Sistem Pengadaan Barang Dagang Secara Kredit Pada Toko Buku Gramedia Surakarta cover

(1)

SISTEM PENGADAAN BARANG DAGANG SECARA KREDIT PADA TOKO BUKU GRAMEDIA SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

DYAH PARAMASTRI PUTRI

NIM F3310042

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

(2)

commit to user ABSTRACT

SISTEM PENGADAAN BARANG DAGANG SECARA KREDIT PADA TOKO BUKU GRAMEDIA

SURAKARTA

Dyah Paramastri Putri

F3310042

Toko Buku Gra media is a retail compa ny. Therefore inventory is one of the importa nt things for smoothness of the company, so to support that is required a good system in procurement system of merchandise.

This resea rch is purposeful to ana lyze a nd to eva luate how the implementation of the procurement system of mercha ndise on credit by Toko buku Gra media Sura ka rta . in this resea rch found some wea knesses and strengths of mercha ndise procurement system on credit by Toko buku Gra media Sura ka rta . The methods used in the preparation of this study a re interview with rela ted pa rties, libra ry resea rch a nd sea rch data to the Gra media ’s office Sura ka rta . Eva luation of mercha ndise procurement system on credit that is conducted by Toko buku Gra media Sura ka rta comprise the sepa ration of functiona l responsibilities, flow of documents a re used, procurement procedures of mercha ndise on credit.

The results of the resea rch showed that the company ha s implemented a dequate interna l control procedures in procurement system of merchandise on credit. That looked on the separation of the functions that ha ve been adequately, clea r a uthorization procedures, the good document disrtibution and mercha ndise procurement procedure ha s done well. Although the procurement system of mercha ndise on credit that ca rried by Toko buku Gra media Sura karta a nd the interna l control is good, but still there is a wea kness. That looked on there not blind copy, this is a wea kness beca use the company just rely on existing documents, such as invoice a nd purcha se order which ha ve some risks, a nd the other wea kness is the ma gnitude of risk of loss from merchandise procurement on credit.

Ba sed on the results of these resea rch, it can be concluded that Toko buku Gra media Sura ka rta ha s attempted to implement control procedures on procurement system of mercha ndise on credit with hea lthy and a dequate. But the a uthor still tries to suggest improvements to the wea kness in this system. Among others, the use of blind copy form. Blind copy can be useful for the compa ny, especia lly when the goods are received to be recorded in order to minimize.

(3)

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : Dyah Paramastri Putri

NIM : F3310042

Judul Tugas Akhir : Sistem Pengadaan Barang Dagang Secara Kredit Pada

Toko Buku Gramedia Surakarta

Tanda Tangan

Tanggal

:

(4)

(5)

(6)

commit to user

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

Boleh jadi kalian membenci sesuatu, padahal itu lebih baik bagi kalian.

(QS. Al–Ba qa ra h (2) : 105)

Seseorang yang melihat kebaikan dalam berbagai hal berarti memiliki pikiran

yang baik. Dan seseorang yang memiliki pikiran yang baik mendapatkan

kenikmatan dari hidup.

(Bediuzza ma n Said Nursi)

Tugas kita bukanlah untuk berhasil. Tugas kita adalah untuk mencoba, karena

didalam mencoba itulah kita menemukan dan belajar membangun kesempatan

untuk berhasil.

(Ma rio Teguh)

Ketika aku sedang disibukkan dengan berusaha memenuhi keinginan dan harapan

kedua orangtuaku, aku yakin Tuhan yang akan memenuhi keinginan dan

harapanku.

(Ria na Ada m)

PERSEMBAHAN

Karya sederhanaku ini ku persembahkan untuk :

Ø Ayah Ibuku tercinta

(7)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, sehingga

penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini dengan judul : “Sistem

Pengadaan Barang Dagang Secara Kredit Pada Toko Buku Gramedia

Surakarta”. Tugas Akhir ini disusun dalam rangka memenuhi tugas dan

persyaratan untuk meraih gelar Ahli Madya Jurusan Diploma III Akuntansi di

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Tugas Akhir ini tidak akan selesai tanpa bantuan, dorongan semangat, dan

doa dari berbagai pihak, maka tidak lupa penulis menghaturkan terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat hingga

selesainya penulisan tugas akhir ini, khususnya ucapan terima kasih kepada :

1. Allah SWT atas segala kemudahan dan petunjukNya.

2. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3.

Drs. Agus Budiatmanto, SE, Msi., Ak. selaku Ketua Jurusan Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Ibrahim Fatwa wijaya, SE, M.Sc., selaku Dosen Pembimbing yang telah

membimbing dengan penuh kesabaran dan memberikan saran kepada penulis

(8)

commit to user

5. Segenap Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta dan seluruh staf yang telah membantu hingga selesainya tugas akhir

ini.

6. Bapak Tri Guntara selaku pimpinan PT Gramedia Asri Media yang telah

memberikan penulis kesempatan untuk melakukan praktek magang di PT

Gramedia Asri Media Surakarta serta membimbing penulis.

7. Bapak Eko Bimo Sutopo dan rekan-rekan staff PT Gramedia Asri Media

lainnya yang telah membimbing penulis dalam pelaksanaan praktek magang.

8. Kedua Orang Tuaku tercinta dan kakakku tersayang terima kasih atas do’a,

cinta, dan kasih sayang yang tiada henti-hentinya, serta dukungan moril

maupun materiil dalam penyusunan tugas akhir ini.

9. Sahabatku Damayanti dan teman-teman semua yang telah memberikan bantuan

dalam penulisan tugas akhir ini.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

memberikan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih kurang dari sempurna. Oleh

karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi

kebaikan penulisan yang akan datang. Akhir kata, semoga tugas akhir ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2013

(9)

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRACT ... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii

(10)

commit to user

3. Pengertian Sistem Akuntansi ... 8

B. Sistem Akuntansi Pegadaan ... 11

2. Struktur Organisasi Perusahaan ... 31

B. Analisis dan Pembahasan ... 39

D. Evaluasi Sistem Pengadaan Barang Dagang secara Kredit ... 63

1. Fungsi yang Terkait ... 63

2. Dokumen yang Digunakan ... 64

3. Prosedur Pengadaan Barang Dagang ... 66

(11)

commit to user

E. Temuan ... 69

1. Kelebihan ... 69

2. Kelemahan ... 70

BAB IV PENUTUP ... 72

A. Kesimpulan ... 72

B. Saran ... 75

DAFTAR PUSTAKA ... 76

(12)

commit to user DAFTAR TABEL

Halaman

(13)

commit to user DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Struktur Organisasi TB. Gramedia Surakarta ... 32

Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pemesanan Buku Baru ... 55

Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku ... 56

Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku (Lanjutan) ... 57

Gambar 3.8 Flowchart Prosedur Pemesanan Buku Repeat Order ... 61