PERANCANGAN APLIKASI
OPAC
(ONLINE PUBLIC ACCESS
CATALOG) UNTUK KATALOG TUGAS AKHIR PADA
PERPUSTAKAAN INDONESIA MANDIRI
Hendra Gunawan;[email protected]Irfan Vigma Taufik
ABSTRAK
Perpustakaan Indonesia Mandiri adalah perpustakaan yang dimiliki oleh STMIK-IM dan STIE STAN-IM. Katalog koleksi laporan tugas akhir pada perpustakaan ini masih berupa katalog konvensional yang dicetak pada kertas sehingga menyulitkan dalam proses penelusuran informasi dan rekapitulasi data. Perpustakaan ini juga memiliki ruang penyim-panan laporan tugas akhir yang terbatas sehingga akses terhadap buku fisik laporan tugas akhir hanya sampai 5 tahun kebelakang saja. Oleh karena itu, perlu adanya sebuah aplikasi yang dapat mengelola secara digital koleksi laporan tugas akhir pada Perpustakaan Indonesia Man-diri.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun suatu ap-likasi Online Public Access Catalog (OPAC) yang dapat mengelola secara digital koleksi laporan tugas akhir yang dimiliki oleh Per-pustakaan Indonesia Mandiri. Pemodelan sistem yang digunakan adalah pemodelan berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language). Implementasi perangkat lunak menggunakan PHP Framework Codeigniter dan MySQL sebagai pengolahan basis data, se-dangkan pengujian yang dilakukan terhadap sistem menggunakan metodeblackbox.
Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa aplikasi OPAC ini dapat membantu proses pencarian informasi koleksi laporan tugas akhir berdasarkan kriteria tertentu dan dapat diakses dimana saja selama terkoneksi dengan internet, membantu memberikan kemudahan akses terhadap laporan tugas akhir yang fisiknya sudah tidak terdapat lagi di ruang penyimpanan laporan tugas akhir, dan memudahkan petugas per-pustakaan untuk merekapitulasi data laporan tugas akhir berdasarkan kriteria tertentu
1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Tugas akhir merupakan karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa berdasarkan hasil penelitian suatu masalah yang dilakukan secara seksama dengan bimbingan dosen pembimbing. Tugas akhir ini juga adalah salah satu persyaratan yang harus ditempuh oleh mahasiswa menjelang akhir studinya, namun pada saat tiba waktunya untuk mengerjakan tugas akhir, kebanyakan mahasiswa masih kebingungan untuk menentukan tema dan judul tugas akhir yang akan diambil.
Salah satu cara untuk mencari referensi tema dan judul adalah dengan melihat katalog tugas akhir yang terdapat pada perpustakaan kampus, namun pada saat ini katalog yang digunakan oleh Perpustakaan Indonesia Mandiri Bandung masih menggunakan katalog konvensional berupa buku katalog yang dicetak dengan kertas, sehingga mahasiswa harus datang langsung ke perpustakaan dan menelusuri satu persatu buku katalog yang ada untuk dapat menemukan judul tugas akhir yang dirasa dapat memberikan inspirasi dalam menentukan tema atau judul tugas akhir.
Pada saat yang bersamaan, ruang penyimpanan laporan tugas akhir yang terbatas hanya dapat menampung laporan tugas akhir dengan tahun terbit sampai 5 tahun kebelakang saja sehingga sulit untuk dapat mengakses laporan tugas akhir dengan tahun terbit yang lebih dari 5 tahun kebelakang. Pada saat masa akreditasi kampus tiba, petugas perpustakaan pun cukup dibuat kerepotan saat akan melakukan rekapitulasi data laporan tugas akhir yang terdapat pada perpustakaan. Dewasa ini perpustakaan dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang baik dan memuaskan dengan memberikan pelayanan yang tanggap dan cepat. Katalog digital dapat menjadi pilihan yang lebih baik dibandingkan dengan katalog konvensional. Selain lebih efisien dan lebih irit biaya, katalogdigitaljuga membantu meminimalisir kebutuhan kertas. Katalog digital memberikan
informasi yang lebih detail dan menarik serta memiliki fitur pencarian yang bisa mempercepat penelusuran informasi dibandingkan harus membuka satu persatu halaman pada katalog konvensional.
