Rencana Aksi Reformasi Birokrasi Pemerintah Kabupaten Banyuwangi Tahun 2014
No Program/Kegiatan Indikator Tahapan Bulan Penanggung
jawab/SKPD terkait
Anggaran
Target 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. 1 Penataan Peraturan
Perundang-undangan Pokja Penataan Peraturan
Perundang-undangan -Bag. Hukum 1) Identifikasi / inventarisasi Perda
dan Perbup produk Pemkab. Banyuwangi yang overlapping / disharmonis
Peta Perda / Perbup yang overlapping / disharmonis
a. Menyusun rencana kerja penataan perundang-undangan yang
overlapping/disharmonis
1 dok b. Meminta data/masukan
dari SKPD/Unit Kerja terkait Perda/Perbup yang overlapping/disharmonis c. Memverifikasi Perda/Perbup dari SKPD/Unit Kerja d. Melakukan analisis hukum
e. Menyusun peta Perda dan
Perbup yang
overlapping/disharmonis
f. Monitoring dan evaluasi
(monev)
g. Menyusun rencana
tindaklanjut hasil monev 2) Deregulasi Perda dan Perbup yang
overlapping/disharmonis Draft Perda / Perbup yang diusulkan deregulasi karena overlapping / disharmonis
a. Menyusun rencana deregulasi Perda dan Perbup yang overlapping / disharmonis sesuai hasil pemetakan Pokja Penataan Peraturan Perundang-undangan -Bag. Hukum 2 Perda dan 2 Perbup b. Mengusulkan deregulasi
Perda dan Perbup yang overlapping /
disharmonis sesuai hasil pemetakan
2015
c. Memasukkan dalam
prolegda
d. Mengkoordinasikan
dengan instansi terkait
e. Menyusun draft perda
f. Finalisasi perda dan
perbup 2016 Pokja Penataan Peraturan
Perundang-undangan -Bag. Hukum
g. Proses pengesahan dan
penetapan 2. Penataan Sistem Manajemen SDM
Aparatur
1) Mereview/menyempurnakan
hasil Analisis Jabatan (anjab) Dokumen hasil review Anjab a. Penyusunan rencana pelaksanaan review Anjab Pokja Penataan SMSDM -Bag. Organisasi, BKD 1 Dokumen b. Pelaksanaan review hasil
Anjab
c. Penyusunan hasil review anjab
d. Penerapan hasil review Anjab
e. Monitoring dan evaluasi f. Tindaklanjut hasil
monev evaluasi 2015
2) Mereview/menyempurnakan
hasil Analisis beban Kerja (abk) Dokumen hasil review ABK a. Penyusunan pelaksanaan review ABK rencana Pokja Penataan SMSDM -Bag.
Organisasi, BKD b. Pelaksanaan review hasil
ABK
1 Dokumen c. Penyusunan hasil review ABK
d. Penerapan hasil review untuk menghitung kebutuhan pegawai e. Monitoring dan evaluasi f. Tindaklanjut hasil
monev 2015
3) Penyusunan standar
kompetensi jabatan (SKJ) Dokumen SKJ a. Penyusunan pelaksanaan SKJ rencana Pokja Penataan SMSDM -Bag.
