Modul
Modul KKPI CL
KKPI CLASS XI-SMK5
ASS XI-SMK5 KOTA BEKAS
KOTA BEKASI 2012
I 2012
Apakah Power Point?Apakah Power Point?
PowerPoint adalah presentasi grafis paket lengkap. Memberi Anda segala yang dibutuhkan untuk PowerPoint adalah presentasi grafis paket lengkap. Memberi Anda segala yang dibutuhkan untuk menghasilkan presentasi terlihat profesional. PowerPoint menawarkan pengolah kata, menguraikan menghasilkan presentasi terlihat profesional. PowerPoint menawarkan pengolah kata, menguraikan animasi, menggambar, grafik, video dan presentasi manajemen alat-semuanya dirancang untuk mudah animasi, menggambar, grafik, video dan presentasi manajemen alat-semuanya dirancang untuk mudah digunakan.
digunakan.
Memulai dengan PowerPoint 2007 Anda akan melihat
Memulai dengan PowerPoint 2007 Anda akan melihat bahwa ada banyak fitur serupa denganbahwa ada banyak fitur serupa dengan versi sebelumnya. Anda juga akan melihat
versi sebelumnya. Anda juga akan melihat bahwa ada banyak fitur baru bahwa ada banyak fitur baru yang Anda akan dapatyang Anda akan dapat memanfaatkan. Ada tiga fitur yang harus Anda ingat
memanfaatkan. Ada tiga fitur yang harus Anda ingat saat Anda bekerja dalam PowerPoint 2007:saat Anda bekerja dalam PowerPoint 2007: Tombol Microsoft Office, Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Fungsi fitur ini akan lebih
Tombol Microsoft Office, Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Fungsi fitur ini akan lebih sepenuhnya dieksplorasi di bawah ini.
sepenuhnya dieksplorasi di bawah ini.
Presentations Presentations
Presentasi adalah kumpulan data dan informasi yang akan disampaikan kepada audiens yang spesifik. Presentasi adalah kumpulan data dan informasi yang akan disampaikan kepada audiens yang spesifik. Sebuah presentasi PowerPoint adalah kumpulan slide elektronik yang dapat memiliki teks, gambar, Sebuah presentasi PowerPoint adalah kumpulan slide elektronik yang dapat memiliki teks, gambar, grafik, tabel, suara dan video. Koleksi ini dapat berjalan secara otomatis atau dapat dikendalikan oleh grafik, tabel, suara dan video. Koleksi ini dapat berjalan secara otomatis atau dapat dikendalikan oleh seorang presenter.
seorang presenter. Microsoft
Ribbow Ribbow
Ribbow adalah panel di bagian atas dokumen ini
Ribbow adalah panel di bagian atas dokumen ini memilikimemiliki tujuh tabtujuh tab: Home, Insert, Desain, Animasi, Slide: Home, Insert, Desain, Animasi, Slide Show, Review dan View. Setiap tab dibagi dalam kelompok-kelompok. Kelompok-kelompok yang logis Show, Review dan View. Setiap tab dibagi dalam kelompok-kelompok. Kelompok-kelompok yang logis kumpulan fitur yang dirancang untuk melakukan fungsi yang Anda akan memanfaatkan dalam kumpulan fitur yang dirancang untuk melakukan fungsi yang Anda akan memanfaatkan dalam mengembangkan atau mengedit slide PowerPoint Anda
mengembangkan atau mengedit slide PowerPoint Anda
Fitur yang umum digunakan akan ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan Fitur yang umum digunakan akan ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan masing-masing kelompok, klik tanda panah di sudut kanan bawah masing-masing-masing-masing kelompok.
masing kelompok, klik tanda panah di sudut kanan bawah masing-masing kelompok.
