SISTEM INFORMASI BKK (BURSA KERJA KHUSUS) SMK NEGERI 1 BOYOLALI
Naskah Publikasi
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Iska Budianto
Ratnasari Nurrahmah, S.T.,M.T Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T., M.Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
HALAMAN PENGESAHAN
Publikasi ilmiah dengan judul :
SISTEM INFORMASI BKK (BURSA KERJA KHUSUS) SMK NEGERI 1 BOYOLALI
Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Iska Budianto
L.200070053
Telah disetujui pada : Hari : ... Tanggal : ...
Pembimbing 1 Pembimbing 2
(Ratnasari Nurrahmah, S.T.,M.T) (Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T., M.Eng) NIK : 780 NIK : 100.1197
Publikasi ilmiah ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana
Tanggal ...
Mengetahui, Ketua Program Studi
Teknik Informatika
SISTEM INFORMASI BKK (BURSA KERJA KHUSUS) SMK NEGERI 1 BOYOLALI
Iska Budianto
TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Email : Izqak.byudi@gmail.com
ABSTRAKSI
Sistem Informasi BKK (Bursa Kerja Khusus) SMK Negeri 1 Boyolali merupakan sistem yang dibangun dengan tujuan untuk memudahkan petugas BKK dalam proses pendataan alumni, pemberian informasi lowongan pekerjaan agar alumni bisa dengan mudah dalam mencari pekerjaan dan mudah dalam mendaftarkan diri pada pekerjaan tersebut.
Metode perancangan sistem yang digunakan adalah adalah SDLC (System Development Life Cycle) yaitu siklus hidup pengembangan sistem. Pengembangan sebuah sistem mempunyai proses/urutan terkait dengan sistem yang dikembangkan. SDLC sendiri adalah proses yang digunakan oleh analisis sistem untuk mengembangkan sistem informasi mulai dari analisis/penentuan kebutuhan, perancangan sistem, implementasi sistem, perawatan sistem dan kebijakan berbagi sistem (sharing) kepada konsumen.
Sistem telah diimplementasikan pada bulan November 2012 sebatas jaringan lokal, berdasarkan hasil dari uji sistem, pihak sekolah (petugas BKK) dapat dengan mudah mengetahui data siswa dan memberikan informasi lowongan pekerjaan kepada alumni serta memudahkan alumni untuk mendaftar lowongan pekerjaan.
Kata kunci : Sistem Informasi BKK, SDLC.
ABSTRACT
Information systems of BKK SMK Negeri 1 Boyolali is a systems which is built as mean to facilitate the officer to process the collegiate data, giving information about job vacancy, so the collegiate can search the information and can apply easily.
The scheme method system that used is SDLC (System Development Life Cycle) is a life cycle development system. Developing a system has a process or a sequence which is related with the development system. SDLC is a process that used by the analysis system to developing the information system started from the analysis/determination of requirement, system scheme, system implementation, treatment system, and policy on delivering (sharing) systems to consumer.
data and giving the job vacantly easily to the collegiate. The systems also make collegiate apply for the job that they want easily.
Key words :Information system of BKK, SDLC
PENDAHULUAN
Sistem Informasi BKK (Bursa Kerja Khusus) di Sekolah Menengah Kejuruan merupakan suatu sistem informasi yang dirancang sebagai sarana untuk mengembangkan potensi diri siswa untuk disalurkan dalam dunia kerja. Agar menjadi manusia produktif, mampu mengembangkan diri dan mampu bersaing di dunia kerja.
BKK (Bursa Kerja Khusus) di Sekolah Menengah Kejuruan mempunyai tugas dalam menangani jasa pengumpulan data, penyaluran tenaga kerja dan memberikan
informasi kerja. Bagian
pengumpulan data, pihak BKK menyimpan dan mengidentifikasi data siswa yang akan disalurkan di dunia kerja. Pada bagian penyaluran tenaga kerja, pihak BKK menanggapi kerjasama dengan dunia kerja dalam penyaluran dunia kerja agar siswa dapat mengembangkan diri. Bagian pemberian informasi, pihak BKK hanya memberikan infomasi dan gambaran tentang dunia kerja yang telah di setujui dan memberikan pilihan kepada siswa.
