48 4.1. Tahapan perancangan sistem
4.1.1. Analisis Kebutuhan
1. Analisis kebutuhan pengguna
Dalam aplikasi pelayanan pembuatan kartu pencari kerja pada kecamatan kotabaru memiliki dua pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam lingkungan sistem, seperti berikut :
A. Skenario Kebutuhan Bagian Pendaftar 1) Mengelola menu register
2) Mengelola data register B. Skenario Superadmin
1) Mengelola login
2) Mengelola data pengajuan
3) Mencetak data keseluruhan laporan pendaftar C. Skenario Camat
1) Login
2) Melihat data pendaftar 2. Analisa Kebutuhan Sistem
A. Sistem menyediakan menu login agar admin bisa masuk dengan cara memasukkan username dan password untuk keamanan data dapat terjaga. B. Pendaftar dapat mengisi data pendaftaran kartu kuning
D. Sistem mampu untuk melihat, mengedit, dan menghapus data pengajuan. E. Camat dapat melihat data keseluruhan pendaftar .
4.1.2. Rancangan Diagram Use Case
1. Use Case Diagram Pelayanan Pembuatan Kartu Pencari Kerja
Gambar IV.1
Use Case Diagram Pelayanan Pembuatan Kartu Pencari Kerja
Tabel IV.1
Deskripsi Use Case Melakukan login
Use Case Name Melakukan login
Goal Admin dapat melakukan login dan melakukan input data kartu kuning (kartu pencari kerja) pada program pelayanan kartu kuning
Pre-Condition Admin harus memasukkan username dan
password sebelum login karena jika tidak memasukkan username dan password maka admin tidak akan bisa login
Past Condition Menampilkan menu utama jika berhasil login
Failed end conditions Admin Tidak dapat masuk karena username
salah atau password salah
Actors Admin
Main Flow/ Basic Path 1. Admin memasukkan username dan
password
2. Login berhasil dan selanjutnya menampilkan menu utama
3. Setelah login berhasil maka admin membuka pengajuan kartu kuning dan didalam pengajuan ada tambah data untuk membuat kartu kuning dan melihat data pengajuan
Alternate Flow / Invariant A Sistem dapat memberitahu jika login salah
username atau password
Tabel IV.2
Deskripsi Use Case Mengelola data pengajuan
Use Case Name Mengelola data pengajuan
Goal Superadmin dapat mengelola data pengajuan
Pre-Condition Superadmin dapat megelola data
pengajuan jika ingin mengedit
Past Condition Menampilkan data pengajuan yang telah
terdaftar
Failed end conditions Data pengajuan batal tersimpan ke database
Actors Superadmin
Main Flow/ Basic Path 1. menampilkan data pengajuan pendaftaran
2. sistem akan menyimpan data pengajuan terdaftar ke dalam database
Alternate Flow / Invariant A Superadmin bisa melakukan edit atau menghapus data pengajuan pendaftar
Tabel IV.3
Deskripsi Use Case Mencetak data keseluruhan laporan pendaftar
Use Case Name Mengelola data keseluruhan laporan
pendaftar
Requirements Superadmin dapat mencetak laporan
keseluruhan pendaftar
Goal Superadmin dapat mencetak laporan
keseluruhan pendaftar dengan cepat
Pre-Condition Superadmin memilih mencetak laporan
Past Condition Superadmin bisa mencetak laporan
Failed end conditions Superadmin tidak dapat mencetak laporan
Actors Superadmin
Main Flow/ Basic Path 1. Superadmin memilih laporan
2. Sistem akan menampilkan laporan keseluruhan pendaftar
Alternate Flow / Invariant A Menu beranda di bagian halaman laporan.
Tabel IV.4
Deskripsi Use Case Mengelola menu register pembuatan kartu kuning
Use Case Name Mengelola menu register pembuatan
kartu kuning.
Requirements Pendaftar dapat mengisi data register pembuatan kartu kuning.
Goal Pendaftar dapat mengelola menu register
pembuatan kartu kuning.
Pre-Condition Pendaftar harus melakukan isi data
register pembuatan kartu kuning terlebih dahulu jika ingin terdaftar.
Past Condition Menampilkan data register pembuatan kartu kuning yang telah terdaftar.
Failed end conditions Data register pembuatan kartu kuning batal tersimpan ke dalam database.
Actors Pendaftar.
Main Flow/ Basic Path 1. Pendaftar dapat mengisi data register pembuatan kartu kuning.
