AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(1)

LAPORAN

AKUNTABILITAS KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SUBANG

TAHUN 2015

PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SUBANG

(2)

PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SUBANG

Jalan Dewi Sartika Nomor 2 Subang Telp.(0260) 420532 Faks. (0260) 412438 e-mail Arda.Subang.yahoo.com

LAPORAN

AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

KANTOR ARSIP DAERAH KAB. SUBANG

(3)

PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG

KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SUBANG

Jalan Dewi Sartika Nomor 2 Subang Telp.(0260)420532 Faks. (0260)

LAPORAN

AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI

PEMERINTAH

KANTOR ARSIP DAERAH KAB.SUBANG

TAHUN 2015

(4)

(5)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Umum unit Kerja

Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang merupakan unsur Pemerintah yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati Subang

Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 8 Tahun 2008 berdiri diatas tanah seluas 864 meter persegi dengan luas bangunan 432 meter persegi ini terdiri dari dua lantai. Lantai pertama difungsikan menjadi dua ruangan depo arsip . Lantai kedua dibagi menjadi beberapa ruangan, diantaranya ruangan Kepala Kantor, Ruang Staf/kasi/Sub Bagian Kantor, Ruang Pengelolaan Arsip Digital, ruang arsip media baru dan Ruang Pertemuan. Sedangkan lantai 1 merupakan tempat penyimpanan arsip statis Dinas/Badan/Lembaga berupa lemari Compact Rolling Shelving / Roll opact yang berada pada ruangan Depo 1 dan Depo 2 dengan luas masing-masing 139,76 m2 yang dilengkapi dengan Fire Alarm system dan fire extingueser Automatic thermatic /system alarm dan pencegah kebakaran dan AC .

Penyimpanan Arsip Dinas/ Badan / Lembaga Pemerintah Kabupaten Subang merupakan suatu kewajiban Kantor Arsip Daerah sebagaimana dalam UU No.43 2009 pasal 24 ayat 4 melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari :

 Satuan kerja perangkat daerah kabupaten/kota dan penyelenggara pemerintahan daerah kabupaten/kota

 Desa atau yang disebut dengan nama lain

(6)

 Organisasi Politik

 Organisasi Kemasyarakatan dan

 Perseorangan

Pasal 25 Selain kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24 ayat (4), arsip daerah kabupaten/kota memiliki tugas melaksanakan:

a. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah kabupaten/kota dan penyelenggara pemerintahan daerah kabupaten/kota dan b. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip dilingkungan daerah kabupaten/kota.

1.2 Latar Belakang

Dengan ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 9 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Subang, sesuai dengan pasal 3 point a yang berbunyi Pemerintah Daerah berkewajiban membina Kearsipan dilingkungan Unit Kerja Kearsipan dan Instansi-Instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Subang. Peraturan tersebut mendukung Keputusan Bupati Subang Nomor 14D Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang, yang memiliki Visi :

“Mewujudkan Arsip sebagai Sarana Informasi Utama dalam

Penyelenggaraan Pemerintahan dan Kegiatan Masyarakat”

Dengan demikian Kantor Arsip Daerah mempunyai tugas melaksanakan Pembinaan, Penataan, Penilaian, Penyelenggaraan,

(7)

Pengembangan serta Pengelolaan Kearsipan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Subang.

1.2.1 Kedudukan

1. Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Pemerintah Daerah 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi atas Implementasi Sistem Akuntablitas Kinerja Instansi Pemerintah

6. Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Subang;

7. Peraturan Bupati Subang Nomor 14D tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang.

1.3. Maksud dan Tujuan

Keberadaan Kantor Arsip Daerah diharapkan dapat mewujudkan citra Daerah adalah gambaran suatu daerah dalam perjalanan sejarahnya yang dibentuk berdasarkan memori kolektif kehidupan berbangsa dan bernegara dengan menampilkan kekhasan masing-masing daerah dalam pembangunan Negara Kesatuan Republik Indonesia (Kep.Kepala ANRI Nomor 01 Th.2003 pasal 1 ttg Citra daerah). Pelaksanaan program citra daerah adalah salah satu upaya Pemerintah/Lembaga kearsipan dalam "menggali" citra daerah dengan maksud untuk mengungkap kembali semangat daerah dalam menumbuh kembangkan nilai

(8)

perjalanan bangsa tentang peran serta dan kebersamaan daerah dalam mewujudkan negara Kesatuan Indonesia, meningkatkan tenggang rasa, mengakui, menghormati perbedaan yang dimiliki daerah dalam rangka Pembangunan nasional, yang pada akhirnya mampu mewujudkan kesadaran berbangsa dan bernegara melalui pengungkapan memori kolektif bangsa tentang nilai kesatuan yang tumbuh melalui proses perjalanan sejarah (Lampiran Keputusan Kepala ANRI No.01 2003).

1.4. Dasar Hukum

 Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

 Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Subang;

 Peraturan Bupati Subang Nomor 14D tahun 2008 tentang Tugas Pokok

dan Fungsi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang.

1.5. Kekuatan dan Kelemahan 1.5.1 Kekuatan

A. Faktor External Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang

Lokasi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang berada di pusat kota. Keberadaan Kantor di pusat kota meyebabkan keberadaannya sangat strategis, oleh karena secara langsung atau tidak langsung akan menjadi pusat informasi kearsipan dalam penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan kegiatan kemasyarakatan, selain itu arsip merupakan aset daerah yang tidak bisa dinilai dengan materi ataupun uang sehingga arsip harus terus dipelihara, dilestarikan sesuai dengan nilai guna arsip itu sendiri.

