LAPORAN KERJA PRAKTEK VIDEO COMPANY PROFILE PDAM KAB. SRAGEN

LAPORAN KERJA PRAKTEK  LAPORAN KERJA PRAKTEK 

VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO

KABUPA

KABUPATEN SRATEN SRAGENGEN

Oleh Oleh A

Anniis s TTrriissnnaawwaaii !!""!!####!!

PROGRAM STUDI D$ MANAJEMEN INFORMATIKA PROGRAM STUDI D$ MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK UNGGULAN SRAGEN POLITEKNIK UNGGULAN SRAGEN

!#"% !#"%

HALAMAN PENGESAHAN HALAMAN PENGESAHAN

KERJA PRAKTEK &KP' KERJA PRAKTEK &KP'

VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO

KABUPA

KABUPATEN SRATEN SRAGENGEN

LAPORAN LAPORAN

Sebagai salah satu syarat untuk membuat Sebagai salah satu syarat untuk membuat Tugas A

Tugas Akhir Program Studi khir Program Studi D3 Manajemen n!ormatikaD3 Manajemen n!ormatika

"leh # "leh # A

Anniis s TTrriissnnaa$$aattii %%&&%%''''%%

Sragen(

Sragen( Pebruari Pebruari %'&)%'&) D(sen Pe)*i)*in+,

D(sen Pe)*i)*in+,

Dr* Al$i Suddin( SH( SE( MM Dr* Al$i Suddin( SH( SE( MM

 NDN* '+&,'+-,'  NDN* '+&,'+-,''&'& Mahasiswa Pesera KP, Mahasiswa Pesera KP, Anis Trisna$ati Anis Trisna$ati  NM* %&%''%  NM* %&%''% Mengetahui Mengetahui .etua Program Studi( .etua Program Studi(

S* Murti Susanto( S*.om S* Murti Susanto( S*.om

 N.* &''*&'*'&'  N.* &''*&'*'&'

HALAMAN PENGESAHAN HALAMAN PENGESAHAN

KERJA PRAKTEK &KP' KERJA PRAKTEK &KP'

VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO

KABUPA

KABUPATEN SRATEN SRAGENGEN

LAPORAN LAPORAN

Sebagai salah satu syarat untuk membuat Sebagai salah satu syarat untuk membuat Tugas A

Tugas Akhir Program Studi khir Program Studi D3 Manajemen n!ormatikaD3 Manajemen n!ormatika

"leh # "leh # A

Anniis s TTrriissnnaa$$aattii %%&&%%''''%%

Sragen(

Sragen( Pebruari Pebruari %'&)%'&) D(sen Pe)*i)*in+,

D(sen Pe)*i)*in+,

Dr* Al$i Suddin( SH( SE( MM Dr* Al$i Suddin( SH( SE( MM

 NDN* '+&,'+-,'  NDN* '+&,'+-,''&'& Mahasiswa Pesera KP, Mahasiswa Pesera KP, Anis Trisna$ati Anis Trisna$ati  NM* %&%''%  NM* %&%''% Mengetahui Mengetahui .etua Program Studi( .etua Program Studi(

S* Murti Susanto( S*.om S* Murti Susanto( S*.om

KAT

KATA PENGA PENGANTAR ANTAR 

 Assalamu’alaikum W  Assalamu’alaikum Wrr.W.Wb.b.

Puji dan syukur /enulis /anjatkan

Puji dan syukur /enulis /anjatkan atas kehadirat Allah S0T yang telahatas kehadirat Allah S0T yang telah memberikan rahmat dan hidayah1Nya( sehingga /enulis da/at menyelesaikan memberikan rahmat dan hidayah1Nya( sehingga /enulis da/at menyelesaikan  /enyusunan la/oran kerja /raktek di PDA

 /enyusunan la/oran kerja /raktek di PDAM Tirto NM Tirto Negoro .abu/aten Sragen yangegoro .abu/aten Sragen yang meru/akan salah satu syarat dalam /endidikan jenjang D3 Manajemen

meru/akan salah satu syarat dalam /endidikan jenjang D3 Manajemen n!ormatika di Politeknik 2nggulan Sragen dengan baik*

n!ormatika di Politeknik 2nggulan Sragen dengan baik*

Selama kerja /raktek( /enulis banyak menda/atkan /engalaman dan ilmu Selama kerja /raktek( /enulis banyak menda/atkan /engalaman dan ilmu  /engetahuan yang /enulis tidak da/

 /engetahuan yang /enulis tidak da/atkan di bangku kuliah serta /enulis da/atatkan di bangku kuliah serta /enulis da/at menera/kan sebagian materi kuliah selama melaksanakan kerja /raktek( dengan menera/kan sebagian materi kuliah selama melaksanakan kerja /raktek( dengan selesainya la/oran kerja /raktek ini tidak terle/as dari bantuan banyak /ihak yang selesainya la/oran kerja /raktek ini tidak terle/as dari bantuan banyak /ihak yang telah memberikan masukan1masukan dan dukungan ke/ada /enulis*

telah memberikan masukan1masukan dan dukungan ke/ada /enulis* 2ntuk itu2ntuk itu  /enulis mengua/kan banyak terimakasih ke/ada #

