ANALISIS PEMODELAN
ANALISIS PEMODELAN ENTERPRENTERPRII SSE ARCE ARCHIHI TECTURTECTURE ZACHME ZACHM ANAN FRAMEWORK
FRAMEWORK PADA SISTEM INFORMASI PADA SISTEM INFORMASI SMA N 1 GUGUAK
SMA N 1 GUGUAK
(studi kasus penerimaan siswa baru (PSB)) (studi kasus penerimaan siswa baru (PSB))
Emilia Novianti Emilia Novianti
Program Studi Ilmu Komputer, Fakultas Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Alam Program Studi Ilmu Komputer, Fakultas Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Alam
(FPMIPA),
(FPMIPA), Universitas Universitas Pendidikan Indonesia Pendidikan Indonesia (UPI)(UPI)
Jl Dr Setiabudi No. 229 Bandung Jl Dr Setiabudi No. 229 Bandung
08987961488 / 085263085928 08987961488 / 085263085928
Email :
Email : emilia.novianti@fosmi.or.idemilia.novianti@fosmi.or.id
ABSTRAK ABSTRAK
Sistem informasi dan sistem komunikasi pada sebuah organisasi harus dibangun Sistem informasi dan sistem komunikasi pada sebuah organisasi harus dibangun berdasarkan
berdasarkan desain desain atau atau rancangan rancangan yang yang jelas jelas pada pada awal awal pembangunannya.pembangunannya. Penambahan satu fungsi atau satu sub-sistem pada sistem yang sudah berjalan, akan Penambahan satu fungsi atau satu sub-sistem pada sistem yang sudah berjalan, akan merusak keharmonisan
gangguan pada keharmonisan sistem pada saat pengembangan sistem tersebut adalah gangguan pada keharmonisan sistem pada saat pengembangan sistem tersebut adalah dengan melakukan perencanaan dari sistem tersebut secara jelas sebelum sistem dengan melakukan perencanaan dari sistem tersebut secara jelas sebelum sistem tersebut dibangun. Perencanaan sistem secara menyeluruh (melingkupi seluruh aspek tersebut dibangun. Perencanaan sistem secara menyeluruh (melingkupi seluruh aspek dalam organisasi) disebut dengan
dalam organisasi) disebut dengan Enterprise Architecture. Enterprise Architecture.
Saat ini teknologi dan sistem informasi berkembang semakin pesat, keduanya Saat ini teknologi dan sistem informasi berkembang semakin pesat, keduanya merupakan hal yang tidak bisa terpisahkan baik untuk kalangan organisasi besar, merupakan hal yang tidak bisa terpisahkan baik untuk kalangan organisasi besar, menengah atau organisasi kecil. Pembangunan sistem yang mengacu pada penerapan menengah atau organisasi kecil. Pembangunan sistem yang mengacu pada penerapan teknologi informasi merupakan dasar bagi organisasi untuk berkembang ke arah yang teknologi informasi merupakan dasar bagi organisasi untuk berkembang ke arah yang lebih baik dalam hal efektivitas dan efisiensi kinerja organisasi. Dengan menerapkan lebih baik dalam hal efektivitas dan efisiensi kinerja organisasi. Dengan menerapkan teknologi informasi diharapkan organisasi dapat meningkatkan kemampuan bersaing teknologi informasi diharapkan organisasi dapat meningkatkan kemampuan bersaing dengan para pesaingnya.
dengan para pesaingnya.
SMA N 1 Guguak merupakan sekolah favorit di Kabupaten Lima Puluh Kota, SMA N 1 Guguak merupakan sekolah favorit di Kabupaten Lima Puluh Kota, Sumatera Barat. SMA yang memiliki SDM dan SDA yang handal. Didukung dengan Sumatera Barat. SMA yang memiliki SDM dan SDA yang handal. Didukung dengan teknologi yang memadai, namun sayang belum dimanfaatkan secara maksimal. teknologi yang memadai, namun sayang belum dimanfaatkan secara maksimal. Mereka belum memanfaatkan teknologi informasi yang berbasis
Mereka belum memanfaatkan teknologi informasi yang berbasis Enterprise Enterprise Architecture
Architecture dalam membangun keselarasan antara sistem informasi dengan strategi dalam membangun keselarasan antara sistem informasi dengan strategi dan sasaran bisnis yang ditetapkan.
dan sasaran bisnis yang ditetapkan.
Zachman
Zachman Framework Framework merupakan salah satu metodologi pemodelan sistem informasi merupakan salah satu metodologi pemodelan sistem informasi yang dapat mendefinisikan organisasi secara lengkap.
yang dapat mendefinisikan organisasi secara lengkap.
Kata kunci :
PENDAHULUAN PENDAHULUAN
Menurut Peter Senge (1990: 3)
Menurut Peter Senge (1990: 3) learning learning organizations adalah:organizationsadalah: “…
“…organizations where people continually expand their capacity to create the resultsorganizations where people continually expand their capacity to create the results they truly desire, where new and expansive patterns of thinking are nurtured, where they truly desire, where new and expansive patterns of thinking are nurtured, where collective aspiration is set free, and where people are continually learning to see the collective aspiration is set free, and where people are continually learning to see the whole together
whole together ””..
