Potensi Konsolidasi Sumber Data Aplikasi SIRUP Data 2017

Potensi Konsolidasi

Sumber Data

Aplikasi SIRUP

Transformasi Pengadaan

Aspek

Biaya Administrasi

Jumlah Paket Pengadaan

Harga Beli Pelaksanaan Ruang Lingkup Metode

Paradigma Lama

Tinggi Banyak

Tidak harga pasar

Klerikal

Kecil (fungsional)

Manual, sebagian elektronik

Paradigma Baru

Lebih Rendah

Sedikit

Mendekati harga pasar

Strategis

Luas (bagian dari strategi organisasi)

Lelang/Seleksi Pengadaan Langsung E-Purchasing Penunjukan Langsung 23,68% 50,38% 20,86% 5,08% 63,42% 21,50% 12,92% 2,15% vol_paket pagu_rup

Row Labels vol_paket pagu_rup

Lelang/Seleksi 1,034 882,132,607,823 Pengadaan Langsung 2,200 299,054,108,158 E-Purchasing 911 179,750,850,789 Penunjukan Langsung 222 29,944,681,955

Grand Total 4,367.00 1,390,882,248,725.00

Row Labels vol_paket pagu_rup

Lelang/Seleksi 23.68% 63.42% Pengadaan Langsung 50.38% 21.50% E-Purchasing 20.86% 12.92% Penunjukan Langsung 5.08% 2.15%

Rangking

SKPD

Pagu

SIRUP

2017

NO SKPD Sum of vol_paket Sum of pagu_rup 1 DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KOTA TANGERANG 1383 637,465,689,605.00 2 DINAS PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN KOTA TANGERANG 297 259,594,796,900.00 3 RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA TANGERANG 150 83,631,245,348.00 4 DINAS KESEHATAN KOTA TANGERANG 1025 77,379,776,272.00 5 DINAS PENDIDIKAN KOTA TANGERANG 31 53,836,505,868.00 6 DINAS PERHUBUNGAN KOTA TANGERANG 115 35,899,579,943.00 7 SEKERTARIAT DAERAH KOTA TANGERANG 49 27,498,956,820.00 8 DINAS LINGKUNGAN HIDUP KOTA TANGERANG 147 24,482,409,637.00 9 DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA KOTA TANGERANG 104 17,068,940,090.00 10 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA TANGERANG 138 15,910,567,148.00

11 DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KOTA TANGERANG 21 14,326,756,300.00

12 KECAMATAN PINANG KOTA TANGERANG 64 11,664,578,800.00

13 KECAMATAN CIPONDOH KOTA TANGERANG 69 10,391,801,000.00

14 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA TANGERANG 27 9,800,883,032.00 15 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA TANGERANG 55 9,468,660,800.00 16 BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAERAH KOTA TANGERANG 38 9,335,319,584.00

17 KECAMATAN KARANG TENGAH KOTA TANGERANG 64 9,233,095,658.00

18 KECAMATAN TANGERANG 55 8,621,069,185.00

19 DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA TANGERANG 40 7,496,825,220.00

20 KECAMATAN NEGLASARI KOTA TANGERANG 38 6,876,684,850.00

21 KECAMATAN LARANGAN KOTA TANGERANG 40 6,482,415,300.00

22 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA TANGERANG 20 6,046,166,360.00

