nota kh form 1 perniagaan

(1)

NOTA KEMAHIRAN HIDUP TINGKATAN SATU DOKUMEN PERNIAGAAN

DOKUMEN PERNIAGAAN

1. Perniagaan ialah aktiviti menjual dan membeli barangan atau perkhidmatan

2. Dokumen perniagaan ialah keterangan atau cacatan bertulis yang sah tentang urus perniagaan yang telah dijalankan

3. Kepentingan Dokumen Perniagaan

i. Mengandungi maklumat tentang jual beli seperti tarikh, butiran barangan atau perkhidmatan, kuantiti dan harga

ii. Menjadi bukti bahawa perniagaan itu telah dijalankan

iii. Mengandungi pengesahan penerimaan dan pengeluaran barangan dan perkhidmatan

iv. Menjadi rujukan semasa membuat akaun perniagaan

4. Kepentingan Menyimpan Dokumen

i. Memudahkan mencari dan membuat rujukan

ii. Lebih terjamin keselamatan dokumen

5. Cara Menyimpan Dokumen

i. Dokumen boleh disimpan secara manual dan elektronik

ii. Penyimpanan secara manual disimpan dalam fail dan buku rekod

iii. Penyimpanan secara elektronik disimpan dalam disket atau cakera keras

6. Jenis-Jenis Dokumen

i. Jenis-jenis dokumen yang digunakan terbahagi dalam 3 proses

ii. Surat Tanya

Surat yang dikirimkan oleh pembeli kepada pembekal/peniaga

Surat yang bertanyakan maklumat yang lebih lanjut mengenai barangan yang ingin dibeli

Sebelum Jual beli

Semasa Jual beli

(2)

1. Surat

iii. Surat Tanya

Surat yang dikirimkan oleh pembeli kepada pembekal/peniaga

Surat yang bertanyakan maklumat yang lebih lanjut mengenai barangan yang ingin dibeli  Perkara-perkara dalam surat tanya

a. Jenis barang dan kuantiti barang yang ingin dibeli

b. Harga barangan dan syarat pembayaran

(3)

d. Tarikh serahan

ii. Katalog

Bahan bercetak dalam bentuk buku atau helaian pamplet/browser  Perkara-perkara dalam katalog

a. Gambar barangan dalam warna

b. Nombor rujukan atau kod barangan

iii. Sebut Harga

Surat yang dikirimkan kepada membeli yang menyatakan butiran barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan

 Perkara-perkara penting dalam sebut harga a. Jenis barangan

b. Jenama barangan

c. Harga barang

d. Kadar diskaun niaga dan diskaun tunai

e. Syarat serahan dan syarat pembayaran

iv. Senarai harga

Surat yang dikirimkan kepada pembeli yang menyatakan butiran baranga dan harga yang ditawarkan

v. Borang pesanan

Dokumen yang mengandungi maklumat baarang dan harga barangan yang akan dibeli

vi. Nota serahan

Dokumen yang mengandungi senarai barangan dan kuantiti barang yang diserahkan

vii.Invois

Dokumen yang menyatakan senaran barang kuantiti dan harga serta jumlah bayaran bagi barangan yang telah diserahkan

viii.Nota Debit

Dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk membetulkan kesilapan yang terdapat dalam invois

(4)

Dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu pembeli telah dikenakan bayaran lebih daripada yang sepatutnya

x. Penyata akaun

Dokumen yang dikeluarkan setiap hujung bulan atau suatu tempoh tertentu yang mennyatakan senarai urusniaga dan pembayaran yang telah dibuat.

xi. Resit

Dokumen yang mengandungi maklumat pembayaran dan menjadi bukti penting bahawa pembayaran telah dibuat

xii.Bil Tunai

Senarai barangan ,kuantiti , harga dan jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai

2. Maklumat Penting Dalam Dokumen

i. Mengenal pasti maklumat penting