PELATIHAN BLENDED LEARNING DAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI
(SISTER)
1. YENNY ISKANDAR, SE, M.Kom, MM
2. H.RAJA MARWAN INDRA SAPUTRA, SE. MSi 3. YUSNEDI, SH. MHum
4. ARIS TRIYONO, SE. MM 5. ZIKO FRANSINATRA, SS. MM 6. RISANTY MARISCA, SE. MSI 7. DECI RIRIEN, S.Pd. M.Pd 8. SUHARMIYATI, SE. MM 9. RENI MARALIS, SE. MM 10. ROKY APRIANSYAH, SE. MM 11. FATTI CORRINA, SE. M.Ak 12. GITA SARI GUSTIKA, SE. MSi 13. WARNADI, SE. MSi
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDRAGIRI (STIE-I) RENGAT
2021/2022
PELATIHAN BLENDED LEARNING DAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI (SISTER)
Oleh:
Yenny Iskandar1) H. R. Marwan Indra Saputra2) Yusnedi 3)
Aris Triyono 4) Ziko Fransinatra5) Risanty Marisca6) Deci Ririen7) Suharmiyati8) Reni Maralis9) Roky Apriansyah10) Fatti Corrina11) Gita Sari Gustika12) Warnadi13) Walmi Sholihat14)
Program Studi Manajemen, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indragiri (STIE-I) Rengat
1) Email: [email protected]
2)Email: [email protected]
3)Email: yusnedi@stieindragiri.ac.id
4)Email: arist@stieindragiri.ac.id
5)Email: zikofransinatra@stieindragiri.ac.id
6)Email: risanty@stieindragiri.ac.id
7)Email: deciririen@stieindragiri.ac.id
9)Email: suharmiyati@stieindragiri.ac.id
10)Email: renimaralis@stieindragiri.ac.id
11)Email: roky@stieindragiri.ac.id
12)Email: fatticorrina@stieindragiri.ac.id
13) Email: gita@stieindragiri.ac.id
14)Email: warnadi@stieindragiri.ac.id
15)Email: [email protected]
Abstrak
LMS yang dikembangkan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indragiri (STIE-Indragiri) diberi nama Blended Learning. Sistem ini juga terkoneksi dengan sistem pembelajaran daring (SPADA) Indonesia yang bermaksud untuk meningkatkan akses belajar mahasiswa diseluruh Indonesia. Sistem Blended Learning dapat membantu dosen dalam mengelola materi, aktivitas belajar mahasiswa, nilai, rekapitulasi absen dan tugas dengan desain atau tampilan yang menarik dari masing-masing dosen. Oleh karena LMS Blended Learning berbasis aplikasi digital, masih banyak dosen STIE-Indragiri yang belum memaksimalkan sistem yang sudah disediakan oleh kampus STIE-Indragiri. Karena faktor inilah dirasa perlu diadakan pelatihan mengenai LMS Blended Learning. Selain penggunaan LMS Blended Learning, ternyata sebagian besar dosen STIE-Indragiri masih ragu-ragu dalam pengisian data di Sistem
dari dosen. Sedangkan pelatihan pengisian SISTER juga dirasa sangat membantu para dosen dalam mendokumentasikan hasil karya seperti artikel di bidang penelitian, pengabdian, penulisan buku ajar, serta berbagai bentuk kinerja dosen.
Kata Kunci: Blended Learning, SISTER
Abstract
The Learning Management System (LMS) developed at the Indragiri School of Economics was named Blended Learning. This system is also connected to SPADA which aims to improve student access to learning throughout Indonesia. The Blended Learning system can assist lecturers in managing materials, student learning activities, grades, recapitulation of absences and assignments with attractive designs or appearances from each lecturer. Because the LMS Blended Learning is based on digital applications, there are still many STIE-Indragiri lecturers who have not maximized the system provided by the STIE-Indragiri campus. Because of this factor, it was deemed necessary to hold training on LMS Blended Learning. In addition to using LMS Blended Learning, it turns out that most STIE-Indragiri lecturers are still hesitant in filling in data in Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER). Based on interviews with lecturers and coordination with the head of STIE-Indragiri, it was deemed necessary to conduct Blended Learning and SISTER training in the STIE-Indragiri.
Participants of this training activity are lecturers of STIE Indragiri Rengat. From the results of this training, it can be concluded that during the activity the participants were very enthusiastic, it could be seen from the responses of the participants who actively asked questions when they had difficulties. From the results of discussions conducted with lecturers as participants, this training activity is very useful in adding insight and abilities of lecturers using LMS Blended Learning, so that learning methods coupled with good technological skills make students easy to understand the material and get full discussion services from lecturers. While the SISTER filling training was also felt to be very helpful for lecturers in documenting their work such as articles in the fields of research, service, writing textbooks, and various forms of lecturer performance.
