BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pembangunan pada urusan Komunikasi dan Informatika memiliki peran yang sangat penting dalam menunjang efektivitas, efisiensi, transparansi dan akuntabilitas pembangunan daerah. Teknologi informasi dan komunikasi berkembang sangat pesat akan membuka peluang dan tantangan untuk menciptakan, mengakses, mengolah, dan memanfaatkan informasi secara tepat dan akurat. Informasi menjadi suatu komoditi yang sangat berharga bagi suatu daerah untuk dikuasai dalam rangka meningkatkan daya saing suatu organisasi (termasuk pemerintah daerah) secara berkelanjutan di era globalisasi.
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung sebagai satuan kerja perangkat daerah (SKPD) yang membidangi komunikasi dan informatika tentu diharapkan memenuhi tuntutan masyarakat dalam rangka memberikan pelayanan bidang kominfo kepada masyarakat sehingga penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan akuntabel sesuai dengan era keterbukaan informasi. Dengan upaya pemerataan informasi dan pemenuhan hak publik di bidang kominfo yang dilaksanakan Dinas Kominfo maka diharapkan masyarakat akan lebih partisipatif memanfaatkan komunikasi dan informatika, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat serta implementasi e-government dalam rangka mewujudkan smart city di Kabupaten Sijunjung.
Renstra memuat strategi pembangunan, kebijakan umum, Program, kewilayahan dan kerangka ekonomi yang mencakup gambaran perekonomian secara menyeluruh termasuk arah kebijakan fiskal dalam rencana kerja yang berupa kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif. Penyusunan Renstra melibatkan proses konsultatif atas-bawah (top down) dan bawah atas (bottom up).
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung tahun 2016-2021 akan memberikan pedoman, arah dan tujuan yang jelas bagi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung dalam merencanakan dan melaksanakan pembangunan tahunan selama lima tahun mendatang. Renstra selanjutnya akan dijabarkan kedalam Rencana Kerja (Renja) Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai dokumen Perencanaan tahunan SKPD yang memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan, baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Diharapkan seluruh aparatur dapat mendukung pencapaian visi dan isi jangka menengah Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung tahun 2016-2021.
1.2 Landasan Hukum
Landasan hukum dalam penyusunan Renstra ini, berpedoman kepada peraturan dan perundangan yang berlaku sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom Kabupaten Dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Tengah;
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421 ); 3. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438 );
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437 ), sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ( Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817 );
6. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
7. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
8. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 Tentang Pengembangan dan Pendayagunaan Telematika di Indonesia;
9. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government;
10. Peraturan Menteri Komunikasi Dan Informatika Nomor: 41/PER/MEN.KOMINFO/ 11/2007 Tentang Panduan Umum Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional;
11. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor 22/PERM/M.KOMINFO/12/2010 tentang SPM bidang Informasi dan Komunikasi;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaiman diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara
Pembangunan Daerah;
14. Peraturan Daerah no. 7 Tahun 2016 tentang RPJM Kabupaten Sijunjung Tahun 2016 – 2021.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari Penyusunan Rancangan Rencana Strategis ( Renstra ) pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung tahun 2016-2021 adalah sebagai pedoman dan acuan Dinas Komunikasi dan Informatika dalam rangka penyelenggaraan Pemerintahan di bidang Komunikasi dan Informatika yang mengacu kepada RPJMD Kabupaten Sijunjung dan akan menjadi Pedoman dalam penyususunan Rencana Kerja SKPD. Renstra ini memuat ketentuan tatalaksana Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung agar lebih memerankan fungsinya dalam memberikan informasi pembangunan kepada masyarakat.
Berdasarkan maksud di atas, maka penyusunan Rancangan Rencana Strategis ( Renstra ) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung tahun 2016-2021 bertujuan sebagai berikut :
1. Menetapkan Visi, Misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan indikasi kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsinya selama periode 2016-2021. 2. Memberikan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsinya selama periode tahun 2016-2021.
3. Memberikan acuan dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencanan pembangunan bidang informasi dan komunikasi baik tahunan maupun lima tahunan pada periode 2016-2021.
4. Sebagai dasar demi tercapainya penggunaan sumber daya yang efektif, efisien dan berkelanjutan.
5. Meningkatkan pelaksanaan fungsi pengendalian dan pengelolaan bidang komunikasi dan informatika dalam memberikan pelayanan administrasi dan masyarakat berbasis TIK dan desiminasi informasi masyarakat khususnya, dan pembangunan Kabupaten Sijunjung pada umumnya.
1.4 Sistimatika Penulisan
Sistematika penulisan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung Tahun 2016 - 2021 sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab I ini menguraikan tentang latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan serta sistematika penulisan penyusunan Rancangan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung.
BAB II GAMBARAN PELAYANAN
Berisi tentang tugas, fungsi dan struktur organisasi, sumber daya, kinerja pelayanan, serta tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung.
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Berisi identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan, telaahan visi, misi dan program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih, telaahan Renstra Kementerian/Lembaga dan Renstra Propinsi, penentuan isu-isu strategis.
BAB IV RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Berisi mengenai rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif.
BAB V ROADMAP DINAS KOMINFO
Berisi rencana rinci yang memuat tahapan sistimatis dan sistemis mengenai pelaksanaan e-Government dalam kurun waktu tertentu. Roadmap akan menjadi instrument yang memberikan petunjuk tentang darimana dan dan akan kemana pengembangan akan diarahkan.
BAB VI P E N U T U P
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi
Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan Otonomi Daerah di bidang Komunikasi dan Informatika
Dalam melaksanakan tugas kedinasan tersebut, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang dibantu oleh :
1. Sekretariat yang dipimpin oleh seorang Sekretaris dibantu 2 (dua) Sub Bagian yaitu Subbag. Perencanaan, Keuangan & Pelaporan dan Subbag. Umum & Kepegawaian.
2. Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang dibantu oleh 3 (tiga) Seksi yaitu Seksi Pengelolaan dan Layanan Informasi Publik, Seksi Penyiaran dan Pengelolaan Komunikasi Publik dan Seksi Kemitraan Informasi Publik.
3. Bidang Pengelolaan E-Government yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang dibantu oleh 3 (tiga) Seksi yaitu Seksi Insfrastuktur Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), Seksi Pengembangan Aplikasi dan Seksi Tatakelola e-government.
