Panduan Dosen. E-Learning Universitas BSI

(1)

Panduan Dosen

(2)

2 | P a n d u a n D o s e n E - L e a r n i n g U B S I

Teacher terdiri dari Non Editing Teacher dan Teacher. Pada sistem E-Learning UBSI yang akan diaktifkan adalah Teacher, dalam hal ini Teacher memiliki privilege (hak) untuk dapat mengakses ruang matakuliah yang diampu. Tugas utama Teacher adalah mengampu mata kuliah yang bersangkutan, tugas-tugas tersebut diantaranya adalah:

1. Upload Materi Tambahan : Pada ruang matakuliah telah diunggah slide perpertemuan. Teacher diperbolehkan mengunggah matakuliah tambahan pada menu Materi Tambahan 2. Memoderasi forum : Pada ruang matakuliah disediakan forum diskusi

umum, dimana dalam forum diskusi ini siswa bisa bertanya mengenai matakuliah yang sedang diambil.

Teacher bertugas memberikan solusi dari pertanyaan mahasiswa. Teacher juga dapat menambahkan forum diskusi pada tiap-tiap pertemuan apabila dibutuhkan. 3. Chating dengan Mahasiswa : Pada ruang matakuliah disediakan fasilitas chat,

melalui fasilitas ini Teacher bisa berdiskusi dengan mahasiswa secara real time.

4. Rekap Hasil Nilai Mahasiswa : Pada akhir semester dosen bertugas untuk merekap hasil nilai mahasiswa yang meliputi nilai latihan soal dan nilai kuis.

Halaman Home

Untuk dapat masuk ke dalam E-Learning UBSI akses url http://elearning.ubsi.ac.id pada

browser anda.

(3)

Pilih menu mata kuliah di samping kanan atas, kemudian Teacher akan diarahkan ke halaman login seperti gambar 2.

Gambar 2. Halaman login

Masukan username dan password Teacher. Username menggunakan NIP Teacher dan

password merupakan password standar yang disarankan untuk diganti. Pada saat login,

Teacher akan masuk ke halaman home dimana didalamnya terdapat daftar matakuliah yang diampu oleh Teacher yang bersangkutan seperti gambar 3.

Gambar 3. Halaman HomeTeacher

Masing-masing Teacher dapat merubah profil pribadi mulai dari nama, alamat email yang digunakan melalui menu setting. Teacher disarankan untuk merubah password standar.

(4)

Gambar 4. Menu Preference Halaman HomeTeacher

Gambar 5. Detail Menu Preference Halaman HomeTeacher

Untuk merubah profil Teacher, merubah password, mengatur notifikasi message dan mengatur blog Teacher dapat masuk ke menu Preference di pojok kanan atas. Pilih simbol akun anda lalu pilih menu yang diinginkan.

(5)

Gambar 6. Halaman Edit Profile

Di halaman edit profil Teacher dapat mengupdate profil masing-masing, dimohon untuk tidak mengganti nama lengkap, nip dan akronim yang ada dengan nama lainnya.

Merubah password Elearning melalui menu change password.

Perhatikan Ketentuan Mengganti Password:

The password must have at least 8 characters, at least 1 digit(s), at least 1 lower case letter(s), at least 1 upper case letter(s), at least 1 non-alphanumeric character(s)

Password minimal harus terdiri dari 8 karakter di dalam password minimal terdiri dari 1 digit(numeric), minimal 1 digit huruf kecil, minimal 1 digit huruf besar(capital) dan minimal 1 digit non-alfa numerik atau karakter( contoh karakter: @#$- ).

(6)

Gambar 7. Halaman Change Password

Pada menu setting – messaging terdapat pengaturan notification untuk beberapa aktifitas dalam web E-Learning. Default notification akan dikirim melalui email, Teacher disarankan untuk tidak melakukan perubahan.

Gambar 8. Halaman Messaging

Pada menu preference blog Teacher dapat mengatur jumlah blog yang ditampilkan dalam 1 halaman.

(7)

Gambar 9. Halaman preferenceBlog entris

Mengelola Mata Kuliah

Untuk mulai mengelola matakuliah yang diampu, Teacher bisa memilih menu My Course

kemudian memilih matakuliah yang bersangkutan. Berikutnya Teacher akan diarahkan ke halaman matakuliah seperti gambar dibawah ini.