Home
Home: : Clipboard, Slides, FClipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, aont, Paragraph, Drawing, and Editingnd Editing Insert
Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips Design
Design: Page Setup, Themes, Background: Page Setup, Themes, Background Animations
Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide: Preview, Animations, Transition to this Slide Slide Show
Slide Show: : Start Slide Start Slide Show, Set Up, Show, Set Up, MonitorsMonitors Review
Review: : Proofing, Proofing, Comments, Comments, ProtectProtect View
View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar
Toolbar akses cepat adalah disesuaikan toolbar yang berisi perintah yang Anda mungkin ingin Toolbar akses cepat adalah disesuaikan toolbar yang berisi perintah yang Anda mungkin ingin menggunakan. Anda dapat menempatkan toolbar akses cepat atas atau di bawah pita. Untuk mengubah menggunakan. Anda dapat menempatkan toolbar akses cepat atas atau di bawah pita. Untuk mengubah lokasi toolbar akses cepat, klik pada tanda panah pada akhir toolbar dan klik
3 3 Anda juga dapat menambahkan item ke toolbar akses cepat. Klik kanan pada item the Office Button or Anda juga dapat menambahkan item ke toolbar akses cepat. Klik kanan pada item the Office Button or the Ribbon and click Add to Quick Acce
the Ribbon and click Add to Quick Acce ss Toolbar and a shortcut will be added.ss Toolbar and a shortcut will be added.
Mini Toolbar Mini Toolbar
Sebuah fitur baru di Office 2007 adalah Mini Toolbar. Ini merupakan floating toolbar yang akan Sebuah fitur baru di Office 2007 adalah Mini Toolbar. Ini merupakan floating toolbar yang akan ditampilkan bila Anda memilih teks atau klik kanan teks. Ini menampilkan alat format umum, seperti ditampilkan bila Anda memilih teks atau klik kanan teks. Ini menampilkan alat format umum, seperti Bold, Miring, Font, Ukuran Font dan Warna Font.
Bold, Miring, Font, Ukuran Font dan Warna Font. Navigation Bar
Navigation Bar
Navigasi melalui slide dapat dicapai melalui menu Navigasi Slide di sisi kiri layar.
Navigasi melalui slide dapat dicapai melalui menu Navigasi Slide di sisi kiri layar. Juga, garis besar munculJuga, garis besar muncul dari bahan yang telah dimasukkan dalam presentasi. Untuk mengakses outline, klik tab outline.
dari bahan yang telah dimasukkan dalam presentasi. Untuk mengakses outline, klik tab outline.
Slide Views Slide Views
Presentasi dapat dilihat dalam berbagai variaty Pada tab View, Penyajian Views kelompok Presentasi dapat dilihat dalam berbagai variaty Pada tab View, Penyajian Views kelompok memungkinkan Anda untuk melihat slide sebagai Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide memungkinkan Anda untuk melihat slide sebagai Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Guru Handout, dan Guru Catatan.
Customize PowerPoint
PowerPoint 2007 menawarkan berbagai pilihan yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda untuk membuat PowerPoint bekerja yang terbaik untuk Anda. Untuk mengakses pilihan ini disesuaikan:
Klik Office Button
Klik Opsi PowerPoint Options
Popular
Fitur-fitur ini memungkinkan anda untuk mempersonalisasikan lingkungan kerja Anda dengan toolbar mini, skema warna, personalisasi nama pengguna Anda dan memungkinkan Anda untuk mengakses fitur Live Preview. Fitur Live Preview memungkinkan Anda untuk melihat hasil dari penerapan perubahan desain dan format tanpa benar-benar mengaplikasikannya
5 Proofing ( Mengedit /merubah format tulisan )
fitur nya memungkinkan Anda mempersonalisasikan bagaimana kata mengoreksi teks Anda. Anda dapat menyesuaikan pengaturan otomatis koreksi dan telah mengabaikan kata kata tertentu atau kesalahan dalam dokumen melalui Custom Dictionaries.
Save
Fitur ini memungkinkan Anda mempersonalisasikan bagaimana Worksheet Anda disimpan. Anda dapat menentukan seberapa sering Anda ingin menyimpan otomatis untuk menjalankan dan di mana Anda ingin Lembar kerja disimpan.
Advanced
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menentukan pilihan untuk mengedit, menyalin, paste, percetakan, menampilkan, slide show, dan pengaturan umum lainnya.
Customize
Customize memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur ke Quick Access Toolbar. Jika ada Tool yang sering Anda memanfaatkan, Anda mungkin ingin menambahkan ini ke Quick Access Toolbar.