 /enulis mengua/kan banyak terimakasih ke/ada # &*

&* Allah S0Allah S0T yT yang telah mang telah melim/ahelim/ahkan rahmkan rahmat dan berat dan berkahnykahnya sehinga sehingga /enuga /enulislis da/at menyesaikan la/oran kerja /raktek ini*

da/at menyesaikan la/oran kerja /raktek ini* %*

%* "rang t"rang tua /enuua /enulis yanlis yang senantg senantiasa mendiasa mendoakan doakan dan meman memberikan bberikan bantuaantuan baikn baik moril mau/un materil serta selalu menurahkan kasih dan sayangnya untuk moril mau/un materil serta selalu menurahkan kasih dan sayangnya untuk  /enulis*

 /enulis* TeTerimakasih untuk segala doa dan /engorbanannyrimakasih untuk segala doa dan /engorbanannya*a* 3*

3* 4a/ak S4a/ak Soejotoejoto( SH( Mo( SH( MM*( selaM*( selaku Direku Direktur Poktur Politeknliteknik 2ngik 2nggulan Sgulan Sragen*ragen* -*

-* 4a/ak S4a/ak S* Murti S* Murti Susantusanto( S*.o( S*.om*( seom*( selaku .elaku .etua Protua Program Stugram Studi Manadi Manajemenjemen n!ormatika*

n!ormatika* )*

)* 4a/ak Dr4a/ak Dr* A* Al$i Sudl$i Suddin( SHdin( SH( SE( MM*( SE( MM*( selaku Pe( selaku Pebimbibimbing .erja Prang .erja Praktek yktek yangang telah membimbing dan mengarahkan /enulis dalam menyelesaikan La/oran telah membimbing dan mengarahkan /enulis dalam menyelesaikan La/oran .erja Praktek ini*

.erja Praktek ini* +*

+* 4a/ak r4a/ak r* M* Sh* M* Sholeh* Moleh* MM*( selM*( selaku Direaku Direktur 2mktur 2mum PDAum PDAM TiM Tirto Negrto Negorooro .abu/aten Sragen*

,*

,* 4a/ak 4a/ak AnAndreas Himadreas Hima$an* ST$an* ST( sel( selaku Pebimaku Pebimbing La/bing La/angan .erangan .erja Praktekja Praktek** 5*

5* Dosen( Dosen( Sta! Sta! dan dan .arya$.arya$an Pan Politekoliteknik nik 2ngg2nggulan ulan SragenSragen** 6*

6* .arya$.arya$an an PDAM PDAM TiTirto rto NegoNegoro .ro .abu/abu/aten aten SragenSragen** &'*

&'* TeTeman1teman satu angkman1teman satu angkatan di Manajemen atan di Manajemen n!ormatika*n!ormatika* &&*

&&* Semua /ihak Semua /ihak yang telah myang telah membantu /enulis selama embantu /enulis selama ini*ini*

Penulis menyadari bah$a dalam /enulisan la/oran ini memiliki banyak Penulis menyadari bah$a dalam /enulisan la/oran ini memiliki banyak kekurangan karena keterbatasan kemam/uan dan

kekurangan karena keterbatasan kemam/uan dan /engetahuan yang /enulis/engetahuan yang /enulis miliki*

miliki* "leh karena itu( /enulis "leh karena itu( /enulis menghara/kan kritik dan menghara/kan kritik dan saran yang si!atnyasaran yang si!atnya  /ositi! dan membangun demi kesem/u

 /ositi! dan membangun demi kesem/urnaan la/oran ini* Semoga la/oran ini da/atrnaan la/oran ini* Semoga la/oran ini da/at  berman!aat bagi semua /ihak( khususnya mahasis$a Politeknik 2

 berman!aat bagi semua /ihak( khususnya mahasis$a Politeknik 2nggulan Sragen*nggulan Sragen* Wa

Wasalammsalammu’alaiku’alaikum um WrWr.Wb..Wb.

Sragen(

Sragen( Maret Maret %'&)%'&) Penulis

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN 72D2L****************************************************************************************** i HALAMAN PENGESAHAN**************************************************************************** ii .ATA PENGANTA8***************************************************************************************** iii DA9TA8 S****************************************************************************************************** : DA9TA8 GAM4A8****************************************************************************************** :i DA9TA8 TA4EL*********************************************************************************************** :ii DA9TA8 LAMP8AN************************************************************************************* :iii

4A4  PENDAH2L2AN

"-"---Latar 4elakang *******************************************************************************************& "-!---Tujuan dan Man!aat

*******************************************************************************************3 "-$---Lokasi( 0aktu dan Tem/at .erja Praktek 

*******************************************************************************************-4A4  GAM4A8AN 2M2M

%*&*****************Sejarah PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen *******************************************************************************************) %*%***********************;isi( Misi PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen *******************************************************************************************+ %*3*******Struktur "rganisasi PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen *******************************************************************************************, %*-**************.egiatan PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen *******************************************************************************************5 %*)******Tugas dan !ungsi bidang PDE di PDAM Tirto Negoro

.ab* Sragen************************************************************************* 6

4A4  PELA.SANAAN .E87A P8A.TE. 

