USER MANUAL DIREKTORAT SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS TELKOM

(1)

USER MANUAL

DIREKTORAT SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS TELKOM

Panduan Penggunaan Sistem Informasi

Perawatan Fasilitas Online

http:// igracias.telkomuniversity.ac.id/

(2)

DAFTAR ISI

daftar tabel ... 3

MEMULAI APLIKASI ... 4

Menu manajemen ASET... 6

View Aset ... 6

Tambah aset ... 7

EDIT aset ... 8

View detail aset ... 8

View hirarki keseluruhan aset ... 9

Daftar Permintaan Perbaikan/request mAINTENANCE list ... 10

Daftar permintaan perbaikan fasilitas ... 10

Tambah Permintaan ... 11

detail perbaikan ... 12

Jadwal perbaikan(Maintenance Schedule) ... 13

Laporan Perawatan (Maintenance report) ... 14

(3)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1- 1 tampilan halaman login untuk aplikasi perawatan online ... 4

Gambar 1- 2 tampilan halaman home dari aplikasi ... 5

Gambar 1- 3 Halaman hierarki aset rumah tangga ... 6

Gambar 1- 4 tampilan halaman tambah aset ... 7

Gambar 1- 5 tampilan halaman edit aset ... 8

Gambar 1- 6 halaman tampilan view detail aset ... 8

Gambar 1- 7 tampilan halaman view hirarki keseluruhan aset ... 9

Gambar 1- 8 tampilan halaman print hirarki aset ... 9

Gambar 1- 9 tampilan halaman daftar permintaan perbaikan ... 10

Gambar 1- 10 tampilan halaman tambah permintaan ... 11

Gambar 1- 11 tampilan halaman detail perawatan/maintenance ... 12

Gambar 1- 12 Tampilan halaman lihat jadwal perbaikan ... 13

Gambar 1- 13 Tampilan halaman maintenance report ... 14

DAFTAR TABEL

Figure 1- 1 tabel fitur halaman hierarki aset rumah tangga ... 7

(4)

MEMULAI APLIKASI

Sebelum menjalankan aplikasi, pastikan computer telah terhubung dengan internet,selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut ini :

a. Pilih Recommended Browser (Firefox 3.6+,Google Chrome 5+, Opera 10.6+, Internet Explorer 9) b. Isikan address  igracias.telkomuniversity.ac.id

c. Setelah itu tampil halaman login seperti gambar berikut ini :

GAMBAR 1- 1 TAMPILAN HALAMAN LOGIN UNTUK APLIKASI PERAWATAN ONLINE

Langkah - langkah Login ke Aplikasi Peminjaman Aset, yaitu:

1. login ke menu login seperti gambar disamping.

2. Isikan username dan password sesuai dengan username dan password yang sudah terdaftar.

3. Pastikan username dan password benar, lalu tekan tombol Login .

4. Setelah masuk, pilih group pengguna sebagai ‘Rumah Tangga’.

(5)

Setelah login berhasil maka akan masuk ke menu –menu seperti gambar dibawah ini.

GAMBAR 1- 2 TAMPILAN HALAMAN HOME DARI APLIKASI Setelah masuk ke halaman beranda seperti gambar di atas.

1. Klik/pilih satu user berdasarkan account login.

2. Selanjutnya, setiap menu akan dijelaskan dibawah ini.

Pilih satu user berdasarkan account login

(6)

MENU MANAJEMEN ASET

VIEW ASET

Manajemen asset merupakan salah satu fitur yang digunakan untuk mengatur dan mengelola asset yang dimiliki oleh unit rumah tangga. Beberapa field yang ditampilkan pada view peminjaman fasilitas, diantaranya :

- Foto Aset.

- Spesifikasi asset.

- Hierarki asset di ittelkom.

- Beberapa Fitur-fitur pengelolaan seperti Edit, Delete,View Detail, tambah item asset, lihat keseluruhan asset, dan lihat tabel.

