Penelitian FMIPA UI 1
PANDUAN
HIBAH RISET FMIPA UI TAHUN 2021
Penelitian FMIPA UI 2 DAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN ... 1
B. FOKUS RISET ... 2
C. SKEMA HIBAH ... 2
D. KETENTUAN PERISET... 3
E. INFORMASI ... 3
F. JADWAL KEGIATAN ... 3
G. TATA CARA PENGAJUAN USULAN PROPOSAL ... 4
H. KOMPONEN ANGGARAN ... 4
I. PERSENTASE PENCAIRAN DANA DAN LAPORAN KEUANGAN ... 5
J. SELEKSI PROPOSAL ... 5
K. PENJAMINAN MUTU RISET ... 6
LAMPIRAN ... 7
Penelitian FMIPA UI 1 A. PENDAHULUAN
Perguruan tinggi mengemban tugas untuk menyelenggarakan riset selain pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia (Permendikbud RI) Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Pelaksanaan riset di perguruan tinggi diatur dalam Pasal 46 Permendikbud No. 3 tahun 2020 yang diarahkan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Oleh karena itu, Universitas Indonesia (UI) perlu meningkatkan dan menyelaraskan pelaksanaan riset untuk mencapai tujuan tersebut. Hal ini tertuang dalam Surat Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 1738 Tahun 2020 tentang penetapan fokus riset dan inovasi Universitas Indonesia.
Pada pasal 18 ayat (1) dan (2) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 75 tahun 2021 tentang Statuta Universitas Indonesia dinyatakan bahwa UI wajib mendukung, memfasilitasi, dan mendorong kegiatan penelitian serta mengalokasikan dana dari biaya operasional UI untuk kegiatan penelitian. Pasal 52 ayat (1) dan (2) Permendikbud No. 3 tahun 2020 disebutkan bahwa perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian (riset) harus dikelola oleh suatu unit kerja dalam hal ini diamanahkan kepada Direktorat Riset dan Pengembangan Universitas Indonesia (Risbang UI). Namun pandemi COVID-19 yang melanda dunia mengharuskan terjadinya berbagai penyesuaian, salah satunya berkurangnya dana penelitian yang disediakan oleh UI, dalam hal ini Risbang. Oleh karenanya UI menghimbau kontribusi fakultas dalam pendanaan penelitian. Oleh karena itu, disusunlah Panduan Hibah Riset FMIPA UI 2022 sebagai aturan dasar dalam pelaksanaan riset yang dibiayai oleh Fakultas Matematika dan IPA UI
Program Hibah Riset Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam UI (FMIPA UI) 2022 adalah program dan administrasi hibah riset yang diselenggarakan oleh FMIPA UI dengan sumber pembiayaan berasal dari Rencana Anggaran Kegiatan FMIPA UI tahun anggaran 2022. Kegiatan pengelolaan dan monitoring hibah dilakukan oleh Divisi Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (PPM) FMIPA UI. Seluruh pendanaan akan dilaksanakan selama tahun anggaran 2022, namun pelaksanaannya akan dilaksanakan hingga Februari 2023. Registrasi, pengajuan, dan seleksi proposal Hibah Riset FMIPA UI 2021 akan dilaksanakan selama bulan Maret 2022, sedangkan pelaksanaan riset diharapkan dapat dimulai sejak April 2022 dan berakhir pada bulan Februari 2023.
Program ini dimaksudkan sebagai salah satu kontribusi FMIPA UI untuk tetap menjaga keberlangsungan riset di FMIPA UI selama masa Pandemi, yang berakibat pada berkurangnya alokasi dana penelitian di Universitas Indonesia. Terdapat 2 (dua) skema Hibah Riset FMIIPA UI Tahun 2022 yaitu Hibah Publikasi Q3 dengan luaran yang diharapkan adalah publikasi internasional terindeks SCOPUS dengan kuartil Q3 dan dan Hibah Publikasi Q4 dengan luaran
Penelitian FMIPA UI 2 yang diharapkan adalah publikasi internasional terindeks SCOPUS dengan kuartil Q4. Kedua skema ini bersifat penugasan.
B. FOKUS RISET
SK Dekan No. 426/UN2F3.D/HKP.00.00/2017 telah menetapkan arah kebijakan riset di FMIPA UI adalah sebagai berikut (1) Information and Communication Technology, (2) Genome, (3) Energy, (4) Restoring the Earth’s Natural Support System, (5) Nano and Advance Materials Technology, (6) Indigenous Study, (7) Urban Planning and Transportation, (8) Big Data and Bioinformatics.
