DAFTAR ISI
B A B 1Pendahuluan 1
B A B 2
Persiapan Perangkat Keras
Dan Perangkat Lunak 4
Perangkat Keras 4
Perangkat Lunak 6
Akses SIDA secara on-line 7 Install dan Akses SIDA secara off-line 9
B A B 3
Halaman Depan SIDA 15
B A B 4
Menelusuri Informasi
dalam SIDA 18
Menelusuri Informasi Lembaga Diklat 19 Menelusuri Informasi Kalender Diklat 20 Menelusuri Informasi Alumni 22
Menelusuri Informasi alumni
melalui NIP 22
Menelusuri informasi alumni
melalui Diklat 22
B A B 5
Melakukan Perubahan Data
dalam SIDA 24
Menambah dan Mengubah Data
Lembaga Diklat 25
Menambah dan Mengubah Data Kalender
Diklat 26
Menambah dan Mengubah Data Alumni 28
B A B 6
Melihat dan Mengubah
Nilai Akreditasi 30
Melihat akreditasi suatu lembaga diklat 30 Pemasukan/Pengubahan data 31
B A B 7
Mengirim dan Mencari
Berita Diklat 32
Mencari berita diklat 32 Mengirim berita diklat 33
B A B 8
Laporan dan Ekspor Data 35
Laporan Statistik 35
Mengeksport Data 37
Pendahuluan
“A pa itu Sistem Info rmas i Dik lat A par atur? ”
L em b aga Adm i nis tr asi N egar a m em bi n a l em b aga d i kl at yan g t ers eb ar d i sel uru h I nd on es i a. L em b aga d ikl at t ers ebut d ih ar ap kan dap at m engako mo d asi asp iras i ti ap pegawai n eger i s i pi l yang m en d ap at t u gas un tuk m en un tut i lm u d an m enggali pen galam an d engan b elaj ar d i l emb aga di kl at- l emb aga d ikl at yan g ad a.
D al am m engant isi p as i kegi at an t ers ebut d en gan m en ggunakan t ekn ol o gi yan g ad a, L AN berkenan un tuk m emb an gun su atu ap pl i kasi yang d apat men gakomo d as i kebu tuh an adm in ist r asi ked ikl at an b ai k LAN m au pu n L em baga D i kl at d ari t in gkat o p er as io nal s amp ai ke ti n gkat man aj emen .
S is t em yan g d i gu nakan ad al ah SI DA at au S is tem In for masi Di kl at Ap ar atur – su atu sis tem i nfo rm as i yan g dap at m engelo l a in form as i d i kl at apar at ur yan g m el ip ut i in for m asi m engen ai s el ur uh pro fi l e l emb aga d i kl at yan g t er seb ar di ti n gkat kab up at en m aup un t ingkat p ro vi ns i, kal en der d i kl at, d an p es er t a/al um n i. S ist em i n i j uga
d i h ar ap akan dap at m engako mo d asi kebu tu h an l ap or an akan akr ed it as i d ar i s uat u lem b aga d i kl at.
S ID A ju ga m el ip ut i h al am an web yan g d i seb ut Se ram bi dim ana
h al am an t ersebu t akan m en j ad i p in tu ger b an g ke ap p li kas i yan g d i butu hkan o l eh L em b aga Adm in is tr asi N egar a m aupun L emb aga D i kl at.
S ID A d apat d i aks es b aik s ecar a o n- l in e m aup un o ff- l in e d en gan p ros edur s ep er t i t erl ih at d al am gam b ar 1- 1.
P em akai O n- li ne – p em akai yan g s ud ah m em pu n yu i aks es in ternet – d ap at m en gaks es , m el i h at d an men gupd ate d at a lan gsu ng ke ser ver S ID A yan g b er lo kasi d i Pus at, s ed an gkan pem akai Of f- li ne – p em akai yan g b elum m em il i ki aks es i nt er n et – h ar us m el akukan i ns t al as i apl i kasi S ID A d i ko mp ut er nya m el al ui CD Pr o gr am yan g d i b agi kan ol eh Dir ekto r at P3A d an m el akukan up -d at e d atan ya m el al ui D is ket yan g s ud ah d is i ap kan . P em akai Off -l i ne d ih arap kan s ecar a p er io di k m engir im kan dat a t er barunya ke P us at S ID A m el al ui d is ket d engan pros edu r yang t el ah d it ent ukan .