Organisasi, BKD b. Pelaksanaan SKJ
1 dokumen c. Penyusunan hasil SKJ 2015 d. Penerapan hasil SKJ
e. Monitoring dan evaluasi 2018 f. Tindaklanjut hasil
monev 4) Merumuskan rencana
kebutuhan pegawai sesuai beban kerja dan kompetensi yang dibutuhkan SKPD
Dokumen rencana
kebutuhan pegawai a. Penyusunan Pelaksanaan rencana Penyusunan rencana kebutuhan pegawai Pokja Penataan SMSDM -Bag. Organisasi,
1 dokumen b. Penyusunan rencana
kebutuhan pegawai BKD
c. Penerapan hasil pada rekruitmen
d. Monitoring dan evaluasi e. Tindak lanjut hasil
monev 2015
5) Memperbaiki sistem rekruitmen
pegawai Sistem rekruitmen a. Penyusunan perbaikan rencana sistem rekruitmen pegawai
Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 1 sistem b. Kajian perbaikan system
rekruitmen pegawai c. Mempersiapkan sarana
dan prasarana
d. Melakukan koordinasi dan menjalin kerja sama dengan PTN
e. Penyusunan sistem rekruitmen pegawai dengan menggunakan Computer Assisted Text (CAT)
f. Uji coba 6) Pelaksanaan rekruitmen
dengan menggunakan Computer Assisted Text (CAT)
% CPNS yang direkrut sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan
a. Melaksanakan
rekruitmen dengan CAT Pokja Penataan SMSDM
-BKD, Bag. Organisasi 80% b. Monitoring dan evaluasi
c. Menyusun laporan hasil monev
d. Tindaklanjut hasil
monev 2015
7) Melakukan assesment individu (assesmen center) berdasarkan kompetensi terhadap seluruh pegawai untuk mengetahui peta potensi terkini % PNS yang memiliki kompetensi sesuai kebutuhan organisasi a. Penyusunan rencana assesment individu 70% b. Kajian assesment individu
c. Menyusun peta potensi PNS
d. Monitoring dan evaluasi e. Menyusun laporan hasil
f. Tindak lanjut hasil
monev 2015
8) Penerapan promosi PNS secara terbuka untuk jabatan-jabatan tertentu
% pejabat yang direkrut sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan
a. Menyusun rencana penerapan promosi PNS secara terbuka untuk jabatan-jabatan tertentu Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 80% b. Menyusun kajian promosi PNS secara terbuka untuk jabatan-jabatan tertentu c. Menentukan
jabatan-jabatan yang akan dibuka
2017 d. Menerapkan promosi
promosi PNS secara terbuka untuk jabatan-jabatan tertentu e. Monitoring dan evaluasi f. Tindak lanjut hasil
monev 9) Penerapan sistem penilaian
kinerja individu (dari bawahan kepada atasan dan dari atasan kepada bawahan
% pegawai yang dinilai a. Menyusun rencana Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 50% b. Menyusun kajian c. Menerapkan sistem penilaian kinerja individu (dari bawahan kepada atasan dan dari atasan kepada bawahan
2018
d. Monitoring dan evaluasi e. Tindak lanjut monev 10) Sosialisasi berbagai kebijakan
kepegawaian dan
merencanakan penerapannya
Jumlah Kegiatan
sosialisasi a. Penyusunan penyusunan kebutuhan rencana pengembangan pegawai
Pokja penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 3 kali b. Sosialisasi kepada
pejabat struktural c. Sosialisasi kepada Non
d. Monitoring dan evaluasi e. Tindak lanjut hasil
monev
11) Pengembangan database pegawai (mengembangkan / meng-upgrade aplikasi simpeg dan penyempurnaan simpeg
Aplikasi simpeg yang
sudah diupgrade a. Menyusun rencana kerja Pokja penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 1 Aplikasi b. Melaksanakan
pengembangan database pegawai (upgrade aplikasi simpeg dan penyempurnaan simpeg
2015
c. Input data pegawai d. Monitoring dan evaluasi e. Tindak lanjut hasil
monev 12) Menyusun kebutuhan dan
rencana pengenbangan pegawai melalui diklat berbasis
kompetensi
Jumlah pegawai yang telah mengikuti diklat berbasis kompetensi a. Penyusunan rencana diklat berbasis kompetensi Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 50 orang b. Koordinasi dengan
Bandiklat Prop. Jatim dan instansi terkait lainnya terkait nara sumber diklat
c. Merekrut peserta diklat d. Melaksanakan diklat e. Monitoring dan evaluasi f. Tindaklanjut hasil
monev 2015
13) Penegakan etika birokrasi Meningkatnya etika
