SISTEM INFOMRASI INVENTORY BARANG BERBASIS WEB PADA RUMAH MAKAN SUNDA RUCHZATI

SISTEM INFOMRASI INVENTORY BARANG BERBASIS WEB PADA

RUMAH MAKAN SUNDA RUCHZATI

Samsul Bahri1)_{, Muhtajudin Danny}2)

Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik

Universitas Pelita Bangsa

bahrisamsul335@gmail.com

Abstrak

Sulitnya penyimpanan data inventory barang yang ada pada Rumah Makan Sunda Ruchzati. Belum adanya proses inventory yang terkomputerisasi pada Rumah Makan Sunda Ruchzati. Dalam mengatasi permasalahn yang ada pihak perusahaan mencoba meminta peneliti untuk merancang suatu sistem inventory berbasis web dengan menggunakan metode waterfall dan bahasa pemogramanan PHP serta menggunakan penyimpanan database MySQL. Metode ini digunakan agar dapat memudahkan user dalam melakukan pengelolahan data baik yang sudah ada ataupun yang akan dibeli. Sistem informasi yang telah dirancang ini mampu menyimpan data dan menampilkan data serta dapat menyediakan data yang dibutuhkan secara cepat. Dengan menerapkan rancangan sistem yang telah diusulkan diharapkan dapat mempermudah pengelolahan data inventory barang pada Rumah Makan Sunda Ruchzati menjadi lebih cepat dan akurat dalam pencarian datanya. Perancangan sistem ini dapat dijadikan referensi untuk pengembangan sistem selanjutnya. Dari tampilan sistem yang berbasis web, dirarapkan dapat dibuat menjadi lebih detail atau bisa dapat ditambahkan menu serta fungsi lainnya agar dapat lebih menarik.

Kata kunci : sistem informasi, inventory, waterfall Abstract

The difficulty of storing inventory data for goods at the Sunda Ruchzati Restaurant. There is no computerized inventory process at the Sunda Ruchzati Restaurant. In overcoming the existing problems, the company tried to ask researchers to design a web-based inventory system using the waterfall method and the PHP programming language and using MySQL database storage. This method is used to make it easier for users to manage data, both existing and to be purchased. This information system that has been designed is able to store data and display data and can provide the required data quickly. By implementing the proposed system design, it is hoped that it will make it easier to manage inventory data at the Sunda Ruchzati Restaurant to be faster and more accurate in finding the data. The design of this system can be used as a reference for further system development. From the web-based system view, it is hoped that it can be made more detailed or can add menus and other functions to make it more interesting.

Keywords: information system, inventory, waterfall

1.

Pendahuluan

Kemajuan teknologi dan informasi pada saat ini sangatlah pesat dan memegang peranan penting dalam menentukan suatu keberhasilan dari berbagai aspek usaha. Selain kemajuan teknologi, munculah

persaingan harga jual produk yang berdampak terhadap pengelola usaha dan jasa, khususnya terhadap usaha rumah makan. Untuk dapat bertahan dalam persaingan yang tinggi tersebut, maka pengelola usaha harus dapat memiliki keunggulan untuk dapat bersaing salah

satunya dengan memiliki sistem informasi yang baik seperti laporan dokumen yang cepat dan akurat untuk dapat mempelancar jalannya operasional usaha dan jasa. Kebutuhan akan adanya informasi yang cepat dan akurat mendorong pengelola usaha untuk dapat menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi agar dapat menghasilkan informasi yang baik sesuai dengan apa yang diinginkan. Salah satunya yaitu sistem informasi inventory (persediaan) barang. Keberhasilan suatu pengelola usaha dalam menjalankan usahanya tidak lepas dari sistem informasi yang baik yang dimiliki oleh bidang usaha tersebut. Tempat usaha yang menjadi objek penulisan SKRIPSI ini diambil dari lanjutan penulisan laporan akhir kuliah kerja praktek yaitu pada RUMAH MAKAN SUNDA RUCHZATI yang mana pada tempat usaha ini menjual olahan makanan khas sunda siap saji. Tempat usaha ini dijadikan objek penelitian oleh penulis

karena RUMAH MAKAN SUNDA

RUCHZATI merupakan tempat usaha olahan makanan yang belum lama berdiri dan masih berkembang. Dalam RUMAH MAKAN SUNDA RUCHZATI ini penulis menemukan proses-proses jalannya usaha masih menggunakan prose manual sehingga dapat berpotensi menimbulkan kesalahan-kesalahan dalam jalannya usaha ini. Salah satu proses yang penulis lihat dalam usaha ini yaitu pada sistem inventory (persediaan) barang.