4. Bidang Manajemen Data dan Sistem Informasi yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang dibantu oleh 3 (tiga) Seksi yaitu Seksi Pengolahan Data, Statistik & Integrasi Sistem Informasi, Seksi Pengelolaan Sumber daya Telekomunikasi dan Seksi Sandi dan Keamanan informasi.
5. Unit Pelaksana Teknis (UPT) LPSE 6. Kelompok Jabatan Fungsional.
Untuk menjalankan tugas dan kewenangan Kabupaten Sijunjung di Bidang Komunikasi dan Informatika, dibentuklah Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung :
2
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SIJUNJUNG
DINAS KOMINFO
Sekretaris
Subbag. Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan
Subbag. Umum dan Kepegawaian
Jabatan Fungsional
Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi
Publik
Bidang Pengelolaan E-Government
Bidang Manajemen Data dan Sistem Informasi
ekomunikasi
Seksi Pengelolaan dan layanan Informasi Publik
Seksi Penyiaran dan Pengelolaan Komunikasi Publik
Seksi Kemitraan Informasi Publik
Seksi Tata Kelola E-Government Seksi Pengembangan Aplikasi
Seksi Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi
Seksi Sandi dan Keamanan Informasi
Seksi Pengelolaan Sumber Daya Telekomunikasi Seksi Pengolahan Data, Statistik dan Integrasi Sistem Informasi
Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi:
a) Menyusun rumusan program dan penjabaran kebijakan teknis pelaksanaan operasional dibidang Komunikasi dan Informatika;
b) Merencanakan, menyiapkan, mengelola dan menelaah kebijakan teknis dan program dibidang Komunikasi dan Informatika;
c) Melaksanakan pengawasan teknis atas pelaksanaan tugas sesuai kebijakan yang ditetapkan Pemerintah;
d) Pembinaan, pengaturan dan pemantauan terhadap kepemilikan dan penggunaan sarana dan prasarana Komunikasi dan Informatika;
e) Pembinaan, pengaturan dan pemantauan terhadap pelaksanaan kegiatan operasional dibidang Komunikasi dan Informatika;
f) Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas dalam lingkup tugasnya; g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan fungsinya. Sedangkan untuk Bidang Tugas Unsur-unsur Dinas meliputi:
a. Kepala Dinas
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung mempunyai tugas memimpin, melaksanakan, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mempertanggung jawabkan kebijakan teknis penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik dibidang Komunikasi dan Informatika, statistik dan persandian.
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan bahan kebijakan dan program pemerintah daerah dibidang pengelolaan informasi publik, bidang pengelolaan E-Government dan bidang keamanan informasi dan komunikasi.
2. Penyelenggaraan tugas satuan yang meliputi bidang pengelolaan informasi publik, bidang pengelolaan e-government dan bidang keamanan informasi dan komunikasi.
3. Pengaturan program dan kegiatan satuan yang meliputi bidang pengelolaan informasi publik, bidang pengelolaan e-government dan bidang keamanan informasi dan komunikasi.
4. Pelaksanaan informasi program dan kegiatan satuan yang meliputi bidang pengelolaan informasi publik, bidang pengelolaan elektronik government dan bidang keamanan informasi dan komunikasi.
b. Sekretariat
Sekretarias mempunyai tugas melaksanakan pengkoordinasian penyusunan program, pengelolaan urusan perencanaan, keuangan dan pelaporan serta umum dan kepegawaian. Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretarias mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan bahan kebijakan dibidang kesekretariatan.
2. Penyusunan program dan kegiatan kesekretariatan yang meliputi bidang perencanaan, keuangan dan pelaporan, serta umum dan kepegawaian. 3. Penyelenggaraan tugas sekretaris yang meliputi bidang perencanaan,
keuangan dan pelaporan, serta umum dan kepegawaian.
4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan kesekretariatan yang meliputi bidang perencanaan, keuangan dan pelaporan serta umum dan kepegawaian. 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsi.
1. Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas merencanakan
kegiatan, mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknik, melaksanakan, membagi tugas serta mengontrol kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian.
Dalam melaksanakan tugasnya subbagian umum dan kepegawaian mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Pelaksanaan program dan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian.
2. Penyiapan bahan untuk perumusan kebijakan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian.
3. Penyiapan bahan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian.
4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsi.
2. Subbagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas
merencanakan kegiatan, mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis kegiatan bidang perencanaan, keuangan dan pelaporan serta menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
Dalam melaksanakan tugasnya Subbag. Perencanaan, Keuangan & Pelaporan mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penyiapan bahan untuk perumusan kebijakan teknis perencanaan, keuangan dan pelaporan.
2. Penyusunan program dan kegiatan perencanaan, keuangan dan pelaporan.
3. Pelaksanaan program dan kegiatan perencanaan, keuangan dan pelaporan.
4. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan, pembukuan, laporan keuangan, dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan perencanaan, keuangan dan pelaporan.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsi.
c. Bidang Pengelolaan Komunikasi dan Informasi Publik
Bidang Pengelolaan Komunikasi dan Informasi Publik memiliki tugas penyiapan perumusan dan pelaksana kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang pengelolaan opini dan aspirasi publik dilingkup pemerintah daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah, pelayanan informasi publik, pelayanan hubungan dengan media, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik.
Dalam menyelenggarakan tugasnya Bidang Pengelolaan Komunikasi dan Informasi Publik memiliki fungsi sebagai berikut :
1. Melaksanakan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan dalam pengelolaan opini dan informasi dan pengelolaan saluran komunikasi dan penyediaan konten, pelayanan informasi dan hubungan media serta penguatan kapasitas sumber daya informasi dan komunikasi publik.
2. Penyusunan bahan kebijakan pemerintah daerah dibidang penyiaran dan komunikasi publik.
3. Pelaksanaan pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan dalam lingkup bidang informasi dan komunikasi publik. 4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan dalam lingkup bidang.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsi.
1) Seksi Pengelolaan dan Layanan Informasi Publik mempunyai tugas :
merencanakan kegiatan, mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dalam pengelolaan dan layanan informasi publik.
