STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI) STANDAR PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN ITL TRISAKTI 2018

(1)

STANDAR NASIONAL

PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI)

STANDAR PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN

ITL TRISAKTI

(2)

STANDAR

PERPUSTAKAAN

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

(ITL) TRISAKTI JAKARTA

Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disahkan oleh :

Dr. Tjuk Sukardiman Drs. Asep Suparman, DESS _{Dr. E. D. Bimo Prakoso, M.P.A., M.Sc}

Rektor Rektor Senat Rektor Pengurus Yayasan Trisakti

Dokumen ini adalah hak intelektual Institut Transportasi dan Logistik (ITL) Trisakti Jakarta, dilarang menggandakan sebagian atau seluruh dari dokumen ini tanpa seizin dari Rektor ITL Trisakti

(3)

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI

PROGRAM PENDIDIKAN SARJANA (S1)

PUSAT PENJAMINAN MUTU INTERNAL (PPMI)

2018

(4)

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI

Visi ITL Trisakti

“Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan bereputasi global di bidang

transportasi dan logistik.”

Misi ITL Trisakti

a. Menyelenggarakan proses pembelajaran berdasarkan Standar Mutu Nasional

dan Internasional.

b. Menyelenggarakan penelitian berkelanjutan (sustainable research) yang

menghasilkan ilmu pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk

intelektual bernilai ekonomi (intellectual economic value products) sesuai

kebutuhan bangsa dan dunia.

c. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan

kepada pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi

persoalan transportasi dan logistik lingkup nasional dan internasional.

(5)

(6)

STANDAR SPMI No. Dokumen STD-PUS-01

Berlaku sejak 2 Oktober 2018

STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Revisi 0 Halaman 6 dari 12

[Type the company name]

Daftar Isi

DAFTAR ISI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.

BUKUIIISTANDARPENGADAANBAHANPERPUSTAKAAN ... 7

3.1. ISTILAH DAN DEFINISI ... 7

3.2. RASIONAL STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN ... 8

3.3. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN ... 8

3.4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN... 11

3.5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN... 11

3.6. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB ... 9

3.7. REFERENSI ... 10

BUKUIVFORMULIRSTANDARPENGADAANBAHANPERPUSTAKAAN... 16

LAMPIRAN FORMULIR/BORANG. ... 17

(7)

SPMI-PERPUSTAKAAN No. Dokumen STD-PUS-01

BUKU III

STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

3.1. Istilah dan Definisi

Beberapa istilah dan definisi yang digunakan dalam Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan antara lain:

1. Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka;

2. Standar Perpustakaan adalah kriteria minimal yang digunakan sebagai acuan penyelenggaraan, pengelolaan, dan pengembangan perpustakaan;

3. Pengadaan adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa;

4. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Jasa;

5. Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. 6. Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang merupakan bagian

integral dari kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan berfungsi sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan yang berkedudukan di perguruan tinggi.

7. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan Sistemik Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi di Perguruan Tinggi oleh Perguruan Tinggi (Internally

Driven), untuk mengawasi penyelenggaraan Pendidikan Tinggi oleh Perguruan

(8)

3.2. Rasional Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti ditetapkan dengan mengacu kepada Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT) dan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) serta Instrumen Akreditasi BAN-PT baik untuk Akreditasi Institusi maupun Akreditasi Program Studi yang di integrasikan dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 berbasis IWA-2 Quality

Management System for education.

Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan yang ditetapkan juga bertujuan untuk memenuhi ketersediaan bahan Sumber Belajar berupa Koleksi Perpustakaan, Referensi, Jurnal, Majalah, dan Koran dalam mendukung Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) yang mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan memiliki kesetaraan pada jenjang kualifikasi pada KKNI.

3.3. Pernyataan Isi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Dalam menentukan penyataan isi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti dengan menetapkan parameter Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel-1 dibawah ini.

