ISSN-P 2407-2192
Jurnal Teknik Informatika Politeknik Sekayu (TIPS) Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 1
RANCANG BANGUN APLIKASI PERSEDIAAN BAHAN PRAKTIKUM PADA SMK NEGERI 3 MODEL SEKAYU
Ekkal Prasetyo NIDN. 0205078601
Program Studi Teknik Informatika Politeknik Sekayu Email excal.polsky@gmail.com
ABSTRAK
Pada proses pengolahan data persediaan bahan praktikum, Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3 Model Sekayu masih menggunakan cara konvensional, yaitu dengan menggunakan form kertas yang digunakan untuk meminjam beberapa bahan praktikum kepada staf jurusan. Pada aktivitas penyediaan bahan praktikumpun masih menggunakan cara konvensional, baik data bahan yang masuk dan data bahan yang sudah di distribusikan ke masing-masing jurusan, dimana staf atau pegawai bagian persediaan bahan praktikum masih menggunaan media buku sebagai media pendataan dan laporan aktivitas bahan praktikum yang kemudian akan di laporkan kepada kepala sekolah atau pimpinan SMK Negeri 3 Model Sekayu. Cara tersebut masih belum terkoordinir dengan baik, sehingga ketika data tersebut dibutuhkan, butuh waktu lama dalam pencarian data sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam pelaporan.Maka dari itu, Peneliti bermaksud membuat sebuah aplikasi berbasis client- server dengan menggunakan bahasa pemrograman visual basic dan database MySQL. Dengan adanya aplikasi ini dapat mempermudah pendataan, pengecekan stok bahan praktikum, melakukan peminjaman bahan praktikum dan melaporkan pemakaian bahan praktikum. Selain itu aplikasi ini akan membantu pengolahan data menjadi lebih mudah dan cepat.
Kata Kunci : Rancang Bangun, Aplikasi, Persediaan Bahan.
1. PENDAHULUAN
Di era globalisasi yang terus maju dan meningkat pesat seperti sekarang ini, ada banyak sekali kegiatan dan pekerjaan manusia yang bisa di selesaikan dengan menggunakan bantuan komputer. Komputer merupakan perangkat yang sangat dibutuhkan dalam proses pengolahan data dan penyajian informasi.
Komputer juga merupakan perangkat yang biasa digunakan dalam suatu instansi sebagai salah satu penunjang kerja. Melalui komputer, informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat, tepat dan akurat sehingga dengan demikian akan terhindar dari keterlambatan dan ketidakefisienan kerja.
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3 Sekayu dikenal sebagai sekolah model yang bermaksud sebagai sekolah percontohan untuk SMK lainnya. SMK Negeri 3 Model Sekayu dibangun di atas tanah seluas 45.000,00 m dan beralamat di Jl.
Baru Belakang Terminal Randik Kota Sekayu Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan.
SMK ini merupakan sekolah kejuruan bidang
teknologi dan industri di Kabupaten Musi Banyuasin dengan 4 jurusan yang di buka, jurusan mekatronika, otomotif roda dua, survey dan pemetaan serta jasa boga.
Dalam melakukan pengelolaan data persediaan bahan praktikum seperti resistor, capasitor, led, tenol dan jumper untuk jurusan mekatronika, tepung, merica, minyak dan margarin untuk jurusan jasa boga, nivo, statif, rambu ukur dan kompas untuk jurusan survei dan pemetaan, oli, engine stan, bensin dan gasket cair untuk jurusan otomotif roda dua pada SMK Negeri 3 Model Sekayu masih menggunakan proses yang konvensional, dimana guru praktikum pada tiap- tiap jurusan memberikan surat permintaan bahan praktikum kepada staf jurusan yang mengelola bagian persediaan bahan praktikum SMK Negeri 3 Model Sekayu. Surat tersebut berisi sejumlah daftar bahan praktikum yang di perlukan. Semua aktivitas penyediaan bahan praktikum, baik data bahan yang masuk dan data bahan yang sudah di distribusikan ke masing-masing jurusan masih dilakukan dengan cara konvensional, dimana staf atau pegawai bagian
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 2 persediaan bahan praktikum masih menggunaan
media buku sebagai media pendataan dan laporan aktivitas bahan praktikum, kemudian akan di laporkan ke Pimpinan SMK Negeri 3 Model Sekayu, kemudian disimpan dalam buku arsip. Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya konvensional dapat diubah dengan cara kerja yang lebih tepat guna dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya, dengan perkembangan sarana teknologi.
modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif. Dalam melaksanakan perancangan sistem persediaan bahan tersebut mengutamakan sisi persediaan bahan, stok dan laporan transaksi bahan praktikum. Peneliti menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan MySQL berbasis web base dimana data disimpan secara terpusat di suatu database
2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Rancang Bangun
Bagian dari perancangan sistem informasi yang logic adalah peralatan antarmuka pengguna.
Antarmuka menghubungkan pemakai dengan sistem, jadi peranannya benar-benar penting. Contoh dari antarmuka pemakai adalah keyboard (untuk mengetik pertanyaan dan jawaban), menu- menu pada layar (untuk mendatangkan perintah pemakai), serta berbagai jenis Graphical User Interfaces (GUI) yang menggunakan mouse atau cukup dengan sentuhan pada layar (Kendall 2010, p14).
Menurut Bahra di dalam Hikmat Permana (2014, p20), rancang bangun adalah salah satu tahapan membangun suatu sistem agar sistem tersebut bisa berjalan dengan baik.
Jadi dapat disimpulkan bahwa rancang bangun adalah membangun serta menciptakan suatu sistem yang belum ada sebelumnya pada suatu instansi atau suatu tempat tertentu.
2.2 Aplikasi
Menurut Hendrayudi (2009:143) aplikasi adalah kumpulan perintah program yang di buat untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu (khusus).
Menurut Simamarta di dalam Riza Ulva Linda (2014: 8) aplikasi adalah program atau sekelompok program yang dirancang untuk digunakan oleh pengguna akhir (end user). Sebagai contoh ; pelanggan, anggota, katalog dan seterusnya. Jika pengguna akhir saling berhubungan /berinteraksi dengan aplikasi via Web Browser, aplikasi adalah Web-based atau Web application. Jika aplikasi web memerlukan penyimpanan informasi jangka panjang dan menggunakan database, maka hal itu merupakan aplikasi Webdatabase.
Jadi, aplikasi adalah suatu Program siap pakai yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah- perintah dari pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi tersebut
2.3 Persediaan
Menurut Agus Ristono didalam Hikmat Permana (2009:1) persediaan dapat diartikan debagai barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau periode yang akan datang.
Persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan barang setengah jadi, dan persediaan barang jadi.
Menurut Moh.Benny Alexandri didalam Meilisa (2015:18), persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi.
Dari kedua definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa persediaan merupakan suatu bahan yang
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 3 disimpan untuk digunakan atau dijual, yang bisa
meliputi bahan baku setengah jadi dan bahan baku jadi.
2.4 Data
Menurut Hartini Deliana, Lisye Mareta Cahya dan Kikis Sabrina Kaisariza (2009:1) data berasal dari kata latin “datum” yang berarti
“memberikan” atau “sesuatu yang diberikan”. Data adalah kumpulan dari fakta yang biasanya di kumpulkan sebagai hasil dari pengalaman, observasi, atau percobaan atau juga proses dengan sistem komputer. Data bisa mengandung angka, kata, ataupun gambar biasanya sebagai perkiraan atau observasi dari set variable.
Menurut Agus Saputra (2011:1) data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian- kejadian dan kesatuan nyata.
Jadi data merupakan kumpulan dari beberapa fakta yang di dapatkan dari hasil observasi yang bisa berupa angka, kata ataupun gambar.