Dalam menyelenggarakan tugasnya Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik dan Informasi Publik memiliki fungsi sebagai berikut :
a) Menyiapkan bahan untuk perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan penyediaan layanan informasi publik.
b) Penyusunan program dan kegiatan pengelolaan dan layanan informasi publik.
c) Pelaksanaan program dan kegiatan pengelolaan dan layanan informasi publik.
d) Pelaksanaan pengolahan opini dan aspirasi publik dilingkup pemerintah daerah.
e) Menyelenggarakan layanan informasi dan layanan pengaduan masyarakat.
f) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pengelolaan dan penyediaan layanan informasi publik.
g) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsi.
2) Seksi Penyiaran dan Pengelolaan Komunikasi Publik mempunyai tugas :
merencanakan kegiatan, mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis, pelaksanaan penyiaran dan pengelolaan komunikasi publik, serta mengontrol kegiatan seksi penyiaran dan pengelolaan komunikasi publik.
Dalam menyelenggarakan tugasnya Seksi Penyiaran dan Pengelolaan Komunikasi Publik memiliki fungsi sebagai berikut :
a) Penyiapan bahan untuk perumusan kebijakan kegiatan penyiaran dan pengelolaan komunikasi publik.
b) Pelaksanaan program dan kegiatan seksi Penyiaran Publik dan pengelolaan komunikasi publik.
c) Penyediaan konten lintas sektoral dan pengeloaan media komunikasi publik.
d) Pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah.
e) Penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik perencanaan komunikasi publik dan citra positif pemerintah daerah.
f) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tugas dan fungsi penyiaran dan pengelolaan komunikasi publik.
g) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsi.
3) Seksi Kemitraan Informasi Publik mempunyai tugas : merencanakan
kegiatan, mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis, melaksanakan kemitraan informasi publik.
Dalam menyelenggarakan tugasnya Seksi Kemitraan Informasi Publik memiliki fungsi sebagai berikut :
a) Penyiapan bahan untuk perumusan kebijakan kegiatan Seksi Kemitraan Informasi Publik.
b) Penyusunan dan Pelaksanaan program dan kegiatan seksi Kemitraan Informsi Publik.
c) Pengelolaan hubungan dengan media ( media relations ).
d) Penyediaan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah untuk penyusunan poin-poin instruksi/pengarahan (briefing note), siaran pers ( press release ) dan lainnya.
e) Pelaksanaan layanan hubungan media pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tugas dan fungsi tindak internal.
f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi.
d. Bidang Pengelolaan E-Government
Bidang Pengelolaan E-Government mempunyai tugas penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dalam pengelolaan E-Government pemerintah daerah.
Dalam menyelenggarakan tugasnya Bidang Pengeloaan E-Government memiliki fungsi :
1. Menyusun bahan kebijakan pemerintah daerah dibidang pengelolaan E-Government.
2. Menyusun dan melaksanakan program dan kegiatan dibidang pengelolaan E-Government.
3. Menyediakan layanan infrastruktur data center, disaster recovery center, dan Teknologi informasi dan komunikasi pemerintah daerah, layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, layanan komunikasi intra pemerintah daerah, layanan akses internet dan intranet, layanan sisten komunikasi intra pemerintah serta penyelenggaraan ekosistim teknologi informasi dan komunikasi smart city dan pengembangan sumber daya teknologi informasi dan komunikasi pemerintah dan masyarakat.
4. Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tugas dan fungsi bidang pengelolaan e-government.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi.
1) Seksi Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas : merencanakan kegiatan, mengumpulkan bahan
serta mengontrol kegiatan seksi infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi.
Dalam menyelenggarakan tugasnya Seksi Pengembangan Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi memiliki fungsi :
a) Menyiapkan bahan untuk perumusan kebijakan seksi infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi.
b) Melaksanakan program dan kegiatan seksi Pengembangan Insfrastruktur TIK.
c) Menyiapkan bahan kegiatan Pengembangan Insfrastruktur TIK.
d) Melaksanakan layanan infrastruktur dasar data center, distater recovery center dan teknologi informasi dan komunikasi pemerintah daerah. e) Pengembangan jaringan komunikasi data intra pemerintah daerah dan
layanan intranet dan internet.
f) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tugas dan fungsi seksi pengembangan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi.
g) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi.
2) Seksi Pengembangan Aplikasi mempunyai tugas : merencanakan
kegiatan, mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis, melaksanakan layanan pengembangan dan pengolahan aplikasi, generik, spesifik dan terintegrasi serta layanan manajemen data dan informasi e-government.
Dalam menyelenggarakan tugasnya Seksi Pengembangan Aplikasi memiliki fungsi :
a) Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pengembangan aplikasi pemerintah daerah.
b) Menyusun dan melaksanakan program dan kegiatan pengembangan aplikasi Pemerintah Daerah.
c) Melaksanakan layanan pengembangan dan pengolahan aplikasi generik, spesifik dan terintegrasi.
d) Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tugas dan fungsi seksi pengembangan aplikasi.
e) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi.
3) Seksi Tata Kelola E-Government mempunyai tugas : merencanakan kegiatan, mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis, melaksanakan penyelenggaraan ekosistim teknologi informasi dan komunikasi
smart city, pengembangan sumber daya teknologi nformasi dan komunikasi pemerintah daerah.
Dalam menyelenggarakan tugasnya Seksi Tata Kelola E-Government memiliki fungsi :
a) Melaksanakan program dan kegiatan seksi tatakelola e-government. b) Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis
tatakelola e-government.
c) Menyiapkan bahan kegiatan seksi tata kelola elektronik government. d) Melaksanakan penyelenggaraan ekosistem teknologi informasi dan
komunikasi smart city, pengembangan sumber daya teknologi informasi dan komunikasi pemerintah daerah.
e) Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tupoksi seksi tata kelola e-government.
f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi.
d. Bidang Manajemen Data dan Sistem Informasi.
Bidang Keamanan Informasi dan Telekomunikasi mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis dalam penyelenggaraan program dan perencanaan penyusunan, pengkoordinasian, program, pengelolaan urusan pada bidang manajemen data dan sistem informasi yang meliputi pengolahan data statistik dan integrasi serta menyiapkan bahan kebijaksanaan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup manajemen data dan sistem informasi.
Didalam melaksanakan tugasnya Bidang Manajemen Data dan Sistem Informasi mempunyai fungsi :
1. Menyusun bahan kebijakan pemerintah daerah dibidang menajemen data dan sistem informasi.
2. Melaksanakan tugas dibidang manajemen data dan sistem informasi. 3. Mengatur program dan kegiatan dibidang manajemen data dan sistem
informasi.