Tabel-1. Parameter Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

No STANDAR

1 PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

1.1 Perencanaan 1.1.1 Bagian Perpustakaan merencanakan kebutuhan Bahan Perpustakaan (Koleksi Perpustakaan, Referensi, Jurnal, Ensiklopedia, Majalah, Koran, dll.) yang diperlukan untuk Tahun Anggaran berikutnya

1.2 Pengadaan 1.2.1 Bagian Perpustakaan melakukan seleksi terhadap Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit sesuai persyaratan yang ditetapkan

1.3 Penerimaan 1.3.1 Bagian Perpustakaan melakukan pengecekan terhadap terhadap penerimaan Bahan Perpustakaan dari Penyedia/Penerbit sesuai persyaratan yang ditetapkan.

1.4 Pembayaran 1.4.1. Bagian Perpustakaan menyerahkan Tagihan dari Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit ke Bagian Keuangan untuk di proses

(9)

[Type the company name] Parameter Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan pada Table-1 di atas diuraikan kedalam Tabel Pernyataan Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel-2 dibawah ini.

(10)

Berlaku sejak 5 Mei 2017

STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 10 dari 17

[Type the company name] Tabel-2. Pernyataan Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

No STANDAR TANGGUNG

JAWAB SASARAN TARGET WAKTU PERNYATAAN STANDAR

1 PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

1.1 Perencanaan 1.1.1 Bagian Perpustakaan merencanakan kebutuhan Bahan Perpustakaan (Koleksi Perpustakaan, Referensi, Jurnal, Ensiklopedia, Majalah, Koran, dll.) yang diperlukan untuk Tahun Anggaran berikutnya Kepala Perpustakaan Memastikan realisasi perencanaan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus membuat perencanaan Pengadaan Bahan Perpustakaan telah disetujui oleh Pimpinan paling lambat akhir tahun akademik berjalan

1.2 Pengadaan 1.2.1 Bagian Perpustakaan melakukan seleksi terhadap Penyedia Bahan

Perpustakaan/Penerbit sesuai persyaratan yang ditetapkan Kepala Perpustakaan Memastikan Penerbit memenuhi persyaratan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus menetapkan jumlah Bahan Perpustakaan dan Penerbit telah disetujui oleh Pimpinan paling lambat pada awal perkuliahan

1.3 Penerimaan 1.3.1 Bagian Perpustakaan melakukan pengecekan terhadap terhadap penerimaan Bahan Perpustakaan dari Penyedia/Penerbit sesuai persyaratan yang ditetapkan.

Kepala Perpustakaan Memastikan jumlah Bahan Perpustakaan yang diterima sesuai dengan yang permintaan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus memastikan Bahan Perpustakaan telah diterima dari Penerbit paling lambat 1(satu) minggu awal perkuliahan

1.4 Pembayaran 1.4.1. Bagian Perpustakaan menyerahkan Tagihan dari Penyedia Bahan

Perpustakaan/Penerbit ke Bagian Keuangan untuk di proses Kepala Perpustakaan Memastikan Tagihan Penerbit telah diserahkan ke Bagian Keuangan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus memastikan Tagihan dari Penerbit telah diserahkan ke Bagian keuangan paling lambat 1 (satu) minggu setelah diterima.

(11)

Revisi 0

Halaman 11 dari 17

3.4. Strategi Pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Sebagai upaya pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan perlu dilakukan beberapa strategi implementasi yang antara lain

a. Melakukan Koordinasi dengan Prodi b. Melakukan Koordinasi dengan Warek-I

c. Melakukan Koordinasi dengan Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit

3.5. Indikator Pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Untuk memastikan pencapaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan yang telah ditetapkan, diperlukan indikator untuk mengukur ketercapaiannya. Beberapa Komponen Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan yang menjadi indikator sesuai sesuai Tabel-3 dibawah ini:

(12)

Halaman 12 dari 12

[Type the company name] Tabel-3. Indikator Capaian Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

2018 2019 2020 2021 2022 1.1.1 Bagian Perpustakaan merencanakan kebutuhan Bahan Perpustakaan (Koleksi Perpustakaan, Referensi, Jurnal, Ensiklopedia, Majalah, Koran, dll.) yang diperlukan untuk Tahun Anggaran berikutnya

1.1.1 Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus membuat perencanaan Pengadaan Bahan Perpustakaan telah disetujui oleh Pimpinan paling lambat akhir tahun akademik berjalan