birokrasi a. Menyusun penegakan kajian etika birokrasi Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bag. Organisasi 70 % b. Sosialisasi 2016 c. Melaksanakan penegakan etika birokrasi d. Monev
14) Penataan jumlah dan distribusi
PNS Dokumen penataan hasil dan distribusi
a. Melakukan inventarisasi jumlah pegawai masing-masing SKPD
Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bagian Organisasi 1 dok b. Melaksanakan ditribusi
pegawai c. Monev
d. Tindaklanjut hasil
evaluasi 2015
15) Melaksanakan evaluasi jabatan
sesuai aturan yang baru Peringkat jabatan PNS a. Menyusun rencana kerja Pokja Penataan SMSDM -Bagian Organisasi, BKD 1 dok b. Mengkoordinasikan ke
instansi terkait prop. jatim untuk penyediaan nara sumber 2017 c. Melaksanakan evaluasi jabatan d. Implementasi hasil evaluasi jabatan 16) Menyusun rencana penempatan
dan pola karier PNS Dok. penempatan dan pola rencana karier
a. menyusun rencana penyusunan
penempatan dan pola karier PNS
Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bagian Organisasi 1 dok b. Menyusun rencana
penempatan dan pola karier PNS
2016 c. Menerapkan rencana
penempatan dan pola karier PNS
d. Monev
e. Tindaklanjut monev 17) Penerapan penilaian prestasi
kerja PNS Jumlah kinerjanya PNS mencapai yang target
a. Menyusunan sasaran
kerja pegawai (SKP) 2014 Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bagian Organisasi 80 % b. Menginventarisir SKP 2014 c. Melaksanakan penilaian prestasi kerja 2015 d. Monev penyusunan SKPD 2014
18) Peningkatan disiplin PNS % PNS yang melanggar
ketentuan jam kerja a. Sosialisasi tentang disiplin PNS peraturan Pokja Penataan SMSDM -BKD, Bagian Organisasi 15 % b. Menyiapkan sistem
aplikasi absensi elektronik / barcode c. Menyiapkan sarana dan
prasarana (mesin absensi)
f. Melaksanakan sistem kehadiran pegawai dengan menggunakan mesin absensi / barcode g. Monev
h. Tindak lanjut hasil
monev 2015
19) Monitoring dan evaluasi kegiatan program penataan MSDM % kegiatan yang dilaksanakan sesuai target a. Monev terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan program MSDM Pokja Manajemen perubahan 80% b. Laporan hasil monev
20) Tindak lanjut perbaikan hasil monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan dalam program SDM
% kegiatan yang dilaksanakan sesuai target
a. Tindak lanjut terhadap
hasil monev Pokja Penataan SMSDM
-Bagian Organisasi, BKD 80% b. Perbaikan
kegiatan-kegiatan program MSDM 11) Penyusunan prioritas baru
serta kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi dalam program Peningkatan Manajemen SDM Aparatur Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
% hasil mnitoring dan evaluasi yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
a. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan untuk tahun berikutnya sesuai hasil evaluasi Pokja Penataan SMSDM -Bagian Organisasi, BKD 100% b. Penyusunan prioritas
c. Penetapan kegiatan yang akan dilakukan
d. Perbaikan/penyusunan kembali/ pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya 3. Penguatan Pengawasan
1) Menyusun rencana kebutuhan
tenaga auditor Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, BKD 2) Menyusun rencana
pengembangan auditor Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, BKD 3) Menyusun rencana
peningkatan penerapan SPIP sesuai aturan
% SKPD yang
menerapkan SPIP a. Menyusun peningkatan penerapan rencana SPIP Pokja Penguatan Akuntabilitas dan -Pengawasan Inspektorat, SKPD 70% b. Sosialisasi
4) Menerapkan peningkatan SPIP
sesuai rencana % menerapkan SPIP SKPD yang a. Menerapkan SKPD SPIP di Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, SKPD 70% b. Monev c. Tindaklanjut hasil monev 5) Melaksanakan pengembangan
auditor sesuai rencana Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, BKD 6) Penyusunan rencana monitoring pengelolaan keuangan untuk seluruh SKPD
Opini BPK Penyusunan rencana
monitoring Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan
Pengawasan -Inspektorat WTP
