PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU SMK IT CITRA BANGSA BEKASI

(1)

PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU

SMK IT CITRA BANGSA BEKASI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga III

RAFIUDDIN NIM:12161707 Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika

Jakarta 2019

▸ Baca selengkapnya: download sk penerimaan siswa baru sd

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas laporan kerja praktek ini dengan baik dimana tugas laporan Kuliah Kerja Praktek ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan kuliah kerja praktek yang saya ambil adalah sebagai berikut :

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMK IT CITRA BANGSA BEKASI”

Tujuan penulisan Tugas Akhir pada Program Sistem Informasi dibuat untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III ( D3 ) Universitas Bina Sarana Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, beberapa sumber literatur yang mengandung penulisan ini. Kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan laporan Tugas Akhir ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd, selaku Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

2. Bapak/Ibu Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika

3. Bapak/Ibu Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika

4. Staf/Karyawan Universitas Bina Sarana Informatika 5. Dosen Pembimbing Ibu Linda Marlinda,MM,M.Kom.

(7)

vii

6. Achmad Firmansyah,SE,SS.Kepala Sekolah SMK IT Citra Bangsa 7. Guru-Guru/Karyawan SMK IT Citra Bangsa

8. Serta rekan-rekan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan Tugas Akhir, khususnya MI.12.5E.05

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Kami menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulisan mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

(8)

viii

ABSTRAK

Rafiuddin (12161707) Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Bekasi

Penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses yang ada di instansi pendidikan seperti sekolah yang berguna untuk menyaring calon siswa yang terpilih sesuai kriteria yang ditentukan oleh sekolah tersebut untuk menjadi siswa didiknya. Pada umumnya proses penerimaan siswa baru dilakukan melalui tahapan pendaftaran, tes seleksi, dan pengumuman penerimaan siswa. Dalam penelitian ini penerapannya pada SMK IT Citra Bangsa yang selama ini dilakukan secara manual atau sudah terkomputerisasi tetapi menggunakan Microsoft Office Excel, yang memungkinkan masih banyak kekurangan data, penghitungan nilai tes secara manual yang memungkinkan terjadinya kesalahan. Rumusan masalah dari penelitian ini adalah bagaimana membuat sistem informasi penerimaan siswa baru di SMK IT Citra Bangsa. Metode penelitian yang digunakan adalah pustaka, observasi, analisis, perancangan, uji coba dan implementasi. Sistem informasi penerimaan siswa baru ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP serta memanfaatkan database MySQL sebagai database server. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web yang memiliki kemampuan memberikan kemudahan bagi orang tua calon siswa baru untuk memperoleh semua informasi tentang penerimaan siswa baru dan melakukan proses pendaftaran online.

Kata Kunci:Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa

Baru

(9)

ix

ABSTRACT

Rafiuddin (12161707) Design of Information Systems for New Student Admissions in Bekasi

Admission of new students is one of the processes that exist in educational institutions such as schools that are useful for screening selected prospective students according to criteria determined by the school to become their students. In general, the process of admitting new students is done through the stages of registration, selection tests, and announcement of student admissions. In this research, the application in Citra Bangsa IT Vocational School which has been done manually or has been computerized but uses Microsoft Office Excel, which allows many data shortages, manually calculating test scores that allows errors. The formulation of the problem of this research is how to create a new student admission information system at Citra Bangsa Vocational School. The research methods used are literature, observation, analysis, design, testing and implementation. This new student admission information system is built with the PHP programming language and utilizes the MySQL database as a database server. The results of this study are web-based new student admission information systems that have the ability to make it easy for parents of prospective new students to obtain all information about admission of new students and do the online registration process.

