Sistem Informasi Surat Elektronik

Prosiding

Seminar N asional

Aplikasi Teknologi Informasi

2011

Yogyakarta, 17-18 Juni 2011

Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia

Yogyakarta

Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011

ISSN: 1907-5022

Diterbitkan oleh:

Jurusan Teknik Inforrnatika

Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia J1. Kaliurang Km 14,5 Yogyakarta55584

Telp. 0274895287,0274895007 Faks. 0274895007

E-mail inforrnatika@fti.uii.ac.id Website http://inforrnatics.uii.ac.id

http://snati.inforrnatics.uii.ac.id

Hak cipta © 2011 ada pada penulis

Artikel pada prosiding ini dapat digunakan, dimodifikasi, dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersil (non profit), dengan syarat tidak menghapus atau mengubah atribut penulis. Tidak diperbo1ehkan me1akukan penulisan ulang kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari penulis.

KOMITE

Penanggung Jawab

Ketua Jurusan Teknik Infonnatika Universitas Islam Indonesia

Ketua Pelaksana

Dhomas Hatta Fudholi (UII)

Komite Program

Prof. Adhi Susanto (UGM)

Prof. Mauridhi Hery Pumomo (ITS) Bobby Nazief (UI)

Rila Mandala (ITB) Kridanto Surendro (ITB) Sri Hartati (UGM) Agus Harjoko (UGM) Sri Kusumadewi (UII) Izzati Muhimmah (UII) R. Teduh Dirgahayu (UII)

Komite Pelaksana Yudi Prayudi Ami Fauzijah Zainudin Zukhri Fathul Wahid Taufiq Hidayat M. Andri Setiawan Irving Vitra Paputungan Nur Wijayaning Rahayu Lizda Iswari

Hendrik Syarif Hidayat

Arwan Ahmad Khoiruddin Beni Suranto

Ahmad Munasir Raf'ie Pratama Dhomas Hatta Fudholi

Ari Sujarwo Ridho Rahmadi Feri Wijayanto Hamid

Sheila Nurul Huda Difla Yustisia Qur'ani Andhik Budi Cahyono Isnani Pramusinto Mishbahul Munir Azifatul Azifah Yoga Dwi Kumiawan Sri Mulyati

SAMBUTAN KETUA PANITIA SNATi

2011

Assalamualaikum Wr. Wh.

Alhamdulillahirabbil'alamin, puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas izin dan nikmat yang diberikan-Nya, Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATi) dapat terlaksana kembali tahun ini.

SNATi merupakan seminar yang rutin dilaksanakan tiap tahunnya oleh Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta. Sebuah forum yang memfasilitasi perkembangan dunia teknologi informasi dengan mempertemukan para akademisi serta praktisi untuk dapat saling mengembangkan pengetahuan dan ide - ide baru.

Di tahun 2011 ini, SNATi memasuki tahun yang kedelapan. SNATi 2011 mempunyai wajah baru di mana rangkaian kegiatan SNATi 2011 disusun selama dua hari dengan bentuk kegiatan berupa workshop di hari pertama, dan seminar di hari kedua. SNATi 2011 mengusung tema besar Cloud Computing. Sebuah tema yang sedang hangat dan merupakan sebuah konsep teknologi yang mengoptimalisasi resources yang ada dalam sebuah proses komputasi.

Makalah yang masuk pada SNATi 2011 mencapai 168 makalah. Melalui proses review yang cukup ketat, maka tersaring sebanyak 106 atau sekitar 63% makalah yang akhimya dapat diterbitkan dalam pro siding SNATi 2011.

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada para peserta, pemakalah, reviewer dan pihak sponsorship serta semua pihak yang turut berpartisipasi dalam acara SNA Ti 2011. Tak lupa ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada Prof. Dr. Ir. Marsudi Wahyu Kisworo yang berkenan kali ini untuk dapat datang sebagai keynote speaker.

Akhimya, kami mohon maaf sebesar-besamya atas segala kekurangan di dalam rangkaian acara SNATi 2011 ini. Kami sangat terbuka untuk menerima kritik dan saran yang bersifat membangun demi peningkatan kualitas SNATi mendatang.

Maju Terus Ilmu Pengetahuan di Indonesia! Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 11 Juni 2011

Ketua Panitia SNATi 2011

SAMBUTAN KETUA JURUSAN

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, segala puji dan syukur hanyalah bagi Allah Swt. Dengan limpahan rahmat dan karuniaNya maka kita semua dapat berkumpul kembali pada agenda SNATI 2011.

Peserta SNATI 2011 yang saya hormati,

Tahun ini adalah tahun ke-8 penyelenggaraan SNA TI. Sejak awal penyelenggaraan pada tahun 2004, SNATI diorientasikan sebagai forum nasional untuk diseminasi ilmu dan pengetahuan di bidang komputer dan teknologi informasi. Dari tahun ke tahun karni selalu berusaha untuk menyelenggarakan kegiatan SNA TI menjadi lebih baik. Hal ini kami wujudkan dalam bentuk perbaikan proses komunikasi kepada peserta serta proses seleksi paper-nya. Kelihatannya dari tahun ke tahun kepercayaan masyarakat kepada SNATI semakin baik dan terlihat dari konsistensi jurnlah paper yang masuk dan yang dipresentasikan. Untuk itu kami haturkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah dengan komitmen tinggi untuk senantiasa menjaga kualitas penyelenggaraan SNATI.

