DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN INFORMASI JABATAN

(1)

201 1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja :

JPT Pratama/Eselon II : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Administrator/Eselon III : Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca Pengawas/ Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Membantu Kepala Dinas dalam menyiapkan bahan perumusan dan penetapan kebijakan bimbingan, pengembangan dan pembinaan perpustakaan, Pengembangan jabatan fungsional pustakawan dan peningkatan promosi budaya baca.

6. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kegiatan Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

Tahapan :

KEPALA DINAS

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN

KEGEMARAN MEMBACA

KEPALA SEKSI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN

MEMBACA

KEPALA SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TENAGA

PERPUSTAKAAN

INFORMASI JABATAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

(2)

202 1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan data yang diperlukan

2. Mengadakan rapat terkait penyusunan rencana kegiatan Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

3. Menyusun rencana kegiatan Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

4. Mendokumentasikan hasil penyusunan rencana kegiatan Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;

Tahapan:

1. Mengidentifikasi jenis jenis tugas yang menjadi tanggungjawab masing- masing bawahan

2. Melakukan pendistribusian dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas 3. Mendokumentasikan pelaksanaan tugas

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

Tahapan:

1. Menyiapkan data yang diperlukan

2. Memantau dan mengawasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas

3. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

Tahapan:

1. Menugaskan bawahan untuk meyiapkan data yang diperlukan;

2. Mengadakan rapat terkait penyusunan rancangan naskah dinas;

3. Mengoreksi, memaraf naskah dinas;

4. Melaporkan hasil naskah dinas

e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;

Tahapan :

1. Menerima surat undangan rapat terkait 2. Menghadiri kegiatan rapat terkait

3. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan rapat

f. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria, pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan pemasyarakatan/ sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan;

(3)

203 Tahapan:

1. Mengetahui dan mempelajari peraturan dan perundangan yang terkait 2. Melakukan koordinasi dengan bawahan tentang pembinaan dan

pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria, pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan pemasyarakatan/ sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan 3. Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan

beban tugasnya

g. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan, dan tenaga teknis pustakawan, pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan Tahapan:

1. Mengetahui dan mempelajari peraturan dan perundangan yang terkait 2. Melakukan koordinasi dengan bawahan tentang pembinaan dan

pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan, dan tenaga teknis pustakawan, pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan

3. Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan beban tugasnya

h. Melaksanakan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca;

Tahapan:

1. Mengetahui dan mempelajari peraturan dan perundangan yang terkait 2. Melakukan koordinasi dengan bawahan tentang pengembangan

pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan

pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi,

pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca

3. Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan beban tugasnya

i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca Keluarga serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;

Tahapan :

1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan data-data terkait penyusunan laporan

2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas 3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

(4)

204 j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugasnya;

Tahapan:

1. Menerima penugasan kedinasan lain dari atasan baik lisan maupun tulisan;

2. Menindaklanjuti pelaksanaan tugas lain dari atasan;

3. Melaporkan pelaksanaan pelaksanaan tugas lain kepada atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-Undangan terkait bidang Perpustakaan dan Kearsipan

Pedoman pelaksanaan tugas

2. Undang-Undang terkait Kepegawaian

Pedoman penilaian kinerja bawahan

3. Peraturan Bupati Takalar Nomor 57 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Pedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada dinas

4. Rencana Stratejik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Penyusunan program kegiatan dinas 5. Rencana Kerja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan

Monitoring dan evaluasi rencana kerja setiap bidang

6. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Penyusunan program kegiatan

7. Standard Operating Procedure (SOP)

Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan 8. Surat Keputusan Kegiatan Penetapan SK kegiatan selama

setahun

9. Disposisi Pimpinan Pembagian pelaksanaan tugas 8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan

kegiatan

2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy

3. Laptop/Komputer Mengetik dan menyimpan data dalam bentuk sfotcopy

4. Printer Untuk mencetak dokumen

5. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan

mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan 6. Kendaraan Dinas Mobilitas pelaksanaan tugas

7. Dll Mendukung pelaksanaan tugas dan

kegiatan

(5)

205 9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Dokumen rencana kegiatan Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

Dokumen

2. Kegiatan mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;

Kegiatan 3. Kegiatan memantau, mengawasi dan mengevaluasi

pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

Kegiatan

4. Kegiatan menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

Kegiatan 5. Kegiatan mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang

tugasnya;

Kegiatan

6. Kegiatan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria, pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan pemasyarakatan/ sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan;