1.1.1 Realisasi Perencanaan Pengadaan Bahan Perpustakaan

70% 80% 90% 100% 100% RKAT, Usulan Buku Wajib dari Prodi

1.2.1 Bagian Perpustakaan melakukan seleksi terhadap Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit sesuai persyaratan yang ditetapkan

1.2.1 Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus menetapkan jumlah Bahan Perpustakaan dan Penerbit telah disetujui oleh Pimpinan paling lambat pada awal perkuliahan 1.2.1 Jumlah Bahan Perpustakaan yang disetujui 70% 80% 90% 100% 100% Usulan Pengadaan Bahan Perpustakaan 1.3.1 Bagian Perpustakaan melakukan pengecekan terhadap terhadap penerimaan Bahan Perpustakaan dari Penyedia/Penerbit sesuai persyaratan yang ditetapkan.

1.3.1 Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus memastikan Bahan Perpustakaan telah diterima dari Penerbit paling lambat 1(satu) minggu awal perkuliahan

1.3.1 Jumlah Bahan Perpustakaan yang diterima

70% 80% 90% 100% 100% Tanda terima Bahan Perpustakaan % CAPAIAN TAHUNAN

(13)

Halaman 13 dari 12

2018 2019 2020 2021 2022 1.4.1. Bagian Perpustakaan

menyerahkan Tagihan dari Penyedia Bahan Perpustakaan/Penerbit ke Bagian Keuangan untuk di proses

1.4.1. Bagian Perpustakaan menyerahkan Tagihan dari Penyedia Bahan

Perpustakaan/Penerbit ke Bagian Keuangan untuk di proses

1.4.1. Waktu Penyerahan Tagihan

70% 80% 90% 100% 100% Tanta Terima DOKUMEN

(14)

3.6.

Pihak yang Bertanggung Jawab

Dalam implementasi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan pada Sekolah Tinggi Manajemen Transportasi (STMT) Trisakti Jakarta secara Institusi/Kelembagaan tergambar dalam Tabel-4 tanggung jawab dibawah ini.

Tabel-4. Tanggung Jawab Pelaksanaan

Secara fungsional dan operasional yang bertanggung jawab atas implementasi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan adalah Kepala Seksi Perpustakaan.

No Unit Kerja Output Penyusun Pelaksana

1 Perpustakaan Perencanaan Pengadaan Perpustakaan & Prodi Perpustakaan 2 Perpustakaan &

ADUM

Pengadaan Bahan

Perpustakaan Perpustakaan & ADUM Perpustakaan & ADUM Penerimaan Bahan

Perpustakaan Perpustakaan Perpustakaan & Penerbit

3 Perpustakaan &

(15)

Revisi 0

Halaman 15 dari 12

3.7.

Referensi

Dasar yang menjadi rujukan dalam menetapkan Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan pada ITL Trisakti Jakarta antara lain :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguran Tinggi;

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; 6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;

8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi; 9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

Nomor 50 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.

(16)

BUKU IV

FORMULIR STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Formulir/Borang adalah alat untuk mengumpulkan dan mengungkapkan data dan informasi yang digunakan dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk menilai mutu dan kelayakan Perpustakaan ITL Trisakti Jakarta.

Formulir/Borang juga mengambarkan interaksi antara Standar SPMI dan elemen penilaian dan keterkaitannya dengan misi dan tujuan institusi yang dicanangkan dan didasarkan pada prinsip-prinsip kejujuran, etika, nilai-nilai dan norma akademik serta mengungkapkan kesesuaian antara rencana kerja dan atau penyelenggaraan program institusi dengan visi dan misi institusi.

Adapun Formulir/Borang yang digunakan dalam implementasi Sistem Penjaminan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perpustakaan ITL Trisakti Jakarta terkait dengan Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan antara lain :

(17)

Lampiran Formulir/Borang.

Lampiran-2. Daftar koleksi perpustakaan.

