LAMPIRAN 1 SPESIFIKASI DATABASE

(1)

LAMPIRAN 1 SPESIFIKASI DATABASE Nama Tabel : Barang

Primary Key : KdBarang

Nama Field Tipe Data Panjang Deskripsi

KdBarang varchar 7 Kode Barang

NamaBarang varchar 50 Nama Barang

KdSatuan varchar 7 Kode Satuan Barang

Jumlah decimal 9 Jumlah yang ada di gudang

Harga decimal 9 Harga barang

SafetyStock decimal 9 Persediaan pengaman

EOQ decimal 9 Economic order quantity

ROP decimal 9 Reorder point

TkPermHarian decimal 9 Tingkat permintaan harian Nama Tabel : Supplier

Primary Key : KdSupplier

KdSupplier varchar 7 Kode Supplier

NamaSupplier varchar 50 Nama Supplier

Alamat varchar 50 Alamat Supplier

Telepon varchar 50 Telepon Supplier

Fax varchar 50 Fax Supplier

KdKota varchar 7 Kode Kota Supplier

ContactPerson varchar 50 Contact Person

Nama Tabel : Karyawan Primary Key : KdKaryawan

KdKaryawan varchar 7 Kode Karyawan

NamaKaryawan varchar 50 Nama Karyawan

TglLahir datetime 8 Tanggal lahir Karyawan

Alamat varchar 50 Alamat Karyawan

Telepon varchar 50 Telepon Karyawan

Bagian varchar 20 Bagian Karyawan

(2)

Nama Tabel : SPP_Header Primary Key : NoSPP

NoSPP varchar 20 Nomor SPP

TglSPP datetime 8 Tanggal SPP

KdKaryawan varchar 7 Kode Karyawan pembuat

SPP

Status bit 1 Status SPP

Nama Tabel : SPP_Detail

Primary Key : NoSPP, KdBarang

QtyMinta decimal 9 Kuantitas barang yang

diminta Nama Tabel : SOP_Header

Primary Key : NoSOP

NoSOP varchar 20 Nomor SOP

TglSOP datetime 8 Tanggal SOP

SOP

GrandTotal decimal 9 Total Pembelian

Status bit 1 Status SPP

Nama Tabel : SOP_Detail

Primary Key : NoSOP, KdBarang

QtyBeli decimal 9 Kuantitas barang yang

diminta

Harga decimal 9 Harga Barang

(3)

Nama Tabel : BTM_Header Primary Key : NoBTM

NoBTM varchar 20 Nomor BTM

TglBTM datetime 8 Tanggal BTM

BTM

NoSJP varchar 20 Nomor Surat Jalan supplier

TglSJP datetime 8 Tanggal Surat Jalan supplier

Status bit 1 Status BTM

Nama Tabel : BTM_Detail

Primary Key : NoBTM, KdBarang

NoBTM varchar 20 Nomor BTM

QtyDiterima decimal 9 Kuantitas Barang Diterima

QtyKurang varchar 9 Kuantitas Barang Kurang

Keterangan varchar 50 Keterangan

Nama Tabel : NTB_Header Primary Key : NoNTB

NoNTB varchar 20 Nomor NTB

TglNTB datetime 8 Tanggal NTB

NTB

NoSJP varchar 20 Nomor Surat Jalan supplier

TglSJP datetime 8 Tanggal Surat Jalan supplier

Status bit 1 Status NTB

Nama Tabel : NTB_Detail

Primary Key : NoNTB, KdBarang

NoNTB varchar 20 Nomor NTB

JumTukar Decimal 9 Jumlah Barang yang Ditukar

(4)

Nama Tabel : SPPB_Header Primary Key : NoSPPB

NoSPPB varchar 20 Nomor SPPB

TglSPPB datetime 8 Tanggal SPPB

SPPB

KdKaryawanReq varchar 7 Kode Karyawan yang

meminta barang Nama Tabel : SPPB_Detail

Primary Key : NoSPPB, KdBarang

NoSPPB varchar 20 Nomor SPPB

JumKeluar decimal 9 Jumlah Barang yang

dikeluarkan

Nama Tabel : SPB_Header Primary Key : NoSPB

NoSPB varchar 20 Nomor SPB

TglSPB datetime 8 Tanggal SPB

SPB

KdKaryawanReq varchar 7 Kode Karyawan yang

mengembalikan barang Nama Tabel : SPB_Detail

Primary Key : NoSPB, KdBarang

NoSPB varchar 20 Nomor SPB

JumKeluar decimal 9 Jumlah Barang yang

dikembalikan

(5)

