PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA (IBI) KOSGORO 1957 JAKARTA
2020
MEMBERIKAN PELATIHAN MICROSOFT OFFICE POWER POINT MELALUI APLIKASI ZOOM DITENGAH PANDEMI COVID-19 BAGI SISWA MADRASAH HUDAL ISLAM PONDOK MELATI BEKASI
TIM PELAKSANA
Ketua Pelaksana : Ahmad Nurdin Hasibuan, S.E., M.M.
Anggota : 1. Ir. Marsadi Aras, M.M.
2. E. Taufik Rahmat
LAPORAN HASIL PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1 LEMBARAN PENGESAHAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Mengetahui Jakarta, 3 Januari 2021
Ketua LPPM, Ketua Pelaksana,
Drs. Asrarudin, M.M Ahmad Nurdin H., SE, MM
Menyetujui Rektor,
Dr. Haswan Yunaz, M.Si, MM
1. Judul Pengabdian Masyarakat : Memberikan Pelatihan Microsoft Office Power Point Melalui Aplikasi Zoom Ditengah Pandemi Covid-19 Bagi Siswa Madrasah Hudal Islam Pondok Melati Bekasi
2. Pelaksana
3.
• Nama Lengkap
• NIDN
• Pangkat Golongan
• Jabatan Anggota
• NIDN
: : : : : :
Ahmad Nurdin Hasibuan, SE, MM 0313077602
Lektor
Dosen Tetap
Ir. Marsadi Aras, MM 0324125804
4. Bidang Ilmu yang Dipratekkan : Manajemen SDM
5. Lokasi Pengabdian : Madrasah Hudal Islam Bekasi 6. Jangka Waktu Penelitian
• Mulai : 12 November 2020
• Selesai : 14 Januari 2021
7. Jumlah Biaya yang Digunakan : Rp. 3.500.000
2 BAB I. PENDAHALUAN
A. JUDUL
Memberikan Pelatihan Microsoft Office Power Point Dan Aplikasi Zoom Ditengah Pandemi Covid-19 Bagi Siswa Madrasah Hudal Islam Pondok Melati Bekasi
B. DASAR PEMIKIRAN 1. Analisis Situasi
Virus Corona atau yang dikenal Covid-19 saat ini menjadi pembicaraan dikalangan semua sektor kegiatan. Covid-19 merupakan salah atua penyakit menular penyebabnya coronavirus bermula dari Cina.
Virus ini lebih banyak menyerang orang tua lansia, namun virus ini juga dapat menyerang setiap manusia, semua kalangan usia.
Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) muncul pertama kali di kota Wuhan, China akhir bulan Desember 2019. Penularan yang sangat cepat menyebar ke semua negara di dunia, termasuk Indonesia. Maka indonesia menerapkan kebijakan lockdown melalui Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) dalam upaya menekan penyebarannya, sehingga semua kegiatan banyak melalui Work From Home (WFH) hingga pandemi ini hilang dari indonesia.
Pemerintah telah menetapkan kebijakan dalam mengantisipasi virus ini dengan meliburkan siswa dan mahasiswa, maka dimulailah metode belajar sistem daring (dalam jaringan) / online. Kebijakan pemerintah efektif pada hari Senin, 16 Maret 2020. Berbagai permasalahan muncul dalam sistem pembelajaran online ini, hal ini karena sekolah melakukan pembelajaran tanpa harus tatap muka secara langsung (siswa dan guru)
3 namun dilakukan secara online memanfaatkan jaringan internet. Guru juga harus memastikan semua kegiatan belajar mengajar harus tetap berjalan, walaupun siswa ada di rumah. Solusinya, adanya tuntutan untuk guru dagar mendesain media pembelajaran sebuah inovasi yang memanfaatkan media daring. Seruan ini tertuang dalam Surat Edaran Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Kebijakan Pendidikan dalam Masa Darurat Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
Sistem pembelajaran banyak dilaksanakan menggunakan perangkat personal computer (PC) maupun laptop yang koneksi jaringan internet.
