BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING LELANG
No. 03/Pokja-ULP/MPAKK/Disdukcapil/II/2011 KEGIATAN : Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan
PEKERJAAN : Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan Keliling
T.A. : 2011
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Satu bulan Pebruari tahun Dua Ribu Sebelas Selaku Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan (ULP) berdasarkan Surat Perintah Ketua Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Purwakarta Nomor : 824/01/I/PLP/2010 tanggal 31 Januari 2011, telah melakukan rapat penjelasan dokumen secara online pengadaan pekerjaan:
Nama Kegiatan : Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan Lokasi : Purwakarta
Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 2011
Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan melalui website: http://www.lpse.jabarprov.go.id, dengan transkrip sebagaimana terlampir.
Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai bahan lebih lanjut.
PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA
PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
Sekretariat: Jl. R.E. Martadinata, Gg. Rusa I
PURWAKARTA
Kelompok Kerja Pengadaan Barang & Jasa E-Proc. PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
LAMPIRAN: BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING
KEGIATAN PENGADAAN MOBIL PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
No. 03/Pokja-ULP/MPAKK/Disdukcapil/II/2011
TANYA-JAWAB
DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM JAWABAN
Pelelangan 1. Pada surat penawaran harga ada pengumuman
pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Pengadaan nomor: _________________ tanggal ______________ berapa nomornya pa?Mohon diperjelas
No. ID. 66685014 1. No. Pengumuman 02/Pokja-ULP/
MPAKK/Didukcapil/II/2011 tanggal 14 Pebruari 2011, untuk No. pengambilan dokumen adalah no. Perusahaan
2. Di dalam dokumen tidak ada contoh formulir Isian Kualifikasi.
No. ID. 66685014 2. Untuk dokumen isian Kuliafikasi sudah ada di system LPSE, jadi perusahaan tidak usah kembali melampirkan dokumen kualifikasi, kecuali, surat-surat yang tidak ada di system seperti surat-surat pernyataan2 dan sebagiaman harus dilampirkan 3. Dalam surat penawaran harus memakai
materai@6000 atau tidak? kalo di lihat kepres yang baru itu tidak memakai materai@6000
No. ID. 66685014 3. Surat Penawaran tidak diharuskan memakai materai 6000. Silahkan memakai ataupun tidak memakai tidak akan menggugurkan penawaran 4. Untuk spesifikasi barang perlengkapan dan
peralatan itu harus memakai dukungan atau hanya gambarnya saja, itu kan sudah termasuk ke karoseri? mohon di perjelas
No. ID. 66685014 4. Untuk perusahaan non ATPM harus
mencantumkan Kerja Sama Operasi (KSO) atau sekurang-kurangnya Surat Dukungan
5. Dalam Daftar kuantitas ada 1 Mata Pemabayaran umum 2 Mata pembayaran utama 3 Rekapitulasi apakah itu semua harus di isi
No. ID. 66685014 5. Tidak usah diisi
Pengadaan Dokumen
Penawaran
6. 1) Didalam dokumen penawaran teknis, apakah diperlukan surat dukungan unit kendaraan, karoseri dan perlengkapan atau tidak? atau cukup dengan brosur saja? 2) untuk data kualifikasi perusahaan, cukup dikirmkan melalui aplikasi LPSE atau disertakan dalam surat penawaran? 3)
No. ID. 66718014 6. 1) Cukup brosur yang ditandanangi dan dicap/distempel oleh perusahaan pendukung 2) Cukup dikirim melalui aplikasi LPSE 3) Sistem gugur
evaluasi penilaian dalam lelang ini menggunakan merit point atau sistem gugur?
7. Dalam spesifikasi teknis 3.
Peralatan/Perlengkapan Point a.1 (satu) unit AC single blower didalam kabin kendaraan Point b.- 1 (satu) unit AC split minimal 1 PK; Apakah memang AC tersebut ad 2 (dua)
No. ID. 66685014 7. AC betul ada 2 (dua) lihat di spesifikasi barang dokumen pengadaan
8. Apakah ada gambar tata letak/layoutnya No. ID. 66685014 8. Dalam penawaran tidak usah digambar tata letaknya
9. Apabila peserta menawarakan barang yang tidak sesuai atau yang bukan diinginkan user akan tetapi spek tesebut minimal setara atau lebih tinggi, apakah bisa diterima?
