PANDUAN TRACER STUDY 2022

(1)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit i |

PANDUAN TRACER

STUDY 2022

(2)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit ii | KATA PENGANTAR

Bismillaahirrahmaanirrahiim

Puji syukur senantiasa kami haturkan kepada Allah SWT yang telah menganugerahkan nikmat, rahmat, dan petunjuk-Nya sehingga Buku Panduan Pelaksanaan Tracer Study ini dapat terselesaikan dengan baik. Buku ini kami susun sebagai pedoman dalam proses perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan penyusunan laporan Tracer Study alumni Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Majapahit Mojokerto Maulana. Shalawat dan salam semoga tetap terlimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat, dan para pengikut beliau.

Buku panduan ini memuat tiga bagian utama. Pertama adalah pendahuluan. Bagian ini berisi latar belakang, tujuan dan target luaran yang diharapkan dari pelaksanaan Tracer Study.

Kedua adalah metode pelaksanaan. bagian ini memuat waktu

pelaksanaan dan sasaran, sosialisasi kegiatan, prosedur pelaksanaan, alur, tahapan pelaksanaan, dan kepanitiaan pelaksanaan. Sedangkan bagian ketiga adalah pelaporan. Bagian ini menjelaskan tentang jenis dan bentuk laporan.

Apa yang tertuang dalam Buku Panduan ini diharapkan

dapat memantik semangat para pemangku kepentingan di

(3)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit iii |

lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Majapahit untuk melakukan pengembangan secara berkelanjutan (continual

improvement) di masa depan dalam mengidentifikasi profil

alumni Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Majapahit, penilaian pengguna terhadap kinerja alumni, dan umpan balik (feedback) alumni sebagai bahan evaluasi serta perbaikan kualitas luaran dan layanan. Akhirnya, kami juga berharap bahwa, melalui Buku Panduan ini, dapat memberikan sumbangsih berharga dalam mewujudkan cita-cita bangsa dan agama melalui kiprah para alumni yang bermutu. Mudah-mudahan Allah SWT senantiasa mengabulkan doa dan meridlai usaha kita. Amin.

Mojokerto, Juni 2022

Ketua

(4)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit iv |

(5)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit v |

(6)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit vi | DAFTAR ISI

Kata Pengantar ... i

Surat keputusan ... iii

Daftar Isi ... v

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1

1.2 Tujuan ... 2

1.3 Luaran yang Dihasilkan ... 3

BAB II METODE PELAKSANAAN 2.1 Waktu Pelaksanaan dan Sasaran ... 4

2.2 Sosialisasi Kegiatan ... 4

2.3 Prosedur Pelaksanaan... 5

2.4 Tahapan Pelaksanaan ... 6

2.5 Alur Pelaksanaan ... 8

BAB III PELAPORAN TRACER STUDY 3.1 Jenis Laporan ... 10

3.2 Bentuk Laporan ... 10

Lampiran Instrumen kuesioner tracer study ... 12

(7)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 1 | 18 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Tracer study adalah salah satu cara untuk melakukan penilaian terhadap kualitas hasil keluaran perguruan tinggi (Schomburg, 2003). Penilaian tersebut didasarkan pada tiga aspek, yaitu proses pendidikan di perguruan tinggi, transisi lulusan memasuki dunia kerja, dan lingkup pekerjaan yang diperoleh oleh alumni setelah lulus.

Hasil tracer study tersebut, menurut Schomburg (2003) sangat bermanfaat bagi perguruan tinggi sebagai bahan evaluasi pelaksanaan dan hasil pendidikan guna pengembangan institusi dan peningkatan mutu layanan sekaligus akademik. Selain itu, hasil tracer study juga bermanfaat untuk mengetahui informasi mengenai hubungan perguruan tinggi dengan dunia kerja profesional, menilai relevansi pendidikan tinggi, informasi bagi para stakeholders, maupun kelengkapan syarat akreditasi baik program studi maupun institusi (Dikti, 2013).

Untuk itulah perguruan tinggi diharapkan menjalankan program tracer study yang tepat yang bertujuan untuk mengetahui penyerapan, proses, dan posisi lulusan dalam dunia

(8)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 2 | 18 kerja agar kemudian dapat menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan di dunia kerja serta membantu program pemerintah dalam rangka memetakan dan menyelaraskan kebutuhan dunia kerja dengan kompetensi yang diperoleh dari perguruan tinggi.

