BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemilihan Abang dan None merupakan acara rutin yang diadakan tiap tahun oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta melalui Dinas Pariwisata dan Kebudayaan DKI Jakarta. Kegiatan ini merupakan upaya pelestarian, pengembangan dan pemanfaatan budaya Betawi menjadi sebuah acara pariwisata dan budaya yang dikemas secara atraktif. Melalui acara ini Dinas Pariwisata dan Kebudayaan DKI Jakarta ingin merepresentasikan bahwa budaya Betawi merupakan kekuatan utama dari keberagaman kultur yang ada di Jakarta sehingga budaya Betawi perlu tampil terdepan berdampingan secara harmonis dengan budaya lainnya yang berkembang dan tumbuh di Jakarta serta mewarnai dinamika perkembangan budaya di Indonesia.
Dalam bahasa Betawi, Abang merupakan panggilan untuk laki-laki yang kedudukannya lebih tua dalam struktur sosial sedangkan None merupakan sebutan untuk perempuan yang masih muda dan belum bersuami. Selain sebagai salah satau bagian dari upaya pelestarian dan pengembangan budaya betawi, Pemilihan Abang dan None juga merupakan ajang bagi Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta untuk memilih duta-duta pariwisata yang akan menjadi brand ambassador bagi pariwisata Jakarta.
Pemilihan Abang dan None Jakarta diharapkan sebagai sarana untuk menggali, membina dan melestarikan nilai-nilai budaya yang ada di Jakarta,
khususnya kebudayaan Betawi dan pembentukan jati diri dan nasionalisme generasi muda. Abang dan None Jakarta selain sebagai icon Betawi juga merupakan salah satu promotion tools Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dalam memperkenalkan dan mengkomunikasikan berbagai potensi pariwisata ke seluruh elemen masyarakat, baik nasional maupun internasional.
Ide diselenggarakan pemilihan None Jakarta (belum ada Abang) adalah dalam rangka mencari spesifikasi tentang kota Jakarta yang pada waktu itu mencari identitas dirinya. Pemilihan None Jakarta merupakan upaya pelestarian budaya bangsa khususnya daerah Jakarta yang memiliki budaya Betawi.
Penyelenggaraannya bersamaan dengan malam puncak HUT Jakarta. Dimana acaranya dipusatkan disepanjang jalan MH. Thamrin yang dikenal pada waktu itu sebagai acara “Dancing on the Street”. Pemilihannya sendiri di “Miraca Sky Club”, lantai teratas gedung Sarinah Jakarta. Disanalah lahir None Jakarta yang pertama tahun 1968 Reziani Malik.1
Dalam perkembangan selanjutnya pemerintah DKI Jakarta dalam hal ini BAPPARDA DKI Jakarta sebagai penyelenggara penuh pemilihan Abang &
None Jakarta memerlukan seorang Abang Jakarta sebagai pasangan pendamping None Jakarta. Tepatnya pada tahun 1971 terpilih Hamid Alwi sebagai Abang Jakarta pertama. Selanjutnya Gubernur DKI Jakarta pada waktu itu, Bapak H. Ali sadikin meminta kepada Bapak H. Wim Bahar Tomasoa dari BAPPARDA DKI Jakarta untuk memasyarakatkan pemilihan Abang & None Jakarta mulai dari tingkat kelurahan, kecamatan, sampai tingkat kotamadya untuk
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
1!Buku Program Malam Final Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta Tahun 2014!
menyelenggarakan pemilihan Abang & None Jakarta sekaligus mem’pakem’kan
“busana resmi” Abang & None Jakarta yang bisa kita saksikan seperti sekarang ini. Mulai dari tata rias rambut nonenya sampai dengan segala perlengkapan baju resmi Abang & None Jakarta. Bekerjasama dengan para tokoh masyarakat Betawi dan anggota DPRD DKI Jakarta.
Para pemenang Abang & None tingkat wilayah kotamadya terpilih nantinya dikirim ke tingkat provinsi sebagai finalis untuk memperebutkan gelar
“Abang & None Jakarta”, maka pada tahun 1974 terpilihlah untuk pertama kalinya Abang Jakarta dari wilayah Jakarta Pusat dan None Jakarta dari wilayah Jakarta Barat.2
Tahun 2014 menandai 487 tahun berdirinya kota Jakarta, pemerintah provinsi DKI Jakarta melalui Dinas Pariwisata dan Kebudayaan DKI Jakarta kembali menggelar serangkaian acara yang berbasis kebudayaan seperti Malam Muda-Mudi, Jakarnaval 2014, Festival Setu Babakan, Jakarta Humanoid dan Pemilihan Abang dan None Jakarta 2014 untuk memperingati hari jadi kota Jakarta yang ke 487.