4. Melaksanakan layanan manajemen data dan informasi dan integrasi layanan publik dan kepemerintahan.
5. Melaksanakan statistik sectoral daerah.
6. Melaksanakan layanan keamanan informasi e-government. 7. Melaksanakan pengelolaan domain dan sub domain.
8. Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tugas dan fungsi bidang manajemen data dan sistem informasi.
1) Seksi Pengolahan Data Statistik dan Integrasi Sistem Informasi mempunyai tugas : merencanakan kegiatan, mengumpulkan bahan
penyusunan pedoman dan petunjuk teknis, melaksanakan, membagi tugas serta mengontrol kegiatan seksi pengolahan data, statistik dan integrasi sistem informasi.
Didalam melaksanakan tugasnya Seksi Pengolahan Data Statistik dan Integrasi Sistem Informasi mempunyai fungsi :
a) Melaksanakan program dan kegiatan seksi pengolahan data, statistik dan integrasi sistem informasi.
b) Merumuskan kebijakan teknis pengolahan data, tatistik dan integrasi sistem informasi.
c) Menyiapkan bahan kegiatan seksi pengolahan data, statistik dan integrasi sistem informasi.
d) Melaksanakan layanan manajemen data dan informasi dan integrasi layanan publik dan kepemerintahan.
e) Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tupoksi pengolahan data, statistik dan integrasi sistem informasi.
f) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi.
2) Seksi Pengelolaan Sumber Daya Telekomunikasi mempunyai tugas :
merencanakan kegiatan, mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis, melaksanakan, membagi tugas serta mengontrol kegiatan seksi pengelolaan sumber daya telekomunikasi.
Didalam melaksanakan tugasnya Seksi Pengelolaan Sumber Daya Telekomunikasi mempunyai fungsi :
a) Melaksanakan program dan kegiatan seksi Pengelolaan sumberdaya telekomunikasi.
b) Menyiapkan bahan untuk perumusan kebijakan kegiatan seksi Pengelolaan sumber daya telekomunikasi.
c) Melaksanakan layanan system komunikais intra pemerintah daerah. d) Melaksanakan pengelolaan nama domain dan sub domain pemerintah
daerah.
e) Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tupoksi pengelolaan sumber daya telekomunikasi.
f) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi.
3) Sistem Sandi dan Keamanan Informasi mempunyai tugas : merencanakan
kegiatan, mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis, melaksanakan, membagi tugas serta mengontrol kegiatan sandi dan keamanan informasi.
Didalam melaksanakan tugasnya Seksi Sandi dan Keamanan Informasi mempunyai fungsi :
a) Menyusun program dan kegiatan Seksi Sandi dan Keamanan Informasi. b) Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis sandi
dan Keamanan Informasi.
c) Melaksanakan program dan kegiatan eksi Sandi dan Keamanan Informasi.
d) Menyelenggarakan layanan keamanan informasi e-government. e) Menyelenggarakan layanan persandian.
f) Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan yang meliputi tupoksi sandi dan keamanan informasi.
g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi.
e. Unit Pelaksanaan Teknis Dinas
Untuk menyelenggarakan sebagian tugas dinas dapat dibentuk Unit Pelaksanaan Teknis Dinas ( UPTD ) sesuai dengan kebutuhan. Pembentukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi UPTD tersebut ditetapkan lebih lanjut dengan Peraturan Bupati tersendiri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pada saat Peraturan Bupati mulai berlaku, UPTD Radio Lansek Manih yang sudah dibentuk tetap melaksanakan tugasnya sampai ditetapkannya Peraturan Bupati tentang Pembentukan UPTD yang baru dan UPTD dimaksud melekat pada Dinas Komunikasi dan Informatika.
f. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas secara profesional sesuao dengan kebutuhan. Kelompok jabatan fungsional sebagaiman dimaksud dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas. Kelompok jabatan fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam kelompok sesuai dengan bidang keahlian dan keterampilan. Setiap kelompok dipimpin oelh seorang tenaga fungsional yang ditunjuk diantara tenaga fungsional yang ada dilingkungan dinas. Jumlah jabatan fungsional ditentukan berdasarkan sifat, jenis, kebutuhan dan beban kerja. Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
6.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi
Permasalahan berkaitan dengan pelayanan Komunikasi dan Informatika sesuai dengan tugas pokok dan fungsi adalah sebagai berikut :
1. Belum adanya master plan yang mengatur tentang tata kelola penggunaan dan pemanfaatan teknologi informasi di Kabupaten Sijunjung.
2. Belum tersedianya peraturan daerah yang mendukung terlaksananya penyelenggaran teknologi informasi dan komunikasi.
3. Belum adanya hubungan dan kerjasama bidang pengembangan telematika dengan daerah yang sudah menerapkan teknologi informatika dan komunikasi secara maksimal.
4. Terbatasnya sarana dan prasarana pendukung pelayanan multimedia center pada lokasi-lokasi tertentu (jaringan LAN/WAN/Wifi Publik).
5. Terbatasnya kapasitas aparatur pemerintah daerah dalam Bidang teknologi dan informasi untuk mendukung pengembangan e-government.
6. Belum optimalnya pelayanan Pengaduan Masyarakat secara Online.
7. Belum optimalnya integrasi aplikasi/sistem informasi layanan aparatur dan layanan publik berbasis web.
8. Kurangnya sarana dan prasarana kantor terutama yang mendukung bagi kegiatan penerapan teknologi informasi dan komunikasi.
9. Belum optimalnya pengelolaan sistem database Kabupaten Sijunjung yang berbasis teknologi informatika dan komunikasi yang dapat di akses oleh pihak-pihak yang membutuhkan.
10. Belum optimalnya pengelolaan website resmi Pemerintah Daerah Sijunjung ,e-mail resmi pemerintah daerah dan email skpd sebagai sarana interaksi antara pemerintah dengan pemerintah, pemerintah dengan masyarakat dan dunia usaha secara elektronik.
