TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SEMESTER GENAP

(1)

TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI

SEMESTER GENAP

(2)

Mengenal Microsoft Excel

2007

 Microsoft Excel atau Microsoft Ofce Excel merupakan program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS



_{Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk}

mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan

dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafk

dan manajemen data



_Contoh

_Jenis

_Aplikasi

_selain

_Microsoft

_Excel

(3)

Tahu n

Versi

Excel Sistem Operasi Versi Ms. Ofce

1985 Excel 1.0 Apple Mac Klasik Tidak ada Microsoft Ofce

1987

Excel 2.0 for

Windows

Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft Ofce

1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Ofce

1990 Excel 3.0 Microsoft windows 3.0 Tidak ada Microsoft Ofce

1990 Excel 3.0 Apple Mac Tidak ada Microsoft Ofce

1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Ofce

1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1

Tidak ada Microsoft Ofce

1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Ofce

1993 Excel 5.0

Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)

Microsoft Ofce 4.2 dan Ofce 4.3

1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Ofce

(4)

Tahu n

Versi

1995

Excel 7 for Windows 95

Windows 95 dan Windows NT

3.1/3.50 Microsoft Ofce 95

1997 Excel 97 (Excel 8)

Windows 95, Windows NT 3.51/

Windows NT 4.0 Microsoft Ofce 97

1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Ofce '98 for Macintosh

1999

Excel 2000 (Excel 9)

Windows 98, Windows

Me, Windows 2000 Microsoft Ofce 2000

2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Ofce 2001 for Macintosh

2001

Excel 2002

(Excel 10)

Windows 98, Windows

Me, Windows 2000, Windows XP Microsoft Ofce XP

2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Ofce v. X

2003

Excel 2003

(Excel 11)

Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008

(5)

Tahu n

Versi

2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Ofce 2004 for Macintosh

2007 Excel 2007 (Excel 12)

Microsoft Windows

XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.

Microsoft Ofce System 2007

2010 Excel 2010 (Excel 14)

Windows 7 Windows

Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows

XP, Windows Server

2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8

Microsoft Ofce 2010

2013 Excel 2013 (Excel 15)

Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012,

dan Windows 8

(6)

Istilah dalam Microsoft Excel

1. Woorksheet : merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor

2. Woorkbook : Workbook atau buku kerja adalah fle kerja excel anda yang di dalamnya terdapat sheets, biasanya berekstensi xlsx, xlsb, xlsm, dan xlam

3. Cell : pertemuan/perpotongan kolom dan baris 4. Range : gabungan beberapa cell

5. Column : kolom lembar kerja Excel 6. Row : baris dari lembar kerja Excel

Pengetahuan Lain

• Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD

• Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576 65.536.

• Jumlah sel mencapai 17 milliar.

• Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4,3 miliar

• Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000

• Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 miliar, sebelumnya hanya 64.000.

(7)

Penggunaan Keyboard dalam Microsoft Excel

Pertama kali Ms Excel dibuka maka lembar kerja akan

menunjuk sel A1. kita bisa memindahkan ke sel lain dengan

menggunakan keyboard, seperti dibawah ini :

Tombol Keterangan

Panah kiri Panah kanan Panah atas Panah bawah Page up

Page down Alt + Page up Alt + Page down

Penunjuk sel pindah ke kiri satu kolom Penunjuk sel pindah ke kanan satu kolom Penunjuk sel pindah ke atas satu baris Penunjuk sel pindah ke bawah satu baris

(8)

Bentuk Krusor :

: bentuk pointer tersebut terletak di dalam sel atas sel, digunakan untuk menyorot atau memilih suatu range

: pointer ini terletak pada batas sel atau range yang dipilih, digunakan untuk memindahkan sel atau range yang dipilih

: pointer ini dinamakan fll handle, terletak pada pembatas sel atau range di ujung kanan bawah sel/range yang dipilih, digunakan untuk menyalin atau mengisi data berurutan

(9)

Penggunaan Mouse dalam Microsoft Excel

Jika ingin menggunakan Mouse maka klik saja pada sel yang diinginkan. Misalnya ingin memilih sel G7 maka cukup diklik sel tersebut.

Macam-macam penggunaan _Nama Mouse_Keterangan, yaitu :

Point

Klik

Double klik

Drop and drag

Memindahkan penunjuk Mouse (pointer) ke daerah tertentu yang diinginkan (icon, toolbar, menu atau perintah).

Menekan tombol Mouse satu kali

Menekan tombol Mouse dua kali secara cepat tanpa penggeseran

(10)

Mengoperasikan Ms. Excel

2007



Membuka Ms. Excel

a.

Klik tombol Start

b.

All program

c.Microsoft Ofce

d.