No. ID. 66685014 9. Apabila penawaran melebihi spek bisa diterima
10. Berapa Nilai jaminan Penawaran? No. ID. 66685014 10. Jaminan penawaran sebesar Rp. 10.800.000,-
(sepuluh juta delapan ratus ribu rupiah) 11. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Siapa?
mohon diperjelas
No. ID. 66685014 11. Jaminan penawaran dialamatken ke Pokja ULP Pengadaan MobilPelayanan Administrasi Kependudukan Keliling Kabupaten Purwakarta Tahun 2011
12. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan bisa lebih lama Min 60 hari?
No. ID. 66685014 12. Waktu Pelaksanaan 45 (empat puluh lima) hari kalender
13. Bentuk Jaminan penawaran bersifat unconditional atau tidak? mohon di perjelas
No. ID. 66685014 13. Jaminan penawaran bersifat unconditional
14. Berapa lama masa berlaku JAMINAN
PENAWARAN?
No. ID. 66656014 14. 50 (lima puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
Pengadaan 15. 1. Jangka waktu berlakunya Jaminan Penawaran
selama berapa hari ? dalam LDP tidak disebutkan. 2. Jaminan Penawaran di Kirim kemana ? 3. Bagaimana bila jaminan penawaran yang dikirim sebelum waktu pembukaan tetapi
No. ID. 66748014 15. 1) 50 hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran; 2) Pokja ULP Pengadaan MobilPelayanan Administrasi Kependudukan Keliling Kabupaten Purwakarta Tahun 2011; 3) Dalam sistem LPSE tidak mungkin terjadi hal
tiba ditujuan melebihi waktu pembukaan ? 4. Pada Bab III. C No. 15.e.4 – tenaga teknis. Yang dimaksud apakah kami melampirkan data tenaga ahli ? bukankah sudah ada dalam data isian kualifikasi ? 5. Pada Bab III. C No. 21.h. Apakah perlu adanya surat pernyataan dari peserta ? 6. Yang dimaksud dengan jsaminan purna jual, apakah untuk semua alat alat atau hanya kendaraan yang diperlukan ? dan kalau perlu, apakah cukup Surat Penyataan bermaterai dari peserta lelang ? 7. Pada lampiran SUBTANSI PENGADAAN No. 2 Point c. Spesifikasi Teknis ( security printing ) yang dimaksud security printing pada spesifikasi teknis ? 8. Pada lampiran SUBTANSI PENGADAAN No. 3 Point b. Mohon penjelasannya dan bagaimana cara kami melampirkannya dalam dokumen. 9. Nama paket pengadaan yang benar apakah di LDK atau sesuai LDP. 10. Untuk Daftar Kuantitas dan Harga apakah mengikuti contoh di Lembar SUBTANSI PENGADAAN atau ada daftar 1 2 dan 3 ?
seperti itu, asal waktu menggunggah tidak mepet waktu penutupan; 4) Maksud dari tenaga teknis adalah tenaga ahli yang ada dalam dokumen kualifikasi. Apabila sudah dicantum dalam dokumen kualifikasi maka dianggap telah memenuhi; 5) Tidak perlu; 6) Jaminan purna jual harus ada bagi kendaraan dan barang elektronik. Surat dukungan adalah untuk barang-barang yang ditawarkan tetapi tidak masuk dalam bidang usaha dalam SIUP yang dimilik; 7) Tulisan (security printing) dihapus dari Dokumen Pengadaan; 8) Karena barang yang dipesan merupakan barang umum yang diperjual-belikan di wilayah Republik Indonesia, maka barang-barang tersebut dianggap telah memenuhi syarat SNI dan standar lain yang berlaku; 9) 6) Nama paket yang benar : Kegiatan Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan; 10) Daftar Kuantitas dan Harga mengikuti contoh Format Baku sebagaimana terlampir.