Berdasarkan pada pandangan tersebut, penulis melihat adanya celah dimana dengan membuat katalog tugas akhir berbasis website tentu akan memudahkan mahasiswa atau pengunjung perpustakaan dalam mencari referensi tema dan judul tugas akhir serta memberikan akses terhadap laporan tugas akhir yang fisiknya sudah tidak terdapat di ruang pernyimpanan perpustakaan. Selain itu dapat memudahkan petugas perpustakaan untuk dapat melakukan rekapitulasi data laporan tugas akhir dengan cepat.
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi OPAC (Online Public Access Catalog) untuk Katalog Tugas Akhir pada Perpustakaan Indonesia Mandiri Bandung.
Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Memudahkan pengunjung perpustakaan untuk mengakses katalog judul dan
laporan tugas akhir kapan saja dan dimana saja selama terkoneksi dengan in-ternet.
2. Memudahkan pengunjung perpustakaan dalam melakukan penelusuran in-formasi judul tugas akhir yang terdapat pada katalog tugas akhir.
3. Memudahkan petugas perpustakaan dalam pengelolaan arsip laporan tugas akhir dan memberikan kemudahan akses terhadap laporan tugas akhir dengan tahun terbit yang telah melebihi 5 tahun kebelakang.
4. Memudahkan petugas perpustakaan untuk merekapitulasi data laporan tugas akhir yang terdapat pada perpustakaan.
1.3. Kerangka Berpikir Pengembangan OPAC (Online Public Access Catalog)
Menurut pendapat Yusup (1995:76), fungsi katalog secara umum adalah sebagai berikut :
1. Menunjukkan tempat suatu buku atau bahan-bahan lain dengan menggunakan lambang-lambang angka klasifikasi dalam bentuk nomor panggil (call number).
2. Mendaftarakan semua buku dan bahan lain dengan susunan alfabetis nama pengarang, judul buku, atau subyek buku yang bersangutan, ke dalam suatu tempat khusus di perpustakaan untuk memudahkan pencarian entri-entri atau informasi yang diperlukan.
3. Memberikan kemudahan untuk mencari suatu buku atau bahan lain di perpustakaan dengan hanya mengetahui salah satu dari daftar kelengkapan buku yang bersangkutan.
Jadi, fungsi katalog adalah secara umum adalah untuk menunjukkan tempat suatu buku, menginventarisasikan semua koleksi yang dimiliki pustakaan, serta memberikan kemudahan untuk mencari koleksi yang ada di per-pustakaan.
2. LANDASAN TEORITIS
Online Public Access Catalog biasa disebut oleh beberapa perpustakaan sebagai katalog online, katalog aksesonline, katalog akses daring perpustakaan, atau katalog akses umum talian. Menurut Wahyu Supriyanto (2008:134) menjelaskan bahwa “OPAC (Online Public Acces Catalog) adalah sebuah fitur yang digunakan untuk memfasilitasi pengunjung untuk mencari katalog koleksi perpustakaan yang dapat diakses oleh umum”. Secara umum, OPAC adalah suatu
sistem temu balik informasi berbasis komputer yang digunakan oleh pengguna untuk menelusuri koleksi suatu perpustakaan atau unit informasi .
2.1. Tujuan OPAC (Online Public Access Catalog)
Menururt Siregar (2004:57) menyatakan bahwa peralihan manual ke bentuk online, disamping banyak menghemat waktu pengguna dalam pene-lusuran, juga mampu meningkatkan efisiensi pekerjaan pengatalogan bahan pustaka baru. Katalog elektronik terbukti mampu mempromosikan koleksi per-pustakaan sheingga penggunanya semakin tinggi.
Menurut Kusmayadi (2006:53) Tujuan penyediaan OPAC adalah : 1. Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkala data
yang dimiliki perpustakaan.
2. Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukana dan yang harus dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi.
3. Mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja.
4. Mempercepat pencarian informasi.
5. Dapat melayani kebutuhan informasi maysrakat dalam jangkauan luas.
2.2. Jenis Penelusuran OPAC (Online Public Access Catalog)
Ada beberapa jenis penelusuran yang dapat dilakukan melalui OPAC, yaitu :
1. Penelusuran denganbrowsing(browse searching). Penelusuran dengan teknik browse, yaitu menelusuri dengan memeriksa satu persatu cantuman dari dokumen yang ada, proses ini memang akurat, akan tetapi membutuhkan waktu yang lama sehingga kurang efisien untuk dilakukan.
2. Penelusuran kata kunci (keyword searching). Penelurusan dengan menggunakan kata kunci (keyword) tertentu sebagai query. Kata kunci bisa berubah istilah/kata yang dirumuskan secara bebas atau kata/istilah baku/standar.