Microsoft Ofce Excel 2007

atau dengan melakukan double klik pada ikom ms.excel

2007 pada dekstop



Menutup Ms. Excel

a.Klik tombol ofce button

b.Klik tombol exit

(11)

ofce button

quick acces toolbar

eet status bar

(12)

1. Ofce Botton

merupakan menu utama yang letaknya berada di pojok kiri ataspada lembar kerja Excel anda. Menu Ofce Button diantaranya New, Open,Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

2. Quick Acces

merupakan cara cepat mengakses perintah yang sering digunakan. Seperti Save, Undo, Redo, New, Print Preview, dan Quick Print

3. Ribbons

Sebutan untuk gabungan antara menu bar/tab dan toolbar/group.Menu bar terdiri atas: Home, Insert, Page Layout, Review dan View. Sedangkan Group adalah submenu yang terdapat pada masing-masing ribbon.

4. Kolom (Column)

diberi label dengan huruf kapital. Jumlah kolom dalam excel 2007 sebanyak 16.384 yang berakhir pada kolom XFD. Cara mengetahui letakkolom terakhir adalah dengan menekan tombol keyboard CTRL bersamaan dengan tombol →

5. Baris (Row)

ditandai dengan angka. Jumlah baris dalam excel 2007 sebanyak 1.048.576 baris. Cara mengetahui jumlah baris, tekan tombol keyboard CTRLbersamaan dengan ↓

6. Cell Aktif

Sel adalahmerupakan pertemuan antara kolom dengan baris. Contoh. Sel A1 berarti pertemuan antara kolom A dengan baris 1.

7. Pointer

(13)

8. Formula Bar

adalah tempat dimana pengetikkan formula atau rumus-rumusditampilkan. Penulisan formula atau rumus dalam excel harus diawali dengan tanda = . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1

9. Title Bar

adalah tempat untuk menampilkan nama dokumen aktif, secaradefault menampilkan nama Book1.

10. Name Box

berupa kotak yang berisi informasi sel aktif. 11. Navigator Sheet

adalah tombol untuk navigasi (perpindahan) dari sheet ke sheet lainnya. 12. Tab Worksheet

berupa tampilan dari sheet-sheet yang ada. 13. View Mode

berfungsi sebagai mode tampilan sheet. 14. Zoom Contol

berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja. 15. Cell Aktif

Letak cell yang dapat ditulis atau di edit. 16. Scroll bar

(14)

Menu dan Ikon Ms. Excel

1.Ofce Button

New

: Membuat buku kerja baru atau fle

baru.

Open

: Untuk membuka buku kerja atau

fle yang sudah dibuat.

Close

:

Untuk menutup lembar kerja

secara cepat.

Save

:

Untuk menyimpan buku kerja atau

fle.

Save As

:

Untuk menyimpan buku kerja atau

fle dengan nama lain.

Print

:

Untuk mencetak buku kerja atau

fle.

Send to

:

Untuk mengirim buku kerja atau

fle ke aplikasi lain.

Properties :

Untuk melihat properti buku kerja

atau fle.

(15)

2. Menu Home

a. Clipboard

• Paste, berfungsi memasang atau menempelkan isi

clipboard ke dalam buku kerja atau fle.

• Cut, berfungsi memotong suatu bagian buku kerja dan

dapat menempatkan dalam clip board.

• Copy, berfungsi menyalin suatu bagian buku kerja dan

menempatkan dalam clipboard.

(16)

b. Font

• Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf yang

diinginkan.

• Font Size, berfungsi untuk merubah ukuran huruf yang

diinginkan.

• Bold, berfungsi untuk memformat cetak tebal pada data

yang ingin dicetak tebal.

• Italic, berfungsi untuk memformat cetak miring pada

data.

• Underline, berfungsi mencetak garis bawah pada

sebuah data yang ingin di garisbawahi.

• Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.

c. Aligment

• Top Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau

lembar kerja yang sedang aktif di atas.

• Middle Align, berfungsi untuk membuat sel pada text

atau lembar kerja yang sedang aktif di tengah.

• Bottom Align, berfungsi untuk membuat sel pada text

atau lembar kerja yang sedang aktif di bawah.

(17)

• _{Align Text Left, berfungsi untuk mengatur kertas kerja yang} masih aktif menjadi rata kiri.

• _{Center, berfungsi untuk membuat suatu lembar kerja rata} tengah (center).

• _{Align Text Right, berfungsi untuk mengatur kertas kerja yang} masih aktif menjadi rata kanan.

• _{Merge and Center, berfungsi untuk menggabungkan dua sel} menjadi satu dalam lembar kerja yang sedang aktif.

• _{Descrease Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks} yang ada pada sel menjadi rata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.