Guru juga memanfaatkan grup di media sosial seperti WhatsApp (WA), telegram, twitter, instagram, aplikasi zoom ataupun media lainnya sebagai media pembelajaran. Namun permasalahan muncul bagi siswa dalam kegiatan pembelajaran, dimana tugas yang diberikan harus dipresentasikan melalui aplikasi zoom secara online. Solusinya, semua siswa harus mampu membuat slide presentasi menggunakan microsoft power point, kemudian mampu menjalankan aplikasi zooom serta membuat video pembelajaran untuk mengumpulkan tugas.
Perlu disadari dari ketidaksiapan guru maupun siswa terhadap pembelajaran daring adalah menjadi masalah. Perpindahan sistem belajar konvensional ke sistem daring yang sangat amat mendadak, belum adanya persiapan yang matang. Namun semua harus tetap dilaksanakan supaya proses pembelajaran tetap berjalan lancar serta semua iswa aktif mengikuti pembelajaran walaupun dalam situasi pandemi Covid-19.
4 Microsoft Power Point atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint merupakan sebuah program komputer yang dimanfaatkan untuk presentasi, aplikasi ini dikembangkan Microsoft dalam satu paket aplikasi perkantoran yaitu Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint dijalankan yang berbasis Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh bagi pengguna Apple Mac OS, walaupun awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. PowerPoint telah banyak digunakan, khususnya perkantoran maupun pebisnis, guru, siswa, dan trainer. Versinya terus berkembang mulai dari versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint dan terus berkembangan PowerPoint adalah versi 15 dan seterusnyahingga saat ini.
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. Impress dan Apple Keynote.
Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan
5 bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12).
2. PERUMUSAN MASALAH
a) Apakah siswa telah memahami pembuatan slide PPT dan menjalankan untuk presentasi di Aplikasi Zoom,
b) Apakah pengenalan aplikasi zoom belum pernah di sampaikan kepada siswa Madrasah Hudal Islam,
c) Apakah ada metode pembelajaran dari eksternal selain dari pembelajaran formal yang diterima siswa di Madrasah Hudal Islam tentang microsoft office Power Point dan Aplikasi Zoom.
3. MODEL/PEMECAHAN MASALAH
1) Pemberian pemahaman pembuatan power point yang baik yang sertai foto-foto, video, link dan animasi yang menarik bagi audiens, 2) Pengenalan aplikasi zoom sebagai media pembelajaran saat pandemi covid-19, atau kondisi tertentu yang mengharuskan tidak dapat melakukan pembelajaran di sekolah.
3) Memberikan pelatihan tentang memanfaatkan microsoft power point untuk kegiatan pembelajaran, organisasi dan lainnya.
6 4) Melatih pembuatan materi pembelajaran online untuk presentasi
menggunakan aplikasi zoom.
C. TUJUAN PROGRAM KEGIATAN
Pelatihan ms power point dan aplikasi zoom ini memiliki tujuan:
1. Untuk mampu membuat slide power point yang menarik bagi audiens, 2. Untuk mampu menggunakan aplikasi zoom untuk pembelajaran dan
presentasi.
3. Untuk memberikan kemudahan bagi siswa Madrasah Hudal Islam dalam pembelajaran dalam kondisi pandemi Covid-19.
4. Untuk menghibur siswa: presentasi menarik dengan power point dan tetap dapat berkomunikasi dengan guru serta teman-teman sekelas, dan berusaha untuk memberi kesenangan pada orang melalui informasi yang diberikan.
D. Manfaat Kegiatan
Pelatihan memberikanmafaat bagi siswa Madrasah Hudal Islam Bekasi yaitu:
1. Presentasi para siswa dapat diterima audens dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan.
2. Dapat menjalankan aplikasi zoom terutama dalam pembelajaran.
3. Agar mampu merekam kegiatan tugas yang diberikan guru dalam bentuk video dan presentasi.
4. Agar presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang,
7 BAB II
PROGRAM PENCAPAIAN SASARAN
A. CARA PENCAPAIAN
Kirkpatrick (1998:20), yang melakukan pengembangan model evaluasi suatu pelatihan dan pengabdian kepada masyarakat, dikenal Kirkpatrick 4 Levels Evaluation Models sebagai berikut :
1. Reaksi
Level ini menjelaskan keberhasilan kegiatan pelatihan yang didasari dari reaksi yang diberikan peserta pelatihan. Indikasi lainnya yakni tingginya minat dan aktifnya peserta dalam kegiatan pelatihan tersebut. Tingkat kepuasan yang diutaraka peserta dijadikan juga sebagai indikasi bahwa kegiatan yang diikuti berhasil dengan suasana yang nyaman. Hal ini terlihat dari aktifnya para siswa selama kegiatan berlangsung.