Namun demikian sejalan dengan perkembangan sains dan teknologi, serta permintaan stakeholder terkait kebutuhan prioritas dalam skala nasional, Hibah Riset FMIPA UI 2022 akan diprioritaskan pada beberapa fokus topik sebagai berikut
1. Material dan sains untuk penyimpan energi (energy storage) 2. Penanganan dan pencegahan penyakit menular
3. Penanganan dan mitigasi bencana
4. Ilmu-ilmu dasar yang berpotensi memiliki impact tinggi dan berpotensi kemanfaatannya di masa yang akan datang.
5. Topik-topik lain yang memiliki impact tinggi, inovatif, serta berpotensi tinggi dalam penyelesaian masalah bangsa
Walaupun fokus riset ini membuat dosen periset Fakultas MIPA UI dengan roadmad riset yang sudah mapan harus menggeser fokus risetnya, diharapkan riset yang akan dilakukan tetap inline dengan riset bidang kepakarannya.
C. SKEMA HIBAH
Skema hibah yang ditawarkan oleh Fakultas MIPA pada tahun 2022 ini adalah :
a. Hibah publikasi Q3 adalah skema hibah riset untuk menghasilkan artikel di jurnal Internasional terindeks SCOPUS dengan peringkat minimal Q3 di Scimago JR pada Februari 2022. Total pendanaan diberikan maksimal sebesar Rp 35.000.000,- (tiga puluh lima juta rupiah) per proposal.
b. Hibah publikasi Q4 adalah skema hibah riset untuk menghasilkan artikel di jurnal Internasional terindeks SCOPUS dengan peringkat minimal Q4 di Scimago JR pada Februari 2022. Total pendanaan diberikan maksimal sebesar Rp 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) per proposal.
Penelitian FMIPA UI 3 D. KETENTUAN PERISET
1. Tim riset minimal terdiri dari periset utama, 1 periset pendamping dan 1 mitra dalam/luar negeri (sangat disarankan untuk hibah Q3, dan optional untuk hibah Q4).
2. Periset Utama adalah Dosen Fakultas MIPA UI eligible berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Universitas Indonesia (PUI). Diprioritaskan untuk dosen yang masih berstatus asisten ahli maksimal Lektor.
3. Periset Pendamping adalah Dosen Fakultas MIPA UI berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Universitas Indonesia (PUI) yang memiliki pengalaman publikasi yang baik (H-index Scopus min. 2).
4. Mitra Dalam/luar Negeri adalah dosen dari Univesitas dalam/luar negeri yang memiliki rekam jejak publikasi yang baik.
5. Periset Anggota adalah Dosen Fakultas MIPA UI berstatus PNS/PUI/CPNS/CPUI/PKWT.
6. Pembantu Periset (Tenaga Pendukung) adalah mahasiswa aktif S1/S2/S3 di Universitas Indonesia dengan menyertakan screenshoot dari SIAKNG atau Tenaga laboran dan teknisi yang tercatat sebagai pegawai Universitas Indonesia atau tenaga pengolah data atau administrasi yang tercatat sebagai pegawai Universitas Indonesia
E. INFORMASI
Informasi panduan pengajuan proposal Hibah Riset FMIPA UI 2022 dapat dilihat dan diunduh melalui website FMIPA UI (https://www.sci.ui.ac.id/). Informasi lebih lanjut dapat menghubungi [email protected].