BADAN DIKLAT SIDA Internet Internet BADAN DIKLAT BADAN DIKLAT CD PROGRAM DISKET DATA BADAN DIKLAT SIDA Internet Internet BADAN DIKLAT BADAN DIKLAT CD PROGRAM DISKET DATA
GAMBAR 1-1.Prosedur Penggunaan SIDA
P edom an in i d is usun unt u k m em b er ikan p et un j uk p en ggu n aan SID A d ari m ul ai p ers iap an yai t u ins t al as i h ardwar e d an sof tware sam p ai d en gan op er as io n al isas i dari ap li kas i SIDA. P ed om an in i di tu ju kan u nt u k p ar a p enggun a ap l ikas i SI D A yait u L AN , L em baga- l emb aga d i kl at m au pu n us er pers eo r an gan b aik s ecar a o n- line m aupun o ff- line .
Persiapan Perangkat Keras
dan Perangkat Lunak
“A pa y ang harus dipe rs iapk an untuk dapat me njalan aplikas i SIDA? “
S ID A ad al ah ap l ikas i b er b as is Web. S ep ert i h aln ya ap l ikas i b erb as is Web l ai nn ya, SI DA m emerl ukan p er angkat ker as d an p er an gkat l u n ak yan g d ap at m en gaks es Int er n et . P er angkat ker as s ep ert i PC yan g d ih ub un gkan d en gan l in e t elepon m el al u i mo dem d an p eran gkat lu nak un tuk b ro ws er s it us i nt ern et ad al ah d u a p er angkat u t am a u nt uk m enj alan kan SID A. B er i kut in i p en j el as an t ent ang b agaim an a kedu a p er an gkat t ers ebut di ins t al .
Perangkat Keras
P er angkat ker as yan g d i perl ukan unt uk men j alan kan ap li k as i SID A ad al ah m in im al :
P ers on al Com pu ter (P C) den gan sp es if ikas i Pent i um II-300, R AM 128 MB , H ar dd is k 10 GB , Mo ni to r VGA d en gan r eso lus i 800x600, K eybo ar d d an Mo us e;
CD -ROM (h an ya unt uk s ist em o ff- line) M od em 56 K ( han ya un tu k sis t em o n- line) .
Bab
S emua p er an gkat ters eb ut d ikonf i gur asi , kemu d ian P C d an mo d em (exte rnal) dap at dikon eks ikan dengan m en ggun akan kab el m elalui par ale l po rt at au bisa digun akan Univ ers al Se rial B us ( USB) por t un tuk
kom put er d an mo dem j en is t er baru . Bi l a P C yan g d igun akan s ud ah m emi l iki mo d em i nt ern al , l an gkah i ni d ap at d il ewat i .
K emu di an l aku kan ko n eks i ke I nte rnet Serv ic e Pro vide r (I SP) m elalui
l i n e tel ep on d engan ko nf i gur as i s ep ert i d i b awah in i .
PC
Modem
ISP Line Telepon
GAMBAR 2-1.Koneksi ke ISP
Aks es ke in t ern et akan di b eri kan o l eh I SP apab il a ki t a su d ah m end af t arkan d an mem b ayar s ewa bu l anan kep ad a I SP . Ap ab i l a j ari n gan T EL KOM NET I nst ant s u dah ad a d i d aer ah and a, m aka aks es ke i nt er net d ap at d ip er ol eh d en gan m en -d i al nom or t elep on 0809- 8-9999 set el ah an d a m ens et up kon eks i d i ko mp ut er an d a. B agai man a s etu p di l akukan akan d i j el as kan p ad a b agi an b er ikut i n i. Ap abi l a bel um t erd apat aks es ke i nt ern et m aka gu n akan s id a sist em
o ff- line.
Perangkat Lunak
P er angkat lu n ak yang d i perl ukan unt uk d ap at m en j alan kan ap likasi S ID A t er bagi m en j ad i d ua b agi an yait u p er angkat lu n ak Sist em O p er asi dan p er an gkat lu n ak In t ern et Br o ws er .
P er angkat l un ak si st em op er as i yan g d ap at d igun akan ant ar a l ai n ad al ah Wi ndo ws 9x, Wi nd ows NT, Wi nd o ws 2000, Wi nd o ws M e d an Wind o ws XP .
P er angkat l un ak un tu k In tern et Bro ws er d ap at d i gu n akan I nt ern et Exp lor er (I E) , N es cap e N avigat or , dan bro ws er l ai nn ya, t et api apl ikasi SID A akan leb ih b ai k ap abi l a m enggun akan In tern et Exp lor e ver si 5.0 ke at as .
S eb agai p i li h an an da d ap at m en amb ah kan Acr obat Re ade r
u nt u k m em b aca f il e-f i le p ed om an yan g d ap at d i-d o wn lo ad m el al ui apl i kasi S ID A i ni .