Untuk mengatur ruang matakuliah elearning, Teacher terlebih dulu mengaktifkan mode edit melalui tombol Turn Editing On di pojok kanan atas.

(8)

Gambar 10. Halaman Mata Kuliah

Pada Ruang matakuliah terdapat menu navigasi, setting, search forums, latest news, recent activity dan Tombol Turn Editing pada kanan atas. Penyajian materi perkuliahan berdasarkan

Topic outline yang dibuat berdasarkan jumlah pertemuan matakuliah.

Gambar 11. Menu Navigation

TOMBOL EDITING

(9)

1. Menu Navigasi

Menu Navigasi terletak pada kanan halaman ruang mata kuliah. Menu Navigasi terdiri dari:

Dashboard : untuk kembali ke halaman awal elearning.

Site Pages : Site Blog,Site badges,Tags, Calendar, Site News Current Course : Terdiri dari mata kuliah yang diampu oleh Teacher.

2. Menu Search Forum

Menu search forum berfungsi untuk mencari forum yang ada di dalam mata kuliah yang bersangkutan.

Gambar 12. Menu Search Forum

3. Menu Latest Announcements

Menu latest news menunjukan posting terbaru pada matakuliah yang bersangkutan.

Gambar 13. Menu Latest Announcements

4. Menu Upcoming Events

Menu upcoming event berfungsi untuk melihat agenda matakuliah atau menambahkan agenda yang ada dengan cara memilih New Event.

(10)

Gambar 14. Menu Upcoming Event

5. Menu Recent Activity

Menu recent activity digunakan untuk melihat aktifitas terakhir yang terjadi pada ruang matakuliah.

(11)

Gambar 12. Menu Recent Activity

6. Menu Administration

Gambar 13. Menu Administration (Course/ Mata Kuliah)

Menu Course administration terdiri dari:

Turn Editing On : untuk mengaktifkan tombol-tombol edit pada ruang matakuliah Activity Chooser off : untuk merubah tampilan menu activity (ada dua mode activity on dan

off (keterangan ada di gambar 14 dan 15)

Edit Setting : mengedit pengaturan utama kursus (mohon untuk tidak dirubah) User : mengatur enrolment method (metode pendaftaran kursus),

permission, enrolled user (user yang terdaftar), group, other user Filter : mengatur multimedia pluggin

Report : mengetahui laporan aktifitas (log)dari masing-masing user di dalam ruang matakuliah

Grades : melihat dan mengatur nilai Mahasiswa

Gradebooks setup : mengatur format penilaian

(12)

12 | P a n d u a n D o s e n E - L e a r n i n g U B S I Backup : membackup matakuliah

Restore : mengembalikan backup matakuliah

Reset : mengembalikan keseluruhan perubahan pengaturan ke pengaturan semula

Question Bank : daftar pertanyaan yang ada dalam quiz/ assignment mata kuliah.

Switch role to:

Non-editing Teacher : merubah status login menjadi non-editing Teacher Student : merubah status login menjadi mahasiswa

Guest : merubah status login menjadi tamu

(13)

Gambar 15. Tampilan menu add an activity jika posisi on

7. Mengaktifkan Tombol Edit

Untuk mengedit matakuliah, Teacher harus mengaktifkan tombol edit (Turn Editing On) yang terdapat pada bagian kanan atas. Setelah tombol turn editing diaktifkan, maka akan muncul pilihan edit pada ruang mata kuliah

Gambar 16. Halaman Mata Kuliah (Turn Editing On)

Perlu menjadi perhatian, ruang matakuliah elearning memiliki bentuk baku yang terdiri dari 5 section. Section tersebut adalah:

- section utama : terdiri dari Forum umum Matakuliah, SAP, Silabus - section Materi Pertemuan : terdiri dari materi perkuliahan wajib

- section Latihan Pertemuan : terdiri dari latihan-latihan soal

- section Kuis : terdiri dari kuis pra UTS dan pra UAS.

- Section Materi Tambahan : section yang disediakan untuk Teacher menambahkan beberapa materi, latihan, forum dll.

Teacher tidak diperkenankan merubah, menambah atau menghapus bagian dari section utama, section materi pertemuan, section latihan pertemuan dan section kuis.

Menu Edit

Menu add Activity/ resorure

(14)

Teacher hanya diperkenankan merubah, menambah, menghapus resource atau activity di section Materi Tambahan.

