BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Penjualan adalah kegiatan yang terpadu untuk mengembangkan rencana- rencana strategis yang diarahkan kepada usaha pemuasan kebutuhan serta keinginan pembeli/konsumen, guna untuk mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba atau keuntungan. Definisi penjualan adalah merupakan suatu kegiatan transaksi yang dilakukan oleh 2 (dua) belah pihak/lebih dengan menggunakan alat pembayaran yang sah. Penjualan juga merupakan salah satu sumber pendapatan seseorang atau suatu perusahaan yang melakukan transaksi jual & beli, dalam suatu perusahaan apabila semakin besar penjualan maka akan semakin besar pula pendapatan yang diperoleh seseorang atau perusahaan tersebut.
CV Putra Enim Sejahtera Tanjung Enim merupakan badan usaha yang bergerak pada penjualan barang consumable terutama di lingkungan tambang.
Terkait dengan bidang usaha tersebut, maka proses penjualan merupakan faktor penting untuk perkembangan usaha perusahaan. Pengelolaan data dan penyimpanan data merupakan hal penting bagi perusahaan.
Barang consumable adalah hasil akhir dari produksi dan manufaktur dan apa yang akan dilihat oleh konsumen saat ditampilkan di rak toko. Contoh barang consumable yaitu aneka peralatan safety (masker, sarung tangan),majun,mata gerinda dan lain-lain. Terkait dengan bidang usaha tersebut, maka proses penjualan merupakan faktor penting untuk perkembangan usaha perusahaan.
Pengelolaan data dan penyimpanan data merupakan hal penting bagi perusahaan.
Pada CV Putra Enim Sejahtera Tanjung Enim, Sering terjadi kesalahan pencatatan data pelanggan, data penagihan dan proses pembuatan laporan pun masih berantakan dan penyimpanan hasil laporan juga masih di simpan dalam tumpukan berkas. Manajemen perusahaan ingin menciptakan atmosfer yang berbeda dengan perusahaan lain yang menjadi pesaingnya, oleh karena itu perusahaan juga ingin menciptakan strategi yang memadai untuk memasarkan barang dengan baik ke konsumenya. pelayanan dan komunikasi dengan konsumen
cukup diperhatikan oleh manajemen perusahaan ini. Semua hal itu menunjukan bahwa perusahaan ini menginginkan terciptanya suatu kepuasan bagi pelangganya dan penjual mengirimkan pesanan tersebut. Sistem pembuatan data pelanggan dan data penagihan pada perusahaan CV Putra Enim Sejahtera menggunakan Microsoft Office Excel dimana hanya bisa di akses oleh satu bagian.
Kesulitan dalam pengarsipan dokumen tersebut ini karena tidak adanya database yang terstruktur dan sistem yang membantu mengelolanya. Kesulitan ini membutuhkan aplikasi untuk membantu petugas dalam pembuatan, pengolahan, penyimpanan dan pengecekan data pelanggan, data penagihan dan data barang.
Aplikasi tersebut tidak hanya dapat diakses oleh satu orang saja, tetapi dapat diakses oleh divisi lainnya. Dengan aplikasi tersebut dapat mengurangin resiko kendala yang terjadi di perusahaan tersebut. Aplikasi tersebut sangat mememudahkan pegawai CV Putra Enim Sejahtera Tanjung Enim dalam menginput pembuatan, pengolahan, penyimpanan, dan pengecekan data pelanggan, penagihan, dan barang. Adapun judul yang diajukan penulis dalam laporan ini yaitu “Aplikasi Penjualan Barang Consumable Berbasis Website pada CV Putra Enim Sejahtera Tanjung Enim”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis menarik kesimpulan bahwa yang menjadi permasalahan yaitu “Bagaimana membuat aplikasi penjualan barang consumable berbasis website yang dapat mengurangi kesulitan dalam pencarian dan kehilangan berkas penting , serta mempermudah dan mempercepat dalam pengolaan data penjualan pada CV Putra Enim Sejahtera Tanjung Enim?”.