3*&* Hasil Pengamatan**************************************************************** &' 3*&*&* Analisis Sistem****************************************************** &' 3*&*%* Analisis Prosedur yang sedang berjalan**************** && 3*&*3* E:aluasi Sistem yang sedang berjalan******************* &, 3*%* Pemeahan Masalah************************************************************ &,

3*%*&**************************************2sulan Peranangan Sistem ******************************************************************************&5 3*%*%**************************************Tujuan Peranangan Sistem ******************************************************************************%' 3*%*3*********************Peranangan Prosedur yang diusulkan ******************************************************************************%& 4A4 ; .ESMP2LAN DAN SA8AN

-*&**************************************************************************.esim/ulan *****************************************************************************************3' -*%************************************************************************************Saran *****************************************************************************************3& DA9TA8 P2STA.A LAMP8AN

DAFTAR GAMBAR 

Halaman Gambar %*&* Struktur "rganisasi PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen*************** , Gambar 3*&*  Flow Of  Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penera/an

Slide Profile PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag*

Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen***************************************************************************************** &3

Gambar 3*%* Diagram .onteks Flow Of Document (FOD) Proses

Pembuatan dan Penera/an Slide Pro!ile PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen****************************************************** ****

&-Gambar 3*3* D9D Level  & Proses Pembuatan dan Penera/an Slide Profile PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen***************** &+

Gambar 3*-* D9D Level  % Proses % Proses Pembuatan dan Penera/an Slide  Profile PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag* Pengolahan

Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen******** &+

Gambar 3*)* D9D Level  3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penera/an Slide  Profile PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag* Pengolahan

Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen******** &,

Gambar 3*+*  Flow Of  Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penera/an ;ideo om!an" Profile PDAM yang diusulkan************************ %3

Gambar 3*,* Diagram .onteks Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen*****************

%-Gambar 3*5* D9D Level  & Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo

om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen*****************

%-Gambar 3*6* D9D Level  % Proses % Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen***************** %)

Gambar 3*&'* D9D Level  3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen***************** %)

Gambar 3*&&* D9D Level  3 Proses - Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan Data

Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen***************** %+

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 3*%* Storyboard Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile

yang diusulkan**************************************************************************** &6

DAFTAR LAMPIRAN

BAB I

PENDA.ULUAN

"-"- Laar Bela/an+

lmu /engetahuan dan teknologi de$asa ini berkembang sangat e/at( khususnya dibidang teknologi in!ormasi* Perkembangan dibidang teknolongi in!ormasi ini sangat mendukung dalam /erkembangan sektor1sektor lainnya( se/erti /erdagangan( /endidikan( komunikasi( /erindustrian( /ari$isata( dan lain sebagainya* Salah satu !ungsi teknologi in!ormasi bagi sektor

komunikasi yaitu sebagai media /romosi* Sebagai ontoh salah satu

 /enera/an teknologi multimedia dalam bidang /romosi yaitu dalam bentuk om!an" Profile*

om!an" Profile meru/akan gambaran umum atau /ro!il mengenai diri suatu /erusahaan( instansi( atau/un kelom/ok masyarakat( yang ingin lebih dikenal masyarakat( atau sebagai !asilitas untuk melakukan /romosi baik untuk ke/entingan bekerjasama dengan lainnya atau sebagai /ena$aran ke/ada alon mitra kerja <8ahmat .risyantono( %''5#5,=*

Perusahaan Daerah Air Minum <PDAM= Tirto Negoro .abu/aten Sragen meru/akan /erusahaan milik daerah yang bergerak dibidang /elayanan masyarakat* Selama ini( selain menggunakan website <online= PDAM dalam mem/romosikan !rofile PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen dengan ara manual yaitu dengan ara membagikan brosur dan melalui media /romosi yang di ranang untuk /resentasi saat /ertemuan atau ra/at*

Sam/ai saat ini a/abila PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen

mengadakan ra/at atau /ertemuan dengan mitra kerja selalu membuat dan menam/ilkan slide om!an" Profile* Slide tersebut diranang menggunakan a/likasi $icrosoft Office Power  Point ( namun a/likasi tersebut sangat kurang mendukung dan kurang interakti!* Hal itu disebabkan karena a/likasi yang digunakan adalah $icrosoft  Power  Point * Se/erti yang kita ketahui( a/likasi se/erti itu memiliki !asilitas yang kurang untuk dijadikan sebagai sebuah om!an" Profile* Sehingga a/likasi yang dihasilkan masih sangat terbatas*

2ntuk mena/ai hasil maksimal( /enulis memiliki /emikiran untuk melakukan /erubahan terhada/ media /romosi yang digunakan saat ini* Selain alasan di atas masih terda/at bebera/a alasan menga/a om!an"  Profile /ada /rogram a/likasi $icrosoft Office Power  Point  saat ini masih

sangat kurang untuk mena/ai hasil yang maksimal*

4erdasarkan uraian tersebut( maka /enulis menoba membuat :ideo >om/any Pro!ile /ada PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen dengan hara/an da/at menyelesaikan masalah yang ada /ada PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen* 2ntuk memenuhi salah satu mata kuliah kerja /raktek maka /enulis membuat la/oran kerja /raktek dengan judul ?VIDEO

COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO KABUPATEN SRAGEN@*

"-!- T010an 2an Man3aa &*%*&* Tujuan

Membuat :ideo om!an" Profile yang da/at menja$ab  /ermasalahan guna /erbaikan dalam mem/romosikan om!an"  Profile yang ada di PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen* &*%*%* Man!aat

&* 4agi Penulis

a*Menambah /engetahuan dan $a$asan di dalam bidang multimedia*

 b* Menda/atkan /engalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja*

*Da/at membandingkan teori yang di/eroleh di bangku kuliah dengan /raktek nyata di la/angan sebagai tolak ukur

keberhasilan*

%* 4agi Politeknik 2nggulan Sragen

Hasil ini dihara/kan da/at menjadi tambahan in!ormasi untuk mem/elajari dan mengkaji keadaan dan /ermasalahan yang  berkaitan dengan /embuatan :ideo om!an" Profile*

3* 4agi PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen

Hasil yang dida/at digunakan sebagai bahan masukan dan e:aluasi dalam melakukan /erbaikan untuk mem/romosikan om!an" Profile.

"-$- L(/asi, 4a/0, 2an Te)5a Ker1a Pra/e/ 

&*3*&* Tem/at # PDAM T8T" NEG"8" .abu/aten Sragen &*3*%* Alamat # 7l*8onggo$arsito No* &5( Sragen( 7a$a Tengah

Tel/* <'%,&= 56'-%3( <'%,&= 56&)6' "-$-$- 0aktu # %- 9ebruari  %' Maret %'&)

BAB II

GAMBARAN UMUM

!-"- Se1arah PDAM Tir( Ne+(r( Ka*05aen Sra+en

2ntuk memenuhi kebutuhan air bersih bagi masyarakat di .abu/aten Sragen( Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah telah membangun sarana dan /rasarana air bersih yang berkualitas dengan harga yang terjangkau oleh daya beli masyarakat*

Pada tahun &6,61&65)( Pemerintah Pusat melalui Dinas Pekerjaan 2mum( >i/ta .arya atau Proyek Peningkatan Sarana Air bersih <PPSA4= 7a$a

Tengah dengan konsultan %erman Water  &n'ineerin' (%W&) membangun sarana dan /rasarana air bersih di .abu/aten Sragen* Diantaranya adalah  /embuatan sumur dalam sebanyak % <dua= unit  yang berlokasi di Gandil dan

Dulang* Pembangunan & <satu= unit reservoir  dengan ka/asitas 5-' mB yang  berlokasi di Dulang* Pembangunan .antor administrasi C o/erasional

sebanyak & <satu= unit * 7aringan /i/a kolektor( transmisi( distribusi dan tertier*

Pada tahun &65)( sarana dan /rasarana tersebut mulai dio/erasikan*

Pengelolaannya dilakukan oleh suatu badan yang disebut 4adan /engelolaan Air Minum <4PAM= .abu/aten Sragen( di ba$ah bimbingan dan

 /enga$asan dari PPSA4 7a$a Tengah*

4erdasarkan .e/utusan Menteri Pekerjaan 2mum No* )5.PTS&66' tanggal &- Desember &66' dan sesuai Perda .abu/aten Sragen No* &' Tahun

&66' tanggal &- Desember &66' tentang Perusahaan Daerah Air Minum <PDAM= .abu/aten Sragen( /engelolaan sarana air bersih berubah status dari 4adan Pengelola Air Minum <4PAM= menjadi Perusahaan Daerah Air

Minum <PDAM=* Dalam /erkembangannya selama lebih dari dua dasa $arsa( PDAM .abu/aten Sragen bisa dikatakan uku/ /esat( dari tahun &65)

sam/ai tahun %'&3 telah memiliki /elanggan sebanyak  -6*%53 <data /er Desember %'&3=*

!-!- Visi, Misi PDAM Tir( Ne+(r( Ka*- Sra+en %*%*&* ;isi

Menjadi kor/orasi di industri air untuk masyarakat <muni/ial=( yang berbasis /ro!esionalisme dan ber$a$asan global*

%*%*%* Misi

&* Menyediakan air minum yang memenuhi /rinsi/ .- <.ualitas( .uantitas( .ontinuitas dan .eterjangkauan=*

%* m/lementasi o/erasional dengan teknologi yang rele:an manajemen berorientasi 'o 'reen( serta $a$asan 'lobal *

3* Meningkatkan /rodukti:itas dan /ro!esionalisme karya$an serta  nternal Stakeolder  lainnya*

-* Meningkatkan level  layanan ke /elanggan sejalan dengan dinamika Faman*

-$- Sr0/0r Or+anisasi PDAM Tir( Ne+(r( Ka*- Sra+en

,*

6* Sumber # PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen( %'&)

-6- Ke+iaan PDAM Tir( Ne+(r( Ka*05aen Sra+en

%*-*&* .egiatan .erja Teknik 

&* Menari sumber1sumber air baru*

%* Membuat sumur baru untuk memenuhi kebutuhan air*

*. Membuat reservoir sesuai dengan kebutuhan reservoir.

