SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIS SISWA PADA SDIT SAKINAH
KABUPATEN KAMPAR BERBASIS SMS GATEWAY
Alfirman, Fatayat
Ilmu Kompoter,
Universitas Riau, Kampus Bina Widya, Jl. HR Subantas KM 12.5, Simpang Baru, Tampan, Kota Pekanbaru, Riau 28293, Indonesia
alfirman.il@gmail.com
Abstract
The development of information technology has now reached the world of education. One of the information technology that is developing at this time is SMS Gateway. In the world of education, SMS Gateway is needed because it can present a variety of information related to studentdevelopment.In this information system discusses about how the process of sending students academic value via SMS, sent from the system automatically (if students send SMS request value using a certain format)by using computerization.Assessment System on SDIT Sakinah ie, students get three report cards in each semester, consisting of two monthly report cards and semester report card. The distribution of semester report cards is distributed directly to the parents of the students at the end of each semester, while the monthly report card is given directly to the students without the accompanying parent/guardian who is sometimes not on time. Therefore, some of the problems that arise such as, after the test is held, students will come and always ask the teacher who teaches about the value obtained. This makes the inefficient time spent by students and teachers who teach.By using SMS gateway is expected to help students and also the school to streamline the time, and help parents/guardians to monitor the learning activities of children in school. So as to enhance the student's academic value.
Keywords: SMS Gateway, academic value
Abstrak
Perkembangan teknologi informasi sekarang ini sudah mencapai pada dunia pendidikan. Salah satu teknologi informasi yang sedang berkembang saat ini adalah SMS Gateway. Pada dunia pendidikan, SMS Gateway sangat dibutuhkan karena dapat menyajikan berbagai informasi yang berkaitan dengan perkembangan siswa. Pada sistem informasi ini membahas tentang bagaimana proses pengiriman nilai akademis siswa melalui SMS, yang dikirim dari sistem secara otomatis (apabila siswa mengirim SMS permintaan nilai menggunakan format tertentu) dengan menggunakan komputerisasi. Sistem Penilaian pada SDIT Sakinah yaitu, siswa mendapatkan tiga rapor dalam tiap semesternya, terdiri dari dua rapor bulanan dan rapor semester. Pembagian rapor semester dibagikan langsung kepada orang tua siswa setiap akhir semester, sedangkan untuk rapor bulanan selama ini diberikan langsung kepada para siswa tanpa didampingi orang tua/wali murid yang terkadang tidak tepat waktu. Oleh karena itu, beberapa permasalahan yang timbul seperti, setelah ulangan dilaksanakan, siswa akan datang dan selalu bertanya pada guru yang mengajar tentang nilai yang diperoleh. Hal tersebut membuat tidak efisiennya waktu yang digunakan oleh siswa maupun guru yang mengajar. Dengan menggunakan SMS gateway diharapkan dapat membantu siswa dan juga pihak sekolah untuk mengefisienkan waktu, serta membantu orang tua/wali murid untuk memantau kegiatan belajar anak-anaknya di sekolah. sehingga dapat meningkatkan nilai akademis siswa tersebut.
Kata Kunci:SMS Gateway, nilai akademik
I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi dan informasi juga sudah merambat kedalam dunia pendidikan, hampir seluruh sekolah telah memiliki teknologi dalam pengolahan data akademik, baik dalam pengolahan data maupun pembuatan laporan.
Selain komputer, teknologi yang sedang berkembang saat ini adalah SMS. SMS sebagai
salah satu layanan seluler yang paling diminati saat ini. Short Message Service disingkat dengan SMS, merupakan pesan singkat berupa teks yang dikirim dan diterima antar sesama pengguna telepon. Pada awalnya pesan ini digunakan antar telpon genggam, namun dengan berkembangnya teknologi, pesan tersebut bisa dilakukan melalui komputer ataupun telpon rumah. [1] Di dunia
akademik SMS Gateway sangat dibutuhkan karena SMS Gateway dapat menyajikan berbagai informasi yang berkaitan dengan proses belajar - mengajar.
