Plagiarism Checker X - Report

Plagiarism Checker X - Report

Originality Assessment

Overall Similarity: 21%

Date: Dec 7, 2020

Statistics: 1462 words Plagiarized / 7006 Total words

Remarks: Moderate similarity detected, you better improve the document (if required).

10BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar BelakangSalah satu contoh manfaat teknologi informasi adalah menggunakan sistem informasi dalam mengolah data menjadi suatu informasi yang lebih akurat. Sistem informasi sangat berpengaruh dalam kemudahan penyampaian dan penerimaan informasi, karena setiap sistem informasi memberikan informasi kepada user dengan mengolah semua data sehingga menghasilkan informasi akurat untuk user. Pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang pengolahan SPPD masih dilakukan memanfaatkan Microsoft Excel. Dalam mengolah datanya tidak saling terhubung antara SPT, SPPD, LHPD dan kwitansi. Setelah SPT diketik, kemudian datanya di copy ke sheet SPPD, kemudian di copy ke sheet LHPD dan ke sheet kwitansi. Ketika sebuah dokumen sudah dicetak dan dokumennya hilang, pengguna harus menetik ulang data tersebut karena data suda ditimpa dengan daa lain pada aplikasi Excel. Tidak adanya penyimpanan data pada database mengakibatkan banyaknya kertas yang terbuang karena sering salah dalam pengetikan data. Selain itu bendahara harus mengetik kembali daftar perjalanan dinas ke dalam laporan rekap perjalanan dinas. Bendahara kecamatan harus membuka kembali seluruh arsip SPJ untuk mengetik kembali daftar SPPD tersebut dan merekap ulang satu persatu data SPPD di Kantor Camat.33Inilah yang menyebabkansering terlambatnya penyampaian laporan rekap perjalanan dinas kepada Inspektorat dan Badan Pengawas Keuangan (BPK). Menurut Nurcahyo dan Agustina (2012:62) mengemukakan bahwa:

Ditemukannya berbagai kasus penyelewengan perjalanan dinas daerah yang semakin marak dibicaraan akhir-akhir ini, bisa dipandang dari dua sisi : makro dan mikro.8Secara makro, perjalanan dinas pejabat negara (pemerintah pusat) ada peraturan yang jelas dan tegas berupa Peraturan Menteri Keuangan (PMK 45/2007), sementara untuk pejabat daerah sampai saat ini belum ada (misalnya berupa Peraturan Menteri DalamNegeri).Secara mikro, manajemen perjalanan dinas di SKPD masih semrawut sehingga sering ditemukan terjadinya tugas ganda, beban yang tidak seimbang dan beban kerja berlebihan yang mengakibatkanperjalanan dinas yang tidak efisien dan efektif. Dari latar belakang tersebut, penulis akan mengangkat masalah tersebut menjadi Tugas Akhir yang bejudul

“Perancangan Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Menggunakan Microsoft Visual

Basic.Net pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang Kabupaten Padang Pariaman”.201.2 Identifikasi MasalahDari latar belakang tersebut, penulis mengidentifikasi permasalahan diantaranya adalah : 1. Pembuatan lampiran dokumen perjalanan dinas belum

menggunakan sistem dan database penyimpanan data SPPD. Untuk itu staf bagian umum harus mengetik data yang sama berulang-ulang. 2. Besarnya peluang kesalahan penulisan kata, terutama kesalahan pengetikan uang harian SPPD pada lembaran kwitansi. 3. Sering terlambatnya penyerahan laporan rekap perjalanan dinas yang diminta oleh Inspektorat dan Badan Pengawas Keuangan karena data harus diolah dan diketik kembali dari data seluruh berkas SPJ tahun berjalan.281.3 Batasan MasalahDari identifikasi masalah tersebut aplikasi ini dibangun berdasarkan prosedur yang dijalankan yaitu prosedur pembuatan dokumen-dokumen yang harus dipenuhi untuk penerbitan dokumen-dokumen SPPD.

Aplikasi ini terbatas untuk perjalanan dalam daerah (dalam wilayah Kabupaten Padang Pariaman). 1.4 Rumusan Masalah Dari penjelasan latar belakang diatas, dapat disimpulkan rumusan masalah diantaranya: 1. Bagaimana merancang aplikasi SPPD untuk memberikan kemudahandalam pencatatan, penyimpanan data, dan mengurangi resiko kelebihan bayar terhadap pegawai yang menjalani kegiatan ke dinas atau nagari pada tanggal yang sama?

2. Bagaimana mengimplementasikan suatu aplikasi khusus pengolahan SPPD dengan memanfaatkan komputer dan teknologi informasi sehingga memudahkan dalam

pemakaiannya pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang? 1.5 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk7: 1. Merancangaplikasi SPPD yang akan memberikan kemudahan dalam mengumpulkan data, penyimpanan data dan mengurangi resiko kelebihan bayar terhadap pegawai yang telah melakukan perjalanan ke dinas dan nagari pada tanggal yang sama. 2. Mengimplementasikan suatu aplikasi khusus pengolahan SPPD dengan

memanfaatkan komputer dan teknologi sehingga memudahkan dalam pemakaiannya pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang? 1.6 Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang

diharapkan dalam penulisan Tugas Akhir adalah: 1.6.1 Bagi Penulis a. Menambah wawasan dan pengalaman dalam menganalisis sebuah aplikasi Pengolahan Perjalanan Dinas

menggunakan Microsoft Visual Basic.Net pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang. b.

Merupakan sarana untuk melatih mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama kuliah. 1.6.2 Akademis a. Sebagai wujud bentuk pendidikan nyata (dalam bentuk praktek) yang diberikan pada mahasiswa. b. Untuk dijadikan bahan referensi dalam persiapan Tugas Akhir bagi mahasiswa lain. 1.6.3 Bagi Instansi a. Dapat membantu memudahkan dalam pengolahan data perjalanan dinas yang terkomputerisasi di dalam Instansi. b. Sebagai tambahan informasi dan ilmu baru bagi pegawai di instansi tersebut.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori 2.1.1 Konsep Dasar Sistem a. Pengertian Sistem Dari penjelasan dari Dini Hamidini Maniah (2017:1), dapat disimpulkan “Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen berupa data, jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang berhubungan satu dengan lainnya, teknologi , manusia, baik hardware maupun software7yang saling berinteraksisebagai kesatuan untuk mencapai sasaran tertentu yang sama.” Berdasarkan pengertian tersebut, dapat diambilkesimpulan bahwa sistem

merupakan gabungan beberapakomponen yang salingterikat dan bekerjasama11untuk mencapai tujuantertentu. b. Klasifikasi Sistem Menurut Japerson (2015:3), Sistem bisa dikategorikan menjadi beberapa bagian : 1.1Sistem fisik (physical system) dan sistem abstrak (abstract system) Sistem abstrak adalah sistem yang berasal daripemikiran- pemikiran yangtidak terlihat secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang secara fisik dapat dilihat. 2. Sistem buatan dan Sistem alamiah Natural system merupakan sistem yang bukan dibuat manusia namun terjadi dari proses alam,. Misalnya sistem perputaran bumi.

