Buku Petunjuk Aplikasi SIMGaji Taspen
Tahun 2020
─
Ade Iskandar, A. Md – Pranata Komputer Mahir
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... 1
1. Kata Pengantar ... 3
2. Pengenalan Aplikasi ... 4
a. Pendahuluan ... 4
b. Menjalankan Aplikasi SIMGaji ... 4
3. Pengaturan Utama Aplikasi SIMGaji ... 8
a. Setting Pemda ... 8
b. Setting Tabel Parameter ... 9
c. Setting User ... 10
d. Setting Hak Akses Aplikasi Operator. ... 10
e. Pembagian Tugas Kerja ... 11
f. Reset Password ... 11
g. Backup Data Gaji ... 11
h. Backup Data Keluarga ... 12
i. Bentuk Data Gaji untuk DPPKAD ... 12
j. Gabung Data Gaji dari SKPD ... 12
k. Monitor User ... 13
l. Upload Data ke server SIMGaji ... 13
m. Kirim Data Ke Taspen ... 13
n. Closing/Open Proses Gaji ... 13
o. Perubahan NIP ... 13
p. Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP ... 14
q. Pemeliharaan Tabel SKPD ... 14
s. Pemeliharaan Tabel Sub SKPD ... 15
t. Setting Kode Akun Perkiraan ... 15
u. Create Kode Jiwa Awal Tahun ... 15
v. Simulasi Pajak ... 16
w. Perubahan Kode Status Pegawai (PMK->Aktif) ... 16
x. Pemeliharaan Tunjangan Beras SKPD ... 16
y. Perubahan Satker ... 16
4. Pengelolaan Penggajian PNS... 17
a. Pengelolaan Gaji Induk Bulanan PNS ... 17
b. Pengelolaan Gaji Susulan ... 21
c. Pengelolaan Kekurangan Gaji / Rapel Gaji ... 22
d. Pembentukan Data Gaji... 25
5. Cetak Laporan ... 27
a. Cetak Daftar Gaji/Amprah Gaji ... 28
b. Cetak Rekapitulasi Gaji per Golongan ... 29
c. Cetak Cover / Kulit Gaji ... 31
6. Menu Monitor ... 32
a. Melihat Daftar Pegawai Jatuh Tempo ... 32
1.
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Allah Azza Wa Jalla atas limpahan rahmat dan karunia Nya sehingga Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMGaji Taspen telah dapat diselesaikan dengan baik. Buku Petunjuk ini ditujukan bagi operator administrasi penggajian di kantor ….sebagai petunjuk praktis agar operator mendapatkan gambaran yang jelas ketika akan melakukan proses entri data dalam melayani permohonan perubahan gaji PNS pada lingkungan Pemerintah Provinsi ….
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada Bapak ….selaku Kepala …, Bapak …selaku Kepala Bidang …, Bapak ..selaku Kepala Sub Bidang ..atas bimbingan dan mentoringnya, serta kepada rekan-rekan operator SIMGaji dan Tim Bendahara Gaji serta semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyelesaian buku ini.
Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku ini untuk itu kritik dan saran yang membangun terhadap penyempurnaan buku ini sangat diharapkan. Semoga buku ini dapat memberi maanfaat bagi operator SIMGaji khususnya dan bagi semua pihak yang membutuhkan pada umumnya.
Tanjungpinang, ………. 20 Penulis,
2.
Pengenalan Aplikasi
a.
Pendahuluan
Sistem Informasi Penggajian (SIMGaji) Taspen adalah aplikasi berbasis jaringan komputer Desktop yang digunakan untuk melakukan pengelolaan data Gaji PNS dan Honorer di lingkungan Pemerintah Provinsi ….
Tujuan aplikasi ini adalah memudahkan pengelolaan data secara benar, akurat dan efektif sesuai ketentuan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku terhadap Penggajian PNS.
Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dibuat oleh PT. Taspen dengan tujuan output dari aplikasi ini berupa database PNS dapat langsung terhubung dengan database pensiun dan untuk mempermudah pembayaran Iuran Wajib Pegawai.
Saat ini Pemerintah Pusat melalui Direktorat Jenderal Perimbangan Kementrian Keuangan juga telah memanfaatkan aplikasi SIMGaji berkoneksi dengan aplikasi SINERGI besutan Kementrian Keuangan, untuk mempermudah Pemerintah Daerah melaporkan Pembayaran Gaji PNS, Tunjangan Kinerja PNS dan Gaji Honorer secara Online hal ini untuk mempermudah Pemerintah Pusat dalam menentukan Besaran Dana Alokasi Umum (DAU) pada setiap Pemerintah Daerah, karena Gaji PNS Daerah merupakan salah satu faktor untuk perhitungan Dana Alokasi Umum ini.