Kegiatan

7. Kegiatan pembinaan dan pengembangan tenaga

perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan, dan tenaga teknis pustakawan, pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

Kegiatan

8. Kegiatan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi,

pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca; dan

Kegiatan

9. Kegiatan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca Keluarga serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan

Laporan

10. Kegiatan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya

Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian penyusunan rencana kegiatan Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

b. Ketepatan mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;

(6)

206 c. Ketepatan memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas

dalam lingkungan Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

d. Ketepatan menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;

e. Ketepatan mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;

f. Ketepatan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria, pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan pemasyarakatan/ sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan;

g. Kelancaran pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan, dan tenaga teknis pustakawan, pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

h. Kelancaran pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca; dan

i. Ketepatan laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan j. Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugasnya

11. Wewenang :

a. Menetapkan rencana stratejik program kerja di lingkup Bidang Perpustakaan dan Kearsipan;

b. Menetapkan kebijakan teknis terkait Bidang Perpustakaan dan Kearsipan;

c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;

d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;

e. Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh Kepala Seksi di lingkup Bidang Perpustakaan dan Kearsipan;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Pelaksanaan tugas, koordinasi, dan konsultasi 2. Sekretaris Dinas Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Koordinasi dan sinkronisasi 3. Kepala Bidang

Pengolahan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Koordinasi dan sinkronisasi

4. Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Arsip

Koordinasi dan sinkronisasi

(7)

207 5. Kepala Seksi

Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan

Pelestarian Bahan Pustaka

Penugasan

6. Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan

Penugasan

7. Pejabat berwenang pada Unit Kerja/Lembaga/

Instansi Terkait

Pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja Suhu

Udara

Keadaan Ruangan Letak

Penerangan Suara

Keadaan tempat kerja Getaran

Di dalam dan di luar ruangan Normal (25-30⁰ C)

Kering Luas Strategis Terang Tenang

Bersih dan rapih Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk 2. Kelelahan fisik dan

mental

Beban kerja tugas dan tanggungjawab 3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun

dari luar organisasi

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I, III/d

b. Pendidikan : S1 Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan/

Pemerintahan/Hukum/ Manajemen/

Administrasi/Ekonomi atau bidang ilmu lain yang relevan

c. Kursus/Diklat : 1. Diklat

Penjenjangan

- Diklatpim Tk. III

2. Diklat Teknis - Diklat terkait Perpustakaan dan Kearsipan - Diklat Sertifikat Barang dan Jasa

- Diklat Pengelolaan Aset dan Barang Pemerintah Daerah

- Diklat Manajemen Stratejik - Diklat Kepegawaian

(8)

208 - Diklat Perencanaan

- Diklat Analisisi Beban Kerja Dll

d. Pengalaman kerja : - Kepala SeksiPembinaan, Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca - Kepala Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang Perpustakaan dan

Kearsipan

- Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai

- Peraturan Bupati Takalar tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar.

- Konsep tentang Administrasi, Manajemen, Organisasi, Kepemimpinan, dan Pelayanan - Pedoman Standar Operating Procedure

(SOP)

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan operasional

- Kemampuan memecahkan masalah - Kemampuan berkomunikasi efektif

- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif

g. Bakat Kerja :

1. G : Intelegensia 2. N : Numerik 3. V : Bakat Verbal 4. Q : Ketelitian h. Temperamen Kerja :

1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.

4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas- batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-standar tertentu

(9)

209

i. Minat Kerja :

1. 1.a: Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda/objek 2. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3. 2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang

j. Upaya Fisik :

1. Berbicara 2. Duduk 3. Mendengar 4. Melihat 5. Berjalan

k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

2. Umur : 35-54 Tahun

3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif 4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif 5. Postur badan : Tegap/Relatif 6. Penampilan : Bersih dan Rapih l. Fungsi Pekerjaan :

1. D1 : Mengkoordinasikan 2. O3 : Menyelia

3. 06 : Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian (Menit dalam 1 Tahun)

1. Dokumen 1 3000

2. Kegiatan 12 5760

3. Kegiatan 12 5760

4. Kegiatan 240 14400

5. Kegiatan 48 5760

6. Kegiatan 12 14400

9. Laporan 12 1800

10. Kegiatan 12 10800

Jumlah 373 90480

(10)

210 17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.

Pattallassang, Maret 2018 Kepala Dinas,

H. Yahe, S.Sos., M.Si.

NIP. 19641231 198603 1 217