Proposal Sistem Informasi manajemen Klinik

(1)

PROPOSAL PENAWARAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KLINIK

PT. DATA KREATIF PT. DATA KREATIF

Divisi SIMRS

Jln. Raya Ampeldento, De

Villa No.A5, Pakis , Malang

Telp : (0341) 796561

(2)

Kepada Yth. : Kepada Yth. : RS ... RS ... jln. jln. Up Up Malang, Malang, Dengan Hormat, Dengan Hormat,

Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas kesempatan Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Melalui Proposal ini kami dari PT. Data yang diberikan. Melalui Proposal ini kami dari PT. Data Kreatif sebagai Perusahaan yang bergerak di bidang IT dan Kreatif sebagai Perusahaan yang bergerak di bidang IT dan Data (Information and Data Technology), yang terdaftar Data (Information and Data Technology), yang terdaftar secara resmi sebagai wadah legal pembuatan software, secara resmi sebagai wadah legal pembuatan software, mengajukan penawaran implementasi aplikasi Sistem mengajukan penawaran implementasi aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik dan Rumah Sakit serta Informasi Manajemen Klinik dan Rumah Sakit serta fasilitas-fasilitas modul yang terdapat di

fasilitas modul yang terdapat di dalamnya.dalamnya.

Informasi lebih detil mengena

Informasi lebih detil mengenai harga, modul dan i harga, modul dan sebagainyasebagainya terlampir pada halaman berikutnya dari proposal ini.

terlampir pada halaman berikutnya dari proposal ini.

Demikianlah Penawaran ini kami buat, atas kesempatannya Demikianlah Penawaran ini kami buat, atas kesempatannya kami ucapkan terima kasih.

kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami, Hormat Kami, PT. Data Kreatif PT. Data Kreatif PENGANTAR PROPOSAL PENGANTAR PROPOSAL

(3)

Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi dan Data pada saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, hampir di semua bidang telah melakukan implementasi terhadap

perkembangan teknologi, salah satu bidang tersebut adalah bidang kesehatan.

Klinik yang merupakan salah satu institusi di bidang kesehatan juga dituntut untuk

melakukan implementasi Teknologi Informasi dan Data. Dengan banyaknya p asien yang datang setiap hari, dan transaksi per hari yang cukup tinggi menjadikan kebutuhan akan pengolahan Data dan Informasi menjadi sangat penting.

Kebutuhan akan Pengolahan Data dan Informasi tersebut pun semakin tinggi dengan adanya kebutuhan dari pasien untuk mendapatkan Informasi yang cepat dan tepat. Disisi lain

Informasi dan Data tersebut juga dibutuhkan pihak Rumah Sakit untuk melakukan

perbaikan, meningkatkan sumberdaya, membuat laporan-laporan dan memudahkan dalam pencarian data baik data pasien, penyakit, dokter dan lain sebagainya.

Sistem Informasi Manajemen Klinik merupakan sebuah solusi atas permasalahan akan Kebutuhan Data dan Informasi diatas. Dengan adanya SIM Klinik, maka Klinik dapat menghemat biaya, mempercepat layanan serta meningkatkan kinerja.

Untuk menjawab akan kebutuhan Teknologi Informasi dan Data tersebut yang dituangkan dalam SIM Klinik, kami dari PT. Data Kreatif menawarakan sebuah Software SIM Klinik yang merupakan Solusi untuk Klinik baik Klinik Skala Pratama maupun yang akan berubah

menjadi SIMRS.

Software ini telah di design sedemikian rupa dengan mengikuti perkembangan teknologi terkini , juga telah di lakukan tahap pengetesan dan di implementasikan di berbagai klinik dan merupakan bagian dari SIMRS yang telah diimplementasikan lebih dari 20 Rumah Sakit.

(4)

Berlatar belakang semua itu kami sebagai penyedia solusi IT, berusaha memberikan solusi yang terbaik terhadap kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu.

TENTANG PRODUK SIM Klinik

SIM Klinik adalah Software untuk manajemen Klinik yang dibuat untuk memudahkan pencatatan pasien, data transaksi dan laporan. Dalam perjalanannya SIM Klinik yang kami buat telah berintegrasi dengan sistem lainnya seperti VClaim.

Pada awalnya pembuatan SIM Klinik ini dilakukan melalui serangkaian alur diantaranya: - Analisa Kebutuhan

- Analisa Data

- Perancangan Sistem dan Alur - Design Aplikasi

- Pengkodean - Pengujian - Maintenance

Pada perkembangannya SIM Klinik ini telah menggunakan web based dimana cukup diinstall di 1 komputer server saja tanpa instalasi di komputer user/client, dan juga telah mengadopsi responsive design sehingga tidak hanya berjalan di komputer dan laptop melainkan juga berjalan dengan baik di tablet hingga smartphone.

