2
Daftar Isi
Daftar Isi ... 2
Daftar Perubahan ... 3
Registrasi User ... 4
Verifikasi Pendaftaran ... 14
Login ... 18
Profil ... 20
Data Diri ... 20
Cetak KTA ... 26
Pembayaran Iuran ... 27
Mutasi ... 28
Ubah Password ... 29
Event ... 30
Registrasi Event ... 34
P2KB ... 40
Pengisian P2KB ... 40
Borang Pengisian ... 46
Tim P2KB ... 48
Verifikasi P2KB (Pengurus Kabupaten) ... 48
P2KB ... 52
Pengajuan Evaluasi (Anggota) ... 52
Komisi P2KB ... 54
Pemeriksaan P2KB Anggota (Pengurus Pusat) ... 54
Surat Rekomendasi P2KB ... 56
SISDMK ... 57
Cek SISDMK ... 57
3
Daftar Perubahan
Tanggal Versi Author Peninjau Keterangan
14/06/2023 1.0 Dini Safitri Fajar Prihadi Pembuatan Awal Petunjuk Penggunaan Aplikasi V 1.0 14/07/2023 1.1 Dini Safitri Fajar Prihadi Penambahan
modul P2KB
4
Registrasi User
Aplikasi Hakli memerlukan akses login untuk menggunakan fitur-fitur yang berada di dalamnya. Untuk mendapatkan hak akses tersebut, user perlu mendaftarkan diri kepada administrator aplikasi Hakli.
Berikut adalah langkah – langkah untuk mengakses aplikasi Hakli :
1. Buka browser pada komputer anda (Google Chrome, Firefox, atau browser lainnya) 2. Ketikkan alamat aplikasi pada url browser dengan format [ip_address:port/hakli]
sebagai contoh : http:// 103.224.65.71/hakli/
3. Setelah itu, akan muncul home page dari aplikasi Hakli seperti berikut ini :
4. Jika pengguna belum menjadi anggota dari aplikasi hakli maka pengguna harus mendaftarkan diri ke administrator terlebih dahulu dengan cara melakukan klik “Daftar Disini”.
5
5. Input NIK untuk memulai pendaftaran keanggotaan baru, lalu klik “Submit” maka muncul tampilan seperti berikut :
6
7
6. Untuk melakukan pendaftaran dengan data NIK yang belum pernah melakukan pendaftaran ke dalam sistem Hakli atau sistem SISDMK, maka harus melakukan input form data anggota yang terdiri dari beberapa field, field yang bertanda * merupakan field mandatory (Tidak Boleh Kosong) :
Data Pribadi
Nama Lengkap (*) Diisi dengan nama lengkap yang sesuai dengan NIK
No. KTP (*) Terisi otomatis sesuai dengan data yang ingin Didaftarkan
Tempat Lahir (*) Diisi dengan tempat lahir sesuai dengan NIK Tanggal Lahir (*) Diisi dengan tanggal lahir sesuai dengan NIK Jenis Kelamin (*) Pilih radio button perempuan/laki-laki
Gelar Depan Diisi dengan nama gelar
Gelar Belakang Diisi dengan gelar dibelakang nama
No. STR Diisi nomo STR
Agama Pilih agama sesuai dengan NIK
Kewarganegaraan(*) Pilih radio button WNI/WNA
E-Mail (*) Diisi dengan alamat email sebagai konfirmasi pendaftaran
Foto Pilih Browse untuk melakukan upload foto
Alamat Tinggal
Provinsi(*) Pilih provinsi yang sesuai dengan alamat tinggal Kabupaten(*) Pilih kabupaten yang sesuai dengan alamat
tinggal
Alamat(*) Diisi dengan alamat lengkap yang sesuai dengan alamat tinggal