(9)

B. Faktor Internal Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang

1. Adanya Lembaga Kearsipan

Kantor Arsip Daerah merupakan salah satu Lembaga Teknis yang mempunyai kewenangan dalam pengelolaan kearsipan sebagai bahan pertanggungjawaban Pemerintah Daerah Kabupaten Subang. Adapun Struktur Organisasi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang sesuai dengan Perda Kabupaten Subang Nomor 8 tahun 2008 telah terisi semua

2. Adanya Sumber Daya Manusia

 Pejabat Struktural mempunyai tugas managerial secara hierarki

 Pejabat Fungsional ( Arsiparis ) yang mempunyai tugas teknis dalam menyeleksi, menilai, menyusutkan arsip dan angka kredit Arsiparis

 Pelaksana sebagai unsur Bantu tugas Pejabat Struktural Eselon IV/a 3. Tersedianya Sarana dan Prasarana

Sarana dan Prasarana kearsipan yang tersedia digunakan untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai fungsinya. Adapun sarana yang dimiliki antara lain :

 Gedung kantor

 Kendaraan dinas

 Fire Alarm System

 Air Conditioning

 Ruang rapat ( Home Theatre )

 Ruang Pamer

(10)

1.5.2. Kelemahan

1. Pelayanan Informasi Kearsipan

Perlu diketahui bahwa Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang belum optimal dalam memberikan pelayanan di bidang informasi kearsipan. Hal ini ditandai dengan masih adanya keluhan aparatur/ masyarakat/ mahasiswa/ pelajar yang membutuhkan informasi kearsipan sesuai dengan harapan yaitu cepat, tepat dan akurat, hal ini dikarenakan proses penentuan arsip statis dari arsip in aktip memerlukan penilaian dan akuisisi dari SKPD atau fihak lain yang masih belum dilakukan penyerahan. Sedangkan arsip in-aktif masih memerlukan juknis atau aturan lain berkaitan dengan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik.

2. Kualitas Sumber Daya Manusia

Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia ditinjau dari segi pendidikan dirasakan masih belum optimal, terlebih lagi untuk keperluan Diklat Teknis Kearsipan yang mengarah kepada Profesionalisme di bidang kearsipan ( Arsiparis )

3. Belum Maksimalnya Upaya Penyelamatan Arsip

Penyelamatan arsip yang mengandung nilai pembuktian dan nilai sejarah baik yang berada pada instansi Pemerintahan, Swasta, maupun di masyarakat belum semuanya dapat dilaksanakan karena menyangkut anggaran, waktu, dan sarana yang tersedia, sehingga berakibat kurang lengkapnya koleksi arsip.

(11)

1.6 Sistematika Penulisan

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang tahun anggaran 2015 secara garis besar disusun dengan sistematika sebagai berikut :

Bab I : Pendahuluan

Berisi gambaran umum tentang Kantor Arsip daerah beserta kekuatan dan kelemahan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang

Bab II : Perencanaan dan Penetapan Kinerja

Berisi tentang Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang, Tugas Pokok dan Fungsi, serta visi misi, tujuan dan sasaran yang diharapkan dan penetapan kinerja tahun anggaran 2015

Bab III : Akuntabilitas Kinerja

Berisi tentang pengukuran penetapan kinerja dibandingkan dengan realitas capaian kinerja dari Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang tahun anggaran 2015

Bab IV : Penutup

(12)

BAB II

PERENCANAN DAN PENETAPAN KINERJA

2.1 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 8 Tahun 2008 terdiri dari :

a Kepala Kantor

b Sub Bagian Tata Usaha c Seksi Program dan Evaluasi d Seksi Pengelolaan

e Seksi Akuisisi dan

f Kelompok Jabatan Fungsional.

Gambar 1.1

STRUKTUR ORGANISASI KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SUBANG

(PERDA NOMOR 8 TAHUN 2008)

KASI AKUISISI KASI PENGELOLAAN KEPALA KANTOR KASUBAG TATA USAHA KELOMPOK JAFUNG

KASI PROG. & EVALUASI

(13)

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Kantor Arsip Daerah mempunyai pegawai yang terdiri dari :

2.2. Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Bupati Subang Nomor 14D Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang, maka dapat kami uraikan sebagai berikut :

a. Tugas Pokok

Kantor Arsip Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan Pengelolaan, dan Pembinaan di bidang arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah.

b. Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagai mana di maksud di atas, Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang mempunyai fungsi :

1) Perumusan kebijaksanaan teknis di bidang Pengelolaan Arsip;

2) Pemberian dukungan atas penyelengaraan Pemerintahan Daerah dibidang arsip;

3) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang arsip;

4) Penyelenggaraan teknis administrasi ketatausahaan.

2.3 Visi dan Misi

Perencanaan strategi merupakan proses yang dilaksanakan secara sistematis yang berkelanjutan dan mengandung visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan

Tabel 2.1

NO. JABATAN PENDIDIKAN JML.

S2 S1 D3 SLTA 1 Kepala Kantor - 1 - - 1 2 Ka.Subag TU 1 - - - 1 3 Kepala Seksi 1 2 - 3 4 Arsiparis - - 1 4 5 5 Pelaksana - 6 1 9 16 Jumlah 1 9 2 14 26

(14)

dan program yang realistis dengan mengantisipasi berbagai perubahan di lingkungan internal dan eksternal organisasi.

2.3.1 Visi

Visi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang adalah :

“MEWUJUDKAN ARSIP SEBAGAI SARANA INFORMASI UTAMA DALAM

PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAN KEGIATAN MASYARAKAT”

Makna dari visi ini didasarkan kepada pemikiran bahwa peranan arsip sangat penting dan diharapkan dapat menjadi pusat informasi yang utama, dalam arti dapat diandalkan, dipercaya serta dibutuhkan dalam proses penyelenggaraan pemerintahan maupun bagi kepentingan masyrakat. Berkaitan dengan hal tersebut, diperlukan pegawai yang profesional dan yang mengabdikan diri pada kepentingan publik.

Kemudian mengenai profesionalitas yaitu bermakna sikap dan tindakan setiap pegawai baik secara individual maupun kolektif (organisasi) berbasis pada pengetahuan dan keterampilan yang memadai. Pengetahuan dan keterampilan tersebut senantiasa dipupuk dan dikembangkan atas dasar pengabdian kepada profesi untuk mengantisipasi berbagai perubahan lingkungan internal dan eksternal organisasi.

