BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sesuai dengan Pasal 3 ayat (2) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang SPM Dikti, SPMI di suatu perguruan tinggi direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan, dan dikembangkan oleh perguruan tinggi.
Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian, serta pengembangan SPMI di suatu perguruan tinggi, dapat digambarkan seperti terlihat dalam Gambar 1 berikut ini.
Gambar 1 implementasi SPMI di Perguruan Tinggi
Sebagai bentuk implementasi peraturan tersebut, maka di STKIP PGRI Tulungagung membentuk Badan Penjaminan Mutu (BPM) untuk mengimplementasikan SPMI. Sebagai bentuk pertanggungjawaban maka setiap tahun BPM STKIP PGRI Tulungagung harus melaporkan kinerjanya sebagai bahan pengembanagan implementasi SPMI secara periodik
B. Tujuan
Tujuan dibuatnya laporan implementasi SPMI oleh kantor BPM STKIP PGRI Tulungagung adalah :
1. Untuk bahan evaluasi hambatan hambatan yang hadapi dalam menerapkan SPMI di STKIP PGRI Tulungagung.
2. Untuk bahan merencanakan pengembangan SPMI di STKIP PGRI Tulungagung pada tahun berikutnya.
3. Untuk evaluasi peran dan fungsi BPM STKIP PGRI Tulungagung
BAB II
LAPORAN KINERJA SPMI
Kegiatan yang dilakukan Badan Penjaminan Mutu (BPM) STKIP PGRI Tulungagung tahun akademik 2018/2019 sebagai berikut:
NO KEGIATAN
1
Sosialisasi SPMI kepada unsur di Perguruan Tinggi 1.1 Badan Penyelenggara (Yayasan)
1.2 Pejabat Struktural (Ka/sek Program Studi, Kabag, dan Ka. Unit) 1.3 Dosen dan Tenaga Kependidikan
1.4 Mahasiswa
2
Penyusunan /Penyempurnaan Dokumen SPMI
2.1 Kebijakan SPMI PT atau Kebijakan Mutu (Quality Policy) 2.2 Manual SPMI PT atau Manual Mutu (Quality Manual) 2.3 Standar SPMI PT atau Standar Mutu (Quality Standar) 2.4 Formulir/Borang/Proforma SPMI PT ( Quality Document)
2.5 Instrumen AMI ( evaluasi diri, Daftar Tilik Dokumen, PTK, laporan AMI) 2. 6 Instrumen kepuasan pengguna
2.7 Instrumen Monev 3
Implementasi SPMI Di Perguruan Tinggi
4
Ikut Serta dalam kegiatan pelatihan, seminar, workshop 4.1 SPMI
4.2 Akreditasi Institusi/Prodi 4.3 AMI
5 Pengisian Pemetaan SPMI 2019
6
Pendampingan Reakreditasi / Pengajuan Akreditasi Prodi 6.1 PGSD
6.2 PTI
6.3 Pendidikan Matematika 6.4 Pendidikan Bahasa Inggris
6.5 Pendidikan IPA 7
Pelaksanaan Evaluasi dan Kompilasi Beban Kinerja Dosen Serdos 7.1 Triwulan 3 2018
7.2 Triwulan 4 2018 7.3 Triwulan 1 2019 7.4 Triwulan 2 2019
8
Pelaksana Program PT Asuh
9 Pelaksanaan Audit Mutu Internal tahun akademik 2018/2019 10 Pengukuran Index Kepuasan Pengguna
Penjelasan setiap pelaksanaan program kerja:
1. Sosialisasi SPMI di STKIP PGRI Tulungagung sangat diperlukan agar pemahaman semua komponen terhadap implementasi SPMI dapat berjalan dengan baik. Kendala dalam sosialisasi adalah pemahamannya yang masih kurang karena dosen-dosennya masih banyak yang baru.
2. Karena pada tahun 2018 dikeluarkan instrumen akreditasi instisusi yang baru, dan pada 2019 juga dikeluarkan instrumen akreditasi program studi yang baru, maka diperlukan beberapa penyesuaian dokumen SPMI meliputi:
a. Kebijakan SPMI, revisi dilaksanakan dengan menambah komponen kebijakan setiap kriteria yang ada pada laporan evaluasi diri terdiri dari kriteria : C 1 visi misi tujuan dan sasaran; C2 Tata kelola, Tata pamong, dan kerjasama; C3
kemahasiswaan, C4 SDM; C5 Pembiayaan, sarana prasarana; C6 Pendidikan, C7 Penelitian; C8 PkM; dan C9 Luaran Tri Dharma PT. Selain itu juga menambah Indikator Kinerja Utama dan Target yang akan di capai STKIP PGRI Tulungagung.
b. Standar SPMI terdiri dari standar akademik meliputi standar pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, dan non akademik meliputi standar identitas, standar tata kelola dan kerjasama, serta standar kemahasiswaan. Total standar yang dirumuskan 27 standar.
c. Manual SPMI, setiap standar terdiri dari manual penetapan standar, manual pelaksanaan standar, manual evaluasi pelaksanaan standar, manual pengendalian pelaksanaan standar, dan manual peningkatan standar.
d. Formulir yang disusun terdiri dari formulir pendidikan, formulir penelitian, dan formulir PkM.
e. Instrumen AMI, untuk pelaksanaan tahap evaluasi maka instrumen yang harus disusun BPM STKIP PGRI Tulungagung adalah mereview instrumen evaluasi diri yang menunjukkan tahapan PPEPP untuk kesembilan kriteria. Instrumen evaluasi diri ini penyusunanya baru tercapai 50%. Dokumen yang kedua adalah dokumen untuk implementasi AMI terdiri dari daftar Uji Tilik Dokumen, formulir PTK, dan formulir laporan AMI.
f. Instrumen/angket mengukur pedoman kepuasan pengguna. Instrumen kepuasan pengguna yang berhasil disusun adalah kepuasan mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan, pengguna lulusan, alumni, dan mitra.
g. Instrumen monev. Instrumen monev yang berhasil disusun untuk menunjang pelaksanaan evaluasi dan monetoring pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.
