1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini sangat
pesat. Teknologi informasi kini telah hadir di segala aspek kehidupan, antara
lain di bidang pendidikan, kesehatan, ekonomi, politik dan lain-lain.
Pemanfaatan teknologi pun kini sudah digunakan diberbagai kalangan, salah
satunya adalah perusahaan. Hampir semua perusahaan kini telah
memanfaatkan teknologi untuk kemajuan perusahaan. Kebutuhan efisiensi
waktu dan biaya menyebabkan para pengusaha merasa perlu menerapkan
teknologi informasi.
Peranan teknologi informasi telah semakin dirasakan manfaatnya, salah
satunya di bidang akuntansi. Dalam bidang akuntansi terutama akuntansi
persediaan sangat dibutuhkan dalam pencatatan transaksi yang berhubungan
dengan persediaan. Penggunaan informasi dalam pencatatan transaksi
barang dapat digunakan untuk informasi dan pengendalian persediaannya.
CV. Menang Sentosa merupakan perusahaan manufaktur yang
memproduksi pipa PVC. Penggunaan sistem informasi berbasis teknologi
masih tergolong baru, karena tidak semua bagian sudah menerapkan sistem
informasi. Bagian yang sudah menerapkan sistem informasi antara lain
adalah bagian gudang barang jadi untuk penjualan, bagian marketing, dan
terkomputerisasi, sehingga untuk pencatatannya membutuhkan waktu
yang lama dan pengecekan fisik dan data sulit dilakuan.
Penulis memiliki ketertarikan untuk mengetahui perkembangan sistem
informasi yang ada pada perusahaan ini. Oleh karena itu penulis memilih
judul Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di CV Menang Sentosa.
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
1. Memenuhi matakuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan Tugas
Akhir untuk menyusun Laporan Tugas Akhir sebagai syarat mengikuti
Ujian Akhir D3 Komputerisasi Akuntansi.
2. Mendapatkan pengalaman dan pengetahuan mengenai dunia kerja
secara langsung sebagai modal ketika terjun ke dunia kerja.
1.2.2 Tujuan Khusus:
1. Untuk memperoleh dan mengetahui sistem informasi di CV. Menang
Sentosa guna mengatahui penerapan di perusahaan dengan teori yang
selama ini telah diperoleh dan dipelajari.
2. Untuk mengetahui, memahami, menganalisis sistem informasi yang
dijalankan di CV. Menang Sentosa baik secara komputer maupun
manual.
3. Membuat dan merancang Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di
CV. Menang Sentosa.
1.3 Cakupan Topik Bahasan
Penulisan Laporan Kerja Lapangan, yang berjudul Sistem Informasi
produksi, penjualan , retur sampai dengan terciptanya laporan persediaan.
Laporan persediaan ini di rekap untuk setiap bulannya. Adapun hal-hal yang
akan di bahas antara lain :
a. Dokumen dan catatan yang digunakan dalam pencatatan persediaan
barang jadi di CV. Menang Sentosa.
b. Alur dari pencatatan persediaan di CV. Menang Sentosa.
c. Sistem Informasi yang digunakan di CV. Menang Sentosa.
1.4 Jadwal Praktek Kerja
Praktek Kerja dilaksanakan di CV. Menang Sentosa pada tanggal 4
Januari 2016 sampai 5 April 2016 setiap hari senin sampai dengan hari sabtu.
Jam kerja dimulai dari pukul 08.00-16.00 untuk hari jumat, dan untuk hari
sabtu hanya setengah hari yaitu dari pukul 08.00-13.00. Pada CV. Menang
Sentosa mahasiswa kerja praktek ditempatkan di bagian gudang barang jadi.
Berikut uraian kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek di CV. Menang
Sentosa.
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja
Minggu Ke Uraian
1-2 Analisis pada bagian gudang barang jadi Pembuatan Laporan Bulanan
Rekap Penjualan Pembuatan Surat Jalan
3-4 Input Data Penjualan
Input stock barang jadi Rekap stock
Input laporan produksi Rekap Laporan Bulanan Rekap Invoice
9-10 Input laporan produksi
Pemberkasan Form Produksi Input data penjualan
11-12 Input Laporan Produksi
Pemberkasan Link stock
1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
Metode pelaksanaan dan pengumpulan data yang dilakukan adalah
sebagai berikut:
1. Praktek Kerja
Metode pengumpulan data dengan cara praktek kerja secara
langsung dengan terjun langsung ke CV. Menang Sentosa dan
ditempatkan di bagian gudang barang jadi. Disini mahasiswa bisa
mrasakan secara langsung tentang kegiatan-kegiatan yang ada pada
perusahaan tersebut.
2. Pengamatan
Pengumpulan data dengan pengamatan langsung adalah cara
pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertologan
alat standar lain untuk keperluan tersebut. Pengumpulan data
dilakukan di bagian gudang barang jadi dengan mengamati
aktivitas, dokumen dan prosedur yang ada sebagai gambaran untuk
penyusunan sistem persediaan di CV. Menang Sentosa .
Pengumpulan data yang dilakukan dengan wawancara yaitu dengan
bertanya langusng kepada karyawan CV. Menang Sentosa yang
bertugas di bagian gudang barang jadi berkaitan dengan pencatatan
persediaan barang jadi.
4. Studi Pustaka
Penelitian yang bertujuan untuk mengumpulkan data-data yang
mendukung serta mempunyai kaitan dengan laporan kerja praktek
ini yang bersifat teoritis dengan cara membaca buku,
dokumen-dokumen dan lainnya yang berhubungan dengan sistem informasi