Aplikasi SIMGaji Taspen ini dapat berjalan dengan baik pada semua platform Sistem Operasi Windows.
b.
Menjalankan Aplikasi SIMGaji
Untuk bisa menggunakan aplikasi SIMGaji, Admin harus melakukan instalasi aplikasi pada komputer server terlebih dahulu. Jalankan file Instal-SIMGaji-Server&Client.exe pada komputer
Klik 2 kali pada File tersebut, maka aplikasi secara otomatis akan melakukan proses instalasi pada komputer server. Klik Next, dan Complete Setup sehingga proses instalasi selesai, Klik tombol Finish. Gambar dibawah ini menunjukkan proses awal hingga akhir instalasi aplikasi SIMGaji Taspen
Untuk memulai aplikasi SIMGaji Taspen, admin atau operator dapat mengklik icon SIMGaji pada Desktop Komputer server atau klien.
Untuk komputer server, Server harus di isi Localhost, untuk komputer klien di isikan alamat IP komputer Server misalkan 192.168.1.200. Database di isi dengan nama database yang sudah dibuat pada navicat sebagai aplikasi Database Management System (DBMS).
Disini sebagai contoh nama database adalah dbgajido. Lanjutkan dengan mengklik tombol OK untuk mengakses aplikasi SIMGaji Taspen.
Anda harus harus memasukan username dan password masing–masing. Dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Masukan Username dikolom Login/User ID 2. Masukan Password dikolom password 3. Tekan tombol Login
Setelah berhasil login, akan tampil halaman Muka Aplikasi SIMGaji Taspen. Berikut adalah gambar Halaman Muka dari aplikasi:
Pada gambar diatas dapat kita lihat bahwa Aplikasi SIMGaji Taspen memiliki beberapa menu untuk pengelolaan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) Daerah. Adapun beberapa menu utamanya adalah sebagai berikut :
a. Menu Admin berfungsi untuk pengelolaan pengaturan utama dari aplikasi. b. Menu Operator berfungsi untuk pengelolaan data gaji PNS meliputi
pemeliharaan data, pencetakan data amprah gaji, monitoring data, pencetakan SKPP PNS dan lain-lain.
c. Menu Guest berfungsi untuk Pengguna Non User melakukan monitoring data seperti data NIP, Data keluarga, histori pembayaran gaji dengan hak akses sangat terbatas.
d. Menu EIS digunakan untuk menampilkan grafik Laporan Jumlah PNS, Tenaga Guru, Pembayaran Gaji dan lain-lain.
3.
Pengaturan Utama Aplikasi SIMGaji
Untuk melihat dan mengatur Settingan/Pengaturan utama dari aplikasi SIMGaji, klik Menu Admin akan tampil layar aplikasi seperti gambar dibawah ini :
a.
Setting Pemda
Setting ini harus di isi sebagai setting awal untuk aplikasi SIMGaji Taspen dapat berjalan. Gambar dibawah ini sebagai contoh setting Pemerintah Daerah, klik tombol simpan jika sudah selesai.
b.
Setting Tabel Parameter
Anda wajib mengisi setting ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang penggajian, Tarif Pajak PPH 21, Iuran Wajib Pegawai dan aturan lain yang terkait. Dari menu ini juga Admin dapat mengubah Tarif Dasar dari Gaji Pokok PNS, Tunjangan Struktural, Tunjangan Fungsional, Tunjangan Umum, Tunjangan Kemahalan, Tunjangan Terpencil, Tunjangan Fungsional Khusus, dan setting lainnya.
c.
Setting User
Pengaturan ini digunakan menambah user, menghapus user, dan mengubah user dalam aplikasi SIMGaji. Anda dapat memberikan hak akses kepada user sesuai kebutuhan, misalnya sebagai Administrator, Operator, Guest, atau EIS. Klik tombol tambah untuk menambah user baru, dan simpan. Klik tombol hapus jika ingin menghapus user yang telah ada.
d.
Setting Hak Akses Aplikasi Operator.
Untuk memberikan hak akses bagi operator dalam mengelola aplikasi, anda dapat memberikan masing-masing user hak akses sesuai kebutuhan. Klik Check Box Pilih/Lepas Semua Menu untuk memberikan hak akses penuh terhadap user.
e.