16. Nama paket pekerjaan itu apa? Mohon diperjelas No. ID. 66685014 16. Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan Keliling
17. Untuk nilai HPS berapa apakah tidak berubah? Pagunya berapa?
No. ID. 66685014 17. HPS. Rp. 362.440.000,- (tiga ratus enam puluh dua juta empat ratus empat puluh rupiah), Pagu sebesar Rp. 365.000.000,- (tiga ratus enam puluh lima juta rupiah)
18. Jaminan Penawaran yang asli perlu dikirimkan? dikirimkan kemana?
No. ID. 66656014 18. Jaminan penawaran yang asli tidak perlu dikirim - Jaminan penawaran dikirim kepada Pokja ULP
Kegiatan Pengadaan Mobil Pelayanan
Administrasi Kependudukan Kabupaten
19. Jaminan penawaran ditujukan kesiapa? No. ID. 66656014 19. Pokja ULP Kegiatan Pengadaan Mobil Pelayanan
Administrasi Kependudukan Kabupaten
Purwakarta Tahun 2011 20. untuk jadwal pemasukan penawaran apakah bisa
di rubah minimal menjadi tanggal 1 Maret 2011?
No. ID. 66685014 20. Sementara ini jadwal tidak dirubah
21. Mohon penjelasannya, 50 hari kalender dalam dokumen adalah masa berlaku surat penawaran, untuk masa berlaku jaminan penawaran ? dan maaf penanya No.66716014 tidak terlihat di lpse mungkin 66718014
No. ID. 66748014 21. Masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran
22. Masa berlaku penawaran dan masa berlaku jaminan penawaran, apakah sama 50 hari?
No. ID. 66748014 22. Betul
23. apakah boleh tidak menggunakan KSO? sebagai gantinya melampirkan dukungan saja
No. ID. 66656014 23. Apabila tidak menggunakan KSO, silahkan melampirkan Surat Dukungan. Hal tersebut tidak akan menggugurkan penawaran
Pengadaan 24. Jangka waktu berlakunya Jaminan Penawaran
selama berapa hari ? dalam LDP tidak disebutkan. 2. Yang dimaksud tenaga teknis apakah kami melampirkan data tenaga ahli ? bukankah sudah ada dalam data isian kualifikasi ? 3. Bab III. C No. 21.h. Apakah perlu adanya surat pernyataan dari peserta ? 4. Pada lampiran SUBTANSI PENGADAAN No. 3 Point b. Mohon penjelasannya dan bagaimana cara kami melampirkannya dalam dokumen. 5. Pada lampiran SUBTANSI PENGADAAN No. 2 Point c. Spesifikasi Teknis ( security printing ) yang dimaksud security printing pada spesifikasi teknis ? 6. Nama paket pengadaan yang benar apakah di LDK atau sesuai LDP. 7. Untuk Daftar Kuantitas dan Harga apakah mengikuti contoh di Lembar SUBTANSI PENGADAAN atau ada daftar 1 2 dan 3 ? terima Kasih atas perhatiannya
No. ID. 66748014 24. 1) 50 hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran; 2) Maksud dari tenaga teknis adalah tenaga ahli yang ada dalam dokumen kualifikasi. Apabila sudah dicantum dalam dokumen kualifikasi maka dianggap telah memenuhi; 3) Tidak perlu; 4) Karena barang yang dipesan merupakan barang umum yang diperjual-belikan di wilayah Republik Indonesia, maka barang-barang tersebut dianggap telah memenuhi syarat SNI dan standar lain yang berlaku; 5) Tulisan (security printing) dihapus dari Dokumen Pengadaan; 6) Nama paket yang benar : Kegiatan Pengadaan Mobil Pelayanan Administrasi Kependudukan; 7) Daftar Kuantitas dan Harga mengikuti contoh Format Baku sebagaimana terlampir.
25. Apakah untuk peralatan dibutuhkan brosure atau surat dukungan seperti ac, genset, laptop, kamera dll. selain kendaraan atau karoseri?