Sedangkan sistem buatan adalah sistem yang dibuat manusia dan melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system). 3. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). Sistem tertutup (closed systems) merupakan sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan terhadap lingkungan yang ada diluar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar.24Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.32Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah Sistem terbuka adalah sistem yang berkaitandan dipengaruhi oleh lingkunganyang ada diluar. Sistem ini mendapatkan masukan dan keluaran dari luar lingkungannya Karena open system

dipengaruhi oleh lingkungan diluar maka dianjurkan memiliki pengatur yang handal. 2.1.2 Konsep Dasar Informasi a. Pengertian Informasi Hasil yang didapatkan setelah mengolah

1data ke dalambentuk yang lebiih bermakna terhadap penerimanya yang bisa membantu pengendalian dalam mengambil keputusandapat diartikan sebagaiinformasi. Dalam kutipan Priyo Sutopo, dkk dalam Jurnal Informatika Mulawarman pengolahan data ke bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat terhadap penerima informasi tersebut.” Dari definisi informasi ini, disimpulkan bahwa informasi adalah pengolahan data sedemikian rupa kedalam wujud yang lebih berguna sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang dan bisa dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. b. Kualitas Informasi Menurut Mc Lean dalam penelitian Eko (2015:2)[11] , kualitas informasi harus didukung dengan indikator-indikator berikut: 1. Completeness Sistem yang menghasilkan informasi dikatakan bermutu apabila informasi yang menghasilkan informasi lengkap. Dalam pengambilan kepuusan, pengguna membutuhkan informasi yang lengkap. Informasi lengkap dalam artian merangkum semua yang dibutuhkan pemakai. 2. Relevance Kualitas informasi dikatakan relevan apabila informasi tersebut mempunyai manfaat bagi

penggunanya. 3. Accurate Keakuratan informasi harus terjamin karenainformasi yang dihasilkanakan dipakai pengguna dalam mengambil keputusan.Informasi yang baikharus terhindar dari kesalahan. 4. TimelinessPenerima tidak boleh terlambatdalam memperoleh informasi. Informasi yang lama dapat dianggap usang dan tidak bernilai. Sebab informasi adalah dasar28dalam mengambil keputusan.5. Format Memberikan kemudahan kepada pengguna untuk mengartikan informasiyang berasal darisistem. informasi dianggap tepat ketika informasi yang diberikan berupa informasi akurat21dengan tujuan untuk

memberikan kemudahan bagipengguna. 2.1.37Pengertian Sistem InformasiDari

penjelasan Krismiaji (2015:16), dapat dijelaskan bahwa “Sistem informasi merupakan cara- cara yang diorganisasikan untuk mengumpulkan, memasukandan mengolah dataserta menyimpan dan cara-cara yang diorganisasi untuk28mengelola, mengendalikan dan menyampaikan kepada sebuah organisasi sehinggadapat mencapai tujuan yang diinginkan. Berdasarkan pendapat diatas disimpulkan sistem informasi ialah gabungan

subsistem yang berintegrasi dan berkoordinasi untuk mengubah input menjadi informasi, untuk mencapai sasaran-sasaran perusahaan. 2.1.4 Pengertian Perancangan Sistem a.

10Definisi Perancangan SistemBerdasarkan kutipan Puput Puspito dkk (2016:63), menurut Verzello dan John Reuter III “Perancangan sistem ialah langkah setelah menganalisa

pengembangan sistem, mendefenisikan kebutuhan fungsional dan tahap untuk merancang dan membangun implementasi”27Menurut Satzinger, Jackson dan Burdyang dikutip oleh M. Safar dalam Jurnal Manajemen Sistem Informasi (2018:2), “PerancanganSistem adalah sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana sistem akan berjalan.

25Hal itu bertujuan untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhanuser.” Berdasarkan definisi perancangan sistem di atas, makadapat disimpulkan bahwa perancangan sistem adalah sekumpulanaktifitas atau kegiatan yang akan

memberikan apa yang dibutuhkan pengguna yaitu menghasilkan sebuah aplikasi yang baru. b. Tujuan Perancangan Sistem Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan apa yang dibuuhkan oleh pemakai. Dan menggambarkan bagaimana pola sistem yang

direncanakan. 2.2 Alat Bantu Perancangan Sistem Alat bantu perancangan sistem terbagi atas 3 bagian, yaitu : 2.2.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Aliran sistem informasi sangat berguna untuk mengetahui permasalahan yang ada suatu sistem. Dari hal ini bisa dideteksi apakah sistem tersebut layak digunakan atau tidak. Apabila sistem tidak mampu memenuhi kebutuhan secara maksimal, maka diperlukan pengembangan pada4pengolahan data yang akan memberikan informasi akurat,cepatdan mudah dimengerti.Tabel 2.1 Simbol-Simbol Aliran Sistem InformasiNo Nama Gambar Keterangan 1 Proses menggunakan komputer Mengolah data menggunakan komputer. 2 Penghubung18Menghubungkan sambungan aliran 3 Dokumen Digunakan untuk operasi input 4 ArsipArsip5 Proses manual Untuk proses pengolahan data secara manual 6 Aliran Sistem Untuk arah pengaliran data Proses 7 Penyimpanan Media untuk menyimpan data file komputer 8 Pita Kertas Untuk menunjukan input/output menggunakan pita kertas 9 Display Untuk menampilkan output kelayar monitor (Sumber Zefriyenni dan Santoso : 2015) 2.2.21Data Flow Diagram Diagram alir datamemberikan gambaran sistem lama atau yang masih berjalan, dan diusulkan39secara

logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisikdata. DFD memiliki beberapa simbol yang tampak di tabel 2.2 (Adi Nugroho, 2002 ) : Tabel 2.2 Simbol-Simbol Pada7Data Flow DiagramNo Gambar Keterangan 1 Kesatuan Luar(EksternalEntity) = Merupakan kesatuan luar sistem, yaitu berupa organisasi , orang maupun sistem lainnya. 2 proses mengolah data, berupa aktifitas mengubah data masuk menjadi output.. 3 Merupakan simbol untuk tempat simpan file atau dokumen yang dibutuhkan. 4 Memberikan petunjuk arah proses (Sumber Zefriyenni dan Santoso : 2015) Aturan membuat DFD 1. Entitas luar ke entitas luar tidak bisa dihubungkan langsung. 2. Tempat penyimpann data ke1tempat penyimpanan datalainnya tidak boleh dihubungkan langsung. 3. Tempat penyimpanan dengan entitas luar tidak boleh dihubungkan langsung. 4. harus adanya aliran data masuk maupun keluar.

5.Arus data harusmempunyai nama 6. Proses harus memiliki nomor Tahap Membuat DFD 1. Membuat Context Diagram 2. Diagram level 0. 3. Diagram level 1 2.2.3 Context Diagram Gambaran mengenai sistem14yang ada disebuah organisasi yang menyatakan batasan sistemdapat disebut sebagaiContext Diagram. Dengan adanya aktifitas antara entitas luar ke sistem yang mana informasi akan mengalir antara entitas dengan sistem. Beberapa simbol33yang bisa digunakandalam membuat Context Diagram seperti yang tampak di tabel 2.3. Tabel 2.3 Simbol-Simbol Context Diagram No. Simbol Keterangan 1. Arus Data (Data Flow) = Arus data mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan. 2. Proses (Process) =Kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh, mesin atau komputerdarisuatu arus data yang masuk ke dalam proses untukdihasilkanarus data yang akan keluar dariproses 3. Kesatuan Luar(EksternalEntity) = Merupakankesatuan luar, dapatberupa manusia, organisasi maupunsistem lainnya yangada di luar lingkungan. (Sumber Zefriyenni dan Santoso : 2015) 2.2.41Entity Relationship Diagram (ERD)Komponen entitas dan relasi dimana masing-masing diberi atribut yang menyatakan semua fakta yang dikaji yang bisa memberikan keterangan hubungan dari entitas dengan atributnyadapat diartikan sebagai Entity Relationship Diagram.Berikut simbol-simbol dari ERD Tabel 2.4 Simbol-Simbol Pada Entity Relationship DiagramNo Simbol Keterangan 1. Entitas (entity) dalam ERD

disimbolkan persegi panjang, entitas merupakan data int.. 2. Penghubung antar-entitas,

sering diawali kata kerja. Dalam ERD, hubungan ini dapat terdiri atas sejumlah entity4yang disebut sebagaiderajat hubungan. 3. Atribut (attribute) disimbolkan oval dalam ERD.