Pembagian Tugas Kerja
Menu ini digunakan untuk memberikan kepada user hak akses pengelolaan SKPD atau dinas, jika user tidak diberikan hak akses, user bahkan tidak dapat melihat Nama PNS atau Honorer yang berada di dalam dinas / skpd ini.
f.
Reset Password
Menu ini digunakan untuk mereset atau mengubah password login dari aplikasi SIMGaji
g.
Backup Data Gaji
Menu ini berfungsi sebagai Backup Data Gaji Bulanan, anda dapat melakukan backup data gaji bulanan sesuai kebutuhan. Klik pilihan gaji yang akan di backup, klik folder tujuan, klik tombol proses.
h.
Backup Data Keluarga
Menu ini berfungsi untuk membackup data keluarga PNS pada aplikasi.
i.
Bentuk Data Gaji untuk DPPKAD
Aplikasi SIMGaji ini di desain selain dapat digunakan dalam jaringan komputer, dapat pula digunakan sebagai server yang terpisah, klien dapat saja terpisah gedung tanpa terkoneksi internet atau intranet.
Menu ini digunakan untuk membentuk file dbf untuk kemudian di ekspor. Hasil file ekspor ini nanti dapat di impor ke server SIMGaji yang terpisah.
j.
Gabung Data Gaji dari SKPD
Menu ini berhubungan dengan menu pada poin j. Menu ini berfungsi untuk menggabungkan file impor dbf dari klien yang terpisah dengan server SIMGaji.
k.
Monitor User
Anda dapat memonitor user dari menu ini
l.
Upload Data ke server SIMGaji
Anda dapat mengunggah database pada pada aplikasi secara online jika koneksi internet anda baik. Namun menu ini masih dalam tahap pengembangan sehingga saat ini belum berfungsi dengan baik.
m.
Kirim Data Ke Taspen
Menu kirim data ke Taspen akan membentuk file dbf sama seperti proses pada menu Bentuk data Gaji untuk DPPKAD
n.
Closing/Open Proses Gaji
Di edisi aplikasi SIMGaji Taspen sebelum melakukan pencetakan Amprah Gaji, setelah proses pembentukan Gaji, proses Closing harus dilakukan untuk menjaga Data Gaji Bulanan tetap dan tidak dapat diubah kecuali proses ini di buka/open.
o.
Perubahan NIP
Terkadang terdapat kesalahan dalam proses entri data Nomor Induk PNS (PNS) sehingga memerlukan perubahan. Perubahan tersebut dapat dilakukan melalui menu ini dan hanya dapat dilakukan oleh Admin aplikasi SIMGaji. Klik tombol pencarian, ketikkan nama PNS yang akan diubah NIP nya, masukkan NIP baru, dan klik Tombol Simpan.
p.
Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP
Menu ini digunakan untuk memberikan sistem penomoran otomatis terhadap Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Gaji dan SPM/SPP (Surat Perintah Membayar/Surat Permintaan Pembayaran). Menu ini memerlukan settingan tambahan agar bekerja dengan baik karena terkoneksi dengan aplikasi Pengelolaan Keuangan Daerah yaitu SIMDA BPKP.
q.
Pemeliharaan Tabel SKPD
Untuk menambah, mengubah atau menghapus nama Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dapat dilakukan melalui menu ini. Anda diharuskan memasukkan data Kode SKPD, Nama SKPD dan data lainnya secara benar.
r.
Pemeliharaan Tabel Satker
Untuk menambah UPT pada SKPD anda dapat melakukan proses penambahan pengubahan, atau penghapusannya melalui menu ini.
s.
Pemeliharaan Tabel Sub SKPD
Menu ini berfungsi untuk SKPD yang memiliki Sub SKPD, pada Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau, SMA SMK dimasukkan didalam tabel ini.
t.
Setting Kode Akun Perkiraan
Menu ini berfungsi untuk mengubah atau menambah Kode Akun Perkiraan untuk penerimaan dan potongan gaji PNS
u.
Create Kode Jiwa Awal Tahun
Setiap pergantian tahun untuk perubahan PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) per jiwa diperlukan proses pembentukan, yang dapat dilakukan melalui menu ini.
v.
Simulasi Pajak
Menu ini dapat digunakan untuk melihat simulasi Pajak PPH 21 yang digunakan untuk pencetakan amprah Gaji.
w.