Nama Tabel : CSO_Header Primary Key : NoCSO

NoCSO varchar 20 Nomor CSO

TglCSO datetime 8 Tanggal CSO

CSO Nama Tabel : CSO_Detail

Primary Key : NoCSO, KdBarang

NoCSO varchar 20 Nomor CSO

JumSistem decimal 9 Jumlah Barang yang ada di

sistem

JumFisik decimal 9 Jumlah Barang fisik

Perbedaan decimal 9 Perbedaan jumlah barang di sistem dengan jumlah fisik

Nama Tabel : BP_Header Primary Key : NoBP

NoBP varchar 20 Nomor BP

TglBP datetime 8 Tanggal BP

KdKaryawan varchar 7 Kode Karyawan pembuat BP

NoFaktur varchar 20 Nomor Faktur supplier

Penerima varchar 50 Nama penerima BP

Nama Tabel : BP_Detail Primary Key : NoBP, NoBTM

NoBP varchar 20 Nomor BP

(6)

LAMPIRAN 2

NOTASI-NOTASI UML YANG DIGUNAKAN

Class Diagram

Tabel L.1 Notasi yang digunakan dalam Class Diagram Class

Menjelaskan kumpulan objek dengan struktur, behavior, dan relationship yang serupa. Class ini terbagi menjadi tiga bagian yaitu, nama class di bagian atas, attribute di bagian tengah, dan operasi di bagian bawah.

Association

Association menggambarkan adanya hubungan antara dua class atau lebih.

Multiplicity

Penempatan notasi multiplicity ini dekat akhir dari asosiasi. Simbol-simbol ini mengindikasikan sejumlah instance dari suatu class yang terhubung ke satu instance dari class lain. Generalization

Sering juga disebut “adalah sebuah”. Ini mengacu pada sebuah hubungan antara dua class di mana satu class merupakan versi khusus dari yang lain.

Composition dan Aggregation

Composition adalah tipe khusus dari aggregation yang menunjukkan hubungan yang kuat antara “the whole” class dan “the part” class lainnya. Composition digambarkan dengan wajik terisi.

(7)

State Chart Diagram

Tabel L.2 Notasi yang digunakan dalam State Chart Diagram States

States menggambarkan situasi selama hidup sebuah objek. Transition

Sebuah gambar anak panah menggambarkan path antara states yang berbeda dari sebuah objek.

Initial states

Menggambarkan status dari sebuah objek sebelum peristiwa apapun termasuk diagram yang melakukannya.

Final states

Menggambarkan penyelesaian aktivitas di dalam penutupan status atau status tindakan.

Use case Diagram

Tabel L.3 Notasi yang digunakan dalam Use case Diagram System boundary

System boundary adalah suatu batas yang mengelilingi use case yang menandai adanya sistem itu.

Actor

Menggambarkan suatu peran yang berhubungan dengan sistem atau mewakili suatu peran yang dimainkan oleh suatu objek di luar.

Use case

Menggambarkan satu set peristiwa yang terjadi ketika actor menggunakan suatu sistem untuk melengkapi suatu proses. Relationship

Menggambarkan hubungan antara actor dengan sebuah use case dengan garis yang sederhana.

(8)

Sequence Diagram

Tabel L. 4 Notasi yang digunakan dalam Sequence Diagram Class roles

Class roles menggambarkan langkah sebuah objek dalam suatu konteks.

Activation

Activation boxes menggambarkan waktu dari sebuah objek dalam menyelesaikan sebuah tugas.

Object Lifeline

Digambarkan sebagai garis vertikal putus-putus dan berfungsi mewakili keberadaan suatu objek selama suatu periode tertentu.

Message

Digambarkan sebagai sebuah anak panah di antara lifeline dua objek.

X

Destruction of an object

Navigation Diagram

Tabel L.5 Notasi yang digunakan dalam Navigation Diagram State dengan icon untuk user interface

State transition antara windows dengan trigger action.