Gambar 17. Section pada Ruang Mata Kuliah (Turn Editing On)

Section Utama Section Materi Pertemuan Section Latihan Pertemuan Section Kuis

Section Materi Tambahan.

TEACHER HANYA DIPERKENANKAN MENGEDIT PADA SECTION INI.

(15)

Gambar 18. Icon Edit Vertikal Ruang Mata Kuliah

Teacher juga dapat menambahkan aktifitas dan sumber-sumber baru pada ruang mata kuliah section Materi Tambahan. Ada dua macam modul yang bisa ditambahkan yaitu Add A Resource dan Add An Activity. Add A Resource digunakan untuk menambahkan sumber berupa materi tambahan, modul dll. Add An Activity digunakan untuk menambahkan aktifitas berupa quiz, forum, assignment dll.

A. Add A Resource

Edit section

(16)

Gambar 19. Combo Box Add A Resource

Pilihan yang terdapat pada Add A Resource adalah:  Book

 File

 Folder

 IMS Content Package

 Label

 Page

 URL

Yang disarankan untuk digunakan oleh Teacher adalah add a file, add Page, add URL.

Add File

Gambar 20. Add File

Pada baris general tuliskan judul file yang akan diupload (contoh : Materi Tambahan Pertemuan 1. Pada Baris description tuliskan deskripsi dari file tersebut. Pada Select file pilih file yang akan di unggah atau drag file ke dalam kotak select file. Pengaturan tampilan file bisa diatur melalui appearance.

(17)

Gambar 21. Pilihan Display File

Pilihan display file pada situs elearning terdiri dari automatic, embed, force download, open, in pop-up. Keterangan masing-masing pilihan tersebut adalah:

Automatic : jika memilih ini maka file hanya ditampilkan linknya saja Embed : akan menempel di halaman web (direkomendasikan) Force download : redirect ke link download

Open in pop-up : file dibuka di halaman popup

Add Page

Untuk menambahkan materi tambahan Teacher juga bisa menggunakan fasilitas page, dengan page mahasiswa bisa langsung melihat artikel yang dibuat Teacher tanpa harus mendownload file.

(18)

Gambar 23.Tampilan Page

Add URL

Teacher juga dapat mencantumkan link tambahan materi melalui add URL

(19)

Gambar 25. Tampilan Add URL

B. Add Activity

Gambar 26. Combo Box Add Activity

 Assignments (membuat tugas) : terdiri dari Advanced uploading of files, Online text, Upload A Single File, Offline Activity

 Chat : untuk membuat fasilitas chating.

 Choice : untuk membuat polling

 Database : digunakan untuk membuat ruang penyimpanan database baru.

(20)

 Glossary : untuk membuat kamus istilah yang sering digunakan dalam mata kuliah yang bersangkutan.

 Lesson : untuk membuat materi tambahan dengan grade

 Quiz : untuk membuat kuis online.

 SCORM Package :untuk menambah plugin dalam ruang matakuliah

 Survey : untuk membuat survey/ polling

 Wiki : untuk membuat kamus istilah-istilah dalam perkuliahan

 Workshop : untuk membuat workshop online

a)

Assignment

(Tugas)

Pada menu Add Activity Assignment, Teacher dapat membuat tugas tambahan. Input nama tugas di Assignment name, deskripsi dan upload file (jika ada). Teacher juga dapat mengatur apakah tugas ini bentuk pengerjaannya dengan upload file atau dengan mengetikan jawaban pada tectbox yang tersedia. Teacher juga dapat mengatur batas waktu submit tugas. Apabila ingin memberi batasan waktu pengumpulan tugas Checklist Available from dan due date.

Available from menunjukan tanggal mulai pengumpulan tugas dan Due Date menunjukan batas akhir pengumpulan tugas. Tentukan maximum size file yang dapat diunggah, disarankan maksimum 2 MB untuk setiap tugas matakuliah. Pada common module setting tidak perlu melakukan perubahan.

(21)

Gambar 27. Menu Add Assignment

(22)

Gambar 29. Tampilan Assignment Pada Mahasiswa)

1) Menu Chat

Menu chat bisa digunakan untuk melakukan diskusi online (chating) dengan mahasiswa. Teacher bisa menentukan waktu chating sesuai dengan waktu yang diinginkan.