Kode Pos Diisi dengan kode pos
No. Telepon Diisi dengan nomor telepon
No. HP (*) Diisi dengan nomor handphone
Pekerjaan
Provinsi (*) Pilih provinsi sesuai dengan pekerjaan Kabupaten(*) Pilih kabupaten sesuai dengan pekerjaan
8
Alamat(*) Diisi dengan alamat yang sesuai dengan pekerjaan
Rumpun(*) Pilih divisi pekerjaan
Kepegawaian(*) Pilih status pekerjaan Sub Kepegawaian(*) Pilih sub kepegawaian Tempat Kerja (*) Diisi dengan tempat kerja ID Pegawai/NIP Diisi dengan ID pegawai
Jabatan Diisi dengan jabatan pekerjaan
Nomor SK Diisi dengan nomor SK
Tanggal Mulai (*) Pilih tanggal mulai bekerja
Keterangan Diisi dengan keterangan dari pekerjaan No Telepon Diisi dengan nomor telepon tempat kerja
No Fax Diisi dengan nomor Fax tempat kerja
Pendidikan
Perguruan Tinggi (*) Pilih nama perguruan tinggi yang sesuai Jenjang (*) Pilih jenjang perguruan tinggi
Permintaan 1 Diisi dengan permintaan 1
Permintaan 2 Diisi dengan permintaan 2
Periode Awal Pilih periode awal pendidikan Periode Akhir Pilih periode akhir pendidikan
Nomor Ijazah Diisi dengan nomor ijazah
Dokumen Ijazah Pilih Browse untuk mengupload ijazah Keanggotaan
Status Anggota(*) Pilih status anggota
Provinsi (*) Pilih provinsi keanggotaan Kabupaten(*) Pilih kabupaten keanggotaan Kontak Darurat
Nama Kontak Darurat(*) Diisi dengan nomor darurat Hubungan (*) Pilih hubungan kontak darurat No. HP Darurat (*) Diisi dengan nomo hp darurat
9
10
7. Untuk menyimpan data maka klik “Submit” maka akan muncul notifikasi seperti tampilan berikut :
8. Klik “OK” untuk melajutkan proses pendaftaran jika data yang di input sudah sesuai maka akan muncul tampilan seperti berikut :
9. Jika anggota sudah melakukan pendaftaran ke dalam sistem SISDMK, untuk mempermudah pengambilan data secara otomatis maka klik checklist box pada gambar yang ditandai kotak berwarna merah seperti tampilan berikut ini :
11
10. Namun jika data yang sudah dilakukan pendaftaran tetapi ditolak oleh administrator, pengguna dapat melakukan pendaftaran ulang. Untuk melanjutkan pendaftaran maka klik “Submit” maka data akan otomatis terisi seperti tampilan dibawah ini :
12
13
11. Lakukan perubahan atau penambahan data yang sesuai untuk melengkapi form pendaftaran. Kemudian klik “Submit” untuk menyimpan data pendaftaran yang akan diberikan keputusan Approve/Reject oleh administrator, lalu mucul konfirmasi dialog seperti tampilan berikut :
12. Klik “OK” untuk melanjutkan pendaftaran ke pengurus cabang yang dilanjutkan dengan proses verifikasi data dan dikonfirmasi melalui email yang didaftarkan.
14
Verifikasi Pendaftaran
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan penentuan keputusan Approval/Reject pendaftaran anggota oleh pihak cabang yang bersangkutan. Berikut adalah cara menggunakan fasilitas ini :
