BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Pada saat ini, penggunaan teknologi informasi terus meningkat dengan adanya
internet. Teknologi internet dapat mendukung penggunaan teknologi informasi
sebagai sarana pembelajaran. Sebagai contohnya internet dapat digunakan untuk
menyebarkan informasi pembelajaran (Pandia, Hendry : 2007). Seiring dengan era
globalisasi teknologi saat ini, kebutuhan informasi dalam dunia bisnis dan
pendidikan menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan suatu
perusahaan. Aktivitas yang baik pada suatu perusahaan atau teknologi pun sangat
ditentukan oleh informasi yang tersedia. Untuk mengelola informasi yang tersedia
dibutuhkan teknolgi informasi yang dapat mengorganisir dengan baik data-data
perusahaan secara terstruktur dan mudah dipahami dengan baik.
Dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi, kumpulan data
yang saling berhubungan satu sama lain dapat diorganisirkan menjadi sebuah file,
dimana data-data tersebut kemudian disimpan kedalam komputer untuk
memudahkan pemakai dalam mengakses data. Dengan menggunakan sistem dan
perancangan aplikasi yang terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan
dengan rapi, integritas terjamin, pengolahan data atau informasi dapat dilakukan
Namun, pemanfaatan Teknologi Informasi belum dimanfaatkan seefektif mungkin
pada SMA Negeri 15 Medan dan masih ada yang menggunakan sistem manual
untuk mendukung kegiatan sehari-hari baik dalam administrasi maupun penilaian,
dan proses backup data sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk
melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Proses penilaian guru terhadap siswa masih
menghasilkan data yang kurang akurat karena masih terdapat dapat data yang
berulang, tidak tercatat, kurang teliti, dan salah perhitungan dalam penilaian.
Selain itu, sistem yang sedang berjalan pada SMA Negeri 15 Medan ini
menggunakan media kertas yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang
panjang karena jumlah data guru dan siswa yang banyak maka data yang
ditampung akan semakin besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem
untuk menyajikan informasi secara cepat dan tepat.
Dengan pertimbangan tersebut dan pribadi penulis yang ingin menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh maka penulis memutuskan untuk membuat
suatu aplikasi web dengan judul: “Sistem Informasi Rapor Online Berbasis Web
Pada SMA Negeri 15 Medan”. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini, maka
diharapkan terciptanya pengelohan data yang terorganisir, sehingga memudahkan
1.2Identifkasi Masalah
Berdasarkan kegiatan penelitian yang penulis lakukan di SMA Negeri 15 Medan
yang berada di Jl. Sekolah Pembangunan No.7 Medan maka penulis melakukan
identifikasi masalah yang terjadi. Mengingat jumlah siswa-siswi, staf pengajar dan
pegawai serta keingintahuan masyarakat yang tinggi, maka penulis mencoba
mengidentifikasi permasalahan :
1. Bagaimana membuat suatu aplikasi sistem informasi rapor online yang
dinamis, sederhana dan mudah digunakan.
dinamis sebagai suatu website yang memberikan informasi pengolalan data nilai
siswa oleh pihak guru SMA Negeri 15 Medan secara online serta orang tua/wali
1.4 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana prosedur sistem informasi rapor secara online pada SMA Negeri 15
Medan ?
2. Bagaimana sistem informasi rapor online ini menjadi media untuk guru dalam
mengelola nilai siswa dengan cepat, tepat dan akurat?
1.5 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Agar siswa serta orang tua/wali siswa dapat melihat informasi nilai secara
cepat dan mudah.
2. Mempercepat dan mempermudah pengolahan data nilai siswa oleh guru serta
meningkatkan keakuratan data nilai siswa yang diberikan.
1.6Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Membangun sistem rapor online agar bermanfaat bagi guru untuk lebih
mudah dalam mengelola nilai secara online.
2. Membantu siswa untuk lebih mudah dalam memperoleh informasi hasil
1.7 Metodologi Penelitian
Dalam merancang Sistem Informasi Rapor Online Berbasis Web Pada SMA
Negeri 15 Medan, adapun metode yang digunakan adalah metode waterfall, yang
terdiri dari beberapa tahap yaitu :
a. Rekayasa sistem, merupakan kegiatan untuk menentukan informasi /
kebutuhan apa yang dibutuhkan oleh sistem yang akan dibuat.
b. Analisis sistem, dilakukan untuk memperoleh informasi tentang sistem,
menganalisis data–data yang ada dalam sistem dan juga menganalisis poin -
poin masalah pada sistem terutama mengenai kelebihan dan kekurangan
sistem.
c. Perancangan (desain), membangun / mengembangkan sistem yang diusulkan
berupa perancangan sistem data flow diagram (DFD), dimana tahapan ini
dapat dibangun dengan memperoleh informasi diantaranya memastikan
informasi yang didapat akurat, memberikan ulasan-ulasan yang terperinci,
Transformasi sistem (perubahan proses yang berjalan ke proses yang
diusulkan).
d. Penulisan Program (Coding), mebuat program didalam aplikasi yang dibuat
agar dapat berjalan sesuai dengan yang difungsikan.
dengan yang dibutuhkan, apabila sistem / program sudah berjalan maka
program dapat digunakan.
f. Pemeliharaan (maintenance), kegiatan untuk memelihara program aplikasi yang
telah dibuat, baik dalam updating data, menjaga sistem agar tidak terserang
virus, error , dan data corrupt.
1.8Sistematika Penulisan
Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab dan beberapa lampiran.
Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas
akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang latar
belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, rumusan masalah,
tujuan, manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan landasan teori yang berhubungan dengan
sistem, mulai dari pengertian internet sampai apa-apa saja yang
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan
meliputi deskripsi kebutuhan pengguna sistem, data flow diagram,
struktur database, dan flowchart.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini dibahas tentang implementasi sistem yang dirancang,
tujuan implementasi sistem serta spesifikasi sistem.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan
saran yang mendukung bagi penulis untuk kesempurnaan dari tugas