(5)

SPESIFIKASI TEKNIS

Berikut adalah spesifikasi teknis yang dapat digunakan sebagai acuan implementasi : No Nama Keterangan

1 Teknologi Web Based - Responsive Design 2 Pemrograman PHP 5 or Later, Laravel Framework,

HTML5, CSS3, Ajax

3 Database MySQL/PostGreSQL/SQLSERVER/Oracle 4 OS Server Windows Server / Linux Server / Mac

Os Server 5 Hardware

Server

Min. Pentium Core i3, Min RAM 4GB, Min HDD 500GB

6 Software Server LAMPP / XAMPP / Apache PHP 7 OS Client Windows / Linux / Mac Osx

8 Software Client Mozilla Firefox / Google Chrome / Opera / Safari

MODUL SIM Klinik

No Modul

1 Modul Pendaftaran

- Pendaftaran Rawat Jalan - Pendaftaran Rawat Inap - Pendaftaran IGD

- Pencarian pasien berdasarkan NO BPJS

- Pencarian Pasien berdasarkan NO Rekam Medik - Pencarian Pasien berdasarkan Nama

- Pencarian Pasien berdasarkan Alamat - Pencarian Pasien yang diruangan - Informasi kamar yang kosong - Input Diagnosa Awal

- Input No Rujukan - Input Data Rujukan - Informasi Riawat Pasien

- Informasi Jumlah kunjungan pasien per hari 2 Modul Rawat Jalan

- Histori Pasien Poli

(6)

- Input tindakan Pasien Poli - Input diagnosa Pasien Poli - Input pasien tambah Poli 3 Modul Rawat Inap

- Histori Pasien Rawat Inap

- Input dokter DPJP, Konsul, dan Rawat Bersama Pasien Rawat Inap - Input tindakan Pasien Rawat Inap

- Input diagnosa Pasien Rawat Inap - Koreksi Ruangan Pasien Rawat Inap - Pindah Ruangan Pasien Rawat Inap - Otomatis perhitungan Pindah Ruangan - Informasi biaya Rawat Inap

- Informasi biaya Tindakan - Informasi Status Ruangan - Kepulangan Pasien

- Alasan Kepulangan Pasien 4 Modul IGD

- Histori Pasien IGD

- Input dokter Pasien IGD - Input tindakan Pasien IGD - Input diagnosa Pasien IGD

5 Modul Laboratorium dan Radiologi - Histori Pasien

- Input tindakan berdasarkan Instalasi - Input diagnosa

- Informasi biaya berdasarkan Instalasi 6 Modul Integrasi VKlaim / PCare

- Informasi Data PPK Se Indonesia - Informasi Data Peserta BPJS - Informasi Data Rujukan - Pembuatan SEP

- Detail SEP

- Update tanggal kepulangan - Riwayat SEP

- Hapus Data SEP 7 Modul Apotek

- Pembagian dan Multi Apotek - Informasi Data Obat

(7)

- Input Nomor Resep

- Input Transaksi berdasarkan Pasien - Informasi Harga Obat dan Stok - Validasi Input Stok Obat

- Informasi Transaksi Obat Masuk 8 Modul Billing

- Riwayat Billing - Cetak Kwitansi

- Cetak semua obat atau total saja - Cetak Kwitansi ke PDF atau Excel 9 Modul Laporan

- Laporan Pasien Poli

- Laporan Pasien Rawat Inap - Laporan Pasien IGD

- Laporan Morbiditas

- Laporan Rekap Per Golongan Pasien - Laporan Urutan Penyakit Teratas - Laporan Unit Khusus dan Penunjang - Laporan Unit Gizi

- Laporan Makan Pasien

- Laporan Pasien yang masih diruangan - Laporan Jasa Dokter

- Laporan Laba Rugi Obat - Laporan Pembelian Obat - Laporan Penjualan Obat 10 Modul Master Data

- Master Pasien - Master Dokter - Master Perawat - Master Tindakan - Master Diagnosa - Master Ruangan - Master Poli

11 Modul Manajemen User & Group - Master User

- Master Group - Input user

(8)

- Input Group dan Hak Akses - Ganti Password

- Ban User

- Laporan Aktivitas User 12 Modul Rekam Medik

- Laporan Riwayat Pasien - Informasi Pasien Poli

- Informasi Pasien Rawat Inap - Informasi pasien IGD

- Informasi Pasien Penunjang dan Unit Khusus - Riwayat Obat Pasien

- Riwayat Penyakit Pasien

SUPPORT DAN MAINTENANCE

Support diberikan 7x24 Jam, bisa melalui tiket, Whatsapp, BBM ataupun Email. Garansi Produk adalah 1 tahun sejak Implementasi. Apabila Pihak RS menginginkan untuk Support dan Maintenance tambahan tahun berikutnya maka akan di kenakan biaya sebesar Rp. 1.500.000 per tahun. Tambahan Support dan Maintenance setelah 1 tahun sifatnya adalah optional.