S et el ah per an gkat lun ak d i-install, m aka lan gkah selan jutn ya adalah
m el aku kan s ett in g ko n eks i d ar i int ern et exp lo rer d engan m em i li h m enu Tools pada menu bar, kemudian pilih Internet Option.
GAMBAR 2-2. Intenet Option pada IE
K emudi an t ekan tom bo l s et u p p ad a t ab con n ect io ns, m aka an d a akan d i pand u lan gkah d em i l an gkah untuk mend ap at kan koneksi i nt ern et .
Akses SIDA secara on-line
S et el ah ko neks i k e in t ern et d ap at d il akukan , m aka s ekar an g an d a s ud ah s i ap u ntuk m el akukan aks es ke SID A. L an gkah- l an gkah n ya ad al ah s eb agai beri kut :
S et el ah s ist em op er as i Win do ws di j alan kan , tekan Start,kemu d ian p il ih Internet Explorer;
D i l ayar akan m un cul wi n do w I E s ep er ti d i b awah in i, ket i kan al am at si tu s SID A p ad a ad dr ess yai tu s i d a . l a n . g o. i d.
T ekan En ter, kem ud ian I E akan men car i d an m enamp i lkan si tus S ID A d i layar . H al am an d ep an d ar i SIDA d apat d i li h at p ada gamb ar 2- 4 b er ikut i ni .GAMBAR 2-4. Halaman Depan SIDA
Install dan Akses SIDA secara off-line
S et el ah p er an gkat yan g d i gu nakan d i p asan g d en gan ben ar , m aka u nt u k m enj al an kan SID A s ecara o ff- li n e, ap l ikas i nya h ar us d ii nst al l ke komp ut er . L angkah- l an gkah u nt uk i ns t al as i ad al ah s eb agai b eri ku t :
M as ukkan CD b er isi p ro gr am SID A versi 2.0 d alam CD- Dr ive, kemud ian tu nggu b eb erap a s aat , pr ogr am s etu p akan di j alan kan s ecar a ot om atis s am p ai kem ud i an d it am pi l kan kot ak d i alo g s ep er t i di b awah in i.GAMBAR 2-5. kotak dialog SIDA 2.0 Setup
T ekan tom bo l Lanjut > pada kotak dialog tersebut , setelah ituakan m un cul kot ak di al og li censi beri kut in i . B aca ins tru ks i d an l i cen si n ya, kem ud i an t ekan tom bo l Setuju dan ikuti tahap demi
t ah ap d ar i i nst al asi so ft war e t ers eb ut .
S et el ah s el es ai i nst alas i s oft war e, akan d it amp il kan kot ak di alo g b eri kut in i , t ekan tomb o l Finish dan instalasi selesai.GAMBAR 2-7. Kotak Dialog Lisensi
S ed an gkan un tu k men j al an kann ya, tekan to mb ol Start pada toolbar
wi nd o w, pi l ih Programs kemudian cari icon SIDA dan pilih SIDA
v2.0 Cont ro l Pan el .
S et el ah it u akan mun cu l kot ak d ial og kon tr ol p an el SID A, s ep ert i t er l ih at p ad a gam b ar d i b awah. T ekan to mb ol S t art S er ver un tu k m emu l ai SID A Off -li n e at au Sto pS erver u nt uk m engakh ir i S ID A O ff- li n e. L ih at m en u Manu al SID A unt uk m el ih at pr osed ur m enj al an kan SI D A in i.
GAMBAR 2-9. Mengakses SIDA Off-line
B il a An d a in gi n m engakti fkan SI DA un tuk yan g p ert am a kal i, an d a h arus l ogin t er l eb ih d ahu lu d en gan n am a l o gi n : sida, dan
p as swor dn ya : sida juga.
K emu di an l aku kan i mp or t d at a pr of il e us er & l emb aga d an m as ukan d is ket dis tr ib usi ke dal am d ri ve A, t ekan to mb ol bro ws e. S etel ah it u p i li h f il e db-installer.sql p ad a daf tar fi l e. T amp il an akan b eru bah sep ert i b er ikut i ni .
GAMBAR 2-11. Import Profil User dan Lembaga
T ekan to mb ol Import , maka anda akan diberikan nama Login dan
P ass word u nt uk ad min is tr at or d i L emb aga D i kl at and a.