Dilihat dari kata-kata
Dilihat dari kata-kata organisasi, berarti sebuah organisasi, berarti sebuah bentuk bentuk perkumpulan yanperkumpulan yangg mengharuskan seseorang untuk saling bekerjasama dengan anggota lainnya demi mengharuskan seseorang untuk saling bekerjasama dengan anggota lainnya demi mencapai kesuksesan dalam pekerjaan yang dilakukan. Terkadang pekerjaan yang mencapai kesuksesan dalam pekerjaan yang dilakukan. Terkadang pekerjaan yang dilakukan itu sangat kompleks dan rumit sehingga membutuhkan kerjasama dan dilakukan itu sangat kompleks dan rumit sehingga membutuhkan kerjasama dan konsep atau kerangka yang jelas dari awal. Jadi, efektifitas dan efisiensi kinerja konsep atau kerangka yang jelas dari awal. Jadi, efektifitas dan efisiensi kinerja merupakan suatu hal yang begitu penting dalam sebuah organisasi.
merupakan suatu hal yang begitu penting dalam sebuah organisasi.
Sistem informasi dan sistem komunikasi pada sebuah organisasi harus Sistem informasi dan sistem komunikasi pada sebuah organisasi harus dibangun berdasarkan desain atau rancangan yang jelas pada awal pembangunannya. dibangun berdasarkan desain atau rancangan yang jelas pada awal pembangunannya. Penambahan satu fungsi atau satu sub-sistem pada sistem yang sudah berjalan, akan Penambahan satu fungsi atau satu sub-sistem pada sistem yang sudah berjalan, akan merusak keharmonisan
merusak keharmonisan dari dari sistem tsistem tersebut. ersebut. Upaya untuk Upaya untuk menghindari terjadinyamenghindari terjadinya gangguan pada kehormonisan sistem pada saat pengembangan sistem tersebut adalah gangguan pada kehormonisan sistem pada saat pengembangan sistem tersebut adalah dengan melakukan perencanaan dari sistem tersebut secara jelas sebelum sistem dengan melakukan perencanaan dari sistem tersebut secara jelas sebelum sistem tersebut dibangun. Perencanaan sistem secara menyeluruh (melingkupi seluruh aspek tersebut dibangun. Perencanaan sistem secara menyeluruh (melingkupi seluruh aspek dalam organisasi) disebut dengan
Enterprise
Enterprise ArchitectureArchitecture juga merupakan sebuah konsep juga merupakan sebuah konsep blue print blue print yang yang mendefinisikan struktur dan operasi dari sebuah organisasi
mendefinisikan struktur dan operasi dari sebuah organisasi
Komponen-komponen Enterprise Architecture adalah : Komponen-komponen Enterprise Architecture adalah :
1.
1. PrinsipPrinsip
2.
2. Struktur OrganisasiStruktur Organisasi
3.
3. Proses BisnisProses Bisnis
4.
4. Orang atau pihak yang berkepentinganOrang atau pihak yang berkepentingan
5.
5. Aplikasi, data dan infrastrukturAplikasi, data dan infrastruktur
6.
6. Teknologi yang ada pada jaringan, aplikasi dan sistem yang dibangunTeknologi yang ada pada jaringan, aplikasi dan sistem yang dibangun
Beberapa keuntungan pemanfaatan
Beberapa keuntungan pemanfaatan framework framework dalam membangun sistem dalam membangun sistem informasi adalah sebagai berikut:
informasi adalah sebagai berikut:
1.
1. Dapat memperbaiki proses bisnis internal organisasi dengan dibuangnyaDapat memperbaiki proses bisnis internal organisasi dengan dibuangnya redundansi dari proses bisnis yang akan memicu proses reengineering. Hal ini redundansi dari proses bisnis yang akan memicu proses reengineering. Hal ini dapat terjadi karena proses untuk membangun arsitektur informasi membuka dapat terjadi karena proses untuk membangun arsitektur informasi membuka semua redundansi yang disebabkan oleh perbedaan sudut pandang organisasi semua redundansi yang disebabkan oleh perbedaan sudut pandang organisasi terhadap proses atau data yang sama.
terhadap proses atau data yang sama. 2.
2. Mengurangi kompleksitas sistem informasi melalui proses identifikasi danMengurangi kompleksitas sistem informasi melalui proses identifikasi dan penghapusan data d
sedikit aplikasi dan database yang akan dipakai sehingga akan mempermudah sedikit aplikasi dan database yang akan dipakai sehingga akan mempermudah hubungan antar sistem itu sendiri.
hubungan antar sistem itu sendiri. 3.