Diintegrasikan ke dalam kegiatan nomor 4 Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
Diintegrasikan ke dalam kegiatan nomor 12 Program Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
7) Sosialisasi tertib administrasi
keuangan Opini BPK Sosialisasi administrasi tertib Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, SKPD WTP 8) Pelaksanaan monitoring
pengelolaan keuangan di SKPD Opini BPK a. Pelaksanaan monitoring pengelolaan keuangan di seluruh SKPD Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, SKPD WTP b. Tindak lanjut hasil
monitoring Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan
Pengawasan Inspektorat, SKPD 9) Sosialisasi LHKPN Prosentase pejabat
yang telah menyerahkan LHKPN Sosialisasi LHPKN Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat SKPD 80% 10) Asistensi penyusunan LHKPN
bagi pimpinan SKPD/Unit Kerja Prosentase yang pejabat telah menyerahkan LHKPN
a. Asistensi penyusunan
LHKPN bagi pejabat Pokja Penguatan
Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat SKPD 80% b. Monitoring penyerahan LHKPN 11) Penerapan pengembangan
sistem penanganan pengaduan tindak pidana korupsi (whistle blower system) dan jaminan perlindungan terhadap pelapor
Prosentase pengaduan yang berhasil ditindaklanjuti
Menyusun rencana pengembangan whistle blower system dan jaminan perlindungan terhadap pelapor Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 70% Menyusun pedoman penerapan pengembangan whistle blower system dan jaminan perlindungan terhadap pelapor Pokja Penataan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat
Sosialisasi 2015 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat Menerapkan whistle blower
system dan jaminan perlindungan terhadap pelapor 2015 Pokja Penguatan Akuntabilitas -Inspektorat Tindak lanjut pengaduan
informasi indikasi terjadinya KKN 2015 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 12) Melaksanakan pendidikan /
pembinaan dan promosi anti korupsi bagi PNS dan pelajar
% partisipasi PNS terhadap upaya pemberantasan korupsi
Menyusun rencana kerja Pokja
Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 70 % Menyusun kajian
pendidikan /pembinaan dan promosi anti korupsi bagi PNS dan pelajar % partisipasi pelajar terhadap upaya pemberantasan korupsi Mengkoordinasikan dengan SKPD terkait 2015 90 % Membuat brosur/leaflet/ spanduk anti korupsi Melaksanakan pendidikan / pembinaan dan promosi anti korupsi bagi PNS dan pelajar
Monev 2016
Tindak lanjut hasil monev 13) Penandatanganan dokumen
Pakta Integritas bagi semua PNS dan Kepala Desa
% jumlah PNS dan yang menandatangani dokumen Pakta Integritas
a. Membuat surat edaran tentang himbauan penandatanganan dokumen Pakta Integritas kepada SKPD dan Desa Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, BKD, Bag. Organisasi 100 %
menandatangani dokumen Pakta Integritas
menyampaikan dokumen Pakta Integritas kepada instansi yang berwenang 100 %
14) Pelaksanaan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi/Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBK/WBBM)
Jumlah SKPD yang ditetapkan sebagai Zona Integritas menuju WBK/WBBM pada tahun 2014
a. Menyiapkan SKPD sebagai Zona Integritas menuju WBK/WBBM Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, Bappeda 4 SKPD c. Menetapkan SKPD
sebagai Zona Integritas menuju WBK/WBBM d. Mencanangkan pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM e. Melaksanakan Zona Integritas menuju WBK/WBBM pada SKPD yang ditunjuk/ ditetapkan 2015 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, Bappeda 15) Monitoring dan evaluasi seluruh
kegiatan pada Program Penguatan Pengawasan % kegiatan yang dilaksanakan sesuai target a. Monev 2015 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 80% b. Tindak lanjut hasil
monev 16) Penyusunan prioritas baru serta
kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi dalam program Penguatan Pengawasan di Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