Jika dilihat dari perhelatan malam final Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta tahun 2014 yang telah dilaksanakan pada tanggal 30 Agustus 2014, maka output ataupun keluaran dari event ini menurut peneliti adalah Pemerintah Provinsi DKI Jakarta berhasil memberikan hiburan perhelatan seni yang berkualitas dan bebas biaya kepada masyarakat Jakarta yang hadir pada saat
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
2!Buku Program Malam Final Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta Tahun 2014!
malam final dilangsungkan. Selain itu tentunya dengan terpilihnya Abang dan None DKI Jakarta yang baru kini DKI Jakarta memiliki duta-duta wisata baru yang siap mempromosikan Jakarta sebagai tempat tujuan wisata yang menarik.
Meskipun menurut peneliti animo masyarakat pada tahun 2014 ini sedikit berkurang dan tidak sebesar seperti ketika perhelatan serupa digelar pada tahun 2013. Hal ini mungkin disebabkan oleh ketidakhadiran dari Gubernur DKI Jakarta yaitu Joko Widodo pada acara tersebut, ini bisa terjadi karena beliau sedang non aktif dan sedang atau masih terlibat dalam pemilihan umum presiden Republik Indonesia.
Seperti yang sering terlihat di media massa bahwa kehadiran mantan orang nomor satu di DKI Jakarta tersebut selalu mampu menyedot perhatian masyarakat pada acara atau kegiatan apapun yang dihadirinya. Pada tahun 2013 kegiatan ini mampu menyedot perhatian ribuan orang untuk hadir dan menyaksikan perhelatan malam final Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta. Hal diatas sesuai dengan berita yang dilansir oleh tribunnews.com pada hari kamis 4 Juli 2013 yang memberitakan bahwa “Ribuan penonton antusias melihat langsung Malam Final Pemilihan Abang dan None Jakarta 2013 yang digelar secara terbuka dan gratis di Plaza Monumen Nasional (Monas), Jakarta Pusat, Rabu (3/7/2013). Dalam acara yang juga dimeriahkan dengan penampilan beberapa artis penyanyi serta pesta kembang api tersebut, terpilih sebagai Abang dan None Jakarta 2013 yaitu Dio Aufa Handoyo, Abang perwakilan dari Jakarta Selatan dan Delicia Gemma Syah Marita, None perwakilan dari Jakarta Utara”. WARTA KOTA/ANGGA
BHAGYA NUGRAHA3
Berdasarkan pembahasan diatas peneliti ingin membahas mengenai langkah-langkah evaluasi event yang dilakukan oleh PT Ekspo Kreatif Indo dalam menyelenggarakan event Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta Tahun 2014.
Alasan peneliti ingin membahas tentang kegiatan Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta dibandingkan dengan kegiatan atau acara lain yang diadakan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta seperti Jakarnaval, Jakarta Great Sale, Jakarta International Performing Arts (JAKIPA), ataupun acara-acara lainnya adalah karena dari event inilah kemudian muncul sepasang Abang dan None Jakarta disamping 34 (tiga puluh empat) finalis lainnya. Mereka inilah yang akan menjadi duta-duta wisata kota Jakarta dan akan terlibat aktif dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta khususnya dalam bidang kepariwisataan. Pemilihan Abang dan None merupakan kegiatan rutin tahunan yang sudah dilaksanakan sejak tahun 1974. Event ini bisa dikatakan merupakan salah satu event tertua yang rutin dilaksanakan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
Event ini menurut peneliti setiap tahunnya setidaknya sampai awal dekade 2000-an selalu mampu menghadirkan duta-duta wisata yang memiliki kapasitas, kemampuan, intelejensi serta memiliki kelebihan dari segi fisik. Hal ini bisa kita lihat dari Prof. Dr. Sylviana Murni yang kini menjabat sebagai Deputi Gubernur DKI Jakarta, kemudian Fifi Aleyda Yahya yang menjadi salah satu anchor senior
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
3http://www.tribunnews.com/images/regional/view/668952/malam-final-pemilihan-abang-dan-none-jakarta- 2013#.VDqRqhbQ0Sk diakses pada tanggal 10 Desember 2014
dari stasiun televisi Metro TV dan juga artis Venna Melinda yang kini menjadi legislator di DPR RI.4 Tentunya selain figur-figur diatas banyak figur lain yang pernah menjadi Abang dan None DKI Jakarta dan telah berhasil dan mampu berperan maksimal dalam bidangnya masing-masing.