3. Memungkinkan integrasiMemungkinkan integrasi enterpriseenterprise secara luas menggunakan data sharing secara luas menggunakan data sharing dengan cara membuat standar untuk data yang dipergunakan bersama-sama. dengan cara membuat standar untuk data yang dipergunakan bersama-sama. Dampak utama dari penggunaan data yang tidak standar adalah pemborosan Dampak utama dari penggunaan data yang tidak standar adalah pemborosan biaya dan waktu.
biaya dan waktu. 4.
4. Mempercepat evolusi terhadap teknologi baru, karena gambaran sistem secaraMempercepat evolusi terhadap teknologi baru, karena gambaran sistem secara untuh berdasarkan semua pihak dapat diperoleh.
untuh berdasarkan semua pihak dapat diperoleh. 5.
5. Mampu menjembatani gap yang biasa terjadi antara pihak manajemen sebagaiMampu menjembatani gap yang biasa terjadi antara pihak manajemen sebagai perencana sistem dan pihak pengembang sistem.
perencana sistem dan pihak pengembang sistem.
Zachman F
Zachman F rameramework work
Zachman
Zachman Framework Framework adalah adalah framework framework Arsitektur Arsitektur Enterprise Enterprise yang yang menyediakan
menyediakan cara cara untuk untuk memandang memandang dan dan mendefinisikan mendefinisikan sebuahsebuah enterpriseenterprise secara secara formal
formal dan dan terstruktur terstruktur dengan dengan baik baik dari dari berbagai berbagai sudut sudut pandang.pandang. Framework Framework iniini terdiri atas
terdiri atas matriks klasifikasi matriks klasifikasi dua dua dimensi dimensi yang dibanyang dibangun dagun dari kombinasiri kombinasi beberapa pertanyaan umum yaitu
beberapa pertanyaan umum yaitu What, Where, When, Why, WhoWhat, Where, When, Why, Who dandan How How..
Zachman
Zachman Framework Framework bukan bukan sebuah sebuah metologi metologi karenakarena framework framework ini tidak ini tidak menyebutkan
menyebutkan metoda metoda dan dan proses proses spesifik spesifik untuk untuk mengumpulkan, mengumpulkan, mengelola mengelola dandan menggunakan
menggunakan informasi informasi yang yang dituliskan dituliskan padapada framework framework tersebut. tersebut. Zachman Zachman Framework
kemudian dikembangkan pada tahun 1992 dengan tujuan untuk menyediakan struktur kemudian dikembangkan pada tahun 1992 dengan tujuan untuk menyediakan struktur dasar organisasi yang mendukung akses, integrasi, interpretasi, pengembangan, dasar organisasi yang mendukung akses, integrasi, interpretasi, pengembangan, pengelolaan,
pengelolaan, dan dan perubahan perubahan perangkat perangkat arsitektural arsitektural dari dari sistem sistem informasi informasi organisasiorganisasi (enterprise).
(enterprise).
Tiap baris merepresentasikan perspektif berikut yaitu : Tiap baris merepresentasikan perspektif berikut yaitu :
perencana perencana (planner),(planner),
pemilik pemilik (owner),(owner),
perancang perancang (arsitek / designer),(arsitek / designer),
pembangun pembangun (builder),(builder),
subkontraktorsubkontraktor (subcontractor)(subcontractor)
dan perpektif fungsionaldan perpektif fungsional (user).(user).
Sedangkan tiap kolom merepresentasikan fokus, abstraksi, atau topik arsitektur Sedangkan tiap kolom merepresentasikan fokus, abstraksi, atau topik arsitektur enterprise
enterprise, yaitu:, yaitu:
data,data, fungsi,fungsi, jaringan, jaringan, manusia,manusia, waktu,waktu,
dan motivasi.dan motivasi.
Framework
Framework ini memiliki keunggulan karena mampu membagi-bagi ini memiliki keunggulan karena mampu membagi-bagi permasalahan
permasalahan dari dari berbagai berbagai sudut sudut pandang, pandang, yaituyaitu Planner’s Planner’s view, view, Owner’s Owner’s view,view, Designer’s
Designer’s view, view, Builder’s Builder’s view, view, Subcontractor’s Subcontractor’s view,view, dandan user’s viewuser’s view. Selain. Selain mampu melihat dari berbagai sudut pandang,
mampu melihat dari berbagai sudut pandang, framework framework ini juga mampu membagi- ini juga mampu membagi- bagi
bagi setiap setiap sudut sudut pandang pandang menjadi menjadi beberapabeberapa objectiveobjective, yaitu Data, Fungsi,, yaitu Data, Fungsi, Network Network ,, Sumber Daya Manusia, Waktu dan Motivasi.
Sumber Daya Manusia, Waktu dan Motivasi.