-* Mem/erbaiki dan mengganti water meter  sambungan rumah usianya sudah tua*

)* Perluas jaringanaku/an /elayanan*

%*-*%* .egiatan .erja Non Teknik 

&'* Meningkatkan kemam/uan Sumber Daya Manusia <SDM= yang ada dengan ara #

&* Mengadakan /elatihan dan /endidikan*

%* Menem/atkan karya$an sesuai dengan kemam/uannya (+i' $an On ,e +i' Place).

3* Menera/kan /rogram manajemen /ersediaan dan /engadaan  barang seara e!ekti! dan e!isiean*

)* meningkatkan kesejahteraan /ega$ai*

&&*

!-%- T0+as 2an 30n+si *i2an+ PDE 2i PDAM Tir( Ne+(r( Ka*-Sra+en

%*)*&* Tugas bidang PDE

&%* Pengolahan Data Elektronik <PDE= mem/unyai tugas /okok membantu Direktur 2tama dalam melaksanakan tugas /okok dan !ungsi Perusahaan Daerah di bidang  /engolahan data elektronik*

%*)*%* 9ungsi bidang PDE

&* Perumusan renana( /engorganisasian( /elaksanaan(  /engendalian dan e:aluasi /engolahan data elektronik dalam rangka kegiatan manajemen sistem in!ormasi( telematika serta /endayagunaan sistem in!ormasi*

%* melaksanakan tugas lain Perusahaan Daerah sesuai bidang keahlian dan keteram/ilannya*

$- BAB III

6- PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK  

)* $-"- .asil Pen+a)aan

+* Pelaksanaan kerja /raktek <.P= dilaksanakan di bidang Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen* Selama

melaksanakan kerja /raktek( 4idang Pengolahan Data Elektronik <PDE= dalam melakukan /romosi om!an" !rofile masih menggunakan $icrosoft   !ower  !oint  sebagai media untuk /romosi ke/ada tamu undangan ra/at(

 /enulis menoba menganalisis sistem yang ada /ada bagian Pengolahan Data Elektronik <PDE= dalam /embuatan com!an" !rofile* 2ntuk mengidenti!ikasi dan memberikan /emeahan masalah( /enulis melakukan bebera/a analisis dengan hasil /engamatan sebagai berikut #

3*&*&* Analisis System

&* 4idang Pengolahan Data Elektronik <PDE= dalam melakukan  /romosi com!an" !rofile menggunakan $icrosoft  Power  Point (

dimana $icrosoft  !ower  !oint  memiliki kelebihan dan kekurangan diantarannya #

a* .elebihan

&= Data yang diin/utkan dilakukan seara otomatis* %= Lebih mudah digunakan*

3= 9asilitas telah tersedia dalam a/likasi tersebut*  b* .ekurangan

&= Animasi yang digunakan terbatas <hanya yang telah disediakan oleh a/likasi tersebut=*

%= 2kuran (si-e) data terbatas*

3= 9ormat data dalam a/likasi tersebut terbatas*

%* Pada sistem lama( n!ormasi yang digunakan tidak akurat karena in!ormasi yang disam/aikan sangat terbatas*

-* .urangnya e!isiensi*

3*&*&*%* Analisis Prosedur yang sedang 4erjalan

a* Prosedur ini bertujuan untuk mengetahui taha/an dalam melakukan /roses /ada saat membuat dan menga/likasikan slide

 !rofile PDAM Tirto Negoro .abu/aten Sragen( ada/un taha/an /roses  /embuatan Slide om!an" Profile adalah sebagai berikut #

&* .e/ala bidang mengirimkan data mentah beru/a in!ormasi terbaru mengenai PDAM .ab* Sragen ke/ada bagian Pengolahan Data Elektronik <PDE= untuk diolah*

%* Setelah diolah( data tersebut diberikan ke/ada sub di:isi

Pengelolaan /tek untuk dijadikan bahan /embuatan  slide !rofile PDAM .ab* Sragen*

3* 4agian sub di:isi Pengelolaan /tek meranang tam/ilan dan teks menggunakan $icrosoft Power Point.