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan Rumusan Masalah diatas,maka penulis membatasi pokok permasalahan menjadi beberapa hal berikut:
1. Data hanya diperoleh di kawasan badan usaha CV Putra Enim Sejahtera Tanjung Enim
2. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
3. Aplikasi penjualan ini menggunakan local database server
1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Merancang sistem informasi penjualan barang consumable agar dapat menyajikan informasi secara cepat dan akurat.
2. Membangun sebuah sistem informasi penjualan barang consumable berbasis website yang memberikan kemudahan manajemen data bagian administrasi dan keuangan.
3. Memenuhi salah satu persyaratan akademis dalam ,menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya
1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat dari pembuatan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi dapat mempermudah bagian administrasi dan keuangan pada CV Putra Enim Sejahtera Tanjung Enim dalam melakukan proses pengelolaan data penjualan secara cepat dan akurat.
2. Menghasilkan Aplikasi yang dapat digunakan oleh bagian admintrasi keuangan dan gudang CV Putra Enim Sejahtera dalam hal manajemen.
3. Mengembangkan keahlian dan wawasan dalam berfikir dan menerapkan ilmu yang telah diterapkan selama perkuliahan di Jurusan Manajemen Informatika
1.5 Metodologi Penlitian
1.5.1 Lokasi Pengumpulan Data
Lokasi pengambilan data dilaksanakan di CV Putra Enim Sejahtera, yang beralamat di Perum Agung Permai BLOK A1 NO 16, Kelurahan Keban Agung Kec. Lawang Kidul, Kab. Muara Enim. Sumatera Selatan.
1.5.2 Metode Pengumpulan Data
Penulis melakukan pengambilan informasi menggunakan metode pengumpulan data untuk mendukung tercapainya pembuatan laporan akhir.
Berikut ini metode pengumpulan data yang digunakan penulis.
a. Wawancara
Menurut Hadi (1989:192), “Wawancara adalah proses pembekalan verbal, di mana dua orang atau lebih untuk menangani secara fisik, orang dapat melihat mukayang orang lain dan mendengarkan suara telinganya sendiri, ternyata informasi langsung alatpemgumpulan pada beberapa jenis data sosial, baik yang tersembunyi (laten) atau manifest.”. Data – data wawancara antara lain :
1. Apakah yang jadi permasalahan pada proses penjualan pada perusahaan ini ?
2. Bagaimana proses sistem penjualan sebelum nya pada perusahaan ini?
3. Fitur apa saja yang perusahaan butuhkan dalam aplikasi itu?
4. Siapa saja pengguna aplikasi itu?
b. Studi Pustaka
Menurut George dalam Djiwandono (2015:201), “Studi pustaka adalah pencarian sumber-sumber atau opini pakar tentang suatu hal yang berkaitan dengan tujuan penelitian”
c. Observasi
Menurut Riyanto (2010:96) “Observasi merupakan metode pengumpulan data yang menggunakan pengamatan secara langsung maupun tidak langsung”. Data observasi dalam penelitian ini antara lain:
1. Situasi dan kondisi lingkungan kantor CV Putra Enim Sejahtera.
2. Keadaan sistem penjualan pada CV Putra Enim Sejahtera.
3. Aktivitas pegawai pada CV Putra Enim Sejahtera.
1.6 Sistematika Penulisan Laporan
Dengan demikian agar pembahasan Laporan Akhir ini dapat memberikan gambaran secara jelas dan sesuai dengan tujuan, maka penulisan Laporan Akhir ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan garis besar mengenai Laporan Akhir secara singkat dan jelas mengenai Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini akan menjelaskan secara singkat teori umum, teori judul, teori khusus dan teori program. Teori umum dan istilah-istilah yang dipakai dalam pembuatan sistem tersebut berkaitan dengan judul, teori khusus yaitu berkaitan dengan sistem yang dipakai dan sistem yang akan dibuat, teori program yang berkaitan dengan sistem program yang akan dibuat.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini memaparkan sejarah singkat berdirinya CV Putra Enim Sejahtera, visi dan misi, dan struktur organisasi.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisikan pembahasan dari masalah yang ada mengenai Aplikasi pembuatan invoice berbasis website pada CV Putra Enim Sejahtra Tanjung Enim.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan kesimpulan dari rangkaian serta memberikan saran untuk menindaklanjuti tinjauan usulan yang telah dibuat.
