Desain Sistem Informasi Equipment Stop Alert Menggunakan SMS Gateway
Maria Krisnawati(1), Ratna Octodinata(2), Endro Sutrisno(3)
(1), (2)Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik,Universitas Jenderal Soedirman
Jl. Mayjend Sungkono Km. 5 Blater Purbalingga
(3)Jurusan Teknik Lingkungan, Fakultas Teknik,Universitas Diponegoro Tembalang, Kota Semarang, Jawa Tengah
ABSTRAK
Informasi Equipment stop sangat diperlukan untuk mengambil suatu tindakan yang cepat atas permasalahan yang terjadi di lantai produksi. Informasi Equipment Stop Alert pada PT. X saat ini dilakukan secara manual melalui SMS. Laporan produksi PT.X yang sudah otomatis tercatat dengan TIS (Technical Information System) hanya dapat diakses melalui intranet dengan dekstop,laptop atau handphone. Karena keterbatasan akses dari TIS, penulis mendisain program sistem equipment stop alert menggunakan SMS Gateway.
Sistem informasi ini dibangun dengan bantuan software MySQL database, Gammu 1.32.0 Windows, ODBC dan modem GSM. Program ditulis pada aplikasi Visual Basic for Application (VBA) yang dapat menyediakan tabel informasi mengenai equipment start dan stop. Secara otomatis query informasi dari TIS pada sistem ini dapat dikirimkan dengan cepat melalui SMS ke pengambil keputusan.
Kata Kunci─ Equipment stop alert, sistem informasi, SMS Gateway, produksi
I. PENDAHULUAN
PT. X adalah salah satu perusahaan semen besar di Indonesia. Seperti halnya perusahaan besar lainnya, PT. X juga membutuhkan sistem yang baik untuk berjalan dan beroperasi dengan baik. Semua peralatan mesin dan teknologinya semakin berkembang dari hari ke hari. Untuk meningkatkan kinerja sistem produksi diperlukan suatu sistem informasi tentang peralatan mesin utama yang digunakan untuk proses produksi. PT. X memiliki perangkat lunak disebut TIS (Sistem Informasi Teknis).
TIS mencatat data teknis real time dari mesin, semua transaksi material, masukan data manual, semua komponen utama dan data masalah termasuk mulai dan berhentinya peralatan (equipment stop alert). Semua data dalam TIS dapat diakses secara online dengan menggunakan intranet melalui komputer atau mobile telepon. Data tentang kinerja dan kondisi mesin utama adalah salah satu hal terpenting yang harus diketahui oleh orang yang bertanggung jawab (manajer produksi, manajer pemeliharaan dan manajer area) secara cepat agar dapat segera mengambil sebuah keputusan tentang apa yang perlu dilakukan. Karena keterbatasan akses TIS yang hanya bisa terhubung melalui intranet, pengguna tidak bisa mengetahui informasi dari TIS secara langsung diluar jam kerja mereka. Itu membuat mereka mendapatkan informasi akhir-akhir ini, dimana respon cepat suatu peristiwa terjadi sangat dibutuhkan. Oleh karena itu perlu sistem informasi yang bisa menjangkau pengguna di mana saja dan kapan pun diperlukan.
Penelitian mengenai penggunaan SMS gateway pada sistem informasi telah banyak dilakukan pada berbagai kondisi. Aji (2007), Rasyid, dkk (2010), Yasir (2010) Telah melakukan penelitian tentang SMS notification dan sistem peringatan menggunakan SMS gateway untuk memantau kondisi jaringan. Selain itu Nasir (2011) mendesain sistem informasi perpustakaan online berdasarkan PHP dan SMS gateway di perpustakaan Bengkalis. Mahendra (2011) mendesain sistem peringatan kejahatan menggunakan SMS gateway. Penerapan prosedur operasi standar untuk pelaporan yang tidak efektif, kasus kemacetan, keakuratan data dan masalah waktu merupakan masalah yang tidak dapat diatasi dengan sistem yang ada. Implementasi kemajuan teknologi SMS (Short Message Service) yang murah, mudah dan cepat muncul dengan ide untuk secara aktif mengambil bagian untuk memperluas penggunaan SMS untuk sistem keamanan.
Rahayu, dkk (2012) mendesain aplikasi pemesanan kamar untuk pelanggan tetap menggunakan SMS gateway. Suwanto, dkk (2006) menerapkan sistem pelayanan administrasi data akademik via SMS. Pemrograman ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP 4.3.8, MySQL 3.23.49 database server. Webserver dan Apache2. Dari hasil implementasi dan pengujian sistem, disimpulkan bahwa sistem pelayanan data akademik via SMS menggunakan modem GSM iTegno 3000 telah berhasil memberikan layanan data akademik dalam format yang jelas dan mudah dimengerti. Santika, dkk (2010) membuat Layanan Informasi untuk Pasien Rumah Sakit menggunakan SMS. Menggunakan empat metode analisis, desain, implementasi, pengujian.
Perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah gammu, apache, mySQL dan PHP.
Pada makalah kali ini, penulis ingin merancang sebuah sistem yang bisa menyebarkan informasi dari TIS ke pengguna secara langsung dan secara otomatis. Salah satu hal yang menjadi fokus dari perusahaan adalah kinerja peralatan. PT. X yang memiliki proses produksi kontinyu, sebisa mungkin meminimalkan down time mesin. Oleh karena itu, menjadi penting bagi manajer untuk mengetahui informasi dengan cepat sebagai pertimbangan untuk mengambil tindakan tanpa selalu terhubung ke internet, sebuah SMS (Short Message Service) menawarkan solusi yang cepat, murah dan mudah untuk mengantarkan informasi. Oleh karena itu penulis merancang sistem informasi equipment stop alert dengan menggunakan SMS gateway.
