KD 3.6 Menjelaskan Pengertian Arsip dan Kearsipan

(1)

ARSIP DAN KEARSIPAN

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH Pengembangan Media Pembelajaran ADP Berbasis TIK

yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si

Oleh :

Jatmiati Laju Wijayanti 150412608132

UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN

(2)

ARSIP DAN KEARSIPAN

KELAS / SEMESTER X

Standar Kompetensi : Arsip dan kearsipan

Penyusun:

Jatmiati Laju Wijayanti

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

(3)

KATA PENGANTAR

Puji syukur, penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud dapat dijadikan contoh bagi Peserta PPG Ekonomi, khususnya di Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang , untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci 2: Penilaian Proses, 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

(4)

DAFTAR ISI

halaman

Kata Pengantar………. i

Daftar Isi……….. ii

Silabus………. 1

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran……… 5

LK-1: Mengenal dan Memahami Arsip dan Kearsipan……….. 11

LK-2: Mempresentasikan Arsip dan Kearsipan………... 15

LP-1: Penilaian Produk………..… 18

LP-2: Asesmen Kinerja Proses………... 21

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor………... 23

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter……… 25

(5)

SILABUS MATA PELAJARAN: KEARSIPAN

Satuan Pendidikan : SMK Kelas /Semester : X / I dan II Kompetensi Inti :

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran Penilaian Alokasi

Waktu

Sumber Belajar 1.1 Bertambah keimanannya

dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagaT raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya 1.2 Penerapan penggunaan

panca indera sebagai sarana untuk berkarya

(6)

secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut 1.3 Meyakini bahwa bekerja

dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara 2. 1 Memiliki motivasi

internal dan

menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kantor 2.2 Menunjukkan perilaku

ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong) dalam

melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

(7)

dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan 3.6 Menjelaskan Pengertian

Arsip dan Kearsipan

4.6 Mempresentasikan pengertian Arsip dan Kearsipan

Arsip dan Kearsipan o Pengertian arsip dan

kearsipan

Mengamati

Mengamati beberapa Pengertian arsip dan kearsipan dari beberapa referensi

Menanya Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan pengertian arsip dan kearsipan tentang Arsip dan Kearsipan

Observasi

Ceklist lembar

pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok

(8)

Menjelaskan

pengertian Pengertian arsip dan kearsipan

Komunikasi

Mempresentasikan pengertian Pengertian arsip dan kearsipan

(9)

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 TUREN

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : Kelas X / Semester 1 Materi Pembelajaran : Arsip dan Kearsipan Alokasi Waktu : 1 x 45 menit I. Standar Kompetensi

Arsip dan Kearsipan II. Kompetensi Dasar

Pengertian Arsip dan Kearsipan III. Indikator

A. Kognitif 1. Produk:

a. Pengenalan dan pemahaman mengenai pengertian arsip b. Pengenalan dan pemahaman mengenai pengertian kearsipan 2. Proses:

Berdiskusi untuk mendapatkan kesepahaman mengenai pengertian arsip dan kearsipan berdasarkan sumber dan bahan ajar yang tersedia yang meliputi kegiatan :

a. Mengumpulkan informasi dari guru dan sumber belajar lainnya yang terkait, dan pemanfaatan media presentasi mengenai pengertian arsip dan kearsipan b. Memahami pengertian arsip

c. Memahami pengertian kearsipan

B. Psikomotor

1. Menjelaskan kembali didepan kelas materi pembelajaran yang merupakan hasil dari kegiatan diskusi yang sudah dilakukan oleh siswa untuk mengetahui sejauh mana penguasaan materi yang di capai oleh siswa.

2. Mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan. C. Afektif

1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : a. Ketelitian

b. Beretiket

c. Cekatan

d. Keaktifan

2. Keterampilan sosial, meliputi : a. Berkomunikasi

b. Kerjasama

c. Berpendapat

(10)

(11)

IV. Tujuan Pembelajaran:

Setelah mendengar penjelasan dari guru melalui tayangan ppt, membaca referensi dari internet maupu sumber lainnya, melakukan diskusi serta mempresentasikan hasil diskusi, siswa dapat

A.Kognitif 1. Produk:

a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan arsip dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP 1: Produk sesuai dengan kunci jawaban.

2. Proses

Secara kelompok siswa dapat mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan sesuai dengan ketentuan dengan mengerjakan tugas terkait pada LP 2. : Proses, meliputi: pengertian arsip dan kearsipan.