(23)

Isi name dan introduction pada Chat yang akan dibuat. Tentukan next chat time untuk waktu

chating berikutnya. Pada repeat session terdapat beberapa pilihan Don’t Pusblish any chat

time (waktu chating tidak akan dipublish kepada mahasiswa), No repeats-only specific time only (chating tidak akan diulang dan jika anda ingin membuat ruang chat baru anda harus membuat dari awal), At the same time every day (Waktu chating akan diulang sesuai dengan pengaturan tiap harinya), At the same time every day (Waktu chating akan diulang sesuai dengan pengaturan tiap minggunya).

Gambar 31 Tampilan Chat

Klik pada enter chat now, jika ingin mulai mengobrol dengan mahasiswa yang sedang aktif di dalam ruang perkuliahan. Pastikan jadwal chat dan beritahukan kepada mahasiswa agar mahasiswa bisa online bersamaan dengan Teacher..

(24)

2)

Choice

Gambar 33. Form Choice

Choice digunakan untuk membuat polling. Pada choice name masukan judul polling yang ingin anda tampilkan. Pada kolom introduction, berikan keterangan polling tersebut. Kemudian anda bisa mulai memasukan pilihan pada option-option yang tersedia.

Untuk memberi batasan waktu polling, atur di bagian availability, kemudian tentukan waktu pembukaan dan penutupan polling.

(25)

Gambar 34. Tampilan Polling (horizontal)

(26)

3)

Menu Forum

Gambar 36. Add Forum

Pada forum name masukan nama forum yang ingin anda buat (misalnya : Diskusi Umum). Kemudian berikan keterangan lengkap mengenai forum tersebut di bagian introduction. Pada

subscription terdapat beberapa pilihan, diantaranya:

 Optional Subcription : mahasiswa bisa memilih untuk ikut/ memposting topik atau tidak dalam forum tersebut.

 Forced Subcription : mahasiswa dipaksa untuk mengikuti forum diskusi

 Auto Subcription : mahasiswa secara otomatis mengikuti forum diskusi tersebut (DIREKOMENDASIKAN)

 Subcription disabled : mahasiswa tidak diberi akses untuk mengikuti forum.

Pilih auto subscription, kemudian tentukan maximum attachment (disarankan 500KB), kemudian Save.

(27)

Gambar 37. Tampilan Forum

(28)

Gambar 39. Tampilan Forum Diskusi pada Topik Yang telah dibuat.

Yang mendapat hak untuk membuat forum adalah Teacher, Mahasiswa bisa diberi hak untuk membuat topik baru (auto subscription) atau hanya diperbolehkan untuk mereply topik yang dibuat Teacher (Optional Subcription)

(29)

4)

Glossary

Gambar 40. Add Glossary

Menu Glossary digunakan untuk membuat kamus istilah yang sering digunakan pada masing-masing topik atau pada mata kuliah secara keseluruhan. Name dan description diisi sesuai dengan kamus yang akan dibuat (misalkan : Kamus Istilah Pertemuan 1). Tentukan enter shown per page atau berapa jumlah istilah yang akan ditampilkan perhalaman. Tentukan tipe

(30)

Gambar 41. Tampilan Glossary Yang Telah Dibuat

Setelah dibuat akan muncul tampilan seperti gambar 42. Add a new entry untuk mulai menambahkan kata atau istilah ke dalam kamus tersebut.

Gambar 42. Add a new entry (glossary)

Tuliskan istilah pada content kemudian berikan keterangan pada kolom definition. Beri keterangan pada keyword, kemudian Save. Kemudian akan tampil halaman seperti gambar 43.

(31)

(32)

5)

Quiz

Gambar 44. Add A Quiz

Menu Quiz digunakan untuk membuat evaluasi secara online, baik berupa essay, multiple choice atau yang lainya. Berikan nama pada Quiz yang akan dibuat (misalkan: Latihan 1), beri keterangan pada description. Jika quiz ini akan dibatasi maka aktifkan Timing tentukan batas awal dan batas akhir pada Quiz. Tentukan time limit/ waktu pengerjaan Quiz. Attempt Allowed adalah kesempatan yang diberikan untuk bisa mengulang Quiz (anda bisa memilih sekali, dua kali dst). Pilih Higest grade pada grading method. Pada layout anda bisa memilih berapa pertanyaan yang akan ditampilkan pada tiap halaman. Pada question behavior pilih YES pada suffle within question untuk mengacak jawaban pada setiap pertanyaan. Abaikan pengaturan lainya kemudian pilih save.