2. Sistem akan menyimpan data ke dalam database.
Alternate Flow / Invariant A Pendaftar dapat membatalkan register pembuatan kartu kuning.
Tabel IV.5
Deskripsi Use Case Mengelola data register
Use Case Name Mengelola data register
Requirements Pendaftar dapat melihat data register pembuatan kartu kuning yang telah di input.
Goal Pendaftar dapat melihat data register
pembuatan kartu kuning.
Pre-Condition Pendaftar harus melakukan isi data
register pembuatan kartu kuning terlebih dahulu jika ingin melihat data yang sudah terdaftar.
Past Condition Menampilkan data register pembuatan kartu kuning yang telah terdaftar.
Failed end conditions Data register pembuatan kartu kuning batal tersimpan ke dalam database.
Actors Pendaftar.
Main Flow/ Basic Path 1. Pendaftar dapat melihat data register pembuatan kartu kuning.
2. Sistem akan menyimpan data ke dalam database.
Alternate Flow / Invariant A Pendaftar dapat membatalkan register pembuatan kartu kuning.
Tabel IV.6
Deskripsi Use Case Melakukan login
Use Case Name Melakukan login
Goal Camat dapat melakukan login dan melihat data kartu kuning yang sudah terdaftar
Pre-Condition Camat harus memasukkan username
dan password sebelum login karena jika tidak memasukkan username dan password maka camat tidak akan bisa login
Past Condition Menampilkan menu utama jika berhasil login
Failed end conditions Camat tidak dapat masuk karena username salah atau password salah
Actors Camat.
Main Flow/ Basic Path 1. Camat memasukkan username dan password
2. Login berhasil dan selanjutnya menampilkan menu utama.
3. Setelah login berhasil maka camat bisa membuka data pendaftar.
Alternate Flow / Invariant A Sistem dapat memberitahu jika login salah username atau password
Tabel IV.7
Deskripsi Use Case Melihat Data Pendaftar
Use Case Name Melihat Data Pendaftar
Requirements Camat dapat melihat isi data register pembuatan kartu kuning.
Goal Camat dapat melihat data register
pembuatan kartu kuning yang sudah terdaftar.
Pre-Condition Camat dapat melihat dan mencetak data
register.
Past Condition Menampilkan data register pembuatan kartu kuning yang telah terdaftar.
Failed end conditions Data register pembuatan kartu kuning batal tersimpan ke dalam database.
Actors Camat.
Main Flow/ Basic Path 1. Camat dapat melihat dan mencetak data register pembuatan kartu kuning. 2. Sistem akan menyimpan data ke dalam database.
Alternate Flow / Invariant A Camat dapat membatalkan register pembuatan kartu kuning.
4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas
1. Diagram Aktivitas Form Pengajuan Kartu Kuning (KK)
Gambar VI.2
2. Diagram Aktivitas Menu Register Pembuatan Kartu Kuning (KK)
Gambar IV.3
3. Diagram Aktivitas Form Melihat Data Pendaftar
Gambar IV.4
Diagram Aktivitas Form Melihat Data Pendaftar
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan
1. Dokumen Masukan
A. Nama Dokumen : Forum menu tambah pendaftar baru
Fungsi : sebagai identitas pendaftar dan arsip Sumber : Pendaftar
Tujuan : Administrasi kartu pencari kerja Media : Tampilan layar
Frekuensi : Setiap pembuatan kartu pencari kerja B. Nama Dokumen : Forum menu data pendaftar
Fungsi : Untuk melihat data pendaftar Sumber : Kecamatan kotabaru
Tujuan : Arsip data pencari kerja Media : Tampilan layar
Frekuensi : Setiap pendaftar melihat data 2. Dokumen Keluaran
A. Nama Dokumen : Forum menu cetak laporan keseluruhan data pendaftaran
Fungsi : Mencetak laporan Sumber : kecamatan kotabaru Tujuan : Arsip
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap satu tahun sekali laporan keseluruhan data pendaftar di cetak kemudian di periksa oleh camat
4.1.5. Rancangan Prototype
1. Form Login Superadmin
Gambar IV.5
Form Login Superadmin
2. Form Menu Utama Superadmin
Gambar IV.6
3. Form Menu Register Pembuatan Katu Kuning
Gambar IV.7
4. Form Menu Data Pendaftar
Gambar IV.8