B. Psikomotor

1. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan kembali di depan kelas mengenai materi arsip yang telah di diskusikan di LP 2 dengan mengerjakan tugas terkait di dan LP 3.1 : Psikomotor

2. Secara mandiri siswa mengetahui kearsipan dengan mengerjakan tugas terkait pada LK 1 dan LP 3.2.

C.Afektif 1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter ketelitian, beretiket, cekatan, keaktifan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter. 2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keteram-pilan sosial

berkomunikasi, kerjasama, berpendapat, bertanya, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran :Model Pembelajaran Kooperatif (MPK) Metode Pembelajaran :Menjelaskan dan presentasi

VI. Bahan

a. Lembar kerja 1 dan 2

b. Lembar format arsip dan kearsipan. c. Pengertian arsip

(12)

VII. Alat dan Media

a. Laptop atau komputer b. LCD

c. Baki surat (tray)

d. Alat tulis (Pulpen, pensil, penggaris, dan kertas catatan) e. PPT

VIII. Proses Belajar Mengajar A. Pendahuluan

berdoa sesuai dengan kepercayaan masing-masing untuk mengawali kegiatan pembelajaran.

2. Memeriksa kehadiran siswa

3. Guru mempersiapkan siswa untuk mengikuti proses pembelajaran dan memeriksa kesiapan buku dan sumber belajar.

4. Membangkitkan motivasi siswa dalam mengikuti kegiatan pembelajaran

5. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat menjelaskan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda.

Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap kita ketika dihadapkan pada surat masuk. (Fase 1 MPK)

6. Guru memberi penjelasan bahwa pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda adalah salah satu instrument yang paling penting dalam kegiatan kearsipan yang dapat menunjang pekerjaan arsiparis sekaligus mempercepat pekerjaan arsip. (Fase 1 MPK)

B. Inti

a. Siswa mendiskusikan pengertian arsip. (Fase 2 MPK)

(13)

Kegiatan

Penilaian oleh Pengamat

1 2 3 4

c. Siswa mendiskusikan pengertian kearsipan. Siswa mengisi LK, melakukan pengamatan terhadap suatu ilustrasi kasus dalam LK. (Fase 4 MPK)

d. Guru memberi informasi tentang pengertian kearsipan.

e. Guru memberikan contoh atau simulasi kepada siswa tentang arsip dan kearsipan.

Penggalan 2

a. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif Setiap kelompok terdiri dari 5 – 6 siswa, untuk mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan.

b. Guru meminta siswa untuk teliti pada saat melakukan presentasi atau melakukan simulasi. (Fase 4 MPK)

c. Guru membimbing tugas kelompok simulasi contoh arsip dan kearsipan . (Fase 5 MPK)

d. Guru meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas itu.

e. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian melalui presentasi penggunaan salah satu peralatan kearsipan dengan skala diskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan dan

kelengkapan. Serta memberi kesempatan siswa lain untuk belajar mengamati sebelum mereka praktek sendiri . (Fase 5 MPK)

C. Penutup terkait dengna pembelajaran yang telah dilakukan

2. Menutup pembelajaran dengan memberikan pekerjaan rumah, berdoa sesuai dengan keyakinan masing-masing serta mengucapkan salam.

IX. Sumber Pembelajaran

1. LK 1 : Deskripsi arsip dan kearsipan

2. LK 2 : Presentasi pengertian arsip dan kearsipan 3. Kunci LK 1 dan 2

4. LP 1: Produk 5. LP 2: Proses

(14)

7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 9. Tabel Spesifikasi Penilaian

(15)

Daftar Pustaka

Agus Setiawan, Haris. 2014. Pengertian Arsip Dan Kearsipan. (Online), (http://harisaguss.blogspot.co.id/2014/04/pengertian-arsip-dan-kearsipan.html). Diakses 25 April 2017.

(16)

Nama/Kelompok : _______________________ Kelas : _______________________ Tgl: : _______________________

Lembar Kerja 1 : Mengenal dan memahami pengertian arsip dan kearsipan Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian arsip 2. Dapat memahami pengertian kearsipan

Alat :

1. Alat tulis

2. Peralatan kearsipan

Rumusan Masalah : Apa yang anda ketahui tentang pengertian arsip dan kearsipan? Langkah – langkah :

1. Mengamati beberapa deskripsi pengertian arsip dan kearsipan melalui penjelasan guru. 2. Dari deskripsi pengertian arsip dan kearsipan yang terdapat pada sumber belajar, siswa

mencatat intisarinya.

(17)

A. Pilihan Ganda

1. Secara estimologi arsip berasal dari bahasa Yunani yang artinya… . a. Ache

b. Acha c. Archa d. Arche e. Archu

2. Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen. pengertian … .

a. Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo b. UU No. 7 Tahun 1971

c. Peraturan Pemerintah RI No. 34 Tahun 1979 d. Lembaga Administrasi Negara

e. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

3. Tempat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis (geschereven strukken). Piagam-piagam (vorkanden), surat-surat (briven), akte-akte (akten), kepustakaan-kepustakaan (besdhiden), daftar-daftar (register), dokumen-dokumen (dokumentation) atau peta-peta (kearten). Pengertian arsip menurut… .

4. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan. Pengertian arsip menurut… .

5. Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai seseuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Pengertian arsip menurut… .

e. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie 6. Kearsipan dalam bahasa inggris disebut… .

(18)

d. Files e. Fill

7. Proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Pengertian kearsipan menurut… .

a. Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie b. Ensiklopedi Administrasi

c. Drs. Ig. Warsanto 1989 d. Maulana 1974

e. Mulyono, Muhsin, dan Marimin 1985

8. Tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok (penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali). Pengertian kearsipan menurut… .

9. Suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat. Pengertian kearsipan menurut… .

10. Kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan. Pengertian kearsipan menurut… .

B. Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan

arsip? . ... ... ... ...

(19)

... ... ... Kunci Lembar Kerja 1 : Deskripsi mengenal dan memahami pengertian arsip dan kearsipan

A. Pilihan Ganda

1. D 6. B

2. C 7. C

3. A 8. E

4. B 9. B

5. E 10. A

B. Analisis

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip?

Arsip adalah kumpulan data/warkat/surat/naskah berupa kertas, berkas, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala bentuk dan sifatnya yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintah/swasta/ perorangan yang mempunyai kegunaan yang disusun menurut sistem tertentu untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali dengan cepat dan tepat.

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan kearsipan?

Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu,

(20)

Nama/Kelompok : _______________________ Kelas : _______________________ Tgl: : _______________________

Lembar Kerja 2 : Mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan Tujuan

1. Memahami pengertian arsip dan kearsipan menurut para ahli 2. Memahami contoh-contoh arsip dan kearsipan

Alat dan Bahan : a. Lembar Kerja 1 dan 2

b. Lembar format arsip dan kearsipan. c. Baki surat (tray)

d. Alat tulis (Pulpen, pensil, penggaris, dan kertas catatan) e. Pengertian arsip

f. Pengertian kearsipan g. PPT

h. Laptop / komputer i. LCD

Rumusan Masalah : Bagaimanakah pengertian arsip dan kearsipan menurut para ahli? Langkah Kerja

(21)

Kunci Jawaban Lembar Kerja 2 : Mempresentasikan pengertian arsip dan kearsipan Pengertian arsip menurut beberapa ahli yaitu:

1. Menurut Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo

• Tempat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis (geschereven strukken). Piagam-piagam (vorkanden), surat-surat (briven), akte-akte (akten), kepustakaan-kepustakaan (besdhiden), daftar-daftar (register), dokumen-dokumen

(dokumentation) atau peta-peta (kearten). • Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan • Bahan-bahan yang harus diarsipkan

2. Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971

• Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan • Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan swasta/perorangan

dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

3. Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Th 1979 • Arsip merupakan kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan

• Arsip merupakan gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen • Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan

naskah atau dokumen.

4. Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN)

Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan atau kegiatan-kegiatan lain pemerintah atau karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya. 5. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs The Liang Gie

Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai seseuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.

Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaran-lembaran tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus memnyuai 3 (tiga) syarat yaitu:

• Disimpan secara berencana dan teratur • Mempunyai sesuatu kegunaan, dan • Dapat ditemukan kembali secara tepat.

Pengertian kearsipan menurut beberapa ahli yaitu:

1. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran oleh Drs. The Liang Gie

(22)

diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan warkat (finding).

2. Menurut Ensiklopedi Administrasi

Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

3. Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12)

Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

4. Menurut Maulana (1974:18)

Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan

5. Menurut 3 penulis : Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985:3)

(23)

Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian

Nama :

NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

1. Jelaskan pengertian arsip menurut para ahli?

Jawab:...

2. Jelaskan pengertian kearsipan menurut para ahli?

Jawab:...

3. Berilah kesimpulan apa arti dari arsip dan kearsipan menurut anda?

(24)

Kunci LP 1 : Produk 1. Jelaskan pengertian arsip menurut para ahli?

Menurut Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo

• Tempat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis (geschereven strukken). Piagam-piagam (vorkanden), surat-surat (briven), akte-akte (akten), kepustakaan-kepustakaan (besdhiden), daftar-daftar (register), dokumen-dokumen (dokumentation) atau peta-peta (kearten).

• Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan • Bahan-bahan yang harus diarsipkan

Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971

• Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan

• Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan

swasta/perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Th 1979 • Arsip merupakan kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan • Arsip merupakan gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen

• Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen.

Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN)

Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi

kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan atau kegiatan-kegiatan lain pemerintah atau karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya.

Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs The Liang Gie

Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai seseuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat

ditemukan kembali.

Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaran-lembaran tulisan. Catatan tertulis yang disebut warkat harus memnyuai 3 (tiga) syarat yaitu:

• Disimpan secara berencana dan teratur • Mempunyai sesuatu kegunaan, dan • Dapat ditemukan kembali secara tepat.

2. Jelaskan pengertian kearsipan menurut para ahli?

(25)

Penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan, sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan warkat (finding).

Menurut Ensiklopedi Administrasi

Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12)

Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Menurut Maulana (1974:18)

Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan

memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan

Menurut 3 penulis : Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985:3)

Memberikan pengertian tentang kearsipan yaitu tata cara pengurusan

penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi : penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali.

3. Berilah kesimpulan apa arti dari arsip dan kearsipan menurut anda?

Arsip adalah kumpulan data/warkat/surat/naskah berupa kertas, berkas, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala bentuk dan sifatnya yang dibuat atau diterima oleh lembaga pemerintah/swasta/ perorangan yang mempunyai kegunaan yang disusun menurut sistem tertentu untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali dengan cepat dan tepat. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari

penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu,

(26)

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES Prosedur :

1. Siapkan peralatan terkait arsip dan kearsipan. 2. Siswa dibagi kedalam beberapa kelompok.

3. Masing-masing kelompok diberi tugas mengenai masalah dalam Pengertian arsip dan kearsipan.

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini. 5. Berikan format ini kepada perwakilan anggota kelompok sebelum asesmen dilakukan. 6. Perwakilan kelompok diijinkan mangakses kinerja kelompok mereka sendiri dengan

menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

- Alat tulis, kertas folio dan buku catatan - Literatur terkait dan sumber belajar lain

5 5 2.

Penyebaran tugas setiap anggota : - Tidak merata

3. Ketepatan pengerjaan tugas : - Sangat tepat

4. Kesesuaian materi dengan tujuan pembelajaran

25

5. Penulisan identitas kelompok 5

Jumlah 100

Malang, Mei 2017

(27)

(28)

LEMBAR PENILAIAN 3.1 : PSIKOMOTOR Deskripsi Arsip dan Kearsipan

Prosedur :

1. Siswa ditugasi untuk mencermati dan memahami kembali hasil diskusi kelompok pada LP 2.

2. Salah satu perwakilan anggota dari masing-masing kelompok maju kedepan kelas untuk mempresentasikan apa yang telah mereka pahami sesuai LP 2

3. Setelah mempresentasikan, siswa diberikan pertanyaan mengenai materi yang telah disampaikan.

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja

Skor 1 Kesiapan siswa untuk

mempresentasikan materi didepan kelas

10

2. Penguasaan materi dan ketepatan dalam penggunaan bahasa.

50

3 Menjelaskan dengan singkat padat dan jelas

30

4 Ketepatan menjawab pertanyaan. 10

J u m l a h 100

Malang, Mei 2017

Siswa Guru,

(29)

LEMBAR PENILAIAN 3.2 : PSIKOMOTOR Mempresentasikan Pengertian Arsip dan Kearsipan

1. Sesuai dengan materi yang telah dipahami oleh masing-masing siswa, secara mandiri siswa ditugasi untuk mempresentasikan arsip dan kearsipan. 2. Membuat powerpoint mengenai arsip dan kearsipan

3. Membuat kesimpulan dari pengertian arsip dan kearsipan 4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen

kinerja dibawah ini.

5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. 6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan

menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor No Rincian Tugas Kinerja

Skor 1. Alat dan bahan dipersiapkan dengan

lengkap dan rapi

5

2. Hadir tepat waktu 5

3. Membuat powerpoint yang menarik dan memotivasi

25

4. Membuat kesimpulan dari pengertian arsip

25

5. Membuat kesimpulan dari pengertian kearsipan

25

6. Penggunaan bahasa yang sopan dan dapat menarik perhatian audiens

(30)

LP 4 : Format Pengamatan Perilaku Berkarakter Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter N

o

Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerluka n Perbaikan

(D)

Menunjukka n Kemajuan

(C)

Memuaska n (B)

Sangat Baik (A)

1 Ketelitian

2 Beretiket

3 Cekatan

4 Keaktifan

Malang, Mei 2017 Pengamat

(31)

LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial Nama : _________________________________ Kelas : _________________________________ Tanggal : _________________________________

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial N

o

Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerluka n Perbaikan

(D)

Menunjukka n Kemajuan

(C)

Memuaska n (B)

Sangat Baik (A)

1 Berkomunikasi

2 Kerjasama

3 Berpendapat

4 Bertanya

Malang, Mei 2017 Pengamat