% hasil monev yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
a. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan untuk tahun berikutnya sesuai hasil evaluasi Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 90% b. Penyusunan prioritasi 2015
c. Penetapan kegiatan yang akan dilakukan
d. Perbaikan/penyusunan kembali/ pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya
4. Penataan Tatalaksana
1) Perbaikan SOP bagi semua SKPD khususnya SKPD/Unit Kerja pelayanan publik
Persentase SKPD yang
sudah menyusun SOP a. Menyusun perbaikan SOP rencana pada semua SKPD Pokja Penataan Tatalaksana -Bagian Organisasi, SKPD 70% b. Monev SOP pada semua SKPD
c. Melaksanakan pemetaan SKPD/Unit Kerja pelayanan publik d. Perbaikan SOP
SKPD/Unit Kerja e. Monev hasil perbaikan
SOP
f. Tindak lanjut hasil
monev 2015
2) Menyusun rencana pengembangan sistem elektronik pemerintah (government) : office, e-planning, e-budgeting, e-audit, procurement, e-performance/e-kinerja Dokumen rencana pengembangan sistem elektronik pemerintah (government) : office, planning, budgeting, audit, procurement, e-performance/e-kinerja a. Mengkoordinasikan dengan instansi/pihak terkait baik pusat maupun daerah
1 dok b. Mempersiapkan / meningkatkan sarana prasarana dan jaringan c. Menyusun rencana pengembangan sistem elektronik pemerintah (e-government) : e-office, e-planning, e-budgeting, e-audit, e-procurement, e-performance/e-kinerja 3) Pengembangan e-office Persentase SKPD yang
memanfaatkan fasilitas e-office dalam pengiriman surat menyurat a. Menyusunan rencana pengembangan e-office bagi semua SKPD; Pokja Penataan Tatalaksana -Bagian Organisasi, Dishub Kominfo, Bagian Umum 10 % b. Melakukan sosialisasi kepada semua SKPD
untuk melaksanakan e-office dalam rangka efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas khususnya yang berkaitan dengan surat menyurat;
c. Mengembangkan
jaringan dan sarana prasarana
d. Melakukan monitoring dan evalusi terhadap pelaksanaan e-office pada SKPD; e. Menindaklanjuti hasil monev f. Melakukan berbagai perbaikan yang diperlukan terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan untuk menjaga konsistensi perbaikan berkelanjutan
2015
4) Pengembangan sistem informasi keuangan daerah (SIKD) meliputi : e-planning, e-budgeting, e-audit / sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran dan pelaporan (SIMRAL)
Pengesahan/ penetapan APBD dan PAPBD termasuk Perdanya a. Menyusun rencana pengembangan SIMRAL (sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran dan pelaporan) Pokja Penataan Tatalaksana -Bappeda, BPKAD
Tepat waktu b. Melaksanakan/
melanjutkan kerja sama dengan lembaga yang berkompeten dalam pengelolaan anggaran (perencanaan, penganggaran dan pelaporan) Tingkat transparansi pengelolaan keuangan daerah c. Melakukan sosialisasi kepada semua SKPD untuk memanfaatkan SIKD secara optimal dalam pengelolaan keuangan daerah mulai dari perencanaan, penganggaran dan
pelaporan 95 % d. Melaksanakan Pengembangan sistem informasi keuangan daerah (planning, e-budgeting, e-audit/SIMRAL (sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran dan pelaporan) sesuai rencana
Penyusunan dan penyampaian laporan pertanggunjawaban belanja e. Melakukan monev terhadap pelaksanaan rencana Pengembangan sistem informasi keuangan daerah (planning, budgeting, e-audit/SIMRAL (sistem informasi manajemen perencanaan, penganggaran dan pelaporan) 2015 Pokja Penataan Tatalaksana -Bappeda, BPKAD, Bagian Pembangunan, Dishub Kominfo
Lengkap sesuai per-uu-an yper-uu-ang berlaku dper-uu-an tepat waktu f. Menindaklanjuti hasil monev 2015 g. Melakukan berbagai perbaikan yang diperlukan terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan untuk menjaga konsistensi perbaikan berkelanjutan
2015 Tingkat opini BPK
WTP
5) Pengembangan e-procurement Persentase pengadaan barang dan jasa melalui elektronik
a. Menyusun rencana pemgembangan
pengadaan barang dan jasa secara eletronik