Atribut adalah elemen7yang berasal darientity yang berfungsi mendeskripsikan karakter inti. Atributdapat dikatakan sebagaikolom atau field. Sumber : Supardi (2013:14) 2.3 Konsep Database Database merupakan kumpulan File-File yang berhubungan dan

berinteraksi, relasi tersebut bila ditunjukan dengan kunci dari tiap-tiap File yang ada. Satu database34menunjukkan suatu kumpulandatayang dipakai dalam suatu lingkup

perusahaan,instansi. Pengolahan database merupakan suatu cara yang dilakukan kepada File-File40yang ada disuatu instansi yang mana File tersebut dapat disusun, diurut, diambil sewaktu-waktu serta dapat ditampilkan dalam bentuk suatu laporan sehingga dapat

mengolah File-File yang berisikan informasi tersebut secara rapi. 2.3.1 Kegunaan Database Suatu database dibentuk14agar dapat memberikansolusi terhadap permasalahan yang cukup sering dihadapi seperti : 1.12Redudansi dan Inkonsistensi Data Penyimpanan data yang sama pada beberapa tempatatau media penyimpanan yang mengakibatkan

terjadinya pemborosan media penyimpanan. Penyimpanan data yang sama dan berulamg- ulang di beberapa File dapat mengakibatkan inkonsistensi (tindak konsisten). Keamanan Data Dengan database managemen, sistem kemananan data bisa dicapai. Misalnya:12data mengenai gajipengawaihanya boleh dibuka oleh bagian keuangandan personalia, bagian lain tindak diperbolehkan menggunakannya dengan membuat suatu password dan

wewenang atau userautorization.dan bersih 2. Kesulitan Mengakses Data Database dapat mengakses kesulitan dalam mengakses data karena41mampu mengambil data secara langsung denganprogram aplikasi yang mudah digunakan. 3. Isolasi Data untuk Standarisasi12Jika data tersebar dalam bentuk format yang tidak sama, makaini

menyulitkan dalam menulis program aplikasi untuk mengambil dan menyimpan data.Maka suatu database haruslah dibuat suatu26format, sehingga mudah dibuat program

aplikasinya.2.3.24Normalisasi Database Normalisasimerupakan teknik dalam mengorganisasi data yang dimasukkan ke-tabel agar pemakai dapat terpenuhi

kebutuhannya pada sebuah organisasi. Beberapa tujuan normalisalyaitu : 1.Agar data

tidak ganda 2. Data1mudah untuk digunakan. Proses Normalisasi 1. Sebelum dianalisa, data dijabarkan dahul ke bentuk tabel. 2. Bila belum terpenuhi syarat, tabel itu harus dijadikn beberapa bagian tabel lagi. 2.3.3 Pengertian Database MySQL Database dapat kita sebut sebagai gudang data. Namun secara secara teori, database merupakan sekumpulan data atau informasi yang kompleks, data-data tersebut disusun menjadi beberapa

kelompok dengan tipe data yang sejenis disebut table/entity), di mana setiap datanya dapat saling berhubungansatu sama lain atau dapat berdiri sendiri, sehingga mudah diakses. Lisensi dari MySQL adalah freeware. Kita dapat mendownload dan

menggunakannya tanpa harus membayarnya. Meskipun kita menjual produk menyertakan software MySQL, kita tidak melanggar hak cipta. SQL merupakan kependekan dari kata

"Structured Query Language".SQL merupakan suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang melekat pada satu databasetertentu. 2.436Microsoft Visual Basic Bahasa

pemrograman Visual Basic sangatmudah untuk dipahami bagi pemula. Penggunaan beragam tool pada toolbox hanya perlu dilakukan dengan drag and drop ke halaman kerja.

Dalam penggunaannya sudah banyak1sistem informasi yangberhasil diciptakandengan menggunakan bahasa pemrogramanini. Ini terlihat dari dasar pembuatan dalam visual basic adalah FORM, dimana pengguna dapat mengatur tampilan form kemudian dijalankan dalam script yang sangat mudah. a. Visual Basic .NET VB.Net adalah salah satu bahasa pemrograman dalam .Net framework. VB.Net merupakan bahasa BASIC (BeginerAll- Purpose Symbolic Instruction Code) yangsudah ada sejak tahun 1964. b. Platform dan Layer 1. Platform .Net Framework Microsoft .Net : yang awalnya disebut Next Generation Windows Services (NGWS) adalah suatu platform untuk membangun dan menjalankan generasi penerus aplikasi-aplikasi Microsoft.NET merupakan framework(kerangka)

pengembangan yang menyediakan antarmuka pemrograman baru untuk layanan Windows dan API (Application Programming Interface).2. Layer 1.Microsoft .NET merupakan strategi Microsoft untuk menghubungkan sistem, informasi, dan alat (device), sehingga orang dapat berkomunikasi serta berkolaborasi dengan lebih efektif.2.Teknologi .NET

terintegrasi penuh melalui produk-produk Microsoft, dan menyediakan kemampuan untuk

mengembangkan solusi dengan menggunakan Web service.3.Platform Microsoft .NET terdiri dari lima komponen utama yang tersusun dalam tiga lapisan (layer). Lapisan paling bawah adalah sistem operasi; lapisan kedua terdiri dari tiga komponen; lapisan teratas adalah Visual Studio .NET.31Tampilan Visual Studio 2010 Apabila berhasil instalasinya, maka akan muncul tampilan Visual Studio 2010seperti di bawah ini: Gambar 2.1 Tampilan Awal Visual Basic. Net Tampilan layar kerja visual basic.Net apabila instalasi berhasil dilakukan maka kan masuk kedalam halaman kerja : Gambar 2.2 Halaman Kerja Visual Basic. Net 2.5 Defenisi Kecamatan Kecamatan adalah bagian wilayah dari daerah

kabupaten/kota yang dipimpin oleh Camat.Kecamatan diatur sesuai dengan ketentuan Pasal 1 angka 24 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang menyatakan bahwa "Kecamatan atau yang disebut dengan nama lain adalah bagian wilayah dari Daerah kabupaten/kota yang dipimpin olehcamat”.

Berdasarkan uraian tersebut di atas, pengertian kecamatan memiliki kontekskewilayahan.

Kecamatan juga dipandang sebagai Perangkat Daerah dariKabupaten/Kota(Perangkat Daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah, berdasarkan ketentuan Pasal 209 ayat (2) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pememerintahan Daerah yang

menyatakan bahwa Perangkat Daerah kabupaten/kota terdiri atas:1. Sekretariat Daerah; 2.

Sekretariat DPRD; 3. Inspektorat; 4. Dinas; 5. Badan; dan 6. Kecamatan.Kecamatan berkedudukan sebagai perangkat daerah kabupaten/kota sekaligus penyelenggara pemerintahan umum. Sebagai perangkat daerah, Camat melaksanakan sebagian

kewenanganBupati/WaliKota yang dilimpahkan dan sebagai penyelenggara pemerintahan umum,.Kecamatan melaksanakan tugas tidak akan maksimal tanpa adanya melakukan konsultasi terhadap dinas lain. Konsultasi dapat berupa koordinasi seperti rapat-rapat yang membahas kegiatan21yang berhubungan dengantupoksi. 2.6 Konsep Dasar Surat a.

Pengertian surat Dadang Haryanto dan Anwar Nasihin (2018:3) [17] menjelaskan bahwa surat meupakan sebuah karangan (komposisi) paparan. Di dalampaparan pengarang menemukan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dipikirkan dan diserahkannya.

Komunikasi tertulis dapat dilakukan dengan macam-macam cara, salah satunya adalah dengansurat.” Dapat disimpulkan surat merupakan sebuah alat untuk berkomunikasi secara tertulis yang bertujuanuntuk menyampaikan informasidari pihak satu kepada pihak lainnya. b. Jenis Surat Menurut Ramelan yang dikutip oleh Selvy Fitriani (2016:10) [20], surat itu dapat dibedakan sepert berikut: 1. Surat menurut isinya a. Surat bisnis Surat bisnis merupakan surat yang dikeluarkan oleh organisasi untuk mendapatkan keuntungan.. b.

