Panduan Hibah e-Learning 2014
disusun oleh:
Bagian Pengembangan Akademik
R.303 Gedung D, Lantai 3
Telp. +6222 – 7564108 Ext. 2071 [email protected] lsd.telkomuniversity.ac.id
TES
TEBS
TCIS
TASS
Panduan Hibah e-Learning 2014
1
Panduan Hibah e-Learning 2014
2 DAFTAR ISI
1. LATAR BELAKANG ... 3
2. TUJUAN KEGIATAN ... 3
3. LUARAN YANG DIHARAPKAN ... 4
4. PESERTA HIBAH E-LEARNING 2014 ... 4
5. JENIS HIBAH E-LEARNING 2014... 5
5.1. Hibah Pembuatan Materi e-Learning ... 5
5.1.1. Sasaran ... 5
5.1.2. Besaran Dana ... 6
5.2. Hibah Pengayaan Materi e-Learning ... 6
5.1.3. Sasaran ... 6
5.1.4. Besaran Dana ... 6
6. TIMELINE KEGIATAN ... 6
7. TEKNIS HIBAH ... 8
Kriteria Penilaian ... 8
8. KOMPONEN ANGGARAN ... 10
9. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN ... 11
10. PENYELENGGARA ... 12
11. PENUTUP ... 12
12. LAMPIRAN DAFTAR MATA KULIAH HIBAH E-LEARNING 2013 ... 12
Panduan Hibah e-Learning 2014
3
1. LATAR BELAKANG
Sejak tahun 2013, Telkom University mencanangkan pembentukan Center of e-Learning and Open Education (CeLOE). Hal ini ditandai dengan terselenggaranya Hibah e-Learning 2013, sebuah program stimulus bagi dosen Fakultas Teknik (FT) Telkom University untuk memperkaya materi pembelajaran berbasis ICT. Materi hasil hibah tersebut telah diimplementasikan ke dalam iCaring (Aplikasi e-Learning di FT Telkom University) sebagai pendukung penyelenggaraan kurikulum berbasis kompetensi. Kegiatan ini diupayakan agar proses pembelajaran lebih interaktif, problem oriented, relevan terhadap permasalahan di dunia nyata dan membangkitkan motivasi mahasiswa terhadap mata kuliah yang diikuti.
Hibah e-Learning 2014 merupakan program sejenis di tahun sebelumnya yang ditujukan bagi dosen Telkom University. Disamping itu, Hibah e-Learning adalah Rencana Kerja Manajerial (RKM) Bagian Pengembangan Akademik yang sejalan dengan sasaran mutu tahun 2014 dalam mengimplementasikan layanan pembelajaran berbasis teknologi. Sebuah upaya bersama untuk memperkaya aktivitas pembelajaran melalui pemanfaatan aplikasi dan internet. Melalui kegiatan ini, diharapkan terjadi peningkatan kualitas materi ajar secara bertahap di Telkom University.
2. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan pelaksanaan hibah e-learning 2014 adalah:
1) Meningkatkan kapasitas pengembangan e-Learning dan penggunaannya di Telkom University
2) Mengembangkan konten digital sebagai bahan pembelajaran e- Learning
4) Mendorong penerapan e-Learning secara massive
Panduan Hibah e-Learning 2014
4 5) Meningkatkan penggunaan Aplikasi eLearning Telkom University
untuk mendukung kegiatan perkuliahan
6) Meningkatkan kualitas proses pembelajaran di Telkom University 7) Meningkatkan peringkat webometric Telkom University
3. LUARAN YANG DIHARAPKAN
Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan Hibah e-learning 2014 adalah:
1) Tersedianya bahan-bahan pembelajaran secara online di Aplikasi e- Learning Telkom University
Lecture Note untuk 14 (empat belas) minggu
Materi multimedia di dalam sub perkuliahan
2) Terselenggaranya pembelajaran melalui e-Learning dalam perkuliahan di Telkom University
3) Dokumentasi laporan dan hasil evaluasi penerapan materi e-Learning dalam kegiatan perkuliahan
4. PESERTA HIBAH E-LEARNING 2014
Berikut adalah kriteria bagi dosen yang akan mengikuti seleksi hibah e-Learning 2014:
a. Peserta adalah tim dosen yang terdiri atas minimal 2 (dua) orang dosen Telkom University.