Rasyid, dkk (2010), Yasir (2010), Santika, dkk (2010), telah merancang program SMS gateway dengan menggunakan layanan SMS Gammu. Sistem ini juga menggunakan Gammu sebagai layanan SMS gateway karena merupakan freeware walaupun memiliki keterbatasan pengiriman karakter per SMS dan bukan Graphical User Interface (ini dijalankan dengan command prompt), ini cukup dan berlaku untuk sistem ini. Sedangkan penelitian sebelumnya menunjukkan bahwa mereka telah menggunakan PHP, Visual Basic 6.0, dan Netbean 5.5 untuk menulis program mereka, penulis memilih aplikasi Visual Basic di Excel (Makro) untuk membuat program ini karena sudah termasuk dalam aplikasi Microsoft Excel sehingga dapat melakukannya. Tidak perlu menginstal perangkat lunak apapun. Selanjutnya pengguna sistem dapat menerima dan melihat informasi data direkam dari TIS langsung di ponsel mereka. Sistem akan secara otomatis mendownload data dari TIS secara periodik. Data itu akan proses dan sementara disimpan dalam database MySQL. Dengan memanfaatkan Gammu SMS gateway, informasi yang tersimpan dalam Database akan dikirim ke ponsel pengguna yang telah ditentukan. Dengan sistem semacam itu pengguna bisa mendapatkan informasi tentang status peralatan (equipment stop alert) dengan cepat.
II. METODOLOGI ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Sistem peringatan berhenti dirancang menggunakan SMS Gateway dan VBA pada Microsoft Excel tersebut menganalisa dan mengutamakan perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk membuat program kemudian merancang diagram alir program. Untuk membuat program yang dipilih perangkat lunak adalah Visual Basic Application di Excel untuk menulis programnya, MySQL sebagai database, Gammu 1.32.0 Windows untuk melayani SMS gateway dan Modem Huawei dengan kartu GSM sebagai provider.
Setelah mendapatkan informasi yang relevan, pembuatan program dimulai dengan mengkonfigurasi semua perangkat lunak dan dukungan perangkat keras kemudian dilakukan pengujian. Semua perangkat lunak dan perangkat keras diperiksa untuk ketersediaannya. Program ini diuji dan dijalankan apakah berfungsi dengan baik atau tidak.
III. HASIL DAN ANALISIS
Program ditulis dalam Visual Basic Application di Excel (Makro). Program dijalankan pada workbook. Data dari program Equipment Stop Alert diambil dari TIS. Data yang diambil adalah jam operasi peralatan/equipment utama dalam periode satu menit dan ditampilkan dalam tabel di
mengirimkannya ke pengguna sebagai peringatan waktu peralatan mulai atau berhenti Dari pengujian program tersebut, dapat memberi informasi persis sama dengan data yang terlihat di TIS dan rata - rata keterlambatan antara peralatan mulai atau berhenti dan waktu SMS diterima user adalah 2,3 menit. Diagram alir program Equipment Stop Alert dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1 Diagram Alir Disain Program
Gambar 2 Diagram Alir Program (lanjutan)
Dari pengujian program yang dilakukan menunjukkan SMS yang diterima pengguna sama persis dengan data di TIS. Dari dua puluh kali pengiriman pesan, waktu tunda rata-rata antara equipment stop atau start alert dan SMS yang diterima adalah 2,3 menit.
Gambar 3 Data perlaatan mulai dan berhenti di TIS
Gambar 4 SMS diterima oleh user
IV. PENUTUP
Sistem informasi ini dibangun dengan bantuan software MySQL database, Gammu 1.32.0 Windows, ODBC dan modem GSM. Program ditulis pada aplikasi Visual Basic for Application (VBA) yang dapat menyediakan tabel informasi mengenai equipment start dan stop. Secara otomatis query informasi dari TIS pada sistem ini dapat dikirimkan dengan cepat melalui SMS ke pengambil keputusan.
DAFTAR PUSTAKA
Aji, W.S., 2007. Pemanfaatan Notifikasi SMS (Short Message Service) dalam IDS (Intrution Detection System), MEDIA ELEKTRIK, Volume 2 Nomor 2.
Mahendra, I. F., 2011, Sistem Peringatan Kejahatan berbasis SMS Gateway. Tugas Akhir Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta. Tidak dipublikasikan.
Nasir, M., 2011. Sistem Informasi Perpustakaan online Berbasis PHP Dan SMS Gateway di Perpustakaan umum Bengkalis. Tugas Akhir Politeknik Elektronika Negeri Surabaya ITS. Tidak dipublikasikan Rasyid, B.A., Sularsa, A., 2011. Realisasi Monitoring Server Menggunakan Nagios dengan Memanfaatkan
Event Handler, Email dan SMS Gateway.
Rahayu, S., Zulmansyah, N., 2012. Perancangan Aplikasi Reservasi Kamar untuk Pelanggan Tetap dengan Menggunakan SMS Gateway, SINAPTIKA 3.
Santika, M.W.A., Binanto, I., 2010. Layanan Informasi Untuk Pasien Rumah Sakit Menggunakan SMS, Jurnal Penelitian Vol, 13 (2)
Yasir, M., 2010. Membangun Software Monitoring Jaringan dengan SMS Alert