2.3.2 Misi

Untuk mendukung terlaksananya visi, maka Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang mempunyai misi sebagai landasan operasionalnya adalah sebagai berikut:

1. Menyelamatkan arsip sebagai sumber informasi dan bahan bukti pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan;

(15)

2. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Subang;

3. Meningkatkan layanan informasi kearsipan;

4. Mengoptimalkan pemanfaatan arsip untuk kegiatan pemerintahan dan kepentingan masyarakat;

5. Menumbuhkan budaya tertib arsip dikalangan Aparatur Pemerintah Daerah; 6. Menjadikan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang sebagai Pusat Arsip

Daerah.

2.4. Tujuan

Penetapan tujuan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang, sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Strategis mempunyai tujuan yaitu “Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi “.

Kantor Arsip Daerah dalam mewujudkan Visi dan Misinya telah menetapkan tujuan yang hendak dicapai pada tahun 2015 adalah sebagai berikut:

 Meningkatkan pengelolaan surat-surat, sehingga terciptanya tertib arsip;

 Meningkatkan wawasan kearsipan melalui jaringan internet;

 Meningkatkan pelayanan informasi kearsipan melalui IT;

 Meningkatkan tertib arsip di setiap SKPD/Unit kerja;

 Memberikan penilaian Angka Kredit Arsiparis di SKPD yang hendak naik pangkat;

 Tersedianya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang memadai sesuai dengan standar nasional;

(16)

 Terselamatkannya dan terlestarikannya arsip-arsip bersejarah/vital di wilayah Kabupaten Subang;

 Meningkatkan pengetahuan aparatur Desa/Kelurahan terhadap Kearsipan;

2.5 Sasaran

Sedangkan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang adalah sebagai berikut :

 Terpenuhinya sarana dan prasarana kearsipan;

 Terselamatkannya arsip sejarah/vital di wilayah Kabupaten Subang;

 Terpenuhinya sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dalam Pengelolaan Kearsipan.

Ketiga sasaran tersebut kemudian diukur dan sekaligus sebagai bahan evaluasi, kemudian hasilnya disimpulkan apakah telah mencapai sasaran atau sebaliknya tidak mencapai sasaran, hal ini dapat dilihat dari angka pencapaian prosentase peningkatannya.

2.6 Penetapan Kinerja

Penetapan Kinerja merupakan suatu dokumen pernyataan kinerja / kesepakatan kinerja / perjanjian kinerja yang sangat penting antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan pada sumber daya yang dimiliki oleh instansi. Penting karena merupakan wahana proses yang akan memberikan perspektif mengenai apa yang diinginkan untuk dihasilkan. Perencanaan kinerja yang dilakukan oleh instansi akan dapat berguna untuk menyusun prioritas kegiatan yang dibiayai dari sumber dana

(17)

mengarahkan dan mengelola program atau kegiatan instansi akan lebih baik, sehingga diharapkan tidak ada kegiatan instansi yang tidak terarah.

Berdasarkan pada Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran ( DPPA ) SKPD Tahun Angaran 2015 terdapat intisari kegiatan yang ditetapkan oleh Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang sebagai berikut :

Tabel 2.2

FORMULIR PENETAPAN KINERJA KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SUBANG

TAHUN ANGGARAN 2015

Sasaran

Strategis Indikator Kinerja Target Program/Kegiatan Anggaran

1 2 3 4 5 Terlaksananya pelayanan administrasi perkantoran Prosentase pelayanan adm. Perkantoran: 1. Jumlah surat,materai, dan benda pos lainnya

2. Volume kebutuhan 3. Jumlah perizinan kendaraan yg di pelihara 4. Jumlah jasa kebersihan kantor yang dibeli 5. Jumlah peralatan kerja yg diperbaiki 6. Jumlah ATK yg dibeli 7. Jumlah barang cetakan dan penggandaan yg dibeli 100% 1 tahun 2 layanan telekomunikasi, 1 unit billing internet, 1 unit listrik dan PDAM 2 unit roda 4, 6 unit roda 2 1 paket 10 unit komp, 6 unit printer, 15 unit AC 47 jenis ATK 20 jenis brg cetakan, 10.000 lbr fotocopy Program pelayanan administrasi perkantoran 1. Penyediaan surat menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan Jasa pemeliharaan dan perijinan kendaran Dinas/ Oprasional 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor 5. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja 6. Penyediaan alat Tulis Kantor 7. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 322.666.000,00 600.000,00 93.350.000,00 2.500.000,00 41.955.000,00 9.600.000,00 45.491.000,00 52.295.000,00 8. Jumlah alat rumah tangga yg dibeli 9. Jumlah bahan bacaan dan 25 jenis PRT, dan pengisian gas 3 jenis bahan bacaan 8. Penyediaan peralatan rumah tangga 9. Penyediaan bahan bacaan dan 10.541.000,00 10.500.000,00

(18)

Terpenuhinya sarana dan prasarana aparatur Meningkatnya disiplin aparatur Meningkatnya kapasitas sumberdaya aparatur 10.Jumlah makanan dan minuman 11.Jumlah SPPD luar daerah Prosentase peningkatan sarana dan prasarana aparatur 1. Jumlah jasa Pembangunan gedung kantor yang dibeli 2. Jumlah kend.

dinas yang dibeli

3. Jumlah perlengkapan gedung/kantor yang dibeli 4. Jumlah perlatan yang dibeli 5. Jumlah mebeleur yang dibeli 6. Jumlah bahan pemeliharaan gedung yang dibeli 7. Jumlah kendaraan yang rutin/berkala dipelihara

8. Jumlah alat dan

pengisian tabung pemadam kebakaran yang dibeli Prosentase peningkatan disiplin aparatur 1. Jumlah pakaian

dinas yang dibeli

Prosentase peningkatan kapasitas sumberdaya

968 telur, susu, mie cup, 1320 dus snack dan makan

100 HOK, 1 Tahun 100% 1 paket 1 unit kendaraan roda 2 (150cc) 1 unit brankas, 4 unit AC, 1unit mesin absen, 6 unit perlengk. alat studio