2.

Tinjauan Studi

2.1. Sistem

merupakan suatu kelompok unsur elemen yang saling terhubung satu dengan yang lainnya, yang memiliki suatu tujuan tertentu untuk mencapainya secara bersama-sama.[1]

2.2. Informasi

informasi merupakan suatu proses

pengolahan data yang dilakukan oleh

sistem yang dapat mengubah data

tersebut dari yang tidak bernilai sampai

memiliki nilai, sehinggan dapat diberikan

kepada penerimanya.[2]

2.3. Sistem Informasi

sistem informasi merupakan suatu

sususan yang terdiri dari berbagai

komponen yang saling berhubungan

untuk

dapat

menyelesaikan

suatu

permasalah

yang

terdapat

dalam

organisasi sistem secara baik sehingga

dapat

menghasilkan

produk

yang

dibutuhkan.[3]

2.4. Basis Data (database)

basis data (database) merupakan

tempat penyimpanan dari kumpulan data

yang diolah dalam sistem informasi yang

dapat disimpan dan dikeluarkan pada saat

pengguna membutuhkannya.[4]

2.5. MySQL

MySQL juga merupakan RDBMS (Relational database management system) yang dapat mengelola berbagai data dengan cepat, menampung dengan jumlah besar serta dapat diakses oleh banyak user [5]. MySQL adalah sebuah turunan dari konsep yang terdapat pada basis data (database) yaitu, SQL (Structured Query Language). SQL merupakan sebuah konsep untuk dapat mengoperasikan database pada proses input, output, selection, dan update serta delete data yang dikerjakan dengan cepat dan mudah secara otomatis [6].

2.6. Website

website merupakan sebuah media

informasi yang terdiri berbagai macam

kumpulan

informasi

yang

dapat

memberikan

pengetahuan

bagi

pengaksesnya, website hanya dapat

diakses

atau

dijangkau

dengan

menggunakan akses internet yang harus

dimiliki

oleh

user

untuk

dapat

mengaksesnya. Website juga menjadi

sebagai media interface yang baik antara

user dengan sistem

3.

Metodologi

3.1. Metodelogi Penelitian

Pada sebuah penelitian diperlukan sebuah metode yang dapat menunjang penelitian yang sedang dilakukan, maka dari itu penulis sekaligus peneliti menggunakan metode waterfall dalam penelitian ini. Metode waterfall merupakan sebuah metode pengembangan perangkat lunak yang cocok untuk masalah yang sedang diteliti oleh penulis.

Adapun dalam pengembangannya metode waterfall memiliki tahapan yang terurut mulai dari perancangan, analisa, desain dan implementasi. Adapun fungsi dari tahapan-tahapan metode waterfall sebagai berrkut:

a. Perancangan

pada tahap awal ini peneliti akan melakukan perancangan analisa yang akan di lakukan sebelum melalukan analisa penelitian yang bertujuan agar pada saat menganalisa tidak keluar dari batasan perancangan yang telah disusun sebelumnya.

b. Analisa

Pada tahapan ini merupakan pengembangan sistem yang bertujuan untuk dapat memahami perangkat lunak yang akan dibuat dari kebutuhan yang disampaikan oleh pengguna, serta mengetahui batasan apa saja yang terdapat dalam sistem tersebut. Informasi ini biasanya didapat memalui wawancara secara langsung ataupun melakukan survei lansung kelapangan (tempat tujuan) agar dapat mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

c. Desain

Kemudian pada tahapan ini merupakan tahapan dimana perancangan desain sistem akan dibuat setelah tahapan analisa kebutuhan dari pengguna telah terpenuhi. Desain dibuat bertujuan untuk dapat mempermudah gambaran dari sistem yang akan

dibuat nantinya, sehingga dapat memudahkan peneliti dalam menentukan pengodingannya. d. Implementasi

Selanjutnya pada tahap ini akan dibuat pengodingan untuk dapat mengimplementasikan dari desain yang telah dibuat kedalam bentuk program software (perangkat lunak) yang nantinya akan digunakan oleh pengguna dalam menjalankan tugasnya.