Peserta SNATI 2011 yang saya hormati,

Tahun 2010 bagi Jurusan Teknik Informatika UII adalah peringatan 17 tahun kami menyelenggarakan pendidikan tinggi komputer dan Informatika di Indonesia, serta bertepatan pula dengan Milad ke 68 UII. Dalam usia 17 tahun ini Teknik Informatika UII masih dalam tahap tumbuh dan berkembang, dan selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik bagi pendidikan komputer dan Informatika termasuk pengembangan keilmuannya. Dalam hal ini SNATI adalah salah satu wujud komitmen kami sebagai sebuah ajang bagi diserninasi dan forum bagi pengembangan keilmuan di bidang komputer dan Informatika. Dengan teragendakannya SNATI secara rutin di kalangan akademisi, praktisi dan peneliti semoga forum ini benar-benar akan menjadi barometer bagi kemajuan ilmu di bidang komputer dan teknologi informasi di Indonesia.

Demikian, selamat mengikuti SNATI 2011, semoga kegiatan ini benar-benar dapat menjadi forum bagi diseminasi serta silaturahim untuk menjalin kolaborasi bagi peningkatan ilmu dan pengetahuan pada bidang komputer dan teknologi informasi.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 11 Juni 2011

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Universitas Islam Indonesia

SAMBUTAN DEKAN

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan syukur ke hadirat Allah SWT, atas ridho dan karunia-Nya, Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 di Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam

I

ndonesia

Yogy

a

karta

,

da

p

at

t

er

l

aksana.

S

e

m

inar

in

i mer

u

pakan kegiatan rutin

tahunan

Ju

r

u

s

an

T

e

knik

Informatika,

Fskultss

Teknologi Industri

.

yang teJah terlak

s

ana

s

ej

a

k

t

s

hun

2004. Kegiatan ini ditujukan untuk mernfasilitasi bertemunya para akademisi dan praktisi, khususnya di Indonesia, sebagai forum diseminasi pengetahuan dan ide-ide baru aplikasi teknologi informasi dalam berbagai konteks. Selain itu, seminar ini adalah sebuah upaya menjalankan tanggung jawab moral akademik, untuk melengkapi proses kreasi pengetahuan yang berujung pada aplikasi pengetahuan.

Sebagaimana kita ketahui, teknologi informasi (TI) sekarang ini telah menjadi salah-satu altematif solusi dari berbagai masalah kehidupan melalui rekayasa-rekayasa yang dapat disesuaikan, dalam berbagai konteks dan sudut pandang baru. Untuk itu, pengenalan potensi TI dan upaya implementasi pada berbagai macam konteks maupun bidang menjadi mutlak diperlukan. Misalnya di bidang pendidikan, kebudayaan, ekonomi, dan sosial .

Sejak dimulai penyelenggaraannya pada tahun 2004, SNATI ini diharapkan akan melibatkan banyak pihak dengan latar belakang yang berbeda, mulai dari pengembang sampai pengguna, mulai dari hal yang bersifat teknis sampai yang berkaitan dengan manajerial dan sosial. Interaksi antar perspektif yang berbeda ini diharapkan dapat menjamin relevansi penelitian di bidang teknologi informasi dalam rangka aplikasi teknologi informasi untuk memajukan kesejahteraan manusia.

Selamat Berseminar ! Wassalamualaikum Wr. Wb. Yogyakarta, 11 Juni 2011 Dekan

Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia

DAFTARISI

A. APLIKASI PADA BIDANG BISNIS DAN EKONOMI

Strategi Adopsi Teknologi Informasi Berbasis Cloud Computing untuk

A-1

Usaha Keeil dan Menengah di Indonesia

Adiska Fardani, Kridanto Surendro

Chief Information Officer dan Perannya dalam Aktualisasi Manajemen

A-7

Strategi

Agung Darono

Extensible

Business

Reporting

Language

(XBRL): Implikasi

pada

A-14

Paradigma dan Rantai

Pas ok

Pelaporan Keuangan

Arif Perdana

Isomorfisma dalam Adopsi Teknologi Informasi pada Usaha Mikro, Keeil

A-21

dan Menengah (UMKM)

Arif Perdana

Sistem Pendukung Keputusan Pembiayaan Mikro Berbasis Client Server

A-29

Studi Kasus pada Perusahaan Pembiayaan Bandar Lampung

Ernain, Rusliyawati. Imelda Sinaga

Deteksi Indikasi Fraud dengan Teknologi Audit

Fitri Annisa, Lutji Harris

A-35

Sistem Informasi

Akuntansi

Pembelian

Material

pada

Perusahaan

A-41

Kontraktor

Lianawati Christian, Dinna Meutia Azzahra

Sistem

Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas (Studi Kasus : BNI Syariah

A-47

Fatmawati Jakarta Selatan)

Nia Kumaladewi, Nur Aeni Hidayah, Tri Rizki Amalia

Aplikasi Metode

Fuzzy Multi

Criteria Decision Making (FMCDM) untuk

A-58

Optimalisasi Penentuan Lokasi Promosi Produk

Novhirtamely Kahar, Nova Fitri

Pengaruh Teknologi Informasi dan Perubahan Organisasi dalam Bisnis

A-64 Santo Fernandi Wijaya

Raneang Bangun Aplikasi Media Reservasi Makanan Berbasis Bluetooth

A-71

(Studi Kasus D'eost Restaurant)

Sarwosri,

Reza

Kurniawan

Pengenalan Wajah Pelanggan Toko

Semuil Tjiharjadi

Manajemen

Distribusi Multi Produk

Berdasarkan

Bobot Prosentase

A-83

Penjualan dan Efisiensi Biaya Distribusi (Studi Kasus di PT. Thamrin

Brothers)