Pentingnya tracer study sebagaimana dijelaskan di atas mendorong STIKES Majapahit untuk menyusun buku panduan pelaksanaan tracer study. Panduan ini diharapkan dapat dijadikan tuntunan bagi pelaksana tracer study sehingga didapatkan hasil yang valid dan terukur sebagai bahan evaluasi sekaligus rekomendasi untuk perkembangan kampus ke depan.

1.2 Tujuan Tracer Study

Pelaksanaan tracer study alumni bertujuan sebagai berikut:

a.

Mengindentifikasi kompetensi lulusan meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap.

b.

Mengetahui relevansi kurikulum program studi dengan keinginan pasar kerja.

c.

Mengetahui kesesuaian antara kompetensi lulusan dan jenis pekerjaan (profesi) alumni.

d.

Mengetahui keinginan pasar kerja (job market signal) dan relevansinya dengan kompetensi yang dirancang oleh

(9)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 3 | 18 program studi.

e.

Memenuhi persyaratan akreditasi atau sertifikasi seperti BAN PT dan LAM-PTKes

1.3 Luaran yang Dihasilkan

Luaran yang dihasilkan dari pelaksanaan Tracer Study alumni berupa:

a. Dokumentasi profil lulusan STIKES Majapahit berdasarkan program studi.

b. Rekomendasi perbaikan sistem penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran serta fasilitas di STIKES Majapahit.

(10)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 4 | 18 BAB II

METODE PELAKSANAAN

2.1 Waktu Pelaksanaan dan Sasaran

Tracer Study dan survei kepuasan/penilaian pengguna alumni dilaksanakan setiap tahun menggunakan pendekatan exit cohort (tahun keluar/tahun lulus) dengan sasaran lulusan yang telah wisuda pada tahun sebelumnya.

2.2 Sosialisasi Kegiatan

Sosialisasi kegiatan dilakukan sebagai upaya untuk memaksimalkan partisipasi responden (lulusan) dalam pengisian kuisioner tracer study. Sosialisasi ini dilakukan melalui dua cara, yaitu tatap muka langsung dan daring (online). Sosialisasi melalui tatap muka dilakukan kepada calon responden ketika pelaksanaan yudisium, wisuda, dan pertemuan-pertemuan langsung lainnya. Sedangkan sosialisasi secara daring dilakukan melalui pemberitahuan via email, website alumni, dan media sosial.

(11)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 5 | 18 2.3 Prosedur Pelaksanaan

Prosedur pelaksanaan Tracer Study alumni diuraikan sebagai berikut:

1.

Wakil Ketua III memberikan instruksi pelaksanaan tracer study alumni kepada masing-masing program studi.

2.

Prodi membentuk tim tracer studi

3.

Tim tracer study melakukan koordinasi terkait teknis pelaksanaan, pembagian tugas, dan kebutuhan.

4.

Bagian akademik menyiapkan dan menyerahkan data daftar alumni berdasarkan tahun lulus, program studi, IPK, dan lama studi, serta alamat dan nomor telepon alumni kepada ketua tim tracer study.

5.

Tim teknis IT mengunggah formulir isian dan kuesioner tracer study dan pengguna alumni pada laman bit.ly/TSMajapahit18 (paling lambat 3 hari setelah daftar isian dan kuesioner tersusun).

6.

Ketua tim tracer study menyerahkan data alumni kepada jurusan/program studi dan koordinator angkatan.

7.

Tim tracer study terutama prodi dan koordinator

(12)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 6 | 18 angkatan melakukan sosialisasi dan permohonan pengisian angket kepada alumni pada laman stikesmajapahit.ac.id

8.

Alumni dan pengguna alumni mengisi angket kuesioner tracer study

9.

Tim tracer study melakukan rekapitulasi dan mengolah data hasil isian angket tracer study oleh alumni dan pengguna alumni. (Terekap paling lambat 30 hari setelah masa pengisian angket ditutup)

10.

Tim tracer study menyusun laporan hasil tracer study dan survey pengguna lulusan sebagaimana format laporan dalam lampiran.

11.

Tim tracer study menyerahkan laporan hasil tracer study kepada Ketua, Para Wakil Ketua, Ka Prodi dan Kepala Bagian.

(13)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 7 | 18 2.4 Tahapan Pelaksanaan

No Kegiatan Bulan

1 2 3 4 5

1 Penyusunan kuisioner tracer study alumni dan survei pengguna alumni √ 2 Pengunggahan kuisioner TS alumni dan survei pengguna alumni di

website

√

3 Sosialisasi TS kepada lulusan tahun 2018 √

4 Pengisian kuisioner TS alumni √ √

5 Pengiriman surat permohonan pengisian kuisioner dan link survei kepada pengguna alumni melalui email dan dihubungi via telepon

√

6 Pengisian kuisioner survei pengguna alumni √ √

7 Verifikasi dan analisis data √

8 Penyusunan laporan TS alumni dan survei pengguna alumni √

(14)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 7 | 18 2.5 Alur Pelaksanaan Tracer Study

(15)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 10 | 18 BAB III

PELAPORAN HASIL TRACER STUDY

3.1 Jenis Laporan

Hasil tracer study ini dilaporkan dalam dua jenis.