1 unit mesin tik, 1 unit acces contorl pintu, 2 unti UPS, 1 unit server 3 unit meja, 1unit rak server, 1 unit rak foto. 33 jenis bahan material, 13 jenis bahan bibit tanaman 2 unit roda 4, 6 unti roda 2 15 tabung, 2 jenis alat pemadam kebakaran 100% 22 stel pakaian PDH, KORPRI, Batik, dan olahraga 100% 10.Penyediaan makanan dan minuman

11.Rapat Koord. dan konsultasi ke luar daerah

Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Pembangunan gedung kantor Pengadaan kendaraan dinas/operasional Pengadaan perlengkapan gedung kantor Pengadaan perlatan gedung kantor Pengadaan mebeleur Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin /berkala kendaraan dinas/operasional

Pemeliharaan fire alarm

Program peningkatan disiplin aparatur Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur 35.684.000,00 20.350.000,00 568.444.000,00 188.576.000,00 22.915.000,00 114.533.000,00 80.623.000,00 39.683.000,00 69.793000,00 15.480.000,00 36.840.300,00 18.150.000,00 18.150.000,00 30.000.000,00

(19)

1 2 3 4 5 Terlaksananya peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Prosentase peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 1. Jumlah laporan yang dihasilkan 2. Jumlah laporan yg dihasilkan 3. Jumlah laporan yg dihasilkan 4. Jumlah dokumen yg dihasilkan 100% 1 jenis laporan capaian kinerja dan ikhtisar SKPD

1 jenis lap. Keu. semesteran

1 jenis laporan keu. akhir tahun

1Dokumen Lakip, Renja, RKA, DPA

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar reallisasi kinerja SKPD 2. Penyusunan laporan keuangan semesteran SKPD 3. Penyusunan laporan keuangan akhir tahun 4. Penyusunan LAKIP,Renja,RKA dan DPA SKPD 13.768.000,00 1.590.000,00 2.675.000,00 1.595.000,00 7.908.000,00 Terselamatkan nya arsip sejarah/vital di wilayah Kabupaten Subang Prosentase penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1. Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 2. Jumlah SKPD yg di Akuisisi 3. Jumlah fumigasi 100% 2 jenis lemari arsip 4 unit kerja 2 semester Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 2. Akuisisi dan penyusutan arsip 3. Fumigasi arsip 284.644.000,00 194.644.000,00 50.000.000,00 40.000.000,00 Terpenuhinya sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dalam Pengelolaan Kearsipan Persentase Terlaksananya Bintek Pengelolaan Kearsipan 1. Jumlah lokasi yg diberi penyuluhan kearsipan 2. Jumlah desa Monitoring 100% 20 Desa/Kel. 20 Desa Program peningkatan kualitas pelayanan informasi 1. Sosialisasi/penyulu han kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta 2. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Penyelenggaraan Kearsipan 62.128.000,00 47.676.000,00 14.452.000,00

(20)

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

3.1. Pengukuran dan Analisis Capaian Kinerja Tahun 2015

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah adalah perwujudan kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk mempertanggung jawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui alat pertanggungjawaban secara periodik. Implementasi dari Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah berbentuk kegiatan Penyusunan LAKIP. Penyusunan LAKIP didasarkan pada pengukuran hasil pelaksanaan Perencanaan Strategis, Rencana Kinerja Tahunan dan Penetapan Kinerja yang telah ditetapkan sebelumnya serta setelah berakhirnya pelaksanaan kegiatan dalam Tahun 2015. Dalam proses penyusunan LAKIP dilakukan pengukuran kinerja.

Mengukur kinerja pada hakikatnya melakukan pengukuran atau penilaian apakah kerja instansi pemerintah tersebut berhasil atau gagal, dalam memenuhi target-target yang direncanakannya. Penilaian keberhasilan atau kegagalan ini menjadi penting apabila dikaitkan dengan reward dan punishment.

Dalam pengkuran kinerja digunakan sistem pengukuran sebagaimana peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sistem Pengukuran Kinerja merupakan sistem yang digunakan untuk mengukur, menilai, dan membandingkan secara sistematis dan berkesinambungan atas kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah. Pengukuran kinerja ini dilakukan dengan menghitung pencapaian kinerja kegiatan dan sasaran dengan cara membandingkan antara rencana

(21)

yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahunan dengan realisasi pencapaiannya.

Pengukuran terhadap pencapaian komponen kegiatan dan sasaran ini dituangkan dalam formulir Pengukuran Kinerja .Alat ukur yang digunakan untuk mengukur keberhasilan atau kegagalan capaian kinerja disebut Indikator Kinerja Utama.

Tabel 3.1

FORMULIR PENGUKURAN DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SUBANG

Sasaran

Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4 5 Terlaksananya pelayanan administrasi perkantoran dan sistem pelaporan keuangan

Prosentase pelayanan adm. Perkantoran:

1. Jumlah surat yg dikirim 2. Volume kebutuhan yg ada 3. Jumlah kendaraan yg di

pelihara

4. Jumlah petugas kebersihan 5. Jumlah peralatan kerja yg

diperbaiki

6. Jumlah ATK yg dibeli 7. Jumlah barang cetakan dan

penggandaan yg dibeli 8. Jumlah alat rumah tangga yg

dibeli

9. Jumlah bahan bacaan dan perundang-undangan 10.Jumlah makanan dan

minuman

11.Jumlah SPPD luar daerah

Prosentase peningkatan pengembangan sistem

pelaporan capaian kinerja dan keuangan

1. Jumlah laporan yang dihasilkan

2. Jumlah laporan yg dihasilkan 3. Jumlah laporan yg dihasilkan

4. Jumlah dokumen yg dihasilkan 322.866.000,00 600.000,00 93.350.000,00 2.500.000,00 41.955.000,00 9.600.000,00 45.491.000,00 52.295.000,00 10.541.000,00 10.500.000,00 35.684.000,00 20.350.000,00 13.768.000,00 1.590.000,00 2.675.000,00 1.595.000,00 7.908.000,00 302.780.819,00 600.000,00 75.732.674,00 2.500.000,00 41.945.000,00 9.400.000,00 45.177.000,00 52.232.500,00 10.539.000,00 10.500.000,00 34.522.500,00 20.241.945,00 13.768.000,00 1590.000,00 2.675.000,00 1.595.000,00 7.908.000,00 93,78 100,00 81,13 100,00 75,61 97,92 99,31 99,88 99,98 100,00 96,75 99,47 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Jumlah 336.634.000,00 316.548.819,00 94,03 Keterangan :

1. Jumlah anggaran untuk sasaran strategis terlaksananya pelayanan administrasi perkantoran dan sistem pelaporan keuangan Tahun 2015 Rp.336.634.000,00

(22)

Strategi yang dipakai untuk mencapai sasaran terlaksananya pelayanan administrasi perkantoran dan sistem pelaporan keuangan dilakukan melalui program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.