b. Ketua tim dosen adalah dosen tetap Telkom University, sedangkan anggota tim dapat berasal dari dosen tetap atau dosen LB.
c. Seorang dosen boleh berpatisipasi dalam beberapa proposal, namun hanya bisa berpartisipasi dalam 1 Hibah baik sebagai anggota maupun ketua.
d. Bila Dosen berpartisipasi menjadi ketua dalam beberapa proposal, maka maksimal hanya 1 proposal yang diterima. Bila berpartisipasi sebagai anggota di lebih dari satu proposal berbeda, maka kenaggotaannya harus dihapuskan atau digantikan oleh dosen lain sehingga tetap memenuhi ketentuan poin 2.
Panduan Hibah e-Learning 2014
5 e. Ketua atau anggota ada yang mengampu Mata Kuliah yang diajukan pada tahun
ajaran 2014/2015 Semester Ganjil.
f. Bersedia mengikuti prosedur pendaftaran dan pengelolaan hibah yang ditetapkan BPA dan pertanggungjawaban keuangan yang ditetapkan Telkom University. Dinyatakan secara tertulis dalam surat pernyataan yang diketahui dan ditandatangani oleh pimpinan Prodi.
5. JENIS HIBAH E-LEARNING 2014
Hibah e-Learning 2014 terbagi menjadi dua jenis yaitu: Hibah Pembuatan Materi e-Learning dan Hibah Pengayaan Materi e-Learning dengan karakteristik masing- masing sebagai berikut.
No Kategori Hibah
Sasaran Besar
Dana/t im
Karakteristik Kuota
1 Hibah pembuatan materi e-Learning
Mata kuliah yang belum memiliki konten multimedia di Aplikasi e-Learning Telkom University
Rp. 20jt minimal 2 konten
multimedia dan materi kuliah untuk 14 minggu
70 Propos al
2 Hibah pengayaan materi e-Learning
Mata kuliah yang telah memiliki konten multimedia di Aplikasi e-Learning Telkom University
Rp. 10jt minimal 1 konten
multimedia dan materi kuliah untuk 14 minggu
5 Propos al
5.1. Hibah Pembuatan Materi e-Learning 5.1.1. Sasaran
a. Hibah Pembuatan Materi e-Learning diperuntukkan bagi dosen yang ingin mengisi Mata Kuliah (MK) yang belum memiliki konten multimedia di Aplikasi e-Learning Telkom University. Daftar Mata Kuliah yang pernah mendapatkan Hibah e-Learning 2013 dapat dilihat pada tabel pada poin 12.Lampiran dan harus dihindari.
Panduan Hibah e-Learning 2014
6 b. Bila ada dosen yang mengajukan Hibah untuk Mata Kuliah pada tabel terlampir dikarenakan ada kesamaan nama mata kuliah namun berbeda kontennya dikarenakan berbeda prodi ataupun karena alasan lain, bisa mengajukan dengan syarat memberikan justifikasi yang jelas dalam proposalnya.
5.1.2. Besaran Dana
Besaran Dana Hibah Pembuatan Materi maksimal Rp. 20 juta untuk setiap tim.
5.2. Hibah Pengayaan Materi e-Learning 5.1.3. Sasaran
a. Hibah Pengayaan Materi e-Learning diperuntukkan bagi dosen yang ingin mengisi Mata Kuliah (MK) yang telah memiliki konten multimedia di Aplikasi e-Learning Telkom University baik melalui Hibah e-Learning 2013 maupun atas inisiatif sendiri.
b. Dosen yang berpartisipasi boleh pernah mendapat Hibah e-Learning 2013 maupun yang belum pernah mendapatkan Hibah.
5.1.4. Besaran Dana
Besaran Dana Hibah Pembuatan Materi maksimal Rp. 10 juta untuk setiap tim.