Sistem yang sebelumnya masih menggunakan cara manual yang kurang diandalkan dalam pengerjaanya, pencatatan pembukuan yang membutuhkan waktu yang relatif lama, data-data yang tidak tertata dengan rapi. Tidak dapat dipungkiri, pencatatan data secara manual rentan terhadap kesalahan manusia dan untuk mengatasinya, biasanya membuat suatu cara kerja atau model pencatatan tertentu.
Aplikasi perangkat lunak dibutuhkan untuk menggantikan pekerjaan yang semula masih secara manual sekarang menjadi berbasis komputer. Perangkat lunak tersebut diharapkan dapat membantu, mempermudah dalam mengelola dan mengatur berjalannya BKK (Bursa Kerja Khusus).
Kelebihan sistem ini adalah menampilkan informasi dunia kerja dan informasi data anggota serta
menampilkan wilayah dan
siswa Sekolah Menengah Kejuruan dalam mencari pekerjaan.
TELAAH PENELITIAN
Penelitian menurut
Rochsianto, Novan Yoga (2011), Pengembangan Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Menggunakan PHP Dan MySQL Di SMA Negeri 2
Nganjuk. Dalam pengembangan
sistem informasi alumni berbasis web menggunakan PHP dan
MySQL di SMA Negeri 2 Nganjuk adalah sebuah rangkaian prosedur formal data orang-orang yang telah tamat dari SMA Negeri 2 Nganjuk dengan pengelompokan, proses menjadi informasi, dan membentuk satu rangkaian bangunan terkait dengan link-link serta media internet dalam pendistribusiannya
dan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan MYSQL
dalam pengembangannya.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi Alumni berbasis web di SMA Negeri 2 Nganjuk, mengetahui kelayakan sistem informasi Alumni berbasis web di SMA Negeri 2 Nganjuk berdasarkan kelayakan
perangkat lunak. Jenis penelitian ini
adalah penelitian dan
pengembangan (Research and
Development) dengan beberapa
tahapan yaitu: identifikasi potensi dan masalah, analisis kebutuhan dan pengumpulan data, desain sistem, implementasi, validasi sistem, revisi sistem, uji coba sistem, dan revisi sistem kedua. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah angket yang ditujukan kepada alumni SMA Negeri 2 Nganjuk. Pengujian sistem informasi menggunakan kelayakan pengujian aplikasi web. Teknik analisis data menggunakan statistik diskriptif dengan teknik persentase dan kategori. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: dalam pembuatan sistem informasi ini sudah melalui beberapa tahapan sesuai dengan prosedur penelitian dan pengembangan yaitu: (1) tahap identifikasi potensi dan masalah,
analisis kebutuhan dan
reliability, dan efficiency sudah sesuai dengan kelayakan pengujian aplikasi web, sehingga sistem informasi sudah layak untuk diimplementasikan di sekolah.
Penelitian menurut Setyo Raharjo (2006), Hubungan Antara
Kualitas Layanan Bursa Kerja
Khusus dan Persepsi Alumni
Terhadap Layanan di SMK
se-Kabupaten Kendal Jawa Tengah.
Sistem ini mencakup keberadaan BKK di sekolah kejuruan akan bertugas membantu sekolah dalam
menginformasikan dan
mempromosikan profil kemampuan yang dimiliki tamatan. Selain itu juga mencatat, mendata para alumni untuk selanjutnya memasarkan atau menawarkan kepada industri untuk bisa mengisi pekerjaan sesuai dengan kesempatan yang ada. Keberhasilan sekolah kejuruan sering dikaitkan atau diukur dengan besarnya jumlah tamatan yang telah bekerja atau berwiraswasta. Maka kualitas BKK sangat menentukan untuk bisa menjalankan salah satu program sekolah. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kualitas layanan BKK di SMK se-Kabupaten Kendal,
mengungkap ada tidaknya hubungan antara bimbingan kepada alumni dan persepsi alumni terhadap layanan, mengungkap ada tidaknya hubungan antara penawaran kepada pengguna tenaga kerja dan persepsi alumni terhadap layanan, mengungkap ada tidaknya hubungan antara administrasi pencari kerja atau alumni dan persepsi alumni terhadap layanan, mengungkap ada tidaknya hubungan antara informasi lowongan kerja dan persepsi alumni terhadap layanan, mengungkap ada tidaknya hubungan antara kerjasama dengan pegguna tenaga kerja dan persepsi alumni terhadap layanan, mengungkap ada tidaknya hubungan antara bimbingan kepada alumni, penawaran kepada pengguna tenaga kerja, administrasi dan mendata pencari kerja atau alumni, informasi atau mencari lowongan kerja, kerjasama pegguna tenaga kerja, dan persepsi alumni terhadap layanan.