Perubahan Kode Status Pegawai (PMK->Aktif)
PNS yang sudah diubah status nya misalkan dari PNS menjadi PNS Pindah, dapat di ubah kembali melalui menu ini, jika ditemukan kesalahan entri pada operator SIMGaji.
x.
Pemeliharaan Tunjangan Beras SKPD
Untuk mengubah mekanisme pembayaran Tunjangan Beras secara Uang atau Natura dapat dilakukan melalui menu Pemeliharaan Tunjagan Beras SKPD ini.
y.
Perubahan Satker
Menu ini berfungsi untuk mengubah satker lama menjadi satker baru sesuai kebutuhan SKPD
4.
Pengelolaan Penggajian PNS
a.
Pengelolaan Gaji Induk Bulanan PNS
Untuk melakukan administrasi pengelolaan gaji induk bulanan PNS, user atau operator harus masuk ke Menu Operator dengan mengklik Menu Operator pada aplikasi SIMGaji.
Setelah diakses, tiap operator dapat mengklik menu sesuai dengan Setting Hak Akses yang telah diberikan oleh Admin melalui Menu Admin. Pengelolaan Data PNS dan Gaji juga tergantung hak daripada pembagian tugas kerja yang telah diberikan oleh Admin pada Menu Admin.
Pada menu ini akan dibahas beberapa aktifitas terkait entri data PNS Baru dan perubahan gaji bulanan. Yaitu menu OA01 Data Kepegawaian, menu OA02 Komponen Gaji Pegawai, Menu Bentuk Gaji dan Cetak Gaji.
Untuk menambah data baru PNS pertama sekali operator harus masuk ke menu 0A01 Data Kepegawaian. Klik menu Tambah.
Akan muncul layar formulir isian PNS baru seperti dibawah ini, dan isikan sesuai petunjuk dibawah ini :
1. Pilih Jenis Pegawai yaitu Pegawai Negeri Sipil atau sesuai data yang dimasukkan.
2. Kemudian isikan NIP PNS yang bersangkutan. 3. Lalu pilih ketikkan nama PNS .
4. Ketikkan Gelar PNS di depan atau Belakang.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
5. Isikan tempat lahir, tanggal lahir biasanya terisi otomatis setelah kita mengisi NIP dengan benar.
6. Isikan Kolom Agama PNS yang bersangkutan. 7. Isikan Jenis Pendidikan PNS.
8. Isikan Nomor NPWP PNS dengan benar, karena data ini penting untuk pelaporan SPT Tahunan.
9. Isikan nomor KTP dengan benar. 10. Isikan Alamat Lengkap PNS.
11. Isikan kolom ini dengan nomor telepon PNS.
12. Klik tulisan cari data lokasi, pilihlah Kota Lokasi sesuai dengan domisili PNS tersebut.
13. Klik tombol Simpan. Maka secara otomatis akan muncul tampilan Formulir aplikasi seperti dibawah ini.
Pada menu Pemeliharaan Komponen Gaji ini, pada poin 3 adalah inti untuk merubah Gaji PNS baik itu perubahan akibat kenaikan pangkat ataupun perubahan akibat kenaikan gaji berkala. Klik pada icon Buku 3
Akan muncul tampilan aplikasi Historis Perubahan Pangkat/Golongan/Gaji Pokok seperti dibawah ini.
12
10
1
2
3
4
5
6
7
8
11
9
12
10
Isikan data-data sesuai petunjuk dibawah ini : 1. Klik Tombol Baru.
2. Klik untuk Bulan Gaji, klik 01-07-2018 untuk melakukan perubahan gaji PNS untuk Gaji Bulan Juli 2018.
3. Klik Status Pegawai, PNS atau CPNS atau yang lainnya. 4. Klik Pangkat, pilih sesuai pangkat PNS.
5. Klik Gaji pada pangkat tersebut, misal 4A 15 Tahun.
6. Isikan nomor surat keputusan pengangkatan pangkat tersebut. 7. Isikan tanggal keputusan SK.
8. Isikan Tanggal TMT (Terhitung Mulai Tanggal) SK . 9. Isikan nama jabatan penerbit surat keputusan.
10. Isikan Catatan dengan Kenaikan Pangkat, atau Kenaikan Gaji Berkala, isikan sesuai kondisi data PNS yang di entri.
11. Pilih Catatan sesuai pilihan yang ada misalkan Kenaikan Gaji Berkala 12. Klik Simpan.
Jika sukses maka akan muncul validasi bahwa Data berhasil disimpan seperti gambar dibawah ini :
b.