Theresia Sunarni, Rendi

Penerapan

Metode

Exponentially

Weighted

Quantiie Regression

untuk

A-88

Peramalan Penjualan Mobil

Wiwik A nggraeni, Indah Sri Wahyuni

Penerapan

Gap Analysis

pada

Pengembangan

Sistem

Pendukung

A-94

Keputusan Penilaian Kinerja Karyawan (Studi Kasus PT. XYZ)

Yoki Muchsam, Faiahah, Galih lrianto Saputro

Desain Sistem

Help Desk Troubleshooting

Hardware

dan

Software Online

A-l0l

Iwan Purwanto

Analisis

Investasi

Sistem Informasi

dengan

Menggunakan

Metode

A-l06

Information Economics

(Studi Kasus: PT. NASA)

Henny Hendarti, Ardhianto Aryo Nuqroho, Dwi Leqiastuti. Nikmah

Optimasi Komposisi Bahan Pakan Ikan Air Tawar Menggunakan Metode

A-112

Multi-Objective Genetic Algorithm

Luh Kesuma Wardhani, M. Safrizal,Achmad Chairi

Model Persaingan Duopoli yang Mempertimbangkan Belanja

Pemasaran

Farham HMSa/eh

A-118

Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Daerah yang Berorientasi

pada Kemandirian Audit

Kholid Haryono

A-123

B. APLlKASI PADA BIDANG GEOGRAFI

Pemanfatan Sistem Informasi Geografis (SIG)untuk Pemetaan Imbuhan

8-1

Air Tanah dan Kerentanan Air Tanah di Kawasan Karst (Studi Kasus di

Kecamatan Paliyan dan Kecamatan Saptosari, Kabupaten Gunungkidul)

Ahmad Cahyadi, Fedhi Astuty Hartoyo

Pengembangan Sistem Informasi Geografis (SIG) pada Platform Google 8-7

untuk Penanggulangan Kebakaran di Jakarta Selatan

Edy lrwansyah, Sena Adhinugraha, Tri Datara Wijaya

Penerapan

Sistim Pakar untuk Pengembangan

Strategi Pengamanan

8-12

Wilayah Perbatasan Laut Indonesia

Aplikasi Shell Sistem Pakar

Yeni Agus Nurhuda, Sri Hartati

C-38

Rancang Bangun Sistem Informasi Spasial Berbasis Web pada Sebaran

B-18

LokasiTempat Pembuangan Sementara Sampah Kota

Zainul Arham

C. APLlKASI PADA BIDANG KESEHATAN DAN MEDIS

Klasifikasi Voted Perceptron untuk Identifikasi Melanoma

C-l

Bilqis

Amaliah,

Isye

Arieshanti. Sylvi Novita Dewi,

Chastine

Fatichah, M.

Rahmat

Widyanto

Sistem

Pendukung

Pengambilan

Keputusan

Pemilihan

Metode

C-9

Kontrasepsi

Johanes

Babtista

Mahendra P., P. H

.

Prima Rosa

Penerapan Metode

Neural Network

Dengan Struktur

Backpropagation

C-lS

untuk Prediksi Stok Obat di Apotek

(Studi Kasus : Apotek ABC)

Novi Yanti

Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Proses Migrasi dari

Medical

C-21

Record

Menuju

Electronic Medical Record

di Rumah Sakit

Oktri Mohammad

Firdaus, Kadarsah

Suryadi,

T.M

.

A

.

Ari

Samadhi,

Rajesri

Govindaraju

Penentuan Komposisi Bahan Pangan untuk Diet Penyakit Ginjal dan

C-27

Saluran Kemih dengan AIgoritma Genetika

Shofwatul'Uyun,

Sri Hartati

Sistem

Muitiplexing

pada Pengiriman

Data Monitoring ECG,PPG, dan

C-33

Suhu Tubuh Berbasis Mikrokontroler

Sugondo

Hadiyoso,

Akhmad Alfaruq , Achmad Rizal

D. APLlKASI PADA BIDANG PEMERINTAHAN

Sistem

Pemilihan

PimpinanfKetua

pada

Organisasi

Menggunakan

D-l

Interface dan Komputer

Darmeli Nasution, Amrizal Lubis, Leni

Marlina,

Zuhri Ramadhan

Model

Government Knowledge Management

System

untuk Mewujudkan

D-7

Transparansi

dan Partisipasi Publik pada Instansi Pemerintah

Farisya Setiadi,

Albaar

Rubhasy,

Zainal A

.

Hasibuan

Pemodelan

Bisnis Penyelengaraan

Pelayanan Perijinan Terpadu Satu

D-13

Pintu Sebagai Dasar bagi Pembuatan

Enterprise

Arsitektur

Planning

(EAP)

Sri Agustina Rumapea, Humuntal Rumapea

Explaining

Failure of E-Government

Implementation

in Developing

D-21

Countries: A Phenomenological

Perspective

Fathul Wahid

E

.