Penelitian menurut Eka, Devi
Itantri (2010), Sistem Informasi
Terpadu SMK Menggunakan JSP (Java Server Page) Study Kasus Praktek Kerja Industri Dan Bursa
Pada penelitian ini menyatajkan bahwa administrasi praktek kerja industri merupakan salah satu kegiatan yang terdapat dalam lingkup administrasi pada lembaga pendidikan di sekolah. Banyak sekali data praktek kerja industri yang harus diarsipkan, diorganisir dan dikelola dengan sebaik-baiknya. Dengan adanya suatu sistem informasi berbasis web diharapkan akan adanya efektifitas dan efisiensi kerja staf kepegawaian dan semua pihak yang berkepentingan mendapat kemudahan dalam layanan informasi praktek kerja industri. Sistem informasi ini meliputi sistem informasi prakerin dan sistem informasi bursa kerja. Dimana pada sistem informasi prakerin dirinci mengenai informasi apa saja yang berkaitan dengan data prakerin mulai dari waktu dan tempat hingga pada penilaiannya. Sedangkan sistem informasi bursa kerja meliputi data tempat dimana alumni SMK Negeri 1 Lamongan bekerja kini, serta memberikan informasi tentang lowongan kerja di DU/DI yang memiliki hubungan kerjasama dengan SMK Negeri 1 Lamongan.
Proyek akhir ini nantinya diharapkan dapat mempermudah kinerja segenap komponen SMK Negeri 1 Lamongan dalam mengelola data praktek kerja industri dan bursa kerja yang cukup kompleks dan efektifitas pencarian informasi mengenai bursa kerja dan praktek kerja industri DU/DI. Sistem Informasi ini menggunakan bahasa programan berbasis JSP (Java Server Page) dan MySQL.
Penelitian menurut Wahyudi, Agung Hari (2011),Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Pada Bursa Kerja Khusus (BKK) Berbasis SMS.
Tujuan penelitian ini adalah dapat merealisasikan rancang bangun;
merealisasikan algoritma
pemrograman; mengetahui unjuk kerja Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Pada Bursa Kerja Khusus (BKK) Berbasis SMS. Metode rancang bangun Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Pada Bursa Kerja Khusus (BKK) Berbasis SMS diwujudkan dengan menggabungkan beberapa komponen yaitu komponen input meliputi kode SMS dan data alumni yang masuk, komponen
output berupa SMS yang berisi
hardwere terdiri dari 2 mobile phone dan komputer, komponen softwere menggunakan Visual basic 6.0 dan komponen basis data menggunakan
Microsoft Acces. Perancangan
algoritma pemrograman
menggunakan bahasa natural. Sistem yang dibuat terdiri dari 6 form yaitu form pembuka, form Broadcast, form add, form edit, form laporan terkirim, dan form autorespon. Kesimpulan adalah Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Pada Bursa Kerja Khusus (BKK) Berbasis SMS berhasil dibuat dengan menggunakan 2 buah mobile phone yang berfungsi sebagai transmitter dan receiver;
bahasa Pemrograman yang
digunakan untuk merealisasikan sistem menggunakan Visual Basic 6.0; unjuk kerja Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Pada Bursa Kerja Khusus (BKK) Berbasis SMS mempunyai 2 keunggulan yaitu SMS
Broadcast dan autorespon.