Kemudian alasan peneliti menempatkan PT Ekspo Kreatif Indo sebagai tempat peneliti melakukan penelitian adalah karena PT Ekspo Kreatif Indo merupakan perusahaan event organizer yang memenangkan tender kegiatan Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta tahun 2014. Dalam tender kegiatan Pemilihan Abang dan None Jakarta Tahun 2014, PT Ekspo Kreatif Indo bersaing dengan 31 (tiga puluh satu) perusahaan event organizer yang mendaftar untuk menjadi pelaksana (event organizer) kegiatan ini. Pada proses kualifikasi penawaran harga 3 (tiga) perusahaan terpilih karena memiliki penawaran harga yang paling rendah diantara semua peserta yang mendaftar, satu diantaranya adalah PT Ekspo Kreatif Indo dan dua lainnya adalah PT Bulat Lingkaran Kreasi dan PT Gemma Tirta Buana.
Hingga kemudian pada tahapan selanjutnya yaitu tahap pemeriksaan dokumen dan spesifikasi teknis hanya PT Ekspo Kreatif Indo yang dianggap layak dan memenuhi persyaratan serta kemudian ditetapkan sebagai pemenang tender kegiatan Pemilihan Abang dan None Jakarta Tahun 2014. Tender kegiatan ini dilakukan oleh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta melalui
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
4!Buku Panduan Pemilihan Abang dan None Jakarta Tahun 2014!
Unit Layanan Pengadaan Barang / Jasa Daerah pada tanggal 25 Juni 2014.5
PT Ekspo Kreatif Indo adalah perusahaan jasa Event Organizer yang telah berdiri sejak tahun 2012 berlokasi di Gedung Wisma Abadi Jakarta Pusat dengan visi perusahaan yaitu “menjadi perusahaan penyelenggara event berkualitas yang selalu mengedapankan pelayanan terbaik bagi pelanggan” perusahaan ini telah mengelola berbagai macam event dan klien. Diantaranya yang pernah ditangani perusahaan ini adalah Asian Golf Tourism Convention (AGTC) 2014, Launching BPJS Kesehatan, World Royal Heritage Festival 2013, Jakarta Urban Creative, Jakarta Night Festival 2014 hingga Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta Tahun 2014.
Menarik untuk diteliti bagaimana PT Ekspo Kreatif Indo selaku event organizer mengelola kegiatan ini untuk mampu mendapatkan perhatian yang luas dari masyarakat Jakarta. Hal ini mengingat jika dibandingkan dengan kegiatan Pemilihan Abang dan None di tahun-tahun yang lalu atau tepatnya pada pertengahan dasawarsa 90-an hingga 2000-an event ini menurut peneliti mampu menghasil Abang dan None Jakarta yang memiliki kapabilitas dan kapasitas yang mumpuni menjadi duta wisata Jakarta. Hal ini dapat dilihat dari setelah Abang dan None tersebut mengakhiri tugasnya sebagai duta-duta pariwisata Jakarta mereka mampu berkarir dengan baik dibidangnya masing-masing. Maudy Koesnaedi, Venna Melinda, Zumi Zola serta nama-nama besar lainnya mungkin hanya contoh kecil dari begitu banyak kisah sukses para mantan Abang dan None Jakarta.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
5!http://lpse.jakarta.go.id/eproc/lelang/pemenang/20719127 diakses pada tanggal 20 Maret 2015!
