PENANGANAN EVENT MUSIK (Studi Deskriptif tentang Penanganan Konser Reuni Dewa 19 di Surabaya oleh Event Organizer J Entertainment) TUGAS AKHIR - PENANGANAN EVENT MUSIK (Studi Deskriptif tentang Penanganan Konser Reuni Dewa 19 di Surabaya oleh Event Organi

(1)

Event Organizer J Entertainment)

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh:

NAYA OKTAVIA PERMATAPUTRI NIM. 071210213039

PROGRAM STUDI D III KEPARIWISATAAN/BINA WISATA DEPARTEMEN BISNIS

FAKULTAS VOKASI

UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA SEMESTER GASAL 2015/2016

NAYA OKTAVIA PERMATAPUTRI PENANGANAN EVENT MUSIK ...

(2)

PENANGANAN EVENT MUSIK

(Studi Deskriptif tentang Penanganan Konser Reuni Dewa 19 di Surabaya oleh Event Organizer J Entertainment)

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai bagian dari persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya

Disusun Oleh:

NAYA OKTAVIA PERMATAPUTRI NIM. 071210213039

(3)

iii

(4)

(5)

v

(6)

“Seindah apapun huruf terukir, dapatkah ia bermakna apabila tak ada jeda?

Dapatkah ia dimengerti jika tak ada spasi?

(7)

vii Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:

Kedua Penguat Langkah. Mama, Papa

Dan Inspirasi Terbaik

(8)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat dan hidayah-Nya yang telah diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir sebagai persyaratan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Pariwisata pada program studi D-III Kepariwisataan / Bina Wisata (UPW) Universitas Airlangga ini di waktu yang tepat.

Tugas Akhir ini menggunakan judul EVENT MUSIK “Studi Deskriptif tentang Penanganan Konser Reuni Dewa 19 di Surabaya oleh Event Organizer J

Entertainment” dikarenakan peneliti ingin mengetahui tahap-tahap dalam menangani

music event tersebut.

Pada kesempatan yang baik ini penulis berkesempatan untuk mengungkapkan rasa terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Mama. Terimakasih atas segalanya yang telah membuat langkah ini menjadi kuat dan terus menguat.

2. Papa. Dalam diammu, aku mendengar banyak suara. Diammu berkata-kata. 3. Bapak Andy Umardiono, S.Sos.,M,Si. selaku Ketua Program Studi D-III

(9)

ix 5. Bapak Edwin Fiatiano, S.Sos.,M.Si. selaku dosen wali selama 3 tahun

menimba ilmu di Universitas Airlangga.

6. Para Staff pengajar program D-III Kepariwisataan / Bina Wisata yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada peneliti.

7. Bapak Adrinaldo, Ibu Frishanty Yuan Paramitha, Bapak A. Bagus Armando dan Bapak Recky Agus Wijianto yang telah memberikan begitu banyak data yang penulis butuhkan dalam menyusun Tugas Akhir ini.

8. Bapak Rachmad Santoso, CEO Jade Indopratama Group atas izinnya dan bimbingannya kepada peneliti dalam menyusun Tugas Akhir.

9. Alfan Oktavian Nugrahaputra, Intan Dwi Saraswati, Herdy Kurniawan Eka Putra. Family is always be family. No matter what.

10. Maya Dewanti Yulizar, S.I.Kom., Dudy Nanda Praba Bagaskara, A.Md PKB., Mohamad Ibnu Wahyudi, A.Ma. yang memberikan semangat untuk terus berjuang bersama, tetapi pada jalannya masing-masing. See you on top, guys. 11. Muhammad Rifqy, Febriyanti Alqurianita, Najmuddin Reza Auladi. If “Plan

A” didn’t work, the alphabet has 25 more letters. Stay cool!

12. Almh. Renny Nurcahyaning Suryani. This story will always be remembered. 13. Heru Dimas.

14. Teman-teman UPW ’12. Agsedio Putra Rusdi, Aprilita Nurzahra Firdausi, Astorina Firda Ayuningtyas, Maretta Tiara Arisandy, Savira Rury Evany.

(10)

15. Teman-teman UPW ’11. Hilman Irshadi Akhmad, Fachrul Hendra Setia. 16. Teman-teman UPW ’10. Muhammad Rizki Akbar.

17. Teman-teman UPW & HTL ’13.

18. Teman-teman Sosiologi Universitas Brawijaya ’11. Resdian Febrio Catur Ramadhani.

19. Inspirasi Terbaik. Terimakasih telah melukiskan warna baru, menjadi senja dengan tatap yang menginspirasi.

Akhir kata peneliti berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi peneliti, pembaca dan semua pihak.