F. JADWAL KEGIATAN
Kegiatan penelitian Hibah Riset FMIPA UI akan dilaksanakan selama 12 bulan dengan jadwal sebagai berikut
No Nama Kegiatan
Bulan
2022 2023
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2
1 Pengumuman Hibah Riset FMIPA 2 Penerimaan
Proposal
3 Evaluasi Proposal 4 Pengumuman
Penerima Hibah 5 Penandatanganan
Kontrak dan Proses
Penelitian FMIPA UI 4 pencairan
Pendanaan
6 Kegiatan Penelitian 7 Laporan Sementara
dan
Evaluasi/Monitoring 8 Laporan Akhir 9 Monitoring luaran
G. TATA CARA PENGAJUAN USULAN PROPOSAL
Proposal disusun sesuai dengan sistematika proposal yang telah ditetapkan. Berkas-berkas kelengkapan pengajuan proposal yang harus dilengkapi diantaranya:
1. Halaman Judul (lampiran 1)
2. Lembar Pengesahan (Lampiran 2)
3. Substansi Riset (Lampiran 3)
4. Jadwal Riset (Lampiran 4)
5. Rencana Anggaran Belanja (RAB) dan rinciannya (Lampiran 5)
6. CV Periset Utama dan Periset Anggota (Lampiran 6)
7. Surat Pernyataan Periset Utama (Lampiran 7)
8. Surat Pernyataan Periset Anggota (Lampiran 8)
9. Isian Data Mahasiswa dan status aktif dari SIAK NG (lampiran 9)
10. letter of agreement for research collaboration, LoA (lampiran 10)
Keseluruhan berkas tersebut dipindai (scanned) dan digabungkan menjadi satu file dalam bentuk PDF dan dikirimkan secara online oleh Periset Utama melalui google form https://bit.ly/DaftarHIbahFMIPA2022 paling lambat hari Sabtu, 15 April 2022 pukul 23.59 WIB.
H. KOMPONEN ANGGARAN
Komponen anggaran yang diperbolehkan adalah sebagai berikut:
1. Bahan Habis Pakai mencakup biaya pembelian obyek eksperimen (bahan kimia, hewan percobaan dll.), pengujian sampel, bantuan biaya pemeliharaan peralatan eksperimen, pembelian bagian-bagian dari peralatan eksperimen/analitik/ komputasi, subscribe jurnal, lisensi software analitik/grafik/statistik (nonlifetime/non perpetual), pengurusan persetujuan etik dari komite etik, konsinyering penulisan, subscribe sumber data sekunder, biaya penerjemahan, proofreading, substantive review dan atau editing service, registrasi konferensi, biaya penerbitan, dan sejenisnya.
2. Biaya Perjalanan adalah biaya untuk perjalanan dan akomodasi ke lokasi riset yang secara langsung berkaitan dengan objek riset (pengambilan data lapangan) dan diseminasi riset.
Biaya yang dapat dialokasikan adalah untuk
Biaya transportasi: tiket pesawat pergi-pulang (PP) dan transportasi lokal bandara- penginapan PP;
Penelitian FMIPA UI 5
Biaya hidup: penginapan, konsumsi, dan transportasi harian;
Asuransi: asuransi perjalanan dan asuransi kesehatan/jiwa;
Pengurusan dokumen imigrasi: visa dan dokumen lain yang diperlukan dan sejenisnya.
3. Biaya Operasional Lainnya, mencakup belanja rapat, ATK, pencetakan laporan, dan operasional pendukung pelaksanaan riset lainnya yang tidak tercakup pada kedua biaya di atas.
4. Honor hanya diperbolehkan untuk mahasiswa sesuai dengan SBM 2021. Honor periset utama dan anggota serta pembelian investasi/ aset tidak diperkenankan dalam Hibah Riset FMIPA UI 2022.
I. PERSENTASE PENCAIRAN DANA DAN LAPORAN KEUANGAN Pencairan dana riset dilakukan dalam 2 tahap, yaitu
Tahap 1: dana hibah sebesar 70 % akan dicairkan kepada Periset Utama setelah penandatanganan kontrak hibah dilengkapi oleh berita acara penilaian kelayakan proposal penelitian.
Tahap 2: dana hibah sebesar 30 % akan dicairkan setelah pelaksanaan monev dan pelaporan keuangan Tahap 1 telah selesai (70% dilaporkan)
Pelaporan keuangan dilakukan dalam 2 tahap
1. Awal bulan Agustus 2022, pelaporan keuangan 70%
2. Awal bulan Desember 2022, pelaporan keuangan 30%
J. SELEKSI PROPOSAL
Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 127/PMK.02/2019 tentang Standar Biaya Keluaran (SBK) Tahun Anggaran 2020 pada pasal 5 tentang pelaksanaan anggaran, besaran penggunaan satuan biaya untuk Sub Keluaran (Sub Output) Penelitian didasarkan pada hasil penilaian komite penilaian dan/atau reviewer. Kebijakan Pelaksanaan Komite Penilaian telah diterbitkan dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 69 Tahun 2016 tentang Pedoman Pembentukan Komite Penilaian dan/atau Reviewer dan Tata Cara Pelaksanaan Penilaian Penelitian dengan menggunakan SBK. Kebijakan ini juga telah digunakan oleh Universitas Indonesia melalui Direktorat Risbang berkoordinasi dengan fakultas membentuk Komite Penilaian dan/atau Reviewer Universitas Indonesia (KPUI). Dengan cara yang sama seleksi proposal Hibah Riset FMIPA UI 2021 akan dilakukan oleh Komite Reviewer yang dibentuk oleh FMIPA UI. Komite ini terdiri dari Reviewer yang telah memiliki Sertifikat Reviewer nasional.