Pokja Penataan Tatalaksana -Bagian Pembangunan, Dishub Kominfo 100 % b. Mengkoordinasikan
dengan instansi terkait c. Melaksanakan
pengembangan
pengadaan barang dan jasa secara elektronik bagi semua SKPD d. Monev
e. Tindak hasil monev
6) Pengembangan e-performance/
e-kinerja Tingkat Input data kinerja SKPD a. Sosialisasi Pokja Penataan Tatalaksana -Bagian Organisasi, Dishub Kominfo, Bappeda 90% b. Input data kinerja SKPD
c. Verifikasi data kinerja SKPD
e. Implementasi
e-performance/ e-kinerja
e. Monev 2015
f. Tindak lanjut Monev 7) Monitoring dan evaluasi seluruh
kegiatan pada Program Penataan Tatalaksana % kegiatan yang dilaksanakan sesuai target a. Monev 2015 Pokja manajemen perubahan 80% b. Tindak lanjut hasil
monev 8) Penyusunan prioritas baru serta
kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi dalam Program Penataan Tatalaksana di Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
% hasil monev yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
f. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan untuk tahun berikutnya sesuai hasil evaluasi Pokja Penataan Tatalaksana -Bagian Organisasi, Dishub Kominfo, Bappeda 90% g. Penyusunan prioritasi 2015
h. Penetapan kegiatan yang akan dilakukan
i. Perbaikan/penyusunan kembali/pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya 5. Penguatan Akuntabilitas
1) Review rencana strategis pemerintah daerah dan SKPD termasuk identifikasi visi dan misi pemerintah daerah dan
SKPD Nilai AKIP
a. Menyusun rencana review renstra pemda dan SKPD termasuk identifikasi visi dan misi pemda dan SKPD Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Bappeda, Bagian Organisasi, B b. Melaksanakan review
renstra pemda dan SKPD termasuk identifikasi visi
dan misi pemda dan
SKPD Inspektorat
2) Penyempurnaan/penajaman sasaran strategis, indikator kinerja utama (IKU) dan penetapan kinerja (PK/Tapkin)
Nilai AKIP
a. menyusun rencana penyempurnaan/ penajaman sasaran strategis, indikator kinerja utama (IKU) dan penetapan kinerja (PK/Tapkin) Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Bappeda Bagian Organisasi, Inspektorat B b. Sosialisasi rencana penyempurnaan/ penajaman sasaran strategis, indikator kinerja utama (IKU) dan penetapan kinerja (PK/Tapkin) kepada SKPD c. Melaksanakan penyempurnaan/ penajaman sasaran strategis, indikator kinerja utama (IKU) dan penetapan kinerja (PK/Tapkin) Pemda dan SKPD
d. Monitoring dan evaluasi
e. Tindaklanjut hasil monev 2015 3) Peningkatan evaluasi Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) SKPD
Jumlah SKPD yang
dievaluasi SAKIP-nya a. Menyusun evaluasi SAKIP SKPD rencana Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat 30 % b. Melaksanakan evaluasi SAKIP SKPD c. Menyusun dan melaporkan hasil evaluasi SAKIP SKPD
d. Monitoring dan evaluasi
e. Tindaklanjut hasil monev 2015 4) Monitoring dan Evaluasi
terhadap seluruh kegiatan pada Program Penguatan Akuntabilitas
% kegiatan yang dilaksanakan sesuai target
Evaluasi terhadap seluruh kegiatan pada Program Penguatan Akuntabilitas 2015 Pokja Manajemen perubahan -Bagian Organisasi, 80%
monitoring dan evaluasi dilaksanakan sesuai
target evaluasi kegiatan pada Program seluruh Penguatan Akuntabilitas Bappeda, Inspektorat 80 % b. Perbaikan kegiatan-kegiatan program Penguatan Akuntabilitas 2015 6) Penyusunan prioritas baru
serta kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi dalam program Penguatan Akuntabilitas di Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
% hasil mnitoring dan evaluasi yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
a. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan untuk tahun berikutnya sesuai hasil evaluasi 2015 Pokja Penguatan Akuntabilitas dan Pengawasan -Inspektorat, Bappeda, Bagian Organisasi 100% b. Penyusunan prioritas 2015
c. Penetapan kegiatan yang
akan dilakukan 2015
d. Perbaikan/penyusunan kembali/ pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya
2015
6. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
