PENGADILAN TINGGI AGAMA PADANG

(1)

PENGADILAN TINGGI AGAMA PADANG

Jl. By Pass Km 24 Anak Air, Batipuh Panjang, Koto Tangah

Telp.(0751) 7054806 fax (0751) 40537

Website: www.pta-padang.go.id Email: [email protected] PADANG 25179

Nomor : W3-A/ 3247/KU.01/XII/2020 4 Desember 2020 Sifat : Segera

Lampiran : 2 lampiran

Hal : Pemanggilan Peserta Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Laporan Keuangan

Mahkamah Agung RI Tahun 2020

Yth.

1. Sekretaris Pengadilan Tinggi Padang

2. Sekretaris Pengadilan Negeri Se-Sumatera Barat 3. Sekretaris Pengadilan Agama Se-Sumatera Barat 4. Sekretaris Pengadilan Militer I-03 Padang

5. Sekretaris Pengadilan Tata Usaha Negara Padang Di –

Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Sehubungan dengan surat kami terdahulu nomor W3-A/3051/KU.01/XI/2020 tanggal 13 November 2020, pendaftaran peserta sudah dilakukan oleh Satker pada formulir sebagaimana surat tersebut. Bersama surat ini juga kami lampirkan surat Kepala Biro Keuangan Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI nomor 139/Bua.3/KU.00/ 11/2020 tanggal 26 November 2020 perihal Persiapan Penyusunan Laporan Keuangan Mahkamah Agung Tahun 2020 untuk dipedomani dalam mengikuti acara ini.

Untuk itu, diminta kerja sama Saudara untuk menugaskan 1 operator SIMAK-BMN dan 1 operator SAIBA untuk pelaksanaan kegiatan ini (terlampir).

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis-Jumat/10 s.d. 11 Desember 2020 dan Senin-Rabu/ 14 s.d 16 Desember 2020

Tempat : Pangeran Beach Hotel

Jl. Ir. H. Juanda No.79, Flamboyan Baru, Kec. Padang Baru., Kota Padang Waktu : 09.00 WIB s.d selesai

Para peserta diharapkan datang dengan bahan yang diminta dan sesuai dengan jadwal serta waktu yang telah ditentukan. Biaya konsumsi selama kegiatan ini ditanggung oleh DIPA Pengadilan Tinggi Agama Padang Tahun Anggaran 2020, biaya perjalanan dinas ditanggung DIPA Satuan Kerja masing- masing.

(2)

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Wassalam

Penanggung Jawab Korwil 005.01 Pengadilan Tinggi Agama Padang

(3)

Lampiran I Surat Pengadilan Tinggi Agama Padang Nomor : W3-A/3247 /KU.01/XI/2020

Tanggal : 4 November 2020

Persyaratan Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Laporan Keuangan Mahkamah Agung RI Tahun 2020

Padang,10 s.d. 11 dan 14 s.d 16 Desember 2020

Persyaratan :

1. Arsip Data Komputer (ADK) SAIBA berupa file backup terakhir;

2. Arsip Data Komputer (ADK) SIMAK - BMN berupa file backup terakhir; 3. Arsip Data Komputer (ADK) Persediaan berupa file backup terakhir;

4. Membawa hardcopy Laporan Keuangan beserta Laporan Data Pendukung Satuan Kerja Triwulan III Tahun 2020;

5. Membawa dokumen sumber pengadaan BMN dan Persediaan Tahun 2020 sampai dengan periode berjalan berupa sofcopy pdf;

6. Lampiran Pendukung Laporan Keuangan dan Laporan BMN berupa :

a. Kertas Kerja Telaah Laporan Keuangan per satuan kerja yang sudah di tandatangani dalam bentuk softcopy berupa excel dan pdf;

b. Data Penerimaan Hibah tingkat satker dalam bentuk softcopy berupa excel dan pdf; c. Daftar Saldo Rekening Bank tingkat satker (Bendahara Pengeluaran, Bendahara

Penerimaan, dan Rekening Lainnya/Biaya Proses Penyelesaian Perkara) per 30 November 2020 dalam bentuk softcopy berupa excel dan pdf sesuai format terlampir beserta rekening koran;

d. Daftar Monitoring Penutupan Rekening Bank Tahun 2020 yang sudah ditandatangani dalam bentuk softcopy berupa excel dan pdf sesuai format terlampir beserta data dukungnya;

e. Memo Penyesuaian per satuan kerja yang sudah ditandatangani dalam bentuk softcopy berupa excel dan pdf beserta data dukungnya;

f. Piutang PNBP, beserta bukti pendukung dan softcopy berupa excel dan pdf;

g. Daftar BMN yang menjadi objek Revaluasi tahun 2020 berikut dengan Berita Acara Rekonsiliasi dan LHIP Tahun 2020 dari KPKNL, jika sudah terbit;