Dalam komunikasi pemasaran dikenal istilah bauran promosi (promotion mix) yang merupakan gabungan dari lima mode komunikasi pemasaran yang terdiri dari: advertising, sales promotion, public relation, personel selling, dan direct marketing. Adapun istilah event atau exhibition adalah bagian dari bauran promosi yang berasal dari pengembangan bagian promosi penjualan.6
Event adalah suatu kegiatan yang diselenggarakan untuk memperingati hal-hal penting sepanjang hidup manusia, baik secara individu atau kelompok yang terikat secara adat, budaya, tradisi, dan agama yang diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat yang diselenggarakan pada waktu tertentu. Setiap event tentunya memiliki tujuan tertentu, salah satu tujuan utama dari sebuah event biasanya terletak pada target pengunjung yang akan datang ke event tersebut, semakin banyak orang yang datang maka event tersebut akan dianggap berhasil.7
Ibarat memiliki produk yang bagus, industri pariwisata di Jakarta harus didukung oleh komunikasi pemasaran atau promosi yang baik untuk menarik wisatawan asing agar datang dan menghasilkan pendapatan yang lebih besar bagi Jakarta. Bentuk promosi yang dilakukan bisa melalui berbagai event menarik yang kerap diadakan oleh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta.
Hal ini dikarenakan dunia pariwisata merupakan faktor penting penopang ekonomi, khususnya perekonomian Indonesia. Pada dasawarsa akhir tahun 2010 pariwisata menempati urutan ketiga dalam hal penerimaan devisa setelah minyak
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
6!Kennedy, John E.. Marketing Communication Taktik & Strategi. Jakarta:PT Bhuana Ilmu Populer.2009
7!Noor, Any. Manajemen Event. Bandung: Alfabeta. 2009!
bumi, gas dan kelapa sawit. Kekayaan alam dan budaya, berada di iklim tropis hingga memiliki garis pantai terpanjang di dunia merupakan serangkaian elemen penting yang diunggulkan dari pariwisata Indonesia.8
Periode yang akan peneliti angkat pada tulisan ini adalah pertengahan Tahun 2014 dengan alasan bahwa kegiatan ini dilaksanakan pada medio Juni sampai dengan Agustus 2014. Alasan lain adalah karena pada periode tersebut merupakan masa yang paling dekat bagi peneliti untuk memulai proses penelitian ini.
1.2 Fokus Penelitian
Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta merupakan kegiatan rutin tahunan yang dilakukan oleh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan DKI Jakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaring pemuda-pemudi berbakat dari seantero Jakarta untuk menjadi duta wisata yang akan mempromosikan DKI Jakarta kepada masyarakat luas baik dalam maupun luar negeri.
Layaknya setiap pengadaan barang dan jasa di berbagai institusi pemerintahan kegiatan Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta tahun 2014 ini juga melalui proses pelelangan terbuka di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta. Setelah melalui rangkaian proses lelang kemudian Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta memutuskan PT Ekspo Kreatif Indo sebagai pemenang lelang kegiatan Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta tahun 2014.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
8!http://id.wikipedia.org/wiki/Pariwisata_di_Indonesia diakses pada 10 Desember 2014!
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas maka fokus penelitian yang terdapat dalam penelitian ini adalah bagaimanakah evaluasi manajemen event yang dilakukan oleh PT Ekspo Kreatif Indo selaku event organizer (EO) dalam menyelenggarakan kegiatan Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta Tahun 2014.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui tentang evaluasi manajemen event yang dilakukan oleh PT Ekspo Kreatif Indo selaku event organizer (EO) Pemilihan Abang dan None DKI Jakarta Tahun 2014.
1.4 Manfaat Penelitian
Dengan tujuan yang telah dijabarkan diatas tentunya peneliti berharap penelitian ini dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Manfaat Teoritis / Akademis
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi perkembangan ilmu komunikasi dan teori-teori komunikasi khususnya pada bidang komunikasi pemasaran dan manajemen event. Penelitian ini diharapkan menjadi tambahan sumber informasi baru bagi kalangan akademisi bahwa dalam menjalankan atau mengelola sebuah event banyak hal yang kadang bisa terjadi diluar perkiraan ataupun perhitungan yang telah dilakukan sebelumnya.
2. Manfaat Praktis
Bagi PT Ekspo Kreatif Indo, tempat dimana penelitian ini dilakukan diharapkan dengan adanya penelitian manfaat praktis yang didapat adalah menjadikan penelitian ini sebagai bahan rujukan untuk mengevaluasi segala hal yang berkaitan dengan manajemen event yang dilakukan oleh PT Ekspo Kreatif Indo.
3. Manfaat Sosial
Bagi masyarakat luas diharapkan penelitian ini dapat sedikit memberi pengetahuan dan wawasan tentang bagaimana sebuah kegiatan atau event