3. Penelusuran terbatas (limited searching). Penelusuran dengan melakukan pembatasan kepada ruas data tertentu, pembatasan database tertentu, pembatasan tahun, tertentu, pembatasan bahasa, negara, dan sebagainya.
2.3. Kelebihan OPAC (Online Public Access Catalog)
Menurut Hermanto (2007:1) OPAC memiliki keuntungan, yaitu : 1. Penelusuran informasi dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
2. Penelusuran dapat dilakukan di mana saja tidak harus datang ke perpustakaan dengan catatan sudahonlineke internet.
3. Menghemat waktu dan tenaga.
4. Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi apakah sedang dipinjam atau tidak.
5. Pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalma menelusuri bahan pustaka.
3. KAJIAN TENTANG OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG) 3.1. Analisis Sistem
Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan pada pembuatan katalog dan pencarian data tugas akhir dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar3.2. Prosedur Pencarian Laporan Tugas Akhir
Berkaitan dengan kegiatan bisnisnya, maka akan data dan entitas yang dikelola oleh aplikasiOPACpada perpustakaanOPACyakni seperti terlihat pada gambar berikut:
Gambar 3.3. Bisnis Objek Model Katalog Tugas Akhir
3.2. Perancangan Sistem 3.2.1. Use Case Diagram
Diagramuse caseadalah gambaran secara grafis dari beberapa atau semua actor, use case, dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang memperkenalkan suatu sistem yang akan dibangun. Diagram ini menunjukkan
fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi dengan dunia luar.
Gambar 3.4. Use Case Diagram
3.2.2. Sequence Diagram
Diagram sequence menggambarkan perilaku objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirmkan dan diterima antar objek.
Gambar 3.6. Sequence Diagram Pencarian Katalog Tugas Akhir
Gambar 3.14. Sequence Diagram KelolaPrevileges
Gambar 3.15. Sequence Diagram Cetak Daftar TA
3.2.3. Class Diagram
Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.
Gambar 3.17. Class Diagram
3.2.4. Perancangan Basis data
Untukmenggambarkanketerhubungan antar tabel dalam sistem, digunakan diagram relasi seperti pada gambar berikut :
3.2.5. Perancangan Struktur Menu
Gambar 3.19. Perancangan Menu Member
Gambar 3.21. Perancangan Menu Admin
4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem yang telah dilakukan bisa disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Dengan adanya aplikasi OPAC ini pengunjung perpustakaan menjadi mudah untuk mengakses katalog judul dan laporan tugas akhir tanpa ha-rus datang langsung ke perpustakaan.
2. Dengan adanya aplikasi OPAC ini pengunjung perpustakaan menjadi mudah dalam melakukan penelusuran informasi judul tugas akhir yang terdapat pada katalog tugas akhir.
3. Dengan adanya aplikasi OPAC ini pengunjung dapat mengakses laporan tugas akhir yang fisiknya sudah tidak berada di ruang penyimpanan atau laporan tugas akhir dengan tahun terbit yang sudah lebih dari 5 tahun kebelakang.
4. Dengan adanya aplikasi OPAC ini petugas perpustakaan menjadi mudah untuk merekapitulasi data laporan tugas akhir yang terdapat pada perpustakaan.
REFERENSI
Hermanto, Bambang. 2010. Penelusuran Bahan Pustaka Melaui OPAC. [Online]. Tersedia di http://pustaka.uns.ac.id/?menu=news&option=detail&nid=245 (10 Februari 2014)
Saputra, Agus. 2011. Trik Kolaborasi Codeigniter & JQuery. Yogyakarta : Lokomedia.
Siregar, A. Ridwan. 2008. Katalog Perpustakaan : Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi. Medan : UPT Perpustakaan USU.
Kusmayadi, Eka dan Etty Andriaty. 2006. Kajian On-line Public Access Catalogue (OPAC) Dalam Penyebaran Teknologi Pertanian. Jurnal Perpustakaan Pertanian, Vol. 15, No. 2. [Online]. Bogor: Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian. Tersedia di: http://ftp.pustaka-deptan.go.id/publikasi/pp152065.pdf (10 Februari 2014) Wahyu, Supriyanto & Muhsin, Ahmad. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan.
Yogyakarta: Kanisius.
Wiswakarma, Komang. 2010. 9 Langkah Menjadi Master Framework Codeigniter. Yogyakarta : Lokomedia.
Wiswakarma, Komang. 2010. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman CSS. Yogyakarta : Lokomedia.
Yusup, Pawit M. 1995. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: Remaja Rosdakarya.