NO URUT TGL/BLN/TH MASUK JUDUL BAHAN PUSTAKA PENGARANG CET ED JIL THN TERBIT TEMPAT TERBIT PENERBIT JUMLAH HARGA KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

DAFTAR BUKU INDUK PERPUSTAKAAN Institut Transportasi dan Logistik (ITL) Trisakti

(18)

STANDAR NASIONAL

PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI)

STANDAR PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN

ITL TRISAKTI

(19)

STANDAR

PERPUSTAKAAN

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

(ITL) TRISAKTI JAKARTA

(20)

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI

PROGRAM PENDIDIKAN SARJANA (S1)

PUSAT PENJAMINAN MUTU INTERNAL (PPMI)

2018

(21)

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI

Visi ITL Trisakti

“Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan bereputasi global di bidang

transportasi dan logistik.”

Misi ITL Trisakti

a. Menyelenggarakan proses pembelajaran berdasarkan Standar Mutu Nasional

dan Internasional.

b. Menyelenggarakan penelitian berkelanjutan (sustainable research) yang

menghasilkan ilmu pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk

intelektual bernilai ekonomi (intellectual economic value products) sesuai

kebutuhan bangsa dan dunia.

c. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan

kepada pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi

persoalan transportasi dan logistik lingkup nasional dan internasional.

(22)

(23)

STANDAR SPMI No. Dokumen STD-ITL-01

Berlaku sejak 17 November 2014

STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Daftar Isi

DAFTAR ISI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. BUKUIIISTANDARPENGOLAHANBAHANPERPUSTAKAAN ... 3 3.1. ISTILAH DAN DEFINISI ... 3

3.2. RASIONAL STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ... 5

3.3. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ... 5

3.4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ... 9

3.5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ... 9

3.7. REFERENSI ... 13

BUKUIVFORMULIRSTANDARPENGOLAHANBAHANPERPUSTAKAAN ... 14 LAMPIRAN FORMULIR/BORANG. ... 15

Lampiran-1. Lembar Kerja Katalogisasi ... 15 Lampiran-2. Kartu Peminjaman Buku ... 16 Lampiran-3. Label Buku ... 17

(24)

STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN

BUKU III

STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Beberapa istilah dan definisi yang digunakan dalam Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan antara lain:

3. Pengolahan Bahan Perpustakaan adalah proses kegiatan penentuan tajuk subjek, nomor panggil, pengkatalogan dan input databased, penempelan kartu buku, sampai pada penyusunan di rak;

4. Pengakatalogan adalah proses kegiatan pencatatan data bibliografis atau metadata;

5. Penentuan Tajuk Subjek adalah proses kegiatan penentuan nomor kelas dan klasifikasi bahan perpustakaan;

6. Penyiangan (weeding) adalah kegiatan penarikan bahan perpustakaan dari koleksi perpustakaan;

7. KDT (Katalog Dalam Terbitan) adalah deskripsi bibliografis yang dihasilkan dari pengolahan data yang diberikan penerbit untuk dicantumkan di halaman balik judul sebagai kelengkapan penerbit.

8. OPAC (Online Public Access Catalog) adalah sarana sistem temu kembali bahan perpustakaan;

9. Nomor Panggil adalah nomor identifikasi dari setiap bahan perpustakaan; 10. DDC (Dewey Decimal Classification) adalah klasifikasi penomoran/pengindekan

bahan perpustakaan;

11. Penyusunan Bahan Perpustakaan (shelflist) adalah penyusunan bahan perpustakaan pada rak berdasarkan nomor panggil bahan perpustakaan;

(25)

[Type the company name] 12. Data bibliografi adalah kegiatan teknis membuat deskripsi untuk suatu cantuman tertulis atau pustaka yang telah diterbitkan, yang tersusun secara sistematik berupa daftar menurut aturan yang dikehendaki;

(26)

3.2. Rasional Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti ditetapkan dengan mengacu kepada Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT) dan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) serta Instrumen Akreditasi BAN-PT baik untuk Akreditasi Institusi maupun Akreditasi Program Studi yang di integrasikan dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 berbasis IWA-2 Quality

Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan yang ditetapkan juga bertujuan untuk memenuhi ketersediaan bahan Sumber Belajar berupa Referensi, Jurnal, Majalah, Koran dan Buku Wajib dalam mendukung Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) yang mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan memiliki kesetaraan pada jenjang kualifikasi pada KKNI.