1. Lakukan login menggunakan user cabang yang akan melakukan verifikasi.
2. Kemudian klik menu “Data Anggota” lalu klik “Verifikasi Pendaftaran” maka akan muncul tampilan seperti berikut :
3. Klik “Verifikasi” untuk melihat data keanggotaan dan menentukan keputusan Approve/Reject
4. Kemudian klik submenu “Approval” untuk menentukan hasil verifikasi sebagai contoh pilih Tolak lalu isi Catatan Penolakan seperti tampilan berikut :
15
5. Klik “Submit Keputusan Hasil Verifikasi” jika berhasil maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
6. Untuk melihat notifikasi pendaftaran maka buka email yang sudah didaftarkan berikut adalah tampilan email jika dilakukan penolakan :
7. Untuk melihat pendaftaran anggota yang ditolak user dapat melakukan klik menu
“Daftar Penolakan Registrasi”
16
8. Jika menentukan keputusan Approval(Diterima) data anggota yang baru melakukan pendaftaran maka klik “Verifikasi Pendaftaran”
9. Klik “Verifikasi” untuk melihat data keanggotaan dan menentukan keputusan Approve/Reject. Kemudian klik submenu “Approval” untuk menentukan hasil verifikasi sebagai contoh pilih “Setuju dan Generate Pembayaran VA” seperti tampilan berikut :
10. Klik “Submit Keputusan Hasil Verifikasi” jika berhasil maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
17
11. Untuk melihat notifikasi pendaftaran maka buka email yang sudah didaftarkan berikut adalah tampilan email jika pendaftaran disetujui dan mendapatkan Nomor Va untuk melakukan pembayaran :
12. Setelah itu, jika sudah melakukan pembayaran sesuai dengan nomor VA maka akan mendapatkan email kembali yang berisi Nomor Anggota dan Password.
18
Login
Fasilitas login digunakan oleh anggota yang sudah terdaftar untuk menggunakan fitur – fitur yang berada didalam aplikasi Hakli. Berikut adalah langkah – langkah menggunakan fasilitas ini :
1. Buka browser pada komputer anda (Google Chrome, Firefox, atau browser lainnya) 2. Ketikkan alamat aplikasi pada url browser dengan format [ip_address:port/hakli]
sebagai contoh : http:// 103.224.65.71/hakli/
3. Setelah itu, akan muncul home page dari aplikasi Hakli seperti berikut ini :
4. Kemudian isi Nomor Anggota dan Password yang sudah dikirim melalui email pengguna.
5. Klik “Login” untuk masuk kedalam aplikasi hakli. Berikut adalah tampilan ketika login sebagai pengguna :
19
Keterangan gambar :
Gambar 1 : Menampilkan logo dari aplikasi Hakli
Gambar 2 : Klik button maka akan muncul informasi profil yang login dan logout dari aplikasi
Gambar 3 : Menampilkan fitur – fitur yang ada didalam aplikasi. Terdapat 4 bagian fitur yaitu :
• Profil
Fitur ini menampilkan Data Diri, Cetak KTA, Pembayaran Iuran, Mutasi dan Ubah Password
• P2KB
Fitur ini menampilkan Petunjuk Teknis, Pengisian P2KB dan Borang Pengisian
• Naskah
Fitur ini menampilkan Naskah Sumpah
• SISDMK
Fitur ini menampilkan Cek SISDMK
Gambar 4 : Merupakan submenu dari informasi anggota yang sedang login.
Terdapat 5 submenu yaitu :
• Data Pribadi
• Keanggotaan
20
• Pekerjaan
• Pendidikan
• Info Kontak
Berikut adalah penjelasan dari fitur yang dapat digunakan sebagai anggota Hakli :
Profil
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pembaruan data diri, mencetak Kartu Tanda Anggota Hakli, melakukan pembayaran iuran, melakukan pengajuan mutasi dan merubah password.
