PROVINSI JAWA TENGAH
KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR 4851.1/849 TAHUN 2017
TENTANG
PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI UTAMA DAN PEMBANTU PADA BADAN PUBLIK
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG
WALIKOTA SEMARANG,
Menimbang : a. bahwa dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah maka Keputusan Walikota Semarang Nomor 821.29/265 Tahun 2012 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang perlu ditinjau kembali;
b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut di atas, maka perlu diterbitkan Keputusan Walikota Semarang tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama dan Pembantu pada Badan Publik di lingkungan Pemerintah Kota Semarang.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Djawa Timur, Djawa Tengah, Djawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta; 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234) ;
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1976 tentang Perluasan Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1976 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3079);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kecamatan di Wilayah Kabupaten- kabupaten Daerah Tingkat II Purbalingga, Cilacap, Wonogiri, Jepara dan Kendal serta Penataan Kecamatan di Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang dalam Wilayah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 89); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 73 Tambahan Lembaran Negara Nomor 6041);
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;
11. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Semarang (Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun 2017 Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang Nomor 114);
12. Peraturan Walikota Semarang Nomor 76 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Semarang (Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2016 Nomor 76);
13. Peraturan Walikota Semarang Nomor 35 Tahun 2017 Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Publik di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang.(Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2017 Noomor 35) ;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI UTAMA DAN PEMBANTU PADA BADAN PUBLIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG.
KESATU : Menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama dan Pembantu pada Badan Publik di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang.
KEDUA : Pejabat Pengelola sebagaimana dimaksud Diktum KESATU sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama Utama sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA mempunyai tugas :
a. mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu yang meliputi:
- informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
- informasi yang wajib tersedia setiap saat;
- informasi terbuka lainnya yang diminta pemohon informasi publik.
b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik; c. melakukan verifikasi bahan informasi publik;
d. melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;
e. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; dan
f. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat
KEEMPAT : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA mempunyai tugas
a. mengidentifikasian dan mengumpulkan data dan informasi dari seluruh unit kerja dilingkungan OPD dan/atau BUMD masing-masing;
b. mengolah, menata dan menyimpan data dan/atau informasi yang diperoleh dari seluruh unit kerja di lingkungan OPD dan BUMD masing-masing;
c. melaksanakan pelayanan informasi publik;
d. menyeleksi dan menguji data dan informasi yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang dibuka untuk publik;
e. mengusulkan hasil pengujian konsekuensi daftar informasi dikecualikan kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama;
f. bekerja sama dengan pejabat pada unit kerja pada Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah
g. melakukan pengujian guna menentukan aksesibilitas atas suatu informasi;
h. melakukan koordinasi dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama jika diperlukan dalam penyelesaian sengketa informasi;
i. melakukan koordinasi dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama dalam pengelolaan dan pelayanan informasi serta dokumentasi;
j. memberikan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di lingkungannya kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama secara berkala ;
k. mengumumkan dan menyediakan informasi publik melalui website ppid.semarangkota.go.id dengan penyediaan informasi publik dikoordinasikan oleh Dinas Komunikasi,Informatika,Statistik dan Persandian selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama.
KELIMA : Dalam melaksanakan tugasnya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA dibantu oleh Sekretaris dan Kepala bidang .
KEENAM : Dalam melaksanakan tugasnya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu sebagaimana dimaksud Diktum KEDUA dibantu oleh Pelaksana teknis/ Kontributor yang ditetapkan oleh Kepala Perangkat Daerah dan Kepala Badan Usaha Milik Daerah sesuai kebutuhan.
KETUJUH : Dalam hal terjadi sengketa informasi publik, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama dapat menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu untuk membantu penyelesaian sengketa melalui mediasi dan ajudikasi setelah mendapat penetapan dari Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.
KEDELAPAN : Segala biaya yang timbul sebagai akibat diterbitkannya keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Semarang.
KESEMBILAN : Dengan diterbitkannya Keputusan ini,maka Keputusan Walikota Semarang Nomor 821.29/265 Tahun 2012 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
KESEPULUH : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
SALINAN disampaikan kepada Yth : 1. Wakil Walikota Semarang;
2. Sekretaris Daerah Kota Semarang;
3. Asisten Administrasi Pemerintahan Sekda Kota Semarang; 4. Inspektur Kota Semarang ;
5. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Semarang ; 6. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Semarang 7. Kepala Bagian Hukum Setda Kota Semarang;
8. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang bersangkutan Ditetapkan di Semarang
pada tanggal 6 September 2017 WALIKOTA SEMARANG,
ttd
DAFTAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI UTAMA DAN PEMBANTU PADA BADAN PUBLIK DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
NO JABATAN DALAM DINAS / INSTANSI KEDUDUKAN
1. Walikota Semarang Pembina 1
2. Wakil Walikota Semarang Pembina 2
3. Sekretaris Daerah Pengarah/ Atasan PPID 4. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika,
Statistik dan Persandian Kota Semarang PPID Utama 5. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan
Saluran Komunikasi Publik Sekretaris BIDANG PELAYANAN DAN PENGELOLAAN INFORMASI
6. Kepala Bappeda Kota Semarang Ketua 7. Kepala Bidang E Government pada Dinas
Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Semarang
Anggota
8. Kasi Pelayanan Informasi Publik Anggota BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN DOKUMENTASI INFORMASI
9. Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Ketua 10. Kepala Bidang Statistik pada Dinas
Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kota Semarang
Anggota
11. Kasi Statistik, Infrastuktur, Tata Ruang dan
Lingkungan Anggota
BIDANG PENGADUAN DAN PENYELESAIN SENGKETA INFORMASI 12. Asisten Administrasi Pemerintahan Sekda
Kota Semarang Ketua
13. Kepala Bagian Hukum Sekda Kota Semarang Anggota 14. Kasi Pengelolaan Aspirasi dan Informasi Anggota 15. Sekretaris/Kepala Bagian Tata Usaha pada
masing–masing perangkat daerah dan pejabat yang membidangi pelayan informasi publik pada Badan Usaha Milik Daerah
PPID Pembantu
Ditetapkan di Semarang
Pada tanggal 6 September 2017 WALIKOTA SEMARANG
ttd
HENDRAR PRIHADI
LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG TANGGAL 6 September 2017
TENTANG
PEMBENTUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI UTAMA DAN PEMBANTU PADA BADAN PUBLIK PEMERINTAH KOTA SEMARANG