APLlKASI PADA BIDANG PENDIDIKAN

Perangkat Lunak Berbasis Web Sebagai Modul Evaluator Mata Kuliah

E-l

Perancangan Basis Data

Aa Zezen Zaenal A

Repositori Digital Berbasis OAIDan Rantai Kutipan

Adi Wibowo, Resmana Lim

E-6

Aplikasi AHP Sebagai Model SPK Pemilihan Dosen

Adriyendi, Rahmadi

E-ll

Aplikasi Pembelajaran

Table Manners

Berbasis Multimedia

Agustinna Yosanny, Albert Pradipta, Dody Viles, Pensen

E-17

Google

Apps

untuk

Proses

Pembelajaran

di

Fakultas

Teknologi

E-23

Informasi (FTI), Universitas Respati Indonesia

Andi Susilo, Yasmiati

Sistem Pembelajaran Algoritma Stack dan Queue dengan Pendekatan

E-29

Problem Based Learning untuk Mendukung Pembelajaran Struktur Data

Arif Aliyanto

Collaborative Information System Engineering as A Supporting Learning

E-34

Tool for English for Business Topic

Dewi Selviani Yulientinah, Sari Armiati

Perancangan dan Pembuatan Pangkalan Data Portofolio Mahasiswa

E-40 Djoni Setiawan K

Data Mining as A Technique to Analyze The Learning Styles of Students

E-44

in Using The Learning Management System

Eka Miranda

Evaluasi Kemampupakaian

Software Pendidikan

bagi Anak Sekolah

E-50

Dasar

Kristiana Asih Damayanti, Endro Freddy

Perancangan dan Pembuatan Sistem Aplikasi Community Building pada

E-55

Perpustakaan Kota Surabaya

Sistem

I

nformasi Surat E

l

ektro

n

ik

E-61

Mochamad Karjadi, Agus Hekso Pambudi

Sistem Pe

n

du

k

ung

Keputusan

untuk

Menentukan

Pilihan

Minat

E-66

Pe

rguruan Tinggi di Kota [ambi dengan

Menggunakan

Fuzzy Multi

Criteria Decision Making

Sukma Puspitorini, Serly Afriska Sihotang

Perencanaan

St

r

ategis

Sistem Informasi

pada

Institusi

Pendidikan

E-72

T

inggi St

u

di

K

asus Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi

dan Sekretari

Tarakani

ta

Yoseph Hendrik Maturbongs, Riri Satria

A

utomatic

E

ssay Grading System Menggunakan Metode Latent Semantic

E-78

A

nalysis

Rizqi Bayu Aji P,Zk.Abdurrahman Baizal, Yanuar Firdaus

Sistem

M

a

n

a

j

e

m

e

n K

egiatan Asisten Laboratorium SIRKEL(Simatori)

E-87

Aulia DianPerdana, Arpa Adi

Tyawan,

Astrid Retno Adiningsih, Feri Wijayanto

S

istem

Inf

o

r

mas

i

Penelitian

dan Pengabdian

Dosen Guna Otomatisasi

E

-

92

P

enentuan Angka Kredit Dosen dan Mendukung Aktivitas Tridharma

P

erguruan

Ti

nggi

Hari Setiaji, Rahadian Kurniawan

SIRKE

LLibrary M

anage

m

ent System (Slims)

E

-

99

Rakhmat Syarifudin, Rendy Ressa Sutrisno, Dhomas Hatta Fudholi

Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada

F-13

Perusahaan Otomotif dengan Menggunakan Metodologi Tozer

Andri Wijaya, Dana Indra Sensuse

Aplikasi Cloud Computing untuk

Mendukung

Collaborative

Research

E-106

p

ada Pembimbingan Tugas Akhir di [urusan Teknik Informatika FTI UII

Yudi Prayudi

F. APLlK

A

S

I PA

D

A

B

I

D

A

NG TEKNIK

Impleme

n

tasi

I

aringan

Syaraf

Tiruan

Recurrent

dengan

Metode

F-l

Pembelajaran

Gradient

Descent

Adaptive

Learning

Rate

untuk

Pendugaan Curah Hujan

Afan Galih Salman

Disain Directional

3 DB Coupler untuk Sistem Keamanan

Transmisi

F

-

9

WDMFiber Optik

Integrasi

Arsitektur

dan Manajemen Layanan TI Untuk Pencapaian

F-19

Fleksibilitas Teknologi Informasi pada Organisasi

Aradea

Model Analysis-By-Synthesis

Aplikasi

Pembangkit

Suara

Gamelan

F-26

Sintetik

Aris Tjahyanto, Yoyon K Sup rap to, Diah Puspito Wulandari

Implementasi

Metode

Frame

untuk

Mendiagnosa

Gangguan

F-32

Kepribadian Dramatik Menggunakan Sistem Pakar

Asahar johar, Desty Dwitia Palupi

Program Simulasi Perhitungan

Populasi Fluks Neutron dalam Teras

F-37

Reaktor Nuklir

Bagus Tri Atmoyo, Syarip, Supriyono

Implementasi

Object

Relational

Mapping

(ORM)

Menggunakan

F-43

Hibernate (Studi Kasus : Aplikasi Peminjaman Inventaris Program Studi

Informatika Unsoed)

Bangun Wijayanto

Implementasi

dan Analisa Kinerja AIgoritma

Ant System

(AS) dalam

F-48

Penyelesaian

Multiple Travelling Salesman Problem

(MTSP)

Boko Susilo, Rusdi Efendi, Siti Maulinda

Analisa Pengujian Optimalisasi Kinerja Website

F-55

Diyurman Gea

Estimasi Citra Polarisasi Langit

F-60

Edi Susanto, Dwi Nuri Putri Dharma, Riwaldi Pudja, Remi Senjaya

Dampak Penerapan

Prioritas

Investasi

Bidang Teknologi Informasi

F-66

Menggunakan

Quality Function Deployment

(QFD) Terhadap

Tingkat

Keselarasan Antara Strategi Bisnis dan Strategi TI

Erwin Setyo Nugroho

Aplikasi Iaringan Syaraf Tiruan Propagasi Balik pada System Olfaktori

F-74

Elektronik Larik Sensor Gas untuk Deteksi [enis Bahan Herbal

Fajar Hardoyono, Kuwat Triyana, Bambang Heru Iswanto

Pengelompokan

Sunspot

pada

Citra Digital Mahatari

Menggunakan

F-81

Metode

Clustering Dbscan

Greqorius Satia Budhi, Rudy Adipranata, Matthew Suqiarto, Bachtiar Anwar,

Bambang Setiahadi

Pengoptimalan Software S-Plus Guna Estimasi Model Regresi untuk Data

F-86

dengan Kesalahan Pengukuran Menggunakan Metode Bayes

Penerapan Model Kombinasi Inmon dan Kimball pada Pembangunan

F-9

Enterprise Data Warehouse dan Business Intelligence (EDWIBI)