7 New Presentation
You can start a new presentation from a blank slide, a template, existing presentations, or a Word outline. To create a new presentation from a blank slide:
Click the Microsoft Office Button Click New
Click Blank Presentation
Membuat Sebuah New presentation from a template:
Click the Microsoft Office Button Click New
Click Installed Templates or Browse through Microsoft Office Online Templates Click the template you choose
Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada / existing presentation:
Click the Microsoft Office Button Click New
Click New from Existing
Browse to and click the presentation
Untuk membuat presentasi baru dari outline Word/Word outline:
Click the slide where you would like the outline to begin Click New Slide on the Home tab
Click Slides from Outline
9 Save a Presentation
Ketika kamu akan Menyimpan document yang telah anda buat maka ada dua pilihan penyimpanan yaitu; Save dan Save as.
Click the Microsoft Office Button Click Save
Anda mungkin perlu menggunakan fitur Save As bila Anda perlu me nyimpan presentasi dengan nama yang berbeda atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya. Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kec uali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003. Untuk menggunakan fitur Save As:
Klik Tombol Microsoft Office Klik Save As
Ketik nama untuk Presentasi, Dalam Simpan sebagai kotak Type, pilih Excel 97-2003 Presentasi.
Add Slides
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi: Office Themes ,
Duplicate Selected Slide , or Reuse Slides.
Untuk membuat slide baru dari Office Themes:
Select the slide immediately BEFORE where you want the new slide Click the New Slide button on the Home tab
To create a slide as a duplicate of a slide in the presentation:
Select the slide to duplicate
Click the New Slide button on the Home tab Click Duplicate Selected Slides
To create a new slide from another presentation:
Select the slide immediately BEFORE where you want the new slide Click the New Slide button on the Home tab
Click Reuse Slides Click Browse Click Browse File
Locate the slide show and click on the slide to import
Themes
Themes adalah desain template yang dapat diterapkan ke seluruh presentasi y ang memungkinkan untuk konsistensi seluruh presentasi. Untuk menambahkan tema untuk presentasi:
Click the Design tab
11
Menerapkan warna Baru Kedalam sebuah theme:
Click the Colors drop down arrow
Choose a color set or click Create New Theme Colors
Merubah background style of a theme
Working with Content Memasukan Text/ Isi Kata
Pilih slide Yang Kamu Ingin Isi dengan sebuah Tulisan . Click in a Textbox to add text
To add a text box:
Select the slide where you want to place the text box On the Insert tab, click Text Box
Click on the slide and drag the cursor to expand the text box Type in the text
Enter Text
13
Menambahkan Sebuah Text Box:
Select the slide where you want to place the text box On the Insert tab, click Text Box
Click on the slide and drag the cursor to expand the text box Type in the text
Select Text
Memilih text yang akan diEdit :
Highlight the text / blok teks yang akan diedit
Copy and Paste
To copy and paste data:
Select the item(s) that you wish to copy
On the Clipboard Group of the Home Tab, click Copy Select the item(s) where you would like to copy the data On the Clipboard Group of the Home Tab, click Paste
Cut and Paste
To cut and paste data:
Select the item(s) that you wish to copy
On the Clipboard Group of the Home Tab, click Cut
Select the items(s) where you would like to copy the data On the Clipboard Group of the Home Tab, click Paste
Undo and Redo
To undo or redo your most recent actions:
On the Quick Access Toolbar Click Undo or Redo
Spell Check (F7)
To check the spelling in a presentation/Untuk memeriksa ejaan dalam presentasi:
Click the Review tab Click the Spelling button
15 Formatting Text
Edit Font( Huruf)
Mengubah Typeface Font dan Ukuran Untuk mengubah jenis/type huruf :
Klik tanda panah di sebelah nama font dan memilih font.
Merubah the font size:
Klik tanda panah di sebelah ukuran font dan pilih ukuran yang sesuai, atau Klik angka Besar atau kecil Untuk ukuran font tombol.
Font Styles and Effects
Gaya pilihan font , format standar yang digunakan untuk merubah style teks. Adalah : Bold, Italic, Underline dan. Untuk menambahkan teks:
Pilih teks dan klik Font Styles yang disertakan pada kelompok Font dari tab Home atau Pilih teks dan klik kanan untuk menampilkan Font tools .