GAMBAR 2-12. Akhir proses import, menapilkan Login dan Password untuk Lembaga Diklat
S et el ah it u an da l o gi n d en gan n am a d an p ass wor d s es uai d en gan yan g d ib er i kan p ad a pr os es im po rt . Dengan d em i ki an and a d ap at m el aku kan p en amb ah an d at a, p eru b ah an , d an pen gh ap us an d at a u nt u k L emb aga D i kl at An d a.
Catatan
Instalasi SIDA Off-line hanya dilakukan satu kali pada komputer Anda.
Instalasi berulang dapat menyebabkan hilangnya data Anda yang telah tersimpan dalam komputer.
Periksa terlebih dahulu apakah komputer anda sudah diinstall atau belum, sebelum melakukan instalasi.
Halaman Depan SIDA
“A pa y ang dis ajik an dalam halaman de pan? ”
H al am an d ep an (home ) m er up akan m en u ut am a dar i SID A yan g
m emuat inf orm as i m en gen ai SI DA s en d iri d an m en yed i akan akses ke m od u l-m od ul l ai nn ya s ep er ti B er it a D ikl at (New s) , Pr ofil L emb aga
D i kl at, K al en d er D ikl at, Alum n i, Akr ed it as i , In tr an et d an Pr of il P 3A (A bo ut Us) . D is am pin g itu h alam an dep an juga m em uat b er it
a-b eri ta t er ki ni yang l an gs un g d ap at di aks es o l eh us er un tuk m eli h at b eri ta yan g l eb ih l en gkap nya. D ar i h al am an dep an j uga d apat d
i-dow nlo ad b erb agai p edom an dan p er at ur an yan g berkait an den gan
d i kl at ap ar atur. B er iku t in i ad al ah p en jel asan men gen ai m as in g-m as in g b agi an .
GAMBAR 3-1. Menu Utama SIDA
Home, adalah halaman depan dari SIDA, home menjadi h al am an p emb uka keti ka si tus SI DA d i akses . M en u in i d ap at
Bab
d i gun akan ap ab i l a us er in gin kemb ali ke h al am an d ep an , s et el ah m en el usur i i nf orm as i at au f as il i tas l ai n d ar i SID A. Berita, berisi berita-berita diklat yang dikirim baik oleh LAN
s eb agai mo d er at or d ar i s it us i ni m aupu n ol eh lemb aga d i kl at l ai nn ya. M enu in i j uga d igun akan u nt uk m enel usuri b eri t a-b eri ta yan g p er n ah di kir im d an j uga m engi ri m a-b eri t a t erki ni yan g akan m un cul p ad a h al am an d ep an .
Lembaga Diklat, berisi informasi mengenai profile lembaga d i kl at. P en ggu n a d apat m eli h at pr of il e suat u l em b aga d en gan m eng- cl i ck l emb aga yan g di i ngin kan . D alam m en u in i d ap at j u ga d it am b ah at au d i up d at e pr of il e lemb aga d i kl at s etel ah p enggun a m elakukan l o gi n .
Kalender Diklat, berisi informasi mengenai program diklat b es er t a t an ggal p en yel en ggaraan ya unt u k tiap an gkat an . Menu i n i s el ai n unt uk m en amb ah at au m en gub ah p ro gr am d ikl at , j u ga d apat d igun akan u nt uk mem asu kan alu mn i u nt uk masi ng-m as in g d i kl at.
Alumni, berisi informasi mengenai alumni yang dapat d i tel usu ri d en gan mem as ukan NIP at au d en gan m em as ukan d i kl at t ert ent u. L apor an- lapo r an r ekap itu las i j um l ah al um ni j u ga d ap at di aks es m el al ui m enu i n i.
Akreditasi, digunakan untuk memasukan data nilai akreditasi d ari suatu l em b aga d ikl at. M en u in i dap at d i aks es han ya o l eh akr ed it or .
Login, menu ini digunakan untuk melakukan login atau m as u k ked al am sis t em int r an et . Lo gin i ni di p er lukan u nt uk m en amb ah at au m engu b ah d at a p ad a SIDA. D al am lo gin in i ad a b eber ap a j en is us er yai tu s upe rvisor , adm inis tr ator lem bag a dik lat, dan us er um um .
Profile P3A, berisi informasi mengenai profile dari D ir ekt or at Pemb in aan P en di di kan d an P el at ih an Ap ar at ur
yan g terd ir i dari Vi si & Mis i , Kebi j akan , Pr o gr am d an S tr ategi.
Menelusuri Informasi dalam
SIDA
“B ag aim ana me nelusuri info rm as i dalam SIDA?”
