REVIEW APLIKASI MICROSOFT OFFICE
(Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Ms. Publisher, Ms. Access, Visio)Nuryani Ningsih (125030107111067)
--- dihimpun dari beberapa sumber yang ada di interenet
---1. Microsoft Word
a. Sejarah Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Tahun 1981-1989
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.
Word untuk Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Tahun 1989 Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Microsoft Word 2010 Versi ini adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 8, Windows 7, Windows Vista (Dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP (Service Pack 3) b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Word
Tahun 1989 Word for Windows
Microsoft Word 2010
Tahun 1981-1989 Multi-Tool Word dan
perkembanganya
SEJARAH
SEJARAH
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
c. Menu & Tools yang ada pada Ms. Word (contoh pada Ms. Word 2010) Office Button sebagai kontrol menu (save,print,open,exit,dl)
Home digunakan untuk mengatur pengaturan umum seperti jenis font, ukuran, jarak baris,dll.
Insert digunakan untuk menyisipkan objek (gambar, tabel,shape,dll) Page Layout Digunakan untuk mengatur ukuran kertas, margin, dll
References References sebagai contoh digunakan untuk mempermudah membuat list of contents (daftar isi).
Mailings Mail/pesan pada microsoft word.
Review Dapat digunakan untuk menambahkan komentar pada data. View Mempermudah pengguna dalam melihat data, misal full
screen.
Design Memodifikasi tabel,dll
Layout Menyisipkan kolom/baris pada tabel 2. Microsoft Excel
a. Sejarah Microsoft Excel
Sebelum adanya microsof Excel, program lembar kerja kalkulasi atau electronic spreadsheet merupakan impian dari Dan Bricklin dan Bob Frankston. Mereka mewujudkannya pada sebuah program yang diberi nama VisiCalc pada akhir tahun 70-an ketika personal computer mulai merambah lingkung70-an perk70-antor70-an. Program ini dibuat untuk dioperasikan di bawah computer Aplle II. Ketika IBM PC muncul pada tahun 1982, saat VisiCalc dipersiapkan untuk dapat beroperasi di sistem baru ini Mich Kapor dan Jonathan Sachs di Cambridge, Massachusetts telah mempersiapkan saingannya melalui Lotus Development Corporations,produk yang mereka beri nama 1-2-3. Program inilah yang kemudian meroket bersama berkembangnya IBM PC hingga beberapa tahun kemudian Lotus 1-2-3 dijadikan standar proram lembar kerja kalkulasi. Pengguna komputer IBM rela merogoh kantongnya senilai $ 459 untuk paket program Lotus 1-2-3 versi 1.
Versi-Versi Ms. Excel
Excel 1 Muncul pada tahun 1985 Microsoft Corporation mulai merilis Excel dengan tampilan grafis yang dikenal dengan istilah What You See Is What You Get. Hanya dapat beroperasi di bawah computer
Macintosh.
Excel 2 Muncul tahun 1987. Program ini dipersiapkan unutk dapat beroperasi di luar computer Macintosh. Untuk itulah diperlukan
sistem operasi baru Microsoft Windows. inilah versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.
Excel 3 Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows.Versi ini menawarkan banyak perkembangan, mulai digunakannya toolbar, drawing tool,worksheet outlining, dukungan add-in, grafik 3-D, workgroup editing dan sebagainya.
Excel 4 Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992. Munculnya program ini bertepatan dengan makin populernya sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru.Versi inilah yang disebut sebagai first popular version.
Excel 5 Versi ini mulai diedarkan di awal 1994.versi ini membawa segudang pembaruan termasuk mulai dipakainya multisheet. Pada versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA. Di versi ini Excel meninggalkan istilah database dan menggunakan istilah list ( daftar ),dan dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table.
