Panitia
Pengadaan
Barang/asa
Pada
Badan Pemberdayaan
Masyarakat,
Keluarga Berencana
dan
Pemberdayaan
Perempuan Kota Sabang Tahun Anggaran
&Atl
Jln. K.H Agussalim Sabang
BERTTA
ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN(AANWIJZINGI
Nomor
:
07 /PAN/V|/aOLLHarifianggal
Pukul
Pekerjaan Tempat
Tahun Anggaran
Kamis/9Juni2011
10.00 WIB s/d Selesai
Rehabilitasi Kantor Mukim Balohan Sabang
Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Kota Sabang
20tl
Pada
hari
ini
Kamis tanggal sembilan bulan Junitahun
Dua Ribu Sebelas, Pukul 10.00 WlB,bertempat
di
BagianAdministrasi
PembangunanLt.3
GedungSetda Kota
Sabang, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) untuk Pekerjaan REHABILITASI KANTOR MUKIM BALOHANSABANG
yang
dihadiri
oleh
Panitia
Pengadaan Barang/asapada Badan
PemberdayaanMasyarakat, Keluarga Berencana
dan
PemberdayaanPerempuan
Kota
Sabang TahunAnggaran 2011 dan Calon Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar dalam daftar peserta lelang
(sesuai daftar hadir terlampir)
Rapat dipimpin
oleh
:
DANNY DHARMADI, STJabatan
:
Panitia
Pengadaan Barang/Jasapada
Badan
PemberdayaanMasyarakat,
Keluarga
Berencana
dan
Pemberdayaan Perempuan Kota SabangTahun Anggaran 20L1I.
PEMBUKAAN:Rapat dibuka dan
di
Pimpinoleh
salah seorang Panitia Pengadaan Barangflasa pada BadanPemberdayaan Masyarakat, Keluarga Berencana
dan
Pemberdayaan Perempuan KotaSabang Tahun Anggaran 201L.
Dalam sambutan pembukaannya, Panitia menyampaikan ucapan
terima
kasih kepada parapeserta lelang yang telah mendaftarkan diri dan menyampaikan pemaparan secara umum latar belakang munculnya paket pekerjaan
ini
serta
harapan yang ingin dicapaioleh
PenggunaAnggaran dengan pelaksanaan pekerjaan ini. Disamping itu juga Panitia menyampaikan hal-hal
pokok yang berkaitan dengan penjelasan pekerjaan termasuk penyampaian informasi pejabat
yang akan menyampaikan penjelasan Administrasi dan Teknis.
II.
PENJETASAN UMUM DAN PENJELASAN ADMINISTRASIPenjelasan Umum dan Administrasi
di
sampaikan oleh Panitia tentang hal-hal yang berkaitandengan :
L.
Nama PekerjaanREHABITITASI KANTOR MUKIM BALOHAN SABANG
2.
Sumber DanaDana APBD Kota Sabang Tahun 2011
3.
Jumlah Total HPS4. 5. 6. 7.
I
Ilt
v
IMetode Pemilihan
Pemilihan Langsung dengan Pascakualifi kasi
(Yaitu
suatu metode
pemilihan pengadaan barang/jasayang dilaksanakan
denganmelakukan penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan dari penyedia barang/jasa setelah memasukkan penawaran)
Cara Penyampaian Dokumen Penawaran Satu Sampul
(Keseluruhan Dokumen penawaran yang mencakup SURAT PENAWARAN yang dilengkapi
dengan persyaratan administrasi, teknis
dan
perhitungan harga besertaformulir
isian penilaian kualifikasi perusahaan lainnya, dimasukkandalam
sampul penawaran dandisampaikan kepada Panitia Pengadaan Barang/asa Pada BPM, KB dan PP Kota Sabang
Tahun 20L1 baik dengan cara langsung maupun menggunakan pos sebelum batas akhir pemasukkan penawaran. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2(dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1(satu) rangkap dan salinannya 1(satu) rangkap serta ditandai
'?sli"
dan "Rekaman". Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asliyang berlaku).Alamat Surat
Surat Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/asa Pada BPM, KB dan PP
Kota Sabang Tahun 2011
Kelengkapan Dokumen Penawaran
Surat Penawaran, Surat Kuasa (bila ada), Jaminan Penawaran, Daftar Kuantitas dan Harga
(RAB), Dokumen Penawaran Teknis
{Metode
Pelaksanaan Pekerjaan, Jadwal WaktuPelaksanaan, Spesifikasi Teknis, Daftar Peralatan Minimal, Daftar Personil
lnti),
Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN, Dokumenlsian
Kualifikasidan
dokumenlain
yang disyaratkan.Surat Jaminan
Surat Jaminan Penawaran, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang
Muka dan
Jaminan Pemeliharaan dikeluarkan dari Bank Pemerintah atau Asuransi sesuai dengan PeraturanMenteri Keuangan Nornor 724/PMK.O7O/2OA8 tanggal 3 September 2008 {Tidak termasuk
Bank Pengkreditan Rakyatl.
Semua Surat-surat Jaminan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barangfl,gsa Pada BPM,
KB dan PP Kota Sabang Tahun 2011.
iaminan Penawaran
Besarnya Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya adalah
3% dari
HPSatau
sebesar Rp3.180.000,00 (tiga juta seratus delapan puluh ribu rupiah) dan berlaku selama 58 (limapuluh delapan) hari kalender.
Dukungan Bank
Besarnya Dukungan Bank sekurang-kurangnya adalah LO%
dari Nilai
Pekeriaan atausebesar Rp. 10.600.fi)0,-(sepuluh juta enam ratus ribu rupiah).
Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran
Pembukaan Penawaran dijadwalkan pada hari Selasa, 14 Juni 2011 Pukul 10.00
Wl$
bertempatdi
Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Jl. Diponegoro No. 20Sabang.
Metode Evaluasi
Sistem Gugur
(Metode
Evaluasi penilaian penawaran dengancara
memeriksadan
membandingkandokumen penawaran
terhadap
persyaratanyang
telah
ditetapkandalam
dokumenpelelangan dengan urutan proses diawali dari Penilaian (Evaluasi) Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Kewajaran Harga. Terhadap penyedia yang
tidak
lulus pada setiap tahapan dinyatakan GUGUR. Selanjutnya terhadap calon pemenang lelang akan dilakukan EvaluasiKualifikasi serta Pembuktian Kualifikasi).
Jenis Kontrak
Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lumpsum
I
13.
Hal yang menggugurkan penawaranApabila
tidak
memenuhi persyaratan Administrasi, Teknis, Kewajaran harga dan tidak memenuhi kualifikasi penyedia barangfiasa,serta
tidak
mengikuti
ketentuan yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang.L4.
Hal-hallainlnformasi mengenai sanksi hukum apabila tidak memenuhi persyaratan atau melakukan tindakan yang menyimpang.
15.
HarapanPanitia berharap semua peserta pelelangan dapat mengikuti proses pelelangan inidengan
baik dan
benar serta
tidak
bertentangan dengan dokumen pelelanganatau
tidakbertentangan dengan ketentuan hukum yang berlaku.
III.
PENJELASAN TEKNIS1.
Penjelasan Teknis disampaikan oleh Konsultan Perencana.2.
Spesifikasi, Jenis Pekerjaan dan Volume Pekerjaan, Gambar Bestek yang tertuang dalamdokumen pelelangan, dijelaskan secara rinci kepada peserta lelang.
3.
Apabila diperlukan, akan dilakukan aanwijzing lapangan.4.
Dalam Penjelasan Teknis, Panitiajuga
menjelaskan kepada seluruhcalon
penyediabarang/jasa
untuk
mengenai Daftar Personillnti
dan
Daftar Peralatan Minimal yangdibutuhkan sebagaimana yang telah dicantumkan dalam dokumen lelang'
4.
Jangka Waktu Pelaksanaan adalah 90(sembilanpuluhl
hari
kalender terhitung sejakditerbitkannya SPMK.
IV. TANGGAPANIPERTANYAAN PESERTA LELANG :
Pada saat penjelasan yang disampaikan
oleh
Panitia Pengadaan tentang lingkup pekerjaantersebut diatas dapat ditanggapi dengan jelas oleh rekanan peserta pemilihan lapgsung.
Pertanyaan : Jawaban:
JUNAIDI (CV. DOA BUNDA)
Tujuan semua surat kemana???
Semua surat yang berkaitan dengan dokumen
penawaran
(surat
penawaran,
jaminanpenawaran,
jaminan
sanggahan) ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barangflasa padaBPM, KB dan PP Tahun Anggaran 2011
Tidak ada lagi pertanyaan
V.
KESIMPULANDari hasil
penjelasan pekerjaanyang
disampaikanoleh
Panitia
Pengdaan Barang/asa, disimpulkan para peserta dapat rnemahami lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan.Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan ini diperbuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Panitia Pengadaan Barangfiasa,
1.
Sjaiful Bahri, A. Md2.
Des Afrida, 5T3.
Danny Dharmadi, ST1.
...t$+
Wakil dari Rekanan:
Nama Jabatan
Perusahaan Tanda Tangan
Junaidi
Direktur
Nama Jabatan Perusahaan Tanda Tangan
M. Aiga
Direktur CV. Tiga
PANITIA PENGADAAN
BARANGflASA
PADA
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT,
KETUARGA BERENCANADAN
PEMBERDAYAAN
PEREMPUANTAHUN
ANGGAMN
2011
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PEKERJAAN
REHABILITASI IGNTOR MUKIM BATOHAN SABANG
Nomor:
10/PAN/VVZAIKami selaku Panitia Pengadaan
Baranfasa
Pada BPM, KB dan PP Kota Sabang Tahun 2011 sesuaidengan Surat Keputusan Kepala BPM, KB dan PP Kota Sabang Nomor: 5Ol Tahun 2011 perlu merubah
ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan pekerjaan REHABILITASI KANTOR MUKIM BATOHAN SABANG menjadi sebagaimana yang tersebut di bawah ini :
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN H. Pemasukan Dokumen Penawaran
Hari Tanggal Pukul
Tempat
l. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran
Jumat s.d. selasa
10 s.d 14 Juni 2011
10.00 s.d. 16.00 (kecuali hariterakhir pemasukan penawaran).
Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Jl. Diponegoro No.
20 Sabang
Hari Tanggal Pukul
J. Pembukaan Penawaran
Pembukaan penawaran: Tempat
Hari Tanggal Pukul
:
Selasa:
L4Juni 2011:
10.00 WIBBag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Jl. Diponegoro No.
20 Sabang Selasa
14 Juni 2011 10.00 wtB
Apabila
ada
bagiandari
dokumen lelanglain
yang kontradiksi sebagai akibat dikeluarkannya addendum ini, kami menganggap telah disesuaikan.Demikian addendum ini dibuat untuk digunakan seperlunya.
Sabang, 9 Juni 2011
PANITIA PENGADAAN BARANGIASA
L,
SIAIFUL BAHRI, A. Md?cb
DES AFRIDA, ST
DANNY DHARMADI, ST
1.
2.