Tabel 3.1
Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tupoksi
Aspek Capaian/Kondisi saat ini
Standar yang digunakan
Faktor yang mempengauhi Permasalahan Pelayanan SKPD Internal (kewenang an SKPD) Eksternal (diluar kewenangan SKPD) Partisipasi Pimpinan dalam hal Informasi & Komunikasi 1. Pelaksanaan TI masih dikelola masing-masing SKPD; 2. Penganggaran untuk TIK masih kurang; 3. Pengintegrasian database kurang diperhatikan. 1. Usulan kebutuhan data; 2. Akses dari berbagai SKPD; 3. Jumlah kebutuhan usulan anggaran; Kapasitas kelembagaan dan aparatur Tingkat kepedulian masyarakat rendah Pelaksanaan aspirasi integrasi database belum maksimal Integrasi Aplikasi 1. Belum tersedianya Rencana Induk Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK); 2. Belum tersedianya atau dukungan Regulasi Integrasi aplikasi dan Rencana Induk. Integrasi dan Interoperabilitas antar aplikasi; Kapasitas kelembagaan sebagai Chief Of Information Officer (CIO); E-Leadership Bupati dalam implementasi 1. Sistem Informasi yang belum terintegrasi dan interopabilitas; 2. Lemahnya koordinasi teknis antar pemilik aplikasi(skpd) Pengelolaan data dan Website Pengelolaan, Akurasi dan validasi update website belum maksimal. Inpres No. 3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government Jumlah Tenaga pengelola website terbatas. Koordinasi dan kerjasama antar SKPD 1.Ketersediaan data yang uptudate masih kurang 2. Keterbatasan tenaga teknis dari sisi jumlah dan kualifikasi
.Kapasitas SDM TIK 1. Ketidakmerataan jumlah SDM TIK; 2. Kompetensi berbasis TIK kurang memadai. 1. Latar belakang pendidikan berbasis TIK; 2. Kemampuan TIK. 1. Peningkatan kapasitas SDM TIK; 2. Kesempatan Diklat/bintek TIK. 1. Penempatan pegawai kewenangan BKD; 2. Kesesuaian Diklat/bintek. Kapasitas aparatur SDM TIK Tatakelola Kelembagaan TIK 1. Tingkat kedisiplinan aparatur; 2. Ketersediaan SOP Infrastruktur dan Aplikasi TIK masih kurang; 3. Ketersediaan standar sarana dan prasarana. 1. Absensi pegawai; 2. Surat Keputusan SOP. 1. Penegakan disiplin pegawai; 2. Tatakelola Infrastruktur dan Aplikasi TIK, Peran bagian Organisasi dan dalam pendampingan 1.Sarana dan prasarana 2.Keterbatasan Anggaran
6.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih
1. Visi
Visi merupakan pandangan kedepan terhadap kondisi yang diinginkan, maka perumusan visi pembangunan kabupaten Sijunjung untuk lima tahun kedepan dengan Visi Kabupaten Sijunjung 2016-2021 yaitu ; "Terwujudnya Nagari
Madani yang Maju, Jaya, Adil dan Sejahtera".
2. Misi
Misi pada prinsipnya merupakan upaya dan langkah-langkah yang dilakukan secara umum dan ditetapkan oleh masyarakat sebagai stakeholder untuk dapat mewujudkan visi pembangunan daerah Kabupaten Sijunjung. Untuk mewujudkan visi tersebut maka perumusan misi yang dibuat untuk dipedomani dalam mewujudkan misi tersebut sebagai berikut:
1. Mewujudkan Perekonomian Masyarakat yang Kuat, Berdaya Saing Tinggi dan Sejahtera.
2. Mewujudkan kualitas sumber daya manusia yang sehat, kuat, cerdas, dan berakhlak mulia.
3. Mewujudkan Infrastruktur yang Berkualitas dan Merata. 4. Mewujudkan Pemerintahan yang Bekerja dan Melayani.
5. Mengoptimalkan Pengelolaan Sumberdaya Alam yang Berwawasan Lingkungan.
6. Melakukan Revitalisasi Adat dan Budaya Berlandaskan Adat Basandi Syara’, Syara’ Basandi Kitabullah.
Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah di bidang informasi dan komunikasi
berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan. Berdasarkan tugas pokok tersebut, Dinas Komunikasi dan Informatika mendukung pencapaian Misi ke-3, mewujudkan infrastruktur yang berkualitas dan merata dan Misi ke-4 mewujudkan pemerintahan yang bekerja dan melayani.
Keterkaitan antara misi Kabupaten Sijunjung dengan tugas pokok dan fungsi SKPD dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 3.2
Keterkaitan Visi dan Misi Kabupaten Sijunjung dengan Tugas Pokok dan Fungsi SKPD
Misi Keterkaitan dengan Tugas Pokok dan Fungsi SKPD
Misi ke-3, mewujudkan infrastruktur yang berkualitas dan merata
a) Pembinaan, pengaturan dan pemantauan terhadap kepemilikan dan penggunaan sarana dan prasarana Komunikasi dan Informatika; Misi ke-4 mewujudkan
pemerintahan yang bekerja dan melayani.
b) Menyusun rumusan program dan penjabaran kebijakan teknis pelaksanaan operasional dibidang Komunikasi dan Informatika; c) Merencanakan, menyiapkan, mengelola dan menelaah kebijakan
teknis dan program dibidang Komunikasi dan Informatika;
d) Melaksanakan pengawasan teknis atas pelaksanaan tugas sesuai kebijakan yang ditetapkan Pemerintah;
e) Pembinaan, pengaturan dan pemantauan terhadap pelaksanaan kegiatan operasional dibidang Komunikasi dan Informatika;
f) Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas dalam lingkup tugasnya;
g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan fungsinya.
Adapun permasalahan yang diperkirakan dapat menghambat ketercapaian misi ke-3 dan misi ke-4 dan juga beberapa pendorong untuk tercapainya misi ke-1 dan misi ke-4 dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 3.3
Misi, Permasalahan Layanan Dinas Kominfo dan Faktor Penghambat maupun Pendorong
Misi Permasalahan Pelayanan SKPD Faktor Penghambat Pendorong Misi ke-3, mewujudkan infrastruktur yang berkualitas dan merata
Terbatasnya sarana dan prasarana pendukung pelayanan multimedia center pada lokasi-lokasi tertentu (jaringan LAN/WAN/Wifi Publik)
1. Keterbatasan anggaran untuk penyediaan sarana teknologi informatika dan komunikasi 2. Harga perangkat TIK
yang masih mahal
Dukungan kebijakan penyediaan sarana teknologi informatika dan komunikasi Misi ke-4 mewujudkan pemerintahan yang bekerja dan melayani.