2.5 Database / basis data
Menurut Agus Saputra (2011 :1) database atau biasa di sebut dengan Basis Data merupakan suatu kumpulan data yang saling berhubungan dan berkaitan dengan subjek tertentu pada tujuan tertentu pula.
Menurut Hartini Deliana, Lisye Mareta Cahya dan Kikis Sabrina Kaisariza (2009:1) database (ataupun basis data dalam bahasa Indonesia) merupakan kumpulan record yang terstruktur atau data yang tersimpan pada sebuah sistem komputer. Konsep dasar dari basis data (database) adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan.
Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya.
Dari kedua definisi diatas dapat disimpulkan basis data (Database) merupakan tempat penyimpanan sekumpulan data atau file yang saling berhubungan.
2.6 Teori Pemrograman 2.6.1 Visual Basic 2010
Menurut Erick Kurniawan (2011 :12) Visual Studio 2010 pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Dimana pengertian dari bahasa pemrograman itu adalah perintah- perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu.Visual Studio 2010 (yang sering juga disebut dengan VB .Net 2010) selain disebut dengan bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program- progam aplikasi berbasiskan windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Studio 2010 diantaranya seperti :
1) Untuk membuat program aplikasi berbasiskan windows.
2) Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti, misalnya : kontrol ActiveX, file Help, aplikasi Internet dan sebagainya.
3) Menguji program (debugging) dan menghasilkan program berakhiran EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan.
Visual Studio 2010 adalah bahasa yang cukup mudah untuk dipelajari. Bagi programer pemula yang baru ingin belajar program, lingkungan Visual Studio dapat membantu membuat program dalam sekejap mata. Sedang bagi programer tingkat lanjut, kemampuan yang besar dapat digunakan untuk membuat program- program yang kompleks, misalnya lingkungan net- working atau client server.
Visual Studio 2010 (yang sering juga disebut dengan VB .Net 2010) selain disebut dengan bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program- progam aplikasi berbasiskan windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Studio 2010 diantaranya seperti :
1) Untuk membuat program aplikasi berbasiskan windows.
2) membuat objek-objek pembantu program seperti, misalnya : kontrol ActiveX, file Help, aplikasi Internet dan sebagainya.
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 4 3) Menguji program (debugging) dan
menghasilkan program berakhiran EXE yang bersifat executable atau dapat langsung dijalankan.
Visual Studio 2010 adalah bahasa yang cukup mudah untuk dipelajari. Bagi programer pemula yang baru ingin belajar program, lingkungan Visual Studio dapat membantu membuat program dalam sekejap mata. Sedangkan bagi programer tingkat lanjut, kemampuan yang besar dapat digunakan untuk membuat program- program yang kompleks, misalnya lingkungan net- working atau client server.
Visual Studio 2010 memberikan fasilitas yang memudahkan pemograman diantaranya :
a) Multi Windows
Pada fitur ini kita dapat menarik windows keluar dari IDE dengancara CTRL + klik ganda.
b) Multi targeting
Visual Studio 2010 akan menampilkan ToolBox dan Properties sesuai dengan .Net Frame Work yang dipilih.
c) Zoom
Fungsi ini sangat membantu sekali pada saat kita di code editor. Kita dapat memperbesar atau memperkecil pada code editor dengan menekan Ctrl + Mouse Scroll.
d) Generate From Usage
Pada fitur ini kita dapat menggunakan class dan member sebelum kita membuatnya. Jika suatu class belum dibuat maka tidak bisa kita melakukan deklarasi terhadap class tersebut dengan cara tekan Ctrl + . (titik) pada error list, maka akan tampil tooltip seperti berikut, lalu pilih Generate New Type untuk bisa memodifikasi class yang diinginkan.
