ANALISIS JABATAN
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Data dan Informasi 2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Eselon I : -
Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah Eselon III : Bidang Perencanaan Evaluasi dan Informasi Pembangunan Daerah
Eselon IV : Sub Bidang Data dan Informasi 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:
5. Ikhtisar Jabatan:
membantu Kabid Perencanaan, Evaluasi dan Informasi Pembangunan Daerah dalam hal perumusan kebijakan, pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi, pemberian bimbingan teknis dan supervisi serta fasilitasi di bidang data dan informasi pembangunan daerah serta fasilitasi partisipasi masyarakat dan pemangku kepentingan dalam perencanaan.
6. Uraian Tugas:
1. merencanakan kegiatan berdasarkan rencana operasional Bidang Perencanaan, Evaluasi dan Informasi Pembangunan Daerah sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbidang Data dan Informasi;
Kepala BPPPPD
Sekretaris Badan
Kasubbag Umum dan Kepegawaian
Kasubbag Keuangan Kasubbag Perencanaan
danPelaporan
Bidang PerencanaanEvaluasi dan
InformasiPembangunan Daerah
Sub Bidang Perencanaan dan Analisi Pendanaan
Sub Bidang Data dan Informasi
JFT
Sub Bidang Pengendalian dan
Evaluasi
3. membimbing pelaksanaan tugas bawahan pada Subbidang Data dan Informasi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan;
4. memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan Subbidang Data dan Informasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku;
5. menyiapkan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang data dan informasi pembangunan daerah;
6. menyiapkan bahan fasilitasi partisipasi masyarakat dan pemangku kepentingan dalam perencanaan dan pelaksanaan serta pengevaluasian pembangunan daerah;
7. mengelola sistem informasi pembangunan daerah;
8. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Subbidang Data dan Informasi dengan cara mengidentifikasi hambatan yang da dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
9. melaporkan pelaksanaan kinerja pada Subbidang Data dan Informasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; dan
10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Regulasi tentang pengendalian dan evaluasi Petunjuk kerja 2 Disposisi/perintah atasan Petunjuk kerja
3 Kertas cetak Untuk membuat memo/ konsep surat
4 Konsep surat/ laporan/ memo Untuk diketik
5 Tinta Untuk mencetak konsep surat/ laporan/ memo
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1 Bahan koordinasi, penyusunan rencana, program, dan anggaran penyediaan dan
publikasi data dan informasi pembangunan; Dokumen
2 Bahan koordinasi dan pelaksanaan penyediaan dan publikasi data informasi
pembangunan; Dokumen
3 Bahan koordinasi penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyediaan
dan publikasi data dan informasi pembangunan; Dokumen
4 Bimbingan teknis dan supervisi kepada SKPD dalam kegiatan penyediaan dan
publikasi data dan informasi pembangunan; Dokumen
5 Pelaporan kegiatan penyediaan dan publikasi data dan informasi pembangunan; Dokumen
6 Administrasi Sub Bidang Data dan Informasi; Dokumen
7 Rencana kerja Sub Bidang Data dan Informasi berdasarkan program kerja Badan; Dokumen 8 Petunjuk, bimbingan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan para staf agar
terjalin sinkronisasi dalam pencapaian target kinerja kegiatan;
Dokumen 9 Penilaian kinerja hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan para staf (SKP); Laporan 10 Laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan bentuk pertanggung
jawaban kepada Kepala Bidang.
Laporan
10. Tanggung Jawab:
1. Kualitas dan kelengkapan bahan koordinasi, penyusunan rencana, program, dan anggaran penyediaan dan publikasi data informasi pembangunan;
2. Kualitas dan kelengkapan bahan koordinasi dan pelaksanaan penyediaan dan publikasi data informasi pembangunan;
3. Kualitas dan kelengkapan bahan koordinasi penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyediaan dan publikasi data informasi pembangunan;
4. Kelancaran pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi kepada SKPD dalam kegiatan penyediaan dan publikasi data informasi pembangunan;
5. Kebenaran dan kelengkapan pelaporan kegiatan penyediaan dan publikasi data informasi pembangunan;
6. Kelancaran pelaksanaan administrasi Sub Bidang Data dan Informasi;
7. Kualitas rencana kerja Sub Bidang Data dan Informasi berdasarkan program kerja Badan serta kebijakan lain Sub Bidang Data dan Informasi sesuai petunjuk dan instruksi atasan;
8. Ketepatan petunjuk, bimbingan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan para staf agar terjalin sinkronisasi dalam pencapaian target kinerja kegiatan;
9. Kebenaran penilaian kinerja hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan para staf sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier;
10. Kebenaran dan kelengkapan pelaporan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan bentuk pertanggung jawaban kepada Kepala Bidang.
11. Wewenang:
Kepala Sub Bidang Data dan Informasi ini berwenang, antara lain :
Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output yaitu penyusunan prediksi makro ekonomi daerah, buku profil daerah, informasi pengelolaan data, informasi publik yang dimuat dalam website pemerintah daerah dan fasilitasi forum data daerah.
Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja jabatan pelaksana di bawahnya yaitu : Analis Data dan Informasi dan Pengelola Data.
Mempertimbangkan pembelian peralatan baru untuk mendukung pekerjaan terkait data dan informasi pembangunan.
Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan dalam pekerjaan data dan informasi pembangunan di Kabupaten Bangka Selatan.
Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain dalam sub Bidang Data dan Informasi yang berguna untuk Kepala Bidang dan Kepala Badan dalam menentukan tujuan dan sasaran yang diutamakan.
Memutuskan metodologi yang digunakan untuk menyelesaikan kegiatan dalam data dan informasi pembangunan.
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1
Kepala Badan dan Kepala Bidang Perencanaan, Evaluasi dan Informasi Pembangunan Daerah
Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
Pelaksanaan tugas dan pelaporan 2 Kabid dan Kasubbid lainnya Badan Perencanaan Pembangunan,
Penelitian dan Pengembangan Daerah
Koordinasi dan Sikronisasi 3 Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Pelaporan Perangkat Daerah
Perangkat Daerah Kabupaten Bangka Selatan
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
a Tempat kerja Di dalam ruangan tertutup
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Di sudut ruangan
f Penerangan Terang
g Suara Jelas
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran -
14. Resiko Bahaya:
No Bahaya Fisik / Mental Penyebab
1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata mudaTk. I / III.b
b. Pendidikan : S1 Ekonomi Akuntansi/Statistik/Akuntansi/Ilmu Pemerintahan/Ilmu Administrasi Negara
c. Diklat
1) Penjenjangan 2) Teknis
: :
PIM IV
Diklat Monitoring, Data dan Informasi, Rencana Pembangunan Daerah, Diklat Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah, Diklat SAKIP dan Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pengalaman kerja : Minimal 1 tahun di bidang Data dan Informasi dan PPK Kegiatan e. Pengetahuan kerja : Tentang kegiatan Pembangunan dan Pengadaan
f. Keterampilan kerja : Keterampilan Public Speaking, keterampilan menggunakan komputer, keterampilan mengetik dan mencetak file
g. Bakat Kerja : 1) G = Intelegensia;
2) V = Bakat Verbal;
3) N = Numerik;
4) Q = Ketelitian; dan 5) F = KecekatanJari.
h. Temperamen Kerja : 1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hany apenerimaan dan pembuatan instruksi;
3) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan–kegiatan yang berulang, atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu; dan
4) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
“berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri.
i. Minat Kerja : 1) 1.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan objek-objek;
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan konkrit dan teratur; dan 3) 4.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain.
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, berdiri, berbicara, pengamatan secara mendalam, bekerja dengan jari, melihat
k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur
3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) Postur Badan 6) Penampilan
: : : : : : :
laki – laki/perempuan disesuaikan
disesuaikan disesuaikan disesuaikan disesuaikan
l. Fungsi Pekerjaan : 1) Data : a) D1 = Mengkoordinasikan data b) D2 = Menganalisis data c) D3 = Menyusun data d) D4 = Menghitung data e) D5 = Menyalin Data
f) D6 = Membandingkan data 2) Orang : a) O1 = Berunding
b) O2 = Mengajar
c) O8 = Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
NO Hasil Kerja
Waktu penyelesaian
(menit)
Volume (setahun) 1 Bahan koordinasi, penyusunan rencana, program, dan anggaran
penyediaan dan publikasi data dan informasi pembangunan; 300 2 2 Bahan koordinasi dan pelaksanaan penyediaan dan publikasi data
informasi pembangunan; 150 1
3 Bahan koordinasi penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria
penyediaan dan publikasi data dan informasi pembangunan; 150 1 4 Bimbingan teknis dan supervisi kepada SKPD dalam kegiatan penyediaan
dan publikasi data dan informasi pembangunan; 150 1
5 Pelaporan kegiatan penyediaan dan publikasi data dan informasi
pembangunan; 7800 5
6 Administrasi Sub Bidang Data dan Informasi; 3600 6
7 Rencana kerja Sub Bidang Data dan Informasi berdasarkan program kerja
Badan; 3600 1
8 Petunjuk, bimbingan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan para
staf agar terjalin sinkronisasi dalam pencapaian target kinerja kegiatan; 150 1 9 Penilaian kinerja hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan para staf (SKP); 150 1 10 Laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan bentuk
pertanggung jawaban kepada Kepala Bidang. 150 1
17. ButirInformasiLain : -
BUPATI BANGKA SELATAN, Mengetahui/Menyetujui :
Plt. KEPALA BADAN,
Dto
HERMAN, SP., M.Eng NIP. 19731123 200212 1 004
KASUBBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN,
Dto
RACHMAD KURNIAWAN, S.Sos NIP. 19791227 201001 1 009 Drs. H. JUSTIAR NOER, S.T., M.M., M.Si.