6. TIMELINE KEGIATAN
Hibah akan dilaksanakan selama 7 (tujuh) bulan. Mulai dari April 2014 sampai dengan Oktober 2014. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Jumat, 28 Maret 2014 pukul 15.00 WIB. (Detail timeline di 5.5)
Berikut adalah timeline kegiatan hibah e-Learning 2014:
Panduan Hibah e-Learning 2014
7
No Kegiatan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Ket.
Tgl
1 Perencanaan 1-28
2 Pendaftaran Workshop 24 feb-10 mar
3
Workshop eLearning dan Best product dari Hibah e-Learning 2013, sekaligus pembukaan
Call for Proposal (CFP) 12
4 Batas Akhir Penyerahan
Proposal 28
5 Proses review I
(Proposal) 8-12
6 Pengumuman hasil 18
7
Sosialisasi prosedur pelaksanaan hibah dan
penandatanganan PKS [23-25]
8 Proses transfer termin I 28 apr- 9 mei
9 Pembuatan produk
elearning 23 apr- 23 jul
10 Proses review II
(Laporan Kemajuan) 11-15
11 Proses transfer termin II 18-25
12
Implementasi dan Feedback melalui
iGracias Tel-U 25 agt-30 sept
13 Penyempurnaan materi
elearning 15 agt-10 okt
14 Proses review III
(Laporan Akhir) 14-18
15 Penandatangan
copyright 14-18
16 Revisi konten dan
Laporan Akhir 24
17 Proses transfer termin
III 24 okt –
18 nov 18 Penutup dan Laporan
dari tim penyelenggara 24-28
Terdapat 3 (tiga) tanggal penting yang perlu diketahui:
1. Dealine pengumpulan proposal : 28 Maret 2014;
2. Deadline pengumpulan laporan kemajuan : 23 Juli 2014;
3. Deadline pengumpulan laporan akhir : 10 Oktober 2014;
4. Revisi konten dan laporan akhir : 24 Oktober 2014.
Panduan Hibah e-Learning 2014
8
7. TEKNIS HIBAH 7.1. Pendaftaran
5. Pendaftar Hibah Pembuatan Materi diwajibkan mengisi form pendaftaran online di website lsd.telkomuniversity.ac.id
6. Mengumpulkan proposal sesuai template:
a. hardcopy dengan dijilid laminating sejumlah 3 rangkap ke ruang Bagian Pengembangan Akademik , Ruang 303, Lantai 3 Gedung D Fakultas Teknik.
b. softcopy file .doc atau .docx atau .pdf dengan format nama file [NAMA KETUA TIM]_[NAMA MK]ke email [email protected] dengan format subject email: (PROPOSAL) _[NAMA KETUA TIM]_[NAMA MK].
7. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Jumat, 28 Maret 2014 pukul 15.00 WIB. (Detail timeline di 5.5)
7.2. Proses Review I (Proposal)
Kriteria Penilaian
a. Latar belakang (justifikasi pemilihan mata kuliah atau modul multimedia);
b. Sasaran (terdefinisinya manfaat langsung ataupun tidak langsung terhadap mahasiswa);
c. Rancangan metodologi/lesson plan (tipe konten, rancangan asessmen/evaluasi, rancangan interaksi);
d. Rancangan storyline (dari modul multimedia);
e. Outcome (kuantitas peserta kuliah, sifat keterbukaan materi);
f. Kelayakan sumber daya (tim pengembang);
g. Kelayakan anggaran;
h. Kesinambungan kegiatan.