Surat sosial Merupakan surat yang lebih mementingkan untuk membangun hubungan yang baik. c. Surat legal Merupakan surat yang mempunyai kekuatan hukum. 2. Surat menurut wujud Ada surat yang bersampul, telegram, email dan facsimile, teleks dan kartu pos. 3. Surat menurut sifat rahasianya. Dibedakan menjadi: surat biasa, rahasia, sangat rahasia dan konfidensial. 2.6.1 Pengertian Surat Tugas Merupakan sebuah surat resmi dan dikeluarkan oleh pejabat yang menjabat pada dinas atau lembaga yang isinya memberikan tugas kepada bawahan untuk melakukan sebuah pekerjaan. Surat tugas hanya bersifat sementara, jika pekerjaan yang diperintahkan telah selesai, maka surat tersebut tidak lagi berguna. Perbedaaan antarasurat tugas dan surat dinas adalah terdapat pada waktu pelaksanaannya. surat dinas merupakan pekerjaan rutin sedangkan surat tugas untuk satu jenis pekerjaan saja.. 2.6.2 Pengertian22Surat Perintah Perjalanan Dinas Surat Perintah Perjalanan Dinas(SPPD) merupakan surat yang dipakai untuk keperluanpekerjaan formal seperti dinas dan tugas kantor.Ada saatnya seorang pegawai diperintahkan untuk

menghadiri rapat ataupun koordinasi dengan dinas lain. SPPD dijadikan alat bukti untuk melengkapi administrasi dan juga beserta Surat Tugas yang sudah ditandatangani

pimpinan dan diberi stempel. Kemudian digunakan untuk mencairkan uang harian setelah melaksanakan tugas dinas ke dinas lain. 2.6.3 Pengertian Disposisi Dalam15Kamus Besar Bahasa Indonesiaberarti pendapat atau kesimpulan dari seorang pejabat mengenai informasi yang terdapat dalamsebuah surat dinas, yang dituliskan kedalam surat tersebut atau di lembaran khusus untuk disposisi. Isi dari disposisi biasanya adalh tindakan yang perlu diambil oleh pimpinan dengan adanya surat yang masuk dari instansi lain ataupun dari instansi itu sendiri. Pimpinan adalah pihak yang berhak menindaklanjuti surat tersebut

2.7 Konsep Dasar Pegawai a.Definisi Pegawai MenurutRahmat Dani Sitepu (2017:257),

“Pegawai adalahsumber daya manusia yangbergabung dalam sebuah organisasiyang dibutuhkan untukmenggerakkan atau mengelola sumber daya lainnya sehingga harus benar-benar dapat dimanfaatkan 14secara efektif danefisien sesuai kebutuhan rill organisasi.” b. Definisi Pegawai NegeriDalam pasal 1 ayat(1) UU RINo. 43 Tahun 1999 TentangPerubahan Atas UU No.68 Tahun 1974 TentangPokok- PokokKepegawaian, dijelaskan: Pegawai Negeri adalah setiap warga Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri,ataudiserahi tugas Negara lainnya, dan digaji

berdasarkan PeraturanPerundang- undangan yang berlaku.Dalam pasal 2 ayat (1)dan (2) disebutkanbahwasannya: 1. Pegawai Negeri terdiri dari: a. Pegawai Negeri Sipil; b. Anggota Tentara Nasional Indonesia; c. Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia. 2. Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana dimaksudkan dalam ayat (1) huruf a, terdiri dari: a. Pegawai Negeri SipilPusat; b. Pegawai Negeri Sipil Daerah. 2.8 Kerangka Konseptual Setelah melakukan penelitian, dapat digambarkan kerangka konseptual sebagai berikut: Gambar 2.3 Kerangka Konseptual Berikut penjelasan dari kerangka konseptual : a. Input Di tahap ini dimasukkan data pegawai, jabatan, golongan, data rincian besaran uang harian, data dinas se Kabupaten Padang Pariaman, daftar Nagari se Kecamatan Sintuk Toboh Gadang. b.

Proses Mengolah data jabatan, golongan, pegawai , daftar kegiatan, besaran uang harian, daftar dinas dan nagari. . c. Output Setelah data diproses akan menghasilkan dokumen- dokumen berupa22Surat Perintah Tugas,Surat Perintah Perjalanan Dinas,Laporan Hasil Perjalanan Dinas (LHPD), Kwitansi dan Rekap Perjalanan Dinas..13BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian Pada penelitian ini menggunakanjenis penelitian terapan.

Penelitian terapan adalahpenelitian yang bertujuan untukmemecahkan masalah-masalah praktis. (Jujun S. Sumantri, 1985). Sedangkan menurut Nazir (1988) penelitian terapan dapat didefenisikan sebagai penyelidikan yang hati-hati, sistematik dan terus menerus

4terhadap suatu masalah dengan tujuan untukdigunakan dengan segera untuk keperluan tertentu.133.2 Tempat dan Waktu Penelitian Tempat dan waktuyang dilakukanpada

penelitian ini adalah: 3.2.1 Tempat Penelitian Penelitian dilakukan pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang Kabupaten Padang Pariaman. 3.2.220Waktu Penelitian Penelitian dilakukan padabulan Oktober tahun 2020 3.3 Variabel PenelitianVariabel Penelitian adalah segala sesuatuyang berbentuk apa saja yang ditetapkan olehseorang peneliti dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.Dalam penelitian ini yangmenjadivariabel penelitian adalah : 1.Data pegawai, daftar nama Dinas dan Nagari, data rincian biaya perjalanan dinas. 2. Tata cara perancangan aplikasi untuk pengolahan SPPD yang akan

diimplementasikan pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang 3.4 Metode Penelitian Pada tahap penelitian, penulis memakai 3 (tiga) metode penelitian4yakni : 1. Penelitian

Lapangan (Field Research) Untuk memperolah data, penulis mendatangi langsung Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang untuk mengetahui secara jelas dan terinci setiap persoalan yang ada. 2. Wawancara ( Interview ) Penulis langsung melakukan wawancara kepada pegawai Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang. 3. Penelitian Kepustakaan Mencari, mengumpulkan data-data, jurnal dan penelitian buku-buku11yang ada diperpustakaan tentangpengolahan data laporanperjalanan dinas. 3.5 Data dan29Sumber Data Dalam penelitian inidibutuhkan data data-data yang akan diolah, diantaranya adalah data

pegawai, daftar golongan dan jabatan, data rincian uang harian dalam daerah, daftar Dinas dan Nagari tempat tujuan dalam melaksanakan perjalanan Dinas. Data-data tersebut diambil berdasarkan data yang terdapat pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang. 3.6 Kerangka Metodologi Penelitian Adapun tahapan-tahapanyang dilaksanakan dalam penelitian tampak pada gambar 3.1 : Gambar 3.1 Kerangka Metodologi Berdasarkan kerangka metodologi pada gambar 3.1, dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahapan dalam penelitian4yaitu : 1.Survey LapanganDalam pengumpulan data,penulis langung melakukan pengamatan ke lapangan dan melakukan interview terhadap pegawai yang ada padakanto tersebut : a. Pengamatan Langsung (Observation) Pada kegiatan observasi dilakukan11pengamatan secara langsungterhadap kegiatan Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang.21Dengan tujuan untukmelihat kondisi dan juga mengamati bagaimana bentuk kondisi aktifitas perjalanan dinas pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang. Serta

pengamatan data19yang diperlukan untukpenelitian seperti data pegawai, rincianbiaya perjalanan dinas,nama dinas se-kabupaten dan nagari se – kecamatan. b. Wawancara Pada tahap wawancara ini, penulis29mengumpulkan data yang diperlukandengan cara bertanya langsung mengenai perhal pegawai, rincian biaya, nama kegiatan dan daftar OPD serta nama-nama nagari. c. Studi Kepustakaan11Pada tahapan inipenulis mempelajari teori-teori yang didapatkan dari beragam sumber buku dan media sosialuntuk mendapatkan data sertainformasi yang diperlukansaat penelitian.. 2. Studi Literatur Dalam langkah ini penulis menambah wawasan guna mendapatkan ide yang layak diangkat sebagai sebuah