Uraian tahapan seleksi proposal antara lain
1. Tahap pertama seleksi proposal adalah seleksi administrasi yang dilakukan oleh PPM FMIPA UI.
2. Tahap kedua adalah seleksi substansi pada proposal yang lolos seleksi administrasi. Seleksi substansi dilakukan oleh Komite Reviewer yang kompeten sesuai dengan bidang risetnya
Penelitian FMIPA UI 6 dan dilakukan minimal oleh 2 (dua) rekan setara. Apabila terdapat perbedaan hasil penilaian di antara kedua penilai tersebut yang melebihi setengah dari nilai tertinggi, maka akan dilakukan penilaian oleh reviewer ketiga.
3. Tahap ketiga adalah penilaian kelayakan dana yang diusulkan pada proposal yang lolos seleksi substansi.
4. Proposal yang lolos seleksi akan diumumkan melalui website FMIPA UI (https://www.sci.ui.ac.id/).
K. PENJAMINAN MUTU RISET
Penjaminan mutu riset dilakukan oleh RPM FMIPA UI melalui sebuah Komite Reviewer untuk melakukan monitoring kemajuan riset dan evaluasi hasil akhir riset. Monitoring kemajuan riset yang dilakukan mencakup:
1. Kesesuaian kegiatan yang telah dilakukan dengan rencana;
2. Permasalahan yang dihadapi dan alternatif solusinya;
3. Kemajuan kegiatan dalam upaya pencapaian target;
4. Penggunaan dana dan administrasi keuangan, dan 5. Penyediaan logbook penelitian.
Sedangkan evaluasi luaran dilakukan berdasarkam:
1. Kesesuaian luaran yang dihasilkan dengan target yang direncanakan
2. Pemeriksaan bukti perkembangan luaran hibah yang dihasilkan.
Penelitian FMIPA UI 7 LAMPIRAN
SISTEMATIKA PROPOSAL
Penelitian FMIPA UI 8 Lampiran 1: Halaman Judul
PROPOSAL
HIBAH RISET FMIPA Q3 (ATAU Q4)
Judul Riset
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)
Nama Periset Utama
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered) NIP/NUP
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)
Departemen
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered) FMIPA Universitas Indonesia
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered) Tahun 2022
Penelitian FMIPA UI 9 Lampiran 2: Lembar Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN Judul Riset :
Skema :
Departemen : Periset Utama
a. Nama Lengkap :
b. NIP/NUP :
c. Jabatan Fungsional : d. Program Studi : e. Nomor HP : f. Alamat surel (e-mail) : Periset Anggota
a. Nama Lengkap :
b. Jabatan :
c. Alamat surel (e-mail) : d. Institusi : Periset Anggota
a. Nama Lengkap :
b. Jabatan :
c. Alamat surel (e-mail) : d. Institusi : Total biaya yang diusulkan :
Depok, ………. 2022
Mengetahui, Ketua Departemen
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP
Periset Utama
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP
Penelitian FMIPA UI 10 Lampiran 3: Substansi Riset (maksimal 3 halaman)
Topik (disesuaikan dengan Renstra Strategis UI: SK No 1738, tentang fokus riset dan Inovasi UI 2020-2024)
Judul
Abstrak (100—250 kata)
Latar Belakang
Tujuan Riset
Kebaruan (Novelty)
Jelaskan posisi riset terhadap hasil-hasil riset di publikasi di jurnal internasional yang sudah ada dan sebutkan kebaruannya
Metodologi
Pustaka (Reference)
Kata kunci (Keywords)
Penelitian FMIPA UI 11 Lampiran 4: Tempat dan Jadwal Riset
Tempat Riset
No Tempat Aktivitas Waktu
1 2 3
Jadwal Kegiatan
No Nama Kegiatan
Bulan
2022 2023
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2
1 2 3 4
Penelitian FMIPA UI 12 Lampiran 5: Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan rinciannya
Judul :
Periset Utama :
Skema :
Departemen :
A. Anggaran yang diusulkan
Deskripsi Biaya (Rp)
Bahan Habis Pakai Biaya Perjalanan
Biaya Operasional Lainnya Honor
Total
B. Rincian Anggaran
Deskripsi Justifikasi
Pemakaian
Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp)
Bahan Habis Pakai