2. Evaluasi Belajar
Pada level ini efektifitas pelatihan dapat diukur dari dampak yang ditimbulkan terhadap peserta. Perubahan yang diperoleh peserta harus terlihat dengan jelas baik dari segi knowledge, skill dan attitude. Kegiatan pelatihan dilakukan secara berkelompok, kemudian dapat dievaluasi dan dibandingkan antar kelompok untuk daat saling bertukar pikiran. Evaluasi lainnya yang biasa dilakukan yaitu mengukur kemampuan awal tentang topik pelatihan kemudian nanti di test kembali setelah pelatihan telah selesai, maka akan diperoleh hasil yang diserap peserta.
3. Tingkah Laku
Pada level ini evaluasi dilakukan berdasarkan perubahan perilaku peserta pelatihan, dan kemudian berdampak untuk performance.
4. Evaluasi Hasil
Level pada evaluasi training menekankan hasil yang diperoleh setelah mengkuti pelatihan. Hasil akhir harus menunjukkan bukti-bukti yang nyata dari performance. Indikator antar lain meningkatnya ktrampilan, produktifitas, mampu meningkatkan pendapatan dan dapat menyelesaikan permasalahan pada konsumen, penurunan biaya, dan sebagainya.
8 B. SIFAT, BENTUK PROGRAM DAN JENIS PENGEMBANGAN PROGRAM
1) Sifat program dilaksanakan dengan kegiatan 2 sesi pelatihan secara online melalui aplikasi zoom yang diikuti semua siswa Madrasah Hudal Islam Bekasi.
2) Bentuk program dalam bentuk diskusi dan presentasi dengan peserta kemudian langsung mempraktekkan secara online.
3) Jenis pengembangan program ini untuk keperluan dalam memperlancar kegiatan belajar dan mengajar di sekolah terbuka bagi semua siswa MTS Hudal Islam
C. KHALAYAK SASARAN
Kegiatan pelatihan ini ditujukan untuk siswa Madrasah Hudal Islam Pondok Melati Bekasi mulai kelas 1 hingga kelas 3 dan juga diikuti para guru.
D. KEGIATAN POKOK a. Materi
1. Mempresentasikan tutorial membuat slide power point yang baik dan menarik,.
2. Mempresentasikan cara menggunakan aplikasi zoom untuk pembelajaran dan sebagai media membuat video.
3. Memperkenalkan kegiatan pengabdian masyarakat Institut Bisnis &
Informatika Kosgoro 57 dan nilai-nilai sosial kemasyarakatan.
b. Metode
Metode yang digunakan adalah sharing knowledge dan diskusi peserta dan pembawa materi
c. Pendekatan
Tim pengabdian kepada masyarakat melakukan pendekatan komunikasi kepada pengelola Madrasah Hudal Islam untuk memberikan ruang waktu presentasi. Kemudian pendekatan kepada siswa dilakukan memberikan paparan pentingnya belajar sekalipun keadaab pandemi saat ini. Aplikasi
9 yang digunakan yaitu zoom gratis dan ada yang berbayar, kemudian materi presentasi bisa disampaikan melalui ms power point sehingga semua siswa dapat sekolah dan menerima serta mempresentasikan tugas sekolah seperti biasanya walaupun online.
d. Proses
Proses kegiatan pelatihan yang dilaukan pada Madrasah Hudal Islam sebagai berikut: berikut:
1) Observasi.
2) Penawaran proposal kegiatan.
3) Konsultasi dengan pejabat yang berwenang.