Pengelolaan Gaji Susulan
Berikut langkah-langkah untuk membuat Gaji Susulan melalui aplikasi SIMGaji Taspen :
2. Pilih tanggal Rencana Bayar, misal 02-07-2018.
3. Cari Nama PNS yang akan dibuatkan gaji susulan dengan cara mengklik Tombol Cari Nama.
4. Isi TMT Gapok dengan TMT Bulan Gaji Terakhir PNS tersebut dibayarkan pada instansi sebelumnya.
5. Pilih Jenis Gaji Susulan, dalam hal ini Pegawai Pindahan. 6. Pilih Bulan Gaji Susulan.
7. Klik Hitung dan anda akan diminta untuk menyimpan data.
c.
Pengelolaan Kekurangan Gaji / Rapel Gaji
Menu ini berfungsi untuk membuat Kekurangan Gaji atau Rapel akibat perubahan Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala, Kekurangan Tunjangan Beras, Tunjangan Struktural, Tunjangan Fungsional dan Tunjangan lain yang melekat pada Gaji Induk PNS.
Berikut langkah-langkah untuk membuat Rapel atau Kekurangan Naik Pangkat PNS :
1. Klik Menu OA03 – Perhitungan Kekurangan Gaji
2. Klik Tanggal Rencana Bayar dan Cari NIP By Nama untuk mencari nama PNS yang akan dibuat Rapel atau Kekurangan Gaji nya. Klik Tombol Perhitungan.
3. Pilih Jenis Kekurangan yaitu Kekurangan Gaji Pokok Kenaikan Pangkat lalu klik Tombol Kalender Kekurangan Dari dan Tombol Kalender S/D. Pilih bulan kekurangan gaji atau rapel akan dibayarkan.
4. Selanjutnya klik radio button Yang Telah diterima, pilih Status Pegawai, Klik Tombol Gaji Pokok, Klik Tambah.
5. Kemudia klik Radio Button Yang Seharusnya, klik Gaji Pokok, klik tombol Tambah dan Klik Tombol Hitung
6. Untuk kembali ke daftar Manajemen grup pengguna klik tombol Kembali. 7. Jika proses ini berhasil aplikasi akan membuka jendela form baru seperti
8. Klik tombol Simpan, maka proses perhitungan kekurangan gaji telah selesai.
d.
Pembentukan Data Gaji
Untuk melengkapi proses pada poin a, b dan c yaitu pengelolaan gaji induk, gaji susulan dan kekurangan gaji pengguna atau admin harus membentuk data Gaji agar aplikasi dapat mencetak Amprah/Daftar Gaji. Caranya dengan mengklik menu Pembentukan Data Gaji OB01 – Pembentukan Data Gaji.
1. Jika berhasil setelah klik menu OB01 – Pembentukan Data Gaji akan muncul tampilan jendela seperti gambar dibawah ini.
2. Pilih Jenis Gaji yaitu Gaji Induk, lalu Bulan / Tahun Gaji yaitu Juli 2018, Jenis Pegawai yaitu PNS + Pejabat Negara, SKPD yaitu Seluruh SKPD.
3. Selanjutnya Klik tombol Hitung. Tunggu sampai proses selesai. Dan muncul peringatan dari aplikasi bahwa proses telah selesai.
4.
5. Jenis Gaji Induk adalah sebuah proses untuk membentuk data Gaji Induk Bulanan, untuk pembentukan data Gaji Susulan dan Rapel atau Kekurangan Gaji, cukup pilih opsi dari Combo Box Jenis Gaji, seperti gambar dibawah ini :
6. Pilih bulan gaji dan tentukan Tanggal Rencana Bayar. Lalu klik tombol hitung sampai proses pembentukan data gaji selesai.
5.
Cetak Laporan
Cetak adalah menu yang digunakan untuk mencetak laporan transaksi perhitungan gaji atau biasa disebut amprah gaji induk bulanan, amprah rapel gaji/kekurangan, amprah gaji susulan, dan berbagai laporan atau amprah lainnya.
a.