-* Setelah itu( slide dikirim ke sub di:isi 8ekruitmen( Promosi dan Pengembangan( a/abila tam/ilan slide masih kurang menarik dan di dalam slide terda/at in!ormasi yang tidak layak untuk ditam/ilkan( maka slide dikembalikan ke sub di:isi Pengelolaan /tek untuk di/erbaiki*

. 7ika slide sudah layak untuk ditam/ilkan maka sub di:isi 8ekruitmen( Promosi dan Pengembangan( menyalin data menggunakan flasdisk  yang nantinya akan digunakan untuk ditam/ilkan /ada saat ra/at atau /ertemuan dan juga salinan data (Softco!" data) disalin ke/ada ke/ala bagian*

*./.0./. Flow Of Document (FOD)

 b*  Flow Of  Document (FOD) adalah bagan alir yang menunjukkan arus dari dokumen beru/a la/oran dan !ormulir1 !ormulir tembusan*

* 2ntuk lebih jelasnya mengenai uraian /roses  /embuatan slide !rofile PDAM Tirto Negoro PDAM .ab*

Sragen( digambarkan sebagai berikut # d*

e*

!* Gambar 3*&* Flow Of  Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penera/an Slide Profile PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag* Pengolahan Data

Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen g*

3*&*%*%* Diagram .onteks

h* Diagram konteks meru/akan /ola  /enggambaran sistem seara umum yang ber!ungsi untuk

menggambarkan mem/erlihatkan interaksi antara sistem in!ormasi tersebut dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditem/atkan*

i*Dalam diagram konteks( sistem diangga/ sebuah objek yang tidak dijelaskan seara rini karena yang ditekankan adalah interaksi sistem dengan lingkungan yang akan mengakses sistem tersebut* Diagram konteks memiliki kelom/ok  /emakai( baik /ihak internal  mau/un /ihak eksternal 

organisasi yang biasa disebut entitas luar* Diagram konteks memberikan gambaran se/erti a/a hubungan interaksi antara entitas luar dengan sistem( hubungan tersebut digambarkan dengan aliran data yang mengalir dari lingkungan luar sistem <entitas luar= ke dalam sistem atau sebaliknya*

 j* berikut diagram konteks /roses

 /embuatan dan /enera/an slide !rofile PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen #

k.

l* Gambar 3*%* Diagram .onteks Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penera/an Slide Profile PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen

*./.0.*. Data Flow Dia'ram (DFD)

m*  Data Flow Dia'ram (DFD) meru/akan /eralatan atau /erangkat yang digunakan untuk mrnggambarkan seara rini mengenai sistem jaringan kerja antar !ungsi yang

 berhubungan satu sama lain dengan menunjukkan dari dan kemana data mengalir serta media /enyim/anan yang digunakan untuk menyim/an data tersebut* 9ungsi D9D adalah untuk lebih mem/erjelas gambaran mengenai sistem

n* Pada umumnya taha/an dimulai dari level  '( &( %( dan seterusnya* Level  ' menggambarkan sistem seara 'lobal1 D9D level  ' biasa disebut juga diagram konteks( le:el &

menggambarkan sistem seara 'lobal1 hanya saja disertai dengan menggambarkan database yang akan menam/ung aliran data( namun semua /roses hanya menggambarkan database yang akan menam/ung aliran data( namun semua  /roses hanya digambarkan sebagai sebuah sistem seara

umum dan tidak rini*

o* Setia/ /enurunan ke taha/an yang lebih rendah( yaitu level  % dan seterusnya( maka /roses1/roses tersebut akan diuraikan lebih rini dengan s/esi!ikasi yang lebih jelas*

 /* Gambaran dari D9D mengenai aliran data dalam  /roses /embuatan dan /enera/an slide !rofile yang sedang  berjalan di PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen #

q.

r* Gambar 3*3* D9D Level  & Proses Pembuatan dan Penera/an Slide Profile PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik 

<PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen s*

t*

u* Gambar 3*-* D9D Level  % Proses % /roses Pembuatan dan Penera/an Slide  Profile

:* PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik  <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen

w.

* Gambar 3*)* D9D Level  3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penera/an Slide  Profile

y* PDAM yang sedang 4erjalan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik  <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab* Sragen

F*

3*&*3* E:aluasi Sistem yang sedang 4erjalan

aa* Pada sistem lama /enyam/aian in!ormasi dengan menggunakan $icrosoft Power Point sangat tidak e!ekti! karena

$-!- Pe)e7ahan Masalah

ab* Se/erti dengan a/a yang telah /enulis uraikan mengenai sistem yang sedang berjalan yang sangat tidak e!ekti! demi kelangsungan PDAM .ab* Sragen dalam mem/romosikan om!an" Profile ke/ada /ara tamu undangan* "leh sebab itu /enulis menoba menganalisis om!an" Profile a* yang ada di PDAM .ab* Sragen sesuai dengan hasil yang dida/at  /enulis mengusulkan untuk membuat om!an" Profile dalam bentuk :ideo *

3*%*&* 2sulan Peranangan Sistem &* Mende!inisikan /ermasalahan

ad* Melihat dan menatat a/a saja yang menjadi kelebihan dan kekurangan a/likasi dan menatat a/a saja yang menjadi

kelebihan dan kekurangan a/likasi dan media /romosi yang digunakan sehingga ini meru/akan salah satu ara yang da/at membantu dalam /eranangan om!an" Profile yang akan diusulkan*

%* Penarian de

ae* Mengetahui tentang ji$a PDAM .ab* Sragen( sehingga  /enulis da/at mengetahui konse/ dasar untuk membuat :ideo

om!an" Profile*

3.