Berikut adalah penjelasan dari fasilitas profil : Data Diri
Fitur ini merupakan informasi data anggota yang sudah di daftarkan, yang meliputi Data Pribadi, Keanggotaan, Pekerjaan, Pendidikan dan Info Kontak. Berikut adalah cara menggunakan fitur ini :
1. Klik menu “Profil” lalu pilih “Data Diri” maka akan muncul tampilan berikut ini :
2. Pada bagian submenu maka klik “Data Pribadi”. Pada bagian ini data dapat dilakukan perubahan dengan cara klik “Perbarui”. Untuk merubah foto maka klik “Browse”. Jika data berhasil di perbarui maka akan muncul notifikasi seperti tampilan berikut :
21
3. Kemudian klik submenu “Keanggotaan” untuk melihat data Nomor Anggota, Periode keanggotaan, Status Anggota, Provinsi dan Cabang seperti tampilan berikut ini :
4. Untuk melihat data pekerjaan maka klik submenu “Pekerjaan” lalu akan muncul tampilan seperti berikut :
5. Pada bagian pekerjaan dapat dilakukan penambahan dengan cara klik “+ Tambah Pekerjaan”
22
6. Kemudian akan muncul tampilan form seperti berikut ini :
7. Isi form pekerjaan yang terdiri dari field input berikut ini (Field tidak boleh kosong ditandai dengan simbol *) :
Provinsi (*) Pilih provinsi yang tersedia pada parameter
Kabupaten (*) Pilih kabupaten yang sesuai dengan provinsi pekerjaan Alamat (*) Isi alamat yang sesuai dengan pekerjaan
Rumpun (*) Pilih rumpun yang terdiri dari Asisten Tenaga
Kesehatan, Tenaga Penunjang atau Tenaga Kesehatan Kepegawaian (*) Pilih status kepegawaian
Sub Kepegawaian (*) Pilih sub kepegawaian Tempat Kerja (*) Isi tempat kerja yang sesuai
23
ID Pegawai/NIP Diisi dengan nomor pegawai Jabatan Diisi dengan jabatan yang sesuai
Nomor SK Diisi dengan nomor SK
Tanggal Mulai (*) Pilih tanggal dimulai pekerjaan Tanggal Selesai (*) Pilih tanggal selesai dari pekerjaan Keterangan Diisi dengan keterangan dari pekerjaan No Telp Diisi dengan nomor telepon tempat bekerja
No Fax Diisi engan nomor fax
8. Jika sudah maka klik “Submit” untuk menyimpan data, lalu akan muncul notifikasi seperti tampilan berikut :
9. Selanjutnya untuk melihat data pendidikan maka klik pada submenu “Pendidikan”
10. Untuk melakukan perubahan data pendidikan maka klik button “ ” lalu akan muncul tampilan seperti berikut :
24
11. Untuk merubah data tersebut maka klik “Perbaharui”, namun jika ingin membatalkan klik “Cancel” .
12. Pada data pendidikan dapat dilakukan penambahan dengan cara klik “+Tambah Pendidikan”
13. Berikut adalah tampilan form dari data pendidikan yang terdiri dari ( Field yang memiliki tanda * tidak boleh kosong) :
Perguruan Tinggi (*) Pilih perguruan tinggi
Jenjang (*) Pilih jenjang yang sesuai
Permintaan 1 Diisi dengan permintaan 1
Permintaan 2 Diisi dengan permintaan 2
Periode Awal Pilih periode awal mengikuti perguruan tinggi Periode Akhir Pilih periode akhir mengikuti perguruan