Excel 95 Beredar pada musim panas tahun 1995.Ini adalah versi pertama dari excel 32 bit yang beroperasi di bawah sistem operasi 95.Di sini disertai banyak fasilitas yang memudahkan pemakai,tetapi pada dasarnya tidak banyak bedanya dengan Excel 5.
Excel 97 Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer.Tampilan toolbar dan menu diperbarui,fasilitas online help,jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali lipat. Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat dibuka pada versi sebelumnya ). Dilengkapi dengan Conditional Formatting, Data Validation dan Auto Complete serta masih banyak lagi.
Excel 2000 Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup signifikan adalah munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada istilah multiple past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format filenya masih kompatibel dengan Excel 97. Excel 2002 Dirilis 31 Mei 2001. Tampilan grafis yang baru,file recover yang
menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah ( hang ).Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan jika kemungkinan terjadi kesalahan pada suatu sel. Disediakannya Function Argumen Tool Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu. menginformasikan apa maksud argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel Excel 2003 program aplikasi yang bisa digunakan untuk menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel, formula dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam
penyusunan data-data penelitian, data usaha dan atau hal-hal lain yang berhubngab dengan fungsi excel dalam kehidupan sehari-hari. Excel 2007 perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data
Excel 2010 Microsoft Office 2010 mendukung Open Document Format (ODF) 1.1, yang merupakan standar OASIS. Fitur baru juga termasuk built-in tool screen capture, alat removal latar belakang, modus dilbuilt-indungi dokumen, SmartArt baru template dan ijin penulis.
b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
c. Menu & Tools yang ada pada Ms. Excel
Menu yang ada di dalam microsoft Excel diantaranya adalah Office Button (digunakan sebagai kontrol utama untuk save, print, open data, dsb), Home (digunakan untuk pengaturan data secara umum, seperti mengubah font, ukuran font, jarak baris,dll), Insert (digunakan untuk menyisipkan objek, diantaranya gambar, tabel, diagram,dll) ,Page Layout (mengatur ukuran kertas, margin,dll), Formulas, data, review, dan View.
3. Microsoft Power Point
a. Sejarah Microsoft Power Point
Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis Sistem Operasi Microsoft Windows dan juga Apple Manchitos yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought,Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projektor(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Office 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi , versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi
Microsoft powerpoint mempunyai fungsi untuk membantu kita mempresentasikan laporan. Maksudnya powerpoint bisa menyusun bahan presentasi dan menyajikannya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
1. Microsoft Power Point adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk membuat presentasi dalam bnetuk slide-slide
2. Untuk menjalankan Wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk merancang tampilan / presentasi
3. Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu dengan tampilan keseluruhan.
c. Menu atau Tools yang ada pada Power Point (Example: Power Point 2010) Menu yang terdapat dalam microsoft power point adalah office button, home (pengaturan umum, seperti font,dll), insert (menambah gambar, grafik,dll), design (mendesain tampilan power point), transitions (mode gerak slide), animations (penambahan efek gerak pada teks), slide show (penampil slide), review, view. 4. Microsoft Publisher
a. Sejarah Microsoft Publisher
Microsoft Publisher merupakan salah satu software ‘keluarga’ dari Microsoft office yang bisa kita dapatkan dalam satu paket didalam Program Microsoft Office XP atau yang diatasnya. Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi berorientasi pada desain halaman web dan merupakan salah satu aplikasi desain web yang sangat mudah untuk digunakan (user friendly). Kita dapat dengan mudah mendesain berbagai bentuk halaman web dalam waktu singkat, walaupun belum mempunyai pengalaman atau kemampuan dalam bahasa HTML (Hypertext Mark Up Language) yang biasa digunakan dalam pembuatan Web.
Hanya dengan melakukan “drag and drop” images (gambar), musik, dan video pada layout yang telah disediakan. Selama proses pembuatan, kita dapat memindahkan objek dengan mouse secara mudah. Microsoft Publisher dilengkapi pula dengan template yang berkualitas, sehingga dapat lebih membantu kita dalam membuat halaman web. Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Publisher adalah thumbnail, mouse-over effects, ready-to-use java script effects, text link style sheet, tables, forms, iframes dan lain-lain.
Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya.Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font (Anonimd, 2011).
Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas
menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011).
b. Fungsi/Kegunaan Microsoft Publisher
Aplikasi ini di klaim sangat powerfull dan bermanfaat bagi manusia. Biasanya aplikasi ini digunakan untuk untuk keperluan kegiatan kantor. Aplikasi ini juga banyak digunakan oleh pebisnis kecil sebagai tool mendesain brosur, template newsletter, dan kartupos kalender. Meskipun tidak memiliki fitur desain selengkap Corel Draw atau pun photoshop, namun aplikasi ini cukup untuk menciptakan sebuah kalender cantik dan sederhana.
c. Menu atau Tools yang ada pada Microsoft Publisher
Office Button Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain
Quick Acess
Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
Tab Menu Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen. Title Bar Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen.
Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher Ribbon Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu.
Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
Format Publication Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.
5. Microsoft Access
Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapsa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
a. Sejarah Microsoft Access
Akses versi 1.0 dirilis pada 13 November 1992, segera diikutiMei 1993 oleh 1,1 Akses untuk meningkatkan kompatibilitas dengan produk Microsoft lain dan termasuk bahasa pemrogram Akses Dasar.
Microsoft menentukan spesifikasi minimum persyaratan perangkat keras untuk akses v2.0: Microsoft Windows v3.1 dengan 4 MB RAM yang dibutuhkan, 6 MB RAM direkomendasikan; 8 MB yang tersedia hard disk space yang dibutuhkan, 14 MB hard disk space direkomendasikan. Produk ini dikirim pada tujuh disket 1,44 MB manual menunjukkan tanggal hak cipta 1993.
Awalnya, perangkat lunak bekerja dengan baik dengan database yang relatif kecil tapi terdapat beberapa kondisi menyebabkan korupsi data . Sebagai contoh, file ukuran lebih dari 10 MB yang bermasalah (perlu diketahui bahwa sebagian besar hard disk lebih kecil dari 500 MB pada saat ini digunakan lebar), dan manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa keadaan di mana usang driver perangkat atau konfigurasi yang tidak benar menyebabkan kehilangan data
Dengan keluar pentahapan Windows 95, 98 dan ME, peningkatan kehandalan jaringan, dan Microsoft telah merilis 8 paket layanan untuk Jet Database Engine , keandalan akses database telah jauh lebih baik baik dalam ukuran dan jumlah pengguna.
Dengan Office 95, Microsoft (Akses 7,0 alias "Akses 95") menjadi bagian dari Microsoft Office Professional Suite bergabung dengan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint dan transisi dari Access Basic ke Visual Basic for Applications (VBA). Sejak itu, ada rilis dari Microsoft Access dengan setiap rilis kantor. Hal ini termasuk akses 97 (versi 8.0), Access. 2000 (versi 9,0), Access 2002 (versi 10.0), Access 2003 (versi 11.5), dan akses 2007 (versi 12,0).
Akses database format asli (Jet DB Database) juga telah berevolusi selama bertahun-tahun. Format termasuk akses 1.0, 1.1, 2.0, 7.0, 97, 2000, 2002, dan 2007. Yang paling signifikan adalah transisi dari Access 97 ke format 2000 Akses; yang tidak kompatibel dengan versi sebelumnya Access. Pada saat penulisan ini, semua versi baru mendukung akses Access 2000 format. Fitur-fitur baru yang ditambahkan ke Access 2002 format yang dapat digunakan oleh Access 2002, 2003 2007, dan 2010.
Pada Access 2007, sebuah format database baru diperkenalkan: ACCDB . ACCDB kompleks ini mendukung tipe data seperti multivalue dan bidang lampiran. Jenis bidang baru pada dasarnya Recordset di bidang dan memungkinkan penyimpanan beberapa nilai dalam satu lapangan.