Hasnur Ramadhan, Agus Soepriadi

Hibridisasi

Genetic-Tabu

Search

Algorithm

untuk

Penjadwalan

Job

F-101

Terhadap Beberapa Resource di dalam Komputasi Grid

Irfan Darmawan

Implementasi Inverted

Index dengan Sistem ORDBMS Menggunakan

F-106

Collectionuntuk Mendukung Model PemeroIehan Boolean

JB

Budi Darmawan

Temu Kenali Citra Berbasis Konten Warna

Karmilasari, Agus Sumarna

F-112

Rancangan Strategi

Layanan

Teknologi

Informasi

untuk

Institusi

F-118

Perguruan Tinggi

Kridanto Surendro

,

Aradea

Sistem Pengendali Peralatan Rumah Berbasis Web

Marvin

Chandra Wijaya, Semuil Tjiharjadi

F-124

Pemodelan

[aringan

Syaraf

Tiruan

untuk

Mengevaluasi

dan

F-129

Memprediksi Sifat Bahan Pendingin Reaktor

MikeSusmikanti

Pengujian

Keamanan

Transaksi

Cloud

Computing

pada

Layanan

F

-134

Software As A Service (SaaS)

Menggunakan Kerangka Kerja

NISTSP800-53A( Studi Kasus Pada PT. X Di Bandung)

Nanang Sasongko

Sistem Pendeteksian

Penyusupan

Jaringan Komputer

dengan Active

F-140

Response Menggunakan Metode Hybrid Intrusion Detection, Signatures

dan Anomaly Detection

Novriyanto, Haris Simare Mare, Wenni

Syafitri

Kompresi Citra Dengan Metode

Scan

F-146

Riko Arlando Saragih, Roy Rikki Hutahean

Rancang Bangun Modul Enkripsi/Dekripsi

Teks Berbasiskan

GPRS

F-151

Sebagai Media Pengiriman dan Penerimaan

Data dengan Menggunakan

AIgoritma Enkripsi

Stream Cipher

Aths3

Sandromedo Christa Nugroho, Immanuel

Ch.S., Arif Fachru Rozi

Pengukuran

Spektrum

pada

Sistem

Pemetaan

dan

Pengawasan

F-157

Frekuensi Radio FM Berbasis Sistem Informasi Geografis di Wilayah

D

.

I.Yogyakarta

Pemanfaatan

Jaringan Saraf Tiruan untuk Penyelesaian Permasalahan

F-162

Optimasi Nonlinier

Victor Hariadi, Rully Soelaiman

Pengukuran

Temperatur

Kolektor Surya dengan Datapaq Easytrack2

F-168

System

Widorini S,Satwiko S

Autotuning

Parameter

Kendali

PD

dengan

Tsukamoto

Fuzzy

F

-172

Menggunakan Bahasa C

Muhammad Dedy Nurmansyah, Supriyono

Pengembangan

Perangkat Lunak Pencacah dan Komunikasi USB pada

F

-178

Thyroid Uptake Menggunakan Mikrokontroler AT89S8253

Apustin Nurcahyani, Adi Abimanyu, Nuqroho Trisanyoto, Supriyono

Prototype Penghemat Energi dan Pengaman Ruangan

lpin Prasojo

F-184

G. LAIN - LAIN

Aplikasi Speech Application Programming Interface (SAPI) 5.1 Sebagai

G-1

Perintah untuk Pengoperasian Aplikasi Berbasis Windows

Abdusy Syari]. Tri Daryanto, M.Zaenal Arifin

Identifikasi Campuran Nada pada Suara Piano Menggunakan Codebook

G-8

Ade Fruandta, Agus Buono

Mobile Database Query Menggunakan Teknologi Web Service

G-14

Afriyudi

Pengembangan

Sistem

Manajemen

[urusan

dan

Laboratorium

TI

G-19

Universitas Siliwangi Berbasis Framework

Eka Wahyu Hidayat

Rancangan Sistem Informasi Ikhtisar Kas Berbasis Web pada Masjid

G-24

Ulul Albaab Bataranila di Lampung Selatan

Fikri Hamidy, A.Ferico Octaviansyah

Revolusi Informasi: Studi Pengaruh Dimensi Budaya dan Model Evolusi

G-30

Informasi Terhadap Strategi Pemanfaatan Teknologi Informasi

Gerald Kevin Suoth

Sistem Pendukung

Keputusan

(SPK) Pemilihan

Karyawan

Terbaik

G-36

Menggunakan Metode Fuzzy AHP (F-AHP)

Penerapan Filter Gabor untuk Analisis Tekstur Citra Mammogram

G-44

Lussiana ETP,Suryarini Widodo, Di Ajeng Pambayun

Secton : A Combination

of Newton Method and Secant Method for

G-50

Solving Non Linear Equations

Nur Rokhman

Aplikasi Metode Analytic Hierarchy Process (AHP) untuk Penentuan

G-53

Kriteria Dominan Penyebab Beban Kerja pada Operator Call Centre PT.