Short Message Service (SMS) gateway termasuk dalam sistem informasi yang digunakan untuk mengefesienkan waktu yang dibutuhkan dalam penyebaran suatu informasi melalui SMS atau pesan singkat sehingga informasi dapat diterima oleh penerima informasi dengan cepat. SMS gateway bisa digunakan hampir disemua bidang, salah satunya dalam bidang pendidikan.
Dalam hal penyajian informasi, setiap instansi memiliki cara yang berbeda-beda, ada yang sudah menggunakan SMS Gateway dan ada juga yang masih menggunakan cara manual yaitu dengan menggunakan selembar kertas. Seperti halnya pada SDIT Sakinah, dalam hal sistem Penilaian siswa mendapatkan tiga rapor dalam tiap semesternya, adapun rapor tersebut terdiri dari dua rapor yaitu dua bulanan dan rapor semester. Rapor semester diambil dari hasil ujian semester dan nilai tugas dan ulangan harian siswa, sedangkan rapor bulanan merupakan rapor yang berisi nilai-nilai ulangan harian dan tugas dari setiap mata pelajaran. Pembagian rapor semester dibagikan langsung kepada orang tua siswa setiap akhir semesternya, sedangkan untuk rapor bulanan selama ini diberikan langsung kepada para siswa tanpa didampingi orang tua/wali murid yang terkadang tidak tepat waktu. Oleh karena itu, beberapa permasalahan yang timbul seperti, setelah ulangan dilaksanakan, siswa akan datang dan selalu bertanya pada guru yang mengajar tentang nilai yang diperoleh. Hal tersebut membuat tidak efisiennya waktu yang digunakan oleh siswa maupun guru yang mengajar. Selain itu, jika rapor bulanan telah diberikan, ada siswa yang tidak memberikan hasil belajarnya kepada orang tuanya. Hal ini menyebabkan orang tua atau wali murid tidak mengetahui hasil belajar anaknya dan tidak bisa mengontrol kegiatan belajar anaknya.
Dalam proposal penelitian ini penulis menggunakan SMS gateway sebagai sistem informasi dalam membantu mengatasi permasalahan tersebut. Diharapkan agar SMS gateway dapat membantu siswa dan pihak sekolah untuk mengefisienkan waktu serta membantu orang tua/wali murid untuk memantau kegiatan belajar anak-anaknya. sehingga baik pihak sekolah, orang tua atau wali, maupun siswa dapat meningkatkan nilai akademis siswa tersebut. II. METODE PENELITIAN
1. MetodePengumpulan Data a. Observasi
Teknik pengumpulan data melalui
pengamatan yang dilakukan terhadap objek yang akan diteliti dengan menggunakan pencatatan secara sistematis terhadap gejala- gejala yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti. Catatan yang diperoleh dari pengamatan ini adalah berupa data siswa, nilai UAS, nilai UTS, nilai bulanan dan nilai harian.
b. Studi Pustaka
Studi pustaka yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti sebagai tinjauan pustaka. Dalam penelitian ini, referensi yang digunakan berupa buku, jurnal serta penelusuran melalui internet. c. Wawancara
Wawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab tentang masalah yang berhubungan dengan permasalahan. Penulis melakukan wawancara langsung kepada wali kelas 5 SDIT Sakinah Ibu Nurhamdiah,S,Pd.I sebagai bahan dalam Pembuatan Sistem Informasi Nilai Akademis Siswa.
2. Peralatan yang digunakan
Peralatan yang penulis gunakan dalam pembuatan penelitian Pembuatan Sistem Informasi Nilai Akademis Siswa Pada SDIT Sakinah Kabupaten Kampar Berbasis SMS Gateway ini terbagi dua yaitu perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). 1) Perangkat keras (hardware) yang digunakan
adalah :
a. Laptopdengan spesifikasi prossesor intel(R) Celeron 1,6 GHz, Random Acces Memory (RAM) berkapasitas 2 GB dan Harddisk dengan kapasitas 500 GB.
b. Modem GSM USB. c. SIM card.