Penerimaan Siswa Baru SMA N 1 Guguak Penerimaan Siswa Baru SMA N 1 Guguak
Sekolah merupakan sebuah organisasi yang mempunyai tujuan, visi serta misi Sekolah merupakan sebuah organisasi yang mempunyai tujuan, visi serta misi yang mulia untuk generasi bangsa. SMA N 1 Guguak sebagai SMA favorit di yang mulia untuk generasi bangsa. SMA N 1 Guguak sebagai SMA favorit di Kabupaten Lima Puluh Kota. Bertabur prestasi telah mereka raih, diantaranya pada Kabupaten Lima Puluh Kota. Bertabur prestasi telah mereka raih, diantaranya pada tahun ini mereka berhasil mengantarkan 9 orang siswanya untuk Olimpiade Sains tahun ini mereka berhasil mengantarkan 9 orang siswanya untuk Olimpiade Sains Nasional
Nasional tingkat tingkat Sumbar. Sumbar. Pada Pada tahun tahun 2007, 2007, mereka mereka berhasil berhasil mengantarkan mengantarkan 3 3 orangorang siswa dari jurusan bahasa menjadi pemilik nilai tertinggi (1,2,3) program bahasa di siswa dari jurusan bahasa menjadi pemilik nilai tertinggi (1,2,3) program bahasa di Sumbar. Pada tahun yang sama sebanyak 109 siswa lulus ke PTN melalui jalur Sumbar. Pada tahun yang sama sebanyak 109 siswa lulus ke PTN melalui jalur PMDK. Mereka juga memperoleh prediket SMA terbaik di Kabupaten Limapuluh PMDK. Mereka juga memperoleh prediket SMA terbaik di Kabupaten Limapuluh Kota dan teratas pada program bahasa di Ujian Nasional 2010/2011. Beberapa Kota dan teratas pada program bahasa di Ujian Nasional 2010/2011. Beberapa siswanya diterima di fakultas kedokteran lewat SNMPTN undangan untuk tahun ini. siswanya diterima di fakultas kedokteran lewat SNMPTN undangan untuk tahun ini. Dan untuk tahun ini mereka juga mewakili Lima Puluh Kota ke tingkat provinsi pada Dan untuk tahun ini mereka juga mewakili Lima Puluh Kota ke tingkat provinsi pada LPI. Masih banyak prestasi lain yang mereka ukir.
Tak heran mereka selalu kebanjiran calon siswa setiap tahunnya. Dari data Tak heran mereka selalu kebanjiran calon siswa setiap tahunnya. Dari data yang didapat pada tahun sebelumnya jumlah siswa yang diterima berbanding jumlah yang didapat pada tahun sebelumnya jumlah siswa yang diterima berbanding jumlah peserta
peserta yang yang mendaftar mendaftar adalah adalah 1 1 : : 3. 3. Tiap Tiap tahunnya tahunnya jumlah jumlah perserta perserta juga juga makinmakin meningkat. Data tahun 2010-2011 jumlah siswa yang mendaftar ada sekitar 1000 meningkat. Data tahun 2010-2011 jumlah siswa yang mendaftar ada sekitar 1000 orang, yang diterima cuma 301 orang. Penerimaan siswa baru merupakan sebuah orang, yang diterima cuma 301 orang. Penerimaan siswa baru merupakan sebuah kegiatan yang selalu dilakukan tiap tahun. Banyak tahapan dan persyaratan serta kegiatan yang selalu dilakukan tiap tahun. Banyak tahapan dan persyaratan serta pihak
pihak yang yang terlibat terlibat dari dari kegiatan kegiatan ini. ini. Mulai Mulai dari dari pengambilan pengambilan formulir formulir sampaisampai pendaftaran
pendaftaran ulang ulang dan dan calon calon siswa siswa resmi resmi menjadi menjadi siswa. siswa. Mulai Mulai dari dari turun turun tangantangan kepala sekolah sampai orangtua calon siswa. Namun, apakah
kepala sekolah sampai orangtua calon siswa. Namun, apakah Zachman Zachman Framework Framework bisa
bisa diaplikasikan diaplikasikan disini disini atau atau tidak. tidak. Untuk Untuk itu itu penulis penulis mencoba mencoba menganalisismenganalisis persoalan tersebut.
persoalan tersebut.
METODELOGI PENELITIAN METODELOGI PENELITIAN
a.
a. Metode penelitianMetode penelitian
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan “Penelitian Pengembangan”
“Penelitian Pengembangan” (Research and Developmen(Research and Development).t).
b.
b. Populasi dan sampelPopulasi dan sampel
Untuk penelitian ini penulis mengambil SMA N 1 Guguak Untuk penelitian ini penulis mengambil SMA N 1 Guguak sebagai populasi, dan PSB sebagai sampelnya.
c.
c. Prosedur penelitianProsedur penelitian
1.
1. Tahap pengumpulan dataTahap pengumpulan data
2.
2. Tahap analisis dataTahap analisis data
d.
d. Teknik pengumpulan dataTeknik pengumpulan data
1.