Keywords: Blended Learning, SISTER
1. PENDAHULUAN
Pandemi Covid-19 yang masih terus melanda dunia membuat banyak aspek mengalami penurunan, tidak terkecuali dunia pendidikan. Sistem pembelajaran tatap muka berubah menjadi pembelajaran jarak jauh (PJJ), yang membuat banyak pendidik dan peserta didik merasa kesulitan. Oleh karena itu, baik tingkat sekolah maupun tingkat perguruan tinggi terus berupaya untuk merancang sistem yang dapat digunakan oleh semua aspek yang terlibat dalam proses belajar mengajar. Salah satu sistem yang dikembangkan dalam dunia pendidikan adalah e-learning atau Learning management system (LMS). LMS merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengolah, menyalurkan dan menyampaikan konten pembelajaran. LMS memiliki kelebihan antara lain memudahkan interaksi antara pendidik dan peserta didik dengan adanya fitur obrolan dan ruang diskusi online, pembelajaran lebih mudah dipahami, konten pembelajaran untuk peserta didik dapat terdokumentasi dengan baik, mendorong peserta didik untuk belajar mandiri, waktu pembelajaran lebih efisien karena dapat diakses kapanpun dan dimanapun, mempermudah pendidik mengumpulkan dan menganalisis data hasil belajar peserta didik (Sudiana, 2016).
Selain itu LMS merupakan alternatif pembelajaran selama pandemi covid-19.
LMS yang dikembangkan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indragiri (STIE- Indragiri) diberi nama Blended Learning. Sistem ini juga terkoneksi dengan sistem pembelajaran daring (SPADA) Indonesia yang bermaksud untuk meningkatkan akses belajar mahasiswa diseluruh Indonesia. Sistem Blended Learning dapat membantu dosen dalam mengelola materi, aktivitas belajar mahasiswa, nilai, rekapitulasi absen dan tugas dengan desain atau tampilan yang menarik dari masing-masing dosen. LMS ini juga memudahkan mahasiswa dalam mengakses materi pembelajaran ataupun latihan soal serta dapat diakses dimana saja. Oleh karena Blended Learning berbasis aplikasi digital, masih banyak dosen STIE-Indragiri yang belum memaksimalkan sistem yang sudah disediakan oleh kampus STIE-Indragiri. Karena faktor inilah dirasa perlu diadakan pelatihan mengenai Blended Learning agar semua dosen dapat memanfaatkan platform guna memperbaiki proses pembelajaran agar lebih baik lagi khususnya dimasa pandemi covid-19.
Selain penggunaan Blended Learning, ternyata sebagian besar dosen STIE-Indragiri masih ragu-ragu dalam pengisian data di Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER). Berdasarkan data bagian Informasi dan Teknologi Kampus STIE-Indragiri dari 42 orang dosen, baru 16 orang dosen yang mengupdate data mereka pada aplikasi SISTER.
SISTER merupakan program dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi dalam upaya mengembangkan karir dosen berbasis portofolio. Aplikasi SISTER mengintegrasikan seluruh layanan karir dan kompetensi SDM yang bermanfaat untuk pengembangan karir dosen seperti sertifikasi dosen dan kenaikan jabatan fungsional.
Dikarenakan aplikasi SISTER ini sangat penting, baiknya setiap dosen paham dengan cara pengisian serta penggunaan berbagai fitur pada aplikasi ini. Berdasarkan hasil wawancara dengan dosen dan koordinasi bersama ketua STIE-Indragiri maka dirasa perlu untuk mengadakan pelatihan Blended Learning dan Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER) di lingkungan STIE-Indragiri. Selain aplikasi ini di gunakan oleh dosen kami dari bagian IT dan beberapa dosen mengadakan pelatihan mendeley untuk mahasiswa dalam hal pembuatan daftar pustaka sehingga mahasiswa dengan mudah membuat daftar pustaka baik
untuk makalah mau pun tugas akhir (skripsi). bahwasahnya untuk membuat daftar referensi memang menjadi suatu kendala bagi mereka untuk menyusunnya di dalam daftar pustaka.
Maka dari itu, tim pelaksana ingin menumbuhkan motivasi dalam diri mahasiswa bahwa dengan adanya pelatihan penggunaan aplikasi mendeley ini (Iskandar et al, 2020).
2. METODE
Pelatihan Blended Learning Dan Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (Sister) dilaksanakan pada hari Kamis, 19 Agustus 2021 di Ruang A-B kampus Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indragiri (STIE-I) Rengat, dengan mengikuti protokol kesehatan. Peserta dalam kegiatan sosialisasi ini yaitu dosen yang ada di kampus STIE-I Rengat, yang berjumlah lebih kurang 32 orang. Kegiatan ini dilakukan dengan metode presentasi dan praktek yang dilakukan oleh narasumber dan peserta pelatihan.