GAMBAR 1- 3 HALAMAN HIERARKI ASET RUMAH TANGGA Untuk menampilkan

halaman seperti gambar disamping, langkah- langkah nya adalah :

1. Login I-gracias 2. Pilih menu

kemahasiswaan 3. Pilih manajemen

kompetisi 4. Selesai

Button “Tambah Item” Aset. Detail fitur dijelaskan di submenu dibawah.

Button “Lihat Keseluruhan” Hirarki Aset. Detail fitur dijelaskan di submenu dibawah.

Button “Lihat Tabel” Aset. Detail

fitur dijelaskan di submenu dibawah.

(7)

FIGURE 1- 1 TABEL FITUR HALAMAN HIERARKI ASET RUMAH TANGGA

No Fitur Keterangan/Penggunaan Fitur

1. Tambah Aset Fitur yang digunakan untuk menginputkan atau menambahkan aset baru. Detail mengenai fitur “tambah asset ” tampilkan pada sub-menu di bawah.

2. Edit Aset Fitur yang digunakan untuk mengubah data aset yang telah ada di aplikasi.

Perubahan data sesuai dengan inputan user. Detail mengenai fitur “Edit Aset”

ditampilkan pada sub-menu di bawah.

4. View Detail Aset Fitur yang digunakan untuk melihat detail mengenai data aset. Detail mengenail fitur “View Detail Aset” di tampilkan pada sub menu di bawah

5. Lihat Kes Hirarki aset Fitur yang digunakan untuk melihat hirarki keseluruhan aset. Detail mengenail fitur ”Lihat Hirarki Aset” ditampilkan pada sub menu di bawah

TAMBAH ASET

GAMBAR 1- 4 TAMPILAN HALAMAN TAMBAH ASET

Untuk menampilkan halaman seperti gambar disamping, langkah-langkah nya adalah :

Dimulai dari halaman view kompetisi seperti yang dijelaskan diatas, kemudian klik Icon untuk memunculkan halaman edit seperti gambar disamping. Setelah itu, lakukan perubahan dari terhadap informasi kompetisi yang dikehendaki kemudian

tekan untuk menyimpan

perubahan atau tekan untuk membatalkan.

(8)

EDIT ASET

GAMBAR 1- 5 TAMPILAN HALAMAN EDIT ASET

VIEW DETAIL ASET

GAMBAR 1- 6 HALAMAN TAMPILAN VIEW DETAIL ASET

Dimulai dari halaman view kompetisi seperti yang dijelaskan diatas, kemudian klik Icon untuk memunculkan halaman edit seperti gambar disamping. Setelah itu, lakukan perubahan dari terhadap informasi kompetisi yang dikehendaki kemudian

tekan untuk menyimpan

perubahan atau tekan untuk membatalkan.

Dimulai dari halaman view kompetisi seperti yang dijelaskan diatas, kemudian klik Icon .

Dihalaman ini akan menampilkan informasi detail mengenai suatu kompetisi.

(9)

VIEW HIRARKI KESELURUHAN ASET

GAMBAR 1- 7 TAMPILAN HALAMAN VIEW HIRARKI KESELURUHAN ASET

GAMBAR 1- 8 TAMPILAN HALAMAN PRINT HIRARKI ASET

Untuk menampilkan halaman seperti gambar disamping, langkah- langkah nya adalah :

Dimulai dari halaman view kompetisi seperti yang dijelaskan diatas, kemudian klik Icon . Dihalaman ini akan menampilkan informasi detail mengenai suatu kompetisi.

Untuk menampilkan halaman seperti gambar disamping, langkah- langkah nya adalah :

Dimulai dari halaman view kompetisi seperti yang dijelaskan diatas, kemudian klik Icon . Dihalaman ini akan menampilkan informasi detail mengenai suatu kompetisi.

(10)

DAFTAR PERMINTAAN PERBAIKAN/REQUEST MAINTENANCE LIST

DAFTAR PERMINTAAN PERBAIKAN FASILITAS

fasilitas merupakan salah manajemen yang berfokus pada peminjaman fasilitas. Gambar dibawah ini merupakan view peminjaman, Beberapa informasi yang ditampilkan pada halaman ini yaitu:

Nama Perbaikan, Fasilitas, Status Perbaikan, Kode Pengguna, Nama Organisasi, Tanggal Input, Keterangan.