7.3. Proses Review II
Panduan Hibah e-Learning 2014
9
Kriteria penilaian
1. Sistematika dan kelengkapan laporan yang terdiri dari:
a. Pendahuluan (Latar Belakang, Sasaran Pengguna, Realisasi Jadwal, Tim Pengembang)
b. Profil Mata Kuliah (Identitas Mata Kuliah, Karakteristik Mata Kuliah, Evaluasi Mata Kuliah, SAP/GBPP Mata Kuliah)
c. Satuan Aktivitas E-Learning (SAE) d. Slide/Bahan Ajar
e. Perancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul) (Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)
f. Laporan Realisasi Anggaran (Realisasi Penggunaan Anggaran Hibah e-Learning 2014, Pengeluaran Dana Hibah E-Learning 2014)
2. Kualitas rancangan Slide/Bahan Ajar
3. Kualitas rancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul, Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)
4. Disiplin dan Antusiasme (pengumpulan laporan)
7.4. Proses Review III Kriteria penilaian
1. Sistematika dan kelengkapan laporan yang terdiri dari:
a. Pendahuluan (Latar Belakang, Sasaran Pengguna, Realisasi Jadwal, Tim Pengembang)
b. Profil Mata Kuliah (Identitas Mata Kuliah, Karakteristik Mata Kuliah, Evaluasi Mata Kuliah, SAP/GBPP Mata Kuliah)
c. Satuan Aktivitas E-Learning (SAE) d. Slide/Bahan Ajar
e. Perancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul) (Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)
Panduan Hibah e-Learning 2014
10 f. Laporan Realisasi Anggaran (Realisasi Penggunaan Anggaran Hibah e-Learning 2014, Pengeluaran Dana Hibah E-Learning 2014)
2. Kualitas rancangan Slide/Bahan Ajar
3. Kualitas rancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul, Jumlah Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)
4. Feedback/evaluasi dan pengukuran pencapaian sasaran 5. Disiplin dan Antusiasme (pengumpulan laporan)
8. KOMPONEN ANGGARAN
Komponen biaya yang diajukan harus memiliki kaitan dengan program pengembangan yang diusulkan, disertai dengan argumentasi dan justifikasi yang kuat tentang pemanfaatan dana.
Adapun komponen pembiayaan yang diperbolehkan adalah sebagai berikut:
1) Pengadaan jasa dan barang
a. Untuk pembuatan multimedia, penerima hibah dapat menggunakan jasa pembuatan multimedia,
b. atau membiayai SDM dan pengadaan obyek belajar untuk membuat multimedia terkait.
2) Insentif (man-hours) staf Universitas Telkom (maksimal 30% dari anggaran), sesuai aturan yang berlaku di Universitas Telkom
3) Biaya operasional (internet, koordinasi, diseminasi, jasa pembuatan dan pengembangan multimedia yang digunakan (bila ada), dll.
Panduan Hibah e-Learning 2014
11
9. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN
Tata kelola penggunaan anggaran dalam penyelenggaraan hibah ini adalah sebagai berikut :
1) Pencairan dana sebesar 40% dilakukan melalui transfer. Jika proposal/usulan memenuhi kriteria untuk didanai, yakni:
Mengumpulkan proposal sesuai format (softcopy dan hardcopy)
Presentasi proposal oleh pengaju di depan tim reviewer
Lulus sidang pleno penentuan penerima hibah oleh tim reviewer
Mengumpulkan proposal yang telah diperbaiki sesuai saran tim reviewer yang ditunjuk
Mengumpulkan surat Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang telah ditandatangani (dengan format yang telah disediakan)
2) Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika keluaran hibah telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni :
Mengumpulkan laporan kemajuan (softcopy dan hardcopy)
Presentasi dan demo konten multimedia pembelajaran oleh tim penerima hibah di depan tim reviewer yang ditunjuk
Melakukan perbaikan pada konten multimedia dan slide/bahan ajar sesuai rekomendasi reviewer
Lulus sidang pleno penentuan kelayakan
3) Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika proses implementasi materi e-learning telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni :
Mengumpulkan laporan akhir (hardcopy dan CD)
Seluruh konten multimedia dan slide/bahan ajar telah diunggah di aplikasi e-learning Telkom University
Mengumpulkan copyright bahan ajar (dengan format yang telah disediakan) yang telah ditandatangani
Presentasi hasil impelementasi e-learning yang telah diunggah di aplikasi e-learning Telkom University di depan tim reviewer
Panduan Hibah e-Learning 2014
12
Melakukan penyempurnaan pada konten multimedia dan slide/bahan ajar sesuai rekomendasi reviewer
Lulus sidang pleno penentuan kelayakan pada hasil implementasi 4) Seluruh tata kelola keuangan mengikuti peraturan keuangan yang
berlaku di Telkom University
10. PENYELENGGARA
Tim penyelenggara Hibah e-Learning 2014 adalah Bagian Pengembangan Akademik.