I nfo rm as i yan g d ih as il kan d ar i d at ab as e SID A b er as al d ar i l em baga-l emb aga d ikbaga-l at maup un d ar i LAN j um baga-lah n ya cukup b an yak d an b ervar i as i. Un tu k men d ap at kan in for m asi yang di i ngin kan per lu d i tel usu ri d im an a lo kas in ya.
S ep ert i menul usu ri in for m asi l ain n ya d alam i nt ern et, p en ggun aan m ous e unt u k m en gar ah kan p o int er di p er lukan d is in i . H amp ir s em u a l o kasi i nf orm as i d apat d il akukan d engan cu kup m en g- cli ck t om bo l m ous e p ad a teks hy pe rlink.
GAMBAR 4-1. Teks Hyperlink : baca lengkap
B i as an ya p oi nt er akan b eru b ah bent uk d ar i s imb ol p an ah m enj ad i s im bo l tan gan , apabi l a i ni t er j adi b er art i t eks t er sebu t adal ah
Bab
hy pe rlink ar tin ya t eks yan g b erisi inf orm as i lebih lan jut dalam
b ent uk h al am an web lai nn ya.
Menelusuri Informasi Lembaga Diklat
L ankah-l an gkah unt uk m en el us uri inf orm as i L emb aga D i kl at adal ah s eb agai beri kut :
P ad a h al am an dep an , T ekan T ab L emb aga D i kl at , maka l ayar d i b awah in i akan m uncu l .
GAMBAR 4-2. Tab Lembaga Diklat
G un akan pi l ih an yan g dis edi akan d iat as unt uk m em -fi l ter l emb aga d ikl at yan g di t am pi l kan .
Sebagai contoh :
o Unt u k m en amp il kan s em u a B ad an D i kl at di s uat u p ro pi nsi , p il i hl ah pro p ins i yan g d im aksud dan bi arkan
i si an I nst ans i dan Es el on t id ak m er uju k ke i t em ap apun. T ekan to mb ol "Car i ".
o An d a dap at m en gko mb in as i kann ya, mis alkan An d a m emi l ih p ro pi nsi "D KI J akart a", ins tan si n ya ad al ah "D epart em ent Lu ar N eger i " d an isi an Es elo n di pi l ih "II- a". T ekan t omb o l "Car i ", s ys tem akan m en amp i lkan d aft ar B ad an D i kl at d i pro p ins i D KI J akart a yang b erad a d ib awah i nst an si Dep art ement L u ar Neger i d an t in gkat Es el on nya ad al ah II- a.
S et el ah d aft ar B ad an D i kl at di tamp i lkan , p il i h s al ah s atu B ad an D ikl at u ntuk m end ap atkan p rof i l sep ut ar B ad an Di kl at t er sebut d an d i s eb el ah kir i akan t erd ap at m en u yan g d i gu n akan un tuk m el ih at in for m asi lebi h det ail t ent an g b adan d i kl at yang An da p i lih .
Menelusuri Informasi Kalender Diklat
L ankah-l an gkah u nt uk m enel usuri i nfor m as i K al en d er Di kl at adal ah s eb agai beri kut :
P ad a h al aman d ep an , T ekan T ab K al end er D ikl at , m aka l ayar d i b awah in i akan m uncu l .
GAMBAR 4-3. Tab Kalender Diklat
T ekan 'Pi l ih L emb aga d i kl at', m uncul wi nd ow yan g m en amp i lkan s eluruh l emb aga d ikl at ;
P i li h s al ah s at u l em baga di klat un tuk m enam pi l kan pr ogr am-p ro gr am d i kl atn ya, at au am-p il ih '=== S emu a L em b aga D i kl at ===' un tuk m en am pi l kan s emu a pr ogr am d i kl at di s el ur uh b ad an d i kl at;
B il a p er l u, An d a d ap at m emi l ih j enis di kl at t er tent u s aj a yan g akan di tamp i lkan d engan car a memi l ih nya m el al u i i si an J en is D i kl at;
An d a d ap at memb atas i d aft ar pro gr am d i kl at un tu k j angka waktu t er t ent u d en gan car a m en gisi isi an jan gka waktu .
T ekan 'Car i ' u nt uk men amp il kan n ya.
Menelusuri Informasi Alumni
Menelusuri informasi alumni melalui NIPL angkah -l angkah u ntuk m en elus ur i in for mas i Al um ni ad al ah s eb agai b eri ku t :
P ad a h al am an d ep an , T ekan T ab Alu mn i , m aka layar d ib awah i n i akan m un cul .
GAMBAR 4-4. Pencarian berdasarkan NIP
M as ukkan NI P, kemud i an t ekan t om bo l Go; I nfo rm as i m engen ai al umn i akan d it amp il kan .