• _{Increase Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang} ada pada sel menjadi rata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.

d. Number

Nama Fungsi

Number format Mengatur format angka Accounting

number format Mengatur format angka dalam laporan keuangan Percent style Menambah simbol persen (%)

Comma style Menambah simbol koma (,) Increase

decimal Menampilkan desimal secara lebih sederhana Decrease

(18)

d. Styles

Nama Fungsi

Conditional

formatting Mengatur format dengan kondisi tertentu Format as table Mengatur format tabel

Cell style Mengatur style cell

e. Cells

Nama Fungsi

Insert Menambah sell Delete Menghapus sell Format Mengatur sell

f. Editing

Nama Fungsi

Sum Bantuan penggunaan fungsi Excel Fill Meneruskan pola urutan angka

Clear Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih

Sort & flter Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis

(19)

3. Insert

a. Tables

Nama Fungsi

Pivot Table Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.

Table Untuk membuat tabel.

b. Illustrations

Nama Fungsi

Picture Menyisipkan gambar.

Clip Art Menyisipkan gambar Clip Art.

Shapes Menyisipkan bentuk-bentuk dasar. SmartArt Menyisipkan grafk SmartArt.

c. Charts

Nama Fungsi

Column Menyisipkan grafk batang. Line Menyisipkan grafk garis. Pie Menyisipkan grafk pie.

Bar Menyisipkan grafk dalam bentuk mendatar. Area Menyisipkan grafk area.

(20)

c. Links

d. Text

Nama Fungsi

Text Box Menambah text box (kotak teks). Header &

Footer Menambah header dan footer dokumen. Word Art Menambah tulisan artistik WordArt.

Signature Line Menambah garis tanda tangan. Object Menambah objek Microsoft Ofce. Symbol Menambah simbol-simbol.

4. Page Layout

a. Themes

Nama Fungsi

Themes Mengatur tema dokumen. Color Mengatur warna pada tema. Font Mengatur huruf pada tema. Efect Mengubah efek untuk tema.

Nama Fungsi

(21)

b. Page Setup

Nama Fungsi

Margin Mengatur batas tepi dokumen. Orientation Mengatur posisi dokumen.

Size Mengatur pilihan ukuran dokumen. Print Area Menentukan lokasi yang akan dicetak. Breaks Memberi jarak dokumen.

Background Mengatur latar dokumen.

Print Tiles Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.

c. Scale to ft

Nama Fungsi

Width Menentukan lebar dokumen ketika dicetak. Heigth Menentukan panjang dokumen ketika dicetak. Scale Menentukan skala dokumen ketika dicetak

(22)

d. Sheet Option

Nama Fungsi

Gridlines Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

Heading Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

Bring to Font Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.

Send to Back Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.

Selection Pane Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan. Align Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri

(left), kanan (right), tengah (center/middle)

Group Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.

Rotate Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.

(23)

5. Fomulas

Function Library Insert

Function Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.

AutoSum

Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.

Recently

Used Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan. Financial Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang _{pernah digunakan.} Logical Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika. Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks. Date and

time Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal. Lookup and

Reference Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel. Math and

Trig Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika. More

Functions

(24)

Defned Names

Name Manager

Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang

digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.

Defne Name Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih _{dan akan digunakan dalam rumus atau formula.}

Use in Formula

Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam

penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.

Create from

Selection Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis. Formula Auditing

Trace

Precedents

Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.

Trace

Dependents

Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil

(25)

Remove

Arrows Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents. Show

Formulas Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan . Error

Checking Memeriksa kesalahan suatu rumus. Evaluate

Formula Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.

Watch Window

Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.

Calculation Calculation

Options Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung. Calculate

Now Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan. Calculate

(26)

6. Data

Get External Data From

Access Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.

From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web. From Text Mengambil atau mengimpor text dari fle lain.

From Other Source

Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.

Existing Connectio ns

Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.

Connections Refresh

All Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data. Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.

Edit Links

Menampilkan/melihat semua fle yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau

(27)

Sort & Filter

Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar. Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data. Filter Menyaring data.

Data Tools

Text to Columns Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.

Remove

Duplicates Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet. Data

Validations Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.

Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.

What-If Analysis Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.

Outline

(28)

7. Review

Proofng

Spelling and

Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Research Membuka jendela task pane Research. Thesaurus Mencari persamaan arti kata.

Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments

New Comment Menambahkan komentar. Delete Comment Menghapus komentar. Show/Hide

(29)

Changes

Protect Sheet

Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak

sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut.

Protect Workbook

Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak

sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut.

Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses fle itu juga.

Protect and Share Workbook

Memproteksi sekaligus membagi fle workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap fle itu. Allow Users to Edit

(30)

Workbook View

Normal Menampilkan dokumen secara normal

Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).

Page Break

Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam. Full Screen Menampilakn dokumen satu layar penuh. Zoom

Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan. 100% Menampilkan ukuran sebenarnya.

Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

(31)

Windows

New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

Arrange All Menampilkan semua dokumen.

Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.

Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.

Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.

Save

Workspace Menyimpan lingkungan kerja.

Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

Macro