1. Belum adanya master plan yang mengatur tentang tata kelola penggunaan dan pemanfaatan teknologi informasi di Kabupaten Sijunjung.
2. Belum tersedianya peraturan daerah yang mendukung terlaksananya penyelenggaran teknologi informasi dan
1. Kurangnya kesiapan
SDM untuk
penerapan TIK pada seluruh instansi pemerintah
Kabupaten Sijunjung 2. Belum adanya kebijakan penerapan TIK untuk seluruh
1. Jumlah SDM yang memadai untuk dilatih dalam penerapan TIK 2. Anggaran yang tersedia pada APBD 3. Trend era
3. Belum adanya hubungan dan
kerjasama bidang
pengembangan telematika dengan daerah yang sudah menerapkan teknologi informatika dan komunikasi secara maksimal 4. Terbatasnya kapasitas aparatur
pemerintah daerah dalam Bidang teknologi dan informasi untuk mendukung pengembangan e-government
5. Belum optimalnya pelayanan Pengaduan Masyarakat secara Online
6. Belum optimalnya integrasi aplikasi/sistem informasi layanan aparatur dan layanan publik berbasis web
7. Kurangnya sarana dan prasarana kantor terutama yang mendukung bagi kegiatan penerapan teknologi informasi dan komunikasi
8. Belum optimalnya pengelolaan sistem database Kabupaten Sijunjung yang berbasis teknologi informatika dan komunikasi yang dapat di akses oleh pihak-pihak yang membutuhkan
9. Belum optimalnya pengelolaan website resmi Pemerintah Daerah Sijunjung ,e-mail resmi pemerintah daerah dan email skpd sebagai sarana interaksi antara pemerintah dengan pemerintah, pemerintah dengan masyarakat dan dunia usaha secara elektronik; di Kabupaten Sijunjung 3. Prasarana untuk pengembangan TIK masih terbatas di masingmasing SKPD 4. Belum optimalnya kesadaran pemanfaatan TIK pada masyarakat 5. Belum adanya perencanaan yang memadai dalam pembangunan dan pengembanan TIK mempengaruhi masyarakat 4. Perkembangan layanan internet yang semakin luas di masyarakat 5. Perkembangan TIK yang berakibat kepada semakin mudahnya penyebaran informasi kepada masyarakat Tabel 3.4
Nawacita, Renstra Kominfo, RPJMD Provinsi Sumatera Barat dan RPJMD Kabupaten Sijunjung terhadap penerapan e-Government
PP no 18 tahun 2016 pasal 120
Nawacita Renstra Kominfo RPJMD Provinsi Sumatera Barat RPJMD Kabupaten Sijunjung 1. Dalam rangka meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas pelayanan kepada masyarakat, Perangkat Daerah secara bertahap menerapkan sistem informasi yang erintegrasi antar kabupaten /kota, provinsi, dan Pemerintah Pusat dengan menggunakan infrastruktur dan aplikasi secara berbagi pakai. Nawacita ke-2 Membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis dan terpercaya Misi ke-1. Meningkatkan kecukupan informasi masyarakat dengan karakteristik Komunikasi lancar dan informasi benar menuju terbentuknya Indonesia Informatif dalam kerangka NKRI; Misi ke-2. Mewujudkan birokrasi layanan komunikasi dan informatika yang profesional dan memiliki Misi ke-2 Meningkatkan tata pemerintahan yang baik, bersih dan profesional Misi ke-3, mewujudkan infrastruktur yang berkualitas dan merata Misi ke-4 mewujudkan pemerintahan yang bekerja dan melayani
2. Penerapan sistem informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikonsultasikan kepada kementerian yang menyelenggara kan Urusan Pemerintahan komunikasi dan informatika integritas moral yang tinggi ; Misi ke-4. Mengembangkan sistem kominfo yang berbasis kemampuan lokal yang berdaya saing tinggi dan ramah lingkungan ;
6.3 Penentuan Isu – Isu strategis
Berdasarkan RPJMD Kabupaten Sijunjung Tahun 2016 – 2021, terdapat analisis isu dan strategis bidang kominfo dengan penjelasan sbb:
a. Belum optimalnya penyelenggaraan pemerintah berbasis elektronik government (e-government) dalam menunjang penataan system manajemen dan proses kerja dilingkungan pemerintah daerah.
b. Belum tersedianya rencana induk pengembangan e-government.
c. Belum optimalnya pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik secara efisien, efektif dan interaktif. d. Belum optimalnya pegembangan dan pemanfaatan insfrastruktur jaringan
Komputer (LAN dan WAN)
e. Belum meratanya ketersedian fasilitas telekomunikasi (jaringan telepon seluler). f. Belum optimalnya pengelolaan informasi publik.