Gambar 2.2 Tooltip untuk meng-generate class (sumber : Meilisa (2015))
2.6.2 MySQL (My Structure Query Language) Menurut Wahana Komputer (2010 :5) MySQL adalah program database yang mampu mengirim dan menerima data dengan sangat cepat dan multi user. MySQL memiliki dua bentuk lisensi yaitu free software dan shareware. MySQL sudah cukup lama dikembangkan, beberapa fase penting dalam pengembangan MySQL adalah sebgai berikut : 1) MySQL dirilis pertama kali secara internal pada
23 Mei 1995.
2) Versi Windows dirilis pada 8 Januari 1998 untuk Windows 95 dan Windows NT.
3) Versi 3.23: beta dari Juni 2000, dan dirilis pada Januari 2001.
4) Versi 4.0: beta dari Agustus 2002, dan dirilis pada Maret 2003 (unions).
5) Versi 4.1: beta dari bulan Juni 2004, dirilis pada bulan Oktober 2004 (R-tress dan B- tress, subqueries, prepared statements).
6) Sun Microsystems membeli MySQL AB pada tangggal 26 Februari 2008.
7) Versi 5.1: dirilis 27 November 2008 (even scheduler, partitioning, plug-in API, row- based replication, server log table). Menurut Sutarman didalam Arip Saripudin
(2010 :50) MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System), sehingga istilah seperti tabel, baris, dan kolom tetap digunakan dalam MySQL. Dalam konteks bahasa SQL, pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-tabel yang secara logic merupakan struktur dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data(row atau record) yang berada dalam satu atau lebih kolom (column). Baris pada tabel sering disebut sebagai instance dari data sedangkan kolom sering disebut sebagai attributes atau field. MySQL bukan sebuah project yang open source karena dalam keadaan tertentu diperlukan “license”.
Tetapi kepopuleran dari MySQL terus berkembang dalam komunitas open source karena me-lisensikannya tidak terlalu sulit. MySQL juga dapat berjalan pada personal komputer (banyak pengembangan dari
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 5 MySQL terjadi pada system yang tidak mahal
yaitu Linux System). Tetapi MySQL juga portable dan dapat berjalan pada sistem operasi yang komersial seperti misalnya Windows, Solaris, Irix.
MySQL menggunakan bahasa SQL. SQL (Structured Query Langguage) adalah bahasa standard yang digunakan untuk mengakses server database.
2.6.3 SQL Server
Menurut Mediakita (2010 :28) Microsoft SQL Server merupakan produk Relational Database Management System (RDBMS) yang dibuat oleh Microsoft. Orang sering menyebutnya dengan SQL Server saja. Microsoft SQL Server juga mendukung SQL sebagai bahasa untuk memproses query ke dalam database. Mirosoft SQL Server banyak digunakan pada dunia bisnis, pendidikan atau juga pemerintahan sebagai solusi database atau penyimpanan data. Pada tahun 2008 Microsoft mengeluarkan SQL Server 2008 yang merupakan versi yang banyak digunakan. Berikut ini adalah beberapa fitur yang dari sekian banyak fitur yang ada pada SQL Server 2008 :
1) XML Support. Dengan fitur ini, Anda bisa menyimpan dokumen XML dalam suatu tabel, meng-query data ke dalam format XML melalui Transact-SQL dan lain sebagainya.
2) Multi-Instance Support. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menjalankan beberapa database engine SQL Server pada mesin yang sama.
3) Data Warehousing and Business Intelligence (BI) Improvements. SQL Server dilengkapi dengan fungsi-fungsi untuk keperluan Business Intelligence melalui Analysis Services.
Selain itu, SQL Server 2000 juga ditambahi dengan tools untuk keperluan data mining.
4) Performance and Scalability Improvements. SQL Server menerapkan distributed partitioned views yang
memungkinkan untuk membagi workload ke beberapa server sekaligus. Peningkatan lainnya juga dicapai di sisi DBCC, indexed view, dan index reorganization.
5) Query Analyzer Improvements. Fitur yang dihadirkan antara lain: integrated debugger, object browser, dan fasilitas object search.
6) DTS Enhancement. Fasilitas ini sekarang sudah mampu untuk memperhatikan primary key dan foreign key constraints. Ini berguna pada saat migrasi tabel dari RDBMS lain.