Cetak Daftar Gaji/Amprah Gaji
Menu OC01 – Daftar Gaji digunakan untuk mencetak amprah/daftar/laporan gaji bulanan/rapel/susulan atau amprah lainnya . Berikut langkah-langkah Untuk mencetak amprah gaji induk atau amprah gaji lainnya :
1. Klik Menu OC01 – Daftar Gaji. Akan muncul tampilan aplikasi seperti dibawah ini :
2. Klik Jenis Gaji Induk, pilih Bulan misal Juli, pilih Tahun misalkan 2018. Pilih Pilihan SKPD atau Semua SKPD, Klik tombol Print untuk cetak atau View hanya untuk menampilkan saja. Amprah/Daftar atau Laporan Gaji Induk akan muncul seperti gambar dibawah ini :
b.
Cetak Rekapitulasi Gaji per Golongan
Menu ini berfungsi untuk mencetak Daftar Rekapitulasi Gaji PNS per Golongan dan Ruang. Untuk mencetaknya klik menu OC03-Rekap Gaji per Golongan
1. Pilih pilihan cetak Rekapitulasi Gaji Pegawai Per Golongan, klik Next.
2. Akan muncul tampilan aplikasi sesuai gambar berikut. Pilih Jenis Gaji misal Gaji Induk, Bulan Gaji misal Juli, Tahun misal 2018. Lalu pilih opsi Cetak Berdasarkan misalkan Per SKPD, Pilih Jenis Pegawai Seluruh ASN, Format pilih Standar, Dari dan S/D pilih SKPD mana saja yang akan dicetak, lalu klik tombol Cetak.
c.
Cetak Cover / Kulit Gaji
Menu ini digunakan untuk mencetak cover atau kulit amprah gaji baik itu gaji induk bulanan, rapel atau kekurangan gaji dan gaji susulan. Berikut langkah-langkah untuk mencetak cover atau kulit gaji :
1. Pilih menu Cetak – OC02 – Cover Gaji/Kulit.
2. Pilih Jenis Gaji, misalkan Gaji Induk, pilih bulan misal Juli, tahun 2018. Lalu pilih Jenis Pegawai PNS + Pejabat Negara, kemudian klik opsi Pengelompokan Per SKPD. Pilih Dari S/D SKPD. Untuk ukuran kertas Pilih Kertas A4, pilihan Cetak Printer lalu klik Tombol Cetak. Jika proses ini berhasil akan muncul Cover/Kulit Gaji seperti gambar dibawah ini :
6.
Menu Monitor
Menu ini berfungsi untuk memonitor berbagai data pegawai dan penggajian. Diantaranya untuk melihat PNS yang akan memasuki masa BUP (Batas Usia Pensiun), Create Mutasi Otomatis, Perubahan Mutasi Data Pegawai, dan menu-menu lainnya.
Disini kita hanya akan membahas 2 menu yang paling sering digunakan yaitu OD02-Daftar Pegawai Jatuh tempo BUP dan menu OD03 - Create Mutasi Otomatis.
a.
Melihat Daftar Pegawai Jatuh Tempo
Menu ini digunakan untuk melihat daftar PNS yang akan pensiun per bulan ataupun per tahun. Berikut langkah-langkah untuk melihat daftar PNS yang akan memasuki usia pensiun :
1. Klik menu OD02-Daftar Pegawai Jatuh Tempo BUP.
2. Akan muncul tampilan aplikasi untuk melihat pegawai yang akan jatuh tempo BUP nya, pilih opsi Bulanan. Lalu tentukan bulan September, tahun 2018. Klik Proses
b.
Menu Create Mutasi Otomatis
Menu ini berfungsi untuk mengubah secara otomatis kode jiwa PNS sesuai usia anak yang tercatat didalam aplikasi. Proses ini bisa dilakukan jika semua nama keluarga PNS telah direkam dan diyakini kebenarannya terutama tanggal lahirnya oleh Admin aplikasi.
Bila proses ini dijalankan maka jumlah jiwa yang tertunjang pada data gaji pada bulan berikutnya akan dilakukan mutasi otomatis oleh aplikasi sesuai dengan jiwa tertunjang serta validasi batas usia anak yang ada pada database keluarga.
1. Klik menu Create Mutasi Otomatis. Pilih bulan dan Tahun, klik Proses.
2. Jika berhasil maka akan muncul validasi bahwa proses berhasil. Klik OK lalu Exit.
3. Untuk melihat hasil mutasi otomatis ini klik Menu OD04- Hasil Mutasi Otomatis, pilih Bulan dan Tahun. Lalu klik tombol Browse dan klik tombol Update ke Data Gaji, tunggu proses selesai. Jika berhasil maka akan muncul validasi bahwa proses telah berhasil.