g. Belum selarasnya kebijakan dan regulasi di bidang komunikasi dan informatika. h. Belum meratanya ketersediaan sumber daya manusia dalam bidang teknologi
BAB IV
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif disusun sebagaimana tabel berikut ini :
Tabel 4.1
Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Kominfo Kabupaten Sijunjung
Tujuan Indikator Sasaran Program dan
Kegiatan
Indikator Kinerja Program
Target kinerja program dan Kerangka Pendanaan
Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
Program Pelanyanan Administrasi Perkantoran Terpenuhinya administrasi perkantoran Jumlah pelayanan operasionali Kegiatan Penunjang Operasional ADM Perkantoran Terwujudnya administrasi perkantoran 100 178.193.960 100 238.054.800 100 288.054.800 100 338.054.800 100 388.054.800 Terpenuhinya administrasi jasa perkantoran Jumlah pelayanan adminstrasi Kegiatan Penunjang Operasional Jasa Perkantoran Terlaksananya administrasi Jasa Perkantoran 100 284.783.495 100 314.783.495 100 364.783.495 100 414.783.495 100 464.783.495 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Tersedianya sarana dan prasarana
Jumlah sarana dan prasaranan Kegiatan Peningkatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor Terlaksananya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor 100 176.800.000 100 216.800.000 100 266.800.000 100 316.800.000 100 366.800.000
Program peningkatan kapasitas sumber daya Aparatur Tersedianya SDM yang memiliki kemampuan TIK Jumlah SDM Program Peningkatan sumber daya Aparatur Terlaksananya Peningkatan Pengembangan SDM Aparatur 100 20.000.000 100 20.000.000 100 20.000.000 100 20.000.000 100 20.000.000 Program Pengembangan Informasi dan Komunikasi Publik Terlaksananya Penyebaran informasi melalui berbagai media Mengoptimalkan pemanfaatan sarana komunikasi dan diseminasi informasi Jumlah penyebaran informasi melalui berbagai media Kegiatan Pengolahan sistem informasi dan komunikasi Publik Tersedianya sms gateway pemda, publikasi program pemda melalui media sosial 100 71.289.800 100 85.000.000 100 100.000.000 100 110.000.000 100 120.000.000 Meningkatnya pengelolaan data elektronik Jumlah pengunjung , update data Kegiatan Pengembangan pengolahan Domain dan sub domain Pemerintah daerah Terlaksananya pemutakhitan data dan informasi daerah pada website pemerintah daerah, tersedianya aplikasi website sijunjung.go.id berbasis android dan pemeliharaan website sijunjung.go.id 100 104.136.500 100 124.136.500 100 135.000.000 100 150.000 100 150.000.000 Terciptanya diseminasi informasi melalui KIM Jumlah Kelompok Informasi Masyarakat Kegiatan Pengembangan sarana Komunikasi ,deseminasi informasi Pemerintah melalui media Tradisonal,KIM dan siaran Keliling Terlaksanananya Pembinaan Media Tradisonal, pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat, Diseminasi Informasi Pemerintah melalui Pertunjukan Media Tradisonal 100 108.634.550 100 130.000.000 100 150.000.000 100 175.000.000 100 200.000.000 Terbinanya media trasisional di kecamtan Jumlah Media Trasisional Kegiatan Pembinaan dan Pemilihan Media Tardisonal Terbaik Terlaksananya Pemilihan Media tradisional Tingkat Kabupaten 100 41.850.000 100 65.000.000 100 65.000.000 100 75.000.000 100 95.000.000
Terselenggaranya diseminasi Informasi melalui Radio Pemda
Program siaran Kegiatan Operasional Penyelenggaran Radio Lansek manih Terlaksananya Pengolahan UPTD Radio Lansek Manih 100 129.026.000 100 140.000.00 100 145.000.000 100 160.000.000 100 170.000.000 Terlaksananya pembinaan dan pemilihan Bintang Radio
Jumlah peserta Kegiatan Pemilihan Bintang Radio Terlaksananya Kegiatan Pemilihan Bintang Radio 100 53.918.000 100 60.000.000 100 65.000.000 100 65.000.000 100 75.000.000 Terlaksananya pembinaan dan pemilihan Hafiz dan hafizah
Jumlah peserta Kegiatan Pemilihan Hafis dan Hafizah Cilik Tingkat Kabupaten Sijunjung
Terlaksnanya Pemilihan Hafiz dan
Hafizah di Kabupaten Sijunjung 100 32.973.850 100 45.000.000 100 45.000.000 100 50.000.000 100 50.000.000 Program Pengembangan Infrastruktur Komunikasi dan Informatika Meningkatkan lketersediaan infrastruktur dalam penyelenggaraan berbasis teknologi dan komunikasi Jumlah kapasitas pendukung konektivitas digital Kegiatan Pembangunan dan Pengembangan Infrastruktur Jaringan LAN /WAN
Tersedianya ruang data center (DC), hasil survei infrastruktur jaringan komunikasi data 100 238.932.300 100 200.000.000 100 180.000.000 100 165.000.000 100 150.000.000 Terwujudnya tata kelola E-Govt menuju konsep Sijunjung Smart City
Master Plan Kegiatan
Pembangunan dan Pengembangan Tatakelola Pemerintahan Berbasis Teknologi Informasi Tersedianya Master Plan Tata Kelola Pemerintahan Kabupaten Sijunjung
100 176.717.650 - - - -
Terwujudnya warnet yang sehat dan aman
Jumlah Warnet Kegiatan
Pembinaan dan Pengawasan Sumber Daya Postel Terselenggaranya pegawasan menara telekomunikasi dan pembinaan warung internet 100 44.817.325 100 50.000.000 100 52.000.000 100 52.000.000 - 52.000.000 Terwujudnya sarana dan prasaran komunikasi bagi masyarakat
Jumlah public area yang terpasang Kerjasama dan Peningkatan Penyediaan prasarana telekomunikasi pedesaan Tersedianya Fasilitas Telekomunikasi pada daerah area blankspot
Program Pengembangan Aplikasi Informatika 100 65.000.000 Meningkatkan layanan online dalam penyelenggaraan berbasis teknologi dan komunikasi Jumlah Aplikasi Generik yang dikembangkan Kegiatan Pengembangan dan pengelolaan Aplikasi Generik,Spesifik yang Terintegrasi Tersedianya Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran 100 59.260.860 100 65.000.000 100 75.000.000 100 85.000.000 100 95.000.000 Meningkatnya disiplin ASN
Jumlah ASN yang terdaftar pada database absensi finger print online
Kegiatan Pembuatan Sistem Absensi Finger Print online Terlaksananya system absensi sidik jari secara online - - 100 85.000.000 100 95.000.000 - - - - Program fasilitasi Peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informatika Terselenggaranya tata kelola administrasi perkantoran yang efisien dan efektif
Jumlah SKPD yang menggunakan aplikasi Kegiatan Pengembangan sumberdaya TIK Pemerintah Daerah Tersedianya aplikasi siMAYA pada SKPD Kab. Sijunjung 100 53.816.850 100 60.000.000 100 65.000.000 - - - - Meningkatnya efektifitas tata laksanan perkantoran
Jumlah ASN yang menggunakan tanda tangan digital
Sosialisasi Pemanfaatan tanda tangan digital Terlaksananya pemanfaatan tanda tangan digital di lingkup pemda Kab. Sijunjung - - 100 60.000.000 100 60.000.000 - - - - Program Kerjasama Informasi dan Media Massa Semakin mudahnya masyarakat mendapatkan informasi mengenai pembanguan pada media online Jumlah pemberitaan pada media online Kegiatan Pengelolaan Saluran Komunikasi publik Melalui Media Massa Terlaksananya kerjasama penyebaran Informasi pada media online 100 38.882.820 100 50.000.000 100 75.000.000 100 75.000.000 100 80.000.000 Meningkatkan potesi dan perekonomian nagari dengan memanfaatkan media online
Jumlah Promosi per Nagari Pengembangan Promosi /Potensi desa/Nagari /Perwisata Melalui Media Online Terlaksananya Promosi Melalui Media Online 100 94.600.000 100 125.000.000 100 135.000.000 100 145.000.000 100 155.000.000
Pengembangan Data dan Informasi Tersedianya data dan informasi pembangunan daerah yang akurat
Jumlah buku yang diterbitkan Kegiatan Penyusunan dan pengumpulan data dan statistik Meningkatnya ketersediaan data dan informasi pembangunan daerah 100 144.977.650 100 160.000.000 100 165.000.000 100 170.000.000 100 170.000.000 Terwujudnya efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kegiatan dan proses pengadaan barang/jasa memanfaatkan LPSE Jumlah pengadaan yang dilaksanakan Kegiatan Pengembangan layanan secara elektronik Terlaksanya pengadaan barang/jasa secara elektronik 100 137.194.775 100 160.000.000 100 170.000.000 100 180.000.000 100 200.000.000
BAB V
ROADMAP PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT KABUPATEN SIJUNJUNG
Pengembangan e-government merupakan upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan pemerintahan berbasis elektronik dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik. Pemerintah telah mengeluarkan Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government melalui Inpres Nomor 3 Tahun 2003 sebagai payung bagi seluruh kebijakan di bidang e-government. Pengembangan e-government akan melibatkan berbagai faktor yang memiliki andil dalam penciptaan suatu jasa layanan publik.