7) Transact-SQL Enhancements. Salah satu peningkatan disini adalah T-SQL sudah mendukung UDF (User-Definable Function). Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan rutin- rutin ke dalam database engine.
2.6.4 Crystal Report
Crystal Report merupakan program yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic. Tapi keduanya dapat dihubungkan (Linkage). Membuat laporan dengan Crystal Report hasilnya lebih baik dan lebih mudah, karena pada Crystal Report banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan. Crystal Report merupakan perangkat lunak yang dikhususkan untuk membangun sebuah laporan. Crystal Report dapat digunakan dengan bahasa pemograman berbasis windows seperti Borland Delphi, Visual Basic 6.0, Visual Basic .net, Visual C++, dan Visual Interdev. Beberapa kelebihan dari Crystal Report ini adalah:
1) Dari segi pembuatan laporan tidak terlalu rumit yang memungkinkan para programmer pemula sekalipun dapat membuat laporan yang sederhana tanpa melibatkan banyak kode program.
2) Integrasi dengan bahasa-bahasa pemograman lain yang memungkinkan dapat digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian.
3) Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 6 format-format popular seperti Microsoft
Word, Excel, Acces, Adobe Acrobat Reader, HTML, dan sebagainya.
3. PERANCANGAN MODEL SISTEM 3.1 Usecase Diagram
Gambar 3.1. Usecase Pengolahan Data Persediaan Bahan Praktikum
3.2 Activity Diagram 3.2.1 Activity Diagram Login
Gambar 3.2.1 Activity Diagram Login
3.2.2 Activity Diagram Data Bahan
Gambar 3.2.2. Activity Diagram Data Bahan
3.2.3 Activity Diagram Bahan Masuk
Gambar 3.2.2. Activity Diagram Data Bahan Masuk
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 7 3.3 Class Diagram
Gambar 3.3 Class Diagram
4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil
Tugas akhir yang dibuat ini adalah rancang bangun aplikasi pengolahan data persediaan bahan prakikum pada SMK Negeri 3 Model Sekayu.
Sistem ini terdiri dari satu halaman utama dan dapat dibedakan dari pengguna yang masuk ke sistem berdasarkan hak akses masing-masing pengguna.
Pada hak akses administrator atau pegawai terdapat beberapa menu yang bisa diakses yaitu data master (data bahan, data jurusan, data staf, data suplier, data satuan, bahan masuk, stok bahan, pengajuan, pendistribusian, pemakaian dan pengembalian) dan laporan (bahan masuk, stok bahan, pendistribusian, pakai dan pengembalian serta laporan pengajuan). Sebelum masuk ke halaman utama administrator melakukan login terlebih dahulu. Setelah itu administrator dapat melakukan aksesnya yaitu input, update, hapus data dan mencetak laporan.
Pada hak akses staff terdapat 10 (sepuluh) menu yang bisa diakses yaitu data master (data bahan, pemakaian, stok bahan, pengembalian dan pengajuan), dan laporan (laporan laporan bahan masuk, laporan pendistribusian bahan, laporan stok bahan, laporan pemakaian bahan dan laporan pengajuan bahan).
Sebelum memasuki halaman utama akan tampil form login untuk staff. Kemudian staff dapat melakukan aksesnya yaitu input, update, hapus data dan mencetak laporan.
Pada hak akses kepala sekolah terdapat lima menu yang dapat diakses yaitu laporan bahan masuk, laporan pendistribusian bahan, laporan stok bahan, laporan pemakaian bahan dan laporan pengajuan bahan. Sebelum masuk ke halaman utama akan tampil form login untuk kepala sekolah. Setelah itu kepala sekolah dapat melakukan aksesnya yaitu melihat dan mencetak semua laporan.
4.2 Implementasi Antarmuka
Berikut adalah implementasi antar mukadari rancang bangun aplikasi pengolahan data persediaan bahan praktikum pada SMK Negeri 3 Model Sekayu.