h. Daftar barang yang tidak ditemukan berikut dengan dokumen tindak lanjutnya; i. Daftar barang berlebih berikut dengan dokumen tindak lanjutnya;

j. Daftar Aset Hasil Perolehan Hibah pada Tahun 2020 beserta dokumen pendukung (softcopy berupa excel dan pdf);

k. Register Transaksi Harian (RTH) Hibah Masuk dan Hibah Keluar sampai dengan periode berjalan per satuan kerja (softcopy berupa excel dan pdf);

l. Surat Keputusan Penghapusan, Surat Persetujuan Penghapusan dan Risalah Lelang sampai dengan periode berjalan per satuan kerja;

m. Register Transaksi Harian (RTH) dan data dukungnya berupa Surat Keterangan Kuasa Pengguna Barang (KPB) Terhadap transaksi diluar pembelian dan registrasi transaksi harian dalam bentuk softcopy berupa excel dan pdf untuk transaksi yang dilakukan sampai dengan periode berjalan yaitu sebagai berikut :

(4)

• Transfer Masuk (102) dan Transfer Keluar (302);

• Penghapusan (301) dan / atau Penghapusan BMN yang dihentikan (391) dan / atau Penghapusan Daftar BMN rusak berat yang diusulkan ke pengelola (822);

• Usulan Barang Rusak Berat ke Pengelola (306) dan/atau Usulan Barang Rusak Berat ke Pengelola BMN yang dihentikan penggunaannya (396);

• Reklasifikasi Masuk (107) dan Reklasifikasi keluar (304); • Saldo Awal (100);

• Koreksi pencatatan (305); • Koreksi Nilai / Kuantitas (204);

• Koreksi Nilai Tim Penertiban Aset (205);

• RTH Normalisasi BMN dan tindak lanjut dari normalisasi (input normalisasi/penghapusan normalisasi) bagi satuan kerja yang terdapat nilai perolehan minus, nilai buku minus dan tanggal buku yang mendahului tanggal perolehan dari menu dalam aplikasi E-Rekon;

n. Daftar Konstruksi dalam Pengerjaan (KDP) sampai dengan periode berjalan yang disajikan sesuai dengan format terlampir dalam bentuk softcopy berupa excel dan pdf yang sudah dilakukan rekapitulasi dari seluruh satuan kerja di wilayahnya masing-masing; o. Belanja Dibayar dimuka (selain persekot gaji) satuan kerja;

p. Data Revisi sampai dengan periode berjalan format sesuai lampiran;

q. Data ralat SPM sampai dengan periode berjalan format sesuai lampiran beserta data dukung ralat tersebut;

r. Data perubahan pejabat perbendaharaan sampai dengan periode berjalan.

Catatan:

Penyusunan data Lampiran Pendukung Laporan Keuangan dan Laporan BMN dibuatkan folder sesuai urutan permintaan data folder (a) s.d (q).

Untuk folder yang tidak ada data (nihil), cukup menambahkan keterangan (nihil) pada folder tersebut. Sedangkan dalam penamaan data yang ada, mohon sesuai format berikut:

Kodesatker_namaSatker_namadadu Contoh:

401900_PTAPADANG_KKTLKTriwulan3.pdf 401900_PTAPADANG_REK-DIPA-01.pdf

(5)

Lampiran II Surat Pengadilan Tinggi Agama Padang Nomor : W3-A/3247 /KU.00/XII/2020 Tanggal : 4 Desember 2020

Daftar Peserta

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Laporan Keuangan Mahkamah Agung RI Tahun 2020

Kamis, 10 Desember 2020

No. Nama Peserta Satuan Kerja

1. Wilma Asneti PN Payakumbuh

2. Eka Zulfianti,SE PN Payakumbuh 3. Andira mardhiah, S.Kom PN Tanjung Pati 4. Deska Rina, S.Kom PN Tanjung Pati 5. Sispet Dikkie,SHI PA Padang 6. Sil Melayeni Agus,SH PA Padang

7. Widya Sari PN Bukittinggi

8. Welly Oktrisni PN Bukittinggi 9. Hafit Hadenas, S.Kom PTUN Padang 10. Vicky Ossary, A.Md PTUN Padang 11. David Chandra, M.Kom PA Batusangkar 12. Vina Amalliah, S.E PA Batusangkar 13. Yusra Nelhendra PA Bukittinggi 14. Icang Wahyudin,S.Ag.,SH PA Bukittinggi