X Cabang Bandung

R.Reza El Akbar

Pengenalan

Citra Karakter Mandarin Menggunakan

Metode Matriks

G-59

Kuadran pada Mobile Device

Samuel Mahatmaputra, David, Rosmina, Dewi Lestari

Kajian Perkembangan dan Usulan Perancangan Enterprise Architecture

G-67

Framework

Sojian Lusa, Dana Indra Sensuse

Pengaruh Penerimaan

Pengguna dan Ekonomi Terhadap Keefektifan

G-75

Pemilihan Proyek Sistem Informasi dengan Pendekatan SEM

Syaifudin

Perancangan Aplikasi Sistem Manajemen Inventori Pemberkasan Surat

G-81

Masuk dan Keluar di Politeknik

Pos Indonesia

sebagai

Penunjang

Sistem

Paperless

Woro

lsti

Rahayu

Pembuatan Web Portal Sindikasi Berita Indonesia dengan K1asifikasi

G-86

Metode Single Pass Clustering

Noor lfada, Husni, Rahmady Liyantanto

Two Major Issues in Data Grid Replication Process

Ahmad Rafie Pratama

G-92

Aplikasi Pengenalan Rambu Berbentuk Belah Ketupat

Andhika Pratama, lzzati Muhimmah

G-97

FTI'MAP:PetaGedung Fakultas Teknologi Industri UII Berbasis 3D

Bamas Satria Rahman, Ami Fauzijah

G-I03

Content Management

System

(CMS) untuk Pengambilan

Keputusan

G-I08

Menggunakan Metode Plus Minus Interesting (PMI)

Rakhmat Wahyu Widiantoro, Sri Kusumadewi

Model Checking pada Protokol Berman dan Garay

Sheila Nurul Huda

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 (SNATI 201I)

Yogyakarta, 17-18Juni 2011

ISSN: 1907-5022

SIS

TEM

IN

F

O

RM

ASI S

U

RAT ELEKTRO

N

IK

Mochamad Karjadil, Agus Hekso Pambudf

Mahasiswa Teknik Informasi, Program Pasca Sarjana (S3),Universitas Gunadarma Jl. Margonda Raya 100 Depok 16124

Telp. (021) 78881112 ext. 107

Jurusan Akuntansii,Sekolah Tinggi Akuntansi Negara Kampus ST AN Pondok Aren Jurangmangu

E-mail: mkaryadi@Staffgunadarma.ac.id E-mail: gushekso@gmail.com

ABSTRAK

Masalah yang paling banyak dijumpai pada suatu instansilinstitusi pendidikan yang berkaitan dengan masalah administrasi yang berkenaan dengan surat menyurat khususnya surat masuk dari rektorat sampai ke unit-unit yang ada pada masing-masing institusi pendidikan adalah sering hilangnya berkas surat masuk, berkas surat keselip, tidak adanya rekap surat dan lainnya masih banyak lagi, sehingga akan menganggu pelayanan terhadap mahasiswa ataupun unit-unit yang lain. Dibuatkannya aplikasi sistem informasi surat elektronik (SlSUR) semua masalah yang ada akan terpecahkan. Dikarenakan mahasiswa atau bagianlunit yang mengirim surat ke bagianlunit tertentu akan bisa memantau keberadaan surat yang telah dikirimkan. Begitu juga bagianlunit yang menerima surat akan juga bisa memantau surat masuk yang telah disposisikan lagi ke bagianlunit yang berkaitan. Dengan demikaian akan terciptalah efisiensi di masing-masing bagianlunit kerja sehingga bisa meningkatkan produktivitas kerja dan pelayanan kepada mahasiswa.

Kata Kunci: sistem iformasi surat (sisur), efisien

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Hal yang paling utama pada suatu instansi

perguruan tinggi, salah satu diantaranya yang

berkenaan dengan surat masuk adalah sering

terlambatnya balasan dari penerima surat, berkas

surat masuk yang tidak diarsipkan dengan baik

sering menimbulkan hilangnya berkas, pimpinan

tidak ada di ruangannya sehingga tidak bisa

mengecek surat masuk. Sehingga akan merugikan,

menghambat bagianlunit lain yang mengharapkan

balasan cepat dari surat yang telah dikirirnkan dan

pelayanan terhadap mahasiswa akan terganggu.

1.2 Tujuan

Membuat aplikasi sistem informasi surat

elektronik (surat menyurat) berbasis open source

pada suatu instansi perguruan tinggi, dengan

demikian pengirim dapat mengetahui keberadaan

suratnya.

2. RANCANGANDATABASE

Untuk menampung data yang berhubungan

dengan surat, user dan yang lainnya maka

dibuatkanlah database yang kita beri namanya

db_surat dengan menggunakan database MySql,

terdiri dari dua tabel (data_user, data_surat).

Tabel data_surat terdiri dari beberapa field (id.

pengirim, no_surat, hal, sifat_surat, derajat_surat,

isiringkas, asal, kepada, no_agenda, kode,

tglkirim, userfile, userfile2, tembusan, tembusan2,

tembusan3, tembusan4, tembusan5, tembusan6,

isi tembusan, disposisi, disposisi2, disposisi3,

disposisi4, isi_disposisi, pendisposisi) sebagai

primary key adalah id

Tabel data_user terdiri dari beberapa field

(usemame, nip, nama, struktur, password) sebagai

primary key adalah nip.