Jenis laporan pertama adalah laporan yang dihasilkan dari isian kuisioner oleh lulusan. Sedangkan jenis laporan yang kedua adalah laporan yang dihasilkan dari isian kuisioner oleh pengguna lulusan.

3.2 Bentuk Laporan

Hasil tracer study alumni dilaporkan dalam dua bentuk. Pertama yaitu laporan berupa grafik yang menunjukkan jumlah prosentase masing- masing jawaban dari setiap butir pertanyaan yang diajukan dalam instrumen tracer study.

Bentuk laporan kedua yaitu laporan utuh yang memuat grafik dan uraian keterangannya. Laporan ini dicetak dalam bentuk buku dan dibagikan kepada setiap pimpinan baik tingkat STIKES, Prodi, bagian, maupun lembaga.

(16)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 11 | 18 BAB IV

PENUTUP

Penyusunan panduan pelaksanaan tracer study ini merupakan sebuah ikhtiar untuk memberikan gambaran sekaligus tuntunan pelaksanaan tracer study alumni Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Majapahit ini diharapkan dapat membantu teknis pelaksanaan tracers study. Namun demikian, panduan ini juga sangat terbuka terhadap perbaikan dan penyempurnaan seiring dengan hasil evaluasi dari praktik pelaksanaan di lapangan. Oleh karena itu, tim penyusun membuka diri terhadap masukan yang ada demi pelaksanaan tracer study yang lebih baik.

(17)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 12 | 18 Lampiran 1

Kuesioner Tracer Study I. IDENTITAS

a. Nama :

b. NIM :

c. Tahun Lulus : d. Program Studi :

e. No. Hp :

f. Email :

g. Nomor Induk Kependudukan (NIK):

h. NPWP/ :

II. KUESIONER WAJIB

1 Jelaskan status Anda saat ini 1. Bekerja (full/part time) 2. Wiraswasta

3. Melanjutkan pendidikan 4. Tidak kerja tetapi sedang

mencari kerja

5. Belum memungkinkan bekerja

2 Apakah Anda telah mendapatkan pekerjaan ≤ 6 bulan/termasuk bekerja sebelum lulus?

1. Ya 2. Tidak 3 Dalam berapa bulan Anda

mendapatkan pekerjaan

...

4 Berapa rata-rata pendapatan Anda per bulan? (take home pay) 5 Di mana lokasi propinsi tempat

Anda bekerja?

6 Di mana lokasi kab/kota tempat Anda bekerja?

7 Apa jenis

perusahaan/instansi/institusi tempat

1. Instansi pemerintah 2. BUMN/BUMD

(18)

Panduan Tracer Study 2022 STIKES Majapahit 13 | 18

Anda bekerja sekarang? 3. Institusi/Organisasi multilateral 4. Organisasi non

profit/Lembaga Swadaya Masyarakat

5. Perusahaan swasta 6. Wiraswasta/perusahaan

sendiri 7. Lainnya 8 Apa nama perusahaan/kantor

tempat Anda bekerja?

9 Bila berwiraswasta, apa posisi/jabatan Anda saat ini?

1. Founder 2. Co-Founder 3. Staff

4. Freelance/kerja lepas 10 Apa tingkat tempat kerja Anda? 1. Lokal/wilayah/wiraswasta

tidak berbadan hukum 2. Nasional/wiraswasta

berbadan hukum

3. Multinasional/internasional 11 Sebutkan sumber dana dalam

pembiayaan kuliah selama di STIKES Majapahit

1. Biaya sendiri/keluarga 2. Beasiswa ADIK 3. Beasiswa Bidikmisi 4. Beasiswa PPA 5. Beasiswa AFIRMASI 6. Beasisiwa

perusahaan/swasta 7. Lainnya, sebutkan...

Pertanyaan tentang studi lanjut (jika melanjutkan studi) 12 Jika Anda melanjutkan studi,

sebutkan sumber biayanya

1. Biaya sendiri 2. Beasiswa 13 Sebutkan nama perguruan tinggi ....

14 Sebutkan program studi ....

15 Sebutkan tanggal masuk dd/mm/yyyy 16 Seberapa erat hubungan antara

bidang studi dengan pekerjaan Anda?