Sebelum pengenalan Akses, pasar desktop database didominasi oleh Borland dengan mereka Paradox dan dBase program, dan FoxPro . Microsoft Access adalah pasar massal pertama program database untuk Windows. Dengan pembelian FoxPro dan menggabungkan Rushmore nya permintaan optimasi rutinitas ke Access, Microsoft Access database dengan cepat menjadi dominan untuk Windows efektif menghilangkan persaingan yang gagal transisi dari MS-DOS dunia. Nama kode akses awal adalah Cirrus, mesin bentuk disebut Ruby. Ini terjadi sebelum Visual Basic - Bill Gates melihat purwarupa dan memutuskan bahwa BASIC komponen bahasa harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas, sebuah proyek bernama Thunder.
Akses juga nama sebuah program komunikasi dari Microsoft, dimaksudkan untuk bersaing dengan ProComm dan program lainnya. Hal ini terbukti gagal dan menjatuhkan. Bertahun-tahun kemudian, Microsoft digunakan kembali nama untuk perusahaan perangkat lunak database . Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah sebagai mesin pembuat form yang tidak cocok satu sama lain, namun, ini digabungkan bersama-sama lagi setelah VBA .
Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Pada umumnya, Microsoft Access digunakan untuk:
untuk membuat program aplikasi persediaan barang untuk membuat program aplikasi gaji pegawai untuk membuat program aplikasi kehadiran
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).
c. Bagian-Bagian dari Microsoft Access
Table digunakan untuk menyimpan data
Query digunakan untuk memanipulasi data
Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk
menampilkan data, menambah data dll.
Report digunakan untuk membuat laporan
Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
Switchboard digunakan untuk membuat menu utama
6. Visio
a. Sejarah Visio
Microsoft Visio adalah salah satu program yang dapat digunakan untuk membuat diagram. Visio menyediakan banyak fasilitas yang membantu Anda dalam pembuatan diagram untuk menggambarkan informasi dan sistem dari penjelasan dalam bentuk teks menjadi suatu diagram dalam bentuk gambar disertai penjelasan singkat. Untuk mempelajari Microsoft Visio dan menggambar diagram, Anda tidak membutuhkan teknik yang sangat tinggi karena Visio sangat mudah untuk digunakan dan diimplementasikan. Visio dapat menghasilkan suatu diagram mulai dari yang sederhana hingga diagram yang lebih kompleks, Anda hanya perlu melakukan penambahan shape dengan menarik shape ke halaman pengerjaan
Microsoft visio mempunyai fungsi yaitu digunakan untuk pembuatan denah. Selain pembuatan denah, microsoft visio juga dapat digunakan untuk membuat flowchart,dll
c. Menu atau Tools yang ada pada Visio (2003)
Pada Microsoft Visio 2003 terdapat sembilan buah menu. Menumenu tersebut antara lain File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Shape, Window, dan Help. Untuk setiap menu terdapat submenu sesuai dengan fungsi atau kegunaan masing-masing. Fungsi menu tersebut antara lain:
File menu untuk mengatur yang berhubungan dengan file seperti untuk membuat file baru, membuka file, menutup file, mengatur file, dan lain-lain.
Edit menu untuk proses pengeditan seperti copy, paste, delete, dan lain-lain
View menu untuk mengatur tampilan lingkungan kerja Visio dan halaman pengerjaan
Insert menu untuk menyisipkan objek, gambar, simbol, komentar, dan lain-lain.
Format menu untuk mengatur halaman pengerjaan
Tools menu ini berhubungan dengan fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Visio. Beberapa fasilitas yang dise diakan yang terdapat pada menu Tools antara lain Macro,
Ruler & Grid.
Shape menu untuk mengatur objek shape pada halaman pengerjaan.
Window untuk mengatur tampilan window. Help untuk bantuan Microsoft Visio.