Nomor Ijazah Diisi dengan nomor ijazah
Dokumen Ijazah Pilih “Browse” untuk melakukan upload ijazah
25
14. Lalu klik “Perbarui” untuk menyimpan data pendidikan. Jika ingin membatalkan maka klik “Cancel”.
15. Untuk melihat kontak maka klik “Info Kontak”
16. Pada bagian kontak maka dapat dilakukan perbaruan data dengan klik “Perbarui”.
26
Cetak KTA
Fitur ini digunakan untuk melakukan download & cetak Kartu Tanda Anggota. Berikut adalah cara menggunakan fitur ini :
1. Lakukan klik pada menu “Profil” lalu klik “Cetak KTA” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
2. Untuk menyimpan atau mencetak KTA maka klik pada bagian pojok kanan atas yang ditandai dengan kotak berwarna merah seperti gambar dibawah ini :
27
Pembayaran Iuran
Fitur ini menampilkan formulir pembayaran dan riwayat tagihan serta dapat melakukan generate tagihan jika anggota memiliki tagihan yang belum dibayarkan. Berikut adalah cara menggunakan fitur ini :
1. Klik menu “Profil” lalu klik menu “Pembayaran Iuran” maka akan muncul tampilan seperti berikut :
2. Jika terdapat tagihan maka akan muncul di dalam kotak “Komponen” lalu klik
“Generate Tagihan”
28
Mutasi
Fitur ini digunakan untuk melakukan pengajuan mutasi anggota. Berikut ini adalah cara menggunakan fitur ini :
1. Klik “Profil” lalu klik “Mutasi” maka akan muncul tampilan berikut ini :
2. Isi form “Mutasi Tujuan” yang terdiri dari :
Wilayah Tujuan Pilih provinsi mutasi yang dituju
Cabang Tujuan Pilih cabang yang sesuai dengan provinsi
Surat Pengantar Mutasi Pilih “Browse…” untuk melakukan upload surat pengantar mutasi
Keterangan Isi keterangan dari mutasi
3. Kemudian untuk menyimpan data maka klik “Simpan”.
29
Ubah Password
Fitur ini digunakan untuk melakukan ubah password. Berikut adalah cara menggunakan fitur ini :
1. Klik “Profil” kemudian klik “Ubah Password” untuk melakukan ubah password maka akan muncul tampilan berikut ini :
2. Kemudian isi form yang terdiri dari :
Masukkan Password Lama Anda Diisi dengan password lama
Masukkan Password Baru Anda Diisi dengan password yang akan diganti Konfirmasi Password Baru Anda Diisi dengan password yang akan diganti 3. Lalu klik “Simpan Perubahan Password”
30
Event
Fasilitas ini digunakan oleh administrator untuk membuat event yang akan diselenggarakan oleh Aplikasi Manajemen Keanggotaan Hakli. Cara menggunakan fasilitas ini adalah sebagai berikut :
1. Lakukan login sebagai administrator (Pengurus Pusat) ke dalam Aplikasi Manajemen Keanggotaan Hakli.
2. Kemudian klik menu “Event” maka akan muncul tampilan seperti berikut :
3. Untuk membuat event klik tombol “+ Buat Event” lalu akan muncul tampilan form seperti berikut :
31
4. Isi form yang terdiri dari :
Nama Event Diisi dengan nama event yang akan diselenggarakan Tipe Event Pilih tipe event yang tersedia yaitu Sumpah Profesi,
Seminar atau Workshop.
Keterangan Diisi dengan keterangan event atau deskripsi Tanggal Event Diisi dengan tanggal berlangsungnya event Lokasi Diisi dengan lokasi berlangsungnya event Biaya Pendaftaran Diisi dengan nominal pembayaran untuk event
Tersebut
5. Jika form sudah diisi maka klik “Submit” untuk menyimpan event yang akan diselenggarakan.
32
6. Pada event yang sudah di daftarkan pengguna dapat melihat detail data dari Informasi Event, Pencarian, Dashboard Pembayaran dan Tabel yang berisi data yang sudah mendaftarkan event dengan cara klik “Detail” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
33
7. Data yang terdapat didalam tabel berfungsi untuk mempermudah pengguna
melakukan monitoring pembayaran dan dapat melakukan download naskah jika sudah dilakukan pembayaran, berikut adalah contoh dari tampilan event yang sudah
dibayarkan dan belum dibayarkan :