Bahan habis pakai (laboratorium Biaya analisis data
Biaya Perjalanan Tiket pesawat Biaya Penginapan Transportasi lokal Biaya hidup Asuransi
Biaya Operasional Lainnya ATK
Fotokopi
Biaya Honor
Honor pembantu peneliti (non dosen)
Total
Depok, ………. 2022 Mengetahui,
Ketua Departemen
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP
Periset Utama
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP
Penelitian FMIPA UI 13 Lampiran 6: Data Publikasi Periset Utama dan Anggota
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar)
2 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan
3 Jabatan Fungsional 4 Departemen 5 NIP/NUP 6 E-mail
7 No Telepon/HP
B. Penelitian yang didanai (3 tahun terakhir)
No Skema Penelitian Sumber Pendanaan Judul penelitian Status
(ketua/anggota) 1
2 3
C. Publikasi Artikel Ilmiah (NON-PROSIDING) Terindeks Scopus (3 Tahun Terakhir)
No. Judul
Bentuk (Jurnal, Book Chapter,
dll)
Volume/Nomor/
Tahun
Posisi (First /Co- /Corresponding
Author) 1
2 3
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan usulan proposal Hibah Riset FMIPA UI 2021.
Depok, ……..…… 2022 Pengusul, Tanda Tangan (Nama Lengkap)
Penelitian FMIPA UI 14 Lampiran 7: Surat Pernyataan Periset Utama
SURAT PERNYATAAN PERISET UTAMA Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
NIP/NUP :
Program Studi/Fakultas :
Alamat :
dengan ini menyatakan sejujurnya bahwa usulan riset saya dengan judul:
……… yang diajukan dalam Skema ……… bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/instansi lain. Saya bersama tim periset bersedia mengikuti seluruh tahapan dan melaporkan hasil penelitian sesuai target luaran wajib skema hibah.
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya riset yang sudah diterima ke kas Fakultas MIPA Universitas Indonesia.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya tanpa adanya unsur paksaan dari siapapun.
Dibuat di:...
Pada Tanggal:...2022
Mengetahui Yang membuat pernyataan
Materai Rp. 10.000,-
Ketua Departemen Nama Periset Utama
NIP NIP
Penelitian FMIPA UI 15 Lampiran 8: Surat Pernyataan Periset Anggota
PERNYATAAN KESEDIAAN IKUT SERTA DALAM RISET (Khusus bagi Periset Anggota)
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
NIP/NUP :
Program Studi/Fakultas :
Alamat :
Dengan ini menyatakan kesediaan untuk ikut serta sebagai periset anggota dan meluangkan waktu untuk berkontribusi dalam riset yang diusulkan oleh ………. Dengan judul
……….. Apabila saya ternyata dikemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah disebutkan di atas, maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari riset tersebut.
Demikian pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun.
Dibuat di:...
Pada Tanggal:...2021
Mengetahui Yang membuat pernyataan
Materai Rp. 10.000,-
Ketua Departemen Nama Periset Anggota
NIP. NIP
Penelitian FMIPA UI 16 Lampiran 9: Isian Data Mahasiswa dan status aktif dari SIAK NG
Penelitian FMIPA UI 17 Lampiran 10: Contoh letter of agreement for research collaboration, LoA
KOP INSTITUSI KOLABORATOR
Date…….. 2022
Collaboration on the project: “………”
Dear Nama Peneliti
I am pleased to inform you that I accept your invitation to collaborate on the project entitled
“………….” submitted for Hibah Riset FMIPA UI 2022 at University of Indonesia. I am happy to assist you on ……… in my research facilities at ……..
It is our hope that, the output of this project will make a substantial scientific contribution for the project. The results obtained in this project will also be published in Q3/Q4 journals in the related field and will be presented in several international as well as national conferences.
Sincerely,
………
Penelitian FMIPA UI 18