1) Login
Ketika pengguna pertama kali membuka aplikasi ini maka akan menampilkan antarmuka login pengguna. Untuk mendapatkan hak akses pengguna harus login terlebih dahulu, namun jika ingin menutup aplikasi klik tombol cancel maka aplikasi akan tertutup. Untuk hak akses pengguna disesuaikan dengan status pengguna.
Gambar 4.1 Antarmuka Login
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 8 2) Form Data Bahan
Antarmuka halaman data bahan dimana terdapat data-data bahan praktikum yang bisa ditambah, ubah atau di hapus. Pada halaman tersebut pengguna juga bisa melakukan pencarian data bahan
Gambar 4.3 Form Data Bahan
3) Form Bahan Masuk a) Lihat data bahan masuk
Antarmuka lihat bahan masuk menampilkan data bahan masuk yang mana data tersebut bisa di ubah, hapus dan ditambah. Pada halaman ini pengguna juga bisa mencari data bahan masuk berdasarkan kode atau nama bahan.
Gambar 4.4 Form Lihat Data Bahan Masuk Untuk menambah data bahan masuk pengguna bisa mengklik tombol tambah data yang ada pada form data bahan masuk yang kemudian akan membuka form tambah bahan masuk dan pengguna bisa menambahkan data bahan masuk, untuk mengedit atau menghapus data pengguna bisa mengklik pada kolom id, nama atau tanggal pada data yang akan di ubah atau dihapus.
b) Form Data Bahan Masuk
Gambar 4.5 Form Data Bahan Masuk
Saat data bahan sudah di masukkan klik tombol simpan untuk menyimpan data maka data bahan masuk akan disimpan pada database. Tombol ubah untuk mengubah data, hapus untuk menghapus data, batal untuk mengosongkan form dan kembali untuk kembali ke menu sebelumnya
4) Form Data Jurusan
Antarmuka data jurusan menampilkan data jurusan dan form masukan. Pada form ini pengguna bisa melihat data jurusan dan bisa melakukan pencarian data jurusan berdasarkan id jurusan atau nama jurusan. Data jurusan bisa ditambah, ubah dan juga bisa dihapus.
Gambar 4.6 Form Data Jurusan
5) Form Data Staf
Antarmuka data staf menampilkan data staf dan form masukan. Pada form data staf pengguna juga bisa melakukan pencarian data berdasrkan id staf dan nama staf. Tambah data untuk menambah data staf,
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 9 simpan untuk menyimpan data masukan pada
database, ubah untuk mengubah data, hapus untuk menghapus data dan batal untuk mengosongkan form.
Gambar 4.7 Form Data Staf
6) Data Satuan
Gambar 4.8 Form Data Satuan
Antarmuka data satuan menampilkan form masukan dan data-data satuan yang tersimpan didalam database. Tambah data untuk menambahkan data satuan, simpan untuk menyimpan data masukan, ubah untuk mengubah data, hapus untuk menghapus data dan batal untuk mengosongkan form.
7) Form Data Stok Bahan
Pada form data stok bahan menampilkan data stok bahan yang tersimpan didalam database. Data jurusan yang ditampilkan bisa diurutkan berdasarkan jurusan dengan memilih jurusan pada combobox yang tersedia dan mengklik tombol ok. Pada form ini pengguna juga bisa melakukan pencarian data stok bahan dengan berdasarkan kode bahan atau nama bahan.
Gambar 4.9 Form Data Stok Bahan
8) Form Data Pengguna
Gambar 4.10 Form Data Pengguna
Pada form data pengguna menampilkan data- data pengguna yang tersimpan didalam database dan juga form masukan. Pada form ini pengguna bisa melakukan penambahan, hapus atau ubah data. Batal untuk mengosongkan form.
9) Form Data Suplier
Gambar 4.11 Form Data Suplier
Pada form data suplier menampilkan data- data suplier yang tersimpan didalam database danjuga
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 10 form masukan. Pada form ini pengguna bisa
melakukan penambahan, hapus atau ubah data.