8. Pengguna dapat menyimpan data didalam tabel dengan cara klik tombol “ ” sebagai bentuk report dalam bentuk excel.
9. Untuk melakukan perubahan data event pengguna dapat melakukan klik “Edit” lalu akan muncul tampilan seperti berikut :
10. Lakukan pengisian form yang akan dirubah lalu klik “Submit” untuk menyimpan data.
34
Registrasi Event
Fitur ini merupakan fitur pendaftaran event yang diselenggarakan Hakli untuk anggota yang sudah terdaftar. Cara menggunakan fitur ini adalah sebagai berikut :
1. Buka browser pada komputer anda (Google Chrome, Firefox, atau browser lainnya) 2. Ketikkan alamat aplikasi pada url browser https://pphakli.org/
3. Kemudian klik “Agenda Kegiatan” lalu klik “Registrasi Angkat Sumpah” maka akan muncul tampilan berikut ini :
35
36
4. Untuk melakukan pendaftaran lakukan input NIK yang sudah terdaftar menjadi anggota Hakli seperti tampilan berikut ini :
5. Kemudian klik “Submit” untuk melanjutkan proses pendaftaran Sumpah Profesi Nasional dan melakukan pengisian data diri seperti tampilan berikut ini :
37
38
6. Lengkapi atau melakukan perubahan data diri jika data yang terdapat didalam sistem belum sesuai. Namun jika sudah selesai maka klik “Submit” lalu akan muncul nomor virtual account untuk dilakukan pembayaran seperti berikut ini :
7. Jika sudah terdaftar pengguna dapat melihat data dengan cara login kembali
menggunakan anggota yang sudah mendaftarkan event lalu klik “Event” kemudian klik “Event Saya”
8. Anggota yang melakukan registrasi event akan medapatkan notifikasi email berupa tagihan pembayaran seperti tampilan berikut ini :
9. Lakukan pembayaran sesuai dengan nomor virtual account untuk dapat mengikuti
39
event. Jika sudah melakukan pembayaran anggota akan mendapatkan email seperti tampilan berikut ini :
10. Pada Aplikasi Manajemen Keanggotaan Hakli berikut tampilan event untuk anggota yang sudah membayar sesuai dengan nomor va. Anggota mendapatkan naskah sumpah profesi dan etika profesi seperti tampilan berikut ini :
40
P2KB
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pengisian permohonan kegiatan penyelengaraan program pengembangan keprofesian berkelanjutan yang dikelompokkan berdasarkan tahun periode selama 5 tahun. Setiap perubahan permohonan untuk melakukan P2KB akan dievaluasi kembali oleh Tim P2KB wilayah. Untuk memulai pencatatan kegiatan P2KB maka permohonan untuk melakukan P2KB ini wajib diisi sesuai dengan data STR terakhir yang berlaku dan selanjutnya akan di setujui oleh Tim Wilayah tempat anda tinggal.
Pengisian P2KB
Fitur ini digunakan oleh anggota untuk mengisi permohonan melakukan pencatatan kegiatan P2KB yang dikelompokan berdasarkan periode selama 5 tahun. Berikut adalah cara menggunakan fitur ini :
1. Lakukan login ke dalam aplikasi Hakli sebagai anggota.
2. Kemudian klik P2KB > Pengisian P2KB maka akan muncul tampilan seperti berikut :
3. Klik “Tambah” untuk menambahkan periode kegiatan dan No.STR yang terdaftar seperti tampilan berikut :
4. Kemudian isi formulir P2KB yang terdiri dari :
41
Nomor STR Terakhir Diisi dengan nomor STR terakhir anggota Perguruan Tinggi Pilih perguruan tinggi yang sesuai
Tanggal Lulus Pilih tanggal lulus
Tanggal Selesai Kegiatan Pilih tanggal selesai kegiatan P2KB
5. Untuk menyimpan data maka klik “Submit” lalu akan muncul tampilan seperti berikut :
6. Setelah itu, untuk melakukan pencatatan kegiatan yang akan diajukan evaluasi oleh Tim P2KB maka klik “Buku Log”
7. Berikut adalah tampilan dari Buku Log :
42
8. Klik “Tambah” untuk menambahkan kegiatan, terdapat 41 kegiatan P2KB untuk memudahkan anggota dapat melakukan pencarian dengan cara isi kolom Nama Kegiatan/Ranah lalu klik “Telusuri”
9. Untuk melakukan pengisian kegiatan maka klik “Input” lalu akan muncul form yang sesuai dengan borang pengisian, berikut adalah salah satu contoh dari borang pengisian kegiatan pembelajaran nusantara :
10. Isi form yang terdiri dari :
Judul Pembelajaran Diisi dengan judul dari pembelajaran
Tempat Diisi dengan tempat dilakukan pembelajaran
Penyelenggara Diisi dengan penyelenggara
Dokumen Bukti Kegiatan Klik “Browse” untuk memilih dan melakukan
43
upload dokumen bukti kegiatan Tanggal Kegiatan Pilih tanggal kegiatan pembelajaran.