BPA – Telkom University R.303 Gedung D, Lantai 3 Telp : +6222 - 7564108 Ext : 2071
Email : lsd@ telkomuniversity.ac.id Website : lsd.telkomuniversity.ac.id
11. PENUTUP
Demikian proposal hibah pembuatan materi e-Learning ini disampaikan.
Semoga melalui hibah ini, penggunaan teknologi selaras dengan identitas institusi untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat tercapai.
12. LAMPIRAN DAFTAR MATA KULIAH HIBAH E- LEARNING 2013
Berikut adalah daftar mata kuliah yang telah dibuat dalam Hibah e-Learning 2013
Mata Kuliah Prodi
Aljabar Linear Dasar PPDU
Analisis dan Perancangan SI Sistem Informasi
Antena dan Propagasi D3 Teknik Telekomunikasi
Antena dan Propagasi Teknik Telekomunikasi
Aplikasi Mikrokontroler D3 Teknik Elektro
Bahasa Indonesia PPDU
Panduan Hibah e-Learning 2014
13
Bahasa Inggris I Ilmu Komputasi
Computer and Data Network Teknik Telekomunikasi
Computer Vision Teknik Telekomunikasi
Customer Relationship Management Sistem Informasi
Digital Marketing Sistem Informasi
Elektromagnetika II Teknik Telekomunikasi
Elektronika Analog D3 Teknik Telekomunikasi
Elektronika Daya Teknik Elektro
Grafika Komputer Ilmu Komputasi
Implementasi Algoritma D3 Teknik Informatika
Implementasi Struktur Data Teknik Informatika
Instrumentasi Biomedis Teknik Elektro
Interaksi Manusia Komputer Teknik Informatika
Jaringan dan Sistem Terdistribusi Ilmu Komputasi
Jaringan Komputer Sistem Informasi
Jaringan Telekomunikasi dan Informasi Teknik Telekomunikasi
K3 dan Hukum Ketenagakerjaan Teknik Elektro
Keamanan Sistem Komputer Sistem Komputer
Komputasi Paralel Ilmu Komputasi
Manajemen Pengetahuan Teknik Industri
Mekatronik Industri Teknik Industri
Mikroprosesor dan Sistem Embedded Sistem Komputer
Multimedia Dasar D3 Teknik Informatika
Organisasi dan Arsitektur Komputer Sistem Komputer
Otomasi Industri Teknik Industri
Pemrograman Berbasis Web D3 Teknik Informatika
Pemrograman Berorientasi Objek Teknik Informatika Pemrograman Berorientasi Objek Sistem Informasi Pemrograman Berorientasi Objek Teknik Telekomunikasi Pemrograman Terstruktur 1 (Algoritma dan
Pemrograman) Ilmu Komputasi
Pengembangan Aplikasi Bergerak Sistem Informasi
Pengolahan Sinyal Digital Teknik Telekomunikasi
Perancangan Produk Teknik Industri
Perencanaan dan Pengendalian Produksi Teknik Industri Persamaan Differensial dan Aplikasi Ilmu Komputasi
Rangkaian Listrik D3 Teknik Telekomunikasi
Rangkaian Listrik Teknik Telekomunikasi
Sinyal dan Sistem Linier Teknik Telekomunikasi
Sistem Catu Daya Teknik Elektro
Sistem dan Logika Digital Teknik Informatika
Panduan Hibah e-Learning 2014
14 Sistem Manajemen Logistik dan Produksi Sistem Informasi
Sistem Pengendalian Kualitas Teknik Industri
Statistika Industri Teknik Industri
Termodinamika Teknik Teknik Fisika
Tugas Akhir 1 (Seminar Proposal) Teknik Informatika
REFERENSI
1. Bagian Pengembangan Akademik 2013 - Panduan Hibah e-learning 2013 2. Bagian Pengembangan Akademik 2013 - Laporan Hibah e-learning 2013 3. Oenardi Lawanto, 2013, Basic Online Course Development Process, Utah
State University
4. Kontrak Majemen Lembaga (KML)
5. Bagian Pengembangan Akademik 2014 - Rencana Kerja Manajerial (RKM)