3. Implementasi SPMI, khususnya tahap evaluasi yaitu mengkoordinir pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) tahun 2019.
4. Ikut serta kegiatan pelatihan, lokakarya, workshop, dan seminar sebagai berikut:
a. Lokakarya Akreditasi berbasis SPMI di kantor LLDIKTI pada tanggal 12 Oktober 2018, peserta 2 orang Ka. BPM dan WK bidang akademik.
b. Lokakarya Akreditasi Program Studi tanggal 10-11 Desember 2018 oleh LLDIKTI wilayah VII, peserta 2 orang Ka. BPM dan Kaprodi Pendidikan Matematika.
c. Lokakarya penyusunan dokumen SPMI di Bali pada tanggal 13-15 Maret 2019 oleh Direktorat Penjaminan Mutu RISTEKDIKTI, peserta 1 orang.
d. Mengikuti lokakarya APS. 4.0 yang diselenggarakan APTISI wilayah 7 yang diikuti oleh Ka. Prodi Pendidikan Bahasa Inggris.
e. Menyelenggarakan Lokakarya penyusunan Dokumen SPMI melalui program PT Asuh bekerja sama dengan UKWMS tanggal 28-29 Juni 2019 jumlah peserta 15 orang.
f. Lokakarya APS 4.0 pada tanggal 15 Juli di kampus UKWMS jumlah peserta 30 orang.
g. Lokakarya AMI pada tanggal 16-17 Juli di kampus UKWMS jumlah peserta 30 orang.
h. Mengikuti seminar budaya mutu di Bali oleh Direktorat Penjaminan Mutu RISTEKDIKTI pada tanggal 25-26 Agustus 2019. Peserta 2 orang BPM dan Ketua STKIP PGRI Tulungagung.
5. Pengisian pemetaan SPMI bulan Desember 2018 dan Bulan Agustus 2019.
6. Pendampingan penyusunan borang reakreditasi program studi PGSD dan Pendidikan TI bulan Nopember 2018 sampai dengan di upload pada SAPTO pada bulan Maret 2019.
Sementara itu pendampingan penyusunan reakreditasi Program Studi Pendidikan
Matematika dan Pendidikan Bahasa Inggris dengan menggunakan instrumen baru (APS 4.0), program studi Pendidikan Matematika penyusunan LKPS mencapai 100% dan LED masih mencapai 50%, sementara program studi Pendidikan Bahasa Inggris baru mencapai penyusunan LKPS mencapai 60%, LED mencapai 30%. Sementara itu untuk program studi Pendidikan IPA mencapai penyusunan LKPS mencapai 60%. Kendala yang dihadapi adalah belum tersedianya data yang dibutuhkan secara sistematis.
7. Evaluasi dan kompilasi beban kerja dosen serdos tahun 2018 triwulan 3 dan 4 dan triwulan 1, dan 2 tahun 2019.
8. Pelaksanaan Program PT Asuh. STKIP PGRI Tulungagung sebagai salah satu PT yang diasuh UKWMS dalam program PT Asuh tahun 2019. Luaran yang harus dicapai adalah : Tersusunnya dokumen SPMI, meningkatnya akreditasi program studi sasaran, dan terlaksananya AMI.
9. Pelaksanaan Audit Mutu internal tahun akademik 2018/2019 yang diselenggarakan dengan tahapan sebagai berikut:
a. Program studi menyusun evaluasi diri tahun akademik 2018/2019 b. Dilakukan uji tilik dokumen evaluasi diri oleh auditor
c. Dilaksanakan audit pada semua program studi, dan Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UPPM).
10. Pengukuran Index Kepuasan Pengguna
BAB III PENUTUP
A. SIMPULAN
1. Implementasi SPMI di STKIP PGRI Tulungagung sudah sesuai ketentuan dengan menerapkan PPEPP dalam siklus SPMI.
2. Kendala yang dihadapi dalam implementasi SPMI di STKIP PGRI Tulungagung adalah belum dipahaminya SPMI secara benar oleh ka/sek prodi, ka. Unit/ka.bag, dosen, tenaga kependidikan dan mahasisswa, masih ada asumsi SPMI merupakan tugas BPM saja.
3. Pelaksanaan AMI yang masih kurang optimal, karena Auditor minim pengalaman dalam hal manajemen perguruan tinggi/prodi, karena hampir 75% dosen di STKIP PGRI Tulungagung dalam kategori dosen muda sehingga sulit menunjuk auditor yang tidak merangkap pejabat struktural.
B. SARAN
1. Sosialisasi SPMI kepada semua unsur .
2. Penguatan fungsi, peran dari Badan Penjaminan Mutu STKIP PGRI Tulungagung.
3. Mengirim workshop tentang AMI bagi calon auditor STKIP PGRI Tulungagung 4. Segera membentuk sistem informasi penjaminan mutu yang terintegrasi untuk
menghadapi Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi berdasarkan luaran SPMI.