2) Perangkat lunak (software) yang digunakan adalah :
a. Sistem operasi Windows7.
b. Microsoft Office Word 2013 untuk pengetikan.
c. Gammu untuk pembuatan program SMS gateway.
d. Microsoft Visio 2016 untuk pembuatan desain program.
e. Xampp package untuk serverlocalhost. f. My SQLsebagai database.
3. Langkah- Langkah Penyelesaian
Dalam Penyelesaian penelitian ini, penulis menggunakan beberapa langkah penyelesaian, yaitu:
a. Analisa data
Langkah pertama yang penulis lakukan dalam pembuatan penelitian ini adalah menganalisis
data yang berkaitan dengan sistem informasi yang akan penulis buat.
b. Desain program
Selanjutnya, penulis membuat desain program yang terdiri dari diagram-diagram yaitu Flowchart System, Data Flow Diagram (DFD), Diagram Konteks, Diagram Berjenjang dan Entity Relationship Diagram. c. Pembuatan program
Pembuatan program dilakukan setelah mengumpulkan informasi, menganalisis data, pembuatan diagram, dan desain selesai. Pembuatan program dilakukan sesuai dengan langkah analisis dan desain program.
d. Pengujian program
Setelah pembuatan program sistem informasi nilai akademis berbasis sms gateway ini selesai dibuat, maka dilakukan pengujian program dengan tujuan untuk mengetahui kelayakan program apakah program yang dibuat sudah sesuai dengan prosedur atau masih ada yang harus diperbaiki.
III. HASIL DAN ANALISA 1. Analisa Sistem
Pada tahap perancang sebuah sistem, dengan analisa ini dapat dilihat bagaimana sistem yang sedang berjalan dan permasalahan apa saja yang timbul atau yang sedang dihadapi. Untuk menentukan sistem seperti apa yang akan dibangun maka sangat dibutuhkan ketelitian, karena apabila tidak dilakukan secara mendetail maka sistem baru yang akan didisain hasilnya tidak akan optimal.
Masalah yang terjadi di SDIT Sakinah Kabupaten Kampar yaitu ketika siswa setelah ulangan para siswa selalu bertanya kepada guru tentang hasil nilai ulangan tersebut dan hal ini menyebabkan tidak efesiennya waktu yang digunakan. Selain itu, setelah pembagian rapor bulanan terkadang ada siswa yang tidak memberikan hasil belajarnya kepada orang tua/wali, sehingga orang tua dan wali murid tidak bisa memantau kegiatan belajar anaknya. Pembagian rapor bulanan diberikan dua kali dalam tiap semester sebelum pembagian rapor semester. Rapor bulanan diberikan langsung kepada siswa, berbeda dengan rapor bulanan, rapor semester diberikan langsung kepada orang tua. Untuk pengolahan nilai diserahkan pada wali kelas.
Berdasarkan permasalahan yang ada, penulis mendapat gambaran bagaimana analisa dan rancangan aplikasi yang akan dibangun. Analisa perancangan terbagi dua yaitu aliran sistem yang berjalan dan aliran sistem yang diusulkan.
2. Analisa Sistem yang Sedang Berjalan
Aliran Sistem Informasi Nilai Akademis Siswa SDIT Sakinah Kabupaten Kampar berbasis SMS Gateway yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:
Wali Kelas Siswa
Guru Mapel Start Pengisian Nilai Ulangan Bulanan Nilai Ulangan Bulanan Nilai Ulangan Bulanan Olah Nilai Ulangan Bulanan Rapor Bulanan Rapor Bulanan End
Gambar 1. Aliran Sistem yang Sedang Berjalan Berdasarkan Gambar 1, dapat dilihat bahwa pengisian nilai ulangan bulanan yang dilakukan guru mata pelajaran masih menggunakan cara manual lalu berkas nilai diberikan pada wali kelas, lalu wali kelas yang mengisikan nilai ulangan bulanan para siswa kedalam rapor bulanan siswa sebelum rapor tersebut diberikan pada siswa yang bersangkutan. Dari sistem yang berjalan tersebut muncul permasalahan seperti: a) Tidak efisiennya waktu yang digunakan b) Siswa tidak menyerahkan hasil rapor bulanan
kepada orang tuanya
3. Analisa Sistem yang Diusulkan
Dalam sistem yang baru, penulis membuat program sesuai dengan kebutuhan user yaitu: a) Sistem menjadi lebih praktis dan efesien b) Jika orang tua atau wali dan siswa ingin
mengetahui nilai yang diperoleh hanya dengan mengirim SMS kepada sistem.