4) Menentukan waktu pelaksanaan pelatihan atau workshop 5) Menentukan topik dan materi pelatihan atau workshop 6) Pelaksanaan kegiatan workshop
7) Laporan kegiatan
E. JADWAL WAKTU
No Kegiatan Bulan & Tahun
Okt 20 Nov 20 Des 20 Jan 21 1 Perencanaan dan
kesiapan MTS Hudal Islan
2 Pelaksanaan Kegiatan 3 Monev 4 Pelaporan
Kegiatan
5 Seminar hasil kegiatan
10 F. EVALUASI
Melakukan evaluasi atas kegiatan pelatihan dengan cara:
1) Peserta memberikan jawaban kepuasan siswa dan peserta guru atas penyelenggaraan pelatihan ms power point dan aplikasi zoom, baik dari segi pemateri, fasilitas yang disediakan dan hasil yang diperoleh.
Semuanya melalui form evaluasi dan diperkenankan melalui google form,
2) Melakukan evaluasi berupa tes awal dan akhir kegiatan,
3) Memberikan form berisi cita-cita siswa sebelum dan sesudah workshop untuk mengukur kemampuan siswa menguasai teknologi informasi 4) Mengisi form yang meminta masukan atas kegiatan yang dilaksanakan,
kemudian materi apa saja yang dibutuhkan dapat membantu siswa dalam masa pandemi ini apabila workshop berkelanjutan
G. TINDAK LANJUT
Untuk tindak lanjut pengembangan program ini, perlu adanya pendalaman, kemudian perluasan dari segi ruang lingkup serta penyebarluasan hasil dari kegiatan pengabdian dapat berupa workshop lanjutan atau memberikan materi yang baru kepada semua siswa Madrasah Hudal Islam.
H. DAMPAK
1) Kegiatan belajar mengajar tetap berjalan walaupun dalam suasana pandemi covid-19, karena hal ini juga mampu menekan penyebaran virus. Siswa belajar tetap di rumah tanpa ketinggalan materi dan insyaallah terhindar dari virus.
2) Siswa lebih mengenal dan mampu menjalankan ms power point dan aplikasi zoom bukan hanya sebagai media presentasi dan rapat, tetapi dapat dikembangkan menjadi media membuat video presentasi yang lebih komunikatif.
11 D. LUARAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Program PKM ini memberikan luaran bagi siswa di Madrasah Hudal Islam Bekasi yaitu outcomes bagi siswa dalam melakukan aktifitas pembelajaran dan komunikasi memanfaatkan Power Point dan aplikasi zoom.
Kemudian Guru juga menjadi terbantu karena siswanya memiliki kemampuan menjalankan power point dan aplikasi zoom. Materi kegiatan ini juga dilengkapi modul dalam bentuk softcopy panduan untuk pengoperasian ms power point dan aplikasi zoom, sehingga dengan mudah dapat mempraktekkan sendiri.
Adapun luaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat berupa laporan internal dan dipublikasikan pada OJS Teratai Institut Bisnis dan Informatika Kosgoro 1957.
12 BAB III
PERSONALIA
A. SUSUNAN TIM PELAKSANA
Ketua : Ahmad Nurdin, SE, MM
Anggota : a. Dosen : Ir. Marsadi Aras, MM b. Mahasiswa : E. Taufik Rahmat
B. PENGGUNAAN DANA
Program PKM ini memiliki menggunakan dana pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat di Madrasah Hudal Islam Bekasi sebagai berikut:
No Angaran Kegiatan Jumlah
1 Instalasi peralatan dan tim 150.000
2 Kuota internet 150.000
3 Konsumsi peserta dan Guru (penyerahan simbolis karena PSBB)
1.500.000
4 Transportasi dan akomodasi 800.000
5 Sinitizer dan masker sensi 150.000
6 ATK dan dokumentasi 150.000
7 Pembuatan Laporan 600.000
3.500.000
13 Lampiran kegiatan
14
15 DAFTAR PUSTAKA
Austin, Dennis. "Beginning of PowerPoint: A Personal Technical Story".
Diakses tanggal 23 August 2014.
Gaskins, Robert (14 August 1984). "Sample Product Proposal:
presentation graphics for overhead projection" (PDF). Diakses tanggal 19 August 2009.
Atkinson, Max (19 August 2009). "The problem with PowerPoint". BBC News.
http://learningcomputer.com/*
https://lestari327.wordpress.com/2013/05/15/sejarah- perkembangan-ms-office-dari-pertama-hingga-sekarang*
http://tugaskuliahku09.blogspot.co.id/2014/11/makalah-microsoft- office-ii.html*