penelitian dengan mempelajari dan memahami teori dan konsep dimana penulis banyak melakukan penelitian pada buku, jurnal, paper dan artikel ilmiah dari para akademisi dari internet sedangkan buku-buku referensi didapatkan dari beragam sumber. 3. Identifikasi Masalah21Pada tahap inimengidentifikasi masalah dimaksudkan agar dapat memahami permasalahan yang akan dijadikan bahan penelitian pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang. Sehingga pada langkah10analisa dan perancangan untuk membangun aplikasi SPPD tidak keluar dari permasalahan yang diteliti, danhasil akhir yangdidapat daftar masalah yang memerlukan solusi. 4. Rumusan Masalah Selesai dari identifikasi masalah, dilanjutkan dengan perumusan masalah.38Pada penelitian ini rumusan masalah yang didapatyakni : 1. Bagaimana merancang aplikasi SPPD yang dapat memberikan

kemudahan dalam pencatatan serta penyimpanan data,4sehingga akan mengurangiresiko pembayaran ganda uang harian kepada pelaksana pada tanggal yang sama? 2. Bagaimana mengimplementasikan suatu aplikasi pengolahan7Perjalanan Dinas yangmudah dan cepat dari segi pengoperasiannya pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang? 5. Pengumpulan Data Penulis mengumpulkan data berupa Data pegawai, data rincian uang harian, data kegiatan, daftar dinas se23Kabupaten Padang Pariaman,daftar Nagari se –Kecamatan Sintuk Toboh Gadang6. Pengolahan Data Setelah data-data diperoleh dan dikumpulkan, data-data tersebut kemudian diolah untuk membuat dokumen SPT, SPPD , LHPD , kwitansi dan rekap22laporan perjalanan dinas..7. Analisa Pengolahan Data Mengolah data menjadi informasi sehingga karakteristik data tersebut bisa dipahami dan bermanfaat untuk solusi

permasalahan, terutama yang berhubungan dengan penelitian. Dapat diartikan juga kegiatan yang dilakukandalammengubah data hasilsetelah penelitian sehinggamenjadi informasi yangdapat digunakan untuk membantu mengambil kesimpulan. 8. Implementasi Sistem Pada implementasi dilakukan tahap penerapan sekaligus pengujian pada sistem

33sesuai dengan hasilanalisa maupun perancangan. 9. Perawatan Sistem Perawatan ini diperlukan40untuk meningkatkan kinerjadan performa sistem agar maksimal dalam pemanfaatannya. BAB IV ANALISA4DAN DESAIN SISTEM4.1Analisa Sistem PadaKantor Camat Sintuk Toboh Gadang metode yang dipakai dalam mencetak dokumen surat perintah perjalanan dinas memanfaatkan Microsoft Excel dan Word sehingga data tidak ada yang tersimpan untuk membuat laporan rekap perjalanan dinas, untuk itu analis sistem diharuskan untuk bisa membuat rancangan11sistem baru maupunmenyempurnakan sistem lama. 4.1.1 Analisa3Sistem yang Sedang BerjalanAnalisasistem yang digunakan pada Kantor Camat Sintuk Toboh Gadangmenggunakan Microsoft Excelyang tidak memakai databasesebagai media penyimpanan data.4.1.2 EvaluasiSistem Yang Sedang BerjalanNo. Permasalahan Penyelesaian 1. Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang masih memanfaatkanMicrosoft Excel danWorddalam pengolahan data dansering melakukan pengetikan data berulang-ulang. Dengan hadirnya aplikasi baru akan mencegah kesalahan dalam peulisan ejaan kata karena data-data21yang diperlukan untukmengolah surat tersebu karena sudah tersimpan dalam database. 2. Sering terlambat menyerahkan laporan rekap ke Inspektorat. Dengan hadirnya aplikasi ini, maka permintaan laporan rekap SPPD dapat dipenuhi tepat waktu. 4.2 Desain Sistem Desain sistem merupakan gambaran , rancangan dan sketsa11dari beberapa bagian yangterpisah yang dikumpulkan menjadi gabungan dengan fungsi yang maksimal. Tujuannya yaitu memberikan gambaran kepada penggunaterhadap sistem yang akandiimplementasikan. 4.2.14Aliran Sistem Informasi (ASI)Lama Adapunaliran sistem informasi padaKantor Camat Sintuk Toboh Gadang dapat dilihat pada Gambar 4.1 Gambar 4.1Aliran Sistem Informasi (ASI)Lama 4.2.2Aliran Sistem Informasi (ASI)BaruAliran sistem informasiyang akan diusulkan ke Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang tampak seperti Gambar 4.2. Gambar 4.2.Aliran Sistem InformasiBaru 4.2.3

Context Diagram Context diagram merupakandiagram yang memperlihatkan sistem sebagai sebuah proses. Pada diagram ini dijelaskan proses daa yang mengalir pada aplikasi ini. Sebagaimana yang terlihat di Gambar 4..3. Gambar 4.3. Context Diagram 4.2.47Data Flow Diagram (DFD)Diagram ini memberikan gambaran sistemsebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu terhadap lainnya. Untuk lebih jelasnya tampak pada Gambar 4.4. Gambar 4.4.1Data Flow Diagram4.2.5Entity Relationship Diagram (ERD)Diagram ini dapat diartkan sebuah model yang menjelaskan hubungan data dalam database

berdasarkan objek dasar data yang memilki relasi ERD. Rancangan ERD pada aplikasi SPPD tampak di Gambar 4.5. Gambar 4.5.26Entity Relationship Diagram4.3 Desain File File adalah suatu identitas dari data kemudian disimpan dalam sistem berkas yang dapat diaksesdan diatur olehpengguna. Sebuah file mempunyai nama yang unik atau khusus dalam suatu folder dimana file itu berada.9MySQL merupakan database sebagai media penyimpanandata, yang terhubung langsung dengan aplikasi. Rancangan program7surat perintah perjalanan dinasini terdiri dari beberapa file. 1. Desain File Pegawai Desain file Pegawai Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang menggambarkan field-fieldyang digunakan dalammerancang file Pegawai. Field-field11yang akan dipakai dalam mendesain file Pegawai dapat tamp pada tabel 4.1 Nama Database : tugasakhir Nama tabel : pegawai Primary Key : id_pegawai Tabel 4.1 Desain File Pegawai No Field Name Data Type Size Description 1 Id_pegawai Varchar 5 Primary Key 2 Nip Varchar 18 3 Nama Varchar 30 4 Jekel Varchar 10 5 Tgl_lahir date - 6 Status Varchar 10 7 Golongan Varchar 6 8 Jabatan Varchar 40 9 Kode_biaya Varchar 5 10 Alamat Varchar 35 Tabel pegawai berisi tentang id_pegawai, nip, nama, jekel, tgl_lahir, status, golongan, jabatan, kode_biaya, alamat.