23 KECAMATAN KARAWACI KOTA TANGERANG 54 5,893,190,950.00

24 KECAMATAN BENDA KOTA TANGERANG 39 4,724,215,000.00

25 KECAMATAN PERIUK KOTA TANGERANG 46 4,085,857,900.00

26 BADAN PENDAPATAN DAERAH KOTA TANGERANG 23 3,878,192,047.00

27 DINAS KOPERASI DAN UKM KOTA TANGERANG 13 3,863,616,120.00

28 KECAMATAN JATIUWUNG KOTA TANGERANG 26 3,813,858,600.00

29 KECAMATAN CIBODAS KOTA TANGERANG 33 3,007,742,250.00

30 DINAS KETENAGAKERJAAN KOTA TANGERANG 19 2,906,239,188.00

31 DINAS SOSIAL KOTA TANGERANG 19 2,554,794,200.00

32 DINAS KETAHANAN PANGAN KOTA TANGERANG 27 2,328,747,904.00

33 DINAS PMPTSP KOTA TANGERANG 16 2,245,981,890.00

34 SEKERTARIAT DPRD KOTA TANGERANG 8 2,127,401,895.00

35 BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 19 2,093,623,230.00 36 DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA TANGERANG 21 1,831,186,571.00

37 DINAS PERTANAHAN KOTA_TANGERANG 9 974,606,460.00

38 DINAS PPPAPPKB KOTA TANGERANG 12 826,691,800.00

39 INSPEKTORAT KOTA TANGERANG 10 709,272,000.00

40 KECAMATAN BATUCEPER KOTA TANGERANG 2 404,900,000.00

41 PDAM TIRTA BENTENG 1 99,407,000.00

Pola Konsolidasi, al:

• Satu kontrak pelaksanaan / Kontrak Payung

Penggabungan Paket

Kontrak jangka panjang

• Hotmix, readymix, box culvert, paving block, sheet pile

Supply By Owner

• DB, EPC. dll

Kontrak Terintegrasi

Lelang Itemized

Implementasi

Konsolidasi

melalui

e-lelang

itemized

Kelebihan

– Biaya pemiliham menjadi lebih efisien

– Evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi

menjadi lebih simple

– Evaluasi teknis jadi lebih valid

– Menghindari makelar/boker

Konsolidasi dg Lelang

Itemized

PPK

PPK

PPK

PPK

Pokja

ULP

PPK

PPK

PPK

PPK

RPP

Pemilihan

Belanja/

Kontrak

Data Lelang

Dinas FGH Kab. XYZ

Harga Satuan Total 1 Item 1 1,270 20,000 25,400,000 2 Item 2 2,540 35,000 88,900,000 3 Item 3 6,350 12,500 79,375,000 4 Item 4 3,810 56,000 213,360,000 5 Item 5 1,270 20,000 25,400,000 6 Item 6 1,270 32,100 40,767,000 7 Item 7 5,080 30,000 152,400,000 8 Item 8 10,160 17,500 177,800,000 9 Item 9 10,160 20,000 203,200,000 10 Item 10 13,970 44,500 621,665,000 11 Item 11 2,540 15,000 38,100,000 12 Item 12 2,540 16,200 41,148,000 13 Item 13 8,890 27,000 240,030,000 14 Item 14 3,810 30,000 114,300,000 15 Item 15 3,810 20,000 76,200,000 2,138,045,000 No Barang/Jasa Vol. Kebutuhan HPS

Lelang Biasa

Harga Satuan Total Harga Satuan Total Harga Satuan Total 1 Item 1 1,270 17,285 21,951,950 16,282 20,678,140 19,203 24,387,810 2 Item 2 2,540 28,493 72,372,220 29,170 74,091,800 33,586 85,308,440 3 Item 3 6,350 12,138 77,076,300 10,514 66,763,900 11,425 72,548,750 4 Item 4 3,810 47,512 181,020,720 54,613 208,075,530 51,268 195,331,080 5 Item 5 1,270 19,485 24,745,950 18,957 24,075,390 18,488 23,479,760 6 Item 6 1,270 26,016 33,040,320 27,955 35,502,850 30,654 38,930,580 7 Item 7 5,080 25,381 128,935,480 25,459 129,331,720 25,899 131,566,920 8 Item 8 10,160 15,725 159,766,000 14,545 147,777,200 15,004 152,440,640 9 Item 9 10,160 17,257 175,331,120 17,683 179,659,280 19,098 194,035,680 10 Item 10 13,970 43,524 608,030,280 38,699 540,625,030 40,433 564,849,010 11 Item 11 2,540 12,658 32,151,320 14,243 36,177,220 12,624 32,064,960 12 Item 12 2,540 14,816 37,632,640 15,283 38,818,820 13,629 34,617,660 13 Item 13 8,890 22,375 198,913,750 25,109 223,219,010 23,131 205,634,590 14 Item 14 3,810 24,591 93,691,710 29,072 110,764,320 26,912 102,534,720 15 Item 15 3,810 17,184 65,471,040 19,244 73,319,640 19,597 74,664,570 1,910,130,800 1,908,879,850 1,932,395,170 PT. C No Barang/Jasa Vol. Kebutuhan PT. A PT. B