(33)

Gambar 45. Tampilan Quiz yang telah dibuat

Untuk menambah soal pilih menu Question Bank pada menu administration di kanan halaman.

(34)

Gambar 47. Pilih Create New Question

Pilih Quiz Latihan Tambahan (atau sesuaikan dengan Quiz yang tadi di create).Pilihan tombol Create Question, kemudian akan muncul option pertanyaan seperti gambar 41.

Gambar 48. Beberapa pilihan question

Yang direkomendasikan untuk digunakan adalah tipe pertanyaan Essay dan multiple Choice.

(35)

(36)

36 | P a n d u a n D o s e n E - L e a r n i n g U B S I Multiple Choice

Gambar 49. Multiple Choice Question

Tentukan Default Question, pilih sesuai dengan Quiz yang telah dibuat. Pada Question name

(37)

Question Text. Tuliskan jawaban di kolom Answer pada Choice 1, Choice 2 dst. Beri Grade

100% pada jawaban yang benar dan None pada jawaban yang lain kemudian pilih Save. Lanjutkan menambahkan pertanyaan berikutnya dengan kembali memilih tombol Add a New Question.

Setelah menambahkan soal pada Question Bank, Teacher kemudian menambahkan pertanyaan yang sudah dibuat ke dalam Quis. Kembali ke halaman Quis yang tadi telah dibuat pilih Edit Quiz, lalu pilih add dan pilih Question Bank tempat menyimpan soal.

Gambar 50. Menambahkan pertanyaan dari Question Bank ke dalam Quiz

(38)

Gambar 52. Tampilan Quiz setelah pertanyaan ditambahkan

Gambar 53. Tampilan Quiz pada sisi mahasiswa

Pilih Attempt Quiz now untuk mengerjakan Quiz. Quiz yang dibatasi masa pengerjaannya tidak dapat dibuka jika tidak sesuai waktu yang telah ditentukan.

(39)

Gambar 54. Tampilan Pertanyaan Quiz pada sisi mahasiswa

Menambahkan Block Pada top page mata kuliah

Pada bagian top mata kuliah teacher dapat menambahkan block HTML untuk membuat pengumuman terkait perkuliahan

(40)

Gambar 56.Tampilan menu HTML Block

Drag HTML Block ke bagian atas ruang mata kuliah, kemudian pilih configure new HTML Block.

(41)

Gambar 58. Isi dengan pengumuman

Gambar 59. Tampilan HTML Block di dalam ruang mata kuliah.

Grade untuk melihat Hasil nilai mahasiswa.

Hal yang paling penting dalam pengelolaan mata kuliah adalah Grade. Kolom pada grade

yang ada mewakili setiap Assignment yang telah dibuat. Pada awal table grade akan dicantumkan nama mahasiswa, dan kolom-kolom nilai pada kolom berikutnya dan Total

Grade pada kolom terakhir.

Untuk Assignment dalam bentuk Multiple Choice nilai akan secara otomatis terisi apabila mahasiswa mengerjakan Quiz. Pada Assignment dalam bentuk Essay dan Upload file kolom nilai kosong dan Teacher bertugas untuk mengisi masing-masing nilai tugas tersebut.

(42)

Gambar 60. Tabel Grade Mata Kuliah

Teacher dapat meng-export table nilai mahasiswa tersebut ke dalam beberapa bentuk. Bentuk yang disarankan adalah export to Excel spreadsheet. Pilih menu GRADER REPORT – EXPORT – EXCELL SPREADSHEET

Gambar 61. Menu Export Grade

(43)

Gambar 62. Menu Export Grade – Excel Spreadsheet

Berikutnya akan muncul tombol download, klik tombol tersebut dan kemudian simpan file

grade mahasiswa pada folder komputer anda.

Gambar 63. Menu Download Excel Spreadsheet.

Pada akhir semester Teacher berkewajiban untuk melaporkan hasil nilai latihan mahasiswa yang mengikuti elearning pada staff elearning dan akan di teruskan ke pimpinan.

(44)

Jl. Sekolah Internasional No.1-6 Telp. (022)7100124, Antapani Bandung