Id_pegawai merupakan primary key. 2. Desain File Jabatan Desain file jabatan

menggambarkan field-field1yang diperlukan dalammerancang file jabatan. Pada file jabatan diperlukan fiel-field yang tampak di tabel 4.2 Nama Database : tugasakhir Nama tabel : jabatan10Primary Key :kode_jab Tabel 4.2 Desain File Jabatan No Field Name Data Type Size Description 1 Kode_jab Varchar 5 Primary Key 2 Nama_jab Varchar 60 3 Eselon Varchar 5 Tabel jabatan berisi tentang kode_jab, nama_jab, eselon. Kode_jab merupakan

primary key. 3. Desain File Golongan Desain file golongan menggambarkan field-field

1yang akan digunakan untuk merancangfile golongan. Field- field3yang diperlukan dalam mendesain file golongan bisa dilihat di tabel 4.3 Nama Database : tugasakhir Nama tabel : golonganPrimary Key :id_golongan Tabel 4.3 Desain File Golongan No Field Name Data Type Size Description 1 Id_gol Varchar 5 Primary Key 2 Golongan Varchar 5 3 Pangkat Varchar 40 Tabel golongan berisi tentang id_gol, golongan dan pangkat. Id_gol merupakan

7primary key. 4.Desain File Kegiatan Desain file kegiatan menggambarkan field-field1yang diperlukan dalammembuat rancangan file kegiatan. Field-field3yang diperlukan dalam mendesain file kegiatan tampak di tabel 4.4 Nama Database : tugasakhir Nama tabel : kegiatanPrimary Key :no_rekening Tabel 4.4 Desain File Kegiatan No Field Name Data Type Size Description 1 Kode_kegiatan Varchar 10 Primary Key 2 No_rekening Varchar 20 3 Nama_keg Varchar 50 4 Nama Varchar 30 Tabel kegiatan berisi tentang kode_kegiatan, no_rekening, nama_kegiatan dan pptk. Kode_kegiatan merupakan primary key. 5. Desain File Dinas Desain file dinas menggambarkan field-field1yang dibutuhkan dalammerancang file dinas. Field-fieldyang dibutuhkan dalammerancang. file dinas tampak pada tabel 4.5 Nama Database : tugasakhir Nama tabel : dinas10Primary Key :id_dinas Tabel 4.5 Desain File Dinas No Field Name Data Type Size Description 1 Id_dinas Varchar 5 Primary Key 2 Nama_dinas Varchar 50 3 Alamat Varchar 30 Pada tabel dinas berisi tentang id_dinas, nama_dinas dan alamat. Id_dinas merupakan primary key. 6. Desain File Nagari Desain file nagari menggambarkan field-field1yang dibutuhkan dalammerancang file nagari. Field- field yang akan diperlukan dalam mendesain file nagari tampak seperti pada tabel 4.6 Nama Database : tugasakhir Nama tabel : nagari10Primary Key :id_nagari Tabel 4.6 Desain File Nagari No Field Name Data Type Size Description 1 Id_nagari Varchar 5 Primary Key 2 Nama_nagari Varchar 30 3 Alamat Varchar 25 Pada tabel nagari berisi tentang id_nagari, nama_nagari dan alamat. Id_nagari merupakan primary key. 7. Desain File Biaya Desain file nagari menggambarkan field-field1yang diperlukan dalammerancang file nagari. Field- field3yang diperlukan dalammendesain file nagari tampak pada tabel 4.7 Nama Database : tugasakhir Nama tabel : biayaPrimary Key :kode_biaya Tabel 4.7 Desain File Biaya No Field

Name Data Type Size Description 1 Kode_biaya Varchar 5 Primary Key 2 Ke_dinas Int 7 3 Ke_nagari Int 7 Pada tabel biaya_dalam berisi tentang kode_biaya, ke_dinas dan ke_nagari.

Kode_biaya merupakan primary key. 8. Desain File SPT Desain file SPT menggambarkan field-field1yang diperlukan dalammerancang file SPT. Field-field3yang diperlukan dalam mendesain file SPT tampak pada tabel 4.8 Nama Database : tugasakhir Nama table : spt Primary Key :no_spt Tabel 4.8 Desain File SPT No Field Name Data Type Size Description 1 No_spt Varchar 5 Primary Key 2 Tgl_spt Date - 3 Nama Varchar 30 4 Ke Varchar 6 5

Tempat_tujuan Varchar 50 6 Lama Int 2 7 Tgl_berangkat Varchar 20 8 Tgl_kembali Varchar 20 9 Maksud Varchar 200 10 Pengikut1 Varchar 30 11 Pengikut2 Varchar 30 Pada tabel SPT berisi tentang no_spt, tgl_spt, pelaksana, ke, tempat_tujuan, lama, tgl_berangkat,

tgl_kembali dan maksud. No_spt merupakan primary key. 9. Desain File SPPD Desain file SPPD menggambarkan field-field1yang diperlukan dalammerancang file SPPD. Field-field

3yang diperlukan dalammendesain file SPPD tampak pada tabel 4.9 Nama Database : tugasakhir Nama tabel : sppdPrimary Key :no_sppd Tabel 4.9 Desain File SPPD No Field Name Data Type Size Description 1 No_sppd Varchar 20 Primary Key 2 Tgl_sppd Date - 3 No_spt Varchar 5 4 Kendaraan Varchar 40 5 Laporan_hasil Varchar 200 Pada tabel SPPD bisi tentang no_sppd, tgl_sppd dan no_spt kendaraan, dan laporan_hasil. No_sppd merupakan primary key. 10. Desain File Kwitansi Desain file kwitansi menggambarkan field-field1yang diperlukan dalammerancang file kwitansi. Field-field3yang diperlukan dalammendesain file kwitansi tampak di tabel 4.10 Nama Database : tugasakhir Nama tabel : sppdPrimary Key :no_kwitansi Tabel 4.10 Desain File Kwitansi No Field Name Data Type Size Description 1 No_kwitansi Varchar 20 Primary Key 2 Tgl_kwitansi Date - 3 No_spt Varchar 5 4 Nama Varchar 30 5 Kode_kegiatan Varchar 100 6 No_rekening varchar 20 4.4. Desain Input Desain input merupakan desain yang dipakai dalam merancang halaman layar di komputer yang memperlihatkan bagaimana proses untuk input data. Tujuan desain sistem yakni untuk menyesuaikan kebutuhan pengguna sistem dan memberikan contoh tampilan yang jelas serta lengkap kepada pemrogram komputer. Bentuk dari desain input yang dirancang dapat dijelaskan seperti dibawah ini: 1. Form Login Admin melakukan login dengan

memasukkan kode user dan sandi untuk dapat mengakses sistem. Desain form login

tampak11pada Gambar 4.6.Gambar 4.6. Form Login 2. Desain Input Pegawai Form pegawai digunakan untuk menginputkan data-data14pegawai yang ada,baik yang berstatus ASN maupun swakeloa. Desain form pegawai dapat diliihat pada Gambar 4.7. Gambar 4.7.Form Input Pegawai 3. Desain Input Golongan Pegawai berstatus ASN memiliki golongan dan pangkat, untuk dibutuhkan sebuah form13untuk memasukkan datagolongan ASN seperti Gambar 4.8 Gambar 4.8 Form Input Golongan 4. Desain Input Jabatan Form jabatan merupakan form untuk menginputkan data-data jabatan21yang terdapat padaKantor Camat Sintuk Toboh Gadang yang tampak di Gambar 4.9 Gambar 4.9 Form Input Jabatan 5.

Desain Input Kegiatan Tahun ini terdapat 11 (sebelas) kegiatan di Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang. Setiap kegiatan dikelola oleh seorang PPTK. Desain form untuk input kegiatan tampak12pada gambar berikut: Gambar 4.10 Form Input Kegiatan 6. Desain Input Dinas23Di Kabupaten Padang Pariaman terdapat 34 Dinas , Kantor dan Badan. terdiri dari Dinas, Badan dan Kantor yang sebagian dijadikan tempat tujuan dalam rangka koordinasi dan mengikuti rapat. Form untuk menginputkan daftar dinas tampak pada Gambar 4.11 Gambar 4.11 Form Input Dinas 7. Desain InputNagari Di Kecamatan Sintuk Toboh Gadang terdapat 5 nagari yang akan dibina oleh Camat dan beberapa Kasi. Form untuk

menginputkan daftar nagari tampak pada Gambar 4.12 Gambar 4.12 Fom Input Nagari 8.