3.3. Pernyataan Isi Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Dalam menentukan penyataan isi Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan ITL Trisakti dengan menetapkan parameter Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel-1 dibawah ini.

Tabel-1. Parameter Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

No STANDAR

1 PENGOLAHAN

BAHAN

PERPUSTAKAAN

1.1 Penentuan Subjek 1.1.1 Bagian Perpustakaan membuat indek subjek setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku 1.2 Pembuatan Nomor

Panggil

1.2.1 Bagian Perpustakaan membuat nomor panggil setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku 1.3 Pengkatalogan 1.3.1 Bagian Perpustakaan membuat katalog setiap

bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku

1.4 Penginputan data Bibliografi 1.4.1 Bagian Perpustakaan menginput data bibliografi setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku 1.5 Penempatan Bahan Pustaka 1.5.1 Bagian Perpustakaan menempatkan setiap

bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku

(27)

[Type the company name] Parameter Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan pada Table-1 di atas diuraikan kedalam Tabel Pernyataan Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel-2 dibawah ini.

(28)

STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 7 dari 18

[Type the company name] Tabel-2. Pernyataan Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

1 PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN 1.1 Penentuan Subjek 1.1.1 Bagian Perpustakaan membuat indek subjek setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku Kepala Perpustakaan Memastikan kesesuaian penentuan subjek bahan perpustakaan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus membuat indek subjek Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah bahan perpustakaan tiba/tersedia

1.2 Pembuatan Nomor Panggil

1.2.1 Bagian Perpustakaan membuat nomor panggil setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku Kepala Perpustakaan Memastikan kesesuaian pembuatan nomor panggil bahan perpustakaan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus membuat nomor panggil Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah penentuan subjek

1.3 Pengkatalogan 1.3.1 Bagian Perpustakaan membuat katalog setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku Kepala Perpustakaan Memastikan kesesuaian pengkatalogan bahan perpustakaan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus membuat katalog (manual dan aplikasi) Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah pembuatan nomor panggil

(29)

Halaman 8 dari 18

STANDAR TANGGUNG

1.4 Penginputan data Bibliografi

1.4.1 Bagian Perpustakaan menginput data bibliografi setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku Kepala Perpustakaan Memastikan kesesuaian penginputan data bibliografi bahan perpustakaan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus menginput data bibliografi Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah pengkatalogan 1.5 Penempatan Bahan Pustaka 1.5.1 Bagian Perpustakaan menempatkan setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku Kepala Perpustakaan Memastikan kesesuaian penempatan bahan perpustakaan

100% 5 Tahun Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus menempatkan Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah penginputan data

(30)

3.4. Strategi Pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Sebagai upaya pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan perlu dilakukan beberapa strategi implementasi yang antara lain

a. Melakukan sistem katalogisasi bahan perpustakaan sesuai sistem deskriptif

Anglo American Cataloging Rules (AACR) baik secara manual maupun

aplikasi.

b. Menentukan Subjek dan Tajuk bahan perpustakaan

c. Melakukan pembuatan nomor panggil sesuai Dewey Decimal Classification (DDC)

d. Melakukan pembuatan Katalog Dalam Terbitan (KDT) atau Cataloging in Publication (CIP)

3.5. Indikator Pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Untuk memastikan pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan yang telah ditetapkan, diperlukan indikator untuk mengukur ketercapaiannya. Beberapa Komponen Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan yang menjadi indikator sesuai sesuai Tabel-3 dibawah ini:

(31)

SPMI-PERPUSTAKAAN

No. Dokumen STD-PUS-01

Halaman 10 dari 18

[Type the company name] Tabel-3. Indikator Capaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

2018 2019 2020 2021 2022 1.1.1 Bagian Perpustakaan

membuat indek subjek setiap bahan

perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku

1.1.1 Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus membuat indek subjek Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah bahan perpustakaan tiba/tersedia 1.1.1 Kesesuaian subjek Bahan Perpustakaan dengan ketentuan 90% 100% 100% 100% 100% Panduan Penentuan Subjek 1.2.1 Bagian Perpustakaan membuat nomor panggil setiap bahan

perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku

1.2.1 Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus membuat nomor panggil Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah penentuan subjek 1.2.1 Kesesuaian nomor panggil Bahan Perpustakaan dengan ketentuan 90% 100% 100% 100% 100% Panduan Penentuan Nomor Panggil 1.3.1 Bagian Perpustakaan membuat katalog setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku

1.3.1 Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus membuat katalog (manual dan aplikasi) Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah pembuatan nomor panggil

1.3.1 Kesesuaian katalog Bahan Perpustakaan dengan ketentuan

90% 100% 100% 100% 100% Panduan Katalog % CAPAIAN TAHUNAN

(32)

STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 11 dari 18

2018 2019 2020 2021 2022 1.4.1 Bagian Perpustakaan

menginput data bibliografi setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku

1.4.1 Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus menginput data bibliografi Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah pengkatalogan 1.4.1 Kesesuaian data bibliografi Bahan Perpustakaan dengan ketentuan 90% 100% 100% 100% 100% 1.5.1 Bagian Perpustakaan menempatkan setiap bahan perpustakaan (Buku, Jurnal dan CD) berdasarkan ketentuan yang berlaku

1.5.1 Kepala Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus menempatkan Bahan Perpustakaan paling lambat satu minggu setelah penginputan data 1.5.1 Kesesuaian penempatan Bahan Perpustakaan dengan ketentuan 90% 100% 100% 100% 100% DOKUMEN

(33)

Revisi 0

Halaman 12 dari 18

3.6.

Pihak yang Bertanggung Jawab

Dalam implementasi Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan pada Sekolah Tinggi Manajemen Transportasi (ITL) Trisakti Jakarta secara Institusi/Kelembagaan tergambar dalam Tabel-4 tanggung jawab dibawah ini.

Secara fungsional dan operasional yang bertanggung jawab atas implementasi Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan adalah Kepala Seksi Perpustakaan.

1 Perpustakaan

Pengolahan Bahan Pustaka (Penentuan Subjek, Nomor Panggil, Katalogisasi, input data bibliografi dan Penempatan)

(34)

Revisi 0

Halaman 13 dari 18

3.7.

Referensi

Dasar yang menjadi rujukan dalam menetapkan Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan pada ITL Trisakti Jakarta antara lain :

Perpustakaan;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya;

(35)

Revisi 0

Halaman 14 dari 18

BUKU IV

FORMULIR STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Adapun Formulir/Borang yang digunakan dalam implementasi Sistem Penjaminan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perpustakaan ITL Trisakti Jakarta terkait dengan Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan antara lain :

1) Lembar Kerja Katalogisasi 2) Kartu Peminjaman Buku 3) Label Buku

(36)

Revisi 0

Halaman 15 dari 18

Lampiran Formulir/Borang.

(37)

[Type the company name] Lampiran-2. Kartu Peminjaman Buku

(38)

Revisi 0

Halaman 17 dari 18

[Type the company name] Lampiran-3. Label Buku

(39)

(40)

STANDAR NASIONAL

PENDIDIKAN TINGGI (SN DIKTI)

STANDAR PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN

ITL TRISAKTI

(41)

STANDAR

PERPUSTAKAAN

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

(ITL) TRISAKTI JAKARTA

(42)

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI

PROGRAM PENDIDIKAN SARJANA (S1)

PUSAT PENJAMINAN MUTU INTERNAL (PPMI)

2018

(43)

INSTITUT TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

TRISAKTI

Visi ITL Trisakti

“Menjadi Perguruan Tinggi terkemuka, berbudaya dan bereputasi global di bidang

transportasi dan logistik.”

Misi ITL Trisakti

a. Menyelenggarakan proses pembelajaran berdasarkan Standar Mutu Nasional

dan Internasional.

b. Menyelenggarakan penelitian berkelanjutan (sustainable research) yang

menghasilkan ilmu pengetahuan baru (new knowledge) dan produk-produk

intelektual bernilai ekonomi (intellectual economic value products) sesuai

kebutuhan bangsa dan dunia.

c. Melaksanakan pelayanan pelatihan, konsultasi, dan memberikan masukan

kepada pemerintah dan pelaku industri terhadap upaya untuk mengatasi

persoalan transportasi dan logistik lingkup nasional dan internasional.