1. WawancaraWawancara
Untuk mengumpulkan data penelitian yang berkaitan Untuk mengumpulkan data penelitian yang berkaitan dengan upaya analisis pemodelan
dengan upaya analisis pemodelan enterprise architectureenterprise architecture zachman
zachman framework framework pada sistem informasi SMA Negeri 1 pada sistem informasi SMA Negeri 1 Guguak, dalam studi kasus penerimaan siswa baru (PSB) maka Guguak, dalam studi kasus penerimaan siswa baru (PSB) maka penulis telah
penulis telah melakukan wawanmelakukan wawancara langsung cara langsung kepada kepada beberapabeberapa nara sumber yang telibat dalam kegiatan tersebut. Adapun nara sumber yang telibat dalam kegiatan tersebut. Adapun pihak-pihak yang diwawancari tersebut adalah :
pihak-pihak yang diwawancari tersebut adalah :
a.
a. Drs. Murtimus M, sebagai guru senior dan bendahara panitiaDrs. Murtimus M, sebagai guru senior dan bendahara panitia PSB 2011
PSB 2011 b.
b. Hanafi, S. Pd, sebagai wakil kepala bidang kesiswaan danHanafi, S. Pd, sebagai wakil kepala bidang kesiswaan dan ketua panitia PSB 2011.
Ada beberapa hal yang menjadi pertanyaan dasar dalam Ada beberapa hal yang menjadi pertanyaan dasar dalam penelitian ini. Beberapa diantaranya adalah:
penelitian ini. Beberapa diantaranya adalah: 1.
1. MengapaMengapa Enterprise Enterprise ArchitectureArchitecture dibutuhkan oleh SMA N 1 dibutuhkan oleh SMA N 1 Guguak
Guguak 2.
2. Apa manfaat dariApa manfaat dari Enterprise Architecture Enterprise Architecture bagi eksekutif SMA N 1 bagi eksekutif SMA N 1 Guguak
Guguak 3.
3. MengapaMengapa Zachman Zachman Framework Framework digunakan untuk mendefinisikan digunakan untuk mendefinisikan Enterprise Architecture
Enterprise Architecture SMA N 1 Guguak SMA N 1 Guguak 4.
4. MengapaMengapa Zachman Zachman Framework Framework digunakan untuk mendefinisikan digunakan untuk mendefinisikan Enterprise
Enterprise ArchitectureArchitecture pada sistem penerimaan siswa baru pada pada sistem penerimaan siswa baru pada SMA N 1 Guguak
SMA N 1 Guguak 2.
2. Studi KepustakaanStudi Kepustakaan
Selain melakukan wawancara langsung, saya juga melakukan riset Selain melakukan wawancara langsung, saya juga melakukan riset pustaka
pustaka terhadap terhadap beberapa beberapa jurnal, jurnal, artikel, artikel, dan dan literature literature lainnya lainnya yang yang secarasecara khusus membahas tentang
khusus membahas tentang Zachman Framework Zachman Framework . Selain itu studi kepustakaan. Selain itu studi kepustakaan juga dilakukan melalui internet.
HASIL DAN PEMBAHASAN HASIL DAN PEMBAHASAN
-- WHATWHAT
Kolom
Kolom What What membahas mengenai data yang ada pada SMA N 1 membahas mengenai data yang ada pada SMA N 1 Guguak.
Guguak.
ScopeScope
Sistem penerimaan siswa baru mempunyai entitas bisnis, yaitu: Sistem penerimaan siswa baru mempunyai entitas bisnis, yaitu:
1.
1. Pejabat StrukturalPejabat Struktural
2.
2. Panitia PSBPanitia PSB
3.
3. Calon siswaCalon siswa
EnEn teterr pripri sse e MM odeodel l
Pejabat Struktural Pejabat Struktural Calon Siswa Calon Siswa Panitia PSB Panitia PSB Mencari Mencari Melayani Melayani
-- HOWHOW
Kolom
Kolom HOW HOW membahas proses-proses yang terjadi pada Sistem membahas proses-proses yang terjadi pada Sistem Penerimaan Siswa Baru SMA N 1 Guguak
Penerimaan Siswa Baru SMA N 1 Guguak
Scope Scope
Proses-proses utama yang terjadi pada area Penerimaan Siswa Proses-proses utama yang terjadi pada area Penerimaan Siswa Baru SMA N 1 Guguak.
Baru SMA N 1 Guguak.
Sistem Penerimaan Siswa BaruSistem Penerimaan Siswa Baru
Berikut adalah prosedur dari sistem penerimaan siswa baru : Berikut adalah prosedur dari sistem penerimaan siswa baru :
1.
1. Mengambil formulir pendaftaranMengambil formulir pendaftaran 2.
2. Mengisi Mengisi formulir formulir pendaftaran pendaftaran beserta beserta kelengkapankelengkapan persyaratannya dan tes baca Al-Quran.
persyaratannya dan tes baca Al-Quran. 3.
3. Pengumuman (yang diterima dan cadangan) oleh pihakPengumuman (yang diterima dan cadangan) oleh pihak sekolah.
sekolah. 4.