Selain itu ada beberapa fitur-fitur pengelolaan, diantaranya :

1. Fitur Tambah Permintaan merupakan fitur untuk menambahkan permintaan perbaikan baru dari user. Fitur permintaan baru akan dijelaskan lebih detail di menu bawah.

2. Fitur Filtering merupakan fitur untuk memfilter informasi mengenai list permintaan perbaikan. Filter informasi berdasarkan pada status perbaikan, status aktif dan bulan.

3. Fitur Search merupakan fitur untuk melakukan pencairan informasi terkait informasi peminjaman fasilitas.

4. Fitur Detail merupakan fitur untuk melihat detail informasi perbaikan fasilitas.

GAMBAR 1- 9 TAMPILAN HALAMAN DAFTAR PERMINTAAN PERBAIKAN

Untuk mengakses halaman laporan, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Dimulai dari Halaman Home atau beranda 2. Sorot dan klik Menu

Perawatan.

3. Pilih Permintaan Perbaikan dan klik sub- menu tersebut.

1

2

3

4

(11)

TAMBAH PERMINTAAN

Tambah permintaan merupakan fitur untuk menambahkan data fasilitas yang akan dilakukan perawatan. Pada fitur ini terdapat form-form input untuk memasukkan data perbaikan fasilitas.

GAMBAR 1- 10 TAMPILAN HALAMAN TAMBAH PERMINTAAN

Perawatan.

4. Pada halaman daftar permintaan, klik tombol tambah permintaan

(12)

DETAIL PERBAIKAN

Detail perbaikan merupakan fitur untuk melihat detail informasi perbaikan dari suatu list rencana perbaikan ataupun kegiatan perbaikan yang telah dilakukan.

GAMBAR 1- 11 TAMPILAN HALAMAN DETAIL PERAWATAN/MAINTENANCE

Perawatan.

4. Pada halaman daftar permintaan, klik icon detail permintaan

(13)

JADWAL PERBAIKAN(MAINTENANCE SCHEDULE)

Jadwal perbaikan atau maintenance schedule merupakan halaman untuk menampilkan jadwal perawatan yang terjadi dalam kurun waktu tertentu (bisa hari, minggu atau bulan).

Pada halaman jadwal perbaikan atau maintenance schedule, beberapa fitur yang ada di halaman ini adalah :

1. Fitur untuk memilih bulan : Fitur ini berfungsi untuk memilih bulan untuk menampilkan jadwal perbaikan.

2. Fitur untuk jenis tampilan jadwal berdasarkan bulan, minggu dan hari : Fitur untuk milih jenis tampilan jadwal berdasarkan bulan, minggu atau hari.

GAMBAR 1- 12 TAMPILAN HALAMAN LIHAT JADWAL PERBAIKAN

Perawatan.

3. Pilih Laporan Perawatan dan klik sub-menu tersebut.

Pilih Bulan, Minggu, atau Hari untuk menampilkan jadwal perbaikan Pilih jadwal yang ditampilkan,

klik previous month, next month atau hari ini

(14)

LAPORAN PERAWATAN (MAINTENANCE REPORT)

Laporan perawatan merupakan laporan triwulan terkait perawatan yang dilakukan oleh bagian unit rumah tangga. Di bawah ini merupakan tampilan dari halaman “Report Maintenance atau Laporan Perawatan”.

Pada halaman ini terdapat fitur-fitur sebagai berikut :

1. Fitur generate report : fitur ini berfungsi untuk menampilkan laporan berdasarkan bulan dan tahun yang dipilih.

2. Fitur cetak report/laporan : fitur ini berfungsi untuk mencetak laporan perawatan triwulan yang ditampilkan.

GAMBAR 1- 13 TAMPILAN HALAMAN MAINTENANCE REPORT

Pilih Tanggal Bulan Tahun, kemudian klik tombol generate report

Klik tombol cetak untuk mengeprint laporan perbaikan yang dipilih

1. Dimulai dari halaman Home atau beranda 2. Sorot dan klik menu

perawatan 3. Pilih laporan

perawatan dan klik sub-menu tersebut.