Desain Input Biaya Rincian biaya adalah21jumlah biaya yangakan dibayarkan setelah melaksanakan tugas ke nagari atau ke dinas lain. Biaya harian tergantung pada golongan dan jabatan masing-masing pegawai. Form untuk input rincian biaya tampak37seperti gambar berikut: Gambar 4.13 Form Input Biaya 9. Desain Input (SPT) SPT3merupakan dokumen yangakan dijadikan sebagai landasan untuk melaksanakan kegiatan keluar kantor. Desain form untuk SPT tampak di gambarberikut : Gambar4.14 Form Input SPT 10.

Desain Input SPPD SPPD merupakan1dokumen yang digunakansebagai bukti dalam melaksanakan tugas ke lapangan. Tampilan form SPPD tampak padaGambar 4.15 Gambar 4.15 Form Input SPPD 11. Desain Input Kwitansi Kwitansi adalah dokumen yang dipakai sebagai bukti pembayaran yang sah. Setiap pembayaran dibuktikan dengan lembaran

kwitansi. Desain form untuk data pembayaran di kwitansi tampak di Gambar 4.16 Gambar 4.16 Form Input Kwitansi 4.5 Desain Output Adapun langkah-langkah desain output

21secara umum adalahmenentukan kebutuhan output dari aplikasi yang baru, dimana output yang akan di desain10dapat dilihat dariarah data keluaran (output)yang ada pada diagram 1. Desain Output SPT Desain output SPT dibuatuntuk menghasilkan keluaran berupa dokumen suratsebagai landasan untukmelakukan perjalanan dinas. Desain output SPT tampak pada1Gambar 4.17 Gambar4.17 Desain Output SPT 2. Desain Output SPPD Desain output SPPD dibuat untuk menghasilkan output berupa dokumen surat sebagai bukti melaksanakan kegiatan keluar kantor. Desain output SPPD3dapat dilihat seperti tampak pada Gambar 4.18 Gambar 4.18 Desain Output SPPD 3. Desain Output Halaman Belakang Kegiatan ini juga akan menghasilkan output halaman belakamguntuk

ditandatangani olehdinas yang dituju. Desain halaman belakang17tampak pada Gambar 4.19 Gambar 4.19 Desain Halaman Belakang 4. Desain Output Kwitansi Desain output kwitansi merupakan desain untuk menghasilakan output berupa dokumen kwitansi.

Rancangan yang digambarkan untuk output kwitansitampak pada Gambar4.20. Gambar 4.20. Desain Output Kwitansi 5. Desain Output Rekap SPPD Aplikasi ini juga akan

menghasilkan output berupa laporan rekap perjalanan11yang akan digunakan untuk

pelaporan ke Inspektorat. Desain laporan tampak Gambar 4.21 Gambar 4.21. Desain Output Laporan Rekap Perjalanan Dinas BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5. 1 Implementasi Sistem

3Implementasi sistem adalahtahap mengaplikasikansistem yang sudah dirancang dan direncanakan. Implemetasi ini akan menentukan apakah sistem sudah samadengan yang dibutuhkanpengguna. Beberapa tujuandari implementasi sistem: 1. Menguji dan

mendokumentasikan prosedurdan aplikasi yangdiperlukan. 2. Menyelesaikan4desain sistem yang telahdisetujui sesuai dengan rancangan sisemyang ada. 3.Memastikan bahwa sistem yang dibuattelah sesuai kebutuhan pemakai.26Untuk merancang dan

mengimplementasikan aplikasi ini diperlukanperangkat lunak, perangkatkeras, form program yang sesuai dan query 5.2 Desain Database Aplikasi ini didesain menggunakan database XAMPP yang mendukung berbagai sistem operasi.7Yang berfungsi sebagai

server, yangberisi MySQL,Apache HTTP Server, MySQL database dan penerjemah bahasa ditulis menggunakanbahasa pemrograman PHP dan PerlBuat database dengan cara pilih Create New Database dan simpan dengan nama tugasakhir, seperti tampilan3berikut : Gambar5.1 Desain Database 5.3 Pengujian Sistem Pengujian terhadap sistem terintegrasi lengkap untuk mengevaluasi kesesuaian sistem dengan persyaratan yang ditentukan. Bab ini menerangkan perancangan aplikasi yang menampilkan form-form yang terlibat dalam aplikasi.13Pengujian ini untukmemastikan terhubungnya antara aplikasi dengan elemen- elemen lainnya yang telah dikoneksikan pada sistenyang sudah dibuat.5.3.1 Halaman Login Untuk sistem keamanan pada aplikasi ini halaman utama di desain sedemikian rupa agar tidak sembarang user bisa memanfaatkan aplikasi ini tanpa masuk terlebih dahulu.

Halaman login sistem tampak seperti Gambar 5.2. Gambar 5.2. Halaman Login 5.3.2

30Halaman Menu Utama Halaman menu utamamenyediakan menu yang terdapat dalam aplikasi SPPD. Padahalaman menu utamaterdapat menu untuk input data dan proses data.Halaman menu utamaterlihatseperti pada Gambar5.3. Gambar 5.3. Halaman Menu Utama 5.3.3 Menu Pegawai Menu pegawai merupakan menu untuk menampilkan form input data pegawai. Pada form pegawai ini pengguna dapat mengisi data14pegawai sesuai denganfield-fieldyang telah disediakan.Pada halaman menu pegawai terdapat form pengisian dan tabel untuk list atau data nama-nama pegawai. Seperti17tampak pada Gambar5.4 Gambar 5.4 Form Input Pegawai 5.3.4 Menu Golongan Pada halaman menu golongan terdapat form pengisian data golongan serta tabel untuk list data golongan.

Menu golongan berisi mengenai golongan pegawai1yang terdapat diKantor Camat Sintuk Toboh Gadang. Menu golongan terlihat seperti yang tampak pada Gambar 5.5Gambar 5.5 FormInput Golongan 5.3.5. Menu Jabatan Pada halaman menu jabatan terdapat form pengisian data jabatan serta tabel untuk list data jabatan. Menu jabatan menyimpan data

14jabatan yang ada padaKantor Camat Sintuk Toboh Gadang. Menu jabatan tampak di Gambar 5.61Gambar 5.6 FormInput Jabatan 5.3.6. Menu Kegiatan Pada halaman menu kegiatan terdapat form pengisian data kegiatan serta tabel untuk list data kegiatan. Menu kegiatan ini berisi tentang kegiatan29yang terdapat diKantor CamatSintuk Toboh Gadang.

Setiap kegiatan dikelola oleh seorang PPTK Menu jabatan terlihat seperti tampak pada Gambar 5.7 Gambar 5.7 Form Input Kegiatan 5.3.7. Menu Dinas Pada halaman menu dinas ini terdapat form pengisian data dinas serta tabel untuk list data dinas. Menu dinas ialah form untuk menginput daftar nama dinas yang ada. Menu dinas tampak di Gambar 5.8 Gambar 5.8 Form Input Dinas 5.3.8. Menu Nagari Pada halaman menu nagari ini terdapat form pengisian data nagari serta tabel untuk list data nagari. Pada menu nagari ini, pengguna dapat menginputkan daftar nama nagari yang terdapat didalam23Kecamatan Sintuk Toboh Gadang.Tampilan menu nagari terlihat seperti17tampak pada Gambar5.9 Gambar 5.9 Form Input Nagari 5.3.9. Menu Biaya Pada halaman menu biaya ini terdapat form pengisian data biaya serta tabel list untuk menampilkan data-data biaya. Pada menu biaya ini pengguna menginputkan daftar kode19biaya untuk masing-masingtempat tujuan yang dikunjungi pelaksana perjalanan dinas. Menu form biaya tampak seperti Gambar 5.10.

Gambar 5.10. Form Input Biaya 5.3.10. Menu SPT Pada halaman menu SPT ini terdapat form pengisian data rincian perjalanan serta tabel list untuk menampilkan data-datanya. Menu SPT tampak di Gambar 5.11 Gambar 5.11 Form Input SPT 5.3.11. Menu SPPD Pada halaman menu SPPD terdapat form pengisian data rincian perjalanan7yang akan dilakukan.