Peranangan .onse/

a!* Menari lebih dalam tentang PDAM .ab* Sragen baik itu konse/ kerjanya mau/un yang lainnya( agar hasil yang di

da/atkan sesuai dengan yang dihara/kan PDAM .ab* Sragen* -* Pengum/ulan Data dan n!ormasi

ag* Penyusun melakukan /engum/ulan data selain

menda/atkan langsung dari PDAM .ab* Sragen( /enulis juga menda/atkan data dari internet yang dida/atkan dari

www-52a)sra+en-7() dan metode terakhir yang dilakukan untuk menda/atkan data dari

ah* PDAM .ab* Sragen adalah $a$anara dengan /ebimbing  /enulis di PDAM .ab* Sragen yaitu 4a/ak Andreas Hima$an ST* )* Stor"board  untuk Pembuatan ;ideo om!an" Profile yang

diusulkan ai- S C E N E

a1- VIDEO a/- AUDIO

al* & am*Munul Logo /embuka PDAM Tirto  Negoro disusul dengan tulisan

?PDAM T8T" NEG"8" S8AGEN@*

an* Musi # nstrumen*

ao* % a/* Pemandangan suasana kota Sragen menam/ilkan tayangan Tugu Selamat Datang Sragen <Tugu Gading= dan taman kota yang bertuliskan ?.ota Sragen@ * a* Musi # nstrumen 7a$a .lasik* ar* Narator # Dilam/irkan as* <Narasi berisi

tentang Letak Geogra!is .abu/aten Sragen dan Sejarah PDAM= at* 3 *

au* Menam/ilkan tayangan 4agian de/an kantor PDAM Sragen dan tayangan  beralih /ada Mata Air yang ada di

Gumeng dan tayangan kegiatan

a:* Musi # nstrumen a$*

Mengambil ontoh sumur /roduksi yang ada di kantor PDAM Pusat Sragen*

a* - ay* Tulisan ?.ami Sedang Menuju@* aF* Musi # Hymne Per/amsi  ba*

 bb* ) b* Tulisan ) Nilai nti PDAM* bd* Musi # Hymne Per/amsi  be*

 b!* + bg* .egiatan karya$an di dalam kantor PDAM <di bagian .euangan=*

 bh* Musi # nstrumen  bi* Narator #

Dilam/irkan  bj* , bk* Tayangan di 4agian .asir dan

>ustomer Ser:is <Pelayanan  /elanggan( .om/lain dan

Pemasangan air=*

 bl* Musi # nstrumen  bm*

 bn* 5 bo* Tayangan berganti ke bagian .egiatan Marketing

 b/* <kegiatan la/angan dalam menari  /elanggan baru=*

 b* Musi # nstrumen  br*

 bs* 6 bt* Tayangan berganti ke/ada .egiatan E:aluasi Su/ort <Menam/ilkan ;ideo Digital Ma/ing=*  bu* Musi # nstrumen  b:*  b$*& '

 b* Progres kegiatan PDAM selama %tahun terakhir <Dalam 4entuk Gra!is=*

 by* Musi # nstrumen

 bF* & &

a* >u/likan !oto  !oto kegiatan PDAM* b* Musi # Mars Per/amsi *

d* & %

e* Penutu/an* !* Musi # Mars

Per/amsi g*

h* Tabel 3*%* Storyboard Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan

i* 3*%*%* Tujuan Peranangan Sistem

j* Sebagai tindak lanjut bagi /enyelesaian masalah sistem yang sedang berjalan /ada PDAM .ab* Sragen dalam

mem/romosikan om!an" Profile( maka /enulis membuat suatu  /eranangan /rogram a/likasi dengan menggunakan sistem yang

lebih baik*

3*%*3* Peranangan Prosedur yang diusulkan

k* Taha/an1taha/an yang /enulis usulkan meru/akan  /elengka/ dari /rosedur yang sedang berjalan di bagian

Pengolahan Data Elektronik PDAM .ab* Sragen*

l* Selain /ada /rosedur yang diusulkan( /enulis juga

mengusulkan agar :ideo om/any /ro!ile da/at ditayangkan di T; yang ada dibagian kasir dan custumer  service( sehingga tidak

hanya tamu undangan yang da/at menikmati sajian :ideo /ro!ile teta/i /elanggan juga da/at menikmatinya* 4erikut ini adalah taha/an /roses /embuatan :ideo om!an" Profile yang /enulis usulkan #

&* .e/ala bidang mengirimkan data mentah beru/a in!ormasi terbaru mengenai PDAM .ab* Sragen ke/ada bagian

Pengolahan Data Elektronik <PDE= untuk diolah*

%* Setelah diolah( data tersebut diberikan ke/ada sub di:isi  /engelolaan /tek untuk dijadikan bahan /embuatan :ideo  Profile PDAM .ab* Sragen*

cm.Sub di:isi di:isi /engelolaan /tek menerima data yang dikirim oleh bagian Pengolahan Data Elektronik lalu

om!an" Profile yang di edit menggunakan software Wondersare #ideo &ditor dan Adobe After &ffect S2.