Seluruh faktor tersebut perlu dirancang dari awal melalui suatu proses perencanaan yang matang agar dihasilkan program pengembangan e-government yang dapat diterapkan mulai dari faktor kepemimpinan (leadership), sumber daya manusia, organisasi dan sistem manajemen, sarana komunikasi, perangkat keras, perangkat lunak, anggaran (dana), dan lain-lain yang harus dipadukan ke dalam sebuah skenario perencanaan terpadu, holistik, bertahap, realistik, dan terukur.
Roadmap pengembangan e-Government merupakan rencana rinci yang memuat tahapan sistimatis dan sistemis mengenai pelaksanaan e-Government dalam kurun waktu tertentu. Roadmap akan menjadi instrument yang memberikan petunjuk tentang darimana dan akan kemana pengembangan akan diarahkan. Roadmap Dinas Kominfo Kabupaten sijunjung disusun untuk menuju Smart City Kabupaten Sijunjung.
Tabel 5.1
Roadmap Dinas Kominfo Kabupaten Sijunjung
Tahap Persiapan Tahap Pematangan Tahap Pemantapan Tahap Pemanfaatan Sijunjung Smart
Penataan Website Resmi Pemerintah Daerah Kabupaten Sijunjung
Pembuatan Sub Domain untuk setiap SKPD
Inventarisir Infastruktur Jaringan LAN/WAN
Inventarisir Database pada setiap SKPD
Pembinaan sarana penyedia jasa internet
Sosialisasi pemanfaatan TIK pada masyarakat
Pengembangan SOP layanan dan kerjasama lintas instansi (Business Process
Re-engineering)
Pembuatan Website Pemerintah Daerah yang interaktif
Penerapan aplikasi generic terintegrasi
Pembuatan Data Center
Pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat
Peningkatan kualitas dan kuantitas masyarakat informasi
Master Plan pengembangan e-Government Kab.
Sijunjung
Penataan sarana komunikasi
Peningkatan pelayanan aduan masyarakat
Integrasi absensi sidik jari
Peningkatan backbone data center NOC
Penyediaan sarana promosi digital yang terintegrasi
Promosi Daerah melalui media digital
Promosi Daerah melalui media informasi public
Kerjasama dengan daerah lain disisi infrastruktur dan aplikasi berbagi pakai
interoperabilitas aplikasi maupun data dengan lembaga lain
Peningkatan disiplin pegawai dengan absensi finger print online
Pembangunan infrastruktur TIK
Peningkatan kemitraan media berbasis TIK
Sosialisasi Penggunaan Digital Signature
Integrasi aplikasi pada setiap SKPD
Pemanfaatan aplikasi generik nasional
Integrasi digital signature dengan aplikasi perkantoran
Peningkatan aplikasi perkantoran siMaya
Pemanfaatan infrasturktur TIK menuju masyarakat sijunjung yang digital
Pemberdayaan SDM ahli inter-sektoral dan lintas instansi
Target implementasi e-Gov
Meningkatkan daya saing daerah
Reformasi birokrasi dan administrasi public
Interaktif G2G,G2B,G2C
Peningkatan sarana public TIK
Peningkatan sosial ekonomi masyarakat
Efisien,efektif,transparan dan akuntabel
BAB VI P E N U T U P
Rencana Strategis (Renstra) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sijunjung tahun 2016 - 2021 dimaksudkan untuk memberi arah dan pedoman dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika untuk kurun waktu lima tahun. Renstra ini disusun dengan mendasarkan pada tugas pokok dan fungsi Dinas Komunikasidan Informatika. Renstra ini penyusunannya berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Sijunjung tahun 2016 - 2021
Program dan kegiatan yang tertuang dalam Renstra ini harus dapat dicapai dan dapat dipertanggungjawabkan kepada publik, sehingga seluruh komponen organisasi harus ikut terlibat dan bertanggungjawab dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu sumber daya manusia merupakan komponen organisasi yang sangat vital dan berfungsi sebagai penentu utama dalam mencapai tujuan yang harus dikelola secara profesional dan proporsional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta kebijakan dan prosedur yang tepat.
Selanjutnya dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan serta memastikan pencapaian target-target Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Tahun 2016–2021, maka perlu dilakukan pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan, pelaksanaan dan hasil program dan kegiatan Renstra secara berkala. Kemudian, apabila terjadi perubahan kebijakan pembangunan di tingkat nasional dan atau perubahan kebijakan Kabupaten Sijunjung, maka dapat dilakukan perubahan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Tahun 2016–2021 sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