Lelang Itemized

Harga Satuan Harga Satuan Harga Satuan Harga Satuan Harga Satuan Harga

Satuan Total Penyedia

1 Item 1 17,285 16,282 19,203 15,736 15,736 19,984,720 PT. E 2 Item 2 28,493 29,170 33,586 31,349 28,493 72,372,220 PT. A 3 Item 3 12,138 10,514 11,425 8,781 8,781 55,759,350 PT. E 4 Item 4 47,512 54,613 51,268 41,970 44,291 41,970 159,905,700 PT. D 5 Item 5 19,485 18,957 18,488 18,960 17,727 17,727 22,513,290 PT. E 6 Item 6 26,016 27,955 30,654 29,070 27,019 26,016 33,040,320 PT. A 7 Item 7 25,381 25,459 25,899 26,045 19,853 19,853 100,853,240 PT. E 8 Item 8 15,725 14,545 15,004 15,962 16,599 14,545 147,777,200 PT. B 9 Item 9 17,257 17,683 19,098 18,603 17,257 175,331,120 PT. A 10 Item 10 43,524 38,699 40,433 36,655 36,655 512,070,350 PT. D 11 Item 11 12,658 14,243 12,624 12,051 12,051 30,609,540 PT. D 12 Item 12 14,816 15,283 13,629 11,904 11,904 30,236,160 PT. D 13 Item 13 22,375 25,109 23,131 23,666 22,375 198,913,750 PT. A 14 Item 14 24,591 29,072 26,912 20,047 28,096 20,047 76,379,070 PT. D 15 Item 15 17,184 19,244 19,597 15,549 13,351 13,351 50,867,310 PT. E 1,686,613,340

PT. C PT. D PT. E Pememanga Lelang Itemized No Barang/Jasa

Dokumen

Lelang

Itemized

SPSE

SiRUP

Diskusi Permasalahan Kontrak

Alur Dokumen Kontrak

Persiapan

• Menetapkan

Rancangan

Kontrak

Pelaksanaan Pemilihan

• Perubahan

Rancangan

Kontrak (jika

ada)

Penandatanganan Kontrak

• Finalisasi

Draft Kontrak

Bagian2

Kontrak

Pokok

Perjanjian

SSUK

SSKK

Dokumen lain

Pembukaan

• Judul, nomor, tanggal, kalimat

pembuka, para pihak, latar

belakang

Isi

• Pernyataan sepekat mengenai

obyek, menyetujui harga kontrak,

ungkapan mempunyai arti &

makna yg sama, terdiri dr bbrp

dokumen, hierarki, persetujuan

para pihak untuk melaksanakan

kewajiban masing-masing, jangka

waktu pelaksanaan pekerjaan,

efektif berlakunya Kontrak

Penutup

• menyetujui untuk melaksanakan

perjanjian, tandan tangan,

Hierarki

Dokumen Kontrak

Adendum Surat Perjanjian Pokok Perjanjian

Surat Penawaran beserta penawaran harga Syarat-syarat Khusus Kontrak

Syarat-syarat Umum Kontrak Spesifikasi Khusus

Spesifikasi Umum Gambar-gambar

Daftar kuantitas dan harga (apabila ada)