3* Setelah itu( :ideo dikirim ke sub di:isi 8ekruitmen( Promosi dan Pengembangan( a/abila didalam isi :ideo terda/at

in!ormasi yang tidak layak untuk ditam/ilkan maka :ideo dikembalikan ke sub di:isi Pengelolaan /tek untuk di/erbaiki* -* Dan a/abila :ideo sudah layak untuk ditam/ilkan maka sub

di:isi 8ekruitmen( Promosi dan Pengembangan memberikan !ile :ideo om!an" Profile tersebut ke/ada sub di:isi Aset dan Dokumentasi yang nantinya :ideo tersebut akan di/utar di T;1 T; yang berada disekitar sudut1sudut PDAM .ab* Sragen yang telah disediakan( sehingga baik karya$an mau/un /engunjung da/at melihat :ideo om!an" Profile PDAM .ab* Sragen* )* Selain ditam/ilkan data :ideo om!an" Profile tersebut

di/erbanyak menggunakan backu! D yang nantinya akan diberikan ke/ada tamu1tamu undangan*

*.0.*./.  Flow Of Document (FOD)

n* 4erikut ini adalah Flow Of Document (FOD) dari /roses  /embuatan dan /enera/an :ideo om!an" Profile yang

6.

,* Gambar 3*+* Flow Of  Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile PDAM yang diusulkan 3*%*3*%* Diagram .onteks

5*

6* Gambar 3*,* Diagram .onteks Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab*

Sragen &'*

11.

&%* Gambar 3*5* D9D Level  & Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan

13.

&-* Gambar 3*6* D9D Level  % Proses % Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab*

Sragen &)*

16.

&,* Gambar 3*&'* D9D Level  3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab*

&5*

&6* Gambar 3*&&* D9D Level  3 Proses - Proses Pembuatan dan Penera/an #ideo om!an" Profile yang diusulkan /ada 4ag* Pengolahan Data Elektronik <PDE= PDAM Tirto Negoro .ab*

Sragen %'* 3*%*3*-* .amus Data

%&* .amus data meru/akan sebuah da!tar yang tersusun dari elemen data yang berhubungan dengan sistem* .amus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di Data Flow Dia'ram

&* Nama yaitu nama sebenarnya dari data yang terda/at /ada  Data Flow Dia'ram (DFD).

%* Alias yaitu nama lain yang digunakan untuk masukan  /ertama*

3* Aliran /roses yaitu arus aliran data dari entitas eksternal ke  /roses satu ke /roses lain( /roses kembali ke media

 /enyim/anan atau sebaliknya*

-* 4erikut ini adalah kamus data yang diambil dari Data flow  Dia'ram (DFD) /embuatan dan /enera/an :ideo om/any  /ro!ile yang diusulkan #

&* Nama Aliran Data # Data 4erita PDAM baru

)* Alias # 1

+* Aliran Data # .abid 1 Proses memberikan data( Proses memberikan data 1 Proses  /enyaringan data*

,* Struktur Data # noIberita(

namaIberita( tanggal( isiIberita* %* Nama Aliran Data # Data 4erita valid 

5* Alias # 1

6* Aliran Data # Proses /enyaringan data 1 Proses 3!date om!an"  Profile( Proses Penyaringan Data 1

&'* Struktur Data # noIberita(

namaIberita( tanggal( isiIberita* 3* Nama Aliran Data # ;ideo

com!an" Profile PDAM .ab* Sragen

&&* Alias # ;ideo om!an" Profile &%* Aliran Data # Proses 3!date

om!an" Profile 1 Proses seleksi in!ormasi*

&3* Struktur data # namaI:ideo( durasi( strukturI:ideo( si-e*

-* Nama Aliran Data # Data .oreksi ;ideo com!an" Profile

&-* Alias # 1

&)* Aliran Data # /roses seleksi in!ormasi( /roses u!date om!an"  Profile.

&+* Struktur data # noIdataIkoreksi( namaIdataIkoreksi(

dataIdigunakan( dataIdiha/us( deadline*

)* Nama Aliran Data # ;ideo com!an" Profile PDAM .ab*

&,* Alias # 1

&5* Aliran Data # /roses seleksi in!ormasi  /roses /enayangan(  /roses seleksi in!ormasi  /roses

backu! D.

&6* Struktur data # namaI:ideo( durasi( strukturI:ideo( siFe( :ideo valid * +* Nama Aliran Data # $aster

om!an" Profile

%'* Alias # 1

0/. Aliran Data # /roses backu! D(  /roses /ublikasi( /roses /ublikasi 

arsi/ :ideo valid ( master om!an" %%* Pro!ile( >D :ideo >om/any Pro!ile

PDAM .ab* Sragen :alid*

0*. Struktur data # namaI:ideo( durasi( strukturI:ideo( si-e

,* Nama Aliran Data # Data koreksi :ideo >om/any Po!ile

%-* Alias # 1

%)* Aliran Data # Proses Seleksi n!ormasi1Proses Penayangan( Proses Seleksi n!ormasi1Proses  4acku! D*

%+* Struktur Data #noIdata(koreksi(namaIdataI  koreksi( dataIdigunakan(dataIdiha/us( deadline* %,*

%5* %6*

3%* 33*

3)*