11. Untuk menyimpan data maka klik “Simpan”, jika pada saat mengisi Tanggal Kegiatan diluar periode dari log yang didaftarkan maka akan muncul tampilan seperti berikut :
12. Namun jika Tanggal Kegiatan sesuai dengan periode yang didaftarkan maka akan muncul notifikasi seperti berikut :
13. Untuk melihat data kegiatan pembelajaran maka dapat melakukan klik aksi edit/hapus seperti tampilan dibawah ini :
44
14. Berikut adalah tampilan dari detail kegiatan :
15. Untuk melakukan edit data maka klik “ ” lalu akan muncul form seperti tampilan berikut :
16. Ubah data yang diiginkan lalu klik “Simpan” jika sudah selesai maka akan muncul tampilan seperti berikut :
45
17. Untuk menghapus data kegiatan maka klik lalu akan muncul cofirm dialog seperti tampilan berikut :
18. Klik “OK” untuk menghapus data kegiatan, jika berhasil maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
46
Borang Pengisian
Fitur ini digunakan oleh anggota untuk mengisi permohonan melakukan pencatatan kegiatan P2KB. Berikut adalah cara menggunakan fitur ini :
1. Lakukan login sebagai anggota ke dalam aplikasi Hakli.
2. Kemudian klik P2KB > Borang Pengisian maka akan muncul tampilan seperti berikut :
47
3. Untuk melakukan pencarian data maka isi field Kegiatan/Ranah lalu klik “Telusuri”
sebagai contoh melakukan pencarian kegiatan Mengikuti E-Learning seperti tampilan berikut :
4. Isi kegiatan dengan cara klik “Input” maka akan muncul form seperti tampilan berikut :
5. Input data kegiatan sesuai dengan field, field terdiri dari :
Judul Pembelajaran Diisi dengan judul dari pembelajaran
Tempat Diisi dengan tempat dilakukan pembelajaran
Penyelenggara Diisi dengan penyelenggara
Dokumen Bukti Kegiatan Klik “Browse” untuk memilih dan melakukan upload dokumen bukti kegiatan
Tanggal Kegiatan Pilih tanggal kegiatan pembelajaran
Nilai SKP Diisi dengan Nilai SKP
6. Klik “Simpan” untuk menyimpan data kegiatan. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi seperti tampilan berikut :
48
Tim P2KB
Verifikasi P2KB (Pengurus Kabupaten)
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan verifikasi P2KB yang sedang diajukan permohonan oleh anggota hakli. Fasilitas ini dapat digunakan oleh Pengurus Kabupaten sesuai dengan wilayahnya. Cara menggunakan fasilitas ini adalah sebagai berikut :
1. Lakukan login sebagai Pengurus Kabupaten kedalam aplikasi Hakli.
2. Kemudian klik “Tim P2KB” lalu klik “Verifikasi P2KB” maka akan muncul tampilan seperti berikut :
3. Pada daftar verifikasi kegiatan klik pada kolom “Nama Lengkap” yang akan dilakukan verifikasi.
49
4. Berikut adalah contoh dari verifikasi kegiatan P2KB anggota yang sedang melakukan permohonan untuk ditentukan Approve/Reject.