Gambar 3.1 Tahapan Metode Waterfall

3.2. Sistem Yang Diusulkan

a. Use Case Diagram

Berikut ini adalah Use Case Diagram Inventory sistem yang diusulkan untuk Rumah Makan Sunda Ruchzati. Use Case Diagram ini menjelaskan interaksi antara aktor dalam suatu sistem.

Gambar 3.2 Use Case Diagram

b. Class Diagram

Class Diagram merupakan permodelan statis yang menggambarkan struktur dan deskripsi class serta hubungannya antara class yang satu dengan yang lainnya. Class Diagram mirip dengan ERD diagram pada perangcangan database, perbedaannya hanya pada ERD tidak terdapat operasi/methode nya tapi hanya atribut saja, sedangkan Class Diagram terdiri dari nama kelas, atribut dan operasi/methode nya. Adapaun Class Diagram yang diusulkan sebagai berikut.

Gambar 3.3 Class Diagram

4.

Hasil Dan Pembahasan

4.1. Desain Interface

Desain interface yang diusulkan merupakan gambaran desain menampilkan sistem yang telah dirancang sebelumnya sebagai acuan dalam pembuatan sistem aplikasi yang sebenarnya. Berikut rancangan desain interface yang diusulkan:

Gambar 3.5 Desain Interface Halaman Utama

Gambar 3.6 Desain Interface Halaman Data Pengguna

Gambar 3.7 Desain Interface Halaman Barang Masuk

Gambar 3.8 Desain Interface Halaman Barang Keluar

Gambar 3.9 Desain Interface Halaman Laporan Barang Masuk

Gambar 3.10 Desain Interface Halaman Laporan Barang Keluar

Gambar 3.11 Desain Interface Halaman Tambah Barang Masuk

Gambar 3.12 Desain Interface Halaman Tambah Barang Keluar

Gambar 3.13 Desain Interface Halaman Stok Barang

5. Kesimpulan dan Saran

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan analisa masalah yang ada pada penjelasan diatas yang menerangkan tentang Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web Pada Rumah Makan Sunda

Ruchzati ini dapat diambil kesimpulan bahwa:

1. Perancangan sistem informasi inventory barang berbasis web yang telah dirancang ini mampu menyimpan data dan menampilkan data yang dibutuhkan dengan cepat, tepat dan akurat. Karena pada sistem ini telah dapat menyimpan dan menampilkan data sesuai dengan apa yang dibutuhkan. 2. Dengan sistem informasi inventory

barang berbasis web yang dibuat dapat membantu menyediakan laporan barang secara baik dan efisien pada Rumah Makan Sunda Ruchzati. Karena pada sistem ini telah tersedia menu cetak laporan yang dapat dicetak (print) dengan ketras pada mesin printer.

5.2. Saran

Setelah menyelesaikan Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web Pada Rumah Makan Sunda Ruchzati maka penulis mengajukan beberapa saran, diantaranya yaitu:

1. Diperlukan admin/user yang dapat memahami sistem informasi inventory barang berbasis web agar dapat melakukan proses penyimpanan data dengan cepat dan tepat, sehingga dapat menghindari kelasahan penginputan data pada saat proses pengolahan data yang akan disimpan.

2. Dalam pembuatan laporan dengan sistem informasi ini memerlukan sebuah alat cetak atau printer yg terkoneksi dengan baik dengan sistem inventory tersebut. sehingga laporan yang dalam bentuk format pdf (softcopy), bisa di cetak (print) ke dlm kertas dan di arsip dalam bentuk hardcopy.

Daftar Pustaka

[1] Wahyuni, S., Kom, S., & Kom, M. (2020). SISTEM INFORMASI INVENTORY BARANG BERBASIS WEB PT CITRA CHRISTOPHINDO MULIA. 3, 296–301.

[2] Hasanudin, M. (2018). Rancang Dan Bangun Sistem Informasi Inventori Barang Berbasis Web ( Studi Kasus PT . Nusantara Sejahtera Raya ). Jurnal IKRA-ITH Informatika, 2(3), 24–37. [3] Muhamad Tabrani, E. P. (2017).

PENERAPAN METODE

WATERFALL PADA SISTEM

INFORMASI INVENTORY PT. PANGAN SEHAT SEJAHTERA. Inkofar, 1(2252), 30–40.