1.1 Presentasi
Materi pelatihan yang diberikan terdiri atas pendaftaran online dosen pada platform Blended Learning, penjelasan fitur-fitur yang terdiri dari kelas online yang menyajikan beragam materi pembelajaran digital berupa video, animasi pembelajaran, rekaman suara, artikel atau e-book serta fitur video conference. Selain itu fitur yang juga disediakan adalah layanan kuis dan ujian online, ruang diskusi serta laporan perkembangan siswa. Dilanjutkan dengan materi aplikasi SISTER yaitu cara pengisian portofolio dosen pada fitur yang tersedia.
1.2 Praktek
Setelah selesai presentasi dilanjutkan dengan praktek menggunakan platform Blended Learning dan pengisian portofolio pada aplikasi SISTER. Setiap dosen membawa
laptop dan terkoneksi dengan jaringan internet
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Temuan Hasil Evaluasi
Sebelum melakukan kegiatan ini, tim pelaksana berkoordinasi dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat STIE Indragiri Rengat, kemudian seluruh tim berdiskusi untuk mencari kesepakatan dalam hal-hal yang akan dipersiapkan dalam pelaksanaan pelatihan.
dengan adanya pelatihan ini diharapkan para peserta khususnya adalah dosen dapat mengaplikasikan langsung bagaimana cara menggunakan platform blended learning dan penggunaan SISTER
3.2 Pembahasan
Dari hasil pelatihan ini dapat disimpulkan bahwa selama kegiatan pelatihan, peserta sangat antusias dalam mengikuti pelatihan, ini dapat dilihat dari respon peserta yang aktif bertanya saat mereka mengalami kesulitan. Dari hasil diskusi yang dilakukan dengan dosen sebagai peserta, kegiatan pelatihan ini sangat bermanfaat dalam menambah wawasan dan kemampuan dosen menggunakan LMS Blended Learning, sehingga metode pembelajaran yang dibarengi dengan kemampuan teknologi yang baik membuat mahasiswa mudah memahami materi dan mendapatkan layanan diskusi penuh dari dosen. Sedangkan pelatihan pengisian SISTER juga dirasa sangat membantu para dosen dalam mendokumentasikan hasil karya seperti artikel di bidang penelitian, pengabdian, penulisan buku ajar, serta berbagai bentuk kinerja dosen.
18 AGUSTUS 2021
Dokumentasi kegiatan: Gambar 1. Surat Keputusan
GITA SARI GUSTIKA,SE.MSi
Gambar 2. Surat Tugas Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Gambar 3. Berita Acara Absensi Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Gambar 6. Pemberian Materi/ Presentasi
Gambar 7. Bimbingan Praktek PKM
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berjalan dengan sangat lancar dan sesuai dengan harapan dari berbagai pihak. Hal ini tentunya dikarenakan adanya komunikasi, koordinasi serta kerjasama yang baik antara pihak-pihak terkait, yaitu dari tim pelaksana PKM, unsur pimpinan dari kampus STIE Indragiri Rengat serta dosen yang aktif dalam mensukseskan acara pelatihan ini.
4. KESIMPULAN
Berdasarkan pengabdian pada masyarakat yang telah dilakukan dengan tema “PELATIHAN BLENDED LEARNING DAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI (SISTER)”, maka dapat disimpulkan beberapa hal:
a. Masih ada dosen yang belum memahami bagaimana cara menggunakan platform blended learning, namun antusias peserta dalam pelatihan sangat luar biasa sehingga sangat membantu mereka untuk memahami materi.
b. platform blended learning dan aplikasi SISTER sangat bermanfaat bagi dosen sebagai aplikasi dalam mengelola pembelajaran dan mengelola portofolio kinerja dosen.
5. SARAN
Saran yang bisa diberikan terkait dengan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yaitu untuk kedepannya kegiatan PKM ini tidak hanya terputus sampai disini saja, namun bisa dilakukan lagi dengan tema yang lainnya, misalnya tema membuat video pembelajaran menggunakan berbagai aplikasi dalam menunjang proses pembelajaran seperti Kinemaster,Casava dan lain sebagainya.
UCAPAN TERIMA KASIH
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indragiri (STIE-I) Rengat dan pihak LPPM serta pihak-pihak lainnya yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat ini sehingga telah berjalan dengan sangat baik.
DAFTAR PUSTAKA
Sudiana, Ria. (2016). Efektifitas Penggunaan Learning Management System Berbasis Online.
JPPM. Vol 9 No 3. Hal 201-209.
Iskandar Yenny, Gustika Gita Sari, U. S., & Yaspita Hasanah, H. D. (2020). Values : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Values : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 16–23.