Change Text Color
To change the text color:
Select the text and click the Colors button included on the Font Group of the Ribbon, or Highlight the text and right click and choose the colors tool.
Select the color by clicking the down arrow next to the font color button.
WordArt
WordArt are styles that can be applied/disajikan text to create a visual effect. To apply Word Art:
Select the text Click the Insert tab
Click the WordArt button Choose the WordArt
Merubah Paragraph Alignment
Penyesuaian paragraf memungkinkan Anda untuk mengatur dan bagaimana Anda ingin teks yang muncul. Untuk mengubah alignment:
Click the Home Tab
Pilih the appropriate button for alignment on the Paragraph Group.Klik Tab Depan Pilih
tombol yang sesuai .
o Align Left: the text is aligned with your left margin o Center: The text is centered within your margins
17
Indent Paragraphs
Memindahkan format Text Masukan Kedalam Paragraph :
Click the Indent buttons to control the indent.
Click the Indent button repeated times to increase the size of the indent.
Text Direction
Merubah format text :
Select the text
Click the Text Direction button on the Home tab Click the selection
Untuk merubah / modify the styles of WordArt
Select the WordArt
Click the Format tab for the Drawing Tools
Adding Content
Merubah Ukuran text Box /To resize a textbox:
Click on the textbox
Click the corner of the box and drag the cursor to the desired size
Bulleted and Numbered Lists
Daftar bullet memiliki daftar nomor urut dalam bentuk Nomor maupun Bulatan Tergantung dari yang dibutuhkan dalam penulisan dan daftar garis menggabungkan angka dan huruf tergantung pada objek yang dipilih. Menambahkan urutan dari text yang sudah dibuat :
Select the text you wish to make a list
19
\ Formatting Lists
The bullet image and numbering format dapat dirubah dengan mengunakan Bullets or Numbering dialog box.
Select the entire list to change all the bullets or numbers, or
Place the cursor on one line within the list to change a single bullet.
Click the arrow next to the bulleted or numbered list and choose a bullet or numbering
style.
Menambahkan video dalam slide
Video clips dapat di tambahkan ke slide presentasi .
Click the Movie button on the Insert tab
To edit the video options:
Click the movie icon Click the Format tab
Adding Audio
Audio clips can be added to the presentation. To add an audio clip:
Click the Audio button on the Insert tab
Choose Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CD Audio Track, or Record
Sound
To edit the audio options:
Click the audio icon Click the Format tab
21
Click the Insert Tab Click the Picture Button
Browse to the picture from your files Click the name of the picture
Click insert
To move the graphic, click it and drag it to where you want it
Menambahkan Clip Art
To add Clip Art:
Click the Insert Tab Click the Clip Art Button
Search for the clip art using the search Clip Art dialog box Click the clip art
To move the graphic, click it and drag it to where you want it
Editing Pictures and Clip Art
Ketika kamu akan memasukan graphic ke slide . The Format Tab allows you to format the pictures and graphics. This tab has four groups:
Adjust : Controls the picture brightness, contrast, and colors
Picture Style : Allows you to place a frame or border around the picture and add effects Arrange : Controls the alignment and rotation of the picture
Size : Cropping and size of graphic
Adding a Shape To add Shapes:
Click the Insert Tab Click the Shapes Button Click the shape you choose
Click the Slide
Drag the cursor to expand the Shape
23
Adding SmartArt
SmartArt is a feature in Office 2007 that allows you to choose from a variety of graphics, including flow charts, lists, cycles, and processes. To
add SmartArt:
Click the Insert Tab
Click the SmartArt Button Click the SmartArt you choose Click the SmartArt
Drag it to the desired location in the slide
To format the SmartArt:
Click the SmartArt
Click either the Design or the Format tab Click the SmartArt to add text and pictures.