No. ID. 66748014 25. Apabila tidak melampirkan KSO, harus melampirkan Surat Dukungan. Brosur harus
dilampirkan dengan terlebih dahulu
ditandatangani dan dicap/distempel perusahaan pendukung
26. Yang dimaksud dengan jaminan purna jual, apakah untuk semua alat alat atau hanya kendaraan yang diperlukan ? dan kalau perlu, apakah cukup Surat Penyataan bermaterai dari peserta lelang ? dan apakah perlu surat dukungan dari ac, genset, laptop dll?
No. ID. 66748014 26. Jaminan purna jual harus ada bagi kendaraan dan barang elektronik. Surat dukungan adalah untuk barang-barang yang ditawarkan tetapi tidak masuk dalam bidang usaha dalam SIUP yang dimiliki.
Dokumen Pengadaan
Substansi Pengadaan
27. Format Baku Untuk DAFTAR KUANTITAS BARANG DAN HARGA
Kelompok Kerja Pengadaan Barang & Jasa E-Proc. PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
F O R M A T
DAFTAR KUANTITAS BARANG DAN HARGA
No No No
No Nama/Jenis BarangNama/Jenis Barang Nama/Jenis BarangNama/Jenis Barang VolumeVolume VolumeVolume SatuanSatuan SatuanSatuan
Harga Harga Harga Harga Satuan Satuan Satuan Satuan (Rp) (Rp)(Rp) (Rp) Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Harga Harga Harga Harga (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) 1 1 1
1.... Mobil dan KaroseriMobil dan KaroseriMobil dan Karoseri Mobil dan Karoseri 1 unit 2.
2. 2.
2. Perlengkapan:Perlengkapan:Perlengkapan: Perlengkapan:
- Meja kerja + drawer model sliding disisi kiri kendaraan dari bahan plywood 19 mm finishing serat jati
1 paket
- Control panel listrik dgn MCB 1 set
- Kursi operator 2 buah
- Kursi untuk pengambilan foto
1 buah
- Kabel panjang 50M 1 roll
- AC single blower didalam kabin
kendaraan 1 unit
- Background/latar foto dgn ukuran
disesuikan 1 set
3. 3. 3.
3. Peralatan:Peralatan:Peralatan: Peralatan:
- Kamera digital minimal 7MP dgn kartu
memori 2 GB 1 unit
- Genset minimal 2KVA, 220VAC/50Hz, recoil starting system, kapasitas tangki minimal 3 liter, konsumsi bahan bakar maksimal 1,5 liter/jam
1 unit
- Printer dot matrix Continues Form Width 4-16 Length 22” High Speed Draft 10 CPI : 480 CPS, Print Speed Letter Quality 10/12/15 CPI , 120/144/180 CPS, 24 Print Head, Printable Columns 10 CPI, 136 CPL, Copies 1 Original + 5 Copies, Interface : Farallel, USB 2.0, Print Head Life : 400.000.000 Strokes / Wire, Mean Print Volume Beetwen Failure 40 Million Lines (Except Print Head)
1 unit
- Inkjet color printer, print speed
minimum 38 ppm (black/color draft), 14 seconds (4R photo), print method on-demand (piezoelectric), resolution 5.760 X 1.440 dpi, interface USB 2.0
1 unit
No No No
No Nama/Jenis BarangNama/Jenis Barang Nama/Jenis BarangNama/Jenis Barang VolumeVolume VolumeVolume SatuanSatuan SatuanSatuan
Harga Harga Harga Harga Satuan Satuan Satuan Satuan (Rp) (Rp)(Rp) (Rp) Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Harga Harga Harga Harga (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) - Laptop (note book) Pentium P6200, 2
GB DDR3, 500 GB HDD,DVD RW, NIC, Wifi, Bluetooth, VGA NVIDIA Geforce G310M 512 MB, camera, 14’’ WXGA
3 unit
- Home Theater 3D angled speakers, 1200 WRMS power, Double BASS technology, DTS, Dolby digital and prologic II Surround sound.
1 unit
Jumlah PPn 10 %
Total
Kelompok Kerja Pengadaan Barang & Jasa E-Proc. PUSAT LAYANAN PENGADAAN (PLP)