Menelusuri informasi alumni melalui Diklat
L angkah -l angkah u ntuk m en elus ur i in for mas i Al um ni ad al ah s eb agai b eri ku t :
P i li h l em b aga d i kl at d en gan m engkli k l in k '[P i li h l em b aga d i kl at] '
P i li h pro gr am di kl at
Is i kan ko lo m an gkatan at au bi arkan koson g bi l a An d a t id ak m enget ah ui an gkat ann ya, kem ud i an T ekan t om bo l 'Car i '
Melakukan Perubahan Data
“B ag aim ana me nam bah dan m eng ubah data SI DA? ”
B il a And a ad al ah ad mi n istr ator unt u k s uat u l em b aga d i kl at d an akan m en amb ahkan at au m engub ah d at a l embaga di kl at , pro gr am d i kl at d an al umn i , i ku ti l an gkah- l an gkah b er ikut :
B il a b elum l o gi n, An d a h arus l o gi n t er leb ih d ahulu m elal ui m enu Lo gin .
GAMBAR 5-1. Login User
Menambah dan Mengubah Data Lembaga Diklat
Menambah Data Lembaga Diklat S et el ah lo gin , t ekan Tab L em b aga D i kl at ;
Bab
T ekan t omb o l ‘F ormu l ir P enamb ah an L em b aga Di klat ’ yang t er l et ak d i kan an at as;
Is i lah for mul ir yang di t am pi l kan s esuai it em lemb aga d ikl at ; J angan lu p a t ekan 'Sim p an ' u nt uk m en yimp an ke d at ab ase.
GAMBAR 5-2. Login User
Mengubah Data Lembaga Diklat
S et el ah lo gin , t ekan Tab L em b aga D i kl at ;
T ekan to mbo l Ub ah d i b agi an b awah form u lir , d ata l emb aga d i kl at yang ad a akan d i tamp i lkan di l ayar ;
L aku kan p er ub ahan s ep er l un ya p ad a d ata, kemu d ian tekan t om bo l Simpan untuk menyimpan ke database.
Menambah dan Mengubah Data Kalender Diklat
B il a b elum l o gi n, An d a h arus l o gi n t er leb ih d ahulu m elal ui m enu In tr an et . K emb al il ah ke f as i li t as in i s et el ah b erh as i l l o gi n ;
T ekan 'P i li h L emb aga d i kl at ' d an p il ih l em b aga d ikl at yang akan d it am b ah at au diu b ah d at an ya;
T ekan 'Car i ' unt u k m en amp i lkan d aft ar p ro gr am d ikl at yan g s ud ah ada unt u k mengu b ah d at a;
T ekan 'F orm ul ir p enam b ah an pr ogr am d ikl at ' yan g t er l et ak d i b awah un tu k m en am b ah d i kl at baru ;
GAMBAR 5-3. Menu untuk menambah program diklat
Is i lah N am a D ikl at dan P il i h J enis D i kl at d ari d aft ar ;
GAMBAR 5-4. Isian nama dan jenis diklat
T ekan 'S im p an ' un tu k m enyim p an nya, kem ud i an is i an p en yel en ggar aan d i klat akan di t am pi lkan , i si l ah s es uai d en gan j ad wal d i kl at, dan t ekan kemb ali t om bo l ‘Sim p an ’.
GAMBAR 5-5. Formulir pengisian jadwal diklat
Menambah dan Mengubah Data Alumni
S et el ah d isi mp an pro gr am d ikl at akan d i tamp i lkan d al am d aft ar , p il ih d i kl at yan g akan di up d at e alumn in ya, kem ud i an akan d it am pi l kan fo rm b er i kut in i ;
GAMBAR 5-6. Daftar Alumni dan akses untuk menambahnya
T ekan ‘Fo rm ul ir p enam b ah an al umn i ’ yang t er l et ak d i kan an at as u nt uk m en amb ahkan al um ni ;
GAMBAR 5-7. Mendaftarkan Alumni pada suatu diklat
Is i lah NIP , N o . STPL (optio nal) dan Judul KKP (o ptio nal) dar i
al um n i di kl at , l al u t ekan ‘S imp an’;
B il a d at a alu mn i den gan NI P t ers eb ut b elum ada, akan d i tamp i lkan f orm u ll ir isi an un tu k d at a p ers on al, is il ah f om ul ir d ata p erso nal t ers eb ut ;
GAMBAR 5-7. Formulir untuk data personal alumni
Melihat dan Mengubah Nilai
Akreditasi
“B ag aim ana m elihat dan m e ng ubah nilai akr e ditas i dar i Lem bag a Dik lat? ”
N i l ai akred it as i in i han ya d ap at di l ih at dan d i ub ah o l eh akred i tor d an superviso r d ar i S ID A. M en u i ni d i gun akan un tu k m em ban tu p ar a akr ed it or d al am m enghi tun g d an m en yi mp an d at anya.