Surabaya, Desember 2015

(11)

xi

HALAMAN JUDUL ... ii

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ... iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iv

LEMBAR PENGESAHAN ... v

MOTTO ... vi

LEMBAR PERSEMBAHAN ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

1.1 Latar Belakang Masalah... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 6

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 6

1.3.1 Tujuan Penelitian ... 6

1.3.2 Manfaat Penelitian ... 7

1.4 Kerangka Penelitian ... 7

1.5 Metodologi Penelitian ... 21

1.5.1 Batasan Konsep ... 21

1.5.2 Teknik Penentuan Lokasi ... 23

1.5.3 Teknik Penentuan Informan ... 23

1.5.4 Teknik Pengumpulan Data ... 24

1.5.5 Teknik Analisis Data ... 26

(12)

BAB II DESKRIPSI UMUM LOKASI PENELITIAN ... 28

2.1 Sejarah Pendirian J Entertainment ... 28

2.2 Event-Event yang Pernah Diselenggarakan ... 29

2.3 Struktur Organisasi ... 33

2.3.1 Deskripsi Pekerjaan ... 34

2.4 Sarana & Prasarana Pendukung ... 37

BAB III PENYAJIAN DAN INTERPRETASI DATA ... 38

3.1 Penanganan Event Konser Reuni Dewa 19 di Surabaya .... 38

3.1.1 Penanganan Sebelum Event ... 39

3.1.1.1 Penentuan Waktu dan Tempat Penyelenggaraan ... 45

3.1.1.2 Sumber Daya Manusia ... 49

3.2 Kendala yang Dihadapi Dalam Penyelenggaraan Event .... 69

BAB IV PENUTUP ... 74

4.1 Kesimpulan ... 74

4.2 Saran ... 75

DAFTAR PUSTAKA ... 76

(13)

xiii Bagan 1. Kerangka Pemikiran Penelitian ... 9 Bagan 2. Struktur Organisasi J Entertainment ... 34

(14)

DAFTAR GAMBAR

(15)

xv Musik bukanlah hal yang baru pada saat ini. Dapat dilihat dari banyaknya masyarakat di seluruh dunia yang menyukai musik, bahkan bekerja pada bidang ini. Tidak hanya sebagai musisi, tapi industri musik kini juga dapat melebarkan sayap pada fokusnya. Music studio, music label hingga event organizer adalah fokus dari industri musik. Industri musik dapat berdampingan dengan industri pariwisata, karena industri pariwisata sendiri memiliki sifat yang flexible. Tidak jarang sebuah pemerintah kota atau negara mempromosikan kota atau negaranya melalui music

event. Jika fasilitas dari suatu kota telah dipenuhi dan sesuai dengan kriteria event

yang akan diselenggarakan maka tugas event organizer adalah merencanakan, mempersiapkan hingga menyelenggarakan satu kegiatan tersebut. Event Reuni Dewa 19 feat. Ari Lasso di Surabaya merupakan event yang mendatangkan banyak

audience dikarenakan group band ini memiliki banyak penggemar yang tersebar di

berbagai kota. Sehingga membutuhkan penanganan khusus dalam mengatur traffic hingga keamanan event.

Metodologi penelitian yang digunakan oleh peneliti dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif. Metode penelitian kualitatif adalah salah satu cara atau metode penelitian dengan sistematika sebuah penelitian yang mempunyai ciri khas kealamian sumber data, bersifat apa adanya dan fleksibel. J Entertainment adalah salah satu Event Organizer yang berpengalaman dalam menangani suatu

music event dibawah naungan Jade Indopratama. Berdiri pada April 2014, J

Entertainment merupakan event organizer yang banyak menyelenggarakan music

event di kota Malang dan sekitarnya. Berkerjasama dengan Dinas Pemerintahan Kota

Malang maupun Kabupaten Malang hingga Dinas Pemerintahan Kota Batu dan sponsor-sponsor pendukungnya.

Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis dapat disimpulkan bahwa penanganan event Reuni Dewa 19 feat. Ari Lasso di Surabaya oleh J Entertainment melalui beberapa tahapan agar event ini berjalan dengan baik. Tahapan-tahapan tersebut adalah menentukan waktu dan tempat penyelenggaraan event. Pada tahapan ini pihak J Entertainment membutuhkan waktu selama 6 bulan sebelum event ini berlangsung. Selain menentukan waktu dan tempat penyelenggaraan, pihak J Entertainment juga mulai melakukan beberapa kegiatan untuk mendukung terselenggaranya kegiatan ini diantaranya adalah mencari sponsor, mengurus perizinan hingga mencari sumber daya manusia yang akan dikoordinasikan selama

event berlangsung. Untuk menarik minat warga Surabaya dan penggemar Dewa 19, J

Entertainment memberikan berbagai promo menarik melalui penjualan pre-sale

ticket. Selama pelaksanaan event, J Entertainment melakukan pengawasan yang

ketat/screening kepada seluruh penonton sehingga ketertiban penonton dalam event ini dapat terjaga.