(44)

(45)

STANDAR SPMI No. Dokumen STD-ITL-01

Berlaku sejak 17 November 2014

STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN

Daftar Isi

DAFTAR ISI ... 2

BUKUIIISTANDARSIRKULASIBAHANPERPUSTAKAAN ... 3

3.1. ISTILAH DAN DEFINISI ... 3

3.2. RASIONAL STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN ... 4

3.3. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN ... 4

3.4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN ... 7

3.5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN ... 7

3.7. REFERENSI ... 10

BUKUIVFORMULIRSTANDARSIRKULASIBAHANPERPUSTAKAAN ... 11

LAMPIRAN FORMULIR/BORANG. ... 12

Lampiran-1. Kartu Peminjaman Buku ... 12

(46)

BUKU III

STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN

Beberapa istilah dan definisi yang digunakan dalam Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan antara lain:

3. Layanan Perpustakaan adalah layanan yang diberikan kepada pengguna sesuai dengan misi perpustakaan;

4. Layanan Sirkulasi adalah layanan perpustakaan untuk meminjamkan materi perpustakaan bagi pengguna sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

5. Layanan Referensi adalah layanan perpustakaan dalam menjawab, menelusur dan menyediakan materi perpustakaan dan informasi sesuai dengan permintaan pengguna dengan mendayagunakan koleksi referensi;

6. Materi/Bahan Perpustakaan adalah semua hasil karya tulis, tercetak dan non cetak termasuk media audiovisual dan elektronik .;

7. Koleksi Perpustakaan adalah semua materi perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, disimpan, ditemubalik dan didayagunakan bagi pengguna untuk memenuhi kebutuhan mereka;

(47)

Tinggi secara Berkelanjutan (Continous Improvement).

3.2. Rasional Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan ITL Trisakti ditetapkan dengan mengacu kepada Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT) dan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) serta Instrumen Akreditasi BAN-PT baik untuk Akreditasi Institusi maupun Akreditasi Program Studi yang di integrasikan dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 berbasis IWA-2 Quality

Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan yang ditetapkan juga bertujuan untuk memenuhi ketersediaan bahan Sumber Belajar berupa Referensi, Jurnal, Majalah, Koran dan Buku Wajib dalam mendukung Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) yang mengacu pada deskripsi capaian pembelajaran lulusan sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan memiliki kesetaraan pada jenjang kualifikasi pada KKNI.

3.3. Pernyataan Isi Standar Pengadaan Bahan Perpustakaan

Dalam menentukan penyataan isi Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan ITL Trisakti dengan menetapkan parameter Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel-1 dibawah ini.

Tabel-1. Parameter Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

No STANDAR

1 SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN

1.1 Peminjaman Buku 1.1.1 Bagian Perpustakaan melayani peminjaman koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan Karyawan)

1.2 Pengembalian Buku 1.2.1 Bagian Perpustakaan melayani pengembalian koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan Karyawan)

1.3 Penagihan Buku 1.3.1 Bagian Perpustakaan melakukan penagihan peminjaman koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan Karyawan) yang melampaui masa peminjaman

(48)

[Type the company name] Parameter Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan pada Table-1 di atas diuraikan kedalam Tabel Pernyataan Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan sebagaimana pada Tabel-2 dibawah ini.

(49)

STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 6 dari 14

[Type the company name] Tabel-2. Pernyataan Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

1 SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN 1.1 Peminjaman Buku 1.1.1 Bagian Perpustakaan melayani peminjaman koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan Karyawan)

Kepala Seksi Perpustakaan Memastikan pelayanan peminjaman berjalan dengan baik

100% 5 Tahun Bagian Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus melayani peminjaman Koleksi Perpustakaan setiap

pemustaka yang datang dengan baik 1.2 Pengembalian Buku 1.2.1 Bagian Perpustakaan melayani pengembalian koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan Karyawan)

Kepala Seksi Perpustakaan Memastikan pelayanan pengembalian buku di lakukan dengan baik

100% 5 Tahun Bagian Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus melayani pengembalian Koleksi