Untuk melihat akreditasi suatu lembaga diklat
T ekan 'P i li h L em b aga d i kl at ', m un cul win do w b ar u yan g b er is i d aft ar l emb aga di kl at
P i li h s al ah satu l emb aga d i kl at yang di keh end aki , d an p il i h j en is di kl at yan g akan d in i lai ;
S et el ah lemb aga di klat m un cu l p ad a is i an di at as , t ekan to mb ol 'G o ' ;
D i b agi an kiri t er dap at menu unt u k m el ih at t i ap u nsur p eni l ai an .
Untuk pemasukan/pengubahan data
L ogin And a h arus mem pu n yai kewen an gan u nt u k m em beri kan akr ed it as i , b il a b el um l o gin , An d a h ar us logi n t er l eb ih d ah u lu m el al ui m en u I ntr anet . Kemb ali l ah ke fas il it as i ni set el ah b erh as il lo gi n ;
Bab
L akukan pr os ed ur sep er ti unt uk m el ih at akr edi t asi suatu l emb aga d ikl at ;
T ekan t om bo l 'Ub ah D at a' d i b agi an bawah s eti ap u nsu r p eni l ai an ;
Is i for mu l irn ya dan t ekan to mb ol 'S i mp an ' un tuk m enyim p an n ya.
Mengirim dan Mencari Berita
Diklat
“A pa y ang har us dilak uk an untuk me ng irim dan me nc ar i ber ita dik lat?”
B er it a m er up akan i nf orm as i yang s er in g d i aks es o l eh p enggun a ket ika m en gaks es suat u s it us in t ernet . Ber it a j uga d ap at m en j adi s ar an a kom un ikas i ant ara l em b aga-l em b aga d i kl at. Unt uk m el aku kan h al t ers eb ut s et i ap lem b aga s en ant i asi h arus men gu pd at e b er it an ya.
Untuk mencari berita diklat
An d a d ap at l angsu ng m em i li h j ud u l b er it a p ad a h al am an d ep an u nt uk m ell i hat b eri ta t erkin i at au ;
Unt u k m en cari b er ita- b eri t a yan g su d ah l am a, t ekan T ab B er it a;
S et el ah it u p il ih judu l b er it anya p ad a ko lom s eb el ah kir i ; B il a b er it a b elu m diket em ukan, an d a dapat m en ekan n omo r
h al am an di b agi an bawah u nt uk m encari b er it a yan g s es u ai d en gan kein gi n an .
Bab
GAMBAR 7-1. Berita Diklat
Untuk mengirim berita diklat
D ar i h al am an d ep an , t ekan T ab B er it a;
P ad a ko lom s eb el ah ki r i, t er d ap at to mb o l ‘K ir im B er i ta’, t ekan t omb o l ters eb ut ;
F orm ul ir isi an un tu k b eri ta akan d it am pi l kan ;
Is i lah j ud ul b eri t a yan g akan di t amp i lkan p ad a d aft ar beri t a; Is i lah is i b er it a yan g akan di i nfo rm as ikan, b il a ad a gamb ar
yan g akan d i tamp i lkan t ekan b ro ws e l alu pi l ih gamb arn ya; J angan lu p a t ekan ‘Sim p an ’ un tuk m en yimp an b er it a t ers eb ut .
GAMBAR 7-2. Formulir Isian Berita Diklat Catatan
Gambar yang akan ditampilkan harus file image (GIF/JPG) dengan dimensi 120 x 100 pixel, dengan ukuran file maksimal 30 Kbyte.
.
Laporan dan Ekspor Data
“B ag aim ana m e ndapatkan inform asi statis tik? Dan Bila data ingin dikir im ke LAN , bag aim ana c arany a me n-e ks po rt ? ””
I nfo rm as i yang t erdap at d al am SID A t er di ri d ar i i nfo rm as i yan g b ersi fat ri n ci d an i nfo rm as i ri ngkas m engen ai d ikl at d al am ben tuk l apo r an st atis ti k. L ap or an s t at ist ik in i m un cul di ko lo m s eb al ah kan an d ari s et i ap h al am an keti ka kit a m en gkl i k s uat u t ab , sep ert i t er l ih at d al am gamb ar 8-1.