1) Sosialisasi standar pelayanan
publik kepada SKPD Jumlah SKPD yang melaksanakan pelayanan publik sesuai standar pelayanan a. Menyusun rencana sosialisasi standar pelayanan publik kepada SKPD Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 70 % b. Sosialisasi standar pelayanan publik kepada SKPD
1) Survey kepuasan masyarakat terhadap berbagai jenis pelayanan Tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi a. Menyusun rencana survey kepuasan masyarakat terhadap berbagai jenis pelayanan
Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 70% b. Mengumpulkan bahan dari SKPD c. Survey kepuasan masyarakat terhadap berbagai jenis pelayanan d. Pengolahan data dan
analisis hasil survey e. Penyusunan
rekomendasi
publik di evaluasi memperoleh skor/nilai/kategori Baik
evaluasi kinerja
pelayanan publik Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 70 % b. Membentuk tim evaluasi
melalui keputusan Bupati
c. Melaksanakan evaluasi d. Menyusun hasil evaluasi e. Menyusun rekomendasi 3) Pengembangan pelayanan one
stop service pada SKPD/Unit Pelayanan Publik, Kecamatan dan Kelurahan/Desa termasuk pelayanan perijinan
Persentase SKPD/Unit pelayanan publik yang melaksanakan pelayanan one stop service secara optimal
a. Monitoring dan evaluasi pelayanan one stop service yang sudah dilaksanakan Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 50% b. Menyusun hasil monev
Persentase Kecamatan yang melaksanakan pelayanan one stop service secara optimal
c. Menyusun rencana pengembangan pelayanan one stop service
50 % d. Melaksanakan
pengembangan one stop service pada SKPD/Unit Pelayanan Publik, Kecamatan dan Kelurahan/Desa termasuk pelayanan perijinan Persentase Kclurahan yang melaksanakan pelayanan one stop service secara optimal
e. Monev hasil
pengembangan one stop service
50 % f. Tindak lanjut hasil
monev 2015
Persentase Desa yang melaksanakan pelayanan one stop service secara optimal 30 %
4) Peningkatan komunikasi publik melalui optimalisasi
Persentase pengaduan masyarakat yang dapat
a. Optimalisasi akses layanan pengaduan
Pokja Peningkatan
pengelolaan pengaduan
masyarakat dijawab dalam waktu 24 jam melalui sosialisasi kepada SKPD dan masyarakat Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 100% b. Mendorong SKPD melaksanakan penanganan pengaduan secara optimal Persentase pengaduan masyarakat yang dapat ditangani/diselesaikan dalam waktu 1 – 3 hari kerja
c. Monev
80 % d. Tindak lanjut hasil
monev 2015
5) Monitoring dan tindak lanjut hasil monitoring seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
% kegiatan yang dilaksanakan sesuai target a. Monitoring terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 2015 Pokja Manajemen Perubahan 80% b. Tindak lanjut hasil
monitoring seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
2015
6) Evaluasi terhadap seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
% kegiatan yang dilaksanakan sesuai target
Evaluasi terhadap seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 2015 Pokja Manajemen Perubahan 80%
7) Tindak lanjut perbaikan hasil
monitoring dan evaluasi % dilaksanakan kegiatan sesuai yang target
a. Tindak hasil evaluasi seluruh kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 2015 Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, SKPD terkait pelayanan 80% b. Perbaikan pelaksanaan kegiatan program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 2015
8) Penyusunan prioritas baru serta kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mewujudkan target-target prioritas dimaksud sesuai dengan perkembangan kemajuan pelaksanaan
% hasil monitoring dan evaluasi yang ditindaklanjuti melalui penetapan prioritas, dan kegiatan baru
a. Identifikasi berbagai kegiatan baru yang perlu dilaksanakan untuk tahun berikutnya sesuai hasil evaluasi 2015 Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bagian Organisasi, 100% b. Penyusunan prioritas 2015