Perpustakaan dari pemustaka yang datang dengan baik 1.3 Penagihan

Buku

1.3.1 Bagian Perpustakaan melakukan penagihan peminjaman koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan Karyawan) yang melampaui masa peminjaman Kepala Seksi Perpustakaan Memastikan penagihan peminjaman buku dilakukan sesuai ketentuan

100% 5 Tahun Bagian Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus melakukan penagihan peminjaman Koleksi Perpustakaan yang telah melebihi batas waktu peminjaman dengan baik

(50)

3.4. Strategi Pencapaian Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

Sebagai upaya pencapaian Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan perlu dilakukan beberapa strategi implementasi yang antara lain

a. Melakukan pelayanan dengan baik dan meng-update data koleksi perpustakaan setiap minggu

b. Mengontrol secara berkala sistem peminjaman buku di data based komputer c. Melakukan stock opname secara berkala untuk memastikan ketersedian koleksi

perpustakaan

d. Melakukan penagihan peminjaman buku yang belum dikembalikan secara berkala

3.5. Indikator Pencapaian Standar Pengolahan Bahan Perpustakaan

Untuk memastikan pencapaian Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan yang telah ditetapkan, diperlukan indikator untuk mengukur ketercapaiannya. Beberapa Komponen Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan yang menjadi indikator sesuai sesuai Tabel-3 dibawah ini:

(51)

SPMI-PERPUSTAKAAN

No. Dokumen STD-PUS-03

STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN Revisi 0

Halaman 8 dari 14

[Type the company name] Tabel-3. Indikator Capaian Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan

2018 2019 2020 2021 2022 1.1.1 Bagian Perpustakaan melayani peminjaman koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan Karyawan)

1.1.1 Bagian Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus melayani peminjaman Koleksi Perpustakaan setiap

pemustaka yang datang dengan baik

1.1.1 Tersedia koleksi yang diminta dan tidak adanya komplain dari pemustaka 90% 100% 100% 100% 100% 1.2.1 Bagian Perpustakaan melayani pengembalian koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan Karyawan)

1.2.1 Bagian Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus melayani pengembalian Koleksi

Perpustakaan dari pemustaka yang datang dengan baik

1.2.1 Kondisi buku yang dikembalikan dalam keadaan baik 90% 100% 100% 100% 100% 1.3.1 Bagian Perpustakaan melakukan penagihan peminjaman koleksi bahan perpustakaan kepada pemustaka (Mahasiswa, Dosen dan Karyawan) yang

melampaui masa peminjaman

1.3.1 Bagian Perpustakaan sesuai dengan tugasnya dan tanggung jawabnya harus melakukan penagihan peminjaman Koleksi Perpustakaan yang telah melebihi batas waktu peminjaman dengan baik

1.3.1 Kondisi buku yang dikembalikan dalam keadaan baik

90% 100% 100% 100% 100% % CAPAIAN TAHUNAN

(52)

3.6.

Pihak yang Bertanggung Jawab

Dalam implementasi Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan pada Sekolah Tinggi Manajemen Transportasi (ITL) Trisakti Jakarta secara Institusi/Kelembagaan tergambar dalam Tabel-4 tanggung jawab dibawah ini.

Secara fungsional dan operasional yang bertanggung jawab atas implementasi Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan adalah Kepala Seksi Perpustakaan.

1 Perpustakaan Peminjaman Buku Staf Perpustakaan Staf Perpustakaan

Pengembalian Buku Staf Perpustakaan Staf Perpustakaan

(53)

3.7.

Referensi

Dasar yang menjadi rujukan dalam menetapkan Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan pada ITL Trisakti Jakarta antara lain :

Perpustakaan;

(54)

BUKU IV

FORMULIR STANDAR SIRKULASI BAHAN PERPUSTAKAAN

Adapun Formulir/Borang yang digunakan dalam implementasi Sistem Penjaminan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perpustakaan ITL Trisakti Jakarta terkait dengan Standar Sirkulasi Bahan Perpustakaan antara lain :

1) Kartu Peminjaman Buku

(55)

Lampiran Formulir/Borang.

(56)

Revisi 0

Halaman 13 dari 14

[Type the company name] Lampiran-2. Kartu Kontrol Peminjaman Buku

(57)