1. Program pelayanan administrasi perkantoran : a Penyediaan jasa surat menyurat

Input :Dana yang tersedia sebesar Rp. 600.000,-

Output :Terlaksananya jumlah surat yang terkirim selama 1 Tahun Outcomes :Optimalisasi pelayanan administrasi kantor melalui jasa

surat-menyurat dengan target 100% realisasi 100%. Fisik : 100%

b Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Input :Dana yang tersedia sebesar Rp. 93.350.000,-

Output :Terpenuhinya kebutuhan jasa komunikasi, sumber daya air, listrik dan internet selama 1 tahun

Outcomes :Optimalisasi pelayanan administrasi kantor melalui jasa komunikasi, listrik dan air dengan target 100% realisasi yang di capai 81,10%.

Hal ini terjadi karena tidak tetapnya volume air dan listrik yang harus di bayar setiap bulannya.

Fisik : 100%

c Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/oprasional Input :Dana yang tersedia sebesar Rp.2.500.000,-

Output :Terlaksananya pemeliharaan dan perizinan 2 unit kendaraan roda empat, dan 6 unit roda dua selama 1 tahun

Outcomes :Optimalisasi pelayanan administrasi kantor melalui pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas dengan target 100%, realisasi yang di capai 75,61%

(23)

d Penyediaan jasa kebersihan kantor

Input : Dana yang tersedia sebesar Rp. 41.955.000,- Output : Terpelihara kebersihan kantor selama 1 tahun

Outcomes : Optimalisasi pelayanan administrasi kantor melalui jasa

kebersihan kantor dengan target 100%, realisasi yang di capai 99,98%

Hal ini terjadi karena adanya negosiasi harga dengan pihak ketiga.

Fisik : 100%

e Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

Input : Dana yang tersedia sebesar Rp. 9.600.000,-

Output :Terpenuhinya pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor mesin tik, komputer, AC selama 1 tahun

Outcomes :Optimalisasi pelayanan administrasi kantor melalui jasa perbaikan peralatan kantor dengan target 100%, realisasi yang di capai 97,92%

Fisik : 100%

f Penyediaan alat tulis kantor

Output :Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor sebanyak 47 jenis selama 1 tahun

Outcomes :Terpenuhinya pelayanan administrasi kantor melalui penyediaan alat tulis kantor dengan target 100%, realisasi yang di capai 99,31%.

Fisik : 100%

g Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Output : Tersedianya kebutuhan barang cetak dan penggandaan sebanyak 20 jenis dan 10.000 lbr foto copy selama 1 tahun Outcomes : Terpenuhinya pelayanan administrasi kantor melalui

(24)

barang cetak dan penggandaan dengan target 100% realisasi yang di capai 99,88%.

Fisik : 100%

h Penyediaan peralatan rumah tangga

Input : : Dana yang tersedia sebesar Rp.10.541.000,-

Output :Tersedianya peralatan rumah tangga sebanyak 25 jenis dan 12 kali pengisian tabung gas selama 1 tahun

Outcomes :Terpenuhinya kebutuhan peralatan rumah tangga dengan target 100%, Realisasi yang di capai 99,98%

Fisik : 100%

i Penyediaan bahan bacaan dan peraturan Perundang-undangan Input : Dana yang tersedia sebesar Rp. 10.500.000,-

Output : Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan sebanyak 3 jenis bahan bacaan selama 1 tahun Outcomes : Meningkatnya wawasan dan pengetahuan/ referensi pegawai Kantor Arsip Daerah dengan target 100%, realisasi yang di

capai 100% Fisik : 100%

j Penyediaan makan dan minuman

Output :Tersedianya makan dan minum untuk arsiparis, rapat dan tamu kantor selama 1 tahun

Outcomes :Terpenuhinya makan minum pegawai dan tamu kantor dengan target 100%, Realisasi yang di capai 96,75%

Fisik : 100%

(25)

Outcomes : Terkoordinasi kegiatan kearsipan dengan target 100% realisasi

yang di capai 99,47%.

Hal ini terjadi karena standar biaya perjalanan dinas yang berbeda sehingga anggaran tidak bisa terealisasikan sepenuhnya.

Fisik : 100%

2. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

a Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Input : Dana yang tersedia sebesar 1.590.000,-

Output : Tersusunnya Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Kinerja SKPD

Outcames :Terpenuhinya laporan capaian kinerja dan ikhtisar kinerja SKPD tahun 2015

Fisik : 100%

b Penyusunan laporan keuangan semesteran SKPD Input :Dana yang tersedia sebesar Rp. 2.675.000,-

Otput :Tersusunnya laporan keuangan semesteran selama 1 tahun Outcomes :Terpenuhinya laporan keuangan semesteran dengan target

100%, realisasi yang di capai 100% Fisik : 100%

c Penyusunan laporan keuangan akhir tahun

Input :Dana yang tersedia sebesar Rp.1.595.000,- Output :Tersusunnya laporan keuangan akhir tahun

Outcomes :Terpenuhinya laporan keuangan akhir tahun dengan target 100%, realisasi yang di capai 100%

Fisik : 100%

d Penyusunan LAKIP,Renja,RKA dan DPA SKPD

(26)

Output :Tersedianya laporan dan evaluasi program perencanaan kantor

dan terpenuhinya laporan LAKIP, Renja, RKA dan DPA dengan target 100%, realisasi yang di capai 100%

Outcomes :Tersedianya laporan dan evaluasi program perencanaan kantor dengan target 100%, realisasi yang di capai 100%.