4. Daftar ulang bagi yang diterima, pegukuran seragamDaftar ulang bagi yang diterima, pegukuran seragam 5.
EnEn teterr pripri sse e MM odeodel l
Usecase Sistem Penerimaan Siswa Baru Usecase Sistem Penerimaan Siswa Baru
Mengambil formulir pendaftaran (1) Mengambil formulir pendaftaran (1)
Mengisi formulir beserta persyaratan serta tes Baca Al-Quran (2) Mengisi formulir beserta persyaratan serta tes Baca Al-Quran (2)
Pengumuman (3) Pengumuman (3)
Daftar ulang dan Pengukuran seragam (4,5) Daftar ulang dan Pengukuran seragam (4,5)
Actor
Actor dari diagram Usecase diatas adalah:dari diagram Usecase diatas adalah: 1. 1. PendaftarPendaftar 2. 2. Panitia PSBPanitia PSB 3. 3. SiswaSiswa PANITIA PSB PANITIA PSB PENDAFTAR PENDAFTAR SISWA SISWA
SisSistem Mtem M odeodel l
Pendaftaran
Pendaftaran
Registrasi
Registrasi Datang Datang ke ke sekolahsekolah
Mengambil, mengisi dan
Mengambil, mengisi dan
melengkapi persyaratan
melengkapi persyaratan
Pelaksanaan tes baca
Pelaksanaan tes baca Al-quranAl-quran
Seleksi
TecTechnhn ology Mology M odeodel l
(Untuk sementara aplikasinya belum dibuat) (Untuk sementara aplikasinya belum dibuat)
Cadangan
Cadangan DiterimaDiterima Tidak diterimaTidak diterima
Daftar Ulang
Daftar Ulang
Penyelesaian administrasi keuangan
Penyelesaian administrasi keuangan
Resmi menjadi siswa SMA N 1 Guguak
-- WHEREWHERE
Pada kolom
Pada kolom WHERE WHERE akan dibahas lokasi bisnis utama yaitu lokasi akan dibahas lokasi bisnis utama yaitu lokasi dimana SMA N 1 Guguak melakukan kegiatan PSB
dimana SMA N 1 Guguak melakukan kegiatan PSB
Scope Scope
SMA N 1 Guguak berlokasi di Jl. Tan Malaka No 13, SMA N 1 Guguak berlokasi di Jl. Tan Malaka No 13, Dangung-Dangung Kecamatan Guguak Kabupaten Lima Puluh Kota, Sumatera Dangung Kecamatan Guguak Kabupaten Lima Puluh Kota, Sumatera Barat.
Barat.
EnEn teterr pripri sse e MM odeodel l
Peta SMA N 1 Guguak Peta SMA N 1 Guguak
SisSistem Mtem M odeodel l
Menggambarkan
Menggambarkan site site linklink topologi atau skenario jaringan SMA N 1topologi atau skenario jaringan SMA N 1 Guguak. (untuk sementara belum ada)
Guguak. (untuk sementara belum ada)
-- WHOWHO
Pada kolom
Pada kolom WHOWHO akan membahas sumber daya manusia yang akan membahas sumber daya manusia yang berperan penting dalam proses pasang baru pada SMA N 1 Guguak
berperan penting dalam proses pasang baru pada SMA N 1 Guguak
ScopeScope
Berikut ini merupakan daftar unit organisasi yang berperan Berikut ini merupakan daftar unit organisasi yang berperan penting pada sistem penerimaan siswa baru di SMA N 1 Guguak : penting pada sistem penerimaan siswa baru di SMA N 1 Guguak :
Pejabat StrukturalPejabat Struktural
KepanitianKepanitian
No.
No. NamaNama
Jabatan Jabatan
Struktural Kepanitian Struktural Kepanitian 1
1 Jaswir, Jaswir, M.Pd M.Pd Kepala Kepala Sekolah Sekolah PenanggungPenanggung jawab
jawab 2
2 Hanafi, Hanafi, S.pd S.pd Wk. Wk. Bid.Bid. Kesiswaan Kesiswaan Ketua Ketua Pelaksana Pelaksana 3
3 Safri Safri S S KoordinatorKoordinator Tata Usaha Tata Usaha Sekretaris Sekretaris 4 4 Drs. Drs. MurtimusMurtimus M M Guru Bendahara Guru Bendahara 5 Rahmad 5 Rahmad Santoso, S.Pd Santoso, S.Pd Wk. Bid. Wk. Bid. Kurikulum Kurikulum Anggota Anggota 6
6 Drs. Drs. Setiabudi Setiabudi Wk. Wk. Bid. Bid. SaranaSarana dan prasarana dan prasarana
Anggota Anggota
7
7 Edzon, Edzon, S, S, Pd Pd Wk. Wk. Bid. Bid. Humas Humas AnggotaAnggota 8
8 Zofri, Zofri, S.Pd S.Pd Guru Guru AnggotaAnggota 9
9 Ameliawati Ameliawati Staff Staff TU TU AnggotaAnggota 10
--
SisSistem Mtem M odeodel l
Berikut ini merupakan data peran setiap entitas yang ada pada Berikut ini merupakan data peran setiap entitas yang ada pada sistem penerimaan siswa baru di SMA N 1 Gugua
sistem penerimaan siswa baru di SMA N 1 Guguak:k:
Jabatan Jabatan
Uraian tugas Uraian tugas
Penanggung
Penanggung jawab jawab : : Mengkoordinir Mengkoordinir pelaksaan pelaksaan penerimaan penerimaan siswasiswa baru
baru Ketua
Ketua Pelaksana Pelaksana : : Merancang Merancang pelaksanaan pelaksanaan kegiatan kegiatan PSB,PSB, mengatur jadwal, pembagian tugas dan mengatur jadwal, pembagian tugas dan evaluasi harian, menindaklanjuti hasil evaluasi harian, menindaklanjuti hasil evaluasi harian.