Aliran sistem informasi nilai akademis siswa berbabis SMS gateway pada SDIT Sakinah Kabupaten Kampar yang diusulkan dapat dilihat pada Gambar 2 :
Kepsek Admin Guru Mapel Siswa/Ortu Menu Utama Data Kelas Login Memproses SMS Verifikasi Login
Simpan Data Nilai Bulanan Login End Cek Login Melakukan Ulangan Bulanan
Data Nilai Bulanan
Simpan Data Data Mapel Cek SMS Data Siswa Start Menu Utama Verifikasi Login
Input Data Nilai Bulanan Cek Login Verifikasi Login T Data Guru Penilaian Nilai Ulangan Bulanan Login Input Data T Cek Login Database Ulangan Bulanan Memproses SMS Ulangan Bulanan Kirim SMS Notifikasi Data User Pembuatan Laporan SMS Laporan SMS T Sesuai Format? Kirim SMS Data Nilai Y T Y Y Y Menu Utama Menu Guru Menu Kelas Menu Mapel Menu Nilai Menu Siswa Ditampilkan? Y T Input SMS Format Nilai Tampilan SMS Nilai Tampilan SMS Nilai Laporan SMS
Gambar 2. Analisa sistem yang diusulkan 4. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram merupakan suatu bagian yang menggambarkan arus data dan proses yang terjadi dalam suatu sistem secara logika, gambaran ini tidak tergantung dari perangkat keras, perangkat lunak ataupun organisasi file yang digunakan. Pada Gambar 3 berikut ini adalah gambar Data Flow Diagram (DFD) Level 0 sistem informasi nilai akademik siswa SDIT Sakinah Kabupaten Kampar Berbasis SMS Gateway. A Admin 1 Verifikasi Login 5 Cek SMS 4 Memproses SMS 3
Input Data Nilai Bulanan 2 Input Data 6 Kirim SMS D Siswa/Wali C Kepsek B Guru Konfirmasi Login Data Login Data Login Konfirmasi Login Data Login Konfirmasi Login Data Nilai Bulanan
Data Kelas Data Siswa Data Guru Data Mapel
SMS Format Nilai Lihat Nilai Bulanan
Lihat Data Siswa Lihat Data Guru Lihat Data Kelas Lihat Data Mapel Lihat Data Tahun Ajaran
D1 user D2 D3 D4 D5 kelas data_siswa data_guru mapel D7 nilai D8 inbox D10 tmosms D9 sentitems Data Kelas Data Siswa Data Mapel Data User Data User Data User Data Kelas Data Siswa Data Mapel
Data Nilai Bulanan
SMS Format Nilai
SMS Balasan
Data Nilai Bulanan Format SMS Mengirim SMS 7 Pembuatan Laporan SMS Laporan SMS Mengirim SMS Data User DFD Level 0 Data Guru Mengirim SMS
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 0 5. Hasil Sistem yang Dibuat
Hasil dari pembuatan Sistem Informasi Akademik Siswa SDIT Sakinah Kabupaten Kampar adalah sebagai berikut:
a. Perancangan Input
Perancangan input merupakan perancangan yang berguna untuk memasukkan data-data yang dibutuhkan ke dalam sistem informasi.
1) Tampilan Login
Menu login ini berfungsi agar userdapat mengakses sistem dan mengelola data-data yang ada di database sesuai hak akses masing-masing. Tampilan ini merupakan langkah pertama untuk masuk ke menu utama. Untuk masuk ke menu utama, user harus memasukkan user dan password dengan benar. Gambar 4 merupakan tampilan login Sistem Informasi Akademik Siswa SDIT Sakinah Kabupaten Kampar.