TAMBAHAN FITUR DAN MODUL

Bagi pihak Klink yang menginginkan Tambahan Fitur atau Modul baru pada SIM Klinik, dapat menghubungi kami kapanpun. SIM Klinik akan terus dikembangkan mengikuti perkembangan teknologi terbaru, akan ada update berkala.

LICENSE

Lisensi penggunaan berlaku selama nya, tidak ada batas waktu pemakaian penggunaan. Apabila terjadi kerusakan pada Server, maka cukup instalasi ulang dan Import Database tanpa perlu update Lisensi. 1 SIM Klinik berlaku untuk Klinik.

(9)

HARGA SIM Klinik

-

Harga SIM Klinik akan dituangkan pada dokumen penawaran

METODE PEMBAYARAN

Sistem Pembayaran untuk SIM Klinik adalah sebanyak 3 kali, yaitu: 1. DP 40%

2. 1 Minggu setelah Implementasi 50% 3. 1 Bulan setelah Implementasi 10%

Semua transaksi melalu transfer ke rekening perusahaan Bank : Mandiri

Rek : 143.00.143.71882 AN : PT Data Kreatif

IMPLEMENTASI

Lama proses Implementasi adalah sebagai berikut Klinik 1-7 hari

RSIA 1-7 hari

RS Kelas C 7-30 hari RS Kelas B dan A 1-6 bulan

Proses Implementasi meliputi instalasi secara remote, bisa juga instalasi langsung di Klinik/Rumah Sakit dengan perjanjian di awal.

DOKUMENTASI DAN PELATIHAN

Tata cara penggunaan SIM Klinik secara detil dan lengkap sudah terdapat pada dokumentasi berupa dokumen. Pelatihan secara gratis akan diberikan selama 3 hari atau sesuai dengan

(10)

perjanjian, apabila domisili Klinik berada di Luar area Jabodetabek, dan Jawa Timur maka dikenakan biaya Transport tiket 2 orang PP dan Akomodasi.

REFERENSI PROYEK DAN PEKERJAAN

- RST dr.Soepraoen Malang (Kelas B Akreditasi Paripurna) - RS UP Universitas Brawijaya Malang

- RSAL Tingkat II dr. Midiyato, Tanjung Pinang - RS Tingkat II Marthen Indey Jayapura

- RSUD Nurdin Hamzah Jambi (Melalui Rekanan) - RSUD Ampana Sulawesi Tengah (Melalui Rekanan) - RSUD Kabupaten Mamuju

- RSUD Kabupaten Bula, Seram Bagian Timur - RSUD Arosuka, Sumatera Barat

- RSU Gladish Medika Lampung

- RS Paru Firdaus Kelapa Gading Jakarta - RSIA Makiyah Tangerang

- Klinik Quinza Sidoarjo

- Klinik Ghazi Medical Center Bengkulu - Klinik Mitra Medika Tambakan Subang - Poliklinik PLN Malang

(11)

PENUTUP

Dengan menggunakan software SIM Klinik ini diharapkan dapat menjadi solusi yang dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan kemajuan di Klinik. Dengan kinerja yang semakin baik, pelayanan yang semakin prima maka akan menguntungkan Klinik untuk memiliki daya saing yang lebih baik lagi.

Tidak hanya itu, dengan penerapan SIM Klinik ini di Klinik maka pihak manajemen mampu mengontrol segala aktivitas Klinik menjadi lebih mudah. Semua transaksi akan tersimpan rapih dalam database, dan semua laporan akan terbuat otomatis dengan adanya SIM Klinik. Kami dari PT. Data Kreatif, siap bekerjasama dengan instansi Bapak/Ibu untuk memberikan solusi terbaik bagi bisnis Instansi Bapak/Ibu.

Terima kasih.

PT. DATA KREATIF

Jl. Raya Ampeldento, De Villa No.A5 Ampeldento, Pakis, Malang 65154

Contact Person Budi Susilo

Email : budi@datakreatif.co.id Telp : 082245177777

PT. DATA KREATIF

Jl. Letjend Suprapto No.107 Kraksaan – Probolinggo

www.datakreatif.co.id support@datakreatif.co.id

(12)

Layout SIMRS

(13)

Halaman Dashboard

(14)

(15)

(16)

PPK Rujukan

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

Rekam Medis Pasien

(22)