Fisik : 100%

Tabel 3.2

Sasaran

1 2 3 4 5

Terpenuhinya sarana dan prasarana aparatur

Prosentase peningkatan sarana dan prasarana aparatur

1. Pembangunan gedung kantor

2. Jumlah kendaraan dinas yg dibeli

3. Jumlah perlengkapan kantor yg dibeli

4. Jumlah peralatan kantor yg dibeli

5. Jumlah sarana mebeuler yg dibeli

6. Jumlah bahan pemeliharaan

gedung yang dibeli

7. Jumlah kendaraan dinas yg dipelihara

8. Jumlah pemeliharaa Fire Alarm dan Pengisian tabung yg dibeli

188.576.000,00 22.915.000,00 114.533.000,00 80.623.000,00 39.683.000,00 69.793000,00 15.480.000,00 36.840.300,00 187.810.000 21.565.000,00 107.835.000,00 80.605.000,00 39.574.000,00 69.475.000,00 15.480.000,00 36.375.000,00 99,59 94,11 94,15 99,98 99,72 99,54 100 98.74 Jumlah 568.444.000,00 558.719.400,00 98,29 Keterangan

1. Jumlah anggaran untuk sasaran strategis tersedianya sarana dan prasarana yang cukup representatif Tahun 2015 Rp. 568.444.000,00

2. Jumlah realisasi anggaran untuk sasaran strategis tersedianya sarana dan prasarana yang cukup representatif Tahun 2015 Rp. 558.719.400,00

Strategi yang dipakai untuk mencapai sasaran terpenuhinya sarana dan prasarana kearsipan dilakukan melalui program peningkatan sarana dan prasarana aparatur.

3. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur a. Pembangunan Gedung Kantor

(27)

ARDA target 100% realisasi yang dicapai 99,59%

Fisik : 100%

b. Pengadaan kendaraan dinas/operasional

Input : Dana yang tersedia sebesar Rp.22.915.000,-

Output : Tersedianya sarana dan prasarana kendaraan dinas/operasional Outcomes : Terpenuhinya sarana dan prasarana kendaraan

dinas/operasional

target 100%, realisasi yang di capai 94,11%. Hal ini terjadi karena adanya negosiasi harga. Fisik : 100%

c. Pengadaan perlengkapan gedung kantor

Output : Terlaksananya penyediaan perlengkapan gedung kantor brankas, AC, mesin absensi, alat-alat studio selama 1 tahun

Outcomes : Terpenuhinya kebutuhan perlengkapan gedung kantor dengan target 100%, realisasi yang di capai 94,15%.

Ada sisa anggaran karena sisa tender pihak ke 3 Fisik : 100%

d. Pengadaan peralatan gedung kantor

Output : Terlaksananya penyediaan peralatan gedung kantor sebanyak 5 jenis selama 1 tahun

Outcomes : Terpenuhinya kebutuhan peralatan gedung kantor dengan target

100%, realisasi di capai 99,98%.

Sisa anggaran dikarenakan sisa tender pihak ke 3 Fisik : 100%

e. Pengadaan Mebeuler

Input : Dana yang tersedia sebesar Rp.39.683.700,- Output : Tersedianya sarana dan prasarana mebeuler

(28)

Fisik :100%

f. Pemelliharaan Rutin / berkala Gedung Kantor

Input : Dana yang tersedia sebesar Rp. 69.793.000

Output : Tersedianya biaya pemeliharaan rutin gedung/kantor selama 1 Tahun

Outcames : Terpenuhinya pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor target 100% realisasi yang dicapai 99,54%

Fisik : 100%

g. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Input : Dana yang tersedia sebesar Rp.15.480.000.,-

Output : Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala kendaraan operasional selama satu tahun

Outcomes : Terpenuhinya pemeliharaan rutin/berkala kendaraan operasional

untuk kepala kantor dan para kasi sehingga tidak memperlambat

kegiatan dengan target 100%, realisasi yang di capai 100% Fisik : 100%

h. Pemeliharaan fire alarm

Input : Dana yang tersedia sebesar Rp. 36.840.000

Output : Terlaksananya pemeliharaan alat fire alarm dan pengisian tabung

fire alarm

Outcames : Terpenuhinya pemeliharaan alat pemadam kebakaran dengan target sebesar 100% dan realisasi yang dapat dicapai 98,74% Terdapat sisa anggaran dari sisa tender pihak ke 3

(29)

Tabel 3.3

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4 5

Meningkatnya disiplin aparatur

\

Prosentase peningkatan disiplin aparatur

1. Jumlah pakaian dinas yang dibeli

18.150.000,- 17.140.000,00 94.44

Jumlah 18.150.000 17.140.000 94,44

Keterangan :

1.Jumlah anggaran untuk sasaran strategis meningkatnya disiplin aparatur di wilayah Kabupaten Subang Tahun 2015 Rp. 18.150.000,00

2.Jumlah realisasi anggaran untuk sasaran strategis meningkatnya disiplin aparatur di wilayah Kabupaten Subang Tahun 2015 Rp. 17.140.000,00

Strategi yang dipakai untuk mencapai sasaran meningkatnya disiplin aparatur dilakukan melalui program peningkatan disiplin aparatur.

4. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

a. Pengadaan Pakaian dinas beserta kelengkapannya

Input : Dana yang tersedia sebesar Rp. 18.150.000,- Output : Terlaksananya peningkatan disiplin aparatur Outcames : Terpenuhinya kebutuhan pakaian dinas aparatur

dengan target 100% dan realisasi yang dapat dicapai 94,44%

Hal ini dikarenakan adanya negoisasi dengan pihak ke 3 Fisik : 100%

(30)

Tabel 3.4

1 2 3 4 5 Meningkatnya kapasitas sumberdaya aparatur Prosentase peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur

Jumlah Pendidikan dan

Pelatihan formal yang

diikutsertakan

30.000.000,00 28.500.000,00 95,00

Jumlah 30.000.000,00 28.500.000,00 95,00

Keterangan :

1. Jumlah anggaran untuk sasaran strategis terlaksananya pendidikan dan pelatihan formal di wilayah Kabupaten Subang Tahun 2015 Rp. 30.000.000,00

2. Jumlah realisasi anggaran untuk sasaran strategis terlaksananya pendidikan dan pelatihan formal di wilayah Kabupaten Subang Tahun 2015 Rp. 28.500.000,00

Strategi yang dipakai untuk mencapai sasaran meningkatnya kapasitas sumberdaya aparatur melalui program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur

5. Program Peningkatan Sumber Daya Aparatur

Input : Dana yang tersedia sebesar Rp. 30.000.000,- Output : Terlaksananya Pendidikan dan Pelatihan formal

Outcames : Terpenuhinya jumlah aparatur yang mengikuti pendidikan dan pelatihan formal dengan target sebesar 100 % dan realisasi yang

dapat dicapai sebesar 95%. Fisik : 100%

(31)

Tabel 3.4

1 2 3 4 5 Terselamatkannya arsip sejarah/vital di wilayah Kabupaten Subang Prosentasepenyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1. Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 2. Jumlah SKPD yg di Akuisisi 3. Fumigasi Arsip 194.644.000,00 50.000000,00 40.000.000,00 193.292.000,00 38.449.000,00 40.000.000,00 99,31 76,90 100 Jumlah 284.644.000,00 271.741.000,00 95.47 Keterangan

1. Jumlah anggaran untuk sasaran strategis terlaksananya penyelamatan dan pelestarian arsip sejarah/vital di wilayah Kabupaten Subang Tahun 2015 Rp. 284.644.000,00

2. Jumlah realisasi anggaran untuk sasaran strategis terlaksananya penyelamatan dan pelestarian arsip sejarah/vital di wilayah Kabupaten Subang Tahun 2015 Rp. 271.741.000,00

Strategi yang dipakai untuk mencapai sasaran terselamatkannya arsip sejarah/vital di wilayah Kabupaten Subang dilakukan melalui program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah.

1. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah a. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

Output : Terpenuhinya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sebanyak 2 unit

Outcomes : Terpenuhinya sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sebanyak 2 unit dengan target 100%, realisasi yang di capai 99,31%

Hal ini terjadi karena adanya negosiasi harga. Fisik : 100%

b. Akuisisi dan penyusutan arsip

(32)

Outcomes : Terselamatkan arsip in-aktif 4 unit kerja dengan target

100%, realisasi yang di capai 76,90% Fisik : 100%

Tabel 3.6

Sasaran

1 2 3 4 5 Terpenuhinya sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dalam Pengelolaan Kearsipan Persentase Terlaksananya Bintek Pengelolaan Kearsipan

1.Jumlah lokasi yg diberi

penyuluhan kearsipan (20 desa)

2.Monitoring Evaluasi dan

Pelaporan (20 desa) 47.376.000,00 14.452.000,00 39.866.000,00 14.412.000,00 83,62 99,72 Jumlah 62.128.000,00 54.278.000,00 87,36 Keterangan :

1. Jumlah anggaran untuk sasaran strategis terlaksananya kegiatan pembinaan/ penyuluhan kearsipan Tahun 2015 Rp. 62.128.000,00

2. Jumlah realisasi anggaran untuk sasaran strategis terlaksananya kegiatan pembinaan/ penyuluhan kearsipan Tahun 2015 Rp. 54.278.000,00

Strategi yang dipakai untuk mencapai sasaran terpenuhinya sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dalam Pengelolaan Kearsipan dilakukan melalui program peningkatan kualitas pelayanan informasi.dan Bintek kearsipan.

1. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

a. Sosialisasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah / swasta

Output : Terlaksananya sosialisasi kearsipan di 20 desa dalam waktu 1 tahun

Outcomes : Meningkatnya pengetahuan aparatur Desa / Kelurahan terhadap kearsipan dengan target 100%, realisasi yang di capai 83,62%.

(33)

b. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Output : Terlaksananya monitoring dan pelaporan penyelenggaraan kearsipan

Outcomes : Tersusunnya Lap monitoring dan Evaluasi (20 desa) sbg feed back untuk perencanaan tahun yg akan datang.dengan target 100% dan realisaasi yg dicapai 99,72%

Fisik : 100%

Dari seluruh kegiatan yang dilaksanakan dapat dikatakan berhasil, mengingat indikator masukan, keluaran dan hasil sudah menunjukan angka yang meyakinkan, akan tetapi apabila di lihat dari indikator masukan (dana) masih belum maksimal.

3.2. Pengukuran dan Analisis Capaian Keuangan Tahun 2015

Biaya operasional program dan kegiatan pada Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang untuk Tahun Anggaran 2015 berdasarkan Dokumen Pelaksanan Perubahan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPPA-SKPD) adalah Rp. 2.747.329.083,51 yang bersumber dari APBD Kabupaten Subang, anggaran tersebut dipergunakan untuk Belanja Tidak Lansung dan Belanja Lansung dengan perincian sebagai berikut :

(34)