LANDASAN TEORI
Laporan Penelitian ini membutuhkan beberapa definisi dan pengertian yang berhubungan dengan kebutuhan untuk Sistem Informasi
BKK (Bursa Kerja Khusus) di SMK Negeri I Boyolali. Pembahasan dalam bab ini difokuskan pada referensi tentang Sistem Informasi,
PHP, PostGre SQL, Basis data,
HTML, PgAdmin, Macromedia
Dreamweaver CS5, dan Mozilla Firefox.
PostgreSQL
PostgreSQL merupakan
sebuah Object-Relational Database
Management System (ORDBMS)
berdasarkan pada PostgreSQL Versi 4.2 yang dikembangkan di Universitas California pada Berkeley Computer Science Department.
PostgreSQL sebagai pelopor bagi
banyak software DBMS lain yang kemudian menjadi komersial.
PostgreSQL memiliki lisensi GPL (General Public License) dan oleh karena itu PostgreSQL dapat digunakan, dimodifikasi dan didistribusikan oleh setiap orang tanpa perlu membayar lisensi (free of
charge) baik untuk keperluan
pribadi, pendidikanmaupun komersil.
PostgreSQL merupakan DBMS yang open-source yang mendukung bahasa SQL secara luas. (Nugroho, 2004).
PgAdmin merupakan tool yang telah ada saat menginstal
database PostgreSQL, dengan
tampilan yang visual menjadikan pemakaian database ini jauh lebih mudah. Sehingga tanpa harus menguasai perintah-perintah SQL, tetap dapat membuat objek-objek yang diperlukan hanya dengan menu-menu yang ada dari pgAdmin.
PHP
PHP (Personal Home Page) adalah salah satu aplikasi program yang biasa digunakan dalam media internet saat ini. Databasenya adalah
PostgreSQL yaitu database server
yang dapat berjalan didalam media online sehingga database ini mudah dimanage oleh penggunanya. PHP merupakan bahasa skrip yang tertanam dalam HTML (Hypertext
Markup Language) yang
eksekusinya bersifat server-side. PHP digunakan untuk mengekstraksi data/informasi yang dikehendaki oleh pengguna dari basis data dan menampilkan dalam bentuk web (Nugroho, 2004:1).
METODE PERANCANGAN
Metode perancangan sistem yang digunakan adalah SDLC (System Development Life Cycle) yaitu siklus hidup pengembangan sistem. Untuk mengembangkan
sebuah sistem mempunyai
proses/urutan terkait dengan sistem yang dikembangkan, SDLC sendiri adalah proses yang digunakan oleh
analisis sistem untuk
mengembangkan sistem informasi mulai dari analisis/penentuan kebutuhan, perancangan sistem, implementasi sistem, perawatan sistem dan kebijakan perencanaan
sistem/penyerahan kepada
konsumen. Siklus SDLC dijalankan secara berurutan mulai dari langkah pertama sampai akhir, dan siklus ini berjalan secara terus menerus. Diharapkan dengan metode SDLC sebuah sistem dapat berkembang dan bekerja dengan baik, karena setiap tahapan SDLC yang telah selesai perlu dikaji ulang yaitu memastikan bahwa tahapan tersebut telah benar disamping itu juga SDLC ini berjalan terus menerus.
agar sesuai maka dalam perancangan dan pembangunan sistem informasi yang berbasis web tahapan SDLC yang harus dilakukan adalah (Sembiring, 2010) :
a. Planing (perencanaan) adalah
feasibility dan wawancara,
observasi quisioner.
b. Analisis : pada tahap analisis terbagi menjadi empat bagian yaitu analisis teknologi, analisis informasi, analisis user dan analisis biaya dan resiko.
c. Desain : tahapan desain terbagi menjadi empat bagian, yaitu desain informasi, grafis, aplikasi dan database.
d. Implementasi : implementasi merupakan bagian untuk menerapkan tahapan-tahapan sebelumnya, yaitu implementasi penulisan program/pembuatan program, pemilihan sumber daya, pengujian dan sampai dengan diberikan kepada user.
Pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan SDLC secara umum dalam perancangan sistem hanya saja agar sistem sesuai dengan tujuan dan kebutuhan maka perlu dikaji kembali sebelum diterapkan.
