perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG
LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI WALUYO,
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
ELISABETH HILDA SETYAWATI RIANTO
D1511034
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user PERSETUJUAN
ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG
LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI WALUYO,
SURAKARTA
Disusun Oleh :
ELISABETH HILDA SETYAWATI RIANTO
D1511034
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing
Drs. Budiharjo, M. Si
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
PENGESAHAN
ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG
LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI WALUYO,
SURAKARTA
Disusun Oleh :
ELISABETH HILDA SETYAWATI RIANTO D1511034
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Tim Penguji Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Drs. Suharsono, M.S ...
NIP. 19510701 197903 1 001
2. Penguji 2 Drs. Budiharjo, M.Si ...
NIP. 19540602 198601 1 001
Mengetahui
Dekan, Ketua Program,
Prof. Drs. H. Pawito, Ph.D Drs. Sudarto, M.Si.
commit to user PERNYATAAN
Nama : ELISABETH HILDA SETYAWATI RIANTO
NIM : D1511034
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul
“ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG
LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI WALUYO,
SURAKARTA” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya,
dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar
pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 2014
Yang Membuat Pernyataan,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
MOTTO
Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut
oleh manusia ialah menundukan diri sendiri.
(Ibu Kartini)
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
(Aristoteles)
Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan
atau diperbuatnya.
(Ali Bin Abu Thalib)
Mereka yang berjiwa lemah tak akan mampu memberi maaf yang tulus. Pemaaf
sejati hanya melekat bagi mereka yang berjiwa tangguh.
(Mohandas Gandhi)
There are only two ways to live your life. One is as though nothing is a miracle.
The other is as though everything is a miracle.
commit to user PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini, Penulis Mempersembahkan kepada:
Bapak dan Ibu tercinta atas doa, dukungan,
motivasi, serta dukungan dalam segi materil.
Adikku tersayang Fransiska Alda D. R atas
dukungan dan semangat yang telah diberikan.
Keluarga besar dan teman-teman Manajemen
Administrasi kelas B yang selalu memberikan
dukungan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan YME yang telah
melimpahkan berkah rahmat dan hidayahnya yang telah memberikan kemudahan
kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat
untuk memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) dalam bidang manajemen administrasi dengan judul “ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI
WALUYO, SURAKARTA”
Penyusunan Tugas Akhir ini dapat selesai atas bantuan dari beberapa
pihak. Oleh karena itu, dengan rasa Hormat penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Drs. Sudarto M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III
ManajemenAdministrasi.
2. Bapak Drs. Budiharjo, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang selalu
memberi arahan dan bimbingan dalam Penyusunan Tugas Akhir.
3. BapakHeri A. Putanto, S.Kep. selaku Kepala Bagian UmumRS. Panti
Waluyo, Surakarta yangtelahmemberi ijinmelaksanakan KKMA 2014.
4. Ibu Ana, Ibu Lestari, Mbak Fitria dan semua karyawan dan karyawati RS.
Panti Waluyo, Surakarta yang telah memberikan bimbingan selama
melaksanakan magang/pkl
5. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
6. Orang tua dan adik ku Alda tersayang yang selalu mendukung dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
7. Untuk sahabat-sahabatku di UNS Getuk, Yentul, Ekacuk, Santiago,
Darjono, Cempluk, Yum, Titi, Mijle.
8. Teman-teman rumah Palm, Mina, Menco, Sely, Mba Ocy, Yoga, Jalu,
terimakasih untuk motivasi dan segala dukunganya.