Tabel 3.7

FORMULIR PENGUKURAN DAN ANALISIS CAPAIAN KEUANGAN KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SUBANG

No Program/Kegiatan Anggaran Realisasi %

1 2 3 4 5 I II III IV V

Program pelayanan administrasi perkantoran

1. Penyediaan surat menyurat

2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

3. Penyediaan Jasa pemeliharaan dan perijinan kendaran Dinas/ Oprasional 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor 5. Penyediaan jasa perbaikan peralatan

kerja

6. Penyediaan alat Tulis Kantor

7. Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan

8. Penyediaan peralatan rumah tangga

9. Penyediaan bahan bacaan dan

peraturan perundang-perundangan

10.Penyediaan makanan dan minuman

11.Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

1. Pembangunan gedung Kantor

2. Pengadaan kendaraan

dinas/operasional

3. Pengadaan perlengkapan gedung

kantor

4. Pengadaan peralatan gedung kantor

5. Pengadaan mebeuler

6. Pemelilharaan rutin/berkala gedung kantor

7. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

8. Pemeliharaan Fire Alarm

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta

Kelengkapannya

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

1. Pendidikan dan Pelatihan Formal

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

2. Penyusunan laporan keuangan

semesteran SKPD

3. Penyusunan laporan keuangan akhir tahun

4. Penyusunan LAKIP,RENJA,RKA dan

DPA SKPD 118.110.000,00 600.000,00 93.350.000,00 2.500.000,00 41.955.000,00 9.600.000,00 45.491.000,00 52.295.000,00 10.541.000,00 10.500.000,00 35684.000,00 20.350.000,00 568.444.000,00 188.576.000,00 22.915.000,00 114.533.000,00 80.623.000,00 39.683.700,00 69.793.000,00 15.480.000,00 36.840.300,00 18.150.000,00 18.150.000,00 30.000.000,00 30.000.000,00 13.768.000,00 1.590.000,00 2.675.000,00 1.595.000,00 7.908.000,00 112.732.534,00 600.000,00 75.732.674,00 1.890.000,00 41.945.000,00 9.400.000,00 45.177.000,00 52.232.000,00 10.539.000,00 10.500.000,00 34.522.000,00 20.241.000,00 558.719.400,00 187.810.000,00 21.565.000,00 107.835.000,00 80.605.000,00 39.574.400,00 69.475.000,00 15.480.000,00 36.375.000,00 17.140.000,00 17.140.000,00 28.500.000,00 28.500.000,00 13.768.000,00 1.590.000,00 2.675.000,00 1.595.000,00 7.908.000,00 95,45 100,00 81,13 75,61 99,98 97,92 99,31 99,88 99,98 100,00 96,75 99,47 98,29 99,59 94,11 94,15 99,98 99,72, 99,54 100,00 98,74 94,44 94,44 95,00 95,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00

(35)

VI

VII

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

1. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

2. Akuisisi dan penyusutan arsip 3. Fumigasi Arsip

Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

1. Sosialisasi/ penyuluhan kearsipan

dilingkungan instansi

pemerintah/swasta

2. Monitoring, Evaluasi dan pelaporan

284.644.000,00 194.644.000,00 50.000.000,00 40.000000,00 62.128.000,00 47.676.000,00 14.452.000,00 271.741.000,00 193.292.000,00 38.449.000,00 40.000.000,00 54.278.000,00 39.866.000,00 14.412.000,00 95,47 99,31 76,90 100,00 99,82 83,62 99,72 Jumlah 1.300.000.000,00 1.246.927.219,00 95.92

Anggaran tersebut direalisasikan dengan berorientasi pada anggaran berbasis kinerja, yang artinya kami berupaya agar setiap kegiatan yang di danai oleh Angaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) dapat memadai untuk pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang. Selain itu dengan tidak mengurangi tujuan yang telah di tetapkan dalam Dokumentasi Pelaksanaan Perubahan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPPA-SKPD) Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang pelaksanaan anggaran tidak terlepas dari fungsi pengawasan internal organisasi maupun pengawasan eksternal yang dilaksanakan seefesien mungkin.

Namun dalam pelaksanaannya, anggaran tersebut tidak terealisasikan secara maksimal karena banyak hal yang mempengaruhi, tapi pada dasarnya semua program dan kegiatan pada Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang dapat terlaksana dengan baik.

(36)

BAB IV

PENUTUP

1.1. Kesimpulan

Secara umum pelaksanaan TUPOKSI Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang pada Tahun 2015 dikaitkan dengan visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan, program, serta kegiatan telah mendekati kondisi yang diharapkan.

Beberapa hal yang dapat dikatakan suatu keberhasilan adalah dapat terlaksananya program dan kegiatan yang dilaksanakan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang dengan baik dan lancar, baik secara kualitas maupun kuantitas. Disamping itu dalam menunjang keberhasilan Program Pemerintah Kabupaten Subang yaitu Program Desa/Kelurahan Mandiri Gotong Royong (DMGR), Kantor Arsip Daerah senantiasa berpartisifasi secara aktif dengan mengerahkan segenap sumber daya yang ada.

Namun disamping semua keberhasilan tersebut, Kantor Arsip Daerah juga belum mampu meraih kembali prestasi yang membanggakan seperti tahun-tahun sebelumnya baik ditingkat provinsi maupun tingkat Nasional, hal ini menjadi pekerjaan rumah dan tantangan yang harus diperjuangkan di tahun mendatang.

4.2. Rekomendasi/Saran

1) Peningkatan Tambahan Penghasilan PNS, khususnya untuk jabatan Fungsional Arsiparis akan dapat memotivasi PNS untuk meregenerasi dan menambah kualitas serta kuantitas arsiparis di wilayah Kabupaten Subang;

2) Pendidikan secara formal bagi pegawai/karyawan masih berusia muda punya potensi untuk dikembangkan melalui tugas belajar ataupun bea siswa;

3) Pendidikan dan pelatihan SDM Kearsipan dilaksanakan secara berkelanjutan dan konsisten;

4) Sarana dan prasarana kearsipan yang memadai sesuai dengan standar yang telah dibakukan;

(37)

5) Penciptaan Arsiparis dapat dilaksanakan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun sekali, untuk menggantikan Pejabat Fungsional Arsiparis yang pensiun, pindah jabatan, pindah kerja dll;

6) Tersedianya Anggaran Kearsipan pada setiap SKPD di Kabupaten Subang;

7) Menumbuhkan atensi terhadap arsip bagi setiap pemegang kebijakan.

Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Arsip Daerah Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2015, telah dapat diselesaikan meskipun masih banyak kekurangan dan kesalahan, untuk itu kritik, saran, masukan sangat kami harapkan untuk perbaikan dimasa yang akan datang.

KEPALA KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SUBANG

UYUS RUSLAN, SE NIP. 19681124 198703 1 001