MEMBANGUN SISTEM
Berdasarkan rancangan sistem, maka selanjutnya adalah membangun sistem tersebut. Sistem berbasis web dibangun dengan PHP
dan PostgreSQL sebagai media
penyimpanan datanya. Dalam pembuatan sistem desain tampilan menggunakan Adobe Dreamweaver CS 5 sebagai tool dan PHP designer 2007 untuk penulisan script php. Sedangkan untuk web server menggunakan Xampp 2.5. Sistem dibangun dengan 2 hak akses yaitu admin dan user/siswa dimana setiap user memiliki menu yang berbeda.
PERANCANGAN PEMBUAT
SISTEM
DFD Level 0
Gambar 1. Gambar DFD Level 0 DFD Level 1
Desain basis data
Gambar 3. ERD sistem.
HASIL APLIKASI SISTEM Halaman utama merupakan halaman yang diperoleh ketika admin maupun user membuka halaman website
sebelum melakukan login
berdasarkan username dan password. Bagi user baru dapat melakukan registrasi dengan cara mengisikan nama, email, username, password. Setelah melakukan registrasi, user dapat melakukan login dengan username dan password yang di buat. Halaman utama dapat ditunjukkan pada gambar 4 berikut.
Gambar 4. Halaman Utama
Halaman Admin
Admin merupakan pihak yang
berwenang dalam menjalankan dan mengelola website dengan tujuan memberikan informasi kepada
user/pengunjung. Admin harus melakukan login untuk dapat masuk ke halaman admin sesuai dengan hak
akses yang dimilikinya.
Gambar 5. Halaman Admin
Halaman User
User adalah pengunjung yang
menggunakan manfaat dan
menikmati sarana yang disediakan oleh admin.
Halaman Formulir Pekerjaan Formulir hanya didapatkan oleh tiap user yang telah mengisikan formulir pekerjaan yang disediakan sebagai salah satu syarat untuk melamar pekerjaan yang telah disediakan admin
Gambar 7. Halaman formulir
KESIMPULAN
Pembuatan sistem informasi tentang bursa kerja khusus (BKK) berbasis web telah selesai di buat. Pembuatan sistem informasi dilakukan dengan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle), pada metode tersebut ada tahapan yang harus dilakukan. Pembuatan didasari dengan menganalisis permasalahan yang terjadi, analisis kebutuhan hingga perancangan sistem. Hasil dari
perancangan sistem informasi tersebut diimplementasikan dalam pembuatan sistem berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman web yaitu PHP dan
PostgreSQL sebagai database
sebelum sistem diberikan kepada konsumen maka dilakukan testing
sistem terlebih dahulu hal tersebut dimaksudkan agar sistem dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan serta mengatasi permasalahan yang ada.
Perancangan dan pengujian sistem informasi bursa kerja khusus (BKK) telah menghasilkan :
1. Sistem telah mampu melayani kerja petugas BKK dalam melayani pencarian lowongan pekerjaan. Petugas BKK tidak lagi memberikan informasi lowongan pekerjaan dan pendataan siswa didiknya secara manual.
DAFTAR PUSTAKA
Agung Hari. 2011. Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Pada Bursa Kerja Khusus (BKK) Berbasis SMS.
Itantri. 2010. Sistem informasi terpadu SMK menggunakan JSP ( Java Server Page ) study kasus praktek kerja industri dan bursa kerja SMK N 1 Lamongan.
Nugroho. 2004. Dasar – DasarPostgreSQL.
Rochsianto, Novan Yoga (2011), Pengembangan Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Menggunakan PHP Dan MySQL Di SMA Negeri 2 Nganjuk.
Setyo Raharjo (2006), Hubungan Antara Kualitas Layanan Bursa Kerja Khusus dan Persepsi Alumni Terhadap Layanan di SMK se-Kabupaten Kendal Jawa Tengah.
Wahyudi, Agung Hari (2011), Sistem Informasi Lowongan Pekerjaan Pada Bursa Kerja Khusus (BKK) Berbasis SMS.