3. RANCANGAN INPUT

(INDEX, UTAMA, REKAP)

Halaman index adalah tampilan saat user

pertama kali mengetikan laman url, menu utama

akan tampil dan terlihat surat masuk yang dibagi

menjadi tiga jenis (kepada, disposisi, tembusan) jika

user sudah memasukan user name dan password

dengan benar, sedangkan rekap menu yang dapat

digunakan untuk merekapitulasi surat masuk dari

tanggal, bulan dan tahun kapan mau direkap

berdsarkan jenisnya (kepada, disposisi, tembusan).

I

Header

I

I

LOG IN

I

I

Footer

I

Gambar 1.Halaman Index

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 (SNATI2011) Yogyakarta, 17-18Juni 2011 Header Menu Bar Surat masuk

+

+

+

Kepada Disposisi Tembusan

Footer

Gambar 2. Halaman Utama

Header

Menu Bar

Rekap Surat masuk

+

+

+

+

Kepada Disposisi Tembusan Total

Footer

Gambar 3.Rekapitulasi Surat Masuk

4. GAMBAR HASIL APLIKASI

l~'f,,,l!.r,,

U'rr!,.:m;e~

J'5'~mm:I~

em

Gambar 4. Halaman Index

Adalah halaman saat user mengetikan alamat url aplikasi yang telah dibuat dan dipublish.

1""1...",!,I1~(ft<~ ••..•!' " ~~~IUJ<,ooo1~t,II'

{~II\cm

-

-Gambar 5.Halaman Utama

Adalah halaman utama saat user sudah mengetikan usemame dan password dengan benar makaakan tampil halaman utama surat masuk dengan klasifikasi surat masuk ada tiga jenis (kepada, disposisi, tembusan).

lSSN: 1907-50<

Gambar 6. Halaman Kirim Surat Jika user mau memulai kirim surat ke bagia

tertentu yang mau dituju. Dengan mengisi form yan

ada disertakan file suratnya dan juga tanda tanga

digital (file scan tanda tangan) sebagai ontentifikasi

If_s.-.,

D

)

r

~~

;:

;

