URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Program dan Penganggaran 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. ESELON III : Bagian Perencanaan
3.2. ESELON II : Kepala Biro Administrasi Perencanaan, Kerjasama dan Sistim Informasi
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No. Nama Jabatan Jumlah
4.1. 4.2. 4.3.
Analis Pelaksana Program dan Anggaran Penyusun Program dan Anggaran
Pengumpul dan Pengolah Data Program dan Anggaran Penganggaran serta melaksanakan penyusunan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, anggaran dan laporan sesuai peraturan perundang-undangan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas
6. RINCIAN TUGAS :
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Program dan Penganggaran sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya ; 6.3. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir
6.5. Memeriksa hasil pengumpulan, pengolahan dan analisis rencana program dan penganggaran untuk mengetahui kebenarannya;
6.6. Menyusun program dan anggaran sesuai dengan usulan dari unit terakit ;
6.7. Mengevaluasi pelaksanaan rencana program dan penganggaran di lingkungan Universitas ………;
6.8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbagian program dan anggaran untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya.
6.9. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
7. HASIL KERJA
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Arahan kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Penyempurnaan hasil pengumpulan, pengolahan dan analisis rencana program dan penganggaran ;
7.6. Rancangan Program dan Penganggaran ;
7.7. Bahan evaluasi pelaksanaan rencana program dan penganggaran ; 7.8. Laporan evaluasi pelaksanaan tugas subbagian;
7.9. Laporan Subbagian Program;
7.10. Pelaksanaan tugas kendinasan lain ;
8. BAHAN KERJA
8.1. Rencana Strategis Universitas ………. 8.2. Data dan informasi program dan penganggaran 8.3. Rencana Program Kerja Bagian
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor (ATK)
9.2. Alat perlengkapan kantor (APK)
10.PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja 10.2. Permendikbud tentang Rincian Tugas
10.3. Program Kerja Subbagian
10.4. SOP Penyusunan Program dan Penganggaran
11.TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.3. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.5. Kedisiplinan bawahan
12.WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf dan menandatanganai surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan ;
12.8. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Subbagian ;
NO Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 1 Kepala Bagian
Perencanaan BAPKSI Konsultasi pelaksanaan tugas 2 Kepala Subbagian
Evaluasi
3 Penyusun Program dan Anggaran
Subbagian Program dan Penganggaran
Memberikan arahan pelaksanaan tugas.
4 Pengumpul dan Pengolah Data Program dan Anggaran
Subbagian Program dan Penganggaran
Memberikan arahan pelaksanaan tugas.
5 Analis Pelaksanaan Program dan
Anggaran
Subbagian Program dan Penganggaran
Memberikan arahan pelaksanaan tugas.
6 Pengumpul dan Pengolah Data Pelaksanaan Program dan Anggaran
Subbagian Program
dan Penganggaran Memberikan arahan pelaksanaan tugas.
14.KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang Tempat Kerja : Luas
14.2. Suhu : Sejuk
14.3. Penerangan : Terang
14.4. Cuaca :
-14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam Kerja : Sesuai peraturan
15.UPAYA FISIK :
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan dalam pelaksanaan tugas
16.RESIKO BAHAYA : Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
17.SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan : S1
17.2. Pelatihan : Diklat PIM IV
17.3. Pengalaman : di bidang program dan Penganggaran 17.4. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk.I, III/b
17.5. Pengetahuan : Penyusunan Program dan Penganggaran
17.6. Kecakapan Teknis :
1. Mampu menyusun rencana program dan penganggaran
17.7. Potensi : 1. Kemampuan verbal
2. Kemampuan numerik 16.7 Sikap Kerja : 1. Teliti