evaluasi harian. Sekretaris
Sekretaris : : Entry Entry data data data data dan dan pengumuman pengumuman caloncalon siswa baru berdasarkan kriteria seleksi siswa baru berdasarkan kriteria seleksi Bendahara
Bendahara : : Penerimaan Penerimaan keuangan keuangan yang yang berhubunganberhubungan dengan penerimaan calon siswa baru dengan penerimaan calon siswa baru Anggota
Anggota : : Penerimaan Penerimaan pendaftaran pendaftaran dan dan pemeriksaanpemeriksaan kebenaran data lembar pendaftaran calon. kebenaran data lembar pendaftaran calon. 11
11 Sri Sri Amelia Amelia Staff Staff TU TU AnggotaAnggota 12 Fitri
-- WHENWHEN
Pada kolom
Pada kolom WHEN WHEN akan dibahas mengenai kegiatan-kegiatan yang akan dibahas mengenai kegiatan-kegiatan yang terjadi di lingkungan SMA N 1 Guguak.
terjadi di lingkungan SMA N 1 Guguak.
Scope Scope
Bagian ini akan membahas tentang daftar kegiatan utama yangBagian ini akan membahas tentang daftar kegiatan utama yang terjadi pada PSB SMA N 1 Guguak secara global, yaitu :
terjadi pada PSB SMA N 1 Guguak secara global, yaitu : 1.
1. Penerimaan calon siswa.Penerimaan calon siswa. 2.
2. Penyeleksian.Penyeleksian. 3.
3. Pengumuman calon siswa yang diterima, cadangan danPengumuman calon siswa yang diterima, cadangan dan tidak diterima.
tidak diterima. 4.
4. Pendaftaran ulang .Pendaftaran ulang . 5.
5. Penyelesaian administrasi keuangan.Penyelesaian administrasi keuangan.
Bagian ini menjelaskan detail dariBagian ini menjelaskan detail dari Major Major event event pada bagian pada bagian scope,
scope, yaitu:yaitu: 1.
1. Pendaftaran penerimaan calon siswaPendaftaran penerimaan calon siswa 2.
2. Pelaksanaan seleksi dan penentuan calon yang diterimaPelaksanaan seleksi dan penentuan calon yang diterima 3.
3. Pengumuman yang dinyatakan diterimaPengumuman yang dinyatakan diterima 4.
4. Pendaftaran ulang Pendaftaran ulang calon yg calon yg diterimaditerima 5.
6.
6. Pengumuman cadangan yg diterima dan penerimaan ulangPengumuman cadangan yg diterima dan penerimaan ulang cadangan
cadangan 7.
7. Pengarahan umum untuk peserta didik dan siswa baruPengarahan umum untuk peserta didik dan siswa baru 8.
8. Hari pertama sekolah (MOS selama 3 hari pertama.Hari pertama sekolah (MOS selama 3 hari pertama.
-- WHYWHY
Pada kolom
Pada kolom WHY WHY , akan dibahas mengenai rencana jangka panjang, akan dibahas mengenai rencana jangka panjang yang dimiliki oleh SMA N 1 Guguak. Rencana jangka panjang ini mencakup yang dimiliki oleh SMA N 1 Guguak. Rencana jangka panjang ini mencakup visi dan misi sekolah.
visi dan misi sekolah.
VisiVisi
“Beriman, berilmu dan berbudaya ungul” “Beriman, berilmu dan berbudaya ungul”
MisiMisi 1.
1. Mewujudkan peserta didik yang taat menjalankan syariat agama.Mewujudkan peserta didik yang taat menjalankan syariat agama. 2.
2. Mewujudkan peserta didik yang berprestasi dalamm bidangMewujudkan peserta didik yang berprestasi dalamm bidang akademik dan non- akademik.
akademik dan non- akademik. 3.
3. Mewujudkan peserta didik yang cerdas, kreatif, inovatif danMewujudkan peserta didik yang cerdas, kreatif, inovatif dan imajinatif.
imajinatif. 4.