=

!~

~~~

:;;;

~~

r"""w:lTiOiIiI",==,="-=!-;--;:; ~'.:!-.::::=;"'''-:c--:---;~~ p,m,j: I &•••••1'1I<,~,-•~=••••• -==~=~ m~T~, ~I ~ ~~ Jjw,lW l60i s..."",,_r--[ij Go:..I/q>123l11

Gambar 7.Kirim dengan Tembusan Jika user mau kirim surat kebagian tertent

disertai dengan tembusan ini dibatasi sampai denga

6 tembusan. Dengan mengisi form yang ad

disertakan file suratnya dan juga tanda tangandigit

(file scan tanda tangan) sebagai ontentifikasi.

H", •••""R•••••,~. ---:-=~

----

-

.

Gambar 8. Balas Surat disertai Disposisi Jika user membaca surat yang masuk, kemudis

ingin membaca isinya dan langsung bisa membah

tinar Nasional Aplikasi Teknologi lnformasi 2011 (SNATI2011) iyakarta, 17-18Juni 20ll

masuk yang disertai dengan disposisi, nu sihanya sampai dengan empat bagian saja.

•• •. •• _.tlyt.oFt __ "

, II~.~.I"I_"'.'IH

'...t-I4""

Gambar 9.Pencarian Surat

ea user ingin mencari surat yang nkan, maka dengan memasukan etikan nomor surat yang telah dibuat.

telah atau (~"("""f..,.,...JI '~"".IUI4M't.oIlU' ''''''''''''''-111 - ---~ --

-Gambar 10. Hasil Pencarian

ka no surat yang diketikan sudah dimasukan, akan tampil seperti pada gambar 10, jika

19 hasilnya berarti nomor surat tersebut tidak elum dibuat. "i ""'"I """"

I

0" !"~~ __

I

Ilo_

I

o

..~."

I , K~K~~tn:t;nl 1 t~1liI1G1I u,n u,n ",I; lG~~ lO11>O~ \IlI.~li I~\! 1'1 2I)1~ lO1~~ 111l&1t.'lIlGiI 1'1 ~ lOll>Ol-41 2011>01-41 ~ I$tltnllll

•••••

-

lOlO-OJ.4I 2010-0J.4I --bo •••.• ',..' __ , •..•.•••.•...,.IUI.•~'H. '~I.'

Gambar 11.Detail Keberadaan Surat no surat yang dicari ditemukan maka aka ada

.ilanseperti pada gambar 10,jika detail pada oar 10 diklik maka akan tampil seperti pada oar 11.Disini kelihatan perjalan surat yangtelah imkan oleh user kemana, kapan diterima dan

ISSN: 1907-5022

dikrimkanoleh bagian yang menerima yang disertai disposisi.

1ItiU' •• ' ••IaotT••••••• S"""ltaJbp

t_efctbwt",,-U

. "'~""'I~OI!::!

- - -

-Gambar 12.Detail Keberadaan

Jika detail2 padagambar 10 diklik maka akan tampil seperti pada gambar 12. Disini kelihatan perjalan suratyang telah dikirimkan oleh user tidak ada, karena ini untuk perjalanan surat yang dikirimkan user yang ada tembusannya padahal no surat ini hanya didisposisikan oleh bagian-bagian yang menerima.

t•••_qll~~1I

J.~AfJ,,""'..uIlH'

(~'(o:nl

Gambar 13. Surat yang Disposisikan Jika pada menu dipilih keberadaan surat yang didisposisikan user maka akan tampil seperti pada gambar 13, di sini terlihat kosong berarti user tidak mendisposisikansurat yang masuk untuknya.

'_tfl~I •••••ll••

1.~"'.I"W...t.oIlI~\

I"•••••ptenll

--- -- -

-Gambar 14.Suratyang Bertembusan Jika pada menu dipilih keberadaan surat yang ditembuskan user maka akan tampil seperti pada gambar 14,di siniterlihat kosong berartiuser tidak

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi lnformasi 2011 (SNATI20Il)

Yogyakarta, 17-18Juni 2011

memberikan tembusan terhadap surat yang masuk

untuknya.

Rtlapilula,i L'poraD Sur.l AI.sok Ber] ••i,ka. Kepads:

Gambar IS. Menu Rekapitulasi

Jika user ingin merekapitulasi surat masuk

tinggal mengklik menu rekap masuk dan dipilih

jenis surat apa yang mau direkap, bisa berdasarkan

harian, mingguan, bulanan dann tahunan pada

masing-masing jenis surat masuk (kepada, disposisi, tembusan).

Rekap Surat Masuk Berkala Be~eniskan Kepada

Gambar 16.Rekapitulasi Jenis Kepada

Kalau user memilih rekap surat masuk jenis

kepada dengan masukan parameter-parameter yang

ada seperti pada gambar IS, maka akan tampil hasil rekapnya dalam bentuk pdf seperti pada gambar 16.

Rekap Sural Masuk Berkala Beijeniskan Oisposisi

Gambar 17.Rekapitulasi Jenis Disposisi

Kalau user memilih rekap surat masuk jenis

disposisi dengan masukan parameter-parameter yang

ada seperti pada gambar IS, maka akan tampil hasil

rekapnya dalam bentuk pdf, seperti pada gambar 17.

Rekap Sural Masuk Berkala Be~eniskan Tembusan

Gambar 18.Rekapitulasi Jenis Tembusan Kalau user memilih rekap surat masuk jenis

tembusan dengan masukan parameter-parameter

yang ada seperti pada gambar 15, maka akan tampil

hasil rekapnya dalam bentuk pdf, seperti pada

gambar 18.

Rekap Surat Masuk Berkala Be~enlskan Total

Gambar 19.Rekapitulasi Jenis Total Kalau user memilih rekap surat masuk jenis total

dengan masukan parameter-parameter yang a

seperti pada gambar 15, maka akan tampil hasi

rekapnya dalam bentuk pdf, seperti pada gambar19

hanya ada dua jumlah surat masuknya. Hasilny

sama dengan gambar 5 pada halaman utama sura

masuk ada dua buah, satu berjenis kepada,

satunya lagi berjenis disposisi

5. ANALISA DAN PEMBAHASAN

Semua user yang akan menggunakan aplikasi

sistem informasi surat elektronik ini hams didaftar dulu ke admin yang hams mengisi formulir yang

disediakan kemudian admin akan memasukkan data

user tersebut ke database e,

Sehingga user hanya akan dapatmengetahui

keberadaan surat yang dikirirnkan, didisposisikan,

dan ditembuskan olehnya. Dengan keberadaan sura!

yang bisa dipantau oleh user maka akan lebih

memudahkan mendeteksi keberadaan terakhir surat,

jika terlalu lama untuk ditunggu balasannya atau

jawabannya, maka user akan bisa menanyakan

langsung ke bagianlunit yang posisi terakhir berada

suratnya. Sehingga bagianlunit dapat saling

berkomunikasi dengan baik, mengintrospeksi diri

dan saling mengingatkan satu sama lainnya. Maka

Seminar Nasional Aplikasi Teknologi lnformasi 2011 (SNATI 2011) Yogyakarta, 17-18 Juni 2011

ISSN: 1907-5022

tan terciptalah produktivitas antar bagian/unit yang

aggi sehingga akan memberikan output layanan

mgsemakin bagus terhadap citivitas akademika

unpus. Masalah tentang berkas surat hilang tidak

tan ada lagi, karena semua arsip surat menyurat

ektronik datanya disimpan didalam server.

KESIMPULAN

Dari aplikasi sistem informasi surat menyurat

ektronik ini maka dapat disimpulkan :

Dapat dipantaunya dan dimonitoring keberadaan

irat yang telah dikirirnkan oleh user darimanapun,

ipanpun, baik melalui iPad, smartphone, notebook,

mdphone dan lain-lain.

Penggunaan kertas surat untuk surat menyurat

idah banyak ditinggalkan sehingga bisa menuju

nnpus go green.

Dimanapun, kapanpun seorang pimpinan pada

ngkat level jurusan, fakultas, rektorat, dan bagian

au unit yang lain yang terkait akan dapat

iemantau, memonitoring dan membalas surat

ektronik yang masuk pada masing-masing bagian,

ihingga akan tercipta effisiensi dan efektivitas

lministrasi surat-menyurat khususnya surat masuk

iatu instansi perguruan tinggi untuk pelayanan

rima kepada mahasiswa.

Rekapitulasi surat masuk bisa dibuatkan laporan

erdasarkan harian, mingguan, bulanan dan tahunan.

USTAKA

ziz, Farid, M. (2001), Pemrograman PHP4 bagi

rogrammer, PT Elex Media Komputindo, Jakarta.

astagnetto, Jesus et all (1999), Profesional PHP

rogramming, Wrox Press

ahadyan, dkk (2001), e-Commerce dengan Linux:

/eb interaktif mengunakan MySql dan PHP, Nurul 'ikri Computer &Statistics, Jakarta.

yukur, Ade Mark. Aplikasi Web dengan PHP.

.arya Ilmiah

urner, James. 2002, MySQL and JSP Web

pplications: Data Driven Programming Using

'omcat and MySQL, Sams Publishing.

Didukung oleh :

~

maridm

~GRAHAILMU

-

RPI

Pusat Pelatihan dan Sertifikasi