5. Untuk melihat kegiatan yang akan dilakukan verifikasi maka klik action “ ” maka akan muncul tampilan seperti berikut :
50
6. Pada bagian Status Pemeriksaan pilih keputusan Approve/Reject dan isi Catatan Tim P2KB
7. Setelah itu, klik “Submit” untuk menyimpan data, kemudian muncul konfirmasi dialog seperti tampilan berikut :
51
8. Klik “OK” untuk melanjutkan proses menyimpan data. Jika berhasil maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
52
P2KB
Pengajuan Evaluasi (Anggota)
Fasilitas ini digunakan oleh anggota untuk melakukan permohonan pengajuan evaluasi P2KB yang sudah dilakukan verifikasi oleh pengurus kabupaten. Permohanan ini dapat dilakukan jika Nilai SKP anggota sudah diatas 50. Cara menggunakan fasilitas ini adalah sebagai berikut :
1. Lakukan login sebagai aggota kedalam aplikasi Hakli.
2. Kemudian klik “P2KB” lalu klik “Pengajuan Evaluasi” maka akan muncul tampila seperti berikut ini :
3. Pilih Periode P2KB yang terdaftar oleh anggota yang sedang login. Kemudian klik
“Genarate Tagihan”.
4. Berikut adalah konfirmasi dialog pada saat melakukan generate tagihan untuk evaluasi :
53
5. Klik “OK” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
6. Anggota akan mendapatkan email berupa Tagihan Evaluasi P2KB yang berisi nomor VA seperti tampilan berikut :
7. Kemudian lakukan pembayaran sesuai dengan nomor VA yang dikirimkan melalui email, jika sudah melakukan pembayaran maka status pembayaran berubah menjadi Sudah Dibayar dan dapat dilihat pada menu Pembayaran > Riwayat Pembayaran seperti tampilan berikut ini :
54
8. Pengajuan evaluasi yang sudah dilakukan pembayaran akan muncul pada Komisi P2KB untuk dilakukan pemeriksaan dan akan mendapatkan surat rekomendasi.
Komisi P2KB
Pemeriksaan P2KB Anggota (Pengurus Pusat)
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pemeriksaan P2KB yang sudah dilakukan pembayaran pada pengajuan evaluasi. Fasilitas ini dapat digunakan oleh Pengurus Pusat. Cara menggunakan fasilitas ini adalah sebagai berikut :
1. Lakukan login sebagai Pengurus Pusat kedalam aplikasi Hakli.
2. Kemudian klik “Komisi P2KB” lalu klik “Pemeriksaan P2KB” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
3. Klik checklist box untuk memilih P2KB yang akan diberikan Surat Rekomendasi seperti tampilan berikut :
55
4. Untuk melanjutkan persetujuan data maka klik “Submit” lalu akan muncul konfirmasi dialog seperti tampilan berikut :
5. Kemudian klik “OK” jika berhasil maka akan muncul notifikasi seperti tampilan berikut :
56
Surat Rekomendasi P2KB
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan download Surat Rekomendasi P2KB yang sudah diperiksa dan disetujui oleh pengurus pusat. Cara menggunakan fasilitas ini adalah sebagai berikut :
1. Lakukan login sebagai pengurus pusat kedalam aplikasi Hakli.
2. Kemudian klik “Komisi P2KB” lalu klik “Surat Rekomendasi P2KB” maka akan muncul tampilan seperti berikut :
3. Untuk menyimpan surat rekomendasi P2KB maka klik action “Download”. Berikut adalah tampilan dari surat rekomendasi :
57
SISDMK
Cek SISDMK
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pengecekan status keanggotaan anggota hakli yang sudah terdaftar pada sistem SISDMK. Berikut adalah cara menggunakan fasilitas ini :
1. Klik menu “SISDMK” lalu klik “Cek SISDMK”
2. Untuk melakukan pengecekan data SISDMK maka klik tombol “Cek Data SISDMK”
3. Jika anggota hakli belum terdaftar pada sistem SISDMK maka akan muncul tampilan notifikasi seperti berikut ini :
58
4. Namun jika sudah terdaftar maka akan muncul notifikasi dan data yang sudah terdaftar dari sistem SISDMK seperti tampilan berikut :