1. Sangat erat 2. Erat 3. Cukup erat 4. Kurang erat 5. Tidak sama sekali

(19)

17 Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?

1.

Setingkat Lebih Tinggi

2.

Tingkat yang Sama

3.

Setingkat Lebih Rendah

4.

Tidak Perlu Pendidikan Tinggi

17 Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini Anda kuasai?

a. Etika

b. Keahlian berdasarkan bidang ilmu

c. Bahasa Inggris

d. Penggunaan Teknologi Informasi e. Komunikasi

f. Kerjasama tim g. Pengembangan diri

1. Sangat kurang 2. Kurang 3. Cukup 4. Baik 5. Sangat baik

18 Pada saat ini, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini Anda kuasai?

a. Etika

b. Keahlian berdasarkan bidang ilmu

c. Bahasa Inggris

d. Penggunaan Teknologi Informasi e. Komunikasi

f. Kerjasama tim g. Pengembangan diri

1. Sangat kurang 2. Kurang 3. Cukup 4. Baik 5. Sangat baik

III. KUESIONER OPSIONAL

1 Menurut Anda seberapa besar penekanan pada metode pembelajarandi bawah ini dilaksanakan di program studi Anda

a. Sangat besar b. Besar c. Cukup d. Kurang

e. Tidak sama sekali

(20)

a. Prekuliahan b. Demonstrasi

c. Partisipasi dalam proyek riset d. Magang

e. Praktikum f. Kerja lapangan g. Diskusi

2 Kapan Anda mulai mencari pekerjaan? (mohon pekerjaan sambilan tidak dimasukkan)

a. Sebelum lulus b. Setelah lulus

c. Saya tidak mencari pekerjaan

3 Bagaimana Anda mencari pekerjaan tersebut? (jawaban bisa lebih dari satu)

a. Melalui iklan di koran/majalah, brosur b. Melamar ke perusahaan

tanpa mengetahui lowongan yang ada c. Pergi ke bursa/pameran

kerja

d. Mencari lewat

internet/iklan online/milis e. Dihubungi oleh

perusahaan f. Menghubungi

Kemenakertrans

g. Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta h. Memperoleh informasi dari

(21)

pusat/kantor pengembangan karir perguruan tinggi i. Menghubungi kantor

kemahasiswaan/hubungan alumni

j. Membangun jejaring (network) sejak masih kuliah

k. Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll) l. Membangun bisnis sendiri m. Melalui penempatan

kerja /magang

n. Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah o. Lainnya....

Berapa

perusahaan/instansi/institusi yang sudah Anda lamar (lewat surat atau email) sebelum Anda memperoleh pekerjaan?

...

Berapa banyak

perusahaan/instansi/institusi yang merespon lamaran Anda?

...

(22)

Berapa banyak

perusahaan/instansi/institusi yang mengundang Anda untuk

wawancara?

Bagaimana Anda menggambarkan situasi Anda saat ini? Jawaban bisa lebih dari satu

o Saya masih

belajar/melanjutkan kuliah profesi atau pascasarjana o Saya menikah

o Saya sibuk dengan keluarga dan anak-anak o Saya sekarang sedang

mencari pekerjaan o Lainnya ….

Apakah Anda aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terakhir? Pilihlah satu jawaban

o Tidak

o Tidak, tapi saya sedang menunggu hasil lamaran kerja

o Ya, saya akan mulai bekerja dalam 2 minggu ke depan

o Ya, tapi saya belum pasti akan bekerja dalam 2 minggu ke depan o Lainnya….

Jika menurut Anda pekerjaan Anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan Anda, mengapa Anda mengambilnya? Jawaban bisa lebih dari satu

o Pertanyaan tidak sesuai, pekerjaan saya saat ini sudah sesuai dengan pendidikan saya

o Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai dengan pendidikan saya

o Di pekerjaan ini saya memperoleh prospek karir yang baik

o Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak

(23)

ada hubungannya dengan pendidikan saya

o Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan dengan pendidikan saya dibanding posisi sebelumnya o Saya dapat memperoleh

pendapatan yang lebih tinggi di pekerjaan ini o Pekerjaan saya saat ini

lebih aman/terjamin/secure o Pekerjaan saya saat ini

lebih menarik

o Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil pekerjaan tambahan/jadwal yang fleksibel, dll

o Pekerjaan saya saat ini lokasinya lebih dekat dari rumah saya

o Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan keluarga saya o Pada awal meniti karir ini,

saya harus menerima pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pendidikan saya o Lainnya: ….