Adding a Photo Album
The photo album feature is new in PowerPoint 2007 and allows you to easily create a photo album to share pictures. To create a photo album:
Click the Photo Album button on the Insert tab Click New Photo Album
Click File/Disk to add pictures to the photo album
Move the pictures up and down in the
order of the album but clicking the
Tabel
Tables digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk table . Create a Table
To create a table:
Place the cursor on the page where you want the new table Click the Insert Tab of the Ribbon
Click the Tables Button on the Tables Group. You can create a table one of four ways:
o Highlight the number of row and columns
o Click Insert Table and enter the number of rows and columns
o Click the Draw Table, create your table by clicking and entering the rows and columns
25
Memasukkan data ke Table
Place the cursor in the cell where you wish to enter the information. Begin typing.
Merubah Table Structure and Format a Table To modify the structure of a table:
Click the table and notice that you have two new tabs on the Ribbon: Design and
Layout. These pertain to the table design and layout. On the Design Tab, you can choose:
Table Style Options Table Styles
Draw Borders
To format a table, click the table and then click the Layout Tab on the Ribbon. This Layout tab allows you to:
View Gridlines and Properties (from the Table Group)
Insert Rows and Columns (from the Rows & Columns Group)
Delete the Table, Rows and/or Columns (from the Rows & Columns Group) Merge or Split Cells (from the Merge Group)
Increase and decrease cell size (Cell Size Group)
Align text within the cells and change text directions (Alignment Group)
Insert a Table from Word or Excel
Open the Word document or Excel worksheet Select the chart
Click Copy on the Home tab
Go to the PowerPoint document where you want the chart located Click Paste on the Home tab
Memasukkan Charts/ Grafik
Grafik Disajikan untuk menampilkan informasi yang terdapat pada lembar kerja dalam bentuk format grafiks . PowerPoint menyediakan banyak type grafik diantaranya adalah : Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter and more.
Untuk Menampilkan charts , click the Insert Tab on the Ribbon.
Create a Chart To create a chart:
27
Edit Chart Data To edit chart data:
Click on the chart
Click Edit Data on the Design tab Edit data in the spreadsheet
Modify a Chart
Once you have created a chart you can do several things to modify the chart.
To move the chart:
Click the Chart and Drag it another location on the same slide, or Copy it to another slide
Choose the desired location and click Paste
To modify the chart size:
Click on any of the corners and drop and drag to
resize
To modify the labels and titles:
Click the chart Click the Layout tab
Choose the appropriate label to change
Chart Tools
The Chart Tools appear on the Ribbon when you click on the chart. The tools are located on three tabs: Design, Layout, and Format.
Within the Design tab you can control the chart type, layout, styles, and location.
Within the Layout tab you can control the insertion of pictures, textboxes, and shapes, labels, backgrounds, and data analysis.
29
Within the Format tab you can adjust the Fill Colors and Word Styles.
Paste a Chart from Excel
Open the Excel worksheet Select the chart
Click Copy on the Home tab
Go to the PowerPoint document where you want the chart located Click Paste on the Home tab
Slide Effects
Slide Transitions
Transitions are effects that are in place when you switch from one slide to the next. To add slide transitions:
Select the slide that you want to transition Click the Animations tab
To adjust slide transitions:
Add sound by clicking the arrow next to Transition Sound
Modify the transition speed by clicking the arrow next to Transition Speed
Menapilkan semua transition slides:
Click the Apply to All button on the Animations tab
To select how to advance a slide:
31
Slide Animation
Slide animation effects are predefined special effects that you can add to objects on a slide. To apply an animation effect:
Select the object
Click the Animations tab on the Ribbon Click Custom Animation
Click Add Effect
Choose the appropriate effect
Animation Preview
To preview the animation on a slide:
Click the Preview button on the Animations tab
Slide Show Options
The Slide Show tab of the ribbon contains many options for the slide show. These options include:
Preview the slide show from the beginning Preview the slide show from the current slide Set up Slide Show
Set Up Slide Show
This option allows you to set preferences for how the slide show will be presented. The options include:
Whether the show will run automatically or will be presented by a speaker The looping options
Narration options Monitor resolutions
Record Narration
33
Rehearse Timings
Rehearsed Timings digunakan untuk menampilkan slide secara otomatis dengan mengunakan audio.
Click the Rehearse Timings button
Practice speaking and advance the slides as you would in the presentation When you have completed this click through the end of the slide