reformasi birokrasi dalam program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik di Pemerintah Kabupaten Banyuwangi
c. Penetapan kegiatan yang
akan dilakukan 2015 SKPD pelayanan terkait d. Perbaikan/penyusunan
kembali/ pencantuman kegiatan dalam rencana aksi tahun berikutnya
2015
7. Penataan dan Penguatan Organisasi
1) Melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) tugas dan fungsi SKPD
Persentase kasus tumpang tindih tugas dan fungsi SKPD yang diselesaikan
a. Menyusun rencana kerja monev tugas dan fungsi SKPD Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi -Bagian Organisasi 80 % b. Melaksanakan monev
tugas dan fungsi SKPD c. Menyusun laporan hasil
hasil monev sebagai bahan kebijakan lebih lanjut
d. Menyusun rekomendasi 2) Melakukan penataan /
perbaikan terhadap tugas dan fungsi SKPD sesuai kebutuhan
Jumlah SKPD yang dilakukan penataan / perbaikan uraian tugas dan fungsinya
a. Review rekomendasi hasil monev tugas dan fungsi SKPD Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi -Bagian Organisasi Sesuai rekomendasi b. Melaksanakan penataan
/ perbaikan tugas dan fungsi SKPD sesuai rekomendasi c. Formalisasi melalui perubahan Peraturan Bupati 2015 Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi -Bagian Organisasi d. Monev
e. Tindak lanjut hasil monev
organisasi perangkat
daerah/SKPD strukturnya dievaluasi evaluasi OPD/SKPD struktur dan Penguatan Organisasi -Bagian Organisasi 34 SKPD b. Melaksanakan Evaluasi
struktur OPD/SKPD 2015
c. Menyusun hasil evaluasi 2015 d. Menyusun rekomendasi 2015 4) Restrukturisasi organisasi
perangkat daerah/SKPD sesuai peraturan yang baru
Draft Perda tentang
OPD a. Mereview rekomendasi kembali hasil evaluasi struktur OPD/SKPD 2016 Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi -Bagian Organisasi 1 Dok b. Menyusun kajian
restrukturisasi
OPD/SKPD 2016
c. Menyusun draft struktur OPD/SKPD sesuai
aturan yang baru 2016
d. Mengkoordinasikan dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah 2016 e. Mengusulkan dalam prolegda 2016 f. Melaksanakan pembahasan di DPRD 2017 8 Quick Wins
1) Pelaksanaan Quick Wins tahun ke 1
Pelayanan Pengurusan Akta Kelahiran secara On Line “Lahir Procot, Pulang Bawa Akta”
% Anak baru lahir usia 1 – 2 hari di RSUD/ Puskesmas yang mendapatkan Akta Kelahiran a. Merencanakan pengembangan SDM dan sistem/ aplikasi/ jaringan serta sarana dan prasarana pada SKPD / Unit Kerja yang melaksanakan
pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara On Line Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik -Bag. Organisasi, Dishub Kominfo, Dispenduk Capil, RSUD, Dinkes, Puskesmas, Kecamatan 100 % b. Mengadakan kerja sama
dengan Kantor Pos terkait pengiriman Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga (KK)
60 hari yang mendapatkan Akta Kelahiran
verifikator dan operator Akta Kelahiran secara On Line
100 % d. Pelatihan bagi tenaga verifikator dan operator pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara On Line e. Menambah/ mengembangkan jaringan internet khususnya di tempat pelayanan Akta
Kelahiran secara on line f. Menyiapkan sarana dan
prasarana yang representatif untuk pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara on line
f. Sosialisasi tentang pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara On Line kepada masyarakat
g. Pelayanan pengurusan Akta Kelahiran secara On Line dan gratis anak usia 1-2 hari melalui RSUD/ Puskesmas, Anak usia 3-60 hari melalui Kecamatan h. Monev
i. Menindaklanjuti hasil monev
2) Pemilihan/Penyusunan/ Penetapan Quick Wins untuk tahun-tahun selanjutnya
Quick Wins a. Identifikasi kebutuhan
masyarakat 2015 Pokja Manajemen
Perubahan, Tim Reformasi Birokrasi 1 Quick Wins dengan
SK Bupati
b. Memilih prioritas kebutuhan masyarakat untuk ditetapkan sebagai Quick Wins
ke 2 Quick Wins Manajemen Perubahan, Tim Reformasi Birokrasi, SKPD terkait
- b. Launching Quick Wins 2015
c. Pelaksanaan Quick Wins d. Monev
e. Menindaklanjuti hasil monev
9 Manajemen Perubahan Disusun tersendiri