4. Mewujudkan peserta didik yang terampil sesuai dengan bakatMewujudkan peserta didik yang terampil sesuai dengan bakat potensinya.
potensinya. 5.
6.
6. Mewujudkan peserta didik yang ulet, disiplin dan bertanggungMewujudkan peserta didik yang ulet, disiplin dan bertanggung jawab
jawab 7.
7. Mewujudkan peserta didik yang menjunjung tinggi norma, moral,Mewujudkan peserta didik yang menjunjung tinggi norma, moral, etika dan estetika
etika dan estetika
KESIMPULAN KESIMPULAN
Zachman Framework
Zachman Framework menyediakan struktur dasar organisasi yang mendukung menyediakan struktur dasar organisasi yang mendukung akses, integrasi, interpretasi, pengembangan, pengelolaan, dan perubahan perangkat akses, integrasi, interpretasi, pengembangan, pengelolaan, dan perubahan perangkat arsitektural dari sistem informasi organisasi (
arsitektural dari sistem informasi organisasi (enterpriseenterprise).).
Analisis Zachman Framework diharapkan dapat menampilkan suatu Analisis Zachman Framework diharapkan dapat menampilkan suatu dokumentasi
dokumentasi Enterprise Enterprise ArchitectureArchitecture yang menggambarkan kondisi pada saatyang menggambarkan kondisi pada saat penerimaan siswa baru di SMA N 1 Guguak.
penerimaan siswa baru di SMA N 1 Guguak.
PENGHARGAAN PENGHARGAAN
Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penulisan jurnal
jurnal ini. ini. Terima Terima kasih kasih kepada kepada SMA SMA N N 1 1 Guguak Guguak yang yang menjadi menjadi tempat tempat penelitian.penelitian. Kepada Bapak Drs. Murtimus dan semua guru di SMA N 1 Guguak yang telah Kepada Bapak Drs. Murtimus dan semua guru di SMA N 1 Guguak yang telah membantu dalam pengumpulan data dan informasi.
REFERENSI REFERENSI
Theses
Theses – – Informatics Magister Programme ITB, Informatics Magister Programme ITB, ITB Central Library’s CD CollectionITB Central Library’s CD Collection Oleh : Kiki Maulana Adhinugraha (diakses tanggal 10 Mei 2011)
Oleh : Kiki Maulana Adhinugraha (diakses tanggal 10 Mei 2011)
http://www2.itmaranatha.org/jurnal/jurnal.sisteminformasi/Jurnal/Sept2007/artikel/art http://www2.itmaranatha.org/jurnal/jurnal.sisteminformasi/Jurnal/Sept2007/artikel/art ikelpdf/sept07_3.pdf
ikelpdf/sept07_3.pdf (diakses tanggal 15 Mei 2011)(diakses tanggal 15 Mei 2011)
http://www.prima-infonet.com/docs/PR_EnterpriseArchitecture_v01.pdf
http://www.prima-infonet.com/docs/PR_EnterpriseArchitecture_v01.pdf (diakses(diakses tanggal 18 Mei 2011)
tanggal 18 Mei 2011)
http://www.pangudiluhur.org/24/sekolah-bukan-organisasi-pembelajar.html
http://www.pangudiluhur.org/24/sekolah-bukan-organisasi-pembelajar.html (diakses(diakses tanggal 20 Mei 2011)
tanggal 20 Mei 2011)
http://www.infed.org/thinkers/senge.htm
http://www.infed.org/thinkers/senge.htm(diakses tanggal 20 Mei 2011)(diakses tanggal 20 Mei 2011)
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/03/tugas-1-organisasi/
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/03/tugas-1-organisasi/ (diakses tanggal (diakses tanggal 2020 Mei 2011)
Mei 2011)
http://padangekspres.co.id/?news=berita&id=5405
http://padangekspres.co.id/?news=berita&id=5405(diakses tanggal 1 Juni 2011)(diakses tanggal 1 Juni 2011)
http://rahsanhb.blogspot.com/2007/09/sman-1-guguak-bertabur-prestasi.html
http://rahsanhb.blogspot.com/2007/09/sman-1-guguak-bertabur-prestasi.html(diakses(diakses tanggal 1 Juni 2011)
tanggal 1 Juni 2011)
http://padangekspres.co.id/?news=berita&id=4679
http://padangekspres.co.id/?news=berita&id=4679(diakses tanggal 1 Juni 2011)(diakses tanggal 1 Juni 2011)
http://www.nofrijon.org/SMU1Guguk/veranda.html
http://www.damandiri.or.id/file/sudirmanupibab3.pdf
http://www.damandiri.or.id/file/sudirmanupibab3.pdf (diakses tanggal 3 Juni 2011)(diakses tanggal 3 Juni 2011)
http://edukasi.kompasiana.com/2009/12/17/metode-penelitian-pengembangan-developmental-research/