Initial State

(9)

Component Diagram

Tabel L.6 Notasi yang digunakan dalam Component Diagram

<<Component>>

Component dengan content (isi)

Dependency

Hubungan antara dua elemen yang mengindikasikan bahwa perubahan kepada sumber elemen dapat menyebabkan perubahan dalam terget elemen.

Deployment Diagram

Tabel L.7 notasi yang digunakan dalam Deployment Diagram

Stereotype processor

Processor

Processor adalah sebuah unit yang dapat membentuk proses.

Interface

Sebuah interface menggambarkan sebuah grup dari operasi yang digunakan atau dibuat oleh komponen.

Component1

Program Component

Program component adalah komponen yang koheren yang menawarkan fasilitas-fasilitas tertentu bagi komponen lain dan dicirikan oleh sebuah interface yang dibuat dari class dan operation yang diimplementasikan oleh komponen tersebut.

Dependency

Hubungan antara dua elemen yang mengindikasikan bahwa perubahan kepada sumber elemen dapat menyebabkan perubahan dalam terget elemen.

(10)

LAMPIRAN 3 TAMPILAN LAYAR

Lampiran 3.1 Window “Login”

(11)

(12)

Lampiran 3.4 Window “Menu Utama Bagian_Akuntansi”

(13)

(14)

(15)

(16)

Lampiran 3.9 Window “Master Kota”

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

LAMPIRAN 4 HASIL WAWANCARA

Wawancara kepada staf pembelian ( Ibu Memey )

Tanya : Apakah penggunaan bahan baku untuk produksi cat Tiger di PD. Tritunggal Adhi Pratama ini jumlahnya konstan ?

Jawab : Kurang lebih konstan setiap bulannya.

Tanya : Bagaimanakah proses pembelian bahan baku tersebut ?

Jawab : Pembelian sejumlah bahan baku tertentu didasarkan pada permintaan dari bagian gudang. Kemudian kita akan menghubungi pemasok untuk memastikan apakah mereka mempunyai barang sesuai dengan yang kita butuhkan. Jika ternyata ada, kita akan mengirimkan PO ke mereka untuk memesan barang yang dibutuhkan tersebut.

Tanya : Biasanya pemasok yang dipakai itu dipilih berdasarkan apa ?

Jawab : Biasanya perusahaan kita memakai pemasok yang sudah bekerjasama dengan kita dalam waktu yang lama. Dan biasanya pemasok itu adalah perusahaan yang tergolong besar sehingga harga yang mereka tawarkan lebih kompetitif. Jadi sangat jarang kami memakai pemasok baru kecuali pada kondisi yang sangat mendesak.

Tanya : Kondisi mendesak seperti apa yang dimaksud ?

Jawab : Kondisi di mana pemasok yang kami miliki itu sedang kehabisan atau tidak mampu memenuhi permintaan kami.

Tanya : Biasanya atas dasar apa bagian gudang meminta untuk dilakukan pembelian ? Jawab : kalo jumlah bahan baku yang di gudang sudah sedikit.

(27)

Tanya : Jumlah pembeliannya ?

Jawab : menurut prediksi dari kepala gudang.

Tanya : Apakah mungkin terjadi salah prediksi dari manajer gudang ?

Jawab : Kadang memang terdapat salah prediksi, jumlah yang diminta untuk dibeli kurang, dan juga kadang terjadi kelebihan stok karena jumlah yang dibeli terlalu banyak. Walaupun penggunaan bahan baku itu biasanya konstan, namun kadang-kadang ada pesanan pelanggan yang diluar dugaan. Jadi persediaan bahan baku itu tidak pasti.

Tanya : Jika seandainya bahan baku yang dibutuhkan itu tidak ada, baik itu karena lupa dipesan atau karena salah prediksi dari bagian gudang, lalu bagaimana ? Jawab : Ya, aktivitas produksi akan terganggu. Dan juga dapat berdampak pada

penjualan karena mungkin tidak mampu untuk memenuhi pesanan pelanggan kita.

Tanya : Pernah tidak terjadi penumpukan bahan baku ?

Kalo pernah, apakah hal itu mengakibatkan masalah ?

Jawab : Hal itu pernah terjadi. Tentu saja hal itu akan merugikan perusahaan. Karena bahan baku cat itu rawan kerusakan seperti bahan baku itu mudah kering dan bahan baku yang rusak itu tidak dapat kita retur ke pemasok kembali.

(28)

LAMPIRAN 5

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)