Gambar 4. Form Login 2) Tampilan Menu Utama
Menu utama ini tanda bahwa user telah login dan dapat mengakses sistem untuk melakukan pengolahan data sesuai dengan hak akses yang dimilikinya. Gambar 5 menunjukkan tampilan menu utama.
Gambar 5. Menu Utama 3) Input Data Nilai
Tampilan inputdata nilai siswa dapat dilihat pada Gambar 6 berikut ini :
Gambar 6. Form Input Data Nilai 4) Form Detail Nilai
Formdetail nilai merupakan penjabaran data nilai siswa, dalam detail nilai, user dapat mengisikan nilai pada kolom nilai. form detail nilai dapat dilihat pada Gambar 7
Gambar 7. Form ditail nilai b. Tampilan SMS Gateway
Dalam proses permintaan Nilai Akademis SDIT Sakinah Kabupaten Kampar Berbasis SMS Gatewayyang dapat dilakukan oleh orang tua/wali murid, Sistem Informasi ini mempunyai ketentuan agar dapat memberikan informasi nilai akademis siswanya yaitu:
1. menggunakanformat:Nilai<spasi>NIS<spasi >Tahun ajaran<spasi>Semester<spasi>Jenis Rapor.
2. Penulisan SMS harus diawali oleh huruf kapital.
3. Jika terdapat kesalahan penulisan, akan diberi sms balasan berupa pesan notifikasi. Keterangan format pengiriman SMS:
1. NIS merupakan nomor induk siswa.
2. Tahun Ajaran merupakan tahun ajaran nilai yang diminta.
3. Semester merupakan semester nilai yang diminta.
4. Jenis rapor merupakan jenis rapor nilai yang diminta. Dalam format pengiriman sms nilai siswa ini, terdapat 3 jenis rapor yaitu:
a. Bulanan1
Bulanan1 merupakan format jenis rapor yang digunakan untuk permintaan nilai rapor bulanan satu.
b. Bulanan2
Bulanan2 merupakan format jenis rapor yang digunakan untuk permintaan nilai rapor bulanan dua.
c. Bulanan
Bulanan merupakan format jenis rapor yang digunakan untuk permintaan semua nilai rapor bulanan satu dan dua. Berikut ini adalah tampilan SMS gateway yang dikirim dan diterima oleh telepon seluler (handphone):
1. Tampilan Permintaan dan Balasan SMS Nilai untuk Nilai Bulanan Satu. Gambar 3.8 menjelaskan tentang tampilan nilai bulanan satu.
Gambar 8. Tampilan Nilai Bulanan Satu
2. Tampilan Permintaan dan Balasan SMS Nilai untuk Nilai Bulanan Jika NIS Salah dijelaskan pada Gambar 9.
Gambar 9 Tampilan SMS Nilai Jika NIS Salah IV. KESIMPULAN:
1. Dengan menggunakan Sistem Informasi Nilai Akademis Siswa SDIT Sakinah Kabupaten Kampar berbasis SMS Gateway dalam proses pengolahan nilai akademik siswa akan dapat mempercepat penyampaian informasi kepada orang tua, karena tidak harus menunggu hasil raport pada akhir semester.
2. Memberikan kemudahan kepada orangtua ataupun wali murid untuk mengetahui nilai raport bulanan siswa.
V. REFERENSI
[1] Sibero, Alexander F.K.2013. Web ProgammingPower Pack. Mediakom. Yogyakarta.
[2] Tarigan, Daud Edison. 2012. Membangun SMS Gateway Berbasis Web Dengan Codeigniter. Loko Media. Yogyakarta. [3] Widana, Arya.2010. Sistem Informasi
Akademik SMA Yakanitas Palembang. Palembang.
[4] Wiharto, Yudi. 2011. Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS Gateway. Palembang
[5] Yakub.2012.PengantarSistemInformasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