15. Aldian Firdaus PN Painan

16. Veronika Dwi Kusumoningsih, A.Md PN Painan

Jum’at, 11 Desember 2020

1. Febri charlin PN Koto Baru

2. Zhafrullah PN Koto Baru

3. Silvia Dewi, S.E. PN Pulau Punjung

4. Kardinal PN Pulau Punjung

5. Junia Sari Wartati, SH PN Sawahlunto

6. Sisca Utama PN Sawahlunto

7. Shifa Nur Annida, ST., M.T.I PA Lubuk Basung

8. Efrison PA Lubuk Basung

9. Herly Bastian, S.H., M.H. PN Solok

10. Roby Irawan PN Solok

11. Dodi Safutra PA Sawahlunto

12. Fitra Diana PA Sawahlunto

13. Perhimpunan Nasution PN Padang Panjang 14. Hendra Parnande PN Padang Panjang

(6)

Senin, 14 Desember 2020

1. Elpenni.,SHI PA Talu

2. Afif Erianto PA Talu

3. Silvi Nirmalasari,SH PN Muaro

4. Rosyidah,SE PN Muaro

5. Deny Martin, Sh PN Batusangkar 6. Zaki Mubarak, S.Kom PN Batusangkar 7. Fitri Darmayanti, S.Kom PA Sijunjung 8. Yogi Nofendra, SH PA Sijunjung 9. Vina Dhamayati, S.Psi PA Pulau Punjung 10. Mohd. Dedy Aprilan, SP.,MH PA Pulau Punjung 11. Adriyeni,SH PA Lubuk SIkaping 12. Syamsurna,S.Ag PA Lubuk SIkaping 13. Willia Hesti Sari,SE PA Muara Labuh 14. Yuli Yani,A.Md PA Muara Labuh 15. Aldi Farido Utama, SHI PA Padang Panjang 16. Muhammad Hadi, SH PA Padang Panjang

Selasa, 15 Desember 2020

1. Wiwianto, S.Kom PA Koto Baru 2. Ramat Hidayat, S.TH.I., SH. PA Koto Baru 3. Refyna Sumita, SE PT Padang

4. Yurmanto, SH PT Padang

5. Ameliza, A Md. PN Pariaman

6. Syafriko Hamid, SE. PN Pariaman

7. Wedarinur Dilmil I - 03 Padang

8. Rezi Rahmadani Dilmil I - 03 Padang 9. Atika Zafikri,S.Kom PA Pariaman

10. Mardatilah Fadhilah PA Pariaman 11. Yelly Anita Hamzah PN Padang 12. Maria Ekawati, SH PN Padang

13. Febrianto, A.Md PA Solok

(7)

Rabu, 16 Desember 2020

1. ANI MARIE PN Pasaman Barat

2. LUSISKA PN Pasaman Barat

3. Epi Deswita, S.H.I PA Maninjau 4. Nina Sumitri, S.Sos.I PA Maninjau

5. Muzakir PA Tanjung Pati

6. Ivanni Kurniawan Pratama PA Tanjung Pati 7. Rahmaida Susrianti PA Payakumbuh 8. Denis Pratama putra PA Payakumbuh 9. Fajrul Hadi, A.Md PN Lubuk Basung

10. Syahril, SE PN Lubuk Basung

11. Hendra Perdana S.H PA Painan 12. Fahron Muhendra PA Painan

13. Havit Biga, SH PN Lubuk Sikaping 14. Gustina Maryani PN Lubuk Sikaping

(8)

Nomor : 139/Bua.3/KU.00/11/2020 26 November 2020 Lampiran : Satu Lampiran

Hal : Persiapan Penyusunan Laporan Keuangan Mahkamah Agung

Tahun 2020

Yth. 1. Sekretaris Kepaniteraan Mahkamah Agung RI

2. Para Sekretaris Badan di Lingkungan Mahkamah Agung RI

3. Para Sekretaris Direktorat Jenderal Badan Peradilan Mahkamah Agung RI

4. Para Sekretaris Pengadilan Tingkat Banding dan Tingkat Pertama

di Lingkungan Mahkamah Agung RI Di Tempat

Sehubungan dengan persiapan penyusunan Laporan Keuangan Mahkamah Agung Tahun 2020, dimohon Satuan Kerja untuk mempersiapkan dan melengkapi data berikut ini:

1. Kertas Kerja Telaah Satuan Kerja; 2. Rekapitulasi Data Hibah Satuan Kerja;

3. Rekapitulasi Daftar Rekening Bank Satuan Kerja;

4. Rekapitulasi Daftar Monitoring Penutupan Rekening Bank Satuan Kerja; 5. Daftar Rincian sebagai berikut:

(1) Belanja Dibayar Dimuka (selain persekot gaji) Satuan Kerja; (2) Piutang PNBP Satuan Kerja;

(3) Koreksi Beban LO (Satuan Kerja dimohon melakukan penginputan data melalui aplikasi SIKALEA - http://sikalea.birokeuangan.com.

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.

KEPALA BIRO KEUANGAN BADAN URUSAN ADMINISTRASI

Tembusan:

1. Sekretaris Mahkamah Agung RI