Batal untuk mengosongkan form.
10) Form Lihat Data Pendistribusian Bahan Pada form lihat data pendistribusian bahan menampilkan data-data pendistribusian bahan, pada form ini pengguna bisa melakukan pencarian data pendistribusian berdasarkan id prndistribusian atau nama pendistribusi. Tambah data untuk menambahkan data pendistribusian bahan.
Gambar 4.12 Form Lihat Data Pendistribusian Bahan
11) Form Tambah Data Pendistribusian
Gambar 4.13 Form Tambah Data Pendistribusian Simpan untuk menyimpan data masukan ke dalam database, ubah untuk mengubah data, hapus untuk menghapus data, batal untuk mengosongkan semua form, tambah untuk menambahkan data dengan id yang sama dan nama bahan yang berbeda, baru untuk mengosongkan
beberapa form saja mulai dari nama staf, nama bahan, kode bahan, jumlah dan satuan. Tombol kembali untuk kembali ke menu lihat data pendistribusian. Logout untuk keluar sebagai pengguna dan kembali ke halaman login pengguna.
5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1) Aplikasi pengolahan data persediaan bahan praktikum ini terdiri dari data master (data bahan, data bahan masuk, data jurusan, data supplier, data satuan, data staf, data pengguna, stok bahan, pendistribusian, pengajuan, pemakaian, pengembalian), dan
laporan (bahan masuk, stok
bahan,pendistribusian, pemakaian dan pengembalian serta pengajuan).
2) Aplikasi ini dapat membantu user dalam pengolahan data bahan, melakukan peminjaman bahan praktikum juga dapat membantu dalam pelaporan per periode.
3) Aplikasi ini dapat memudahkan proses pencarian bahan.
4) Aplikasi ini dapat membantu dalam memonitoring stok bahan praktikum yang tersedia.
5) Admin dapat mencetak seluruh laporan.
5.2 Saran
Dari kesimpulan yang telah dikemukakan, maka dihasilkan beberapa saran sebagai berikut : 1) Untuk saat ini, aplikasi ini hanya dapat
dijalankan pada jaringan client-server diharapkan dapat dikembangkan pada jaringan yang lebih luas lagi.
2) Meningkatkan keamanan data.
Jurnal TIPS, Volume V, No. 2, Juli 2016, h. 1-11 11 DAFTAR PUSTAKA
Deliana, Hartini, dkk, 2009, Database Dengan SQL Server 2005, Mitra Wacana Media, Jakarta
Hendrayudi, 2009, VB 2008 Untuk Berbagi Keperluan Programming, Elex Media Komputindo, Jakarta.
Hidayati, Rahmi, 2015, Sistem Aplikasi Inventaris dan Peminjaman Peralatan Laboratorium Berbasis Web Pada Program Studi Teknik Informatika Politeknik Sekayu, Tugas Akhir, Politeknik Sekayu, Sekayu, Tidak dipublikasikan.
Kendall, 2010, Pemodelan Visual dengan UML, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Komputer, Wahana, 2010, MySQL Database Server, Mediakita, Jakarta Selatan Kurniawan, Erick, 2011, Cepat Mahir Visual
Basic 2010, Andi, Yogyakarta
Linda, Riza Ulva, 2014, Aplikasi Inventaris dan Peminjaman Peralatan Laboratorium Pada program Studi Teknik Informatika politeknik Sekayu, Tugas Akhir, Politeknik Sekayu, Sekayu, Tidak dipublikasikan.
Meilisa, 2015, Aplikasi Persediaan Barang Pada Toko Pendi Sport Berbasis Server, Tugas Akhir, politeknik Sekayu, Sekayu, Tidak dipublikasikan. 2010, Panduan Belajar MySQL Database Server, Mediakita, Jakarta.
Saputra, Agus, 2011, Panduan Praktis Menguasai Database Server MySQL, Elex Media Komputindo, Jakarta.
.