(10)

x

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ... v

Kata Pengantar ... vi

Abstrak ... viii

Daftar Isi ... x

Daftar Simbol ... xii

Daftar Gambar ... xiv

Daftar Tabel ... xv

Daftar Lampiran ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ... 2

1.3. Metode Penelitian ... 3

1.4. Ruang Lingkup ... 4

BAB II LANDASAN TEORI ... 5

2.1. Konsep Dasar Program ... 5

2.2. Teori Pendukun ... 15

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN ... 19

3.1. Tinjauan Perusahaan ... 19

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan ... 20

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ... 26

3.2. Prosedur Sistem Berjalan ... 26

3.3. Activity Diagram ... 27

3.4. Spesifikasi Dokumen Masukan ... 28

3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran ... 29

3.6. Permasalahan Pokok ... 31

3.7. Pemecahan Masalah ... 32

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN ... 33

4.1. TAHAPAN PERANCANGAN SISTEM ... 33

4.1.1. Analisa Kebutuhan ... 33

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case ... 34

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas ... 40

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan ... 46

4.1.5. Rancangan Prototype ... 47

4.2. TAHAPAN PERANCANGAN LUNAK ... 52

4.2.1. Entity Relationsip Diagram (ERD) ... 52

4.2.2. Spesifikasi File ... 54

4.2.3. Logical Record Structure ... 60

4.2.4. Class Model/Class Model ... 61

4.2.5. Sequence Diagram ... 61

4.2.6. Spesifikasi Hardwere Dan Software... 63

(11)

xi

DAFTAR PUSTAKA ... 85

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... 86

SURAT KETERANGAN PKL ... 87

(12)

xii

DAFTAR SIMBOL

A. SIMBOL ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)

Entitas atau Objek Data

Kumpulan objek atau sesuatu yang dapat dibedakan atau diidentifikasi secara unik.

Relationship

Hubungan yang terjadi antara satu entitas atau lebih. Kumpulan relationship yang sejenis disebut relationship set.

Atribut atau Elemen Data

Karakter dalam entity atau relationship yang mengerjakan penjelasan detail tentang entity atau relationship atau dengan kata lain adalah kumpulan elemen data yang membentuk suatu entitas.

Connection

Digunakan sebagai penghubung entitas yang membedakan entitas tersebut dengan entitas lainnya.

(13)

xiii

Halaman

1. Gambar II.1. Ilustrasi Model Waterfall ... 14

2. Gambar II.2. Struktur Organisasi ... 20

3. Gambar III.1. Activity Diagram Proses Sistem Berjalan ... 28

4. Gambar IV.1. Use Case Diagram PSB ... 35

5. Gambar IV.2. Use Case Diagram Admin PSB ... 37

6. Gambar IV.3.Activity Diagram Menu Pendaftran ... 41

7. Gambar IV.3. Activity Diagram Login Menu Admin ... 42

8. Gambar IV.4. Activity Diagram Tambah Siswa ... 43

9. Gambar IV.5. Activity Diagram Verifikasi Siswa ... 44

10. Gambar IV.6. Activity Diagram Buku Tutup Pendaftaran ... 45

11. Gambar IV.7. Menu Utama Sekolah ... 48

12. Gambar IV.8. Menu Pengumuman ... 48

13. Gambar IV.9. Menu Daftar Siswa Baru ... 49

14. Gambar IV.10. Menu Cetak Bukti Pendaftaran ... 49

15. Gambar IV.11. Menu Cetak Kartu Peserta ... 50

16. Gambar IV.12. Menu Verifikasi Data Siswa ... 51

17. Gambar IV.13. Menu Buka Tutup Pendaftaran ... 51

18. Gambar IV.14. Menu Update Data Sekolah ... 52

19. Gambar IV.15. Entity Relation Diagram ... 53

20. Gambar IV.16. Locical Record Structur ... 54

(14)

xiv

DAFTAR TABEL

Halaman

1. Tabel IV.1 Deskripsi Use Case Diagram PSB ... 36

2. Tabel IV.2 Deskripsi Use Case Diagram Data Siswa ... 38

3. Tabel IV.3 Deskripsi Use Case Diagram Pendaftaran Siswa ... 39

4. Tabel IV.4 Deskripsi U se Case Diagram Menu Identitas Sekolah ... 40

5. Tabel IV.5 Spesifikasi File Tabel Formulir ... 56

6. Tabel IV.6 Spesifikasi File Tabel Identitas Sekolah ... 57

7. Tabel IV.7 Spesifikasi File File Tabel Jurusan ... 57

8. Tabel IV.8 Spesifikasi File File Tabel Nilai UN ... 58

9. Tabel IV.9 Spesifikasi File File Tabel Pengaturan Daftar ... 59

10. Tabel IV.10 Spesifikasi File File Tabel Pengaturan Pengumuman ... 59