Form Menu Data Pendaftar
5. Forum Menu Cetak Laporan Keseluruhan Data Pendaftaran
Gambar IV.9
4.2. Perancangan Perangkat Lunak
4.2.4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar IV.10
4.2.5. Logical Record Structure (LRS)
Gambar IV.11
Logical Record Structure Sistem Pembuatan Kartu Kuning
4.2.6. Spesifikasi File
1. Spesifikasi File User Nama File : User Akronim : User
Fungsi : Login dan mengelola aplikasi Tipe File : File master
Panjang Record : 1036 Byte Kunci Field : Id user Software : MySql
Tabel IV.8
Spesifikasi File User
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket
1 Id Id Int 11 Primary key
2 Nama Nama Varchar 50
3 Username Username Varchar 100 4 Password Password Varchar 255
5 Email Email Varchar 100
6 Phone Phone Varchar 20
7 Alamat Alamat Text
8 No_ktp No_ktp Varchar 100 9 Tanggal Tanggal Varchar 100 10 Tempat_lahir Tempat_lahir Varchar 100 11 Jenis_kelamin Jenis_kelamin Varchar 100 12 Pendidikan Pendidikan Varchar 100
2. Spesifikasi File Login Nama File : Login Akronim : Login
Fungsi : Login dan mengelola aplikasi Tipe File : File master
Akses File : Random Panjang Record : 261 Byte Kunci Field : Id Login Software : MySql
Tabel IV.9
Spesifikasi File Login
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket
1 Id Id Int 11 Primary key
2 Id_Address Id_Address Varchar 50
3 Login Login Varchar 100
4 Time Time Varchar 100
3. Spesifikasi File Pengajuan Nama File : Pengajuan Akronim : Pengajuan
Fungsi : Login dan menginput data Tipe File : File master
Akses File : Random Panjang Record : 486 Byte Kunci Field : Id Pengajuan Software : MySql
Tabel IV.10
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket 1 Id_Pengajuan Id_Pengajuan Int 11 Primary key 2 No_Daftar No_Daftar Varchar 50
3 Nama Nama Varchar 35
4 No_ktp No_ktp Varchar 30
5 Tempat_Lahir Tempat_Lahir Varchar 30 6 Jenis_Kelamin Jenis_Kelamin Varchar 30 7 Pendidikan Pendidikan Varchar 30
8 Alamat Alamat Varchar 50
9 Kecamatan Kecamatan Varchar 50 10 Berlaku_Hingga Berlaku_Hingga Varchar 25 11 Jenis_kelamin Jenis_kelamin Varchar 15 12 Pendidikan Pendidikan Varchar 30 13 Kota_baru Kota_baru Varchar 20 14 Penanggung_Jawab Penanggung_Jawab Varchar 30
15 Publish Publish Varchar 50
4. Spesifikasi File Kecamatan Nama File : Kecamatan Akronim : Kecamatan
Fungsi : Login dan menyimpan data Tipe File : File master
Panjang Record : 111 Byte Kunci Field : Id kecamatan Software : MySql
Tabel IV.11
Spesifikasi File Kecamatan
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket 1 Id_Kecamatan Id_Kecamatan Int 11 Primary key 2 Nama_Kecamatan Nama_Kecamatan Varchar 100
4.2.7. Class Model / Class Diagram
Gambar IV.12
4.2.8. Sequence Diagram
Gambar IV.13
Sequence Diagram
4.2.9. Spesifikasi Hardware dan Software
1. Spesifikasi Hardware a. Server
- Mouse - Keyboard
- Processor Intel(R) Pentium (R) CPU N3710 @1.60GHz 1.60 GHz - RAM 4.00 GB
- Disk Space 186 GB
- Sistem tipe : 64 bit Operating Sistem, x64-based processor b. Client
- Keyboard
- Processor Intel(R) Celeron (R) CPU N2840@2.16GHz 2.1.6 GHz - RAM 2.00 GB
- Disk Space 186 GB
- Sistem tipe : 64 bit Operating Sistem, x64-based processor
2. Spesifikasi Software a. Server
- Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows - Aplikasi web server seperti : Xampp, dan Aplikasi PhpMyadmin - Aplikasi web browser : Google Chrome
b. Client
- Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows - Aplikasi web server seperti : Xampp, dan Aplikasi PhpMyadmin - Aplikasi web browser : Mozilla Firefox
4.3. Jadwal Implementasi
Tabel IV.12
Jadwal Implementasi
No KEGIATAN
WAKTU
BULAN I BULAN II BULAN III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan data awal 2 Analisa 3 Desain sistem 4 Desain perangkat lunak 5 Pembuatan & tes program 6 Tes sistem 7 Pelatihan 8 Pembuatan buku petunjuk 9 Evaluasi & operasional