[4] F. Damanik, R. Meilano, and T. Wr, “Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Barang dengan Metode Waterfall,” J. Elektron. List. dan Teknol. Inf. Terap., vol. 2, no. 1, pp. 30–34, 2019.

[5] N. Oktaviani, I. M. Widiarta, and Nurlaily, “Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web Pada Smp Negeri 1 Buer,” J. Inform. Teknol. dan Sains, vol. 1, no. 2, pp. 160–168, 2019 [6] M. A. Wardana, “Sistem Informasi Inventory Barang Kantor PT POS (PERSERO) Kabupaten Soppeng,” J. Ilm. Sist. Inf. dan Tek. Inform. “JISTI,” vol. 1, no. 2, pp. 42–50, 2018 [7] O. Larasati, “Sistem Informasi Inventory Barang Koperasi Karyawan Perhutani Cepu Berbasis Web,” J. Mitra Manaj., vol. 2, no. 6, pp. 586–

596, 2018, doi:

10.52160/ejmm.v2i6.161.

[8] W. Nugraha, M. Syarif, and W. S. Dharmawan, “Penerapan Metode Sdlc Waterfall Dalam Sistem Informasi Inventori Barang Berbasis Desktop,” JUSIM (Jurnal Sist. Inf. Musirawas), vol. 3, no. 1, pp. 22–28, 2018, doi: 10.32767/jusim.v3i1.246.

[9] N. Huda, “Implementasi Sistem Informasi Inventaris Barang pada PT.PLN (Persero) Palembang,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer),

vol. 9, no. 1, p. 13, 2020.

[10] E. Hermawan, “Perancangan Sistem Informasi Pt . Amsa Berbasis Web,” 2016.

[11] Y. Trimarsiah and M. Arafat, “Analisis Dan Perancangan Website Sebagai Sarana Informasi Pada Lembaga Bahasa Kewirausahaan Dan Komputer Akmi Baturaja,” J. Ilm. MATRIK, vol. Vol. 19 No, pp. 1–10, 2017.

[12] R. A. Indiharto, A. M. Hilda, and A. Avorizano, “Perancangan Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web pada Perusahaan Pergudangan,” Peranc. Sist. Inf. Invent. Barang Berbas. Web pada Perusah. Pergudangan, vol. 1, no. 1, pp. 38–48, 2016, [Online]. Available:

http://journal.uhamka.ac.id/index.php /teknoka/article/view/33

[13] M. N. fahrisal, Sentosa Pohan, “Perancangan Sistem Inventory Barang,” Peranc. Sist. Invent. Barang Pada Ud. Minang Dewi Berbas. Website, vol. 6, no. 2, pp. 1–7, 2018. [14] Syukri Ali, & Arisandy Ambarita.

(2016, April 1). SISTEM

INFORMASI DATA BARANG

INVENTARIS BERBASIS WEB

PADA KEJAKSAAN NEGERI

TERNATE. Indonesian Journal on Information System (IJIS), 1, 31-38. [15] Maruloh, M. Darussalam, and R. E.

Hardianto, “RANCANG BANGUN

SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA PT. CJ TRADING MENGGUNAKAN METODE WATERFALL,” AKBAR JUARA, vol. 6, no. 9, pp. 17–26, 2021. [16] Cahyaningtyas, R., & Iriyani, S. (2014). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Smp Negeri 3 Tulakan, Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan. IJNS-Indonesian

Journal on Networking and

Security, 4(2).

[17] Setiyono, A. (2013). PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA MOTOR HONDABERBASIS WEB PADA DEALERPT. NUSA

MOTORPONOROGO.

[18] Rudianto, B., & Aji, A. M. B. (2019). SISTEM INFORMASI INVENTORY

SPAREPART MOBIL

MENGGUNAKAN METODE

WATERFALL STUDI KASUS PT.

NUSANTARA AUTOWORLD

INTERNATIONAL

CIBUBUR. Jurnal Akrab Juara, 4(4), 132-143.

[19] Sari, C. F. A., & Yulianto, L. (2013,

March). Perancangan sistem informasi absensi menggunakan finger print di badan perencanaan pembangunan daerah dan penanaman modal kabupaten pacitan. In Seruni-Seminar

Riset Unggulan Nasional Inoformatika dan Komputer (Vol. 2, No. 1).

[20] A. Solichin, “MySQL Dari Pemula Hingga Mahir,” Univ. Budi Luhur, Jakarta, pp. 1–117, 2010.