Unt u k m en d ap atkan l ap or an s t at ist ik m engen ai s u at u h al m aka t ekan -l ah it em yan g an d a i ngin kan d i ko lo m s eb el ah kan an h al aman .
Bab
GAMBAR 8-1. Laporan Statistik untuk Alumni
D at a yan g t erd ap at di L AN s en ant i as a h arus up tod at e dan s i nkr on d en gan yang d im i li ki o leh Lemb aga Di kl at , o l eh kar en a it u s et i ap L em b aga Di kl at di h aru skan u nt uk m en geksp or t d at a ke d al am d is ket d an m en gi ri mkann ya ke L AN s ecar a p er io di k.
Untuk mengeskport data
M en u Eks por t D at a t er d ap at p ad a M en u Lo gin , j ad i un tu k m el aku kann ya pi l ih l ah m en u l o gi n. T erdap at emp at kelo mp ok d at a yan g d apat d iekp or t yai tu Pr of il L em b aga D i kl at , Kal end er D i kl at, Al umn i d an B er it a. Ap abi l a and a i n gi n men geks por t t iga kel omp ok p ert am a h ar us d il aku kan s ecar a b erur ut an d ar i at as .
GAMBAR 8-2. Menu Eksport Data
Untuk Mengeksport Data Profile Lembaga Diklat
P i li h Pr of il Lemb aga D i kl at p ad a M en u Ekspo rt D at a, kot a d i alo g b er ikut akan dit amp il kan ;
GAMBAR 8-3. Kotak Dialog File Download
T ekan tom bo l ‘Save’ u nt u k m engeksp ort dat a, kem ud i an kot ak d i alo g S ave As akan d i t amp i lkan, p as ti kan b ah wa fi l e akan d is im p an ke d ri ve F /USB d an nam a fi l e p rof i l-l emb aga_ xx.sq l-l ;
K emudi an t ekan t omb o l ‘S ave’ untuk menyimpannya ke dalam
Untuk Mengeksport Data Kalender Diklat
P i li h K alend er Di kl at p ad a M en u Eks po rt D at a, kot a d i alog s ep er t i gam bar 8- 3 akan d it amp i lkan;
T ekan tom bo l ‘Save’ u nt u k m engeksp ort dat a, kem ud i an kot ak d i alo g S ave As akan d i t amp i lkan, p as ti kan b ah wa fi l e akan d is im p an ke dr i ve F dan n am a f i l e kal d ik_xx.sql;
K emudi an t ekan t omb o l ‘S ave’ untuk menyimpannya ke dalam
F l ash d isk d i dr i ve F .
Untuk Mengeksport Data Alumni
P i li h Alumn i p ad a M en u Eks por t D at a, kot a di alo g s ep er ti gamb ar 8- 3 akan d it am pi l kan ;
T ekan tom bo l ‘Save’ unt uk m engeksp ort dat a, kem ud i an kot ak d i alo g S ave As akan d i t amp i lkan, p as ti kan b ah wa fi l e akan d is im p an ke dr i ve F dan n am a f i l e alu mn i_xx.s ql ;
K emudi an t ekan t omb o l ‘S ave’ untuk menyimpannya ke dalam
d is ket d i dr i ve F .
Catatan
Lakukan eksport data setelah proses update/pemasukan data selesai dilakukan. Urutan menu eksport data di sebelah kiri, dari atas ke bawah merupakan urutan prioritas. Jadi bila ingin melakukan eksport ketiga jenis data tersebut maka harus dilakukan berurutan dari atas ke bawah. Jika tidak demikian akan ada sebagian data yang tidak tereksport.
Perhatian: nama file hasil eksport tidak boleh diubah!. .
Informasi Tambahan
Ap l ikas i S ist em I nfor masi D i kl at Ap aratur at au SID A i n i d ir an cang un tu k m em b er ikan kem ud ah an p ad a p enggun anya u nt uk m el akukan p en go l ahan d at a d an i nf orm as i m engen ai L em b aga Di klat , K alen d er D ikl at , Al um ni d an hal l ain yan g berkait an den gan d i kl at ap aratur. Ap li kas i b erb as is web in i di ran cang d en gan p l atfo rm b erab as is win do ws seh i ngga user inter face nya cukup us er frie ndly.
N amun d emi kian ap ab i l a m enemu kan kes ul i t an yang t id ak t er caku p d al am p et un j uk i ni , pen ggu n a dap at m en gaj u kan p er tan yaan m elal u i E-m ai l ke d i [email protected] at au t el epo n lan gs un g ke 021- 3868201-6 ext 193.