Tampilan menunya tampak di Gambar 5.12 Gambar 5.12 Form Input SPPD 5.3.12 Menu Kwitansi Pada halaman menu kwitansi ini terdapat form pengisian data rincian kwitansi dan besaran pembayaran19uang harian perjalananyang telah dilaksanakan sesuai surat

perintah tugas. Tampilan menu kwitansi17tampak pada Gambar5.13 Gambar 5.13 Form Input Kwitansi 5.3.13 Output SPT Pada menu ini menampilkan hasil berupa dokumen SPT sebagaimana yang tampak pada Gambar5.14. Gambar 5.14. Dokumen SPT 5.3.14 Output SPPD Pada menu ini menampilkan hasil berupa dokumen SPPD. Sepertitampak pada Gambar5.15. Gambar 5.15 Dokumen SPPD 5.3.15 Halaman Belakang Pada menu ini menampilkan hasil berupa halaman belakang SPPD. Sepertitampak pada Gambar5.16.

Gambar 5.16. Halaman Belakang 5.3.16 Laporan Hasil Perjalanan Dinas Pada menu ini menampilkan hasil berupa dokumen laporan hasil perjalanan dinas. Sebagaimanatampak pada Gambar5.17. Gambar 5.17 Dokumen Laporan Hasil Perjalanan Dinas 5.3.17 Kwitansi

Pada menu ini menampilkan rincian pembayaran dilembaran kwitansi. Hasilnya terlihat di Gambar 5.18. Gambar 5.18. Kwitansi 5.3.18 Laporan Rekap Pada menu ini menampilkan laporan rekap19perjalanan dinas pegawaiselama 1 (satu) tahun, seperti tampak pada Gambar 5.18. Gambar 5.19. Laporan Rekap Perjalanan Dinas BAB VI PENUTUP 6. 1

Kesimpulan Selesai dalam penelitian terhadap7proses pengolahan data perjalanan dinas, maka penulis menyimpulkan: 1. Sistemini akan membantu pegawai Kantor Camat Sintuk Toboh Gadang dalam mengelola data SPPD dalam daerah. 2. Perancangan aplikasi sistem informasi19surat perintah perjalanan dinas menggunakanMicrosoft Visual Basic.Net sebagai sarana untuk menyimpan data-dataperjalanan dinas dalamdaerah. Sehingga pegawai tidak perlu mengetik ulang data jika dokumen yang telah dicetak rusak atau hilang. 3. Dari rancangan tersebut dapat menghasilkan laporan rekapperjalanan dinas dalamdaerahdalam waktu yangsingkat dan dengan data yang pasti.. 6.2 Saran Dengan selesainya merancang serta implementasi aplikasi ini, penulis menyarankan4: 1. Pemakai harus menyesuaikan nama Camat dan bendahara yang akan menandatangani lembaran dokumen SPT, SPPD, rekap dan kwitansi.. 2. Jika ada terjadi perpindahan pegawai, baik yang pindah maupun yang datang, data pegawai pada sistem harus di update sesuai kondisi pegawai terbaru. 4 1 67 68 67 68 67 68 67 68 67 68

Sources

1

https://www.slideshare.net/fajarbaskoro/contoh-studykasus2 INTERNET

2%

2

https://id.wikipedia.org/wiki/Kecamatan INTERNET

2%

3

https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1211474223 INTERNET

1%

4

https://tugasku.forumid.net/t255-tugas-i-analisa-sistem INTERNET

1%

5

https://harrysevenfold.wordpress.com/2011/10/02/pengenalan-visual-basic-net/

INTERNET

1%

6

http://etheses.uin-malang.ac.id/1383/6/06210030_Bab_2.pdf INTERNET

1%

7

https://id.123dok.com/document/7q0pdplz-perancangan-sistem-informasi-perintah-perjalanan-kepegawaian-daerah- provinsi.html

INTERNET

1%

8

http://jurnal.pnj.ac.id/index.php/ekbis/article/download/105/pdf_15 INTERNET

1%

9

https://budiastika.blogspot.com/2008/11/memahami-database-mysql.html INTERNET

1%

1 0

https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1412478966 INTERNET

1%

1 1

https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1522487158 INTERNET

1%

1 2

https://ihwansetiawan47.blogspot.com/2016/05/konsep-dasar-basis-data.html INTERNET

1%

1 3

https://text-id.123dok.com/document/nzwvkevq-pengaruh-komitmen-organisasi-terhadap-kinerja-skpd-pemerintah- provinsi-sumatera-utara.html

INTERNET

1%

1 4

https://wohlersaputra.wordpress.com/2009/06/

INTERNET

<1%

1 5

https://pamungkas97.blogspot.com/2016/01/makalah-bi-surat-menyurat.html INTERNET

<1%

1 6

https://www.arieprastyo.com/2012/10/arti-dari-simbol-symbol-bagian-dfd.html INTERNET

<1%

1 7

https://dalthefirst.blogspot.com/2017/

INTERNET

<1%

1 8

https://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/download/8/8/

INTERNET

<1%

1 9

https://jdih.kemenkeu.go.id/fullText/2003/7~KMK.02~2003Kep.htm INTERNET

<1%

2 0

https://id.scribd.com/doc/282200121/skripsi-lani-2010-pdf INTERNET

<1%

2 1

https://bukurobek.blogspot.com/2012/01/contoh-pengajuan-proposal-sistem.html INTERNET

<1%

2 2

https://www.freekeyworddifficultytool.com/find/sppd-adalah INTERNET

<1%

2 3

http://repository.unp.ac.id/view/year/2012.html INTERNET

<1%

2 4

https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/260029/File_10-Bab-II-Landasan-Teori.pdf INTERNET

<1%

2 5

http://repository.unama.ac.id/359/2/BAB%20II.pdf INTERNET

<1%

2 6

https://erlanagustianea.wordpress.com/2015/12/28/penjelasan-kumpulan-materi-erddatabase-dan-normalisasi- sistem-basis-data/

INTERNET

<1%

2 7

https://definisiahli.blogspot.com/2014/11/definisi-perancangan-sistem-menurut-ahli.html INTERNET

<1%

2 8

https://dosenit.com/kuliah-it/sistem-informasi/pengertian-sistem-informasi-menurut-para-ahli INTERNET

<1%

2 9

https://www.researchgate.net/publication/331345415_PENYELESAIAN_SENGKETA_PUSAKA_KEWARISAN_MASYARAKAT _MINANGKABAU_NAGARI_TAPAKIS_PADANG_PARIAMAN

INTERNET

<1%

3 0

https://id.123dok.com/document/ky6er8oz-analisis-dan-desain-sistem-informasi-perpustakaan-online-berbasis- web.html

INTERNET

<1%

3 1

https://feryup.files.wordpress.com/2017/11/modul-p-visual-feryupdi.pdf INTERNET

<1%

3 2

https://sites.google.com/a/student.unsika.ac.id/maskur/macam-macam-sistem INTERNET

<1%

3 3

https://kampus4u.blogspot.com/2015/11/permasalahan-umum-dan-klasik-dalam.html INTERNET

<1%

3 4

http://pbsabn.lecture.ub.ac.id/2012/05/hierarki-data-data-hierarchy/

INTERNET

<1%

3 5

https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-analisis-data/

INTERNET

<1%

3 6

https://id.scribd.com/doc/312846290/Laporan-Praktikum-Labkomp-Kelompok-29 INTERNET

<1%

3 7

https://xcontohmakalah.blogspot.com/2014/02/pengertian-dan-fungsi-visual-basic.html INTERNET

<1%

3 8

http://digilib.uinsgd.ac.id/27807/19/4_bab1.pdf INTERNET

<1%

3 9

http://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/170/9/BAB%20III.pdf INTERNET

<1%

4 0

https://jatim.bpk.go.id/category/dari-media/?filter_by=random_posts INTERNET

<1%

4 1

https://homeilmu-engineering.blogspot.com/2016/03/v-behaviorurldefaultvmlo.html INTERNET

<1%