56 Lampiran 1 Gambar
1. Halaman Login
57
3. Tampilan Isi Pada Persuratan (Forum Kendali)
58 Lampiran 2
Pedoman Dokumentasi untuk Mengevaluasi Aplikasi Sistem Kearsipan Elektronik (SKE) di Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai
Agam Kuantan Sumatera Barat berdasarkan PIECES
Tanggal Observasi : Lokasi Observasi :
Objek :
Nama Observer :
Elemen Sub Elemen Ada Tidak
Ada
Keterangan
Performance Produksi (output sistem/hasil kerja sistem)
Waktu respon (proses kerja sistem)
Audabilitas (fungsi kerja sistem dengan standar yang ditetapkan)
Kelaziman komunikasi (pemahaman interface pengguna)
Kelengkapan (fungsi kerja sistem)
Toleransi kesalahan sistem Information Akurasi
Relevansi Informasi
(kesesuaian informasi yang dihasilkan dengan kebutuhan) Penyajian Informasi
(kesesuaian tampilan
informasi dengan kebutuhan) Aksesibilitas informasi (ketersediaan informasi sewaktu-waktu dibutuhkan) Economic Reusabilitas (kemampuan
59 digunakan kembali dalam aplikasi lain)
Sumber daya (sumber daya dalam pengembangan sistem) Control Integritas (batasan program
tertentu) Keamanan data
Efficiency Usabilitas (usaha pengguna untuk mempelajari dan mengoperasikan sistem) Maintanabilitas (mencari dan membetulkan kesalahan yang ada pada sistem)
Service Akurasi (ketelitian sistem dalam proses kerja) Reabilitas (kemampuan sistem melakukan pekerjaan yang diminta)
60 Lampiran 3
Hasil Dokumentasi dalam Mengevaluasi Aplikasi Sistem Kearsipan Elektronik (SKE) di Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai
Agam Kuantan Sumatera Barat berdasarkan PIECES
Tanggal Observasi : 23 November 2015
Lokasi Observasi : Kantor BPDAS.AK Sumatera Barat Objek : Aplikasi SKE
Nama Observeser : Tharisa Oksega Primulin
Elemen Sub Elemen Ada Tidak
Ada
Keterangan
Performance Produksi (output sistem/hasil kerja sistem)
Banyak
Waktu respon (proses kerja sistem)
Cepat
Audibilitas (fungsi kerja sistem dengan standar yang ditetapkan)
Sesuai
Kelaziman komunikasi (pemahaman interface pengguna)
Mudah
dipahami Kelengkapan (fungsi kerja
sistem)
Sangat membantu pekerjaan Toleransi kesalahan sistem Tidak dapat
menggunaka n aplikasi setelah program terjadi kesalahan
Information Akurasi Tepat dan
teliti Relevansi informasi
(kesesuaian informasi yang dihasilkan dengan kebutuhan)
61 Penyajian informasi (kesesuaian tampilan
informasi dengan kebutuhan)
Sesuai
Aksesibilitas informasi (ketersediaan informasi sewaktu-waktu dibutuhkan)
s Tersedia
Economic Reusabilitas (kemampuan program yang dapat digunakan kembali dalam aplikasi lain)
Tidak bisa digunakan pada aplikasi lain
Sumber daya (sumber daya dalam pengembangan sistem)
Tersedia
Control Integritas (batasan program tertentu)
Ada batasan
Keamanan data Adanya
identifikasi user Efficiency Usabilitas (usaha pengguna
untuk mempelajari dan mengoperasikan sistem)
Belajar dari buku panduan, serta baru mendapatkan pelatihan aplikasi dari ANRI Maintanabilitas (usaha
mencari dan membetulkan kesalahan yang ada pada sistem)
Karena tidak mengerti IT, hanya paham menggunaka nnya saja Service Akurasi (ketelitian sistem
dalam proses kerja)
Teliti
Reabilitas (kemampuan sistem melakukan pekerjaan yang diminta)
Dapat
dipercaya dan bisa
diandalkan Kesederhanaan (userfriendly) Mudah