Dokumen lainnya : Jaminan, SPPBJ, BAHP, BAPP

Ketentuan Umum

Pelaksanaan Kontrak

Penyelesaian Kontrak

Perubahan Kontrak

Keadaan Kahar

Pengehentian & Pemutusan Kontrak

Hak dan Kewajiban Penyedia

Hak dan Kewajiban PPK

Personil dan/atau Peralatan Penyedia

Pembayaran kepada Penyedia

Pengawasan Mutu

Korespndensi

Wakil Sah Para Pihak Tanggal berlaku kontrak Jadwal pelaksanaan Pekerjaan Masa Pemeliharaan Umur Konstruksi Pedoman OP Pembayaran tagihan Pencairan jaminan Persetujuan Kepemilikan Dokumen Fasilitas Sumber Pembiayaan Pembayaran Uang Muka Pembayaran Prestasi Pekerjaan Penyesuaian harga Peristiwa kompensasi Denda Sanksi Penyelisihan Perselisihan

SSKK

Dokumen penawaran

Spesifikasi khusus

Spesifikasi Umum

Gambar-gambar

DKH

Jaminan-jaminan

SPPBJ

BAHP

BAPP

Dokumen Pengadaan dan Addendum

dll

Uang Muka

Pemb.

Tagihan

Kontrak Kritis

Jenis

Kontrak

Peny. Harga Jadwal Fasilita s

Pemb.

Prestasi

Masa

Pemeli

haraan

Umur Konstruks i Peny. Sengketa Denda & Ganti Rugi

KONTRAK

PERMASALAHAN

KONTRAK

Addendum (Perubahan Kontrak)

Perpanjangan Waktu

Pemberian Kesempatan

Denda Keterlambatan

Pemutusan Kontrak

Daftar Hitam (Blacklist)

Barang/Jasa Tidak Sesuai

Penyesuaian Harga

Permasalahan Akhir Tahun

Perpanjangan

Waktu

_Pemberian

Kesempatan

Perpanjangan Waktu VS

Pemberian Kesempatan

Perpanjangan

Waktu

Pemberian

Kesempatan

Penyebab

pekerjaan tambah;

perubahan disain;

keterlambatan yang

disebabkan oleh PPK;

masalah yang timbul di luar

kendali penyedia; dan/atau

keadaan kahar

Karena kesalahan Penyedia

tidak dapat menyelsaikan

pekerjaan 100% sesuai

dengan waktu pelaksanaan

kontrak.

Waktu Kontrak Bertambah

Bertambah

Waktu

Pelaksanaan

Kontrak

Bertambah

Tetap

Denda

Keterlambatan

Tidak ada

Ada: 1/1000 dari Nilai kontrak

Pemutusan Kontrak

JADWAL Tidak Terpenuhi Kahar Penghentian Kontrak Kesalahan

Penyedia Kontrak Kritis

Pemutusan Kontrak Terpenuhi Pekerjaan Selesai Pekerjaan Tidak Selesai Hasil Tidak dapat Ditunda Pemutusan Kontrak Hasil Dapat Ditunda Diperkirakan Tidak Selesai Pemutusan Kontrak Diperkirakan Selesai Masa Keterlambatan Pekerjaan Selesai Pekerjaan Tidak Selesai Pemutusan Kontrak

Catatan Pemberian

Kesempatan

Akhir masa pelaksanaan kontrak, PPK, Penyedia dan Konsultan melakukan

perhitungan akhir kontrak

PPK memastikan alokasi anggaran

Perpanjangan masa laku jaminan pelaksanaan

Penyedia membuat surat pernyataan menyelesaikan pek selama 50 hk

Mengenakan denda keterlambatan

Percepatan PBJ

Inpres 1/2015

RUP

Segera lelang

100% e-procurement

Konsolidasi

TERIMAKASIH

Ade Rizky Emirsyah

081334402989

Eben

08129889559

Direktorat Advokasi dan Penyelesaian Sanggah Wilayah II

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Gedung LKPP Lantai 3

Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B - Jakarta Selatan