9. Teman-teman lain nya, Mba Icus, Mba Rini, Mba Andre, Mba Intan, Bete,
commit to user
10.Untuk teman-teman jurusan Manajemen Administrasi angkatan 2011,
terimakasih untuk semua nya.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih
jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala kritikan dan saran yang
bersifat membangun akan penulis terima dengan senang hati.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Persetujuan ... ii
Pengesahan ... iii
Pernyataan ... iv
Motto ... v
Persembahan ... vi
Kata Pengantar ... vii
Daftar Isi ... ix
Daftar Tabel ... xi
Daftar Gambar ... xii
Daftar Lampiran ... xiv
Abstrak ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Pengamatan ... 4
D. Manfaat Pengamatan ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ... 6
A. Administrasi ... 6
B. Gudang Logistik ... 12
C. Pengertian Administrasi Gudang Logistik ... 18
D. Metode Pengamatan ... 19
BAB III DESKRIPSI INSTANSI ... 25
A. Sejarah Berdirinya Perusahaan. ... 25
B. Profile RS. Panti Waluyo Surakarta ... 25
C. Denah Lokasi ... 28
commit to user
E. Kode Etik ... 31
BAB IV PEMBAHASAN ... 33
A. Administrasi Barang Masuk pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah
Tangga) di RS. Panti Waluyo, Surakarta ... 33
B. Administrasi Barang Keluar pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah
Tangga) di RS. Panti Waluyo, Surakarta ... 43
C. Hambatan-hambatan dalam Administrasi Barang pada Gudang Logistik
(Linen dan Rumah Tangga) di RS. Panti Waluyo, Surakarta ... 48
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ... 49
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
[image:11.595.171.429.241.493.2]Tabel 4.1 ... 37
commit to user DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 ... 26
[image:12.595.171.429.250.494.2]Gambar 3.2 ... 27
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.4 ... 30
Bagan 4.1 ... 39
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
ABSTRAK
ELISABETH HILDA SETYAWATI RIANTO, D1511034, ADMINISTRASI KELUAR MASUK BARANG PADA GUDANG LOGISTIK (Linen dan Rumah Tangga) di RS. PANTI WALUYO SURAKARTA, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta,2014, halaman.
Administrasi Keluar Masuk Barang pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah Tangga) adalah urutan atau susunan proses keluar masuk barang untuk kelancaran kinerja dan untuk mendapatkan barang maupun jasa yang berkualitas, dan efisien. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui Administrasi Keluar Masuk Barang pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah Tangga) di RS. Panti Waluyo, Surakarta, maka bentuk pengamatan yang digunakan adalah pengamatan deskriptif kualitatif yaitu pengamatan yang memaparkan tentang kondisi yang sebenarnya berdasarkan keadaan real di lapangan studi dilaksanakan. Sumber data yang diperoleh dari pengamatan langsung, berdasarkan narasumber, dokumen dan arsip, wawancara, observasi, dan ikut serta berpatisipasi pada Sub.Bagian Gudang Logistik RS. Panti Waluyo, Surakarta.
Administrasi Keluar Masuk Barang pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah Tangga) di RS. Panti Waluyo, Surakarta dilakukan berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan oleh kepala bagian gudang logistic. Tahap-tahap administrasi barang masuk pertama-tama membuat nota permintaan barang, nota pembelian barang, nota bukti titipan tagihan, dan penginputan data.Tahap-tahap administrasi barang keluar yaitu nota permintaan barang dibawah persetujuan kepala ruangan yang meminta.
Adapun kesimpulam dari tugas akhir ini yaitu Administrasi Keluar Masuk Barang pada Gudang Logistik (Linen dan Rumah tangga) di RS.PantiWaluyo, Surakarta sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh kepala bagian gudang logistik di RS. Panti Waluyo, Surakarta.
commit to user ABSTRACT
Elisabeth Hilda Setyawati Rianto, D1511034, The administration of goods entrance and exit in logistic (linen and household) warehouse in Surakarta Panti Waluyo Hospital, Final Project, Administrative Management Study Program, Undergraduate Program, Social and Political Faculty, Surakarta Sebelas Maret University, 2014, pages.
The administration of goods entrance and exit in logistic (linen and household) warehouse is a sequence of goods entering and exiting process for the performance smoothness and to get high quality and efficient product and service. The objective of research was to find out the administration of goods entrance and exit in logistic (linen and household) warehouse in Panti Waluyo Hospital, Surakarta, therefore this study employed a descriptive qualitative observation, the one describing the actual condition based on real condition in the field where the study was conducted. The data source was obtained directly from direct observation based on informant, document and archive, interview, observation, and participation in Logistic Warehouse Subdivision of Panti Waluyo Hospital, Surakarta.
The administration of goods entrance and exit in logistic (linen and household) warehouse in Panti Waluyo Hospital, Surakarta was conducted based on the procedure specified by the head of logistic warehouse division. The procedure of goods entrance administration included firstly making goods request note, billing entrusting evidence note, and data inputting. The procedure of goods exit included goods request note approved by the head of room requesting.
The conclusion of research was that the administration of goods entrance and exit in logistic (linen and household) warehouse in Panti Waluyo Hospital, Surakarta has been consistent with the procedure specified by the head of logistic warehouse division in Panti Waluyo Hospital, Surakarta.
